İşbirliği Toplantı Odaları (CMR Bulut) ile WebEx Meeting Center
Kullanıcı Kılavuzu 3.0
İlk Yayımlama Tarihi: 1 Ağustos 2014
Son Değiştirme Tarihi: 21 Ağustos 2015
Americas Headquarters
Cisco Systems, Inc.
170 West Tasman Drive
San Jose, CA 95134-1706
USA
http://www.cisco.com
Tel: 408 526-4000
800 553-NETS (6387)
Fax: 408 527-0883
© 2015
Cisco Systems, Inc. All rights reserved.
İÇİNDEKİLER
Karşınızda CMR Bulut 1
CMR Bulut nedir? 1
Bu belge hakkında 1
Görüntülü Konferans Sistemlerini veya Uygulamalarını Kullanarak Bir Toplantıya Bağlanma 3
Görüntülü Konferans Sisteminden Toplantıya Katılma 3
Görüntülü Konferans Uygulamasından Toplantıya Katılma 6
Skype Kurumsal'dan bir Toplantıya Katılma 7
Yakınlık Mobil Uygulamasını Kullanarak Toplantıya Katılma 8
Görüntülü Konferans Sisteminden Toplantı Başlatma 9
Görüntülü Konferans Uygulamasından Toplantı Başlatma 12
Skype Kurumsal'dan bir Toplantı Başlatma 13
Toplantıya Bağlanırken Pilot Numarası Kullanma 14
Görüntülü Geri Arama Alma 15
Video Yerleşim Seçeneklerini Değiştirme 16
Toplantı Sahibi PIN'inize Erişim 17
Video Adresleri Hakkında 17
Kişisel Toplantı Odası 19
Kişisel Toplantı Odası nedir? 19
Kişisel Toplantı Odanızı Ayarlayın 20
Kişisel Toplantı Odası Sayfanıza Erişim 21
Kişisel Toplantı Odası Tercihlerinizi Düzenleme 21
İnsanları Kişisel Toplantı Odanıza Davet Etme 21
Tarayıcıdan Kişisel Toplantı Odası Toplantısına Katılma 22
Toplantı Sahibinin Kullanıcı Adını Kullanarak Kişisel Toplantı Odasına Katılma 22
Tarayıcıdan Kişisel Toplantı Odası Toplantısı Başlatma 23
Kişisel Toplantı Odanızı Kilitleme veya Kilidini Açma 24
Kişisel Toplantı Odasından Ayrılma 24
İşbirliği Toplantı Odaları (CMR Bulut) ile WebEx Meeting Center Kullanıcı Kılavuzu 3.0
iii
İçindekiler
İşbirliği Toplantı Odaları (CMR Bulut) ile WebEx Meeting Center Kullanıcı Kılavuzu 3.0
iv
BÖLÜM
1
Karşınızda CMR Bulut
• CMR Bulut nedir?, sayfa 1
• Bu belge hakkında, sayfa 1
CMR Bulut nedir?
WebEx toplantılarını her cihazda herkes için ulaşılabilir hale getirmek her zaman hedefimiz olmuştur. Bunu
CMR Bulut ile başardık.
CMR Bulut ile neler yapabileceklerinizi öğrenin:
• Herhangi bir tarayıcıyı ya da standartlara dayalı görüntülü konferans sistemini veya uygulamasını
kullanarak planlı veya anlık toplantınızı başlatın. Benzer şekilde, iş arkadaşlarınız, tedarikçileriniz ve
iş ortaklarınız veya müşterileriniz onlar için uygun olan platformu kullanarak toplantınıza katılabilir.
• Kişisel Toplantı Odası sizin için etkinleştirilmişse, istediğiniz zaman erişilebilir olan sanal bir konferans
odasına sahip olursunuz. Toplantı ihtiyacı ortaya çıktığında, siz ve davetlileriniz aynı URL, video adresi
veya çağrı numaralarını kullanarak Kişisel Toplantı Odanıza girebilir.
• Toplantıya katılmak için hangi teknolojiyi kullanırlarsa kullansınlar, tüm katılımcıları görebileceğiniz
ve onlarla işbirliği yapabileceğiniz gerçek bir "tek toplantı" deneyimi ortaya çıkar.
Bu belge hakkında
Bu belge, toplantı sahiplerinin ve katılımcıların CMR Bulut'u daha hızlı kullanmalarına yardımcı olur. Diğer
Meeting Center özellikleri hakkında bilgi almak için http://www.cisco.com/c/en/us/support/conferencing/
webex-meeting-center/products-user-guide-list.html adresindeki WebEx Meeting Center Kullanıcı Kılavuzu'na
bakın.
İşbirliği Toplantı Odaları (CMR Bulut) ile WebEx Meeting Center Kullanıcı Kılavuzu 3.0
1
Karşınızda CMR Bulut
Bu belge hakkında
İşbirliği Toplantı Odaları (CMR Bulut) ile WebEx Meeting Center Kullanıcı Kılavuzu 3.0
2
BÖLÜM
2
Görüntülü Konferans Sistemlerini veya
Uygulamalarını Kullanarak Bir Toplantıya
Bağlanma
• Görüntülü Konferans Sisteminden Toplantıya Katılma, sayfa 3
• Görüntülü Konferans Uygulamasından Toplantıya Katılma, sayfa 6
• Skype Kurumsal'dan bir Toplantıya Katılma, sayfa 7
• Yakınlık Mobil Uygulamasını Kullanarak Toplantıya Katılma, sayfa 8
• Görüntülü Konferans Sisteminden Toplantı Başlatma, sayfa 9
• Görüntülü Konferans Uygulamasından Toplantı Başlatma, sayfa 12
• Skype Kurumsal'dan bir Toplantı Başlatma, sayfa 13
• Toplantıya Bağlanırken Pilot Numarası Kullanma, sayfa 14
• Görüntülü Geri Arama Alma, sayfa 15
• Video Yerleşim Seçeneklerini Değiştirme, sayfa 16
• Toplantı Sahibi PIN'inize Erişim, sayfa 17
• Video Adresleri Hakkında, sayfa 17
Görüntülü Konferans Sisteminden Toplantıya Katılma
İster Cisco Systems, ister Polycom, ister başka bir SIP veya H.323 tabanlı görüntülü konferans sistemini
kullanıyor olsun, bir WebEx toplantısına kolayca bağlanabilirsiniz.
