義守大學 103 學年度新任主管手冊—總務處（文書組）業務
業務項目
業務簡介
應行注意及配合事項
法令或相關依據
業務承辦人聯
（請註明法令或相關
絡電話、e依據之名稱及可查詢
mail
位址或方式）
各類證書、 證明書、 凡須蓋用印信、校名章、合 1. 本 校 文 書 處 理 辦
陳文祥副組長
合約書、投 標案件、 約專用章、校長簽名章者， 法
用印申請 申請書等用印
均須校長或權責副校長核判 2. 本 校 印 信 管 理 作分機：2342
[email protected]
後始得用印，用印申請單請 業規範
u.tw
至文書組網頁下載
本 校 公 文 收 發 及 簽 1. 請每日進入公文系統查詢有 1. 本 校 文 書 處 理 辦
呈、開會通 知、公告 無公文待簽核
法
等公文製作業務查詢 2. 外來文一級主管可依其權責 2. 公 文 系 統 操 作 手
核判；對外發文則至少由校 冊 （ 可 於 文 書 組
長或權責副校長核判；但有 網 頁 或 公 文 系 統
關學生兵役、畢業生學歷驗 下載）
證、例行性研究計畫、學生
吳幸儒小姐
實習與參訪、委請它校宣傳
分機：2346
或公告本校相關活動者，則
公文管理
[email protected]
可由 承辦單位一級主 管代
w
判。
3. 各類公文核判後應注意事項
(1)外來文：應勾送文書組
結案
(2)對外發文：應勾送文書
組發文
(3)簽呈：應勾選內部存查
各類平信、 限時信、 1. 親友寄信至學校請務必書寫 1. 本 校 郵 件 作 業 規
掛 號 信 、 包 裹 、 快 1. 單位名稱
範
捷、書籍等
2. 郵寄信件請於 15:30 前送至 2. 郵 件 處 理 注 意 事
文書組，私人信件請貼完郵 項 （ 可 於 文 書 組
鄭清賢先生
票後再交文書組郵寄
網頁下載）
信件、包
分機：2343
3. 新進教師請將中、英文姓名
裹管理
[email protected].
交給文書組建檔
tw
4. 具爭議性質之私人信件：與
國科會計畫案相關之信件、
投稿信件、學生推薦信、研
討會相關信件
各 類 文 件 須 送 至 分 1. 請於每日 10:00 前送至文書
外送燕巢 部、義大醫 院、集團 組
分部文件 者
2. 私人物品請行處理
鄭清賢先生
分機：2343
[email protected].
tw
學校傳真代 表號之傳 1. 傳真資料請務必書寫收件人
真資枓，本 組將會以 之單位及姓名
傳真業務 e-mail 的 方 式 轉 寄 至 2. 對外 之傳真請至文書 組傳
個人信箱
真，並請填寫相關資枓
鄭清賢先生
分機：2343
[email protected].
tw
1
義守大學 103 學年度新任主管手冊—總務處（事務組）業務
業務項目
公務車輛
使用申請
餐廳管理
校園環境
維護清潔
及垃圾清
運
校本部及
醫學院區
交通接駁
車
業務簡介
應行注意及配合事項
法令或相關依據
業務承辦人聯
（請註明法令或相關
絡電話、e依據之名稱及可查詢
mail
位址或方式）
可供申請使 用公務車 1. 申請用車應於執行公務前一 義 守 大 學 公 務 車 輛
輛：
日下 午四時前填妥「 派車 管理辦法
1. 禮 賓 車 ： 供 接 送 學 單」向總務處事務組提出申 (http://www2.isu.edu.
校貴賓之車輛。
請，以利各項檢查及調派， tw/upload/05/2/files/
2. 貨 車 ： 供 載 送 物 但緊急特殊需求時，不在此 dept_2_lv_2_3118.do
c)
限。
品、什務之車輛。
至事務組網頁即可
3. 一 般 公 務 車 輛 ： 前 2. 車輛使用前應檢查車體及油
下載。
徐孟品先生
述 車 輛 以 外 ， 供 公 量，使用完畢後應填寫行車
分機：2330
務使用之車輛。
記錄表，將車輛狀況或待修
[email protected].
