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帶有協作會議室(CMR 雲端) 3.0 的 WebEx Meeting Center 的使
用者指南
第一次發佈日期: 2014 年 08 月 01 日
上次修改日期: 2015 年 08 月 21 日
Americas Headquarters
Cisco Systems, Inc.
170 West Tasman Drive
San Jose, CA 95134-1706
USA
http://www.cisco.com
Tel: 408 526-4000
800 553-NETS (6387)
Fax: 408 527-0883
© 2015
Cisco Systems, Inc. All rights reserved.
目錄
介紹 CMR 雲端 1
什麼是 CMR 雲端? 1
關於此文件 1
使用視訊會議系統或應用程式連線至會議 3
從視訊會議系統加入會議 3
從視訊會議應用程式加入會議 6
從 Skype for Business 加入會議 7
使用 Proximity 行動應用程式加入會議 8
從視訊會議系統開始會議 9
從視訊會議應用程式開始會議 12
從 Skype for Business 開始會議 13
在連線至會議時使用接駁號碼 14
接收視訊回撥 15
切換視訊佈局選項 16
存取您的主持人 PIN 17
關於視訊位址 17
個人會議室 19
什麼是個人會議室? 19
設定您的個人會議室 20
存取「個人會議室」頁 20
編輯您的個人會議室喜好設定 21
邀請他人進入個人會議室 21
從瀏覽器加入個人會議室會議 22
透過使用主持人的使用者名稱加入個人會議室會議 22
從瀏覽器開始個人會議室會議 23
鎖定或解除鎖定個人會議室 23
離開個人會議室 23
帶有協作會議室(CMR 雲端) 3.0 的 WebEx Meeting Center 的使用者指南
iii
目錄
帶有協作會議室(CMR 雲端) 3.0 的 WebEx Meeting Center 的使用者指南
iv
第
1
章
介紹 CMR 雲端
•什麼是 CMR 雲端? ,第 1 頁
•關於此文件 ,第 1 頁
什麼是 CMR 雲端?
讓所有人都能隨時在任何裝置上進行 WebEx 會議是我們一直以來的使命。憑藉 CMR 雲端,我們達
成了這項使命。
瞭解可透過 CMR 雲端執行的操作:
•使用任何瀏覽器或基於標準的視訊會議系統或應用程式開始已排定的會議或即時會議。同樣,
您的同事、供應商和合作夥伴或客戶可以透過對其可用的方式加入您的會議。
•如果已為您啟用個人會議室,那麼您就擁有可隨時存取的虛擬會議室。每當需要開會時,您和
您的受邀者可使用相同的 URL、視訊位址或撥入號碼進入個人會議室。
•這將真正實現「同一個會議」的體驗,因為無論參加者用何種方式加入會議,您都可以看見所
有參加者並與其協作。
關於此文件
此文件旨在幫助會議主持人和參加者儘快掌握 CMR 雲端的使用。若要瞭解 Meeting Center 的其餘功
能,請參閱位於http://www.cisco.com/c/en/us/support/conferencing/webex-meeting-center/
products-user-guide-list.html的 WebEx Meeting Center 使用者指南 。
帶有協作會議室(CMR 雲端) 3.0 的 WebEx Meeting Center 的使用者指南
1
介紹 CMR 雲端
關於此文件
帶有協作會議室(CMR 雲端) 3.0 的 WebEx Meeting Center 的使用者指南
2
第
2
章
使用視訊會議系統或應用程式連線至會議
•從視訊會議系統加入會議 ,第 3 頁
•從視訊會議應用程式加入會議 ,第 6 頁
•從 Skype for Business 加入會議 ,第 7 頁
•使用 Proximity 行動應用程式加入會議 ,第 8 頁
•從視訊會議系統開始會議 ,第 9 頁
•從視訊會議應用程式開始會議 ,第 12 頁
•從 Skype for Business 開始會議 ,第 13 頁
•在連線至會議時使用接駁號碼 ,第 14 頁
•接收視訊回撥 ,第 15 頁
•切換視訊佈局選項 ,第 16 頁
•存取您的主持人 PIN ,第 17 頁
•關於視訊位址 ,第 17 頁