Başlamadan Önce
URI (Tekdüzen Kaynak Tanımlayıcısı) olarak da bilinen video adresini edinin:
• Toplantı sahibinin Kişisel Toplantı Odasında bir toplantıya katılıyorsanız, toplantı sahibinin size
gönderdiği katılım bilgilerinde <username>@<sitename>.webex.com (kullanıcı adı, toplantı
İşbirliği Toplantı Odaları (CMR Bulut) ile WebEx Meeting Center Kullanıcı Kılavuzu 3.0
3
Görüntülü Konferans Sistemlerini veya Uygulamalarını Kullanarak Bir Toplantıya Bağlanma
Görüntülü Konferans Sisteminden Toplantıya Katılma
sahibinin kullanıcı adıdır) biçimindeki video adresini bulun. Bu adres hiçbir zaman değişmez, bu nedenle
aynı kişiyle gelecekte yapılacak toplantılar için adresi sık kullanılanlar menünüze eklemenizi öneririz.
• Daha önce planlanan bir toplantıya katılıyorsanız, e-posta davetinizde
<meetingnumber>@<sitename>.webex.com biçimindeki video adresini bulun.
Yordam
Adım 1 Sanal klavyeyi açın veya görüntülü konferans sisteminiz için uzaktan kontrolü alın.
Cisco TelePresence sistemlerinden örnekler:
İşbirliği Toplantı Odaları (CMR Bulut) ile WebEx Meeting Center Kullanıcı Kılavuzu 3.0
4
Görüntülü Konferans Sistemlerini veya Uygulamalarını Kullanarak Bir Toplantıya Bağlanma
Görüntülü Konferans Sisteminden Toplantıya Katılma
1 Elinizdeki sistemin türüne bağlı olarak Çevir veya Yeni Çağrı'ya dokunun.
Şekil 1: Kişisel veya oda sistemleri
Şekil 2: Kapsamlı sistemler
2 Tuş takımında klavye düğmesine dokunun.
İşbirliği Toplantı Odaları (CMR Bulut) ile WebEx Meeting Center Kullanıcı Kılavuzu 3.0
5
Görüntülü Konferans Sistemlerini veya Uygulamalarını Kullanarak Bir Toplantıya Bağlanma
Görüntülü Konferans Uygulamasından Toplantıya Katılma
Adım 2 Video adresini arayın.
Adım 3 Bir çağrı başlatın.
Adım 4 İstenirse sayısal parolayı girin.
Not
Sayısal parola, kişisel toplantı odası toplantıları için değil, yalnızca planlanan toplantılar için gereklidir
ve site yöneticiniz tarafından etkinleştirilmelidir.
Adım 5 İstendiğinde pound işaretini # girin.
Toplantıya girersiniz. Bu Kişisel Toplantı Odası toplantısıysa ve toplantı sahibi gelmediyse, "lobide"
bekleyeceksiniz.
Görüntülü Konferans Uygulamasından Toplantıya Katılma
Başlamadan Önce
Hızlı yol:
Toplantı sahibinin Kişisel Toplantı Odası
sayfasındaysanız...
HTML e-posta daveti aldıysanız...
Uygulamadan katıl'ı seçin.
Video adresi için bağlantıyı seçin.
Uygulamanız otomatik olarak başlar ve video adresini Uygulamanız otomatik olarak başlar ve video adresini
arar.
arar. İstenirse ve gereksinim site yöneticiniz tarafından
etkinleştirilirse sayısal parolayı girin.
Not
Skype Kurumsal kullanıcısıysanız bu
bağlantıyı kullanmayın. Skype Kurumsal'dan
bir Toplantıya Katılma konusuna bakın.
İşler hızlı gitmiyor mu? URI (Tekdüzen Kaynak Tanımlayıcısı) olarak da bilinen video adresini edinin:
• Toplantı sahibinin Kişisel Toplantı Odasında bir toplantıya katılıyorsanız, toplantı sahibinin size
gönderdiği katılım bilgilerinde [email protected] (kullanıcı adı, toplantı
sahibinin kullanıcı adıdır) biçimindeki video adresini bulun. Bu adres hiçbir zaman değişmez, bu nedenle
aynı kişiyle gelecekte yapılacak toplantılar için adresi sık kullanılanlar menünüze eklemenizi öneririz.
• Daha önce planlanan bir toplantıya katılıyorsanız, e-posta davetinizde
[email protected] biçimindeki video adresini bulun.
Yordam
Adım 1 Görüntülü konferans uygulamanızı açın.
Adım 2 Uygun giriş alanında video adresini arayın.
Adım 3 Uygulamanızda kullanılan etikete bağlı olarak Başlat, Çağrı veya uygun kontrolü seçin.
Adım 4 İstenirse sayısal parolayı girin.
Not
Sayısal parola, kişisel toplantı odası toplantıları için değil, yalnızca planlanan toplantılar için gereklidir
ve site yöneticiniz tarafından etkinleştirilmelidir.
İşbirliği Toplantı Odaları (CMR Bulut) ile WebEx Meeting Center Kullanıcı Kılavuzu 3.0
6
Görüntülü Konferans Sistemlerini veya Uygulamalarını Kullanarak Bir Toplantıya Bağlanma
Skype Kurumsal'dan bir Toplantıya Katılma
Adım 5 İstendiğinde pound işaretini # girin.
