義守大學學務處業務職掌劃分表及職務代理人名冊
單位
姓名
職稱
聯絡
電話
職務代理人
承辦業務
第1代
理人
第2代
理人
e-mail
學務處 危永中 學務長
2201
綜理學生事務處業務。
林文祥
徐清宏
[email protected]
學務處 林文祥
2221
協助學務長綜理學生事務處業
李伊尚
務。
郭姿伶
[email protected]
2205
1. 辦理「性別平等教育委員會」
相關業務。
2. 辦理「學生學習品質保證課外
活動認證系統」相關業務。
3. 辦理「學生參加校外非體育類
競賽及論文競賽補助獎勵」相
黃維軒
關業務。
4. 辦理「學生取得專業證照獎
勵」相關業務。
5. 辦理「就業保證菁英班」退訓
學生還款相關事宜。
6. 辦理主管臨時交辦業務。
蘇鉛中
[email protected]
2202
1. 學務處處務會議相關事宜。
2. 教卓主軸三相關業務。
3. 整理行政會議、校務會議、校
務協調會議相關資料(業務報
告及提案)。
4. 學務長行程安排、登錄。
5. 學務處公文分發及傳送。
蔡榮仁
6. 學務處中程考核表彙整。
7. 各室組重要資料歸檔。
8. 學務長室財產控管。
9. 學務處行政用奬狀控管。
10. 學務處雜支、耗材等共同性費
用之請購與核銷。
11. 簡報製作。
12. 辦理上級主管交辦工作。
[email protected]
2204
1.學務處處務會議相關事宜。
2.整理行政會議、校務會議、校
郭秋君
務協調會議相關資料(業務報
告及提案)。
[email protected]
學務長
陳淑津
室
學務長
郭秋君
室
學務長
蔡榮仁
室
秘書
秘書
組員
組員
3.學務長行程安排、登錄。
4.學務處公文分發及傳送。
5.學務處中程考核表彙整。
6.各室組重要資料歸檔。
7.學務長室財產控管。
8.學務處行政用奬狀控管。
9.學務處雜支、耗材等共同性費
用之請購與核銷。
10.簡報製作。
11.辦理上級主管交辦工作。
軍訓室 徐清宏
軍訓室 賴祥慶
軍訓室 羅明蘭
軍訓室
主任
中校
教官
中校
教官
2801
1. 綜理全般軍訓業務之推動與
督導。
2. 綜理各系所學生輔導工作。
李旺燃
3. 督導本校校安中心相關工作
推動與執行。
4. 臨時交辦事項。
2802
1.軍訓教育全般業務推動與執
行。
2.軍訓教學器材申請與維護。
3.軍訓教學資源中心管理。
4.軍訓教官工作研習。
5.軍訓施政工作計畫綱要。
6.軍訓課程折抵役期及抵免軍
訓作業審查認定
7.全民國防教育與全民動員防
衛精神教育推廣工作。
8.國軍人才招募與宣導作業。
9.預備軍士官考選業務。
10.工管、企管、政管、國財系
輔導教官。
11.臨時交辦事項。
2803
1.綜理軍訓人事業務之執行。
2.軍訓教官遷調、員額補充、晉
任、晉支、留營、退伍延役續
服現役、婚姻等業務。
3.軍訓教官獎懲、忠勤勛章、榮
譽徽業務。
賴祥慶
4.軍訓教官出入境作業。
5.軍訓教官受訓、進修、深造業
務。
6.軍訓教官考績考核作業。
7.軍人身份證製補與管理
8.軍訓人員人事資料之管理、登
記、異動、轉移。
羅明蘭
[email protected]
[email protected]
[email protected]
9.軍訓人員差勤、休假管制排
定。
10.學輔經費：經費執行、預算
編列。
11.本室公文書收發管理。
12.觀旅、娛樂、國經、國財、
機動、觀餐及傳設原民班系
輔導教官。
11.臨時交辦事項。
1.擔任醫學院區學務組副組長。
2.負責醫學院區學生生活輔導
與服務工作規劃與執行。
3.督導醫學院區學生兵役及預
官考選作業。
醫學院區
黃景麟
4.協助督導醫學院區學生事務
3212
工作之策定與推動。
5.醫管、護理、放射、營養、護
原、後醫及長照原民班系輔導
教官。
6.臨時交辦事項。
[email protected]
1.校園安全應變計畫策定與修
訂。
2.校安中心建置與管理。
3.校安中心裝備申購、保管與維
護。
4.校園安全支援協定書議定處
理。
5.校園災害防治應變計畫 ISO 修
訂。
6.分部交通安全、防震防災及各
項學務活動執行與管制。
醫學院區 7.分部課外活動登錄管制與通
軍訓室 黃景麟 中校教官
李應文
3213
報。
8.協助分部學生生活輔導與服
務工作之執行。
9.每年 5 月辦理醫學院區「宿舍
週」系列活動，並辦理經費核
銷工作。
10.辦理醫學院區宿舍區「聖誔
週」系列活動，並辦理經費
核銷工作。
11.辦理紫錐花運動暨經費申請
工作。
12.醫工、健管、生科、職治、
[email protected]
軍訓室 李應文
中校
教官
物治、後中系輔導教官。
13.臨時交辦事項。
軍訓室 曹榮傑
軍訓室 李旺燃