從視訊會議系統加入會議
無論您使用 Cisco Systems、Polycom 還是其它基於 SIP 或 H.323 的視訊會議系統,您都可以輕鬆地
連線至 WebEx 會議。
開始之前
獲取視訊位址,也稱為 URI(統一資源識別元)字串:
•如果您要加入主持人的個人會議室中的會議,請在主持人傳送給您的加入資訊中找到視訊位
址,其格式為 <username>@<sitename>.webex.com(username 是主持人的使用者名稱)。
此位址永不變更,因此我們建議您將其新增至「我的最愛」功能表以用於將來與同一個人的會
議。
帶有協作會議室(CMR 雲端) 3.0 的 WebEx Meeting Center 的使用者指南
3
使用視訊會議系統或應用程式連線至會議
從視訊會議系統加入會議
•如果您要加入先前已排定的會議,請在電子郵件邀請中找到視訊位址,其格式為
<meetingnumber>@<sitename>.webex.com。
程序
步驟 1
開啟您的視訊會議系統的虛擬鍵盤或獲取其遙控器。
Cisco TelePresence 系統的範例:
帶有協作會議室(CMR 雲端) 3.0 的 WebEx Meeting Center 的使用者指南
4
使用視訊會議系統或應用程式連線至會議
從視訊會議系統加入會議
1 根據您擁有的系統的類型,點選撥打或新呼叫。
圖1:個人系統或會議室系統
圖2:沈浸式系統
2 點選鍵盤上的鍵盤按鈕。
帶有協作會議室(CMR 雲端) 3.0 的 WebEx Meeting Center 的使用者指南
5
使用視訊會議系統或應用程式連線至會議
從視訊會議應用程式加入會議
步驟 2
撥打視訊位址。
步驟 3
開始通話。
步驟 4
輸入數字密碼(若提示)。
只有已排定的非個人會議室會議需要數字密碼(且網站管理員必須啟用此選
附註
項)。
步驟 5
當提示時,輸入井字鍵 #。
您將進入會議。如果這是個人會議室會議且主持人還未到會,您將在「大廳」中等待。
從視訊會議應用程式加入會議
開始之前
快速通道:
如果您在主持人的個人會議室頁面...
如果您已收到 HTML 電子郵件邀請...
選取從應用程式加入。
您的應用程式自動啟動並撥打視訊位址。
選取視訊位址的鏈結。
您的應用程式自動啟動並撥打視訊位址。輸入數
字密碼(若提示且您的網站管理員將其設為必
需)。
若您是 Skype for Business 使用者,請勿
附註
使用此鏈結。請參閱從 Skype for Business
加入會議。
不在快速通道上?獲取視訊位址,也稱為 URI(統一資源識別元)字串:
•如果您要加入主持人的個人會議室中的會議,請在主持人傳送給您的加入資訊中找到視訊位
址,其格式為 [email protected](username 是主持人的使用者名稱)。此
位址永不變更,因此我們建議您將其新增至「我的最愛」功能表以用於將來與同一個人的會
議。
•如果您要加入先前已排定的會議,請在電子郵件邀請中找到視訊位址,其格式為
[email protected]。
程序
步驟 1
開啟視訊會議應用程式。
步驟 2
撥打相應輸入欄位中的視訊位址。
步驟 3
根據在您的應用程式中使用的標籤,選取開始、呼叫或相應的控制項。
步驟 4
輸入數字密碼(若提示)。
只有已排定的非個人會議室會議需要數字密碼(且網站管理員必須啟用此選
附註
項)。
帶有協作會議室(CMR 雲端) 3.0 的 WebEx Meeting Center 的使用者指南
6
使用視訊會議系統或應用程式連線至會議
從 Skype for Business 加入會議
步驟 5
當提示時,輸入井字鍵 #。
您將進入會議。如果這是個人會議室會議且主持人還未到會,您將在「大廳」中等待。
從 Skype for Business 加入會議
需要特定於 Skype for Business 的視訊位址,也稱為 URI(統一資源識別元)字串,以將您的 Skype
for Business 應用程式連線至會議。Skype for Business 之前稱作 Lync。
開始之前
獲取以下資訊(在撥打特定於 Skype for Business 的視訊位址時需要):
加入已排定的會議
加入個人會議室會議
•主持人的使用者名稱
•主持人的使用者名稱
使用者名稱是主持人的會議室視訊位址的首
碼,格式為
<username>.<sitename>@lync.webex.com。