之處詳加記載，連同車輛鑰
tw
匙送回總務處事務組。
3. 3.公務車輛原則上一律當日
返校 歸還，當日無法 歸還
者，應事先與總務處事務組
聯繫協調得同意，違者依情
節輕重予以申誡(含)以上處
分。
1. 落 實 餐 廳 環 境 衛 生 1. 承租餐廳業者經營須符合契
管理。
約條款及國家食品衛生安全
2. 廢 食 用 油 回 收 清 法令。
陳甲樺先生
運。
2. 事務組不定時抽查及依契約
分機：2327
了解環境衛生情形，隨時責
[email protected]
成業者改進缺失。
.tw
3. 廢食 用油委託合法業 者回
收，回收後全數製成生質柴
油或肥皂。
配合政府政 策，實施 1. 校區道路及公共區域劃分責
垃圾不落地 之清運方 任區，每日由外包清潔人員
式 ， 以 維 持 校 園 整 負責清掃；各棟大樓及其周
潔。
邊之責任區由各大樓負責之
陳甲樺先生
工友負責清掃，宿舍區及其
分機：2327
周邊之責任區，每日由外包
[email protected]
清潔人員負責清掃。
.tw
2. 全校實施垃圾不落地，垃圾
清運由外包垃圾清運公司負
責清運，並依指定時間及地
點將垃圾取出交運。
供全校教職 員工生便 1. 搭乘 本校交通車需購 買車 http://www2.isu.edu.t
w/interface/showdoc.
利往返高雄 、楠梓及 票，方可搭乘。
校分部之運輸系統。 2. 行駛之班次時間是以一般路 php?dept_id=2&level 陳甲樺先生
況及上課時間安排。(本校 id=1497&dept_mno= 分機：2327
05
之班車係星期一至星期日行
[email protected]
至事務組網頁即可
.tw
駛， 寒暑假及特定活 動需
查詢交通車時刻表
求，再另行排定公告)。
2
業務項目
教職員工
汽車停車
證核發
名片及印
章申請
校本部廁
所清潔管
理
校本部行
政大樓十
樓會議
廳、演講
廳及研討
室管理
校本部各
棟大樓視
聽教室、
演講廳、
小劇場管
理
採購業務
公開招標
業務簡介
應行注意及配合事項
法令或相關依據
業務承辦人聯
（請註明法令或相關
絡電話、e依據之名稱及可查詢
mail
位址或方式）
教職員工汽 車停車證 1. 請上 總務系統網頁申 請即 http://ga.isu.edu.tw
至 總 務 系 統 網 頁 即 陳甲樺先生
公告及核發。
可。
分機：2327
2. 依學 校規定之停車場 停放 可申請。
[email protected]
輛。
.tw
3. 每學年度重新發放新證。
名片及印章申請
1. 行政單位主管及同仁(含教
師兼行政主管者)：學校免
費提供名片及職章。
卓家億先生
2. 教師：學校免費提供一盒
分機：2328
名片，申請第二盒起需付
[email protected]
90 元印刷費，名片紙張費
w
由學校提供。
3. 名片及印章申請請填寫申
請表單。
廁所清潔環 境整理， 1. 各棟大樓廁所責任區由各大
徐孟品先生
提 升如廁品質。
樓負責之工友負責清掃。
分機：2330
2. 事務組各棟大樓負責人不定
[email protected].
3. 時去抽查，並檢查廁所軟硬
tw
體設備。
供全校教職 員工生開 1. 申請借用研討室或會議廳 http://www2.isu.edu.t
會 或 學 術 研 討 會 使 需二星期前向事務組提出 w/upload/05/2/files/d 徐孟品先生
ept_2_lv_2_3131.doc
用。
申請借用。
分機：2330
2. 申請借用研討室欲填寫申 至事務組網頁即可 [email protected].
tw
請單申請；申請借用會議 下載。
廳欲填寫簽呈申請。
供全校教職 員工生專 1. 申請借用各演講廳、視聽教 http://www2.isu.edu.t
題演講或小 型表演活 室、小劇場需一星期前向事 w/upload/05/2/files/d
ept_2_lv_2_3129.doc 徐孟品先生
動 、 學 術 研 討 會 使 務組提出申請借用。
用。
2. 申請借用各演講廳、視聽教 至 事 務 組 網 頁 即 可 分機：2330
[email protected].
