義守大學教務處業務職掌劃分表及職務代理人名冊
職務代理人
第 1 代第 2 代
理人 理人
e-mail
教務長
周兆民 教務長 2101 綜理全校教務事項
室
蔡夙穎 陳冠儒
[email protected]
教務長
副教務
蔡夙穎
2102 協助教務長綜理全校教務事項
室
長
周兆民 陳冠儒
[email protected]
教務長
陳冠儒 秘書
室
2105 協助教務長綜理全校教務事項
蔡夙穎 黃一正 [email protected]
教務長
陳靖怡 組員
室
1. 綜整及回覆各單位需繳交之
教務相關資料
2. 行政會議、校級會議資料彙
整
3. 教務會議資料彙整
4. 教務長行程登錄及安排
5. 教務處公務預算經費之控
管、工讀生預算事宜
曾琬婷 陳妙媛
2103
6. 彙整中程計畫考核、教育部
獎補助支用計畫考核
7. 處務會議紀錄及會議決議事
項跟催
8. 辦理教學深耕作業
9. 辦理電腦配發及汰換事宜
10. 電子公文第二登記桌
11. 其他主管交辦事項
單位
姓名
職稱
聯絡
電話
承辦業務
[email protected]
1. 教育部計畫案辦理
2. 承辦高中職招生宣傳相關業
務
(1) 宣講
(2) 模擬面試
教務長
約用行
陳靖怡 吳歡達 [email protected]
曾琬婷
2104
(3) 高中博覽會
室
政人員
(4) 高中深耕種子教師拜訪
(5) 其他
3. 鋼鐵學程之業務
4. 紙本公文送遞
5. 其他主管交辦事項
教務長
陳妙媛 專員
室
1. 招生文宣品設計劃製作與管
理
2106 2. 招生媒體宣傳廣告企劃執行 吳歡達 曾琬婷
3. 校園圖庫網管理、各單位相
關設計諮詢
1
主管簽章：
[email protected]
4. 行政各單位、學校慶典委託
稿件設計
5. 承辦高中職招生宣傳相關業
務-大學博覽會
6. 教務長室工作同仁月工作報
表彙整
7. 高中禮品控管
8. 教務處網頁維護/公用信箱
9. 電子公文第一登記桌
10. 其他主管交辦事項
1. 影像資料庫修建檔
2. 協助活動拍照
3. 辦理新鮮人說明會、新生說
明會活動
4. 考生關懷
5. 集團員工入學碩、博士班學
雜費減免業務
陳妙媛 曾琬婷
2108
6. 高中職校策略聯盟相關事宜
7. 承辦高中職招生宣傳相關業
務-校園參訪
8. 教室資訊講桌及單槍維修請
購
9. 新生問卷調查
10. 其他主管交辦事項
[email protected]
1. 統籌管理註冊組各項業務
專員兼
2. 研究生相關事宜(含論文、申
黃一正 葉建寧
註冊組 吳靜宜
2118
組長
請逕讀博士班相關事項)
3. 預算編列
[email protected]
教務長
吳歡達 組員
室
註冊組 陳慧玲 組員
1. 學則及相關法規之修訂、報
部
2. 畢業學分審查程序作業(含提
前畢業、離校規劃)
3. 學位證書印製與管理作業
孔薇姍 林宜蓁
2113
4. 畢業生名冊陳核與管理
5. 統籌畢業學分審查系統(含畢
業生離校系統)
6. 統籌畢業學分預審作業
7. 畢業學分審查
2
[email protected]
8. 配合考選部執行本校畢業生
學歷驗證
9. 提報內政部新生及畢業生資
料
10. 新生手冊製作及寄發
11. 學分抵免複審作業
12. 主管章則專區
13. 管理本組文書作業(含公文登
錄)、管理財產及送公文
14. 提報系所評鑑資料
15. 提報教育部定期統計報表
16. 受理各項證明申請
17. 臨時交辦事項
1. 統籌新生資料填寫系統程式
2. 招生總量申請作業
3. 新增系所及學院申請作業(含
產碩班)
4. 申請學士後第二專長學士學
位學程
5. 數位學生證統籌管理作業(含
新生暑期樂活營學員證)
約用專
陳慧玲 張瓊雲 [email protected]
註冊組 孔薇姍
2115 6. 教育部相關系統資料轉置
案助理
7. 新生名冊陳核與管理及造字
整理
8. 提報教育部定期統計報表
9. 提報系所評鑑資料
10. 畢業學分審查
11. 學分抵免複審作業
12. 受理各項證明申請
13. 臨時交辦事項
註冊組 林宜蓁 組員
1. 學籍相關事宜(含轉學生員額
統籌、系所編碼、學生學號
編碼、隨班附讀生、僑生、
外國學生及身心障礙生相關
事項)
2. 休學相關事宜