Toplantıya girersiniz. Bu Kişisel Toplantı Odası toplantısıysa ve toplantı sahibi gelmediyse, "lobide"
bekleyeceksiniz.
Skype Kurumsal'dan bir Toplantıya Katılma
Skype Kurumsal uygulamanızı bir toplantıya bağlamak için URI (Tekdüzen Kaynak Tanımlayıcısı) dizesi
olarak da bilinen Skype Kurumsal'a özel video adresi gerekir. Skype Kurumsal, daha önce resmen Lync olarak
biliniyordu.
Başlamadan Önce
Aşağıdaki Skype Kurumsal'a özel video adresini aramak için ihtiyacınız olacak bilgileri edinin:
Planlanan bir toplantıya katılma
• toplantı sahibinin kullanıcı adı
Kişisel Toplantı Odası toplantısına katılma
• toplantı sahibinin kullanıcı adı
Kullanıcı adı, toplantı sahibi odası video
adresinin <username>
.<sitename>@lync.webex.com
biçimindeki önekidir.
Kullanıcı adı, toplantı sahibi odası video
adresinin
<username>.<sitename>@lync.webex.com
biçimindeki önekidir.
• dokuz haneli toplantı numarası
• toplantının düzenlendiği sitenin adı
• gereksinim site yöneticiniz tarafından
etkinleştirilirse sayısal parola
İpucu
• toplantının düzenlendiği sitenin adı
İpucu
Bilgileri, toplantı sahibi tarafından size
gönderilen katılım bilgilerinde
bulabilirsiniz.
Planlanan toplantının e-posta davetinde
veya WebEx sitenizdeki toplantı bilgileri
sayfasında bilgileri bulun.
Yordam
Adım 1 Skype Kurumsal uygulamanızı açın.
Adım 2 Toplantıya katılmak için kamera düğmesini seçerek uygun video adresini arayın:
• Planlanan bir toplantı için: <meetingnumber>.<sitename>@lync.webex.com (Örneğin,
[email protected])
• Kişisel Toplantı Odası toplantısı için: <username>.<sitename>@lync.webex.com (Örneğin,
[email protected])
Adım 3 İstenirse sayısal parolayı girin.
Not
Sayısal parola, kişisel toplantı odası toplantıları için değil, yalnızca planlanan toplantılar için gereklidir
ve site yöneticiniz tarafından etkinleştirilmelidir.
İşbirliği Toplantı Odaları (CMR Bulut) ile WebEx Meeting Center Kullanıcı Kılavuzu 3.0
7
Görüntülü Konferans Sistemlerini veya Uygulamalarını Kullanarak Bir Toplantıya Bağlanma
Yakınlık Mobil Uygulamasını Kullanarak Toplantıya Katılma
Adım 4 Görüntülü çağrı başlatın.
Yakınlık Mobil Uygulamasını Kullanarak Toplantıya Katılma
Başlamadan Önce
• Entegrasyonun görünmesi için Cisco Yakınlık iOS veya Android uygulaması yüklenmelidir.
• Mikrofon etkinleştirilmeli ve mobil cihazda kullanılmamalıdır. Örneğin, toplantı sırasında çağrı yapmayın
veya almayın.
• Video uç noktası için yakınlık etkinleştirilmeli ve mobil cihazın kapsamında olmalıdır.
• Mobil cihaz, aynı WiFi ağına bağlanmalı ve video uç noktasıyla aynı odada olmalıdır.
• Yalnızca iOS WebEx Meeting Uygulaması 7.1 veya sonraki sürümleri ya da Android WebEx Meeting
Uygulaması 7.5 veya sonraki sürümleri için geçerlidir.
Not
Bu özellik, SX80 ve MX700 gibi yeni nesil video uç noktalarında kullanılabilir ve yalnızca CMR Bulut
için Kişisel Toplantı Odası toplantıları dahil olmak üzere İşbirliği Toplantı Odası Karma ve Bulut
toplantıları için geçerlidir.
Yordam
Adım 1 iPhone, iPad veya Android cihazında toplantı yaparken, diğer ... simgesine dokunun.
Adım 2 Yakınlık simgesine dokunun.
İşbirliği Toplantı Odaları (CMR Bulut) ile WebEx Meeting Center Kullanıcı Kılavuzu 3.0
8
Görüntülü Konferans Sistemlerini veya Uygulamalarını Kullanarak Bir Toplantıya Bağlanma
Görüntülü Konferans Sisteminden Toplantı Başlatma
Yakınlık uygulaması, WebEx toplantısının video adresiyle çapraz bir şekilde açılır. Artık mobil cihazınızdaki
Yakınlık uygulamasıyla TelePresence birimini veya video cihazını kontrol edebilirsiniz.
Görüntülü Konferans Sisteminden Toplantı Başlatma
Bir WebEx toplantısı planladıysanız veya insanlarla Kişisel Toplantı Odanızda toplantı yapıyorsanız, Cisco
Systems veya Polycom gibi sağlayıcılar tarafından üretilmiş bir görüntülü konferans sistemini kullanarak
toplantınızı başlatabilirsiniz.
Başlamadan Önce
Şu bilgileri hazır bulundurun:
İşbirliği Toplantı Odaları (CMR Bulut) ile WebEx Meeting Center Kullanıcı Kılavuzu 3.0
9
Görüntülü Konferans Sistemlerini veya Uygulamalarını Kullanarak Bir Toplantıya Bağlanma
Görüntülü Konferans Sisteminden Toplantı Başlatma
Planlanan toplantıyı başlatma
• URI (Tekdüzen Kaynak Tanımlayıcısı) dizesi
de olarak bilinen
>toplantinumarasi>@<sitename>.webex.com
biçimindeki video adresi
• toplantı sahibi anahtarınız
• gereksinim site yöneticiniz tarafından
etkinleştirilirse sayısal parola
İpucu
Kişisel Toplantı Odası toplantısı başlatma
• URI (Tekdüzen Kaynak Tanımlayıcısı) dizesi
de olarak bilinen
<username>@<sitename>.webex.com
(Kullanıcı adı WebEx hesabı kullanıcı adınızdır)
biçiminde video adresiniz
• toplantı sahibi PIN'iniz
İpucu
Planlanan toplantının e-posta onayında veya
toplantı bilgileri sayfasında bilgileri bulun.