室，請填寫教室借用單。 下載。
tw
3. 申請借用小劇場單請填寫簽
呈申請。
1. 全 校 科 系 院 所 、 行 1. 填寫請購單時，如請購單 1. 請採購作業辦法
政 單 位 等 之 採 購 作 標的物單純、量少時〈8 項 2. 請 採 購 作 業 程 序
業。
以下〉，請逕將品名、規 書
2. 請 購 案 件 內 容 、 數 格、型式、數量等，條列 3. 政府採購法
量 、 規 格 （ 範 ） 、 填寫於請購單上〈但請注 4. 本 校 網 站 及 政 府
預 算 等 項 目 之 審 查 意 個 單 項 物 品 之 預 估 金 電子網站
韓岳君副組長
及 核 對 並 上 網 公 額，需符合市場行情，以
分機：2312
告。
免無法採購〉勿需再檢附
[email protected]
du.tw
3. 核 准 請 購 案 件 之 廠 附件，以節省資源；但若
商 報 價 及 詢 價 、 比 請購項目太多，可於請購
價、議價作業。
單上之單位註明為一式或
4. 核 准 請 購 案 件 採 購 一批，則可檢附採購詳細
單 之 填 列 、 登 錄 及 清單數量，作為請購單附
呈報。
件。
3
業務項目
業務簡介
應行注意及配合事項
5. 核 准 採 購 案 件 之 訂 2.
購合約書、廠商交
貨單訂定、寄送，
並知會請購單位以
及得標廠商。
6. 財 物 交 貨 時 間 、 工
程施作時程之訂定
及追蹤管控。
7. 協 助 保 管 組 、 請 購
單 位 物 料 、 工 程 之 3.
驗收及跟催。
8. 已 完 成 採 購 案 件 作
帳、結案工作之辦
理（登錄、掃描、
存檔）。
9. 協 助 廠 商 追 蹤 會
計、出納請款、開
票作業。
10. 協助退貨、修改、
重作等不合格事項
之辦理。
11. 公開招標採購作業
之辦理。
請購單之附件不可註明、
顯現金額、總價、簽呈、
廠商名稱、廠商人員名
字、廠商電話或廠商報價
表，因本校所有採購案件
皆有上網公告，公開給所
有符合資格之不特定廠商
報價，以免有限制競爭之
虞。
請購標的有相同性質者，
可歸屬於同一施工、供應
廠商，方可填寫於同一張
請購單，若為不同性質項
目或不同施工、供應廠
商，請分開填寫請購單，
例如:請購電腦設備不可與
傢俱、裝潢設備填寫於同
一張請購單上，因其為不
同供應廠商，但印表機、
硬 碟 、 DVD-ROM 、 滑
鼠、隨身碟等係同屬電腦
周邊設備，可填寫於同一
請購單上。若無法判斷是
否屬同一性質標的時，請
洽詢採購單位。
4. 同性質供應廠商之採購標
的不得分批辦理，規避相
關規定及法規之適用其有
分批辦理之必要，應報經
本校相關首長核准。
5. 機關補助本校經費之採購
〈例如教育部、國科會等
政府機關〉，依政府採購
法規定，應依功能或效益
訂定招標文件，其有國際
標準或國家標準者應從其
規定；請購單位所擬定採
用或適用之技術規格其所
標示之擬採購產品或服務
之特性諸如品質、性能、
安全、尺寸、符號等等，
在目的及效果上均不得限
制競爭；使用學校經費之
採購亦得盡量適用本規
定。
6. 預算之使用，請儘早提出
請購，尤其是
4 10 萬元以上
法令或相關依據
業務承辦人聯
（請註明法令或相關
絡電話、e依據之名稱及可查詢
mail
位址或方式）
業務項目
業務簡介
應行注意及配合事項
法令或相關依據
業務承辦人聯
（請註明法令或相關
絡電話、e依據之名稱及可查詢
mail
位址或方式）
之案件，因採購作業需一
定時間，若太遲提出申
請，恐有無法符合使用單
位需用時程及預算遭到取
消之虞，尤其是國科會或
教育部等政府補助經費，
且有截止期限者。
7. 請購案件若為交貨完成且
於驗收階段，請於 30 天內
完成驗收作業，若有驗收
上之問題，請盡速向採購
人員反應，以求解決之
道，以免造成預算無法執
行及日後政府主管、上級
機關對本校稽核之缺失。
8. 廠商交貨單及驗收單，應
由請購人簽收，勿由學生
或研究助理代簽。
9. 請購單上以英文書寫者採