張瓊雲 陳慧玲
2116
3. 復學相關事宜
4. 學生升級作業
5. 學生提高編級(含降低編級)
作業
6. 退學(含修業期滿)相關事宜
7. 保留入學相關事宜
3
[email protected]
8. 提報教育部大學校務資料庫
資料
9. 提報系所評鑑資料
10. 畢業學分審查
11. 學分抵免複審作業
12. 統籌新生就學關懷作業
13. 受理各項證明申請
14. 臨時交辦事項
註冊組 周嘉怡 組員
1. 規劃轉學生及新生抵免作業
流程
2. 規劃轉系生學分承認作業流
程
3. 轉學生學籍資料建檔及遞補
生資料建檔
4. 轉學生名冊管理與陳核
5. 處理醫學院區學生休、退、
復學事宜
6. 醫學院區學生提高編級(含降
吳柔儀 柳幸宜
3113
級)作業
7. 處理醫學院區學生成績事宜
8. 處理本組 email 及網路意見
回覆
9. 提報教育部校務資料庫資料
10. 提報系所評鑑資料
11. 畢業學分審查
12. 學分抵免複審作業
13. 受理各項證明申請
14. 臨時交辦事項
[email protected]
註冊組 張瓊雲 組員
1. 承辦學生轉系業務及法規修
正
2. 學期成績處理、成績單通知
單之印製
3. 教師更改成績相關事宜(含傑
出教師教學資料彙整)
4. 暑修、寒修、補考、外校學
林宜蓁 孔薇姍
2117
生選課成績相關事宜
5. 統籌學期成績複查作業
6. 學分抵免複審作業
7. 畢業學分審查
8. 追蹤英語能力、專業證照、
資訊能力畢業門檻(含平台管
理)
[email protected]
4
9. 提報教育部校務資料庫統計
報表
10. 受理各項證明申請
11. 臨時交辦事項
1. 交換生學籍資料處理
2. 交換生成績處理(含交換生自
行申請郵件處理)
3. 受理修讀輔系、雙主修申請及
辦法修正
4. 統籌學分學程系統
5. 新生暑期樂活營成績轉大一成
績處理
6. 協助保留入學、休、退、復學
相關事宜
約用專
註冊組 柳幸宜
2112 7. 本部抵免配合事項(含轉系生 孔薇姍 林宜蓁 [email protected]
案助理
學分承認，並協助遞補生資
料建檔)
8. 處理與醫學院區公文往返
9. 統籌文具請領
10. 工讀生管理
11. 畢業學分審查
12. 學分抵免複審作業
13. 提報教育部校務資料庫資料
14. 受理各項證明申請
15. 臨時交辦事項
課務組 葉建寧 組長
2121 綜理課務組各項業務
1. 推行組內各項行政業務
2. 綜理課務行政系統業務
3. 擬訂與修改課務相關法規
4. 推行課務 e 化作業
5. 教師教學活動管理業務
專員兼
課務組 李孟純
2123 6. 審閱教師鐘點核計資料
副組長
7. 課務預算經費編列及控管
8. 教師及學生意見回覆
9. 監督標準作業流程進度
10. 協辦招生製卷、閱卷業務
11. 臨時交辦業務
課務組 吳柔儀
分部
組員
3123
黃一正 李孟純
葉建寧 蔡慧珠 [email protected]
1. 承辦燕巢校區醫學系所相關
周嘉怡 王潔宜
行政業務
5
[email protected]
[email protected]
2. 主題課程業務 (品德教育、
生涯發展、智財權、權證、
環保、生命教育、性別平等)
3. 全校年度教學概況表、高等
教育校務資料庫、學期開設
課程報教育部
4. 燕巢校區校外實習課程審查
業務
5. 燕巢校區學期調課及教師請
假補課業務
6. 燕巢校區學期考試請假、補
考相關業務
7. 燕巢校區教室課表印製及維
護、教具管理及請購
8. 燕巢校區光學閱讀機管理業
務
9. 燕巢校區教室擴音設備管理
及教師專用麥克風請領作業
10. 燕巢校區教室分配、借用申
請及單槍教室設備管理
11. 燕巢校區各課程教室值日生
管理及工讀生管理
課務組 蔡慧珠 組員
1. 承辦電資學院相關行政業務
2. 教師鐘點核計(核減、留置、
不足等)業務
3. 教師校外兼課業務
4. 師資國際交流短期授課相關
業務
5. 兼職主管卸任優先開課業務
6. 多位教師合開課程及併班授
王潔宜 柯盈卉
2125
課業務
7. 專任教師人力資源平台業務
8. 學期行事曆擬訂及報部
9. 新進教師申請教學啓動業務
10. 學期考試及確認畢業生學分
業務
11. 開設新生暑期先修班(樂活
