義守大學管理學院業務職掌劃分表及職務代理人名冊
單位
姓名
職稱
聯絡
承辦業務
電話
職務代理人
e-mail
第 1 代理人 第 2 代理人
教授
管理學院 彭台光 兼院 5006 綜理院內業務
曹以明
李建興
[email protected]
王彩柳
張譯云
[email protected]
曹以明
陳俊益
長
院級會議委員會改選、籌
備、聯繫、紀錄、決議、
執行及進度追蹤相關事
宜。
2. 預算計畫書彙編、審查會
議之相關工作。
3. 公文收發、擬簽及追蹤。
4. 院系所評鑑及教師評鑑相
關事宜。
5. 網頁維護及更新事宜。
6. 傑出教學獎、優良導師選
管理學院 宋子鈺 組員 5007
拔及校內外各項教職員評
選及推薦業務相關事宜。
7. 學院工作報告彙整相關事
宜。
8. 院週會活動相關事宜。
9. 院 共 同 必 修 課 程 相 關 事
宜。
10. 工讀生調配管理及教學助
理、數位助理、同儕小老
師評選管理。
11. 其他臨時交辦業務。
1.
1.
綜理及督導進修部系(所)
務。
2.
副教
授兼
3.
管理
學院
管理學院 林煥章
5526
4.
進修
學士
班 主
任
5.
進修部系(所)發展計劃之
規劃、執行。
代表系(所)參加進修部各
單位相關會議。
進修部系(所)制度規章、
人力及其他資源之規
劃、協調及評估。
協助配合進修部各單位
之相關業務進行。
6.
進修部公文之簽核。
[email protected]
7.
協助徵聘進修部教師及
提昇進修部師資相關事
宜。
8.
協助進修部學生之生活
輔導。
9.
進修部行政人員之督導。
1.
2.
綜理及督導系(所)務。
系(所)發展計劃之規劃、執
行。
各相關會議之召集人並代
表系(所)參加各單位相關
會議。
督導、協助及執行各委員
會議決議事項。
系(所)制度規章、人力及其
他資源之規劃、協調及評
估。
協助配合各單位之相關業
務進行。
籌劃發展學術界及產業界
之各項合作。
推展對外公共關係及宣傳
活動。
公文之簽核。
規劃、推展教師教學研究
相關事務。
協助徵聘教師及提昇師資
相關事宜。
協助學生之生活輔導。
行政人員之督導考核。
陳俊益
林煥章
[email protected]
主管(系主任)行程之安排
聯繫。
各委員會之改選相關事
宜。
各委員會會議之籌備、聯
繫及記錄等相關工作。
各項法規、中長程計畫之
資料蒐集及彙辦。
本系(所)評鑑相關事宜。
本系(所)日間部綜合性業
務之擬議、協調及彙辦。
本系日間部各項師生評選
獎項業務之彙辦。
蕭斐陽
馮意玲
[email protected]
3.
4.
5.
工管系
曹以明 主任 5501
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
1.
組員
2.
(日間
部) 大
工管系
3.
學部
王麗琴
碩士
班
博士
班
5502 4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
工管系
組員
1.
(夜間
部)
2.
3.
大學
5503
郭宜真
部
4.
碩士
在職
專班
5.
6.
