義守大學觀光餐旅學院業務職掌劃分表及職務代理人名冊
單位
觀光餐
旅學院
姓名
葉上葆
職稱
教授兼
院長
職務代理人
聯絡
承辦業務
電話
5021 綜理院內業務
第1
第2
代理人
代理人
張寧
院級會議委員會改選、籌備、聯
繫、紀錄、決議、執行及進度追蹤
相關事宜。
2. 預算計畫書彙編、審查會議之相關
工作。
3. 公文收發、擬簽及追蹤。
4. 院系所評鑑及教師評鑑相關事宜。
5. 網頁維護及更新事宜。
5022 6. 傑出教學獎、優良導師選拔及校內 宋子鈺
外各項教職員評選及推薦業務相
關事宜。
7. 學院工作報告彙整相關事宜。
8. 院週會活動相關事宜。
9. 院共同必修課程相關事宜。
10. 工讀生調配管理及教學助理、數位
助理、同儕小老師評選管理。
11. 其他臨時交辦業務。
e-mail
蔡明智 [email protected]
1.
觀光餐
旅學院
王彩柳
組員
張寧
系主任
觀光
學系
5451
1.
2.
綜理系所業務
其他臨時交辦工作
張琬菁
主管行程之安排聯繫。
各委員會之聯繫及記錄等相關工
作。
3. 各委員會決議、各項計畫執行進度
之協助及聯繫。
4. 各項法規、中長程計畫之資料蒐集
及彙整。
5. 學系評鑑相關工作之事宜。
林妍君
5452
6. 協助各類公文收發。
7. 學系綜合性業務之協助及彙辦。
8. 研討會、演講及相關活動之安排連
繫。
9. 協助學生教務、學務及總務相關事
務之申請及諮詢。
10. 學系之總務及財產管理、報廢相關
庶務。
蔡馨儀 [email protected]
汪芷榆 [email protected]
1.
2.
觀光
李姿慧
學系
組員
蔡馨儀 [email protected]
單位
姓名
職稱
職務代理人
聯絡
承辦業務
電話
11.
12.
13.
14.
第1
第2
代理人
代理人
e-mail
工讀金之請款、調配管制。
宣傳文宣之資料彙編製作。
學系相關學術資料之蒐集與典藏。
其他臨時交辦工作(日間部)。
主管行程之安排聯繫。
各委員會之聯繫及記錄等相關工
作。
3. 各教師之聯繫及協助等相關工作。
4. 學系評鑑相關工作之事宜。
5. 協助各類公文收發。
5453 6. 學系綜合性業務之協助及彙辦。
7. 協助學生教務、學務及總務相關事 陳瑩瑄
3153
務之申請及諮詢。
8. 學系之財產維護、申報維修等庶
務。
9. 弱勢服務時數之調配管制。
10. 宣傳文宣之資料彙編製作。
11. 學系相關學術資料之蒐集與典藏。
12. 其他臨時交辦工作(進修部)。
1.
2.
觀光
黃梅甄
學系
約用行
政助理
陳嫣芬 [email protected]
12.
13.
綜理及督導系務。
系發展計劃之規劃、執行。
各相關會議之召集人並代表系參
加各單位相關會議。
督導、協助及執行各委員會議決議
事項。
系制度規章、人力及其他資源之規
劃、協調及評估。
協助配合各單位之相關業務進行。
籌劃發展學術界及產業界之各項 趙仁方
合作。
推展對外公共關係及宣傳活動。
公文之簽核。
規劃、推展教師教學研究相關事
務。
協助徵聘教師及提昇師資相關事
宜。
協助學生之生活輔導。
行政人員之督導考核。
1.
2.
主管行程之安排聯繫。
李姿慧
中長程計畫之資料蒐集、研擬及彙
蔡馨儀 [email protected]
1.
2.
3.
4.
5.
休閒事
業管理 江育真
學系
主任
6.
5351 7.
8.
9.
10.
11.
休閒事
林妍君
業管理
組員
5352
李姿慧 [email protected]
單位
姓名
職稱
職務代理人
聯絡
承辦業務
電話
學系
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
第1
第2
代理人
代理人
e-mail
辦。
學系評鑑相關事宜。
學系綜合性業務之擬議、協調及彙
辦。
各項師生評選獎項及證照業務之
彙辦。
協助日間部各類公文收發及簽擬。
年度預算之相關作業處理(系統建
置:預算維護與經費核銷)。
本系之總務及財產管理相關庶務。
研討會、競賽、演講及相關活動之
安排連繫。
協助日間部學生教務、學務及總務
相關事務之申請及諮詢。
學習品質保證相關作業及系統維
護。
校外實習相關作業及聯繫。
協助日間部學生生活輔導及追蹤。
日間部宣傳文宣之資料彙編製作。
學系網頁規劃及維護。
其他日間部臨時交辦工作。
系教評委員會會議之籌備、聯繫及
記錄等相關工作。
2. 系課程委員會會議之籌備、聯繫及
記錄等相關工作。
3. 新聘教師委員會會議之籌備、聯繫
及記錄等相關工作。
4. 兼任教師協調排課相關工作。
林妍君
5353 5. 各委員會之改選相關事宜。
6. 相關法令規章之擬定與修正。
7. 進修部宣傳文宣之資料彙編製作。
8. 協助進修部學生生活輔導及追綜。
9. 協助日間部學生教務、學務及總務
相關事務之申請及諮詢。
10. 學習品質保證相關作業。
11. 其他進修部臨時交辦工作。
1.
