Windows 版 WebEx 和 TelePresence 與 Outlook 之整合的使用者
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第一次發佈日期: 2015 年 08 月 19 日
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目錄
WebEx 及 TelePresence CMR 混合與 Outlook 之整合 1
WebEx 和 TelePresence CMR 混合與 Outlook 之整合的概觀 1
入門 2
什麼是包含 WebEx 和 TelePresence 的 CMR 混合會議？ 3
排定會議 5
排定會議的概觀 5
排定純 WebEx 會議 6
排定純 TelePresence 會議 6
排定 CMR 混合會議 7
在排定會議期間新增 TelePresence 系統 9
關於 WebEx 進階設定 9
關於 TelePresence 進階選項 12
排定個人會議或純音訊會議 13
指定代表為您排定 WebEx 會議 15
指定代表為您排定 WebEx 會議的概觀 15
在您的 WebEx 網站上指定代表 15
在 Microsoft Outlook 中指定代表 16
代表其他主持人排定會議 19
代表其他主持人排定會議的概觀 19
代表其他主持人排定會議或約會 20
代表其他主持人開始會議 20
編輯已排定的會議 23
編輯已排定的會議 23
取消已排定的會議 24
加入會議 25
加入會議的概觀 25
設定「WebEx 生產力工具」 27
Windows 版 WebEx 和 TelePresence 與 Outlook 之整合的使用者指南
iii
目錄
設定「WebEx 生產力工具」的概觀 27
存取「WebEx 設定」對話方塊 27
關於「帳戶」標籤 28
關於「即時會議設定」標籤 29
關於「已排定的會議」標籤 29
關於「工具」標籤 31
Windows 版 WebEx 和 TelePresence 與 Outlook 之整合的使用者指南
iv
第
1
章
WebEx 及 TelePresence CMR 混合與 Outlook
之整合
•WebEx 和 TelePresence CMR 混合與 Outlook 之整合的概觀 ，第 1 頁
•入門 ，第 2 頁
•什麼是包含 WebEx 和 TelePresence 的 CMR 混合會議？ ，第 3 頁
WebEx 和 TelePresence CMR 混合與 Outlook 之整合的概觀
支援 TelePresence 的「WebEx 生產力工具」是一套工具，允許您透過電腦上的各種應用程式快速排
定、開始和加入會議。安裝生產力工具後，您將獲得「WebEx 生產力工具」面板以及 WebEx 與
Microsoft Outlook、Microsoft Office、Web 瀏覽器和即時訊息程式的整合。
此文件描述 Windows 版 WebEx 及 TelePresence 協作會議室（CMR）混合與 Outlook 之整合。Outlook
中的此增益集應用程式為您提供了一種排定 CMR 混合會議（什麼是包含 WebEx 和 TelePresence 的
CMR 混合會議？ ，第 3 頁）的便捷方法，允許人員使用 WebEx Meeting Center 或 TelePresence
系統加入會議。當您在 Outlook 中排定 CMR 混合會議後，受邀者將收到電子郵件邀請，其中包含用
於加入 WebEx 會議的鏈結和用於加入 TelePresence 會議的資訊。
您還可以使用該整合排定純 WebEx 會議和純 TelePresence 會議。
排定會議時，您可以從 Outlook 邀請人員 ，預約 TelePresence 會議室或系統並新增視訊撥入參加者。
您邀請參加會議的人員不需要使用「WebEx 生產力工具」或 Outlook 整合來加入會議。
該整合還允許從 Outlook 對下列項目進行快速存取：
•您的 WebEx 帳戶設定
•您的 WebEx 網站上的「喜好設定」頁，您可以在此處將排定權限授予另一個主持人
