義守大學 103 學年度新任主管手冊—秘書處（綜合業務組）業務
業務項目
業務簡介
校 長 為主 席，討論本
校重要校務、行政及
其他重要事項
校務會議
校 長 為主 席，討論本
校重要行政事項
行政會議
校 務 協
調會議
校 長 為主 席，討論學
校 重 大校務、專案議
題討論、行政協調事
務
由校長召集，會議主席
由校 長 自 委 員中 遴 聘
之
校 務 諮
詢 委 員
會
法令或相關依據
業務承辦人聯
（請註明法令或相關
應行注意及配合事項
絡 電 話 、 e依據之名稱及可查詢
mail
位址或方式）
1. 出 席 人 員 為 校 內 各 單 位 依 本校 組 織 規 程第
一 、 二 級 主 管 及 教 師 、 12、13 條辦理
技職與學生代表，出席代
蔡金鳳
表以 60 人為原則
分機：2037
2. 請 各 一 級 單 位 於 會 議 前
[email protected]
一 週內提出業務報告 及
w
提案寄至承辦人信箱以
利編排會議議程資料
3. 每學期至少召開二次
1. 出 席 人 員 為 校 內 各 單 位 依 本校 組 織 規 程第
一級主管
15 條辦理
2. 請 各 一 級 單 位 於 會 議 前
一 週內提出業務報告 及
楊育臻
提案寄至承辦人信箱以
分機：2034
利編排會議議程資料
cherry0121@i
3. 視需要擴大舉辦，辦理擴
su.edu.tw
大行政會議，出席 人 員
為校內各單位一、二級主
管
4. 每月召開一次
1. 出席人員為校長指定之一 專案簽核辦理
級主管或人員
2. 請 各 一 級 單 位 於 會 議 前
林佳蓉
提出業務報告及提案寄至
分機：2035
承辦人信箱以利編排會議
star19924@isu
議程資料
.edu. tw
3. 視 需 要 由 校 長 指 定 或 單
位自行提報相關報告
4. 每月召開 2 至 3 次
1. 設人文社管、電資理工、1.組織規程第 22 條
生物醫學等三組，各置委2.校 務 諮 詢委 員 會
員九至十五人，由校長就 設置辦法
具有崇高學術地位或行政
經驗者聘任之
2. 針對校務方針、學術研究
楊育臻
發展、院系所(班、中心)發
分機：2034
展及學校各項評鑑等提供
cherry0121@i
諮詢建議
su.edu.tw
3. 開會時得邀請有關人員列
席
4. 每學年以召開會議一次為
原則
則，必要時得召開臨時會
議
1
業務項目
業務簡介
校長為主席，討論本校 1.
校務發展方向，視需要
邀請 相 關 單 位人 員 列
校 務 發 展 席或提供資料
2.
委員會
3.
1. 協 助 校 務 評 鑑 利 害 1.
關 係 人 問卷 調 查 庶
校 務評鑑
務 工 作 及蒐 集 相 關
協 辦小組
資料
會議
2. 執 行 年 度 利 害 關 係
人問卷調查
2.
配合 校 務 發 展需 要 並 1.
兼顧 政 府 推 動環 境 保
護及教育政策，整合推
環 保 小 組 動校園污染防治、改善
會議
生態環境，推行安全衛
生與 環 保 環 境教 育 工
作
2.
推動 本 校 成 為符 合 健 1.
康、環保、生態及具永
續精神的綠色大學
綠色大學
推動委員
會
2.
法令或相關依據
業務承辦人聯
（請註明法令或相關
應行注意及配合事項
絡 電 話 、 e依據之名稱及可查詢
mail
位址或方式）
出席人員為校內各單位一 1.組織規程第 14 條
級主管及校外專家學者一 2.校 務 發 展委 員 會
至二人
設置辦法
楊育臻
請校務發展規劃小組、校
分機：2034
務行政專案小組提出業務
cherry0121@i
su.edu. Tw
報告及提案寄至承辦人信
箱以利編排會議議程資料
每學期至少開會一次
小組由學術副校長擔任召 專案簽核辦理
集人，邀請相關一級主管
蔡金鳳
及 協助設 計 問 卷之 教 師
分機：2037
數名 與會，主任秘書擔任
[email protected]
w
執行秘書
不定期召開會議
小 組 由 行 政 副 校 長 擔 任 義 守大 學 環 境 保護
召 集 人 ， 邀 請 相 關 一 級 小組設置要點
主管、土木與生態工程
蔡金鳳
學系系主任擔任、及相
分機：2037
關領域教師若干人組成
[email protected]
w
之。主任秘書擔任執行
秘書
每學期至少開會一次
本 會 由 校 長 擔 任 主 任 委 義 守大 學 綠 色 大學
員 ，副校 長 一 人擔 任 副 推 動委 員 會 設 置要
主任 委員，主任秘書為 點
執行秘書、勞工安全衛
蔡金鳳
生室主任為副執行秘書
分機：2037
委 員由 校 內主 管、 社區
[email protected]
w
代表、外聘專家、 學 生
代表組成之
每學期至少開會一次
本 小 組 由 學 術 副 校 長 擔 義 守大 學 網 頁 資訊
楊育臻
任召集人及主席，邀請相 管理辦法
分機：2034
關一級主管出席會議
cherry0121@i
每學期至少開會一次
su.edu. tw
3.