使用者名稱是主持人的會議室視訊位址的首
碼,格式為
<username>.<sitename>@lync.webex.com。
•舉行該會議的網站的名稱
•9 位會議號
•舉行該會議的網站的名稱
提示
•數字密碼(若您的網站管理員將其啟用為必
填欄位)
提示
在主持人傳送給您的加入資訊中找到資
訊。
在已排定的會議的電子郵件邀請或
WebEx 網站上的會議資訊頁面上找到資
訊。
程序
步驟 1
開啟 Skype for Business 應用程式。
步驟 2
透過選取攝影機按鈕撥打相應的視訊位址以加入會議:
•對於已排定的會議:<meetingnumber>.<sitename>@lync.webex.com (譬如,
[email protected])
•對於個人會議室會議:<username>.<sitename>@lync.webex.com(譬如,
[email protected])
步驟 3
輸入數字密碼(若提示)。
只有已排定的非個人會議室會議需要數字密碼(且網站管理員必須啟用此選
附註
項)。
帶有協作會議室(CMR 雲端) 3.0 的 WebEx Meeting Center 的使用者指南
7
使用視訊會議系統或應用程式連線至會議
使用 Proximity 行動應用程式加入會議
步驟 4
開始視訊通話。
使用 Proximity 行動應用程式加入會議
開始之前
•必須安裝 Cisco Proximity iOS 或 Android 應用程式以顯示整合。
•必須啟用麥克風且未在行動裝置上使用。譬如,不在會議過程中接收或撥打電話。
•視訊端點必須啟用 proximity 且必須在行動裝置範圍內。
•行動裝置必須連線至相同的 WiFi 網路且與視訊端點位於同一個會議室。
•僅適用於 iOS WebEx Meeting App 7.1 或更新版本或 Android WebEx Meeting App 7.5 或更新版
本。
附註
此功能僅在下一代視訊端點(譬如 SX80 和 MX700)上可用且僅適用於協作會議室混合和雲端會
議,包括 CMR 雲端的個人會議室。
程序
步驟 1
在 iPhone、iPad 或 Android 裝置上的會議中,點選表示更多(...)的圖示。
步驟 2
點選 Proximity 圖示。
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8
使用視訊會議系統或應用程式連線至會議
從視訊會議系統開始會議
proximity 應用程式透過 WebEx 會議的視訊地址在程式內啟動。現在您可以透過行動裝置上的 Proximity
應用程式控制 TelePresence 單元或視訊裝置。
從視訊會議系統開始會議
如果您已排定 WebEx 會議或正在個人會議室中與其他人開會,那麼您可以使用諸如 Cisco Systems
和 Polycom 之類的供應商製造的視訊會議系統開始您的會議。
開始之前
準備好以下資訊:
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9
使用視訊會議系統或應用程式連線至會議
從視訊會議系統開始會議
開始已排定的會議
開始個人會議室會議
•視訊位址,也稱為 URI(統一資源識別元)
字串,格式為
<meetingnumber>@<sitename>.webex.com
•您的視訊位址,也稱為 URI(統一資源識別
元)字串,格式為
<username>@<sitename>.webex.com
(使用者名稱是您的 WebEx 帳戶的使用者
名稱。)
•您的主持人金鑰
•數字密碼(若您的網站管理員將其設為必
需)
提示
在已排定的會議的電子郵件確認或會議
資訊頁面中找到資訊。
•您的主持人 PIN
提示
程序
步驟 1
開啟您的視訊會議系統的虛擬鍵盤或獲取其遙控器。
Cisco TelePresence 系統的範例:
帶有協作會議室(CMR 雲端) 3.0 的 WebEx Meeting Center 的使用者指南
10
在個人會議室頁面上或透過導覽至我的
WebEx > 喜好設定 > 我的個人會議室找
到資訊,這兩個位置在您登入 WebEx 網
站後都可存取。
使用視訊會議系統或應用程式連線至會議
從視訊會議系統開始會議
1 根據您擁有的系統的類型,點選撥打或新呼叫。
圖3:個人系統或會議室系統
圖4:沈浸式系統
2 點選鍵盤上的鍵盤按鈕。