•一個即時會議按鈕，可讓您開始即時的純 WebEx 會議，而無需排定會議
為了保障會議安全，該整合對所有出入 WebEx 網站的資料進行 128 位元 SSL（安全通訊端層）
加密。
Windows 版 WebEx 和 TelePresence 與 Outlook 之整合的使用者指南
1
WebEx 及 TelePresence CMR 混合與 Outlook 之整合
入門
附註
•有關適用於非 CMR 混合使用者的「WebEx 與 Outlook 之整合」的資訊，請參閱 Windows 版
「WebEx 與 Outlook 之整合」使用者指南。
•有關 Mac 版「WebEx 與 Outlook 之整合」的資訊，請參閱 Mac 版「WebEx 與 Outlook 之整
合」使用者指南。
入門
當您安裝支援 TelePresence 的「WebEx 生產力工具」之後，CMR 混合整合選項將出現在 Outlook
中。
附註
當您和您的網站已啟用 CMR 混合整合時，您的 Outlook 整合介面看上去與未啟用 CMR 混合整
合的使用者的「WebEx 與 Outlook 之整合」介面不同。
此表格描述整合選項：
選項
可執行的操作…
排定會議
排定：
•CMR 混合 WebEx 及 TelePresence 會議
•純 WebEx 會議
•純 TelePresence 會議
•個人會議或純音訊會議
WebEx 帳戶設定
附註
對於 Outlook 2007，選取
WebEx 按鈕上的箭號以檢視
此選項。
在帳戶標籤上編輯您的 WebEx 帳戶資訊，譬如您的 WebEx 網站的 URL 以及您
的使用者名稱和密碼。您可以在其它標籤上為您的即時會議和已排定的會議指定
選項。
對於 Outlook 2010，選取排定
會議按鈕上的箭號以檢視此選
項。
設定排定權限
附註
對於 Outlook 2007，選取
WebEx 按鈕上的箭號以檢視
此選項。
在「我的 WebEx 設定檔」頁上指定代表以代表您排定或編輯會議。
有關詳細資訊，請參閱指定代表為您排定 WebEx 會議 ，第 15 頁。
對於 Outlook 2010，選取排定
會議按鈕上的箭號以檢視此選
項。
Windows 版 WebEx 和 TelePresence 與 Outlook 之整合的使用者指南
2
WebEx 及 TelePresence CMR 混合與 Outlook 之整合
什麼是包含 WebEx 和 TelePresence 的 CMR 混合會議？
選項
可執行的操作…
即時會議
開始即時的純 WebEx 會議（也就是可隨時開始而無需事先排定的 WebEx 會議）。
有關詳細資訊，請參閱 WebEx 網站上的使用 WebEx 立即開會使用者指南。
您可以在「WebEx 設定」對話方塊的即時會議標籤上指定即時會議的選項。
有關詳細資訊，請參閱設定「WebEx 生產力工具」 ，第 27 頁。
會議選項
在會議視窗中，切換「會議選項」按鈕以顯示或隱藏 WebEx 和 TelePresence 排
定選項。
什麼是包含 WebEx 和 TelePresence 的 CMR 混合會議？
「WebEx 生產力工具」與 TelePresence 協作會議室（CMR）混合之整合可讓 Cisco WebEx Meeting
Center 和 Cisco TelePresence 在結合會議中一起工作。
在 CMR 混合會議期間，您可以同時看到 WebEx 和 TelePresence 參加者的實時視訊。
WebEx 會議中的參加者清單在一個彙總的標籤「TelePresence 系統」中顯示 TelePresence 參加者。
TelePresence 系統上的參加者清單分別顯示每個 WebEx 參加者。
如果 TelePresence 參加者將 VGA 或 HDMI 纜線連接至膝上型電腦並開始螢幕共用，所有參加者（包
括 WebEx 參加者）都能看到共用的內容。如果 WebEx 主講者開始共用，所有參加者（包括遠端臨
場系統的參加者）都能看到共用的內容。
您可以錄製 CMR 混合會議的視訊、音訊、共用、聊天以及民意調查。如往常一樣在您的 WebEx 會