協助日間部各類公文收發
及簽擬。
本系(所)之總務及財產管
理相關庶務。
協助日間部每學期之課程
安排。
研討會、展演、演講及相
關活動之安排連繫。
日間部簡介宣傳文宣之資
料彙編製作
專任教師升等及兼任教師
擬聘相關作業。
協助日間部學生教務、學
務及總務相關事務之申請
及諮詢。
協助日間導師做學生生活
輔導、追蹤及輔導費請領
作業。
日間部相關學術資料之蒐
集與典藏。
年度預算之相關作業處理
(系統建置:專案預算與經
費核銷)。
、AACSB 管理學院 國際
認證相關工作。(聯絡窗口)
協助學生實習、校外參觀
之作業。
協助教師校內外研究計畫
之申請與核銷作業。
校務資訊系統(北祥)日間
部資料登錄更新維護。
其他日間部臨時交辦工
作。
主管(副主任)行程之安排
聯繫。
各委員會之改選相關事
宜。
各委員會會議之籌備、聯
繫及記錄等相關工作。
各項法規、中長程計畫之
資料蒐集及彙辦。
本系(所)評鑑相關事宜。
本系(所)進修部綜合性業
務之擬議、協調及彙辦。
佟劭文
施坤緣
[email protected]
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
各項進修部師生評選獎項
業務之彙辦。
協助進修部各類公文收發
及簽擬。
本系(所)之總務及財產管
理相關庶務。
協助進修部每學期之課程
安排。
研討會、展演、演講及相
關活動之安排連繫。
進修部招生文宣之資料彙
編製作。
系所網頁建置與維護工
作。
研究生助學金(工讀)之申
請、請款、調配、管制。(含
TA)
弱勢工讀生之調配、管制
與回報生輔組。
協助進修部學生教務、學
務及總務相關事務之申請
及諮詢。
協助進修班導師做學生生
活輔導、追蹤作業。
進修部相關學術資料之蒐
集與典藏。
年度預算之相關作業處
理。
(計劃書與執行成果報告彙
編、系統建置:基本及特色
預算、經費核銷)
協助教師校內外研究計畫
之申請與核銷作業。
校務資訊系統(北祥)進修
部資料登錄更新維護。
本系電腦教室及各研究室
財產管理。
系上活各項活動之紀錄與
整理(如新生說明會等)。
系友會執行秘書
其他進修部臨時交辦工
作。
1.
2.
3.
4.
5.
5901
企管系
楊東震 主任
5922
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
綜理企管系業務。
系發展計劃之規劃、執行。
各相關會議之召集人並代
表系參加各單位相關會
議。
督導、協助及執行各委員
會議決議事項。
系制度規章、人力及其他
資源之規劃、協調及評估。
協助配合各單位之相關業
務進行。
蔡明智
籌劃發展學術界及產業界
之各項合作。
推展對外公共關係及宣傳
活動。
公文之簽核。
規劃、推展教師教學研究
相關事務。
協助徵聘教師及提昇師資
相關事宜。
協助學生之生活輔導。
行政人員之督導考核。
張寧
[email protected]
1. 主管(系主任)行程之安排聯
繫。
2. 本系(所)評鑑相關事宜。
3. 各項法規、中長程計畫之資
料蒐集、修改及彙辦。
4. 本系(所)日間部綜合性業務
之擬議、協調及彙辦。
5. 本系日間部各項師生評選獎
項業務之彙辦。
企管系
馮意玲 組員 5902 6. 協助日間部各類公文收發及
簽擬。
7. 協助日間部每學期之課程安
排及調、轉課作業。
8. 彙辦及協助學生及教師有關
教務處、教發中心、學務處、
總務處、管理學院相關業務
申請及諮詢。
9. 日間部學生實習、校外參觀
之作業及彙辦。
王麗琴
張譯云
[email protected]
10. 彙辦及協助 AACSB 管理學院
國際認證相關工作。(聯絡窗
口) 。
11. 研討會、展演、演講及相關
活動之安排連繫。
12. 系務會議之籌備、聯繫及記
錄等相關工作及協助工作。