帶有協作會議室(CMR 雲端) 3.0 的 WebEx Meeting Center 的使用者指南
11
使用視訊會議系統或應用程式連線至會議
從視訊會議應用程式開始會議
步驟 2
撥打視訊位址。
步驟 3
開始通話。
步驟 4
當提示時,根據情況輸入主持人金鑰或主持人 PIN 和數字密碼(若適用),然後輸入井字鍵 #。
只有已排定的非個人會議室會議需要數字密碼(且網站管理員必須啟用此選
附註
項)。
您將進入會議。
從視訊會議應用程式開始會議
如果您已排定 WebEx 會議或正在個人會議室中與其他人開會,那麼您可以使用基於標準的視訊會議
應用程式(譬如,Cisco Jabber)開始您的會議。
開始之前
準備好以下資訊:
開始已排定的會議
•視訊位址,也稱為 URI(統一資源識別元)
字串,格式為
<meetingnumber>@<sitename>.webex.com
•您的主持人金鑰
•數字密碼(若您的網站管理員將其設為必
需)
提示
在已排定的會議的電子郵件確認或會議
資訊頁面中找到資訊。
開始個人會議室會議
•您的視訊位址,也稱為 URI(統一資源識別
元)字串,格式為
<username>@<sitename>.webex.com
(使用者名稱是您的 WebEx 帳戶的使用者
名稱。)
•您的主持人 PIN
提示
在個人會議室頁面上或透過導覽至我的
WebEx > 喜好設定 > 我的個人會議室找
到資訊,這兩個位置在您登入 WebEx 網
站後都可存取。
程序
步驟 1
開啟視訊會議應用程式。
步驟 2
撥打相應輸入欄位中的視訊位址。
步驟 3
根據在您的應用程式中使用的標籤,選取開始、呼叫或相應的控制項以開始視訊通話。
步驟 4
當提示時,根據情況輸入主持人金鑰或主持人 PIN 和數字密碼(若適用),然後輸入井字鍵 #。
只有已排定的非個人會議室會議需要數字密碼(且網站管理員必須啟用此選
附註
項)。
您將進入會議。
帶有協作會議室(CMR 雲端) 3.0 的 WebEx Meeting Center 的使用者指南
12
使用視訊會議系統或應用程式連線至會議
從 Skype for Business 開始會議
從 Skype for Business 開始會議
需要特定於 Skype for Business 的視訊位址,也稱為 URI(統一資源識別元)字串,以將您的 Skype
for Business 應用程式連線至會議。Skype for Business 之前稱作 Lync。
開始之前
獲取以下資訊(在撥打特定於 Skype for Business 的視訊位址時需要):
開始已排定的會議
開始個人會議室會議
•您的 WebEx 帳戶的使用者名稱
•您的 WebEx 帳戶的使用者名稱
您的帳戶的使用者名稱是視訊位址的首碼,
格式為
<username>.<sitename>@lync.webex.com。
您的帳戶的使用者名稱是視訊位址的首碼,
格式為
<username>.<sitename>@lync.webex.com。
•9 位會議號
•您的網站名稱
•您的網站名稱
提示
•數字密碼(若您的網站管理員將其設為必
需)
提示
在個人會議室頁面上或透過導覽至我的
WebEx>喜好設定>我的個人會議室找到
資訊,這兩個位置在您登入 WebEx 網站
後都可存取。
在已排定的會議的電子郵件確認或會議
資訊頁面中找到資訊。
程序
步驟 1
開啟 Skype for Business 應用程式。
步驟 2
透過選取攝影機按鈕撥打相應的視訊位址以加入會議:
•對於已排定的會議:<meetingnumber>.<sitename>@lync.webex.com (譬如,
[email protected])
•對於個人會議室會議:<username>.<sitename>@lync.webex.com(譬如,
[email protected])
步驟 3
輸入數字密碼(若提示)。
只有已排定的非個人會議室會議需要數字密碼(且網站管理員必須啟用此選
附註
項)。
步驟 4
開始視訊通話。
帶有協作會議室(CMR 雲端) 3.0 的 WebEx Meeting Center 的使用者指南
13
使用視訊會議系統或應用程式連線至會議
在連線至會議時使用接駁號碼
在連線至會議時使用接駁號碼
從視訊會議系統或應用程式連線至會議要求您撥打視訊位址,也稱為 URI(統一資源識別元)字串。