軍訓室 李伊尚
中校教
官
上校
教官
中校
教官
2522
1.辦理學生事務會議。
2.辦理學生獎懲委員會議。
（1）學生重大獎懲事件蒐整。
（2）會議之召開及會後紀錄彙
整。
3.辦理師生座談會活動。
李伊尚
4.四年級週會活動。
5.校慶、運動會配合工作(協辦
秩序組相關事宜)。
6.校外賃居輔導。
7.電機、資管、通訊、商設系輔
導教官。
8.臨時交辦事項。
[email protected]
2808
1.校安中心運作、整備與維護。
2.校園安全委員會議。
3.災害潛勢調查網站資料維護。
4.校園災害防救計畫。
5.全國各級災害潛勢資訊管理
系統災害防救計畫。
6.EMIC 防救災入口網(內政部消
防及救設備登錄)。
陳智明
7.中程勁揚計畫：軍訓室中程預
算計畫彙編、計畫管考。
8.內部控制：內部控制自評、內
控手冊彙編、個資風險管控。
9.財數、化工、國商、政管、土
木(3-4 年級)系輔導教官。
10.臨時交辦事項。
[email protected]
2211
1.綜理學生生活輔導全般事宜。
2.輔導系所分配，指導並整合協
調聯繫工作。
3.年度學務活動規劃、協調與推
行。
4.學生緊急聯絡名冊建立。
曹榮傑
5.校慶、運動會配合工作。
6.廚藝系、餐旅、觀光、休閒、
數媒、大傳、影視系輔導教
官。
7.臨時交辦事項。
[email protected]
軍訓室 陳智明
中校教
官
進修部
軍訓室 邱俊雄 中校教
官
體育室 宋一夫
體育室 許世宏
主任
組員
2804
1.每日軍訓工作日誌及每月大
事紀要彙整。
2.校安即時通系統管理與通報。
3.校安事件資料彙整登錄管理。
4.校安出勤誤餐及慰問經費管
理與結報。
5.值勤表排定與管理。
6.校安事件分析比較檢討與建
議。
7.軍訓室網頁資訊維護管理。
李旺燃
8.防制霸凌及反詐騙業務。
9.課外活動登錄與列管。
12.重大緊急事件追踪與側錄。
13.煙害違規登錄管制。
14.公文書收發管理。
15.全般交通安全業務推動執
行。
16.資工、電子、財金、應英系
輔導教官
17.臨時交辦事項。
[email protected]
2522
1.軍訓人員專業研討活動。
2.進修部學生系輔導教官。
3.軍訓室網頁管理。
陳智明
4.進修部學生校安狀況處置及生
活輔導。
5.臨時交辦事項。
[email protected]
2851
1.
2.
3.
4.
統籌體育室行政業務。
男子游泳代表隊教練。
王建鴻
女子游泳代表隊教練。
服務全校師生體育方面事宜。
許世宏
[email protected]
2853
教學行政：
1. 體育室學年度行事曆之彙整。
2. 教學內容與課程編排彙整工
作。
3. 學分抵免及畢業體育學分審
查作業。
4. 辦理教學研習會相關作業。
蔡長曜
5. 體育訪視相關業務之規劃與
執行。
6. 辦理體育手動加退選相關業
務。
7. 學生體適能資料蒐集與建檔
作業。
8. 分發教師課程及注意事項相
王建鴻
[email protected]
關資料。
9. 體育室文件公告、傳閱與轉
知。
10. 網頁更新及建立相關資訊上
網。
11. 支援全校性體育競賽活動。
12. 臨時交辦事項。
體育室 王建鴻
體育室 蔡長曜
組員
約用行
政助理
2855
競賽活動：
1. 訂定年度校內競賽活動計劃。
2. 辦理寒暑假各項體育育樂活
動。
3. 各項校內競賽活動之輔導與
承辦。
4. 承辦校際體育活動。
5. 學生運動代表隊組訓事宜。
6. 對外比賽相關經費編擬與核
支。
陳清祥
7. 辦理全校校慶運動大會。
8. 各項運動競賽規則與資訊之
收集。
9. 各項運動競賽成績記錄與整
理。
10. 策劃辦理教職員工各項體育
活動。
11. 各項體育獎學金申請。
12. 辦理學生運動代表隊獎懲。
13. 臨時交辦事項。
許世宏
[email protected]
2858
場地器材：
1. 游泳池水質管理檢測。
2. 游泳池過濾系統管理與維護。
3. 救生員培訓與管理。
4. 水域活動籌備相關業務。
5. 游泳池開放管理工作。
6. 游泳池設備器材安全管理與
維護。
7. 游泳池臨時工作人員督導與 許世宏
管理。
8. 游泳池救生安全與管理事宜。
9. 體育室經費編列、擬定與報
銷。
10. 各運動場地借用、管理與維
護。
11. 設備器材借用、維護與報銷。
12. 會議通知、資料、紀錄事宜。
陳清祥
[email protected]
13. 臨時交辦事項。
教學行政：
1. 分發各項課程點名簿、成績
表。
2. 體育成績測驗執行與彙辦。
3. 體育教學意見調查之推動與
彙整。
4. 分發任課教師相關資料。
5. 彙整體育課程期末成績電腦
傳送。
6. 體育教學相關諮詢。
