義守大學人資處業務職掌劃分表及職務代理人名冊
105.11.1 生效
單位
姓名
人資處 陳錦麗
職稱
處長
聯絡
電話
2041
綜理人事業務
校長遴選案件
6.
7.
8.
9.
10.
人力發
專員
蔡杏惠
2043 11.
展組
(副組長)
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
1.
2.
3.
4.
專員
e-mail
第 1 代理人 第 2 代理人
1.
2.
3.
4.
5.
人力發
江佩芳
展組
職務代理人
承辦業務
5.
6.
2047
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
宋斐如
蔡杏惠
[email protected]
本校組織規程之研修
編制員額控管
人力評鑑
講座教授聘任(含聘約)事宜
專任/專案教師之外教師(如特聘
教授、名譽教授等)之案件
各院院長遴選案件
教師申訴案件
教師違反學術倫理案件
專(兼)任行政主管簽擬
職員升遷案件
校務會議、主管會報、行政會議
業務報告及提案
中程計畫管考
人事服務簡訊之編撰
主辦各項人事業務研討會/座談
會
兼任教師聘任審查委員會案件承
辦
組內同仁業務督導事項
相關法令規章之擬定與修正
臨時交辦事項
宋斐如
江佩芳
[email protected]
專任教師/專案教師之聘任及升
等案件
教師升等校級外審案件
協辦教師違反學術倫理案件
國際學院專任教師之聘任(含改
聘)、升等、合聘、敘薪及簽約
案件
醫學院臨床教師案件
國際學院之單一窗口
聘任集團人員擔任兼任教師徵才
平台系統之建立與維護
校教評會業務
教師年資加薪案件
教授休假研究案件
友校教職員敘薪名冊審核作業
相關法令規章之擬定與修正
臨時交辦事項
蔡杏惠
林宜臻
[email protected]
1
1.
2.
3.
4.
5.
人力發
林宜臻
展組
組員
2045 6.
7.
8.
9.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
人力發
陳萱蓁
展組
組員
2044 7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
定期報表編制(含教育部定期統計
報表、獎補助資料、中程校務、
總量管制…)
教職員工徵聘招募進用、遷調、
離職案件
約用人員納編案件
人事資訊系統維護
本校職員擔任兼任教師人才資料
庫之建置與維護
現職兼任教師具軍、公、教等有
本職身分人員及已退休而領有月
退休金人員資料庫之建置與維護
職員(含約用人員)留職停薪、借
調案件
相關法令規章之擬定與修正
其他綜合性業務及臨時交辦事項
專任/專案教師兼職、兼課、借
調、合聘案件
外籍教師工作許可案件之處理
教師延長服務案件之審核
協辦教職員工徵聘招募進用案件
(人員聯繫、面試業務、錄取結果
通知)
身心障礙人員及原住民族之進用
及控管案件
編制外約用人員（含專案計畫研
究人員、博士後研究人員）之人
事管理業務
新進專任教職員工報到單一窗口
工友管理
策略會議規劃辦理
人員異動交接案件
各類聘書製發
各項證明書之製發(教職員工在職
證明書、離職證明、職員工契約
書之核發)
相關法令規章之擬定與修正
臨時交辦事項
2
江佩芳
陳萱蓁
[email protected]
林宜臻
江佩芳
[email protected]
1. 年度全校人事費及單位業務預算
編列及控管
2. 職員工(含約用人員)申訴案件
3. 勞資爭議案件
4. 勞資會議相關事宜及勞基法公文
處理
5. 約用人員適用勞基法規之研擬與
職能考
專員
修正
宋斐如
2042
核組
(副組長)
6. 兼任教師適用勞基法案件
7. 兩性平權事項之辦理
8. 春節團拜活動規劃承辦
9. 組內同仁業務督導事項
10. 相關法令規章之擬定與修正
11. 臨時交辦事項
協辦校教評會業務
每月薪資核算
教職員工(含約用人員)敘薪作業
約用人員試用期考核及正式約用
作業
5. 教職員敘薪名冊陳報作業
6. 專任研究助理薪資印領清冊及約
用專案助理計畫變更作業
7. 彈性薪資審議及相關作業
2048 8. 職員工(含約用人員)年度考核作
業
9. 年度晉級調薪作業
10. 年終獎金核發作業
11. 依法強制執行扣薪案作業
12. 相關法令規章之擬定與修正
13. 臨時交辦事項
蔡杏惠
莊雅筑
[email protected]
宋斐如
黃瑛瑛
[email protected]
w
陳靖雅
林巧雯
yingying0511@isu.
edu.tw
1.
2.
3.
4.
職能考
莊雅筑
核組
職能考
黃瑛瑛
核組
組員
1. 專任教職員保險業務承辦(公保、
健保、團保等)
2. 專案教師、兼任教師、編制外專
任人員保險業務承辦(勞保、健
保、勞退金提撥、離職儲金等)
3. 教職員工退休、撫卹、資遣案件
約用專
2046 4. 退撫儲金業務(含增額提撥)業務
案助理
5. 教職員工自強活動規劃辦理
6. 相關法令規章之擬定與修正
7. 臨時交辦事項
3
1. 教職員工(含專案助理)之差假管
理
2. 教職員差假案簽辦
3. 人 資 處 網 頁 ( 含 英 文 網 頁 ) 之 更
新、維護
4. 年度出勤案及寒暑休案
5. 優秀職員工選拔作業
職能考
約用行
陳靖雅
2049 6. 請頒資深優良教師獎勵及請頒服
核組
政助理
務獎章案件
7. 教職員工獎懲案件
8. 教職員工健康檢查
9. 兼任教師差勤管理
10. 相關法令規章之擬定與修正
11. 臨時交辦事項.
1.
2.
3.
4.
職能考
約用行
5.
林巧雯
2050
核組
政助理
6.
7.
8.
9.
單位收發
學生兼任助理(含工讀生等臨時人
員)及兼任教師相關業務(含勞
保、勞退金提撥及健保等)
教職員工之教育訓練規劃
教職員眷屬補助案件(就讀本校及
義大國中小補助案件)
各校傑出校友推薦及相關單位優
異人員推薦
各福利項目規劃(含特約商店簽約
事項)
總統三節慰問金承辦
人資處財產管理
臨時交辦事項
4
黃瑛瑛
林巧雯
[email protected]
u.tw
黃瑛瑛
陳靖雅
[email protected]
du.tw