然而,有些裝置不能撥打完整的視訊位址,譬如 [email protected][email protected]。若要解決該限制,您的管理員可以為您的整個組織設定一個接
駁號碼(一個取代完整視訊位址的簡單數字號碼)。
開始之前
準備好以下資訊:
開始會議
加入會議
•接駁號碼
•接駁號碼
•會議號
•會議號
•主持人 PIN(對於個人會議室會議)或主持
人金鑰(對於已排定的會議)
•數字密碼(若您的網站管理員將其設為必
需)
•數字密碼(若您的網站管理員將其設為必
需)
提示
已排定的會議:在電子郵件確認或會議
資訊頁面中找到資訊。
提示
已排定的會議:在電子郵件邀請或會議
資訊頁面上找到資訊。
個人會議室會議:在主持人的「個人會
議室」頁上找到資訊。
個人會議室會議:在個人會議室頁面上
或透過導覽至我的 WebEx>喜好設定>我
的個人會議室找到資訊,這兩個位置在
您登入 WebEx 網站後都可存取。
程序
步驟 1
啟動視訊會議系統或應用程式。
步驟 2
撥打接駁號碼。
步驟 3
當提示時輸入會議號。
步驟 4
輸入數字密碼(若提示)。
只有已排定的非個人會議室會議需要數字密碼(且網站管理員必須啟用此選
附註
項)。
步驟 5
執行以下操作之一:
•開始會議:根據情況輸入主持人 PIN 或主持人金鑰,然後輸入井字鍵 #。
•加入會議:輸入井字鍵 #。
您將進入會議。
帶有協作會議室(CMR 雲端) 3.0 的 WebEx Meeting Center 的使用者指南
14
使用視訊會議系統或應用程式連線至會議
接收視訊回撥
如果這是個人會議室會議且主持人還未到會,您將在「大廳」中等待。
接收視訊回撥
現在您可以透過接收對視訊系統的回撥來連線至音訊會議。
開始之前
•您的網站必須設定 WebEx 混合音訊或雲端連線的音訊。
•你的網站管理員必須啟用此功能。
•您必須首先在 Meeting Center > 喜好設定中設定喜好的視訊位址清單。
程序
步驟 1
在您的喜好設定中,選取視訊系統。
步驟 2
為最多 5 個視訊位址新增詳細資訊。
您選取作為預設選項的視訊系統在會議中被用作視訊回撥選項。
步驟 3
當您接着加入會議时,如果未自動顯示「音訊會議」對話方塊,請從「快速啟動」開啟該對話方塊。
帶有協作會議室(CMR 雲端) 3.0 的 WebEx Meeting Center 的使用者指南
15
使用視訊會議系統或應用程式連線至會議
切換視訊佈局選項
步驟 4
選取呼叫我的視訊系統,Cisco 將呼叫您的預設視訊系統。
切換視訊佈局選項
Cisco TelePresence 系統支援多種螢幕佈局選項:
•僅目前發言人 - 任何時間只能看到目前的 WebEx 發言人
•目前發言人與覆疊的膠捲 - 突出顯示目前的 WebEx 發言人,並在其下方以覆疊縮圖的方式顯示
至多 9 個參加者
•目前發言人與下方的膠捲 - 不覆疊 - 突出顯示目前的 WebEx 發言人,並在其下方以縮圖的方式
顯示至多 9 個參加者
•同等呈現每個視訊出席者 - 同等顯示至多 16 個視訊出席者
有關更多詳細資訊,請參閱https://kb.webex.com/wbx88104。
程序
開啟您的視訊會議系統的虛擬鍵盤或獲取其遙控器。
Cisco TelePresence 系統的範例:
1 對於 DTMF(Cisco 和第三方端點),在加入會議後點選 2 或 8 以在會議佈局選項中切換。
2 對於大多數 Cisco 端點支援的使用觸控板的 FECC (遠端攝影機控制) ,點選觸控板上的淺藍色螢
幕或左上角的 3 個小圓點。在快顯視窗中,選取攝影機。使用向上鍵或向下鍵以在螢幕佈局選項
間切換。
帶有協作會議室(CMR 雲端) 3.0 的 WebEx Meeting Center 的使用者指南
16
使用視訊會議系統或應用程式連線至會議
存取您的主持人 PIN
存取您的主持人 PIN
當您使用視訊會議系統或應用程式在您的個人會議室中開始 WebEx 會議時,您的主持人 PIN 會將您
識別為主持人。當設定個人會議室時,您會被要求設定主持人 PIN。
程序
步驟 1
登入您的 WebEx 網站。
步驟 2
轉至我的 WebEx > 喜好設定 > 我的個人會議室並找到您先前設定的主持人 PIN。
步驟 3
若要編輯 PIN,請在欄位中輸入其它 PIN,然後選取頁面底部的更新。
關於視訊位址
視訊位址在技術上稱為 URI(統一資源識別元),它將您的視訊會議系統或應用程式連線至 WebEx
