1 Ringe
HURTIGREFERANSE FOR LEDERE
3 Slå av lyden på telefonen
Løft av håndsettet og slå et nummer for å foreta et anrop.
Du kan også gjøre ett av følgende:
1.
Ringe det siste nummeret på nytt
2.
Trykk på funksjonstasten Gjenta. Trykk på linjeknappen
først for å ringe på nytt ved hjelp av en sekundærlinje.
Ringe med håndsettet på
1.
Slå et nummer når telefonen er ledig.
2.
Løft håndsettet eller trykk på ett av følgende:
en linjeknapp, funksjonstasten Ring,
hodetelefonknappen
eller høyttalerknappen
.
•
Tast et kortnummer, og trykk på funksjonstasten
Kortnummer.
•
Trykk på pil ned på navigeringsknappen når
telefonen er ledig, bla til et kortnummer og trykk
på Velg på navigeringsknappen.
Trykk på en kortnummerknapp (kan være
tilknyttet en tilgjengelig linjeknapp på siden
av telefonskjermen).
1
Ringe
2
Svare på anrop
3
Slå av lyden på telefonen
4
Talepost
2 Svare på anrop
6
Viderekoble alle anrop
Indikatorer for nytt anrop er:
7
Sette samtaler på vent
•
et blinkende, rødt lys på håndsettet
Overføre samtaler
•
en blinkende, gul linjeknapp
Konferanse
•
et animert ikon
9
8
10 Anropslogg
11 Kataloger
12 Delte linjer
13 Innstillinger
14 Navigering
15 Tips
Merk
Skriv ut på papir i Legal-størrelse 
(8,5 x 14 tommer) for best resultat.
Trykk på Demp en gang til for å deaktivere
dempefunksjonen.
4 Talepost
1.
•
et rødt lys på håndsettet
•
en støtvis summetone
•
et meldingsikon
ved siden av telefonlinjen
2.
Svare med flere linjer
Hvis du snakker i telefonen og mottar et anrop på
en annen linje, trykker du på den blinkende, gule
linjeknappen for å svare på det andre anropet og
sette den første samtalen på vent automatisk.
Telefonen støtter både ett og flere anrop per linje.
Spør administratoren om hvilket alternativ som gjelder
for din telefon.
.
vises, og linjeknappen blinker
Du henter tilbake en samtale som er satt på vent, ved
å trykke på den blinkende, grønne linjeknappen eller
funksjonstasten HentAnr.
1.
Trykk på Konferanse-knappen
fra en tilkoblet
samtale (en samtale som ikke er satt på vent).
2.
Foreta et nytt anrop.
3.
Trykk på Konferanse-knappen eller funksjonstasten
Konferanse (før eller etter at personen har svart).
Konferansen starter, og meldingen "Konferanse"
vises på telefonen.
, og følg
Hvis du vil sjekke meldinger for en bestemt linje,
trykker du på linjeknappen før du trykker på
Meldinger-knappen.
4.
Gjenta trinnene over for å legge til flere deltakere.
Konferansen avsluttes når alle deltakerne har lagt på.
Konferanse over flere linjer
5 Viderekoble
Trykk på funksjonstasten Viderekoble når du mottar
et anrop, fra en tilkoblet samtale eller fra en samtale
på vent.
Du kan koble sammen to samtaler på to linjer til en
konferanse (bare på telefoner med flere linjer).
1.
Trykk på Konferanse-knappen
fra en tilkoblet
samtale (en samtale som ikke er satt på vent).
2.
Trykk på linjeknappen for den andre samtalen
(den som er satt på vent).
Samtalen omdirigeres til talepost (eller et annet nummer
som er angitt av systemansvarlig).
Hvis du vil viderekoble alle innkommende anrop til et
annet nummer, kan du se Viderekoble alle anrop. Hvis du
vil slå av ringetonen, kan du se Tips.
og anroper-ID
Løft håndsettet for å svare på anropet. Du kan
også trykke på den blinkende, gule linjeknappen,
funksjonstasten Svar eller hodetelefon- eller
høyttalerknappen.
Trykk på Vent-knappen
Vent-ikonet
grønt.
8 Konferanse
Indikatorer for nye meldinger er:
Trykk på Meldinger-knappen
taleinstruksjonene.