議中按一下錄製，您的錄製檔就會出現在「我的 WebEx」部分中的我的檔案 > 我錄製的會議清單
中。CMR 混合會議的錄製檔為 MP4 格式。視訊將以 360 p 錄製。
Windows 版 WebEx 和 TelePresence 與 Outlook 之整合的使用者指南
3
WebEx 及 TelePresence CMR 混合與 Outlook 之整合
什麼是包含 WebEx 和 TelePresence 的 CMR 混合會議？
Windows 版 WebEx 和 TelePresence 與 Outlook 之整合的使用者指南
4
第
2
章
排定會議
•排定會議的概觀 ，第 5 頁
•排定純 WebEx 會議 ，第 6 頁
•排定純 TelePresence 會議 ，第 6 頁
•排定 CMR 混合會議 ，第 7 頁
•排定個人會議或純音訊會議 ，第 13 頁
排定會議的概觀
在開始之前
在使用 CMR 混合與 Outlook 之整合排定會議前請複查下列項目：
•CMR 混合的 Outlook 整合提供了用於排定會議的選項。並非 WebEx 網站和 TelePresence 會議
排定系統上顯示的所有選項都可以在此整合中使用。
•CMR 混合的 Outlook 整合不支援在 Outlook 中可用的所有重複模式。此外，它不支援在重複會
議系列中建立例外會議，或變更會議系列的單次會議。有關詳細資訊，請參閱指定會議的重複
模式的概觀。
•在任何您透過 Outlook 傳送的會議邀請中，會議開始時間依預設以在您的電腦上設定的時區而
不是在您的 WebEx 網站的網站喜好設定中設定的時區顯示。你可以在 Outlook 中為會議指定不
同的時區；會議開始時間將以正確時間顯示在每個受邀者的 Outlook 行事曆上。
如果您在 WebEx 網站上排定會議，那麼會議時間將以您在網站喜好設定或排定頁面中設定的
時區顯示，與您在電腦上設定的時區無關。當您在 WebEx 網站上排定會議時，您只能排定純
WebEx 會議，但不能排定包含 WebEx 和 TelePresence 的 CMR 混合會議。
•如果您需要編輯使用 Outlook 整合排定的會議，請在 Outlook 中而不是在 WebEx 網站上編輯該
會議。有關詳細資訊，請參閱編輯已排定的會議 ，第 23 頁。
Windows 版 WebEx 和 TelePresence 與 Outlook 之整合的使用者指南
5
排定會議
排定純 WebEx 會議
附註
為了讓您排定 CMR 混合會議，您的管理員必須為您的網站啟用 CMR 混合，為您的帳戶啟用
CMR 混合，並為您的帳戶啟用 Meeting Center Pro TelePresence 會議類型。有關更多資訊，請聯
絡您的管理員。
排定純 WebEx 會議
使用 Outlook 整合，您無需轉至您的 WebEx 網站即可排定 WebEx 會議。
程序
步驟 1
在 Outlook 視窗中選取排定會議。
或者，您可以開啟一個新的會議項目並從工具列選取「新增 WebEx」和 TelePresence 按鈕。
步驟 2
在「會議選項」面板中，指定 WebEx 選項：
•確保收件者和地點方塊不包含 TelePresence 系統，並且還允許 X 人使用視訊裝置加入為零。
•選取允許人員使用 WebEx 加入：預設情況下此選項總是取消選取每當您排定會議並要對其新
增 WebEx 時，選取該選項。
•輸入供 WebEx 受邀者使用的會議密碼。如果您的網站要求使用會議密碼，方塊旁會出現星號。
WebEx 會議密碼與可為 TelePresence 會議指定的 PIN 不同。若要瞭解有關 PIN 的更多
附註
資訊，請參閱關於 TelePresence 進階選項 ，第 12 頁。
•（可選）選取電子郵件邀請中不包含密碼以使您的會議更安全。
•（可選）選取選取候補主持人以選取一個或多個候補主持人，他們可在您加入會議之前開始和
進行會議。
•（選取）選取 WebEx 進階設定以指定更多詳細資訊，譬如音訊連線和註冊。有關詳細資訊，
請參閱關於 WebEx 進階設定 ，第 9 頁。
步驟 3
在 Outlook 會議的收件者方塊中新增受邀者。