7. 醫學院區學分抵免及體育畢
業學分審查。
8. 醫學院區體育室公文收發文
相關業務。
9. 醫學院區文件公告、傳閱與轉
約用行 醫學院
知。
體育室 陳清祥
王建鴻
政助理 區 3243 競賽活動：
1. 醫學院區運動競賽活動之輔
導與承辦。
2. 輔導醫學院區系際競賽活動。
3. 發佈各項運動競賽活動相關
資料。
4. 各項運動競賽成績紀錄與整
理。
場地器材：
1. 辦理醫學院區各運動場地借
用與管理。
2. 醫學院區運動場地工讀生工
作分配事宜。
3. 醫學院區運動場館使用與安
全管理。
4. 辦理上級主管交辦工作。
蔡長曜
[email protected]
1. 綜理學生生活輔導全組事
宜。
2. 年度學務活動規劃、協調與
推行。
3. 各系(所)輔導教官擬訂。
曹榮傑
4. 廚藝系、餐旅、觀光、休閒、
數媒、大傳、影視系輔導教
官。
5. 校慶、運動會配合工作。
6. 辦理上級主管交辦工作。
蔡昇熹
[email protected]
生活輔
導組
李伊尚
組長
2211
生活輔
導組
生活輔
導組
生活輔
導組
生活輔
導組
醫學院
李應文 區副組
長
1.擔任醫學院區生輔組副組長。
2.負責醫學院區學生生活輔導與
服務工作之規劃與執行
3.督導醫學院區學生兵役及預官
醫學院
考選作業。
蔡昇熹
區
4.協助督導醫學院區學生事務工
3212
作之策定與推動。
5.醫管、放射、營養、護理系輔
導教官。
6.辦理上級主管交辦工作。
王志成
[email protected]
中校教
官
1.辦理學生事務會議。
2.辦理學生獎懲委員會議。
（1）學生重大獎懲事件蒐整。
（2）會議之召開及會後紀錄彙
整。
3.辦理師生座談會及學務長有約
活動。
4.賃居生業務。
（1）賃居名冊建立、上傳訪視
紀錄之維護
（2）賃居生及房東會議召開
李伊尚
（3）租屋資訊收集、租屋問題
處理
（4）訪視績優教師獎勵
（5）賃居處所安全評核作業(教
育部管制項目)
5.校慶、運動會配合工作。
（協辦
秩序組相關事宜）
6.四年級週會活動。
7.電機、資管、通訊、商設系輔
導教官。
8.辦理上級主管交辦工作。
夏竟成
[email protected]
李應文
黃景麟
[email protected]
1.辦理本組負責之畢業典禮工作
項目（場地規劃、執牌訓練、
校園巡禮）
。
2.辦理學生兵役業務。
陳心婷
（1）學生緩徵及緩徵原因消滅
申請。
（2）學生儘後召集第 2 款及儘
後召集第 2 款原因消滅申
方怡雅
[email protected]
曹榮傑
王志成
夏竟成
組員
學務輔
導員
2214
醫學院 1.承辦醫學院區生輔業務。
區
2.承辦醫學院區宿舍業務。
3214 3.辦理上級主管交辦工作。
2213
請
（3）學生延長修業年限申請。
（4）交換生出國兵役緩徵申請。
3.辦理班級幹部業務。
（1）辦理班級幹訓練研習
（2）學生幹部名冊證明申請
4.辦理防震防災訓練業務。
（1）防震防災訓練之規劃。
（2）防震防災教育宣導。
5.辦理戰時青年動員服勤業務。
6.辦理上級主管交辦工作。
1.辦理弱勢學生助學金申請。
（1）受理學生申請案件。
（2）學生申請資料核對。
（3）家庭年收入、年利息及不
動產價值送財稅中心審
核。
（4）匯整資料上傳教育部。
（5）公告通知及辦理後續結報
事宜。
（6）負責管理並登錄學生服務
時數。
（7）本校弱勢學生助學金實施
辦法之修頒。
生活輔
導組
陳彥宇
學務輔
導員
2218
2.辦理新生始業輔導講習。
（1）課程安排與規劃協調
（2）新生輔導員遴選及講習
（3）新生校園巡禮預演及活動 邱秋慧
經費結報。
3.辦理學生操行資料彙整作業。
4.學生獎懲業務之彙整簽送及成
績登錄作業。
（1）審查及登錄學生獎懲。
（2）彙整統計學生獎懲紀錄。
5.學生獎懲及操行考核辦法之修
頒。
6.辦理學校膳食管理業務。
（1）膳食委員遴選作業。
（2）督考前會議之召開。
（3）彙整膳食相關資料。
（4）日常餐廳膳食督導及協調
作業。
（5）辦理膳食網路問卷活動。
7.辦理上級主管交辦工作。
顏菁瑩
[email protected]
生活輔
導組
生活輔
導組
黃景麟
顏菁瑩
中校教
官
組員
3213
1.校園安全應變計畫策定與修
訂。
2.校安中心建置與管理。
3.校安中心裝備申購、保管與維
護。
4.校園安全支援協定書議定處
理。
5.校園災害防治應變計畫 ISO 修
訂。
6.分部交通安全、防震防災及各
項學務活動執行與管制。
7.分部課外活動登錄管制與通
報。
李應文
8.協助分部學生生活輔導與服務
工作之執行。
9.每年 5 月辦理醫學院區「宿舍
週」系列活動，並辦理經費核
銷工作。
10.辦理醫學院區宿舍區「聖誔
週」系列活動，並辦理經費核