Gjør ett av følgende:
•
.
Knappen lyser når dempefunksjonen er aktivert.
Høre på meldinger
Kortnummer
Cisco Unified IP-telefon 6941
og 6945
Trykk på Demp-knappen
7 Sette samtaler på vent
6 Viderekoble alle anrop
1.
Hvis du vil viderekoble alle innkommende anrop
til et annet nummer, trykker du på funksjonstasten
Vid Alle.
2.
Angi et telefonnummer (nøyaktig slik du ville ringt
nummeret), eller trykk på Meldinger-knappen
hvis alle anrop skal viderekobles til talepost.
Konferansen starter, og meldingen "Konferanse"
vises på telefonen.
Vise og fjerne deltakere
Trykk på funksjonstasten Detaljer under en
konferansesamtale. Hvis du vil fjerne en deltaker
fra konferansen, blar du til deltakeren du vil fjerne,
og trykker på funksjonstasten Fjern.
9 Overføre samtaler
1.
Trykk på Overfør-knappen
fra en tilkoblet
samtale (en samtale som ikke er satt på vent).
3.
Det skal vises en bekreftelsesmelding på
telefonskjermen.
2.
Oppgi telefonnummeret (til mottakeren av
overføringen).
4.
Opphev viderekobling ved å trykke på Vid AV.
3.
Trykk på Overfør-knappen eller funksjonstasten
Overfør (før eller etter at mottakeren har svart).
Bruk nettsidene for brukeralternativer for å angi
viderekobling eksternt eller på en sekundærlinje
(hvis det støttes). Kontakt systemansvarlig for å få
mer informasjon.
Overføringen fullføres.
10 Anropslogg
12 Delte linjer
14 Navigering
Vise anropsloggen
Hvis du deler en linje med en kollega, viser linjeknappen
anropsaktiviteten på den delte linjen:
Hvor er linjeknappene?
1.
Trykk på Programmer-knappen
.
2.
Velg Anropslogg. (Bruk navigeringsknappen og
Velg til å bla og velge.)
3.
Velg linjen du vil vise.
Telefonen viser de 150 siste ubesvarte, oppringte
og mottatte anropene.
4.
5.
Du kan vise detaljer om et anrop ved å bla til
anropet, trykke på funksjonstasten mer og deretter
på Detaljer.
Trykk på funksjonstasten Tilbake
for å gå
tilbake til anropsloggen. Trykk på
Programmer-knappen
for å gå ut av
programmenyen.
Vise bare ubesvarte anrop
1.
Vis anropsloggen.
2.
Trykk på funksjonstasten Ubesvart.
Vise bare oppringte anrop
•
•
•
Blinkende gul: Innkommende anrop på den delte
linjen. Du eller kollegaen din kan svare på anropet.
Rød linjeknapp: Kollegaen din snakker på den delte
linjen.
Blinkende rød linjeknapp: Kollegaen har satt et
anrop på den delte linjen på vent. Du eller kollegaen
din kan gjenoppta anropet.
Telefonen har fire linjeknapper: to på venstre side av
telefonskjermen og to på høyre side av telefonskjermen.
Linjeknapper som ikke er tilknyttet telefonlinjer, kan
brukes til kortnumre og andre funksjoner.
Hvor er funksjonstastene?
•
Tilkoblet anrop: Grønn
Det er fire funksjonstaster under telefonskjermen. Trykk
på funksjonstasten mer for å vise flere funksjonstaster.
•
Anrop på vent: Blinkende grønn
•
Delt linje i bruk eksternt: Rød
•
Delt linje på vent eksternt: Blinkende rød
Trykk på pil opp eller ned på navigeringsknappen.
Volumknappen er plassert på venstre side på tastaturet.
Juster volumet for håndsettet, hodetelefonen eller
høyttaleren ved å trykke på volumknappen når
telefonen er i bruk.
•
Juster ringetonevolumet ved å trykke opp eller ned
på volumknappen.
•
Demp telefonen når den ringer ved å trykke ned på
volumknappen én gang (hvis du trykker flere ganger,
reduseres ringetonevolumet).
Trykk på pil opp på navigeringsknappen når telefonen
er ledig og alle menyene er lukket.