步驟 4
在 Outlook 會議的地點方塊中輸入會議地點。
步驟 5
在 Outlook 會議的主旨方塊中輸入會議主題。
步驟 6
指定會議開始時間和結束時間，以及重複選項（若必要）。
步驟 7
選取傳送。
排定純 TelePresence 會議
使用 Outlook 整合，您無需使用 TelePresence 會議排定系統即可排定 TelePresence 會議。
Windows 版 WebEx 和 TelePresence 與 Outlook 之整合的使用者指南
6
排定會議
排定 CMR 混合會議
程序
步驟 1
在 Outlook 視窗中選取排定會議。
或者，您可以開啟一個新的會議項目並從工具列選取「新增 WebEx」和 TelePresence 按鈕。
步驟 2
在「會議選項」面板中，指定 TelePresence 選項：
•確保已取消選取允許人員使用 WebEx 加入。預設情況下應該不選取此選項。
•選取新增 TelePresence 會議室。
您選取的系統被新增至會議視窗中的收件者和地點方塊。有關詳細資訊，請參閱在排定會議期
間新增 TelePresence 系統 ，第 9 頁。
•（可選）在新增視訊撥入參加者中輸入可撥入會議的額外視訊撥入參加者的人數。
此選項允許您為更多使用 Cisco TelePresence EX Series 之類的個人視訊會議系統及執行 Cisco
Jabber Video 應用程式的裝置加入會議的人員預留容量。您輸入的數字不包含您在收件者和地
點方塊中新增的任何 TelePresence 系統。您應該瞭解您的網站的建議數量，並且不要超過建議
的上限。
•（可選）選取 TelePresence 進階設定以指定更多詳細資訊，譬如撥入和撥出設定。有關詳細資
訊，請參閱關於 TelePresence 進階選項 ，第 12 頁。
步驟 3
在 Outlook 會議的主旨方塊中輸入會議主題。
步驟 4
指定會議開始時間和結束時間，以及重複選項（若必要）。
步驟 5
選取傳送。
排定 CMR 混合會議
您可以使用 Outlook 整合排定允許人員使用 WebEx Meeting Center 或 TelePresence 加入的 CMR 混合
會議。
Windows 版 WebEx 和 TelePresence 與 Outlook 之整合的使用者指南
7
排定會議
排定 CMR 混合會議
附註
•雖然其它類型的 WebEx 會議為主持人和出席者提供不同的電子郵件邀請，但是當您排定
CMR 混合會議時，您和出席者都將收到相同的電子郵件邀請。您的電子郵件邀請不包含任
何機密的主持人資訊，譬如主持人金鑰或主持人存取碼。如果您需要檢視主持人金鑰或主
持人存取碼，請選取您的電子郵件邀請中的鏈結以轉至 WebEx 網站上的會議資訊頁面，並
登入以檢視主持人詳細資訊。
•如果您指定一個候補主持人，那麼該候補主持人可以開始會議、管理會議，以及錄製會議；
然而，會議錄製檔將被傳送給您（原主持人）。
•當排定會議時，不要將兩個以上的會議排定在同一時間段進行，因為您不能同時擔當兩個
同時進行的會議的主持人。即使您允許候補主持人在您不在時開始會議，您將仍被視作您
排定的會議的主持人，除非您是主持人的代表。有關代表的更多資訊，請參閱指定代表為
您排定 WebEx 會議 ，第 15 頁。
程序
步驟 1
在 Outlook 視窗中選取排定會議。
或者，您可以開啟一個新的會議項目並從工具列選取「新增 WebEx」和 TelePresence 按鈕。
步驟 2
在「會議選項」面板中，為您的 CMR 混合會議指定 WebEx 和 TelePresence 選項：
a) 選取允許人員使用 WebEx 加入。
預設情況下永遠不選取此選項。每當您排定會議並要對其新增 WebEx 時，選取該選項。
b) 選取新增 TelePresence 會議室。
您選取的系統被新增至會議視窗中的收件者和地點方塊。有關詳細資訊，請參閱在排定會議期間
新增 TelePresence 系統 ，第 9 頁。
c) 輸入供 WebEx 受邀者使用的會議密碼。如果您會議要求使用密碼，方塊旁會出現星號。