為落 實 網 頁 資訊 之 管 1.
網 頁 資 訊 理，使網頁登載資訊符
管 理 小 組 合使用需求，督導各單
會議
位是 否 確 實 即時 更 新 2.
網頁資料
校內 紙 本 公 文上 陳 及 各項公文承辦人員應事先瞭
校長簽核公文發送
解校內公文流程，避免公文
往返 延誤時間
全校紙本
公文收發
列 管 追 蹤 針 對 相 關 會 議 之 結 各單位之業務聯絡人應確實
論、長官交辦及公文批 填報執行情形與結果
作業
2
楊育臻、蔡金
鳳
分機：2034
2037
cherry0121@i
su.edu.tw
[email protected]
w
林佳蓉
分機：2035
業務項目
業務簡介
應行注意及配合事項
示等事項，列入追蹤管
考項目，並請各單位於期
限內繳交列管表
不定 時 更 新 國內 各 大 如需要相關資訊可上秘書處
各大 專 院
專院 校 之 校 長名 單 及 網站查詢
校資 料 彙
變更 校 名 或 變更 地 址
整
之大專院校彙整
國 內 各 級學 校 的 校 相關業務以互惠對等為原則
婚喪 喜 慶 慶、畢業典禮或其他指
申請作業 示辦理活動花籃申請
法令或相關依據
業務承辦人聯
（請註明法令或相關
絡 電 話 、 e依據之名稱及可查詢
mail
位址或方式）
star tw
楊育臻
分機：2034
cherry0121@i
su.edu. tw
楊育臻
分機：2034
cherry0121@i
su.edu.tw
漫 步 在 大每學年度更新資料(約 除教育部規定之期限內更新 依教育部來函辦理 林佳蓉
分機：2034
資料外，各系隨時均可上網
學(大學校每年 11 月左右)
star19924@isu
增修
資料
系查詢)
.edu.tw
每學年度更新資料(每 各相關單位請於指定期限內依教育部來函辦理 林佳蓉
大專校院
年 10 月及 3 月更新資 回覆電子檔資料，由業務承
分機：2035
定期公務
辦人統一上傳後印出紙本資
料)
star19924@isu
統計報表
.edu.tw
料送教育部核備
大 學 校 院每學年度更新資料
各相關單位請於指定期限內依教育部來函辦理
林佳蓉
一覽表暨
回 覆資料，由業務承辦人統
分機：2035
碩博士班
一彙整後上傳資料
star19924@isu
概況檢索
.edu.tw
系統
中 華 民 國相關業務窗口(含整合 請各院協助推派榮譽會員名 依 中華 民 國 斐 陶斐 楊育臻
榮譽學會來函辦理 分機：2034
斐 陶 斐 榮各院名單、提報、製作 單
cherry0121@i
譽學會 證書及發送)
su.edu.tw
校內 與 高 雄 學園 相 關 如需轉知高雄學園夥伴學校 依高雄學園來函辦理 楊育臻
分機：2034
高雄學園 之各 項 業 務 之對 外 聯 資 料，請提早將資料轉給業
cherry0121@i
繫窗口
務承 辦人
su.edu.tw
1. 定 期 檢 查 意 見 反 如有需改善之單位請於指定
應 箱 ， 收 取 意 見 期限內完成並回覆執行情形
表，彙整意見反應
表
蔡金鳳
2. 彙整各單位回復執
分機：2037
行意見，定期於行
意見反應箱
[email protected]
政相關會議業務報
w
告內說明
3. 每學期結束追蹤各
管道意見反應事項
後續執行情形
編 撰 年 度 義 守 大 學 1. 於每年 5 月間發工作聯繫
楊育臻
義守年報 年報
單請各單位提供該學年度
分機：2034
須刊載於年報之資料
cherry0121@i
3
法令或相關依據
業務承辦人聯
（請註明法令或相關
業務項目
業務簡介
應行注意及配合事項
絡 電 話 、 e依據之名稱及可查詢
mail
位址或方式）
su.edu.tw
2. 中文版完成定稿後再製作
英文版
會 費 繳 交、相 關 業 務 包含 ：高 雄 科 學園 產 學 策 進 依各學會來函辦理
楊育臻
窗口
會、南部產學協進會、中華
各類 型 協
分機：2034
民國工程師學會、中華民國
會窗口
cherry0121@i
私立文教協會、中華民國私
su.edu.tw
立大專校院協會
各單位涉及全 校性資 1. 各單位需提出申請單經審
楊育臻
訊或宣傳資料 利用各 核播出