購物品，若為專業名詞或
用語時，請盡量再加註中
文名稱，以利採購。
10. 經由請購系統申購之物品
或服務，皆應經過本校規
定之採購辦法購置，請購
(使用)單位切勿自行購
買，以免無法報銷結案。
物品出入醫 學院區校 物品進入校園需有交貨單至 義 守 大 學 人 員 、 物
區管制
警衛室確認登記蓋章，學校 品 出 入 校 園 管 理 辦
財產物品攜出必須開立物品 法
許文財副組長
攜出放行單經業辦單位主管 http://www2.isu.edu.t (07)6151100
及保管組確認簽核完畢後始 w/interface/showpage 分機：3312
物料管理
.php?dept_mno=24&
可攜出。
dept_id=2&page_id= [email protected]
u.tw
318
監視錄影
資料調
閱、與門
禁系統調
閱申請
醫學院區
校區內違
規車輛之
至事務組網頁即可
下載。
提供醫學院 區教職員 教職員工生若需申請監視錄 監 視 錄 影 資 料 調 閱
工生調閱資料使用
影資料調閱及門禁系統調閱 申請表：
許文財副組長
申請請務必於事發兩天內提 http://www.isu.edu.t (07)6151100
出並填妥申請表，經相關單 w/upload/24/2/ 錄 影 分機：3312
資料申請表-改.doc [email protected]
位簽核後始可調閱。
至 工 安 室 安 全 組 網 u.tw
頁即可下載。
防 止 汽 機 車 隨 處 停 教職員工生須憑通行證進入 義 守 大 學 機 動 車 輛 許文財副組長
放，維護校 區行人安 校，並停放於規定之停車區 行 駛 校 區 管 制 辦 (07)6151100
分機：3312
全
域，違規者ㄧ律開單鎖車並 法：
5
業務項目
查察
醫學院區
校區汽機
車棚車位
規劃管理
醫學院區
委外駐校
保全管理
醫學院區
學生汽機
車通行證
申請辦理
業務簡介
應行注意及配合事項
法令或相關依據
業務承辦人聯
（請註明法令或相關
絡電話、e依據之名稱及可查詢
mail
位址或方式）
罰款，違規紀錄將登錄於總 http://www2.isu.edu.t [email protected]
w/interface/showpage u.tw
務系統並可提供查詢
.php?dept_mno=24&
dept_id=2&page_id=
315
教職員工總務系統
網址：
http://ga.isu.edu.tw/a
dmin/index.htm
學生總務系統網
址：
http://ga.isu.edu.tw/st
udent/index.htm
機車棚內人 員巡視， 各停車場及停車位之規劃並 工 讀 管 理 系 統 網 許文財副組長
管制站刷卡 機管制， 規定相關停放位置，於各停 址
： (07)6151100
防止 汽機車失竊
車場安排工讀執行違規車輛 http://portal.isu.edu.t 分機：3312
w/pw/SystemLogIn.js [email protected]
巡邏查緝
p
u.tw
保全人員勤 務調配及 委外駐校保全人員執行門禁
教 育 訓 練 ， 哨 點 巡 管制及校園安全維護，並依
許文財副組長
視。
據學校規定實施相關管制措
(07)6151100
施，於本校所約定之防護區
分機：3312
執行防護管理，並定期舉辦
[email protected]
u.tw
警勤人員教育訓練，根據各
哨點執勤內容及重點
提供學生進 出校區停 1.學生須於每學年(期)規定期 義 守 大 學 學 生 汽 車
放汽、機車 場所的規 間內自己先行上網申請登錄 通行證申請網址：
劃與管理。
辦理，再行列印劃撥單至郵 http://ga.isu.edu.tw/st 許義雄先生
(07)6151100
udent/index.htm
局繳費。
分機：3313
2.攜帶劃撥單二、三聯及學生 義 守 大 學 學 生 機 車
[email protected].