銷工作。
11.辦理紫錐花運動暨經費申請
工作。
12.醫工、健管、生科、職治、物
治、後中系輔導教官。
13.臨時交辦事項。
王志成
2215
1.辦理學生就學貸款業務。
（1）學生申請資料核對。
（2）家庭年收入送財稅中心審
核。
（3）資格不合格催繳學雜費。
（4）合格申請資料送銀行辦
理。
（5）撥貸終止通知催辦。
（6）加貸款項辦差額退費辦
理。
陳彥宇
2.辦理學生平安保險事故理賠業
務。
（1）彙報教育部學生平安保險
投保名單申請補助。
（2）提供投保名單予保險公司。
（3）受理學生學保理賠案件。
3.負責生輔組公文分發傳送。
4.負責生輔組財產(含消耗、非消
耗品)清點及保管。
5.負責生輔組年度預算彙整。
邱秋慧 [email protected]
[email protected]
6.負責生輔組學輔經費管制及初
審。
7.負責生輔組工讀生管理業務。
8.負責生輔組維修申請。
9.辦理上級主管交辦工作。
生活輔
導組
邱秋慧
約用行
政助理
2216
1.辦理學生就學優待減免業務。
2.辦理學生請假業務：
（1）學生請假業務：假單審核、
登錄、郵寄通知家長。
（2）採購並核銷學生請假卡。
（3）公假單審查並登錄。
顏菁瑩
3.學生手札彙編及製作。
4.負責生輔組電腦網頁之維護。
5.負責海報機管理與維護。
陳彥宇 [email protected]
6.辦理學生家長聯繫函業務。
7.辦理事會失物招領及保管。
8.辦理上級主管交辦工作。
生活輔
導組
方怡雅
組員
2217
1.僑生新生說明會(含始業輔
導) 。
2.僑生新生手冊修訂。
3.僑生註冊事宜。
4.居留證及入台證。
5.僑保、健保、醫療險申辦、保
費核銷。
6.辦理僑生清寒助學金審查。
7.辦理教育部僑生輔導活動。
8.僑生狀態通報(含休、退學等) 。 鄧斐繽
9.香港姊妹校新生獎學金。
10.協助辦理手機門號申請。
11.學費欠款跟催。
12.各項各項僑生資料統計。
13. 僑生資訊系統資料維護。
陳心婷
[email protected]
14. 辦理僑生工作許可證線上申
請作業。
15.辦理上級主管交辦工作。
生活輔
導組
陳心婷
學務輔
導員
2212
1.辦理大陸學位生及交流生相關
業務
（1）辦理交流生保險事宜。
（2）辦理交流生離校相關事宜。
（3）大陸地區學生活輔導相關
鄧斐繽
事宜。
2.學生生活品德教育之宣導、規
劃、執行。
3.辦理本校智慧財產權宣導
4. 辦理上級主管交辦工作。
方怡雅 [email protected]
生活輔
導組
鄧斐繽
約用行
政助理
生活輔
導組(學
蔡昇熹 副組長
生住宿
組)
生活輔
導組(學
學務輔
石承玉
生住宿
導員
組)
2220
1.負責起飛計劃
2.協助辦理僑生事務
3.辦理僑生清寒助學金審查
4.辦理教育部僑生輔導活動
5.辦理僑生工作許可證
6.辦理教卓學伴計畫系列活動
7.辦理僑生春節聯歡活動
8.臨時交辦事項
方怡雅
陳彥宇
[email protected]
2272
1. 綜理學生宿舍管理及輔導全
般事宜。
2. 綜理學生宿舍整體策略及發
展規劃。
3. 辦理上級主管交辦工作。
李伊尚
黃秋生
[email protected]
2273
1. 辦理第二宿舍區及國際學舍
三館床位規劃、申請及分配作
業。
2. 辦理轉學生及進修部學生之
住宿事宜。
3. 辦理學生短期住宿之申請及
管理。
4. 辦理第二宿舍區及國際學舍
三館電費扣款事宜。
5. 辦理第二宿舍區及國際學舍
三館住宿生進住及退宿、退費
事宜。
6. 辦理交換（流）學生之住宿輔
導與服務。
7. 辦理第二宿舍區及國際學舍
三館工讀生管理考核及工讀
蔣宗翰
金結算。
8. 辦理第二宿舍區及國際學舍
三館輔導管理（獎懲）及幹部
值勤日誌。
9. 協辦第二宿舍區及國際學舍
三館管理員之督導考核。
10. 協辦第二宿舍區及國際學舍
三館幹部甄選、管理、考核。
11. 協辦第二宿舍區及國際學舍
三館整潔競賽事宜。
12. 負責第二宿舍區及國際學舍
三館公佈欄管理。
13. 督導第二宿舍區及國際學舍
三館幹部值勤、社區服務、整
潔及安寧。
14. 辦理上級主管交辦工作。
黃秋生
[email protected]
生活輔
導組(學
蔣宗翰
生住宿
組)
組員
生活輔
導組(學
學務輔
黃秋生
生住宿
導員
組)
生活輔
導組(學
陳國忠
生住宿
組)
職員
2274
1. 辦理第一宿舍區床位規劃、申
請及分配作業。
2. 辦理轉學生及進修部學生之
住宿事宜。
3. 辦理第一宿舍區住宿生進住
及退宿、退費事宜。
4. 辦理交換（流）學生之住宿輔
導與服務。
5. 辦理第一宿舍區工讀生管理
考核及工讀金結算。
6. 辦理第一宿舍區輔導管理（獎
石承玉
懲）及幹部值勤日誌。