LCD 電視
分機：2034
大樓穿堂之 LCD 電視 2. 秘書處亦得主動蒐集資訊
控管
cherry0121@i
播放
或針對特定事件製作圖卡
su.edu.tw
或影片經審核後播放
執行 教 育 部 環境 安 全 秘書處為綜整單位，本業務 依教育部來函辦理
蔡金鳳
衛生年度評鑑
涉及教務處、學務處、總務
環安衛年
分機：2037
處、工安室、各系所等單
度評鑑
[email protected]
位，為一全校性環安衛評鑑
w
工作
緊 急 通 報 窗 口 及 各 式 各式資料請相關單位於指定 依教育部來函辦理 林佳蓉
教 育 部 緊 陳情信函接收與回覆 期限內協助完成
分機：2035
急通報
star19924@isu
.edu. tw
高儷書
安排校長行程暨行政庶
分機：2006
務
[email protected]
w
校長室秘
英文秘書
書
李欣怡
分機：2007
sylee122@isu.
edu.tw
張家嘉(代理)
分機：2022
sandchia@isu.
edu.tw
林佳蓉
分機：2035
star19924@isu
.edu. tw
安排學術副校長行程暨
學 術 副 校 行政庶務
長室秘書
安排主任秘書行程暨行
主 任 秘 書 政庶務
秘書
4
義守大學 103 學年度新任主管手冊—秘書處（法制組）業務
法令或相關依據
（請註明法令或相
業務承辦人聯
業務項目
業務簡介
應行注意及配合事項
關依據之名稱及可
絡電話、e-mail
查詢
位址或方式）
1. 推 動 校 內 作 流 程 1. 授權章則及職權章則之訂 1. 義 守 大 學 組 織 規
標準化
定草案、修正草案或廢止 程第 22 條
吳仁捷
2. 就 各 章 則 業 務 承 案，由各章則業務承辦單 2.義守大學法制作業 分機：2032
辦 單 位 所 提 出 之 位提交秘書處進行程序審 標準
[email protected]
授 權 章 則 及 職 權 查並提出制修訂建議
w
法制作業
章 則 訂定草案、修 2. 於秘書處網頁建 置全校章
邱詩棋
正 草 案 或 廢 止 案 則專區，該專區由各單位
分機：2073
t0912116322@
進 行 程 序 審 查 並 自行 負責維護
isu.edu.tw
提出制修訂議
3. 建置全校章則專區
本校 教 師 對 本校 或 教 1. 置 委 員 十 五 人 至 二 十 一 1. 組織規程第 24 條
育部 有 關 其 個人 之 措 人，均為無給職，任期二 2. 教 師 申 訴評 議 委
施 ， 認 為 違 法 或 不 年 ， 由 校 長 遴 聘 本 校 教 員 會 評議 暨 設 置
當 ， 致 損 害 其 權 益 師、教育學者、本地區教 辦法第 3 條
者，得提出申訴
師組織或大專院校教師會
代表、本校行政人員代
邱詩棋
教師申訴
表、法律專業人士、社會
分機：2073
評議委員
公正人士擔任，其中未兼
t0912116322@
會
行政職務之本校教師不得
isu.edu.tw
少於委員總額三分之二。
任一性別委員應占委員總
數三分之一以上
2. 校教師評審委員會委員不
得擔任本會委員
3. 不定期召開會議
1. 校 內 保 護 智 慧 財 1. 相關智慧財產權 保護問題 義 守 大 學 校 園 保
產 權諮詢窗口
諮詢
護智慧財產權小
2. 定 期 辦 理 校 園 保 2. 各單位有關校園 保護智慧 組設置要點
護 智慧財產權會議
財產權提案，請於開會前
楊育臻
3. 辦理 教 育 部「 大 專 送秘書處彙整
智慧財權
分機：2034
院 校 園保 護 智 慧財 3. 配合校務評鑑， 納入智產
保護
cherry0121@is
產 權 行動 方 案 執行 權保護自評
u.edu.tw
自評表」之填報
4. 彙整各相關單位 所填列之
資料，經「校園保護智慧
財產權小組」委員之審議
後陳報教育部
1. 推動個人資料保護 1. 每學期至少召開 1 次會議 義 守 大 學 個 人 資
2. 各單位個資窗口建立及落 料保護管理辦法 邱詩棋
作業
個人資料
分機：2073
2. 制定及審視相關文 實
保護
t0912116322@
3. 辦理個資教育訓練，建立