會議或會議主持人的個人會議室。若要加入或開始已排定的會議,請撥打視訊位址。
如果您的管理員已為您啟用個人會議室,您將擁有一個虛擬會議室。您的會議室有三個永久位址 —
Web URL、視訊位址和撥入電話號碼。您可以隨時撥打視訊位址以在您的會議室中開始會議。其他
人每次可以透過撥打相同的視訊位址進入您的會議室與您開會。
帶有協作會議室(CMR 雲端) 3.0 的 WebEx Meeting Center 的使用者指南
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使用視訊會議系統或應用程式連線至會議
關於視訊位址
帶有協作會議室(CMR 雲端) 3.0 的 WebEx Meeting Center 的使用者指南
18
第
3
章
個人會議室
•什麼是個人會議室? ,第 19 頁
•設定您的個人會議室 ,第 20 頁
•存取「個人會議室」頁 ,第 20 頁
•編輯您的個人會議室喜好設定 ,第 21 頁
•邀請他人進入個人會議室 ,第 21 頁
•從瀏覽器加入個人會議室會議 ,第 22 頁
•透過使用主持人的使用者名稱加入個人會議室會議 ,第 22 頁
•從瀏覽器開始個人會議室會議 ,第 23 頁
•鎖定或解除鎖定個人會議室 ,第 23 頁
•離開個人會議室 ,第 23 頁
什麼是個人會議室?
個人會議室是一個虛擬會議室,您可以在需要與人開會的任何時候使用它。您將獲得屬於您的永不
變更且易於記憶的鏈結,這樣您的同事將永遠知道您的會議在哪裡進行。
啟用 WebEx 功能的 TelePresence 使用者也將擁有個人會議室,但只有從 WebEx 會議應用程式加入
的使用者才能出席個人會議室會議。
您的個人會議室有以下 3 個永不過期的位址。您和其他人可使用電話、瀏覽器或基於標準的視訊會
議系統或應用程式進入會議室。
•URL(https://sitename.webex.com/meet/username)
•視訊位址([email protected])
•撥入號碼,它僅將您連線至會議的音訊部分
帶有協作會議室(CMR 雲端) 3.0 的 WebEx Meeting Center 的使用者指南
19
個人會議室
設定您的個人會議室
共用您的個人會議室位址並要求其他人將其儲存至「我的最愛」。除非您鎖定會議室,否則其他人
可隨時進入您的會議室。在您之前進入會議室的人都將在大廳等候。一旦您進入會議室,會議即刻
開始。
以下概述您可在會議室中執行的操作:
•無需使用會議排定程式即可開始會議。
•所有功能(譬如內容共用、邀請更多人、會議提醒和錄製)在會議室中都可用,就如同在WebEx
會議中一樣。
•如果您需要保護隱私或進行連續會議,請鎖定和解除鎖定會議室。
•將參加者清單上的任何人靜音和取消靜音,參加者清單顯示所有人,包括用於加入會議的每個
視訊裝置或應用程式。
•預設情況下,所有參加者都將看到目前發言人。鎖定您要讓所有人看到的人的視訊檢視,無論
誰在發言。
•任何參加者都可隨時離開會議室。如果主持人離開會議室,會議將對所有參加者結束。若要離
開會議室而不結束會議,請在離開前將主持人角色指定給其他人。
設定您的個人會議室
開始之前
當管理員為您啟用個人會議室後,您將收到一封歡迎電子郵件。開啟電子郵件。
程序
步驟 1
在歡迎電子郵件中選取設定會議室以啟動設定精靈。
步驟 2
在精靈中執行以下操作:
a) 建立主持人 PIN,當您使用視訊會議系統或應用程式進入個人會議室時,您的主持人 PIN 會將您
識別為主持人。
b) 可選。保持選取使用我的個人會議室進行所有即時會議選項。
如果您使用「WebEx 生產力工具」或 Cisco Jabber,始終在會議室中開始即時會議是非常方便的。
步驟 3
選取下一步以完成精靈。
將在精靈的最後一個螢幕上顯示個人會議室的完整資訊。
若要在會議室中開始會議,請選取試用。
存取「個人會議室」頁
存取「個人會議室」頁以檢視有關您的會議室的資訊或透過瀏覽器在會議室中開始會議。
帶有協作會議室(CMR 雲端) 3.0 的 WebEx Meeting Center 的使用者指南
20
個人會議室
編輯您的個人會議室喜好設定
程序
步驟 1
登入您的 WebEx 網站。
步驟 2
轉至我的 WebEx > 我的個人會議室。
編輯您的個人會議室喜好設定
程序
步驟 1
登入您的 WebEx 網站。
步驟 2