7. 協辦第一宿舍區管理員之督
導考核。
8. 協辦第一宿舍區幹部甄選、管
理、考核。
9. 協辦第一宿舍區整潔競賽事
宜。
10. 負責第一宿舍區公佈欄管理。
11. 督導第一宿舍區幹部值勤、社
區服務、整潔及安寧。
12. 辦理上級主管交辦工作。
黃秋生
[email protected]
2276
1. 宿舍策略建議及宿舍規章制
(修)訂。
2. 協辦宿舍管理員之督導考核。
3. 宿舍幹部選、訓、用及督導考
核。
4. 宿舍防震防災及安全業務。
5. 協助督導宿舍整潔及協調垃
圾處理。
6. 辦理宿舍整潔競賽。
蔣宗翰
7. 辦理住宿生座談會。
8. 住宿生生活行為輔導及獎懲。
9. 辦理宿舍進、退宿綜合業務。
10. 辦理宿舍週活動事宜。
11. 宿舍管理員每日工作日誌彙
整陳報。
12. 醫學院區宿舍之工作聯繫、協
處及資料轉報。
13. 辦理上級主管交辦工作。
石承玉
[email protected]
3004
1.負責國際學舍三館男生住宿同
學輔導及管理。
張華隆
2.辦理上級主管交辦工作。
盧雲香
[email protected]
生活輔
導組(學
約用行
張華隆
生住宿
政助理
組)
2401
1.負責第一宿舍區男生住宿同學
輔導及管理。
陳國忠
2.辦理上級主管交辦工作。
盧雲香
2403
1.負責第一宿舍區女生住宿同學
輔導及管理。
陳怡樺
2.辦理上級主管交辦工作。
李玟琦
2403
1.負責第一宿舍區女生住宿同學
輔導及管理。
盧雲香
2.辦理上級主管交辦工作。
李玟琦
[email protected]
2403
1.負責第一宿舍區女生住宿同學
輔導及管理。
盧雲香
2.辦理上級主管交辦工作。
陳怡樺
m1002m @isu.edu.tw
生活輔
1.負責醫學院宿舍區住宿同學輔
導組(學
宿舍管
黃琮瑜
6156000 導及管理。
莊美鈺
生住宿
理員
2.辦理上級主管交辦工作。
組)
王志成
[email protected]
生活輔
1.負責醫學院宿舍區住宿同學輔
導組(學
宿舍管
莊美鈺
6156000 導及管理。
黃琮瑜
生住宿
理員
2.辦理上級主管交辦工作。
組)
王志成
[email protected]
2221
1. 綜理課外活動指導組相關事
宜。
李伊尚
2. 辦理上級主管交辦工作。
郭姿伶
[email protected]
2223
1. 校外各公私機關團體獎助學
金公告、收件、申請。
2. 教育部學產基金低收入戶助
學金審核申請。
3. 教育部學產基金設置急難慰
問金申請。
4. 教育部特殊教育獎學金審核
林子恩
申請。
5. 博愛急難慰問金申請。
6. 大學部優秀新生入學 獎學金
減免退費。
7. 獎勵及輔導運動績優助學金
審核發放。
8. 學文助學金交流團甄選及出
國手續。
王怡璇
[email protected]
生活輔
導組(學
宿舍管
盧雲香
生住宿
理員
組)
生活輔
導組(學
陳怡樺
生住宿
組)
組員
生活輔
導組(學
約用行
李玟琦
生住宿
政助理
組)
課外活
動指導 林文祥
組
課外活
動指導 蘇鉛中
組
組長
組員
kevinyang @isu.edu.tw
[email protected]
9. 學文助學金研修團交換生審
核申請及返國學分扺免手續。
10. 校友會急難扶助金轉介申請。
11. 朝陽扶輪社捐贈獎學金甄選
申請。
12. 港澳台同鄉會慈善助學計畫
甄選申請。
13. 台灣金融服務業聯合總會
「金融服務業教育獎助學
金」報名申請。
14. 辦理上級主管交辦工作。
課外活
動指導 王怡璇
組
課外活
動指導 黃維軒
組
課外活
動指導 林淑昭
組
組員
2224
1. 輔導本校學生會運作、改選傳
承及辦理各項大型活動(含觀
山文藝月系列活動辦理、觀山
子云社團幹部訓練)，及大型
活動之指導協助行政事務與
年度各項活動申請、經費申請
控管及核銷等相關問題處理。
2. 籌備學生評議會成立
黃維軒
3. 學藝性社團輔導。
4. 辦理社團評鑑。
5. 社團年度器材增購
6. 辦理每學年耶誕週系列活動
(含活動規劃、申請、核銷及
後續成果報告)。
7. 組內工讀生管理。
8. 組內年度預算彙整。
9. 辦理上級主管交辦工作。
林子恩
[email protected]
康樂性社團輔導
體能性社團輔導。
社團指導老師研習活動。
母親節系列活動規劃及執行。
社團移交資料、年度資料彙
整。
王怡璇
6. 社團辦公室申請及管理。
7. 組內資料彙整。
8. 勁揚計畫 4-8-3 彙整。
9. 校務中程計畫彙整。
10. 年度支用計畫書 4-8-3 彙整。
11. 辦理上級主管交辦工作。
林子恩
[email protected]
黃維軒
[email protected]
1.
