義守大學國際學院業務職掌劃分表及職務代理人名冊
單位
姓名
職稱
聯絡
承辦業務
電話
職務代理人
e-mail
第 1 代理人 第 2 代理人
國際學院
彭台光
院長
8006
綜理國際學院院務
梁靜文
林迪意
[email protected]
國際學院
梁靜文
執行秘書
8012
協助院長綜理國際學院院務
巫沛倉
蘇錦俊
[email protected]
陳文玲
李宇軒
[email protected]
蘇錦俊
林迪意
[email protected]
李宇軒
陳文玲
[email protected]
國際學院
蔡素琴
專員
8010
主管行程安排
公文收發及傳送
協助召開院務會議、主管會議、院課
程規劃委員會議、院教師評審委員會
議、傑出教學甄選會議、教師績效複
審會議及應屆畢業生獎學金會議
4. 辦理院務活動
5. 院通識課程規劃
6. 年度預算規劃
7. 預算請購及核銷
8. 財產盤點
9. 工讀生管理
10. 支援及回覆其他行政單位業務
11. 網頁建置及維護
12. 其他交辦事項
國際企業經營學系
巫沛倉
系主任
8701
綜理國際企業經營學系系務
1.
2.
3.
1. 處理各項系務
(1) 系務會議通知、紀錄事宜
國際企業經營學系
黃奐融
約用助理
8702
(2) 學分抵免事宜
(3) 轉學生報到事宜
(4) 專兼任教師資料送審
(5) 財產盤點
(6) 預算規劃及請購
(7) 工讀生申請、指導
(8) 公文創簽與會辦
(9) 學生問題回覆
(10)家長問題回覆
(11)協助學生輔導，包含與家長
連繫
(12)主任行程安排
(13)系所公告
(14)系所網頁更新
(15)教室資訊講桌問題即時處理
2. 處各行政單位交辦事項
3. 協助老師辦理簽證居留證 以及教師
認證等事宜
4. 協助各部門與外籍老師間的溝通
5. 陪同主任參與會議並翻譯
6. 工作聯繫單 書信翻譯
7. 協助老師選訂教科書
8. 協助老師處理因語言問題而無法處理
之事務
9. 其他待辦事項
國際財務金融學系
陳冠儒
系主任
8751
綜理國際財務金融學系系務
1.
巫沛倉
蘇錦俊
[email protected]
黃奐融
陳文玲
[email protected]
系務處理
(1) 各委員會/系務會議開會通
知及撰寫會議記錄
國際財務金融學系
李宇軒
約用助理
8752
(2) 新聘教師作業事宜
(3) 公文簽辦事宜
(4) 學分抵免事宜
(5) 學生報到事宜: 新生/ 轉學
生
(6) 財產盤點
(7) 預算規劃及請購
(8) 工讀生申請、指導
(9) 答覆學生問題
(10)答覆家長問題
(11)協助學生輔導
(12)各項公告通知
(13)系所網頁更新
(14)教室問題即時處理
2.
配合處理行政單位交辦事項
3.
辦理外師簽證/居留證/教師證/外文
文件認證等事宜
國際觀光餐旅學系
蘇錦俊
系主任
8801
4.
協助各部門與外籍老師溝通問題
5.
工作聯繫單及書信翻譯
6.
協助外師選訂教科書
7.
協助外師生活瑣碎問題
8.
其他待辦事項
綜理國際觀光餐旅學系系務
1.
林迪意
巫沛倉
[email protected]
蔡素琴
李宇軒
[email protected]
處理各項系務
(1) 系務會議通知、紀錄事宜
(2) 學分抵免事宜
(3) 轉學生報到事宜
國際觀光餐旅學系
陳文玲
組員
8802
(4) 專兼任教師資料送審
(5) 財產盤點
(6) 預算規劃及請購
(7) 工讀生申請、指導
(8) 公文創簽與會辦
(9) 學生問題回覆
(10) 家長問題回覆
(11) 協助學生輔導，包含與家長
聯系
(12) 主任行程安排
(13) 主任行程安排
(14) 系所公告
(15) 系所網頁更新
(16) 教室資訊講桌問題即時處
理
2.
處各行政單位交辦事項
3.
協助老師辦理簽證 居留證 以及教
師認證等事宜
4.
協助各部門與外籍老師間的溝通
5.
工作聯繫單 書信翻譯
6.
協助老師選訂教科書
7.
協助老師處理因語言問題而無法處
理之事務
8.
娛樂事業管理學系
林迪意
系主任
8851
其他待辦事項
綜理娛樂事業管理學系業務
蘇錦俊
巫沛倉
[email protected]
1.
處理各項系務
(1)
系務會議通知、紀錄事宜
(2)
學分抵免事宜
(3)
轉學生報到事宜
(4)
專兼任教師資料送審
(5)
財產盤點
(6)
預算規劃及請購
(7)
工讀生申請、指導
(8)
公文創簽與會辦
(9)
學生問題回覆
(10) 家長問題回覆
(11) 協助學生輔導，包含與家長聯
娛樂事業管理學系
吳益任
組員
繫
8852
(12) 主任行程安排
陳文玲
李宇軒
[email protected]
(13) 系所公告
(14) 系所網頁更新
(15) 教室資訊講桌問題即時處理
2.
處理各行政單位交辦事項
3.
協助老師辦理簽證、居留證以及教師
認證等事宜
4.
協助各部門與外籍老師間的溝通
5.
工作聯繫單 書信翻譯
6.
協助老師選訂教科書
7.
協助老師處理因語言問題而無法處
理之事務
8.
其他待辦事項
院長簽章:____________________