Kişisel Toplantı Odası sayfanızda veya My
WebEx > Tercihler > Kişisel Toplantı
Odam'a (ikisine de WebEx sitenizde oturum
açtıktan sonra erişebilirsiniz) giderek
bilgileri bulun.
Yordam
Adım 1 Sanal klavyeyi açın veya görüntülü konferans sisteminiz için uzaktan kontrolü alın.
Cisco TelePresence sistemlerinden örnekler:
İşbirliği Toplantı Odaları (CMR Bulut) ile WebEx Meeting Center Kullanıcı Kılavuzu 3.0
10
Görüntülü Konferans Sistemlerini veya Uygulamalarını Kullanarak Bir Toplantıya Bağlanma
Görüntülü Konferans Sisteminden Toplantı Başlatma
1 Elinizdeki sistemin türüne bağlı olarak Çevir veya Yeni Çağrı'ya dokunun.
Şekil 3: Kişisel veya oda sistemleri
Şekil 4: Kapsamlı sistemler
2 Tuş takımında klavye düğmesine dokunun.
İşbirliği Toplantı Odaları (CMR Bulut) ile WebEx Meeting Center Kullanıcı Kılavuzu 3.0
11
Görüntülü Konferans Sistemlerini veya Uygulamalarını Kullanarak Bir Toplantıya Bağlanma
Görüntülü Konferans Uygulamasından Toplantı Başlatma
Adım 2 Video adresini arayın.
Adım 3 Bir çağrı başlatın.
Adım 4 İstendiğinde, toplantı sahibi anahtarınızı veya toplantı sahibi PIN'inizi, varsa sayısal parolanızı ve ardından
pound işaretini # uygun şekilde girin.
Not
Sayısal parola, kişisel toplantı odası toplantıları için değil, yalnızca planlanan toplantılar için gereklidir
ve site yöneticiniz tarafından etkinleştirilmelidir.
Toplantıya girersiniz.
Görüntülü Konferans Uygulamasından Toplantı Başlatma
Bir WebEx toplantısı planladıysanız veya insanlarla Kişisel Toplantı Odanızda toplantı yapıyorsanız, Cisco
Jabber gibi standartlara dayalı bir görüntülü konferans uygulaması kullanarak toplantınızı başlatabilirsiniz.
Başlamadan Önce
Şu bilgileri hazır bulundurun:
Planlanan toplantıyı başlatma
• URI (Tekdüzen Kaynak Tanımlayıcısı) dizesi
de olarak bilinen
<meetingnumber>@<sitename>.webex.com
biçimindeki video adresi
• toplantı sahibi anahtarınız
• gereksinim site yöneticiniz tarafından
etkinleştirilirse sayısal parola
İpucu
Kişisel Toplantı Odası toplantısı başlatma
• URI (Tekdüzen Kaynak Tanımlayıcısı) dizesi
de olarak bilinen
<username>@<sitename>.webex.com
(Kullanıcı adı WebEx hesabı kullanıcı adınızdır)
biçiminde video adresiniz
• toplantı sahibi PIN'iniz
İpucu
Planlanan toplantının e-posta onayında veya
toplantı bilgileri sayfasında bilgileri bulun.
Kişisel Toplantı Odası sayfanızda veya My
WebEx > Tercihler > Kişisel Toplantı
Odam'a (ikisine de WebEx sitenizde oturum
açtıktan sonra erişebilirsiniz) giderek
bilgileri bulun.
Yordam
Adım 1 Görüntülü konferans uygulamanızı açın.
Adım 2 Uygun giriş alanında video adresini arayın.
Adım 3 Görüntülü çağrı başlatmak için uygulamanızda kullanılan etikete bağlı olarak Başlat, Çağrı veya uygun
kontrolü seçin.
Adım 4 İstendiğinde, toplantı sahibi anahtarınızı veya toplantı sahibi PIN'inizi, varsa sayısal parolanızı ve ardından
pound işaretini # uygun şekilde girin #.
Not
Sayısal parola, kişisel toplantı odası toplantıları için değil, yalnızca planlanan toplantılar için gereklidir
ve site yöneticiniz tarafından etkinleştirilmelidir.
İşbirliği Toplantı Odaları (CMR Bulut) ile WebEx Meeting Center Kullanıcı Kılavuzu 3.0
12
Görüntülü Konferans Sistemlerini veya Uygulamalarını Kullanarak Bir Toplantıya Bağlanma
Skype Kurumsal'dan bir Toplantı Başlatma
Toplantıya girersiniz.
Skype Kurumsal'dan bir Toplantı Başlatma
Skype Kurumsal uygulamanızı toplantıya bağlamak için URI (Tekdüzen Kaynak Tanımlayıcısı) dizesi olarak
da bilinen Skype Kurumsal'a özel video adresi gerekir. Skype Kurumsal, daha önce resmen Lync olarak
biliniyordu.
Başlamadan Önce
Aşağıdaki Skype Kurumsal'a özel video adresini aramak için ihtiyacınız olacak bilgileri edinin:
Planlanan toplantıyı başlatma
• WebEx hesabı kullanıcı adınız
Kişisel Toplantı Odası toplantısı başlatma
• WebEx hesabı kullanıcı adınız
Hesap kullanıcı adınız, video adresinin
<username>.<sitename>@lync.webex.com
biçimindeki önekidir.