2.
3.
4.
5.
組員
組員
2226
1.
醫學院 2.
區 3222 3.
4.
博士班獎學金。
碩士班獎學金。
學行獎學金。
碩博士班優秀研究生獎勵。
蘇鉛中
5. 績優社團獎學金。
6. 英檢獎學金。
7. 書燁獎學金。
8. 醫學院區社團業務相關。
9. 醫學院區課外活動辦理。
10. 醫學院區耶誕週系列活動協
助。
11. 教學卓越 3-1-1(學生參與校外
英語文檢定考試)相關業務
12. 辦理上級主管交辦工作。
課外活
動指導 林子恩
組
衛生保
林柏每
健組
衛生保
陳玉環
健組
組員
組長
組員
2222
1. 輔導自治性社團、服務性、綜
合性(不含學生會)社團。
2. 3-4-2、3-4-3 教學卓越計畫相
關業務。
3. 學海助學金。
王怡璇
4. 電子外來文(自治性、服務
性、綜合性)
5. 大專優秀青年選拔
6. 校慶系列活動。
7. 活動中心五樓場地管理。
8. 其他主管交辦事項。
蘇鉛中
[email protected]
2241
1.學校衛生計劃之研擬、執行及
評價
2.學校經費預算之編列
3.教育部訓輔經費及訓輔經費配
合款編列
4.教育部推動校園衛生保健工作 林仲修
經費之編列申請
5.有關衛生業務之配合、連繫與
協商
6.經費決算及成果之提報
7.年度工作計劃之研擬
郭姿伶
[email protected]
2242
1.學校年度衛生工作計劃之研擬
執行及評價
2.衛保組經費預算編列
3.健康促進學校計劃申請辦理
4.衛生業務配合連繫與協商
5.新生健康團體檢查
陳惠玲
6.校園傳染病防治
7.學生健康資料管理及缺點矯治
追蹤輔導
8.健康諮詢及輔導
9.急救教育推廣
10.藥品器材添購與借用
[email protected]
11.衛保志工培訓及研習
12.支援醫護站
13.衛生教育宣導及相關資料編
印及提供
14.學校衛生委員會議
15.校園環境安全督導維護及消
毒
16.餐飲衛生督導
17.防疫防災物資整備
衛生保
陳惠玲 護理師
健組
2245
1.學校年度衛生工作計劃之研擬
執行及評價
2.衛保組經費編列及結算、活動
規劃、成果提報與活動照片彙整
上傳網頁
3.健康促進學校實施計畫申請、
辦理、成果彙報及經費核結
4.衛生業務之配合、聯繫與協商
5.新生團體健康檢查
6.學生缺點矯治、追蹤輔導與個
別衛教
7.健康諮詢與輔導
8.意外傷害、疾病、心理個案之
陳玉環
護理與轉介
9.傳染病防治
10.全校教職員工生之健康管理
與輔導
11.衛生教育宣導、急救教育推廣
12.醫療器材添購、維護、消毒與
借用
13.衛保志工培訓、服務學習研討
與管理
14.支援醫護站
15.校園環境衛生維護及消毒
16.校園餐廳衛生督導及辦理餐
飲人員衛生講習
17.防疫物資及資訊提供
1.活動規劃、經費編列及結算、
成果提報與活動照片彙整上傳
網頁
衛生保
醫學院 2.健康促進學校實施計畫申請、
甘瓊芳 護理師
李應文
健組
區 3224 辦理
3.衛生業務之配合、聯繫與協商
4.新生團體健康檢查
5.學生缺點矯治、追蹤輔導與個
[email protected]
[email protected]
別衛教
6.健康諮詢與輔導
7.意外傷害、疾病、心理個案之
護理與轉介
8.傳染病防治
9.全校教職員工生之健康管理與
輔導
10.衛生教育宣導、急救教育推廣
11.醫療器材添購、維護、消毒與
借用
12.衛保志工培訓、服務學習研討
與管理
13.支援醫護站
14.校園環境衛生維護及消毒
15.校園餐廳衛生督導及辦理餐
飲人員衛生講習
16.防疫物資及資訊提供
衛生保
約用護
羅幸美
健組
士
2243
1.活動規劃、經費編列及結算、
成果提報與活動照片彙整上傳
網頁
2.健康促進學校實施計畫申請、
