義守大學理工學院業務職掌劃分表及職務代理人名冊
職務代理人
職稱
聯絡
電話
院長
3006 綜理全院各項業務
林國良
洪志勳
[email protected]
理工學
蔡佩如
院
組員
1. 院長臨時交辦事項或行政機
動事務。
2. 行政單位各處室需協助配合
事項。
3. 學院網頁維護。
4. 請購及預算控管。
5. 相關會議通知、資料議程彙
3007
整及記錄。
6. 與各系溝通協調相關事務。
7. 彙整全院業務報告。
8. 辦理全院教師升等相關作
業。
9. 院週會、院演講等相關作
業。
10. 公文收發。
陳家敏
楊惠媚
[email protected]
材料系 陳厚光
主任
3116 綜理材料系各項業務
李國榮
王惠森
[email protected]
組員
1.教務處
(1)教務長室
(2)註冊組
(3)課務組
(4)招生組
2.人力資源處
3.秘書處
4.理工學院
5.研發處
6.教學發展中心
7.通識教育中心
3103
8.產學智財營運總中心
9.材料系務
(1)系內會議資料籌備及記錄
(2)處理外校公文及教育部國科
會資料之更新
(3)專題演講費用上簽、場地申
請、核銷
(4)新聘教師之擬聘作業
(5)公文傳遞及收發
(6)材料專題相關事宜
(7)轉發 mail 給相關老師
郭雅雯
鍾連香
[email protected]
單位
姓名
理工學
古志生
院
材料系 孫淑芬
承辦業務
第 1 代理 第 2 代理
人
人
e-mail
(8)其他交辦事項
1.總務處
2.會計處
3.進修部
4.學務處
5.研發處
6.圖書與資訊處
7.國際事務處
8.華語文中心
9.軍訓室
10.體育室
11.推廣中心
12.材料系務
約用行
材料系 郭雅雯
3102 (1)系內會議資料籌備及記錄
政助理
(2)專任教師著作目錄維護及
彙整作業
(3)系辦設備採購案件、協助
財產盤點
(4)網頁管理及更新
(5)學程相關事宜
(6)兼任教師委辦事務
(7)公文傳遞及收發
(8)系友相關事宜
(9)實驗室管理及工安相關事
宜
(10)其他交辦事項
機動系 劉芳寶
主任
3201 綜理機動系各項業務
孫淑芬
陳家敏
[email protected]
陳建霖
林志龍
[email protected]
邱翊儒
陳家敏
[email protected]
1.教務處各項業務
機動系 鍾連香
組員
2.人事室各項業務
3.理工學院各項業務
4.研發處各項業務
5.會計處(系所預算)
6.通識教育中心各項業務
7.系務
(1)系上各項教學設備(財產及
3202
非消耗品)管理
(2)系內會議資料籌備及記錄
(一人輪流一次)
(3)處理外校公文及教育部國
科會資料之更新
(4)排教室及建檔北祥系統相
關作業
(5)公文傳遞及收發(上午)
(6)協助老師電子公文、修繕
相關等事宜
(7)系所評鑑
(8)新聘教師擬聘作業
(9)教師升等作業
(10)課程新增及異動相關作
業
(11)畢業生學分審查
8.主任交辦事項
機動系 邱翊儒
組員
1.總務處各項業務
2.會計處各項業務
3.進修部各項業務
4.學務處各項業務
5.圖書與資訊處、推廣教育中
心各項業務
6.產學智財營運總中心
7.秘書室各項業務
8.系務
(1)系上各項教學設備(財產及
非消耗品)管理
3203
(2)專題演講費用上簽、場地
申請、核銷
(3)系內會議資料籌備及記錄
(一人輪流一次)
(4)學程相關事宜
(5)兼任教師委辦事務
(6)公文傳遞及收發(下午)
(7) 研討會
(8) 工程教育認證
(9) 各類活動辦理
9.主任交辦事項
土木系 林國良
主任
3301 綜理土木系各項業務
組員
1.
2.
3.
4.
5.
6.
