義守大學國際商務學系系學會會議紀錄表
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會議名稱：17 屆迎新宿營檢討會
會議時間：101 年 11 月 06 日 PM 07：00 ～ PM 09：58
會議地點：行政大樓 1818
會議主席：余仲凱
會議紀錄：黃隣玉
會議人員：余仲凱、陳涵加、王映婷、黃隣玉、陳羿文、曾昱揚、
鄧尹婷、劉姿均、蘇美臣、林倩慈、王信皓、李卓澔
曾志煥、陳建安、姜家安、黃薏靜、陳亭均、陳盈臻、
段成憲、謝宜男、魏鈺璋、黃品蓉、李宜曇、陳盈臻、
姜雨涵、莊翔茹、楊仕瑋、張國賢、翁宇濤、劉蘋儀、
徐健睿、胡文珊、王志偉、謝金泉
 會議內容：
行前
1. 活動地點原定沈家山莊，但尚未向店家確定，故延期換場地。
2. 為和君臨農場確實確認使用場地。
3. 拉贊助的水未確認是杯水或是瓶裝水。
4. 10/24(三)未確實清點器材。
5. 拉贊助的時間太晚，人選太晚出爐。
6. 帶動唱花太多時間練習，活動前兩週應認真盯動作。
7. 4 首就帶動唱明年可換新歌，不需太多詞，只要重點部分有
對到詞即可。
8. 火球舞練習時間太短，晚會當天因為風勢過大造成表演阻礙。
9. 可以讓大一新生代一天餅乾充飢，禁止帶泡麵，在活動以外
時間可用食。
10. 討論事情與宣佈事情不對稱。
11. 以後迎新宿營活動所有人皆自行帶水。
12. 不應在彩排時才盯動作，應是抓流程與時間。
13. 水的規劃應先計算好每人所需用量以及備用水量。
原本：拉贊助水-大一新生/瓶裝水-大二、大三工作人員
14. 工作人員的水因有人無帶保特瓶裝水故發給大一新生。
15. 音響-黑武士，可列入購入預算內。
16. 彩排時，大二工作人員太過失控。
第一天
1. 有遲到者。
2. 早餐應先發給大一新生，再到一旁用餐。
3. 介紹工作人員音樂出差錯。
4. 出發前行程拖延導致小隊時間不足。
5. 資訊管理系拖延 20 分鐘出車，應向當天出活動的戲明確規定
出車時間遵守規則。
6. 派負責人接洽司機。
7. 總車應要和機動車密切聯繫。
8. 即將抵達君臨農場時，農場人員才電話通知下午兩點才可以
進房。
9. 便當菜色有待改進。
10. 便當的資源回收要宣達清楚。
11. 素食者臨時改暈食，下次應強制規定不可更改。
12. 中午便當提早到。
13. 在南灣海水浴場玩水時，有丟沙丟到人，以致被墾管處救生
員趕離現場，但他並非管理員。
14. 拿工作人員的飲用水一箱給大一新生沖腳。
15. 未通知工作人員帶水沖腳。
16. 烤肉地點原是蒙古包後方，當天改至營火晚會場地旁。
17. 烤肉菜單為照網路菜單。
18. 烤肉時小隊輔以外的工作人員應是烤肉給小隊輔及補足小隊
員食材不足。
19. 烤肉食材不夠。
20. 晚會主持人開場行程跑錯。
21. 其他人是協助主持人，而不是責怪。
22. 太多工作人員堆在一起。
23. 找不到場控。
24. 音控台應駐有一位場控。
25. 感性時間帶繞園路線應注意周邊環境。
26. 晚會臨時需要，應找工作人員幫忙，而不是場控自己來。
27. 總控沒有確實場控。
28. 感性時間水球不足。
29. 火控的傳承-帶兩層手套浸濕。
30. 火球舞招式傳承。
31. 火球舞之前應更換成輕鬆點的行程。
32. 水球時間後忘記提醒營火未熄。
33. 消夜綠豆少一鍋，因為抽油煙機的濾網掉下來。
34. 君臨農場從未通知要用廚房煮飯。
35. 最後守夜人改為曾昱揚。
36. 守夜結束後有大一新生出來要棉被。
37. 司機房間應先詢問是否有需要，先訂。
第二天
1.
2.
3.
4.
不是工作人員，食衣住行請自行負責。
早餐放樹因訂房人數而限制。
飲料種類下次訂一致，可先行與廠商溝通。
非工作人員禁帶外食，第二天早餐前副系會長陳建安帶麥當
勞出來用餐。
5. 前副系會長陳建安到底是不是屬於工作人員?不是
6. 早操一直踩到音控台電線，電腦當機三次。
7. 大地工作人員應打散下去一起玩。
8. 墾丁青年中心吃飯餐廳有蟑螂。
9. 闖關場部人員未到齊就先出發。
10. 限定時間投飲料，是為了人員的控管。
11. 闖關第一時段會長吹錯哨時間。
12. 闖關時間工作人員不應干擾活動進行。
13. 闖關獎金分配再商研討。
14. 獎金面額太大，下次應縮小。
15. 算錢時因為風勢太大，重新計算拖延到時間。
16. 闖關時間太短。
17. 最後感性時間有給各小隊輔說話很好。
18. 感性時間給前副系會長陳建安講話是對他的尊重。
19. 最後拍照時間不足。
20. 回程第一臺車車速過快。造成回程路程太快。
 臨時會議
1. 慶功宴：下次再討論。
 散會
PM 09：58
系主任簽名：
系會長簽名：
紀錄簽名：