辦理
3.衛生業務之配合、聯繫與協商
4.新生團體健康檢查
5.學生缺點矯治、追蹤輔導與個
別衛教
6.健康諮詢與輔導
7.意外傷害、疾病、心理個案之
護理與轉介
陳恵玲
8.傳染病防治
9.全校教職員工生之健康管理與
輔導
10.衛生教育宣導、急救教育推廣
11.醫療器材添購、維護、消毒與
借用
12.衛保志工培訓、服務學習研討
與管理
13.支援醫護站
14.校園環境衛生維護及消毒
15.校園餐廳衛生督導及辦理餐
飲人員衛生講習
16.防疫物資及資訊提供
[email protected]
諮商輔
林仲修
導組
組長
資源教
諮商輔
林淑娟 室輔導
導組
人員
資源教
諮商輔
王詩渝 室輔導
導組
人員
2231
統籌協調校內諮商輔導相關工
林伯每
作事項。
李伊尚
[email protected]
王詩渝
顏雪櫻
[email protected]
1. 導師制度維護。
2. 班級導師、多元輔導教師、
大陸交流生導師遴選及相關
導師業務。
3. 導師費用年度預算編列，每
月計算與核銷。
4. 優良導師遴選。
5. 教師諮詢領航相關業務。
6. 資源教室特殊教育學生輔導
與管理(電資、理工、觀餐、
傳設)。
7. 諮輔組工讀生(申請、出勤管
理、日常督導、考核、計薪 林淑娟
審核、請領等事宜)。
8. 諮輔組網路管理員。
9. 諮輔組大綜合業務與公文窗
口。
10. 諮輔組書刊及雜誌編列與管
理。
11. 諮輔組內部控制窗口。
12. 辦理組內教育部補助計畫。
13. 每學期校庫資料填報。
14. 每學期編寫組內業務概況。
15. 辦理組務會議相關事宜。
16. 臨時交辦事項。
陳宜靖
[email protected]
1. 醫學院常駐輔導人員。
2. 醫學院區身心障礙學生輔導
與管理。
3. 醫學院區身心障礙學生個別
化教育計畫擬定與執行。
醫學院 4. 身心障礙學生輔導工作計畫
區
經費預算申請與編列。
3233 5. 執行特殊教育推行委員會業
務。
6. 生命教育活動規劃與執行。
7. 紓壓推廣活動規劃與執行。
8. 醫學院區財產管理。
9. 臨時交辦事項。
2240
資源教
諮商輔
許耀云 室輔導
導組
人員
諮商輔
學務輔
李淑良
導組
導員
資源教
諮商輔
顏雪櫻 室輔導
導組
人員
2235
2234
2240
1. 諮輔志工基礎與進階培訓相
關業務。
2. 諮輔志工社區長青與孩童服
務相關業務。
3. 諮輔志工授證成果展相關業
務。
4. 辦理志工月會等其他活動及
會議相關業務。
5. 諮輔志工粉絲專頁與資源教
室社團之網頁更新、維護與
管理。
6. 諮輔志工輔導與值班管理。
7. 課程志工媒合、訓練與管理。
顏雪櫻
8. 服教(二)單位服務學習之窗
口。
9. 辦理身心障礙學生之會報活
動，含親師座談、個案研討、
轉銜會議、生涯講座、就業工
作坊等相關業務。
10. 辦理身心障礙學生之學生輔
導活動，含特教宣導、自強活
動、學期聚會、輔導團體等相
關業務。
11. 兼任心理師辦理勞保、勞退
及薪資核銷相關業務。
12. 臨時交辦事項。
李淑良
[email protected]
學生申訴案件
校本部個案管理
校本部財產管理
教學卓越計畫（輔導類教師
成長團體、守望相助學習團
體）。
5. 臨時交辦事項。
陳宜靖
許耀云
[email protected]
1.資源教室個案管理、學生個別
化教育計畫擬定與執行(管理學
院、語文學院)
2.資源教室年度經費資本門/身
心障礙甄試設備之採購及相關
行政作業。
王詩渝
3.諮輔組小綜合業務。
4.專科以上學校徵詢身心障礙
學生擔任兼任助理意願調查人
數統計表諮輔組統整及回覆窗
口。
林淑娟
[email protected]
1.
2.
3.
4.