(一學期一輪，105-1)
13. 協助教師校內外研究計畫之
申請與核銷作業。
14. 日間部研究所課程規劃、班
務聯繫及論文指導與口試相
關資料彙整追踪、畢業學分
審查。
15. 協助系課程、學程委員會、
研究生與外籍生事務委員
會、學生事務與學習委員會
相關工作事項、系學會指
導、所學會指導之行政、溝
通及連絡事項。
16. 境外生輔導活動之安排及連
繫。
17. 系(所)經費相關結報事項。
18. 其他日間部相關及臨時交辦
工作。
1. 系務綜合性業務之擬議、
協調及彙辦。
2. 各委員會之改選相關事
宜。
3. 系務會議之籌備、聯繫及
紀錄等相關工作及協助工
企管系
約用
施坤緣 行政 5903
助理
作。(一學期一輪，105-2
學期)
4. 基本預算及特色預算計畫
書資料彙整、預算建立及
年度執行成果報告書彙
整。
5. 中長程計畫之資料蒐集與
彙辦。
郭宜真
佟劭文
[email protected]
6. 越南境外碩士在職專班、
大學部越南專班(2+2、
3+1…等)課程規劃、班務聯
繫及論文指導與口試相關
資料彙整追踪、畢業學分
審查。
7. 評鑑海報文宣及活動影片
之資料彙編製作。
8. 寒、暑假轉學生同部跨系
報到作業協助。
9. 系(所)評鑑相關事宜協助。
10. 協助進修部學生(含國軍專
班)及教師教務、學務及總
務相關事務之申請及諮
詢。
11. 進修部相關業務之公文收
發及簽擬。
12. 進修部課程排課聯繫及課
程合開協調。
13. 協助進修部大一不分系申
請入學口試及新生報到作
業、未註冊追踪及休、退
學業務。
14. 進修部畢業學分審查及轉
學生、新生學分抵免及選
課錯誤更正作業。
15. 進修部網頁資訊更新與維
護工作及夜間工讀生之調
配管制。
16. 協助進修部學生實習、校
外參觀之作業及彙辦。
17. 校務基本資料庫及有關資
料庫之資料蒐集、修改及
彙辦。
18. 專、兼任教師新、續聘業
務及擬聘資料回覆。
19. 彙辦管理學院「經營管理
實習中心」相關工作事項。
20. 協助學生及教師有關秘書
處、職涯中心(含校友會、
職涯導師)、研發處、產學
智財權營運總中心、國際
及兩岸事務處、校務研究
室、進修及推廣教育中心
之行政、溝通及連絡事項。
21. 協助系教評、預算規劃委
員會、系所自我評鑑工作
委員會、膳食管理委員之
行政、溝通及連絡事項。
22. 其他進修部相關及臨時交
辦工作。
財金系
李建興 主任 5701 系(所)綜合業務督辦
張志雄
陳冠儒
[email protected]
財金系
系(所)綜合性庶務工作
(1)主管行程之安排聯繫
(2)各委員會之改選相關事
宜。
委員會之籌備、聯繫及記
錄等相關工作。委員會決
議、各項計畫執行進度之
追蹤及聯繫。
(3)各項法規、中長程計畫之
資
料蒐集、研擬及彙辦。
(4)系(所)評鑑相關事宜。
(5)各類公文收發及簽擬。
蕭斐陽 組員 5702 (6)各項師生評選獎項業務之
彙辦。
(7)系(所)之總務及財產管理
相
關庶務。
(8)日間部每學期之課程安
排。
(9)研討會、展演、演講及相
關
活動之安排連繫。
(10)系(所)宣傳文宣之資料彙
編製作。
(11)處理各處室、辦公室之工
作聯繫單回覆、公告、聯
佟劭文
王麗琴
[email protected]
1.
繫與調查等相關工作。
(12)協助處理及研擬學系年
度
預算書與特色預算計劃書
相關事宜。
(13)系(所)請購案、小額採購
案
經費核銷。
2. 辦理日間部學生相關庶務
工作
(1)日間部工讀生之調配管
制。
(2)日間部學生請假相關事務
彙辦。
(3)日間部學生教務、學務及
總
務相關庶務。
(4)研究所論文提案、論文口
試
安排相關事務。
(5)行政單位、教學單位交辦
事
項。
3. 其他臨時交辦工作
1.