營)免費課程業務
6
[email protected]
1. 承辦傳播與設計學院相關行
政業務
2. 協辦燕巢校區醫學院相關行
政業務
3. 校內、外實習及海外研習業
務
4. 校外教學及校外實習媒合平
台維護業務
約用行
5. 彙辦校外教學業務
課務組 王潔宜
蔡慧珠 楊茗涵 [email protected]
2126
政助理
6. 服務學習及服務教育業務
7. 彙辦實務課程相關業務
8. 英語、資訊、證照基本能力
課程及輔導業務
9. 協辦各類評鑑實地訪評業務
10. 教師教學服務紀錄統計資料
彙
11. 暑修、寒修開課、選課、鐘
點核計等相關事宜
課務組 莫馥榕 組員
1. 承辦理工學院相關行政業務
2. 承辦開設專班及雙聯學制相
關行政業務
3. 校際選課及隨班附讀生選課
業務
4. 國際交流及大陸交換學生選
課業務
5. 學生申請超修、停修、選課
錯誤更正業務
楊茗涵 王潔宜
2127
6. 學生曠課、期中預警和輔導
業務
7. 彙辦選課、系際承認、擋修
事宜
8. 開課總量管制業務
9. 辦理專題指導類課程相關業
務
10. 彙辦各項計畫預算編列
11. 辦理本組預算編列
1. 承辦管理學院相關行政業務
2. 承辦通識、體育、軍訓行政
約用行
業務
課務組 柯盈卉
黃義銘 蔡慧珠
2124
政助理
3. 辦理授課大綱業務
4. Office Hours 業務
5. 辦理模組教學業務
7
[email protected]
[email protected]
6. 彙辦系特色領域、輔系、雙
主修課程
7. 學期考試請假及補考業務
8. 彙辦教學單位專題演講活動
業務
9. 彙辦勁揚計劃及中程管考平
台業務
10. 彙整上課科目時間表之編印
及網路通告
11. 全校教室、綜合教學大樓研
討室及單槍教室管理
1. 承辦國際學院及語文學院行
政業務
2. 開設全程英語授課課程及彙
報「英語文教學成效系統」
3. 課程提高人數上限及開設多
(小)班
4. 開設補救教學課程及輔導
(1/2)學生業務
約用行
課務組 楊茗涵
2128 5. 召開全英課程及模組課程審 莫馥榕 王潔宜 [email protected]
政助理
查會議
6. 召開校課程規劃委員會議
7. 召開課程學習組品保會議
8. 彙辦各項會議報告及提案
9. 彙辦課務法規業務
10. 彙辦課程分流相關業務
11. 英文網頁維護及友善網頁窗
口
1. 承辦觀光餐旅學院相關行政
業務
2. 開設遠距教學及特別班相關
業務
3. 教師申請調課、請假、補課
業務
4. 應用系統-課業輔導、上課座
約用行
課務組 黃義銘
柯盈卉 莫馥榕
2122
位表維護
政助理
5. 跨院系學分學程及就業學程
課程開設事宜
6. 檢閱教學意見調查不適任教
師排課
7. 辦理總結性課程相關業務
8. 教室課表印製及教學活動管
理業務
8
[email protected]
9. 全校教室、綜合教學大樓研
討室及單槍教室管理
10. 資訊講桌、光學閱讀機及教
具管理相關業務
11. 教室值日生管理及工讀生管
理
12. 本組公文收發及存檔業務
招生組 黃一正 組長
2131 綜理各項招生業務規劃及執行
趙月清 蔡夙穎 [email protected]
1. 各項招生試務監督及標準作
業流程(SOP)修訂進度追蹤
2. 彙報校內各項會議之業務報
告及提案
3. 彙報組內工作業務
專員兼
招生組 趙月清
2132 4. 統籌招生總量各管道名額作 黃一正 盧佩芳
副組長
業
5. 相關法令規章之擬定與修正
6. 工讀生管理
7. 其他綜合性業務及臨時交辦
事項
招生組 盧佩芳 組員
1. 辦理各管道招生名額總量管
制試務
2. 辦理大學「繁星推薦」招生
試務
3. 辦理大學「個人申請」招生
試務
4. 辦理身心障礙學生升學大專
校院甄試試務
劉弟如 洪
2134
5. 辦理原住民專班招生試務
6. 辦理學士後中醫學系招生試
務
7. 預算編列
8. 辦理招生檢討及招生規劃會
議試務
9. 其他綜合性業務及臨時交辦
事項
招生組 劉弟如 組員
1. 辦理博、碩士班推薦甄試招
生試務
2. 辦理碩士班入學考試招生試
盧佩芳 賴秀慧
2136
務
3. 辦理博士班入學考試招生試
務
9
菱
[email protected]