• dokuz haneli toplantı numarası
• site adınız
• site adınız
İpucu
• gereksinim site yöneticiniz tarafından
etkinleştirilirse sayısal parola
İpucu
Hesap kullanıcı adınız, video adresinin
<username>.<sitename>@lync.webex.com
biçimindeki önekidir.
Planlanan toplantının e-posta onayında veya
toplantı bilgileri sayfasında bilgileri bulun.
Kişisel Toplantı Odası sayfanızda veya My
WebEx > Tercihler > Kişisel Toplantı
Odam'a (ikisine de WebEx sitenizde oturum
açtıktan sonra erişebilirsiniz) giderek
bilgileri bulun.
Yordam
Adım 1 Skype Kurumsal uygulamanızı açın.
Adım 2 Toplantıya katılmak için kamera düğmesini seçerek uygun video adresini arayın:
• Planlanan bir toplantı için: <meetingnumber><sitename>[email protected] (Örneğin,
[email protected])
• Kişisel Toplantı Odası toplantısı için: <username>.<sitename>@lync.webex.com (Örneğin,
[email protected])
Adım 3 İstenirse sayısal parolayı girin.
Not
Sayısal parola, kişisel toplantı odası toplantıları için değil, yalnızca planlanan toplantılar için gereklidir
ve site yöneticiniz tarafından etkinleştirilmelidir.
Adım 4 Görüntülü çağrı başlatın.
İşbirliği Toplantı Odaları (CMR Bulut) ile WebEx Meeting Center Kullanıcı Kılavuzu 3.0
13
Görüntülü Konferans Sistemlerini veya Uygulamalarını Kullanarak Bir Toplantıya Bağlanma
Toplantıya Bağlanırken Pilot Numarası Kullanma
Toplantıya Bağlanırken Pilot Numarası Kullanma
Görüntülü konferans sisteminden veya uygulamasından toplantıya bağlanmak için URI (Tekdüzen Kaynak
Tanımlayıcısı) dizesi olarak da bilinen bir video adresini aramanız gerekir. Ancak, bazı cihazlar
[email protected] veya [email protected] gibi tam bir video
adresini arayamaz. Sınırlamayı gidermek için yöneticinizin tüm kuruluşunuza yönelik bir pilot numarası
ayarlaması gerekir. Bu numara, tam video adreslerinin yerine geçen basit, sayısal bir numaradır.
Başlamadan Önce
Şu bilgileri hazır bulundurun:
Bir toplantı başlatma
Bir toplantıya katılma
• pilot numarası
• pilot numarası
• toplantı numarası
• toplantı numarası
• toplantı sahibi PIN'i (Kişisel Toplantı Odası
toplantıları için) veya toplantı sahibi anahtarı
(planlanan toplantılar için)
• gereksinim site yöneticiniz tarafından
etkinleştirilirse sayısal parola
• gereksinim site yöneticiniz tarafından
etkinleştirilirse sayısal parola
İpucu
İpucu
Planlanan toplantı: E-posta onayı veya
toplantı bilgileri sayfasında bilgileri bulun.
Planlanan toplantı: E-posta daveti veya
toplantı bilgileri sayfasında bilgileri bulun.
Kişisel Toplantı Odası toplantısı: Toplantı
sahibinin Kişisel Toplantı Odası sayfasında
bilgileri bulun.
Kişisel Toplantı Odası toplantısı: Kişisel
Toplantı Odası sayfanızda veya My WebEx
> Tercihler > Kişisel Toplantı Odam'a
(ikisine de WebEx sitenizde oturum açtıktan
sonra erişebilirsiniz) giderek bilgileri bulun.
Yordam
Adım 1 Görüntülü konferans sisteminizi ya da uygulamanızı başlatın.
Adım 2 Pilot numarasını arayın.
Adım 3 İstendiğinde toplantı numarasını girin.
Adım 4 İstenirse sayısal parolayı girin.
Not
Sayısal parola, kişisel toplantı odası toplantıları için değil, yalnızca planlanan toplantılar için gereklidir
ve site yöneticiniz tarafından etkinleştirilmelidir.
Adım 5 Şunlardan birini yapın:
• Bir toplantı başlatma: Toplantı sahibi PIN'i veya toplantı sahibi anahtarını ve ardından pound işaretini
# uygun şekilde girin.
• Bir toplantıya katılma: Pound işaretini # girin.
İşbirliği Toplantı Odaları (CMR Bulut) ile WebEx Meeting Center Kullanıcı Kılavuzu 3.0
14
Görüntülü Konferans Sistemlerini veya Uygulamalarını Kullanarak Bir Toplantıya Bağlanma
Görüntülü Geri Arama Alma
Toplantıya girersiniz.
Bu Kişisel Toplantı Odası toplantısıysa ve toplantı sahibi gelmediyse, "lobide" bekleyeceksiniz.
Görüntülü Geri Arama Alma
Artık video sisteminize geri arama alarak sesli konferansa bağlanabilirsiniz.
Başlamadan Önce
• Siteniz, WebEx Karma Ses veya Bulut Bağlantılı Ses ile yapılandırılmalıdır.
• Site yöneticiniz bu özelliği etkinleştirmelidir.
• Önce Meeting Center > Tercihler'de tercih ettiğiniz video adreslerinin listesini ayarlamanız gerekir.
Yordam
Adım 1 Tercihler'de Video Sistemleri'ni seçin.
Adım 2 En fazla beş video adresi için ayrıntıları ekleyin.
Varsayılan olarak seçtiğiniz video sistemi, video geri arama seçeneği olarak toplantınızda kullanılır.
Adım 3 Daha sonra bir toplantıya katıldığınızda, otomatik olarak görünmezse Hızlı Başlangıç'tan Sesli Konferans
iletişim kutusunu açın.