系(所)綜合性庶務工作
(1)主管行程之安排聯繫。
(2)各委員會之改選相關事
宜。
(3)各委員會之籌備、聯繫及
記錄等相關工作。
(4)各委員會決議、各項計畫
執行進度之追蹤及聯繫。
財金系
約用
佟劭文 行政 5703
人員
(5)各項法規、中長程計畫之
資料蒐集、研擬及彙辦。
(6)研討會、展演、演講及相
關活動之安排 連繫
(7)本系(所)進修部綜合性業
務之擬議、協調及彙辦。
(8)各項進修部師生評選獎項
業務之彙辦。
(9)協助進修部各類公文收發
及簽擬。
蕭斐陽
郭宜真
[email protected]
(10)本系(所)進修部之總務及
財產管理相關庶務。
(11)協助進修部每學期之課程
安排。
(12)進修部宣傳文宣之資料
彙編製作。
2.
辦理進修部學生相關庶務
工作
(1)進修部工讀生之調配管
制。
(2)協助進修部學生教務、學
務及總務相關事務之申請
及諮詢。
(3)進修部學生請假相關事務
彙辦。
(4)研究所(碩專)論文提案、論
文口試安排相關事務。
(5)協助進修部學生生活輔
導。
3.
會計系
劉進平 主任
其他進修部臨時交辦工
作。
5401 綜理會計學系相關業務
5417 系主任遴選案件
1.
辦理系務工作。
2.
教務相關工作聯繫、執行。
3.
學務相關工作聯繫、執行。
4.
總務相關工作聯繫、執行。
5.
其他處室相關工作聯繫、
黃永成
林文祥
[email protected]
王麗琴
張譯云
[email protected]
執行。
6.
會計系
柯慧敏 組員 5402
預算編列、執行成效、使
用進度控管。
7.
研究生助學工讀相關事
宜。
8.
其他活動、計畫等事項。
9.
公文收送、信件收發。
10. 會計系網頁(含英文網頁)
之更新。
11. 辦理系級會議。
12. 其他臨時交辦事項。
1.
綜理及督導系務。
2.
系發展計劃之規劃、執
行。
3.
各相關會議之召集人並
代表系參加各單位相關
會議。
4.
督導、協助及執行各委員
會議決議事項。
5.
系制度規章、人力及其他
資源之規劃、協調及評
估。
國際商務學
系
5801
鄧穎懋 主任
6.
協助配合各單位之相關
業務進行。
5813
7.
胡靖
拾已宇
[email protected]
宋子鈺
唐鳳苓
[email protected]
籌劃發展學術界及產業
界之各項合作。
8.
推展對外公共關係及宣
傳活動。
9.
公文之簽核。
10. 規劃、推展教師教學研究
相關事務。
11. 協助徵聘教師及提昇師
資相關事宜。
12. 協助學生之生活輔導。
13. 行政人員之督導考核。
1.
主管行程之安排聯繫。
2.
各委員會之改選相關事
宜。
3.
各委員會之籌備、聯繫及
記錄等相關工作。
4.
國際商務學
系
各委員會決議、各項計畫
執行進度之追蹤及聯繫。
張譯云 組員 5802 5.
各項法規、中長程計畫之
資料蒐集、研擬及彙辦。
6.
學系(所)評鑑相關事宜。
7.
學系(所)綜合性業務之擬
議、協調及彙辦。
8.
各項師生評選獎項業務
之彙辦。
9.
協助各類公文收發及簽
擬
10. 研討會、展演、演講及相
關活動之安排連繫。
11. 協助學生教務、學務及總
務相關事務之申請及諮
詢。
12. 協助學生生活輔導及追
綜。
13. 學系相關學術資料之蒐
集與典藏。
14. 學系之總務及財產管
理、報廢相關庶務。
15. 宣傳文宣之資料彙編製
作。
16. 研究生助學金之請款、調
配管制。
17. 其他臨時交辦工作。
1.
綜理政管系業務。
2.
系發展計劃之規劃、執
行。
3.
各相關會議之召集人並
代表系參加各單位相關
會議。
4.
督導、協助及執行各委員
會議決議事項。
5.
系制度規章、人力及其他
資源之規劃、協調及評
公共政策與
管理學系
黃志隆 主任
5851
估。
5865 6.
協助配合各單位之相關
業務進行。
7.
籌劃發展學術界及產業
界之各項合作。
8.
推展對外公共關係及宣
傳活動。
9.