件
isu.edu.tw
同仁個資觀念
法務協助
1. 提 供 校 內 各 單 位 1. 建議校內各單位 在契約初
5
邱詩棋
業務項目
法規宣導
商標註冊
法規、文
件、網頁
雙語化
法令或相關依據
（請註明法令或相
業務承辦人聯
業務簡介
應行注意及配合事項
關依據之名稱及可
絡電話、e-mail
查詢
位址或方式）
對 外契約之建議
稿完成時洽詢
分機：2073
t0912116322@
2. 辦 理 每 月 一 次 法 2. 如有智慧財產權 相關法律
isu.edu.tw
律 顧 問 現 場 諮 詢 問題，或於執行業務時遇
有法律疑義，或需其他法
活動
律諮詢者，請先行與秘書
處聯繫 ，以便安排諮詢時
間
1. 校 外 相 關 法 規 之 1. 轉達外來法規動態。
邱詩棋
宣達
2. 最新發行之校園規章電子
分機：2073
2. 發 行 校 園 規 章 電
報以電子郵件方式傳送給
t0912116322@
子報
全校教職員工，並公布於
i su.edu.tw
秘書處網頁
申請及維護學校及 視各單位需要配合辦理
邱詩棋
附屬機構商標
分機：2073
t0912116322@
i su.edu.tw
全校規章、表單、標 1. 各單位規章、表單、工作
吳巧玲
示、網頁、各類文件 聯繫單、標示、網頁或其
分機：2074
[email protected]
及協助行政單位網頁 他表格文件需雙語化
du.tw
雙 語化
2. 協助行政單位網頁雙語化
陳明瑩
3. 檢核各單位英文網頁，並
分機：2075
提出修正建議
b67783@isu.
edu.tw
6
義守大學 103 學年度新任主管手冊—秘書處（公共事務組）業務
法 令 或 相 關 依
據 （請註明法令或業 務 承 辦 人 聯
業務項目
業務簡介
應行注意及配合事項
相關依據之名稱及絡電話、e-mail
可查詢位址或方式）
1. 對外公共關係、校 各系所教師、學生成果，請 承 上級 主 管 之 命 或 施再滿
內相關單位之協調、聯繫本組以安排新聞媒體專 專 案簽 核 辦 理 公共 分機：2062
對外 公 關
[email protected]
聯繫
訪
事務
對內 協 調
u.tw
2. 安排新聞媒體專訪
事務
3. 全校新聞聯繫窗口
全校各單位、校長室公 申請禮品時，請註明外賓職 禮品開發、設計工作 陳昀彤
關禮品申請、禮品設計 稱級人數，並於一週前提出 需 請教 務 處 美 編人 分機：2067
etsuko276@isu
申請
員支援協助
公關禮品 開發、管理
.edu.tw
開發、設
計、申請
、管理
1. 中 文 官 方 版 臉 書 1.
網路 行 銷 (Facebook)經營管理 2.
工作
2. 網 路 與 新 聞 公 關
形 象經營
採訪與專題報導撰寫 1.
注意官方訊息之正確性
常態性工作
注意回應之即時性、正確
性
於 媒 體 聯 繫 與 新 聞 發 布 常態性工作
時，請各單位協助踴躍提
採訪 與 專
供相關資料與數據
題報導
2. 注意新聞、專題發布後之
後續追蹤與配合
籌辦記者會及媒體接 1. 注 意 事 前 聯 繫、確 認、行 專案簽核辦理
待
程、場地安排、場勘、禮品
記者 會 及
準備…等工作
媒體接待
2. 活動前須密切與相關單位
協調溝通
1. 新聞 資 料 之 蒐 集、 1. 於 媒 體 聯 繫 與 新 聞 發 佈 常態性工作
新 聞 採
整理、保管、統計 時 ，請 各 單 位 協 助 踴 躍 提
訪、發布
2. 新聞 活 動 拍 照、發 供相關 資料與數據
與活動拍
布與聯繫
2.注 意 新聞 、專題 發 布後之
照
後 續追蹤與配合
媒 體 行 銷 跨校性活動之辦理與注意年度媒體行銷與媒體公 專案簽核辦理
與 媒 體 公 聯繫，及校務媒體置關經費、場次、舉辦時點之
關
入性行銷
搭配
秘書處網址：http://www2.isu.edu.tw/site/09
7
待聘
(一般行政)
吳益任
分機：2064
[email protected]
u.tw
吳益任
分機：2064
[email protected]
u.tw
陳昀彤
分機：2067
etsuko276@isu.
edu.tw