證、駕照、行照、強制責任 通行證申請網址： tw
http://bike.isu.edu.tw/
險至事務組辦理領證。
供全校教職 員工生開 1. 申請借用研討室或會議廳需 http://www2.isu.edu.t
醫學院區
會 或 學 術 研 討 會 使 二星期前向事務組提出申請 w/upload/05/2/files/d 許義雄先生
育成大樓
ept_2_lv_2_3131.doc (07)6151100
借用。
用。
會議廳及
分機：3313
2. 申請借用研討室請填寫申請 至 事 務 組 網 頁 即 可
研討室管
[email protected].
單；申請借用會議廳請填寫 下載。
tw
理
簽呈申請。
1. 落 實 餐 廳 環 境 衛 生 1. 承租餐廳業者經營須符合契
管理。
約條款及國家食品衛生安全
2. 廢 食 用 油 回 收 清 法令。
許義雄先生
運。
2. 事務組不定時抽查及依契約
(07)6151100
醫學院區
了解環境衛生情形，隨時責
分機：3313
餐廳管理
成業者改進缺失。
[email protected].
tw
3. 廢食 用油委託合法業 者回
收，回收後全數製成生質柴
油或肥皂。
6
業務項目
醫學院區
公車輛使
用申請
醫學院區
園環境維
護清潔及
垃圾清運
醫學院區
廁所清潔
管理
醫學院區
教學大樓
會議廳及
階梯教室
管理
醫學院區
出納
業務簡介
應行注意及配合事項
法令或相關依據
業務承辦人聯
（請註明法令或相關
絡電話、e依據之名稱及可查詢
mail
位址或方式）
可供申請使 用公務車 1. 申請用車應於執行公務前一 義守大學公務車 輛
輛：
日下 午四時前填妥「 派車 管理辦法
1. 禮 賓 車 ： 供 接 送 學 單」向總務處事務組提出申 http://www2.isu.edu.t
校貴賓之車輛。
請，以利各項檢查及調派， w/upload/05/2/files/d
2. 一 般 公 務 車 輛 ： 前 但緊急特殊需求時，不在此 ept_2_lv_2_3118.doc
至事務組網頁即可
述 車 輛 以 外 ， 供 公 限。
務使用之車輛。
2. 車輛使用前應檢查車體及油 下載。
黃有恆先生
量，使用完畢後應填寫行車
(07)6151100
記錄表，將車輛狀況或待修
分機：3314
之處詳加記載，連同車輛鑰
aa481227@isu.
edu.tw
匙送回總務處事務組。
3. 3.公務車輛原則上一律當日
返校 歸還，當日無法 歸還
者，應事先與總務處事務組
聯繫協調得同意，違者依情
節輕重予以申誡(含)以上處
分。
1. 校區道路及公共區域劃分責
任區，每日由外包清潔人員
負責清掃；各棟大樓及其周
邊之責任區由各大樓負責之
黃有恆先生
工友負責清掃，宿舍區及其
(07)6151100
周邊之責任區，每日由外包
分機：3314
清潔人員負責清掃。
aa481227@isu.
edu.tw
2. 全校實施垃圾不落地，垃圾
清運由外包垃圾清運公司負
責清運，並依指定時間及地
點將垃圾取出交運。
醫學院區廁 所清潔環 1. 各棟大樓廁所責任區由委外
黃有恆先生
境整理，提 升如廁品 清潔公司負責清掃。
(07)6151100
質。
2. 事務組各棟大樓負責人不定
分機：3314
時去抽查，並檢查廁所軟硬
aa481227@isu.
edu.tw
體設備。
供醫學院區教職員工 1. 申請借用醫學院區教學大 http://www2.isu.edu.t
生開會或學 術研討會 樓 11 樓國際會議廳，請填 w/upload/05/2/files/d
ept_2_lv_2_3131.doc
及學生上課使用。
寫簽呈申請。
黃有恆先生
2. 申請借用教學大樓 B 棟 2 至 事 務 組 網 頁 即 可 (07)6151100
樓會議室需一星期前向事 下載
分機：3314
務組提出申請借用。
aa481227@isu.