公文之簽核。
10. 規劃、推展教師教學研究
相關事務。
11. 協助徵聘教師及提昇師
資相關事宜。
吳文彥
藍於琛
[email protected]
12. 協助學生之生活輔導。
13. 行政人員之督導考核。
1.
主管(系主任)行程之安排
與聯繫。
2.
各委員會改選作業相關事
宜。
3.
各委員會會議之籌備、聯
繫及記錄等相關工作。
4.
各委員會決議、各項計畫
執行進度之追蹤及聯繫。
5.
各項法規、中長程計畫之
資料蒐集及彙辦。
6.
學系(所)評鑑相關事宜。
7.
學系(所)綜合性業務之協
調與辦理。
8.
各項師生評選獎項業務之
彙辦。
9.
公共政策與
約用
黃靖閔 行政 5852
管理學系
助理
協助各類公文收發及簽
擬。
10. 協助執行校內各處室交辦
之各項事務。
11. 學系(所)之總務及財產管
理、報廢相關庶務。
12. 協助學系(所)每學期之課
程安排。
13. 研討會、展演、演講及相
關活動之安排聯繫。
14. 學系(所)簡介宣傳文宣資
料彙編製作。
15. 專任教師升等及兼任教師
聘任相關作業。
16. 協助學生教務、學務及總
務相關事務之申請及諮
詢。
17. 協助學系(所)導師之學生
生活輔導、追蹤及輔導費
請領作業。
18. 學系(所)相關學術資料之
王麗琴
張譯云
[email protected]
蒐集與典藏。
19. 學系(所)年度預算之相關
作業處理(系統建置：專案
預算與經費核銷)。
20. 學系(所)研究生助學金之
請款、調配管制。
21. 管理學院 AACSB 國際認
證相關工作(聯絡窗口)。
22. 協助學生實習、校外參訪
之作業。
23. 協助教師校內外研究計畫
之申請與核銷作業。
24. 校務資訊系統(北祥)資料
登錄、更新維護。
25. 其他臨時交辦事項。
管理學院
碩士班
彭台光 院長 5006 綜理碩士班(IMBA)業務
李建興
葉上葆
[email protected]
李建興
蔡明智
[email protected]
鄧穎懋
陳岳陽
[email protected]
施美惠
張譯云
[email protected]
(IMBA)
管理學院
碩士班
(SMBA)
葉上葆
班
主任
5011 綜理碩士班(SMBA)業務
管理學院
班
博士班
主任
5015 綜理碩博士班/碩專班業務
李建興
碩士班暨碩
執
行長
士在職專班
1.
2.
3.
管理學院碩
博士班
約用
4.
唐鳳苓 行政 5013
助理
5.
6.
7.
8.
9.
負責各項行政與學生事務
工作
人文與管理講座活動安排
組成研究生工讀團隊，維
持課務與日常事務正常運
作
執行 MBA/IMBA/PhD 各
項業務
本班各委員會會議安排
學生意見反應與處理
協助各單位與各班事務聯
繫與資料回覆
參與並協助主管規劃本班
各項工作
兼任教授接待與課程安排
10. 辦理招生及評鑑事務
11. 協助院長/執行長/班主任
辦理專題講座、研討會及
說明會等工作
12. 班務預算之規劃及執行
13. 其他臨時交辦事項
1.
2.
3.
4.
管理學院碩
士在職專班
施美惠 組員 5012
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
負責各項校內班務行政與
學生事務工作
人文與管理講座活動舉辦
組成研究生工讀團隊，維
持課務與日常事務正常運
作
執行
EMBA/PMBA/MBA/IMBA
海外研習各項業務
本班各委員會會議安排
學生意見反應與處理
回報各班學習狀況供主管
參考
各班班級聯絡與維持正常
運作
參與並協助主管規劃本班
各項工作
兼任講座教授接待與課程
安排
辦理招生及評鑑事務
協助執行長辦理研討會工
作
班務預算之規劃及執行
其他臨時交辦事項
唐鳳苓
尤佩容
[email protected]