5.性別平等教育宣導活動規劃
與辦理。
6.協助生命教育、紓壓活動辦
理。
7.臨時交辦事項。
諮商輔
學務輔
陳宜靖
導組
導員
服務教
郭姿伶 副組長
育組
服務教
陳逸隆
育組
組員
2250
1. 諮商輔導服務及心理評估相
關業務
2. 諮商服務作業流程及內控規
範作業
3. 每學期高關懷學生相關業務
4. 辦理班級輔導相關業務
5. 辦理學生輔導委員會相關業
務。
6. 辦理導師座談會、外籍導師
座談會及導師輔導知能研習
7. 辦理輔導人員教育訓練、團
體或團督。
8. 協助宿舍幹部及管理員訓練
活動
9. 臨時交辦事項。
李淑良
王詩渝
[email protected]
2261
1. 綜理服教組各項行政業務全
般事宜。
2. 學生服務教育課程整體策略
及發展規劃。
3. 督導教育部校務獎補助(學務
工作)經費預算編列及控管等
相關工作推動與執行。
4. 督導教育部學生事務與輔導
工作經費預算編列、控管及陳
報教育部等相關工作推動與 蔡昇熹
執行。
5. 督導校內工讀、研究生助學工
讀、學生就學獎補助等預算編
列及控管等相關工作推動與
執行。
6. 督導校內志願服務培訓及表
揚之相關工作推動與執行。
7. 年度教學卓越計畫活動。
8. 上級主管交辦工作。
李伊尚
[email protected]
1. 醫學院區服務教育課程。
2. 醫學院區工讀相關事務 (工
醫學院
讀生出勤管理、日常督導、考 李馥涵
區 3223
核等等)。
3. 醫學院區慈恩助學金申請、實
林宜瑩
[email protected]
施、出勤管理。
4. 社區公益服務助學金申請。
5. 結合社區推廣志願服務。
6. 醫學院區工讀背心借用管制。
7. 醫學院區校園環境保護規劃
與實施。(含廢乾電池、廢燈
管、廢光碟片、廢碳粉匣回
收、資源回收資料彙整及資源
回收宣傳。)
8. 服務教育小組長專區網頁維
護。
9. 加強學期成績不及格學生的
各方面通知。
10. 學生服務教育課程成績優良
獎勵名單公告、受理申請。
11. 負責服務教育課程掃地器具
之請購及管理(含外單位清潔
用具借用)。
12. 推廣校園清潔以外之服務教
育課程、校外社區服務。
13. 辦理本校志願服務績優獎章
請領及表揚。
14. 辦理教學卓越計畫主軸 3-4-1
活動。
15. 辦理鄰近五區服務活動。
16. 負責服務教育生抵曠課之其
他服務登錄。
17. 辦理服務教育週系列活動。
18. 臨時交辦業務。
服務教
李蕙存
育組
組員
2265
1. 負責校本部工讀生相關事宜。
2. 負責校本部工讀生工讀輔導
與管理。
3. 負責教育部助學工讀相關經
費管控……等等
4. 負責工讀生業務之經費預算
控管。
5. 負責校本部工讀生業務之值 李馥涵
勤稽核及報告。
6. 負責校本部工讀生業務之計
薪審核、請領。
7. 負責彙整工讀助學金審核委
員會議工讀生資料。
8. 負責辦理「專案活動工讀金」
及「臨時工讀金」控管及請領
陳逸隆
[email protected]
稽核。
9. 工讀背心的借用跟管制。
10. 負責「弱勢學生生活助學金」
實施相關事宜。
11. 負 責 研 究 生 助 學 金 相 關 業
務，包含預算編列及控管、計
薪審核、教育部相關經費請領
及核銷…等等。
12. 辦理學年度「學生就學獎補助
-獎助學金」編列及控管。
13. 校內工讀、研究生助學工讀、
學生就學獎補助等業務相關
網頁(含討論區)資料維護及更
新。
14. 辦理「校園整體環境清潔滿意
度調查活動」及相關事宜。
15. 負責系所評鑑資料整理相關
事宜。
16. 參與校外社區服務。
17. 其他及主管交辦工作。
服務教
約用行
李馥涵
育組
政人員
2263
1. 校本部學生服務教育課程之
服務區域及人員編制。
2. 校本部日常學生服務教育課
程之出缺席登錄管理。
3. 校本部學生服務教育課程個
人日常成績、團體成績、學期
成績之計算及登錄。
4. 校本部轉學生服務教育課程
學分抵免。
5. 校本部學生服務教育課程個
人曠課之預警通知並與導師
取得聯繫。
陳逸隆
6. 應用系統服務教育課程相關
事項維護。(期初選課、期中
預警、課程大綱撰寫、授課班
級學生問題答覆)
7. 服務教育小組長專區維護。
8. 辦理服務教育課程檢討會。
9. 服務教育工讀生(學生服務教
育課程小組長、區隊長)之甄
選、見習、實習業務。
10. 服務教育工讀生之訓練、排
班、傳承、校際參訪交流及聯
絡等事宜。
林宜瑩
[email protected]
11. 辦理人權教育相關活動。
12. 協助舉辦服務教育週系列活
動。
13. 參與校外社區服務。
14. 辦理志願服務培訓課程。
15. 建置志工服務學習資訊平台
及其相關事宜。
16. 辦理上級主管交辦工作。
服務教
約用行
林宜瑩
育組
政人員
2262
1. 教育部校務獎補助(學務工作)
經費控管及成效報部。
2. 教育部學生事務與輔導工作
經費編列、控管及成效報部。
3. 教育部學生事務與輔導工作
經費網頁維護及更新。
李馥涵
4. 辦理學務工作評鑑活動。
5. 親善大使相關業務
6. 服教組物品保管與借用。
7. 參與校外社區服務。
8. 慈恩助學金相關事宜。
9. 其他及主管交辦工作。
陳逸隆
[email protected]