edu.tw
3. 申請借用教學大樓 A 棟 1
樓階梯教室，請填寫教室
借用單。
開立自行收 納款項統 1. 若須由其它單位負責收款及 出 納 作 業 辦 法 學 校 尤彩鳳小姐
一收據、支 付款項、 開立收據時，則應事先向事 會 計 制 度 準 則 事 務 (07)615110
分機：3315
零用金管理
務組領取收據。
管理手冊，
[email protected]
2. 作廢之收據應加蓋「作廢」
u.tw
7
業務項目
業務簡介
應行注意及配合事項
法令或相關依據
業務承辦人聯
（請註明法令或相關
絡電話、e依據之名稱及可查詢
mail
位址或方式）
戳記並予以保存。
3. 各單位請領零用金支用時，
需符合零用金動支事項及款
額並備妥各項原始憑證(發
票、收據、清冊等)，經核
定後，由事務組根據有關憑
證支付。
處理各類平 信、限時 1. 親友寄信至學校請務必書 1. 本 校 郵 件 作 業 規
信、掛號信 、包裹、 寫單位名稱。
範
快捷、書籍等
2. 郵寄信件請於 15:00 前送至 2. 郵 件 處 理 注 意 事
事務組。
項 （ 可 於 文 書 組尤彩鳳小姐
醫學院區
(07)615110
3. 私 人 信 件 、 國 科 會 計 畫 網頁下載）
信件、包
分機：3315
案、投稿信件、學生推薦
裹處理
[email protected]
信請貼妥郵票後再交事務
u.tw
組郵寄。
4. 請將中、英文姓名交給事
務組組建檔。
8
義守大學 103 學年度新任主管手冊—總務處 （營繕組）業務
業務項目
業務簡介
應行注意及配合事項
法令或相關依據
業務承辦人聯
（請註明法令或相關
絡電話、e依據之名稱及可查詢
mail
位址或方式）
1. 學校土木建築、水 1. 土木建築、水電相關修繕請 1. 依 建 築 法 規 定 申陳世杰組長
電、空調、消防、 上 營 繕 請 修 系 統 請新建照。
分機：2351
電信設備工程之請 (http://ga.isu.edu.tw 填 具 資 2. 室 內 裝 修 管 理 規[email protected]
u.tw
講、規劃、施工、 料報修。
則。
監工、督導及驗收 2. 若有緊急搶修之土木建築水 3. 依 消 防 法 、 台 電
等作業。
電問 題亦可電話連絡 營繕 營 業 規 章 及 室 內許秋田副組長
2. 學校土木建築、水 組。
配 線 管 理 規 則 做分機:2352
[email protected]
電、空調、消防、 3. 注意用電安全及能源節約。 裝修。
.tw
電信、宿舍鍋爐設
4. 依 電 信 配 線 管 理
施之維護及修繕。
規則做裝修。
營建修繕 3. 污水處理廠(生活污
5. 依 水 污 法 、 廢 棄
水、實驗室費水)操
物管理規則定期
作、維護、申報。
申報。
4. 其他有關土木、建
6. 飲 用 水 管 理 條
築、水電之修繕業
例。
務。
7. 營 繕 請 修 系 統 請
5. 臨時交辦之業務。
上
http://ga.isu.edu.tw
9
義守大學 103 學年度新任主管手冊—總務處（保管組）業務
業務項目
業務簡介
應行注意及配合事項
法令或相關依據
業務承辦人聯
（請註明法令或相關
絡電話、e依據之名稱及可查詢
mail
位址或方式）
單身宿舍申 請及管理 1.單身宿舍申請資格與分配原 義 守 大 學 教 職 員 宿
作業
則：
舍分配管理辦法
(1)凡本校內編制內教授、
副教授、助理教授、講
師因離校路程過遠∣ 嘉
義縣市(含)以北(包含台
東縣市等)縣市，無法按
時上、下班者均得申請
配給單身宿舍，但眷屬
不得隨同進住。
(2)專任二級主管以上人員
得比照前項辦理。
(3)外籍教授按特定對象及
徐孟偉先生
事實需要得優先配給。
教職員宿
分機：2323
2.申配手續：
舍
[email protected]
(1)填具申請單總務處保管
du.tw
組登記，經調配審核校
組審議呈核准配宿。
(2)若申配人數超過現有空
餘宿舍時，除經校長核
准優先配給者，其餘申
請人以抽籤決定配給宿
舍。
(3)申配人受通知後逾兩週
尚未進住者以棄權論。
3.配住宿人員，原配住之宿舍
