義守大學電資學院業務職掌劃分表及職務代理人名冊(106.06.12 更新)
單位
姓名
職稱
電資
莊景文 院長
學院
職務代理人
聯絡
承辦業務
電話
6006
綜理電資學院事務。
1.
2.
3.
4.
5.
電資
學院 黃絹雅 組員
院長室
6.
6007
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
電機系 林堉仁 主任
6601
電機系 郭莉貞 組員
6602
e-mail
第 1 代理人 第 2 代理人
李崇道
楊吳泉
[email protected]
院長交辦事項及行程安排。
電資學院務委員會、院教評
委員會、院預算審查委員
會、院課程規劃委員會、院
傑出教學甄選委員會、院優
良導師遴選委員會等會議委
員遴選及安排開會時間。
辦理電機資訊學院專任教師
升等作業。
辦理電機資訊學院專兼任教
師聘任作業。
電機資訊學院各學系連絡協
調溝通。
彙整、回覆各類行政單位要
求繳交資料；公文收發、擬 郭莉貞
簽及追蹤。
辦理院、系所評鑑及教師評
鑑相關事宜。
執行學院中長程校務發展計
畫等相關事務。
規劃安排辦理學院週會活動
相關事宜。
工讀生、研究生助學金調配
管理及教學助理、同儕小老
師評選管理。
科技大樓 3501、3601、3701、
3901 教室借用管理。
網頁維護及更新事宜。
其他臨時交辦業務。
卓有材
[email protected]
黃蓮池
孫迺翔
[email protected]
大學部學生招生、入學考事
蘇尹秀
務、選課、註冊、抵免、新
紀采瑋
[email protected]
綜理電機系業務。
1.
1
2.
3.
4.
5.
生迎新座談會與畢審資料等
相關事務。
碩士班和博士班學生招生、
入學考事務、選課、註冊、
抵免、畢審資料與畢業考試
作業等相關事務。
系務、系教評、系諮詢委員、
系所務發展委員會會議通
知、記錄事宜。
教務處、國際事務處、教學
發展中心、職涯發展中心、
會計處、產學智財營運總中
心、通識教育中心交辦事
宜。
協助系所評鑑、中長程校務
發展計畫等相關事務。
各單位及主任臨時交辦事
項。
7. 本院其它交辦事項。
電機系務
1. 系內會議籌備、資料整理及
記錄。
2. 處理外校公文及教育部國科
會資料之更新。
3. 演講費用上簽、場地申請、
核銷。
4. 排課相關作業(隔年排訂一
學年課程)。
5. 新聘教師之擬聘作業。
6. 簽呈之處理。
7. 公文傳遞及收發。
8. 研討會相關事項。
9. 其他交辦事項。
6.
1.
電機系 蘇尹秀
約用行
6603
政助理
2.
進修學士班招生、入學考事
務、選課、註冊、抵免、新
生迎新座談會與畢審資料等
郭莉貞
相關事務。
碩士在職專班招生、入學考
事務、選課、註冊、抵免、
2
李瑩貞
[email protected]
3.
4.
5.
6.
電子系 蘇水祥 主任
電子系 紀采瑋 組員
資工系 楊吳泉 主任
畢審資料與畢業考試作業等
相關事務。
系課程委員會、系預算規劃
委員會、系實驗室委員會會
議通知、記錄事宜。
學務處、總務處、進修部、
圖書與資訊處、推廣教育中
心、秘書處、勞工安全衛生
室交辦事宜。
協助系所評鑑、中長程校務
發展計畫等相關事務。
臨時交辦事項。
林彥勝
綜理電子系業務。
1. 大學部學生招生、入學考事
務、選課、註冊、抵免、新
生迎新座談會與畢審資料等
相關事務。
2. 碩士班和博士班學生招生、
入學考事務、選課、註冊、
抵免、畢審資料與學位考試
作業等相關事務。
3. 交換學生選課、離校程序及
座談會等相關事務。
4. 教師升等及續聘作業辦理。
5. 執行系所評鑑、中長程校務
發展計畫等相關事務。
6. 系所預算編列與控管。
黃琦茵
6653
7. 彙整、回覆各類行政單位要
求繳交資料。
8. 導師分配申請及異動作業。
9. 光電學程及就業學程相關事
務。
10. 實驗室管理事務。
11. 研究生助學金申請核銷及弱
勢助學金業務執行等作業。
12. 協助研討會及電資學院專題
展等事務及核銷工作。
13. 系網頁維護。
14. 系內各委員會會議籌備、資
料整理及記錄。
15. 臨時交辦事項。
杜維昌
6501 綜理資工系相關事務。
6651
3
黃克穠
[email protected]
