義守大學秘書處
業務職掌劃分表及職務代理人名冊
資料時間：106/02/24
單位
姓名
職稱
聯絡
職務代理人
承辦業務
電話
e-mail
第 1 代理人 第 2 代理人
1. 綜理秘書處業務
2. 規劃及督導秘書處業務
3. 協調聯繫各單位間之業務推動
4. 專案、列管事項之追蹤查核
5. 行政單位年度計畫、業務列
秘書處 李少華
主任
秘書
2031
管、追蹤（不含人事、會計）
6. 襄助校長、副校長規劃與推展
吳仁捷
葉思吟
[email protected]
全校性政策與活動
7. 處理校長、副校長交辦事項
8. 「危機處理小組」之召開作業
9. 審核全校公文
10. 性平會執行秘書
1. 協助督導、推動秘書處各組業
務
2. 綜理法制組業務
3. 推動校內法制作業流程標準
化
秘書處 吳仁捷
委員
兼組
長
合業務組) 合業務組)
4. 智慧財產權保護諮詢窗口
專門
2032
*何武恭(綜 *楊育臻(綜
*林佳蓉(董 *吳巧玲(董
5. 提供各單位有關契約、法規章 事會業務) 事會業務)
則修正建議
*吳巧玲(法 *黃畯豐(法
6. 對各單位網頁資訊提供修正
建議
[email protected]
制組/翻譯) 制組/翻譯)
*邱詩棋(法 *吳姿儀(法
7. 協辦 20 萬元以上請採購驗收 制組/法制) 制組/法制)
點收業務
8. 協辦董事會業務
9. 其他臨時交辦事項
1. 綜理綜合業務組業務
綜合業
務組
專員
*楊育臻(一
2. 校務會議議事工作
般業務)
何武恭 兼副 2037 3. 臨時校務會議議事工作
組長
*邱詩棋(驗
4. 秘書處中文網頁管理
5. 綠色大學推動委員會業務
1
收業務)
吳姿儀
[email protected]
6. 環境保護小組委員會業務
7. 環安衛年度評鑑業務
8. 校務評鑑協辦小組會議業務
9. 協辦校務行政規劃專案小組
會議業務
10. 協辦五萬元以上請採購驗收
點收業務
11. 其他臨時交辦事項
1. 安排校長行程
2. 接聽電話、詢問來電事宜
3. 解答學生家長疑惑並轉接至
承辦單位續辦
4. 接待來賓
5. 處理校長室公文
綜合業
務組—
支援校
高儷書 專員 2006
長室
6. 處理校長臨時交辦事宜暨其
他行政業務之處理
盧琬琪
林佳蓉
[email protected]
高儷書
黃畯豐
[email protected]
7. 處理校長科技部計畫、校長室
經費預算及核銷事宜
8. 協調與聯繫事項
9. 校長室行政庶務及維護管理
事宜
10. 其他臨時交辦事項
1. 校長參加或負責之國際、國內
學會相關事務
2. 英文信件處理
3. 國際、國內演講、研討會安排
綜合業
務組—
支援校
長室
(行程安排、內容製作和修改)
約用
4. 國內外因公出差核銷
盧琬琪 行政 2007 5. 中、英文個人簡歷、teacher
助理
databank 、 部 落 格 維 持和 維
護、個人資料及活動照片之保
存
6. 科技部、中研院對校內之聯絡
人
7. 其他臨時交辦事務
綜合業 張家嘉 副組
1. 主管行程安排及管理
務組— (校務 長(專 2022 2. 文書/公文等分類整理、資料
支援學 研究處 員)
蒐集、文件繕打
2
郭秋君(1)
蕭于真(2)
[email protected]
術副校 支援)
3. 公務核銷及請款
4. 來電過濾及訪客安排與接待
長室
5. 支援秘書處大型活動
6. 辦理其他臨時會議之開會事
宜
7. 其他臨時交辦事項
1. 秘書處登記桌負責人
2. 教育部緊急通報
3. 教育部各式陳情信函接收及回
覆
4. 安排主任秘書行程
5. 校務協調會議事工作
6. 列管追蹤案件作業
7. 大專校院定期公務統計報表
綜合業
務組
8. 秘書處中程校務計畫窗口
林佳蓉 組員 2035 9. 校長慶生活動
楊育臻(1)
吳姿儀(2)
10. 秘書處預算線上填報
[email protected]
11. 彙整董事會校長報告事項
12. 董事會車馬費預借款及核銷
13. 協辦董事會業務
14. 辦理大學校院一覽表暨碩博
士班概況檢索系統
15. 辦理漫步在大學--大學校系
查詢
16. 其他臨時交辦事項
1.