於住滿二年後應辦妥歸還手
續無條件交還學校。
有眷宿舍申 請及管理 1.有眷宿舍申請資格與分配原 義 守 大 學 教 職 員 宿
作業
則：
舍分配管理辦法
(1)為提高本校師資，校長
得就資深學者或學人應
聘本校教職時視需要配
定之。
(2)一級主管以上人員得比
徐孟偉先生
教職員宿
照前項辦理(惟不受路程
分機：2323
舍
限制)。
[email protected]
du.tw
(3)外籍教授按特定對象及
事實需要得優先配給。
2.申配手續：
(1)簽呈校長核准配宿。
(2)填具申請單總務處保管
組登記。
(3)若申配人數超過現有空
10
業務項目
業務簡介
應行注意及配合事項
法令或相關依據
業務承辦人聯
（請註明法令或相關
絡電話、e依據之名稱及可查詢
mail
位址或方式）
餘宿舍時，除經校長核
准優先配給者，其餘申
請人以抽籤決定配給宿
舍。
第二宿舍區 單身宿舍 1.單身宿舍申請資格與分配原 義 守 大 學 第 二 宿 舍
申請及管理作業
則：凡本校內編制內教職員 區宿舍管理辦法
工均得申請配給單身宿舍，
但眷屬不得隨同進住。
2.申配手續：
(1)填具申請單總務處保管
徐孟偉先生
教職員宿
組登記，經調配審核校
分機：2323
組審議呈核准配宿。
舍
[email protected]
du.tw
(2)若申配人數超過現有空
餘宿舍時，除經校長核
准優先配舍時，除經校
長核准優先配給者，其
餘申請人以抽籤決定配
給宿舍。
學人宿舍申 請及管理 申請資格與分配原則：
義守大學第二宿舍
作業
1.申請資格：
區學人有眷宿舍分
(1)本校在職專任教師及專 配管理要點
任一級主管。
(2)應邀至本校短期任職之
客座教授或專業人士。
2.配住優先順序：
(1)專任教師兼一級主管及
專任一級主管。
(2)專任教師依職級高低分
配。職級高者，優先分
配。同職級者，資深者
優先分配。
徐孟偉先生
(3)應邀至本校短期任職之
教職員宿
分機：2323
客座教授或專業人士。
舍
[email protected]
du.tw
申請作業程序：
1.凡符合申請本宿舍住宿資格
者，由申請人或申請人委託
所屬單位填具申請表，經單
位主管簽章送總務處保管組
辦理。
2. 保 管 組 依 據 本 要 點 有 關 規
定，提宿舍調配審核小組評
審，依序簽奉校長核定後，
通知申請人或申請人所屬單
位。
3.借住人於接獲通知日起二十
日內簽訂借住契約書並經法
11
業務項目
業務簡介
應行注意及配合事項
法令或相關依據
業務承辦人聯
（請註明法令或相關
絡電話、e依據之名稱及可查詢
mail
位址或方式）
院公證後進住之，如因特准
延期遷入者，應以書面通知
本校保管組，但至多不得超
過一個月，逾期未辦妥者視
為棄權，不保留原核借順
序。
4. 前 項 辦 理 宿 舍 借 住 契 約 手
續，如有特殊情形經校長核
准者，得先行遷入進住宿舍
再補辦法院公證手續。
5. 借 宿 契 約 以 三 年 一 期 為 原
則，期滿得申請續約，學校
得就申請予以審核。
財產增加
財產管理
財產移轉
財產管理
財產減損
財產管理
1. 財產購入後，財產使用、 義 守 大 學 財 產 管 理 校本部
經管單位應詳細填寫「財 辦法
吳蕙姿小姐
物驗收單」及「財產增加 財物標準分類
分機：2322
[email protected]
單」送保管組辦理財產登
w
記。
2. 財產雖非因購置(如捐贈)取
燕巢分部
得時，仍應備相關資料送
林靜儀小姐
保管組辦理財產登記，並
分機：3008
在「財產增加單」中註明
[email protected]
財產取得來源。
du.tw
1. 由移出單位填寫「財產移轉 義 守 大 學 財 產 管 理 校本部
單」，連同財產相關資料至 辦法
吳蕙姿小姐
移入單位。
財物標準分類
分機：2322
[email protected]
2. 移入單位主管經財產點清簽
w
章確認後，送總務處保管組
辦理移轉登記。
燕巢分部
林靜儀小姐
分機：3008
[email protected]
du.tw
財產報廢在下列情況時始可 義守大學財產管理 校本部
提出申請報廢：
辦法
吳蕙姿小姐