İşbirliği Toplantı Odaları (CMR Bulut) ile WebEx Meeting Center Kullanıcı Kılavuzu 3.0
15
Görüntülü Konferans Sistemlerini veya Uygulamalarını Kullanarak Bir Toplantıya Bağlanma
Video Yerleşim Seçeneklerini Değiştirme
Adım 4 Video Sistemimi Ara'yı seçin; Cisco varsayılan video sisteminizi arayacaktır.
Video Yerleşim Seçeneklerini Değiştirme
Cisco TelePresence sistemlerinde desteklenen birkaç ekran yerleşimi seçenekleri vardır:
• YALNIZCA Aktif Konuşmacı - yalnızca aktif WebEx konuşmacısı her zaman görünür
• Film Şeridi Yer Paylaşımıyla Aktif Konuşmacı - aktif WebEx konuşmacısı, aşağıdaki yer paylaşımlı
küçük resimlerde görüntülenen dokuz katılımcıyla dikkat çekici bir şekilde görüntülenir
• Aşağıdaki Film Şeridiyle Aktif Konuşmacı - aktif WebEx konuşmacısı, aşağıdaki küçük resimlerde
görüntülenen dokuz katılımcıyla dikkat çekici bir şekilde görüntülenir
• Video katılımcısı başına eşit gösterim - en fazla on altı video katılımcısını eşit olarak görüntülenir
Daha fazla ayrıntı için bkz. https://kb.webex.com/wbx88104.
Yordam
Sanal klavyeyi açın veya görüntülü konferans sisteminiz için uzaktan kontrolü alın.
Cisco TelePresence sistemlerinden örnekler:
1 DTMF (Cisco ve 3. Taraf uç noktaları) için toplantı yerleşimi seçenekleri arasında gezinmek üzere bir
toplantıya katıldıktan sonra 2 veya 8'e dokunun.
2 Dokunmatik panel kullanan çoğu Cisco uç noktası tarafından desteklenen FECC (Uzak Uç Kamera
Kontrolü) için dokunmatik paneldeki açık mavi ekrana veya sol üst köşedeki üç küçük noktaya dokunun.
Açılır pencerede Kamera'yı seçin. Ekran yerleşimi seçiminizi değiştirmek için Yukarı veya Aşağı'yı
kullanın.
İşbirliği Toplantı Odaları (CMR Bulut) ile WebEx Meeting Center Kullanıcı Kılavuzu 3.0
16
Görüntülü Konferans Sistemlerini veya Uygulamalarını Kullanarak Bir Toplantıya Bağlanma
Toplantı Sahibi PIN'inize Erişim
Toplantı Sahibi PIN'inize Erişim
Toplantı sahibi PIN'iniz, Kişisel Toplantı Odanızda bir görüntülü konferans sistemi veya uygulaması kullanarak
WebEx toplantısı başlattığınızda sizi toplantı sahibi olarak tanımlar. Kişisel Toplantı Odanızı ayarlarken
toplantı sahibi PIN'i ayarlamanız gerekir.
Yordam
Adım 1 WebEx sitenizde oturum açın.
Adım 2 My WebEx > Tercihler > Kişisel Toplantı Odam seçeneğine gidin ve daha önce ayarladığınız toplantı
sahibi PIN'ini bulun.
Adım 3 PIN'i düzenlemek için alana farklı bir PIN girin ve sayfanın en altında Güncelle'yi seçin.
Video Adresleri Hakkında
Teknik olarak URI (Tekdüzen Kaynak Tanımlayıcısı) olarak bilinen video adresi, görüntülü konferans
sisteminizi veya uygulamanızı bir WebEx toplantısına veya toplantı sahibinin Kişisel Toplantı Odasına bağlar.
Planlanan bir toplantıya katılmak veya toplantıyı başlatmak için video adresini arayın.
Yöneticiniz sizin için Kişisel Toplantı Odasını etkinleştirmişse, sanal bir konferans odanız olur. Odanızda
web URL'si, video adresi ve çağrı telefon numaraları olmak üzere üç kalıcı adres vardır. İstediğiniz zaman
odanızda bir toplantı başlatmak için video adresini arayabilirsiniz. İnsanlar, her zaman aynı video adresini
arayarak odanızda size katılabilir.
İşbirliği Toplantı Odaları (CMR Bulut) ile WebEx Meeting Center Kullanıcı Kılavuzu 3.0
17
Görüntülü Konferans Sistemlerini veya Uygulamalarını Kullanarak Bir Toplantıya Bağlanma
Video Adresleri Hakkında
İşbirliği Toplantı Odaları (CMR Bulut) ile WebEx Meeting Center Kullanıcı Kılavuzu 3.0
18
BÖLÜM
3
Kişisel Toplantı Odası
• Kişisel Toplantı Odası nedir?, sayfa 19
• Kişisel Toplantı Odanızı Ayarlayın, sayfa 20
• Kişisel Toplantı Odası Sayfanıza Erişim, sayfa 21
• Kişisel Toplantı Odası Tercihlerinizi Düzenleme, sayfa 21
• İnsanları Kişisel Toplantı Odanıza Davet Etme, sayfa 21
• Tarayıcıdan Kişisel Toplantı Odası Toplantısına Katılma, sayfa 22
• Toplantı Sahibinin Kullanıcı Adını Kullanarak Kişisel Toplantı Odasına Katılma, sayfa 22
• Tarayıcıdan Kişisel Toplantı Odası Toplantısı Başlatma, sayfa 23
• Kişisel Toplantı Odanızı Kilitleme veya Kilidini Açma, sayfa 24
• Kişisel Toplantı Odasından Ayrılma, sayfa 24
Kişisel Toplantı Odası nedir?