郭莉貞
[email protected]
柯松源
[email protected]
1. 大學部學生招生、入學考事
務、選課、註冊、抵免、新生
迎新座談會與畢審資料等相
關事務。
2. 碩士班和博士班學生招生、入
學考事務、選課、註冊、抵免、
畢審資料與畢業考試作業等
相關事務。
3. 註冊、課務和成績相關事項
等。
4. 辦理學程申請等相關作業。
資工系 卓有材 專員 6502
錢士瑞
5. 導師分配、導師異動申請。
6. 獎學金和學生各項宣講名單。
7. 傑出教學甄選作業相關業務。
8. 教師升等及續聘作業辦理。
9. 協助系所評鑑、中長程校務發
展計畫等相關事務。
10. 系所預算編列與控管。
11. 協助研討會及電資學院專題
展等事務及核銷工作。
12. 主管交代之事宜。
13. 臨時交辦事項。
1. 承辦進修部學生選課相關事
宜。
2. 承辦碩專班入學、畢業等口試
相關事宜。
3. 辦理進修部教務單位、學務單
位交辦之課務、註冊、招生、
約用行
資工系 錢士瑞
卓有材
6503
政助理
學務等相關事宜。
4. 研究生、大學部工讀生之申
請、請款、調配、管制。
5. 協助各處室交辦事務。
6. 協助主管交辦事宜。
資管系 曾淑美
主任
6551
綜理資管系業務。
劉振隆
4
黃琦茵
[email protected]
蘇尹秀
[email protected]
吳傳春
[email protected]
資管系 李瑩貞 組員
1. 大學部學生招生、入學考事
務、選課、註冊、抵免、新生
迎新座談會與畢審資料等相
關事務。
2. 碩士班招生、入學考事務、選
課、註冊、抵免、畢審資料與
畢業考試作業等相關事務。
3. 教務處、國際事務處、教學發
展中心、職涯發展中心、會計
處、產學智財營運總中心、通
識教育中心交辦事宜。
4. 中長程校務發展計畫、勁揚計
畫、ISUQ 等相關事務。
劉婉翎
6552
5. 各單位及主任臨時交辦事項。
6. 系內各項會議籌備、資料整理
及記錄。
郭莉貞
[email protected]
邱翊儒
[email protected]
7. 處理校內外公文及教育部國
科會資料之更新。
8. 演講費用上簽、場地申請、核
銷。
9. 排課相關作業(隔年排訂一學
年課程)。
10. 專任教師之擬聘作業。
11. 簽呈之處理。
12. 公文傳遞及收發。
13. 其它交辦事項。
1. 進修部學士班、碩士在職專班
選課、註冊、抵免、新生迎新
座談會與畢審資料等相關事
務。
2. 辦理兼任教師續聘作業辦理。
3. 研究生助學金申請核銷等作
業。
約用行
資管系 劉婉翎
6553 4. 協助日間部課程、註冊、抵免 李瑩貞
政人員
等相關之業務。
5. 系網頁維護。
6. 協助研討會及電資學院專題
展等事務。
7. 協助解決學生之問題與臨時
交辦事項。
8. 系所相關及主管交代之事宜
5
及臨時交辦事項。
通訊系 李崇道
主任
6751
綜理通訊系業務。
張赫烜
吳宗承 [email protected]
1. 學期排課作業。
2. 協助完成並回覆各單位工作
聯繫單事項。
3. 協助處理系主任交待之事務。
4. 協助處理系上老師交待之事
務。
5. 安排系上相關業務會議，寄發
開會通知單，並撰寫會議記
錄。
6. 新生資料及轉學生資料確
認、新生學分抵免資料整理及
諮詢、系際承認作業。
7. 協助工程認證資料整理與撰
寫。
通訊系 黃琦茵 組員
8. 承辦系所預借款項/核銷、預
算案建立。
9. 模組教學申請。
10. 新生資料袋寄發。
紀采瑋
6752
11.系所成果及各項活動填報。
12.定期整理實驗室。
13.協助系上學生問題回覆。
14.電話連絡學生相關事宜。
15.與廠商排定參訪細節。
16.上、下學期畢業學分審查。
17.學程畢業學分畢審。
18.每月導師費確認。
19.協助老師成績繳交。
20.承辦系所課程教室借用事宜。
21.外來公文之簽辦作業。
22.簽呈及公文函發文作業。
23.協助支援其他考試相關作業。
24.辦理大學甄選入學考試作業。
25.財產之保管及清點。
26.轉學考試考生報到支援。
27.教學卓越系上活動協辦。
28.臨時交辦事項。
單位主管簽核：_________________
6
卓有材
[email protected]