學生假單電子化系統
操作手冊-學生端
壹、 新增假單
一、 登入應用資訊系統後，於左欄點選假單申請作業，如圖一。
圖一
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二、 點選左欄學生假單申請。點選下方【新增假單】，如圖二。
圖二
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三、 輸入事由、起訖日期、請假假別，點選最下方【確定】，如圖三。
※請由上而下照順序填寫請假資訊，否則點選確定後請假日期會有錯誤。
四、
圖三
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四、點選請假節次:如下圖
步驟 1:如欲請一般課程假，點選課程節次後，務必點選【確定】
。
步驟 2:如欲請服教假，點選服務教育時段後，務必點選【新增】
。
步驟 3:如需上傳請假證明，點選【瀏覽】，選取檔案後，點選【傳送】；如欲變更檔案點選【重設】
即可。
步驟 4:點選下方【資料已確認，結束新增/修改】
。
對於應
檢附文
件有疑
慮者，可
於此處
查詢相
可檢視已檢附之證明文件
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五、完成上述步驟後:
(一)、如欲將假單送簽，務必點選【確認傳送】
，系統才會通知師長簽核。
(二)、如欲修改假單明細，點選【修改/查詢】
。
(三)、如欲刪除該筆假單，點選【刪除此筆】。
圖五
六、假單未送簽警示訊息及修正方法:
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(一) 尚未新增節次明細:表尚未點選請假節次或選取節次後沒點選右方確定鍵，此時就請重新選取節
次後，務必點選確定鍵，如圖六。
※每點選一天的節次後，請務必點選確定鍵。意即點選 2 天的節次，就須點選 2 次確定鍵。
(二) 尚未上傳請假證明:表示請假假別及天數，依學校請假規定須上傳證明文件 (詳細規定請看應檢
附文件說明)，學生須上傳證明文件後才可將假單送簽，如圖六。
(三) 逾期不可送簽:表示送簽假單當天已超過請假日期逾 5 個工作日，依學校規定，逾期請假不予受
理，如圖六。
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圖六
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(四) 已重複請假:表示那幾天(節)已經提出過請假申請，需重新檢查請假紀錄。
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貳、查詢電子假單簽核進度
一、點選【查看內容】，可查詢請假明細及簽核關卡，如圖六。
圖六
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二、 請假明細及簽核關卡，如圖七
1.簽核關卡會隨請假節次或天數變動增加。(詳細流程請參考本手冊第 12 頁)
2.系統將自動通知各簽核人員及師長進行審核作業
圖七
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三、 退件:當假單遭師長駁回時，右欄會出現【簽核退回內容】。如圖八
圖八
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四、 點選【簽核退回內容】，即可顯示師長簽核時間及說明，如圖九。
※因故遭退件，學生應重新檢視並修正請假資訊或應檢附文件，並於退件後 5 個工作天內重新
傳送假單，否則視同逾期請假。
圖九
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參、寄送家長通知信
一、流程辦法
(一)、當師長端簽核流程已完成，系統上僅剩承辦人員尚未登錄時，此時請假尚未完成，
學生需依照下列寄送家長通知信方式完成請假手續，如圖十。
圖十
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(二)、寄送家長通知信分為紙本及 Mail 方式:
1.學生請假通知家長方式資訊顯示於假單申請表頭處，如圖十一。
圖十一
2.紙本方式通知家長者:
(1)師長端簽核流程完成後，系統會自動跳出
，
此時學生購買紙本假卡後無須給老師簽名，僅需填妥學號、姓名、請假資訊及假單單號，於系
統簽核完畢後五個工作日內繳至生活輔導組/進修部，即完成請假手續。(如下圖十二)
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圖十二
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(2) 假卡繳交書寫範例:
正面
a.請依電子假單明細書寫，書寫
不符者以電子請假明細為請
假依據。
b.系統已簽核通過，無須再給
師長簽章。
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(3) 假卡繳交書寫範例: 背面
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3.E-Mail 方式通知家長者:師長端簽核流程完成後，始完成請假手續。學生無須購買假卡，由生輔
組/進修部承辦人員自動登錄請假資訊，並 E-mail 寄送學生請假資訊通知家長。
4.僑生、陸生、外國學生通知家長方式預設為 E-mail: 學生無須購買假卡，由生輔組承辦人員自
動登錄請假資訊，每月集中請假資料彙報給各權責單位負責人員。
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肆、 簽核流程:( ○表示須簽核)
圖十二
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伍、 證明文件相關規定:
圖十三
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陸、注意事項:
一、 除病假外，其餘假別均應於事前親自申辦，如因特殊事故不及事先請假者，得以
電話或書件事先向師長報備，但須於假後五個工作日內提出假單，逾期無效。
二、 電子假單適用假別:事假、病假、喪假、娩假、產前假、流產假。
三、 考試假及其他(系/院週會、集會假)仍採紙本簽核流程方式。(購買假單直接找師
長(考試假、系/院週會)、活動承辦人員(集會假)簽核，簽核完成後將假單繳至生輔組。)
四、 學生於期末考週請假，不管有沒有考試，都採紙本簽核方式進行請假手續。
五、 家長寄送通知方式:外籍生、僑生、陸生、交流生預設為 Mail 方式，師長簽核完
成後由生活輔導組每月統一名冊彙報各權責單位承辦人員。
六、 有任何問題可詢問生活輔導組-邱小姐 ，電話(07)657-7711 分機 2216。
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