3302 7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
土木系 郭靜月
總務處各項業務
會計處各項業務
學務處各項業務
圖書與資訊處各項業務
理工學院各項業務
國際事務處各項業務
華語文中心各項業務
軍訓室各項業務
體育室各項業務
教務處各項業務
服教組各項業務
教發中心各項業務
研發處各項業務
鍾連香
張筠昀
[email protected]
詹明勇
鄭瑞富
[email protected]
楊惠媚
陳家敏
[email protected]
14. 工安室交辦事項
15. 畢業學分審查
12.土木系務
(1) 系內會議資料籌備及記錄
(2) 專任教師著作目錄維護及
彙整作業
(3) 系辦設備採購案件、協助
財產盤點
(4) 網頁管理及更新
(5) 實驗室管理及工安相關事
宜
(6) 學程相關事宜
(7) 預算建立與流用相關事宜
(8) 公文傳遞及收發
(9) 系友相關事宜
(10) 協助老師電子公文、修繕
相關事宜。
(11) 研討會、工程認證及各類
活動辦理
13.臨時交辦事項
化工系 洪志勳
化工系 楊惠媚
主任
3401 綜理化工系相關業務
洪添燦
王詩涵
[email protected]
組員
校內處室事務
1. 祕書室交辦事務
中程校務發展計畫資料調
查與彙整
2. 人事室交辦事務
(1) 專兼任教師聘任、升
等及資料建檔
(2) 各項福利請領作業
3. 招生組交辦事項：
(1) 大學甄選入學相關作
業
3402 4. 會計室交辦事務
(1) 論文獎勵金相關事宜
(2) 預算建立與流用相
關事宜
5. 總務處交辦事務
(1) 協助專任教師設備請
採購系統申請作業
(2) 各項採購
(3) 保管組
(4) 實驗室及工安相關事
宜
6. 教務處交辦事務
陳家敏
郭靜月
[email protected]
(1) 日夜研究生相關事宜
(含論文口試、碩士
班申請逕讀博士 班
相關事宜)
(2) 教學評量組交辦事項
7. 學務處交辦事務
(1) 課指組：各類獎學金
申請資訊通知
(2) 諮輔組：導師名單建
立
(3) 衛保組交辦事宜
8. 育成中心、教發中心交辦
事項
9. 研發處交辦事務
10. 本院交辦事項
化工系務
1. 系內會議資料籌備及記錄
(奇數學期)
2. 專題演講費用上簽、場地
申請、核銷(奇數學期)
3. 服教組：研究生及大學部
工讀相關事宜。(偶數學
期)
4. 專任教師著作目錄維護及
彙整作業
5. 系辦設備採購案件、協助
財產盤點
6. 學程相關事宜
7. 兼任教師委辦事務
8. 公文傳遞及收發
9. 系友相關事宜
10. 評鑑相關事宜
11. 研討會相關事宜
12. 審查畢業學分相關事宜
13. 其他交辦事項
化工系 陳家敏
組員
校內處室事務
1. 祕書室交辦事務
中程校務發展計畫資料調
查與彙整
2. 人事室交辦事務
(1) 專兼任教師聘任、升
3403
等及資料建檔
(2) 物品發放作業
3. 教務處交辦事務
(1) 學生選課、抵免及課
程諮詢作業
(2) 日夜研究生相關事宜
楊惠媚
郭靜月
[email protected]
4.
5.
6.
7.
8.
(含論文口試、碩士
班申請逕讀博士 班
相關事宜)
(3) 課程異動及新增作業
(4) 教學評量組交辦事項
招生組交辦事宜
(1) 碩士班博士班入學考
試
(2) 轉學生及碩士生報到
相關事宜
學務處交辦事務
(1) 碩士班優秀研究生獎
學金遴選作業
(2) 各項集會名單彙總
(3) 幹部名冊及賃居校外
名單
(4) 學生公假申請
研發處交辦事務
育成中心、教發中心交辦
事項
本院交辦事務
化工系務
1. 系內會議資料籌備及記錄
(偶數學期)
2. 專題演講費用上簽、場地
申請、核銷(偶數學期)
3. 服教組：研究生及大學部
工讀相關事宜。(奇數學
期)
4. 處理外校公文及教育部國
科會資料之更新
5. 網頁管理及更新
6. 排教室及建檔北祥系統相
關作業
7. 新聘教師之擬聘作業
8. 簽呈之處理
9. 公文傳遞及收發
10. 評鑑相關事宜
11. 研討會相關事宜
12. 審查畢業學分相關事宜
13. 其他交辦事項
1.
財數系 吳土城
主任
5601
召開系上各項會議討論各
項重要事務。
2.
參與各單位召開會議。
3.
大學甄選-個人申請擔任
羅大欽
張榮展
[email protected]
總幹事。
4.
規劃及協調理工學院微積
分教學。
5.
籌備系友回娘家事宜。
6.
規劃系上演講及各項相關
活動事務。
7.
各項公文簽核。
8.
其他綜合性業務及上級臨
時交辦事項。
1.
校內各單位之聯繫單工作
事項。
2.
教師計畫案單據核銷、建
置經費..等諮詢。
3.
各項事務籌備及核銷。
4.
系上各項會議之籌備、召
開、聯繫、資料準備及記錄
等相關工作。
5.
系上各項會議決議、各項
計畫進度之追蹤、執行及
聯繫。
6.
公文簽辦，協助各類公文、
信件收發及彙辦。
7.
財數系 陳清怡
專員
系上演講及相關活動各項
事務(聯繫、經費、公文簽
5602
辦、廣告、資料整理…)。
8.
系上之總務及財產管理相
關庶務(器材借用、歸還、
管理，財產管理、保管、汰
舊換新、報廢…)。
9.
教師對行政業務詢問。
10. 協助寒、暑假轉學生報到、
抵免事宜。
11. 系主管、老師各項會議、活
動事宜提醒、連絡。
12. 學生各類詢問事項及聯繫
（課程選課、學校相關公
告資訊詢問）。
13. 其他綜合性業務及臨時交
辦事項。
蔡佩如
郭雅雯
[email protected]