Kişisel Toplantı Odası, insanlarla görüşmeniz gerektiğinde kullanabileceğiniz sanal bir konferans odasıdır.
Size hiç değişmeyen, hatırlanması kolay bir bağlantı verilir; böylece iş arkadaşlarınız her zaman
toplantılarınızın nerede düzenlendiğini bilir.
WebEx'in etkin olduğu TelePresence kullanıcıları Kişisel Toplantı Odalarına da sahiptir, ancak yalnızca
WebEx toplantı uygulamasından katılan kullanıcılar Kişisel Toplantı Odası toplantılarına katılabilir.
Kişisel Toplantı Odanız süresi hiç dolmayan üç adrese sahiptir. Siz ve diğer kişiler telefon, tarayıcı veya
standartlara dayalı görüntülü konferans sistemi veya uygulaması kullanarak odaya girebilir:
• URL (https://sitename.webex.com/meet/username)
• video adresi ([email protected])
• sizi toplantının yalnızca sesli kısmına bağlayan çağrı numaraları
İşbirliği Toplantı Odaları (CMR Bulut) ile WebEx Meeting Center Kullanıcı Kılavuzu 3.0
19
Kişisel Toplantı Odası
Kişisel Toplantı Odanızı Ayarlayın
Kişisel Toplantı Odası adresinizi paylaşın ve insanlardan "sık kullanılanlarına" kaydetmelerini isteyin. İnsanlar,
odanıza siz kilitlemediğiniz sürece istedikleri zaman girebilir. Sizden önce odaya giren kişiler lobide bekler.
Odaya girdiğinizde, toplantı başlar.
Aşağıda, odanızda yapabileceğiniz işlemlerden öne çıkanlar bulunmaktadır:
• Toplantı planlayıcısını kullanmak zorunda kalmadan bir toplantı başlatın.
• İçerik paylaşımı, ek kişiler davet etme, anımsatıcılar ve kayıt gibi tüm işlevler, WebEx toplantısında
olduğu gibi odada da kullanılabilir.
• Gizliliğe ihtiyacınız varsa veya arka arkaya toplantı yapacaksanız, odanızı kilitleyin ve kilidini açın.
• Toplantıya katılmak için kullanılan her video cihazındaki veya uygulamadaki herkesi gösteren katılımcı
listesinde istediğiniz kişiyi sessize alın ve sesini açın.
• Tüm katılımcılar varsayılan olarak aktif konuşmacıyı görüntüler. Konuşan kim olursa olsun herkesin
görmesini istediğiniz kişinin video görünümünü kilitleyin.
• Her katılımcı istediği zaman odadan ayrılabilir. Toplantı sahibi odadan ayrılırsa, toplantı tüm katılımcılar
için sona erer. Toplantıyı sonlandırmadan odadan ayrılmak için toplantı sahibi rolünü ayrılmadan önce
bir başkasına atayın.
Kişisel Toplantı Odanızı Ayarlayın
Başlamadan Önce
Yöneticiniz sizin için Kişisel Toplantı Odasını etkinleştirdikten sonra, karşılama e-posta iletisi alırsınız.
E-posta iletisini açın.
Yordam
Adım 1 Kurulum sihirbazını başlatmak için karşılama e-posta iletinizde Oda Ayarla öğesini seçin.
Adım 2 Sihirbazda aşağıdakileri yapın:
a) Görüntülü konferans sistemi veya uygulaması kullanarak Kişisel Toplantı Odanıza girdiğinizde sizi toplantı
sahibi olarak tanımlayan bir toplantı sahibi PIN'i oluşturun.
b) İsteğe bağlı. Tüm anlık toplantılarım için Kişisel Toplantı Odasını kullan seçeneğini işaretli olarak
bırakın.
WebEx Hızlı Erişim Araçları veya Cisco Jabber'ı kullanıyorsanız, anlık toplantılarınızı odanızda başlatmak
kullanışlı olabilir.
Adım 3 Sihirbazı tamamlamak için İleri'yi seçin.
Kişisel Toplantı Odanızın tüm bilgileri sihirbazın son ekranında görünür.
Odanızda toplantı başlatmak için Deneyin'i seçin.
İşbirliği Toplantı Odaları (CMR Bulut) ile WebEx Meeting Center Kullanıcı Kılavuzu 3.0
20
Kişisel Toplantı Odası
Kişisel Toplantı Odası Sayfanıza Erişim
Kişisel Toplantı Odası Sayfanıza Erişim
Odanız hakkındaki bilgileri görüntülemek veya tarayıcıdan odanızda bir toplantı başlatmak için Kişisel
Toplantı Odası sayfanıza erişin.
Yordam
Adım 1 WebEx sitenizde oturum açın.
Adım 2 My WebEx > Kişisel Toplantı Odam seçeneğine gidin.
Kişisel Toplantı Odası Tercihlerinizi Düzenleme
Yordam
Adım 1 WebEx sitenizde oturum açın.
Adım 2 My WebEx > Tercihler > Kişisel Toplantı Odam seçeneğine gidin.
Adım 3 Şunlardan birini veya tümünü yapın:
• Kişisel Toplantı Odanız için benzersiz bir ad belirtin.
• Başkalarıyla paylaşılacak URL'yi kopyalayın. Sitenizin ayarlarına bağlı olarak, Kişisel Toplantı Odanız
için farklı bir URL de belirtebilirsiniz.
• Odaya girdikten sonra kişisel toplantı odanızı otomatik olarak kilitleyin.
• Birisi siz odada değilken Kişisel Toplantı Odanızın lobisine girdiğinde bir bildirim alın.
Adım 4 Kaydet'i seçin.