轉至我的 WebEx > 喜好設定 > 我的個人會議室。
步驟 3
執行以下任一或所有操作:
•為您的個人會議室指定唯一名稱。
•複製 URL 以與其他人共用。根據您的網站設定,您還可以為您的個人會議室指定其它 URL。
•在您進入您的個人會議室後自動鎖定它。
•當有人在您離開您的個人會議室期間進入您的個人會議室大廳時,您將會收到通知。
步驟 4
選取儲存。
邀請他人進入個人會議室
提前或在需要開會時共用關於您的個人會議室的資訊。預設情況下,您透過即時會議開始的即時會
議現在在您的個人會議室中進行。您可以在喜好設定中變更此選項。
程序
步驟 1
登入您的 WebEx 網站。
步驟 2
轉至您的「個人會議室」頁。
步驟 3
選取邀請。
步驟 4
執行以下操作之一:
•如果您要立即開會,請選擇複製並共用或傳送電子郵件。
•如果您將在稍後開會,請選擇複製並共用。將資訊複製並貼至即時訊息或電子郵件中,並自訂
「請立即進入我的個人會議室加入我的會議」文字。
帶有協作會議室(CMR 雲端) 3.0 的 WebEx Meeting Center 的使用者指南
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個人會議室
從瀏覽器加入個人會議室會議
從瀏覽器加入個人會議室會議
開始之前
從邀請您加入的會議主持人處獲取個人會議室 URL。會議室 URL 格式為
https://sitename.webex.com/meet/username(username 是主持人的使用者名稱)。
程序
步驟 1
輸入會議室 URL。
步驟 2
輸入您的姓名和電子郵件地址。
步驟 3
選取進入會議室。
如果主持人尚未到會,您將在「大廳」中等待。否則,您將進入會議。
透過使用主持人的使用者名稱加入個人會議室會議
如果您被邀請參加主持人的個人會議室中的會議,您可以透過輸入主持人的使用者名稱快速加入會
議。
開始之前
獲取以下資訊:
•主持人的個人會議室所在的 WebEx 網站的 URL。
•主持人的使用者名稱,它將顯示在主持人的個人會議室 URL
(https://sitename.webex.com/meet/username)的末尾。
程序
步驟 1
轉至主持人的 WebEx 網站。
步驟 2
選取頂部導覽列上的首頁。
步驟 3
輸入主持人的使用者名稱。
步驟 4
選取加入。
如果主持人尚未到會,您將在「大廳」中等待。否則,您將進入會議。
帶有協作會議室(CMR 雲端) 3.0 的 WebEx Meeting Center 的使用者指南
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個人會議室
從瀏覽器開始個人會議室會議
從瀏覽器開始個人會議室會議
若要透過瀏覽器在您的個人會議室中開始會議,請從「個人會議室」頁執行此操作。
提示
若您已登入,請輸入 https://sitename.webex.com/join/username 立即開始會議。除
了 /join 取代 /meet 之外,此 URL 與個人會議室 URL 相同。
開始之前
知道您的 WebEx 網站 URL。更好的做法是將您的個人會議室 URL(格式為
https://sitename.webex.com/meet/username)加入書籤以更快速地完成此任務。
程序
步驟 1
如果您知道個人會議室 URL,請輸入此 URL。
步驟 2
登入您的 WebEx 網站。
步驟 3
如果您不在個人會議室頁面,請轉至您的個人會議室頁面。
步驟 4
選取進入會議室。
您將進入會議。
鎖定或解除鎖定個人會議室
如果您進行連續會議或需要保護個人會議室中的隱私,請鎖定會議室。當會議室被鎖定時,沒有人
可以進入,直到您將其解除鎖定為止。
若要鎖定或解除鎖定會議室,請在會議室中選取鎖定會議室或解除鎖定會議室。
離開個人會議室
若要離開個人會議室會議,請選取離開會議室。
當個人會議室會議的主持人離開會議室時,會議將對所有參加者結束。如果您是主持人並且想離開
會議室而不結束會議,請將另一個參加者指定為主持人。然後新主持人將獲得會議室的所有控制權。
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個人會議室
離開個人會議室
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