Farger på linjeknappene viser samtalestatus, og kan være
til hjelp når du håndterer flere samtaler:
Ringende anrop: Blinkende gul
Hvordan blar jeg i lister og menyer?
•
Hvordan kan jeg holde oversikt over
flere samtaler?
•
13 Innstillinger
Volum
15 Tips
Hvordan slår jeg av ringetonen?
Trykk ned på volumknappen én gang mens telefonen
ringer. Du kan også be den systemansvarlige om å
konfigurere Ikke forstyrr-funksjonen på telefonen. Når
Ikke forstyrr-funksjonen er aktivert, er ringetonen slått
av, og innkommende anrop omdirigeres til talepost.
Hvordan fungerer funksjonstasten Bytt?
Et rullefelt på skjermen viser den relative posisjonen
i en liste.
Med funksjonstasten Bytt kan du veksle mellom samtaler
og snakke med hver person før du overfører en samtale
eller starter en konferansesamtale.
Hvordan konfigurerer jeg kortnumre?
Ringetone
Ringe fra anropsloggen
1.
Vis anropsloggen, eller gå til ubesvarte eller
oppringte anrop.
2.
Bla til en oppføring og løft håndsettet, eller trykk
på en linjeknapp, funksjonstasten Ring eller
Velg-knappen.
Hvis du vil endre nummeret før du ringer, trykker
du på funksjonstasten mer > Rediger.
1.
Trykk på Programmer-knappen
2.
Velg Innstillinger. (Bruk navigeringsknappen og Velg
til å bla og velge.)
3.
Velg Ringetone.
4.
Velg eventuelt en linje.
5.
Bla gjennom listen med ringetoner, og trykk på
SpillAv for å høre på ringetonen.
6.
11 Kataloger
1.
Trykk på Kontakter-knappen
2.
Når du skal konfigurere kortnumre og tilpasse ulike
funksjoner og innstillinger for telefonen, bruker du en
nettleser på datamaskinen for å få tilgang til nettsidene
for brukervalg for Cisco Unified CM. Kontakt
systemansvarlig for å få vite URLen og for ytterligere
informasjon.
.
Trykk på Angi og Bruk for å lagre et valg.
Hvordan velger jeg et element i en liste
eller meny?
Trykk på Velg midt på navigeringsknappen når elementet
er merket. Du kan også bruke tastaturet til å angi
nummeret for et element.
Hvor finner jeg en fullstendig
brukerhåndbok?
http://www.cisco.com/en/US/products/ps10326/products
_user_guide_list.html
Skjermkontrast
.
1.
Trykk på Programmer-knappen
.
Velg en katalog. (Bruk navigeringsknappen og
Velg til å bla og velge.)
2.
Velg Innstillinger. (Bruk navigeringsknappen og Velg
til å bla og velge.)
3.
Bruk tastaturet til å angi søkekriterier.
3.
Velg Kontrast.
4.
Trykk på funksjonstasten Bekreft.
4.
Trykk opp eller ned på navigeringsknappen.
5.
Bla til en oppføring og trykk på funksjonstasten
Ring for å ringe.
5.
Trykk på funksjonstasten Lagre.
Hovedkontor i USA
Cisco Systems, Inc.
170 West Tasman Drive
San Jose, CA 95134-1706
USA
http://www.cisco.com
Telefon: +1 408 526-4000
800 553-NETS (6387)
Faks:
+1 408 527-0883
Hvordan går jeg ut av en meny?
Trykk på den tilsvarende funksjonsknappen for å lukke
en meny fra et hvilket som helst nivå. Trykk på
funksjonstasten Avslutt eller Tilbake
for å gå tilbake
ett nivå i en meny.
Cisco og Cisco-logoen er varemerker for Cisco Systems, Inc. og/eller tilknyttede selskaper i USA og
andre land. Du finner en oversikt over Ciscos varemerker på www.cisco.com/go/trademarks.
Tredjeparts varemerker som nevnes her, tilhører respektive eiere. Bruken av ordet partner antyder
ikke et partnerskapsforhold mellom Cisco og noe annet selskap. (1005R)
© 2011 Cisco Systems, Inc. Med enerett.
Publisert 24. mai 2011, OL-25129-01