İnsanları Kişisel Toplantı Odanıza Davet Etme
Kişisel Toplantı Odanızla ilgili bilgileri önceden veya yalnızca ihtiyacınız olduğunda paylaşın. Toplantıyı
Şimdi Başlat ile başlattığınız anlık toplantılar, artık varsayılan olarak Kişisel Toplantı Odanızda
düzenlenmektedir. Bu seçeneği Tercihler'de değiştirebilirsiniz.
İşbirliği Toplantı Odaları (CMR Bulut) ile WebEx Meeting Center Kullanıcı Kılavuzu 3.0
21
Kişisel Toplantı Odası
Tarayıcıdan Kişisel Toplantı Odası Toplantısına Katılma
Yordam
Adım 1 WebEx sitenizde oturum açın.
Adım 2 Kişisel Toplantı Odası sayfanıza gidin.
Adım 3 Davet et'i seçin.
Adım 4 Şunlardan birini yapın:
• Hemen toplantı yapmak istiyorsanız, Kopyala ve paylaş'ı veya E-posta iletisi gönder'i seçin.
• Toplantınız daha sonraki bir tarihteyse, Kopyala ve paylaş'ı seçin. Anlık iletideki veya e-posta iletisindeki
bilgileri kopyalayıp yapıştırın ve "Kişisel Toplantı Odamda şimdi bana katıl" metnini özelleştirin.
Tarayıcıdan Kişisel Toplantı Odası Toplantısına Katılma
Başlamadan Önce
Sizi davet eden toplantı sahibinden Kişisel Toplantı Odası URL'sini alın. Oda URL'si
https://siteadi.webex.com/meet/kullaniciadi (Kullanıcı adı, toplantı sahibinin kullanıcı
adıdır) biçimindedir.
Yordam
Adım 1 Oda URL'sini girin.
Adım 2 Adınızı ve e-posta adresinizi girin.
Adım 3 Odaya Gir'i seçin.
Toplantı sahibi gelmediyse, "lobide" bekleyeceksiniz. Aksi takdirde, toplantıya girersiniz.
Toplantı Sahibinin Kullanıcı Adını Kullanarak Kişisel Toplantı
Odasına Katılma
Toplantı sahibinin Kişisel Toplantı Odasında bir toplantıya davet edildiyseniz, toplantı sahibinin kullanıcı
adını girerek hızla toplantıya katılabilirsiniz.
Başlamadan Önce
Aşağıdaki bilgileri edinin:
• Toplantı sahibinin Kişisel Toplantı Odasının yer aldığı WebEx sitesi için URL
İşbirliği Toplantı Odaları (CMR Bulut) ile WebEx Meeting Center Kullanıcı Kılavuzu 3.0
22
Kişisel Toplantı Odası
Tarayıcıdan Kişisel Toplantı Odası Toplantısı Başlatma
• toplantı sahibinin Kişisel Toplantı Odası URL'sinin
(https://siteadi.webex.com/meet/kullaniciadi) sonunda görünen toplantı
sahibinin kullanıcı adı
Yordam
Adım 1 Toplantı sahibinin WebEx sitesine gidin.
Adım 2 Üst navigasyon çubuğunda Giriş'i seçin.
Adım 3 Toplantı sahibinin kullanıcı adını girin.
Adım 4 Katıl'ı seçin.
Toplantı sahibi gelmediyse, "lobide" bekleyeceksiniz. Aksi takdirde, toplantıya girersiniz.
Tarayıcıdan Kişisel Toplantı Odası Toplantısı Başlatma
Bir tarayıcıdan Kişisel Toplantı Odanızda toplantı başlatmak isterseniz, bunu Kişisel Toplantı Odası
sayfanızdan yapın.
İpucu
Oturum açtıysanız, hemen bir toplantı başlatmak için
https://siteadi.webex.com/join/kullaniciadi adresini girin. Bu URL, Kişisel Toplantı
Odası URL'nizle aynıdır; ancak bu URL'de /meet yerine /join kullanılır.
Başlamadan Önce
WebEx sitenizin URL'sini öğrenin. Bu görevi daha hızlı tamamlamak için ise
https://siteadi.webex.com/meet/kullaniciadi biçimindeki Kişisel Toplantı Odası URL'nizi
yerimlerine ekleyebilirsiniz.
Yordam
Adım 1 Biliyorsanız Kişisel Toplantı Odası URL'nizi girin.
Adım 2 WebEx sitenizde oturum açın.
Adım 3 Henüz orada değilseniz Kişisel Toplantı Odası sayfanıza gidin.
Adım 4 Odaya Gir'i seçin.
Toplantıya girersiniz.
İşbirliği Toplantı Odaları (CMR Bulut) ile WebEx Meeting Center Kullanıcı Kılavuzu 3.0
23
Kişisel Toplantı Odası
Kişisel Toplantı Odanızı Kilitleme veya Kilidini Açma
Kişisel Toplantı Odanızı Kilitleme veya Kilidini Açma
Arka arkaya toplantılarınız varsa veya Kişisel Toplantı Odanızda gizliliğe ihtiyacınız varsa, odayı kilitleyin.
Oda kilitlendiğinde, siz odanın kilidini açana dek odanıza kimse giremez.
Odanızı kilitlemek veya kilidini açmak için odanın içinden Odayı Kilitle veya Odanın Kilidini Aç'ı seçin.
Kişisel Toplantı Odasından Ayrılma
Kişisel Toplantı Odası toplantısından ayrılmak için Odadan Ayrıl'ı seçin.
Kişisel Toplantı Odası toplantısının sahibi odadan ayrıldığında, toplantı tüm katılımcılar için sona erer.
Toplantı sahibiyseniz ve toplantıyı sonlandırmadan odadan ayrılmak isterseniz, başka bir katılımcıyı toplantı
sahibi yapın. Yeni toplantı sahibi odadaki tüm kontrolleri devralır.
İşbirliği Toplantı Odaları (CMR Bulut) ile WebEx Meeting Center Kullanıcı Kılavuzu 3.0
24