休閒事
約用行
業管理 陳盈君
政助理
學系
餐旅管
理學系
餐旅管
理學系
蔡明智
主任
5751 統籌本系各項業務
蔡馨儀
組員
5752
1.
2.
主管行程之安排聯繫。
日間部相關事務。
黃梅甄 [email protected]
劉姚伶
劉旭冠 [email protected]
吳美慶
李姿慧 [email protected]
單位
姓名
職稱
職務代理人
聯絡
承辦業務
電話
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
1.
2.
3.
餐旅管
理學系
吳美慶
約用行
政助理
4.
5.
5753
6.
7.
8.
9.
第1
第2
代理人
代理人
e-mail
系務會議、系課程規畫會議、實
習督導委員會議及境外生委員會
議之籌備、聯繫及紀錄等相關工
作。
各項師生評選獎項業務之彙辦。
教學卓越計劃分項 6-3-2 聯絡窗口
(預算編列、控管各系執行進度及
每月教卓報告回覆及參與會議)
勁揚計畫-觀光餐旅營運實習總中
心聯絡窗口。
競賽、專題講座、證照輔導研習
營及相關活動之安排連繫。
協助教師辦理教師成長團體活動
事宜。
學生校外實習相關事務(與飯店聯
繫)及簽訂實習合約書等事宜。
日間部學生學習品質保證相關作
業維護。
協助日間部學生教務、學務及總
務相關事務之申請及諮詢。
本系之總務及財產管理相關庶
務。
其他綜合性業務及臨時交辦事項
進修部相關事務
採購及核銷實作課程食材、耗材
系教評委員會、學生事務委員
會、預算及設備委員會及自我
評鑑工作委員會會議之籌備、聯
繫及紀錄等相關工作。
餐旅營運中心借用相關事務
餐旅營運中心教室相關事務及工
蔡馨儀
讀生管理
排義排教室相關事務
進修部兼任老師相關事務(聘任、
鐘點確認、兼任教師臨時交辦事項
處理)
協助進修部學生教務、學務及總
務相關事務之申請及諮詢。
協助本系進修部簡介文宣資料之
彙編製作。
陳盈君 [email protected]
單位
姓名
職稱
職務代理人
聯絡
承辦業務
電話
第1
第2
代理人
代理人
e-mail
10. 校務資訊系統(北祥)資料之建檔、
維護及更新。
11. 進修部學生學習品質保證相關作
業。
12. 課程規劃會議、系教評會議及系務
會議之相關工作。
13. 其他綜合性業務及臨時交辦事項
廚藝學
系
洪端良
主任
3151 綜理系上業務
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
廚藝學
系
陳瑩瑄
約用行
政助理
9.
10.
3152
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
林琳
主管(系主任)行程之安排與聯繫。
各委員會會議之籌備、聯繫及記錄
等相關工作。
各委員會決議、各項計畫執行進度
之追蹤及聯繫。
各項法規、中長程計畫之資料蒐集
及彙辦。
學系(所)評鑑相關事宜。
各項師生評選獎項業務之彙辦。
協助執行校內各處室交辦之各項
事務。
學系(所)之總務及財產管理、報廢
相關庶務。
協助學系(所)每學期之課程安排。
專任教師升等及兼任教師聘任相
黃梅甄
關作業。
協助學系(所)導師之學生.生活輔
導、追蹤及輔導費請領作業。
學系(所)年度預算之相關作業處理
(系統建置：專案預算與經費核銷)。
協助學生實習、校外參訪之作業。
校務資訊系統(北祥)資料登錄、更
新維護。
學習品質保證相關作業。
協助日間部學生教務、學務及總務
相關事務之申請及諮詢。
學系網頁規劃及維護。
廚藝教室借用相關事務。
採購及核銷實作課程食材、耗材。
校內外實習相關作業及聯繫。
臨時交辦事項。
賴慧玲 [email protected]
林妍君 [email protected]
單位
姓名
職稱
職務代理人
聯絡
承辦業務
電話
第1
第2
代理人
代理人
綜理進修部所有相關業務。
協助課程規劃會議及系務會議之
相關工作。
3. 協助進修部新生及寒、暑假轉學生
報到、抵免事宜。
4. 學系評鑑相關事宜。
5. 協助本系進修部每學期之課程安
排。
3153 6. 協助本系進修部簡介文宣資料之
陳瑩瑄
彙編製作。
5453 7. 校務資訊系統(北祥)資料之建檔、
維護及更新。
8. 進修部學生學習品質保證相關作
業。
9. 系上之總務及財產管理相關庶務
(器材借用、歸還、)。
10. 協助進修部教師及學生對行政業
務之詢問及處理。
11. 其他綜合性業務及臨時交辦事項。
e-mail
1.
2.
廚藝學
系
黃梅甄
約用行
政助理
李姿慧 [email protected]