1. 財產已達應使用年數，且 財物標準分類
分機：2322
[email protected]
確實無法使用。
w
2. 財產已達應使用年數，雖
尚可使用，唯因科技進
步，為教學或研究之必需
而進行汰舊換新，並經逐
級簽請校長核准定案後。
3. 財產因遭竊、遺失或發生
災害致不存在，經簽請校
長議處核准定案後。
12
燕巢分部
林靜儀小姐
分機：3008
[email protected]
du.tw
業務項目
業務簡介
盤點
財產管理
4. 財產雖未達使用年數，但
因教學之需使用頻繁致損
壞無法使用，維修費用又
不經濟且經逐級簽請校長
核准定案後。
5. 財 產 早 已 超 過 應 使 用 年
數，雖可使用但因老舊致
有礙觀瞻時，從總務處認
定。
1. 每一會計年度保管組應列 義 守 大 學 財 產 管 理
印各單位財產清冊交由各 辦法
單位財產保管人進行財產 財物標準分類
盤點作業。
2. 各單位盤點後，應於財產
校本部
清冊註明相關盤點資料交
吳蕙姿小姐
回保管組。保管組依據各
分機：2322
單位繳回之資料擇期至各
[email protected]
單位進行抽點作業。
w
3. 財 產 盤 點 後 ， 如 有 損 毀
者，應即查明原因，其肇
因於保管或使用人之過失
者，經管或使用人應負賠
償責任。其因意外事故或
為正常使用自然毀損者，
應依規定手續辦理財產報
廢。
4. 如有盤盈或盤虧，應分別
查明原因，並依規定補為
財產增減之登記。
財產攜出
財產管理
應行注意及配合事項
法令或相關依據
業務承辦人聯
（請註明法令或相關
絡電話、e依據之名稱及可查詢
mail
位址或方式）
1. 財產使用（保管）人如因
研究（工作）需要將財產
攜出學校使用，務必填寫
本單，並經單位財產使用
（保管）人簽章及單位主
管核可。
2. 財產攜出校外期間，使用
（保管）人應妥慎保管並
善加維護依限歸還，如有
遺失、毀損須負賠償責
任。
3. 攜出人不得為任何處分或
擅為收益。
4. 攜出人對攜出財產物品應
盡保管之責，不得私自移
轉或借撥。
5. 本申請單一式 2 份，由財
13
燕巢分部
林靜儀小姐
分機：3008
[email protected]
du.tw
校本部
吳蕙姿小姐
分機：2322
[email protected]
w
燕巢分部
林靜儀小姐
分機：3008
[email protected]
du.tw
業務項目
業務簡介
應行注意及配合事項
產使用（保管）人及保管
組各執 1 份備查。
6. 歸還財產時，請簽章後送
保管登錄，如未送保管登
錄視同尚未歸還。
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法令或相關依據
業務承辦人聯
（請註明法令或相關
絡電話、e依據之名稱及可查詢
mail
位址或方式）
義守大學 103 學年度新任主管手冊—總務處（出納組）業務
業務項目
業務簡介
應行注意及配合事項
法令或相關依據
業務承辦人聯
（請註明法令或相關
絡電話、e依據之名稱及可查詢
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位址或方式）
自行收納款 項統一收 1. 若須由其它單位負責收款 出納作業辦法
據及收款收據開立
及開立收據時，則應事先 學校會計制度準則
繳費
向出納組領取收據。
事務管理手冊，
2. 作 廢 之 收 據 應 加 蓋 「 作
廢」戳記並予以保存。
零用金管理 ：登帳、 各單位請領零用金支用時， 出納作業辦法
發放、結報 及撥補事 需符合零用金動支事項及款 學校會計制度準則
宜
額並備妥各項原始憑證、發 事務管理手冊
零用金
票或收據、清冊等，經核定
後，由出納組根據有關憑證
支付。
總務處網址：http://www2.isu.edu.tw/site/05
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方妍婷小姐
分機：2333
carino328148@
isu.edu.tw
陳月雀小姐
分機：2332
[email protected]
u.tw