行政會議議事工作
2.
擴大行政會議議事工作
3.
下列校外單位業務聯繫窗
口:
(1) 南部產學協進會
(2) 中華民國工程師學會
綜合業
務組
楊育臻 組員 2034
(3) 中華民國私立文教協會
(4) 中華民國私立大專校院
協會
(5) 中華民國斐陶斐榮譽學
會
(6) 高雄學園
(7) 中華民國農科園區產學
協會
3
吳姿儀
林佳蓉
[email protected]
(8) 世界大學校長協會
(9) 其他交辦校外單位聯繫
業務
4.
LCD/LED 播放管理
5.
義守年報(中文)
6.
學校首頁大圖區頁面管理
7.
校史室暨庫房管理
8.
協辦校務行政規劃專案小組
會議業務
9.
總務處委託稿件設計完稿
10. 其他臨時交辦事項
1. 個人資料保護法推動業務
2. 智慧財產權資料彙整暨業務
推動
3. 校務發展委員會議議事工作
4. 校務諮詢委員會議議事工作
5. 網頁資訊管理小組會議
綜合業
務組
約用
吳姿儀 行政 2075
助理
6. 網路及紙本意見反映回覆
*楊育臻(一
7. 財務資訊專區資料之更新
般業務)
林佳蓉(一
8. 校慶、畢業典禮回覆感謝函暨 *邱詩棋(個 般業務)
婚喪喜慶申請作業
[email protected]
資業務)
9. 公告國內各大專院校校長名
單、變更校名或變更地址之彙
整，以及各大專校院資料彙整
10. 協辦校務行政規劃專案小組
會議業務
11. 其他臨時交辦事項
1. 全校章則雙語化
2. 需雙語化之契約、文件、表
單、網頁、公告、標示、最新
專員
法制組
(翻譯)
吳巧玲
(統整
翻譯
業務)
消息及新聞
3. 協助接待貴賓
2074 4. 義守年報(英文版)
黃畯豐
5. 對各單位英文網頁資訊提供
修正建議及後續檢核
6. 八大勁揚計畫窗口(雙語校園
推展計畫)
7. 其他臨時交辦事項
4
[email protected]
1. 全校章則雙語化
2. 需雙語化之契約、文件、表
單、網頁、公告、標示、最新
消息及新聞
法制組
(翻譯)
黃畯豐 組員 2076
3. 協助接待貴賓
4. 全校網路表單專區維護(英文
吳巧玲
[email protected]
吳姿儀
[email protected]
版)
5. 對各單位英文網頁資訊提供
修正建議及後續檢核
6. 其他臨時交辦事項
1. 法制作業流程標準化
2. 智財權保護諮詢窗口
3. 教師申訴評議委員會業務
4. 相關法規之宣達
5. 提供校內各單位對外契約之
建議
法制組
(法制)
6. 發行校園規章電子報
邱詩棋 組員 2073 7. 辦理法律顧問到校提供法律
諮詢服務事宜
8. 轉知全校同仁政府發布法令
9. 協辦個人資料保護法推動業
務
10. 協辦五萬元以上請採購驗收
業務
11. 其他臨時交辦事項
公共事
務組
葉思吟
約用
組長
2062
1. 綜理公共事務組業務
黃培欣
2. 全校新聞聯絡窗口
李彥蓉
[email protected]
1. 新聞撰寫、攝影與發布
2. 媒體關係經營與危機溝通
3. 學校形象提升與傳遞
公共事
務組
約用
4. 媒體曝光企劃與成果報告
黃培欣 行政 2064 5. 官方版 facebook(四海義家、
助理
義守大學粉絲專頁)經營管理
6. 記者會籌辦
7. 校園記者培訓
8. 其他主管臨時交辦事務
5
李彥蓉
[email protected]
1. 新聞撰寫、攝影與發布
2. 媒體關係經營與危機溝通
3. 學校形象提升與傳遞
公共事
務組
約用
4. 義大電子報編輯與發行
李彥蓉 行政 2067 5. 義大新聞資料整理與維護
助理
黃培欣
[email protected]
6. 記者會籌辦
7. 公務禮品申請審核與管理
8. 校園記者培訓
9. 其他主管臨時交辦事務
註：
一、秘書處各組同仁，除上述承辦業務或為代理人外，遇業務需要、人力調配或配合特定業務，
互為代理人，相互支援，以收統合作業暨合署辦公之效，專門委員統籌督導相關業務並向上
陳報。
二、各項業務得因人員更迭或業務需要隨時作動態調整。
承辦人：
一級主管：
6