[email protected]
[email protected]
4. 辦理產業碩士專班(秋、春季
班)招生試務
5. 辦理大學考試入學分發招生
試務
6. 辦理四技二專技優甄審招生
試務
7. 辦理四技二專甄選入學招生
試務
8. 辦理學士後第二專長(秋、春
季班)招生試務
9. 其他綜合性業務及臨時交辦
事項
招生組 洪 菱 組員
1. 辦理大學部及進修部暑假轉
學生招生試務
2. 辦理大學部及進修部寒假轉
學生招生試務
3. 辦理重點運動項目績優學生
單獨招生試務
4. 辦理中等以上學校運動成績
優良甄審及甄試試務
5. 特殊選才招生試務
6. 辦理陸生暑假轉學招生試務
賴秀慧 盧佩芳
2135
7. 辦理陸生寒假轉學招生試務
8. 辦理樂齡大學招生試務
9. 辦理本校上、下學期轉系甄
試試務
10. 辦理教師服務招生試務資料
會彙總
11. 協辦學士後中醫學系招生試
務
12. 其他綜合性業務及臨時交辦
事項
招生組 賴秀慧 組員
1. 辦理大陸學生招生試務(學士
班)
2. 辦理大陸學生招生試務(博、
碩士班)
3. 辦理海外僑生聯招試務(學士
洪
2133
班、博碩士班)
4. 辦理海外僑生申請入學試務
(學士班)
5. 辦理海外僑生單招試務(學士
班)
10
菱 劉弟如
[email protected]
[email protected]
6. 辦理外國學生申請入學(學士
班、博碩士班)
7. 辦理境外專班招生試務(學士
班、碩士班)
8. 辦理學士後醫學系外國學生
專班招生試務
9. 其他綜合性業務及臨時交辦
事項
教學發
王瑜琦 主任
展中心
2141 綜理教學發展中心各項業務。
陳冠儒 葉建寧 [email protected]
教學發 周黃順
專員
展中心
加
1.辦理學院學習診斷測驗業務
2.勁揚計畫分項 1-1 聯絡窗口
3.創新教學相關業務
2143 4.教師赴公民營機構研習
5.個人資料保護作業
6.中程計畫及管考-實習中心
7.主管臨時交辦事項
歐力誠 陳旻瑩 [email protected]
教學發
陳純青 組員
展中心
1. 教學發展中心資料彙整及回覆
2. 辦理教學知能薪傳業務
3. 教學意見調查作業
4. 教學意見調查表研修及意見彙
陳旻瑩 李潔梅 [email protected]
2147
整
5. 勁揚計畫主軸ㄧ聯絡窗口
6. 教發中心中程計畫及預算彙整
7. 中心會議資料彙整
8. 主管臨時交辦事項
1. 教學發展中心影音資源網管理
2.傑出教學獎甄選
3.教學領航團隊
教學發
約用行
陳旻瑩
2142 4.高東屏區域教學資源中心計畫 蕭淑蔓 黃秀芳 [email protected]
展中心
政助理
窗口
5.學務處登革熱防治
6.主管臨時交辦事項
1.辦理學生讀書會業務
2.辦理學生學習歷程檔案規劃建 周黃順
教學發
約用行
陳純青 [email protected]
歐力誠
2144 置、推廣、維護
加
展中心
政助理
3.全校課程學習地圖
4.學生學習品質保證機制、學習品
11
質保證委員會聯繫、會議、執行
進度追縱
5.學習品保檢核計畫規劃、推動及
執行。
6.學習品保平台規劃建置、維護及
聯繫
7.教學發展中心工讀生管理
8.e 化實務資訊平台管理
Moodle 教學資源平台諮詢
推動教育部數位學習認證
辦理數位教材製作及研習
課程教材上網作業
周黃順
開放式課程製作
黃秀芳
[email protected]
加
推動翻轉教室及辦理相關研習
會
7. 智慧財產權管理
8. 教育部磨課師課程計畫窗口
9. 主管臨時交辦事項
1.
2.
3.
4.
教學發
約用行
5.
蕭淑蔓
2145
展中心
政助理
6.
1. 課程教學助理業務
2. 資 訊 應 用 能 力 檢 定 ( 含 校 定 、
TQC)
教學發
約用行
3. 教學深耕/第二專長
李潔梅 歐力誠 [email protected]
黃秀芳
2146
展中心
政助理
4. 多元升等
5. 教學發展中心中英文網頁管理
6. 辦理新進教師(含外師)研習
7. 教師教學歷程檔案平台管理
1. 教師成長團體相關業務
教學發
約用行
2. 辦理教師專業成長工作坊
李潔梅
2148
展中心
政助理
3. 主管臨時交辦事項
12
陳純青 蕭淑蔓 [email protected]