WebEx 會議密碼與可為 TelePresence 會議指定的 PIN 不同。若要瞭解有關 PIN 的更多資
附註
訊，請參閱關於 TelePresence 進階選項 ，第 12 頁。
d) （可選）選取電子郵件邀請中不包含密碼以使您的會議更安全。
e) （可選）選取選取候補主持人以選取一個或多個候補主持人，他們可在您加入會議之前開始和進
行會議。
f) （選取）選取 WebEx 進階設定以指定更多詳細資訊，譬如音訊連線和註冊。有關詳細資訊，請
參閱關於 WebEx 進階設定 ，第 9 頁。
g) （可選）在新增視訊撥入參加者中輸入可撥入會議的額外視訊撥入參加者的人數。
此選項允許您為更多使用 Cisco TelePresence EX Series 之類的個人視訊會議系統及執行 Cisco Jabber
Video 應用程式的裝置加入會議的人員預留容量。您輸入的數字不包含您在收件者和地點方塊中
新增的任何 TelePresence 系統。您應該瞭解您的網站的建議數量，並且不要超過建議的上限。
Windows 版 WebEx 和 TelePresence 與 Outlook 之整合的使用者指南
8
排定會議
在排定會議期間新增 TelePresence 系統
h) （可選）選取 TelePresence 進階設定以指定更多詳細資訊，譬如撥入和撥出設定。有關詳細資
訊，請參閱關於 TelePresence 進階選項 ，第 12 頁。
步驟 3
在 Outlook 會議的收件者方塊中將受邀者新增至 WebEx 會議。
步驟 4
在 Outlook 會議的主旨方塊中輸入會議主題。
步驟 5
指定會議開始時間和結束時間，以及重複選項（若必要）。
在排定會議期間新增 TelePresence 系統
您可以使用 Outlook 整合輕鬆地將 TelePresence 系統新增至您正在排定的會議。「選取 TelePresence
會議室」對話方塊顯示您組織中的所有 TelePresence 系統。您無需遍尋您組織中龐大的「全域通訊
清單」。
程序
步驟 1
確保您位於已開啟「會議選項」面板的會議視窗中。
步驟 2
選取新增 TelePresence 會議室。
出現「選取 TelePresence 會議室」對話方塊。
步驟 3
瀏覽至系統或使用下列方法之一進行搜尋：
•搜尋：鍵入包含部分會議室名稱的文字。此操作不會按位置搜尋。
•位置：選取位置以僅顯示該位置的會議室。
步驟 4
選取要新增的系統。
步驟 5
選取會議室 – >> 確定。
或者，您可以使用 Outlook 通訊錄或會議室尋找工具以在您組織中的所有會議室中搜尋 TelePresence
系統。然而，可能無法在清單中輕鬆識別配備有 TelePresence 的會議室，並且它們的位置可能不清
楚。
附註
您選取的任何 TelePresence 會議室也必須在 Cisco TelePresence Management Suite Extension
for Microsoft Exchange (Cisco TMSXE) 中列出；否則它們將不會被預約。
關於 WebEx 進階設定
這些選項幫助您自訂 WebEx 會議的預設設定。如果您的管理員已關閉一些選項，那麼這些選項不可
用。
Windows 版 WebEx 和 TelePresence 與 Outlook 之整合的使用者指南
9
排定會議
關於 WebEx 進階設定
使用此選項…
執行...
服務類型
選取您想要排定的會議類型
如果您排定使用 WebEx 和 TelePresence 的結合會議，那麼 TelePresence 將是預設
會議類型。
會議密碼
指定用於加入 WebEx 會議的密碼
如果您需要密碼，不是透過電子郵件邀請加入或在加入時未登入 WebEx 網站的
人員必須提供密碼才能加入會議。透過電子郵件邀請加入或在加入時已登入WebEx
網站的人員不必提供密碼就可加入會議。
電子郵件邀請中不包含密碼
電子郵件邀請中不包含會議密碼
如果您選取此選項，請透過另一種方式將密碼給予受邀者。
在 WebEx 網站上列出此會議
在您的 WebEx 網站上的會議行事曆中顯示此會議
出席者可以在開始時間前 [x] 分鐘加
入會議
允許受邀者在排定的開始時間之前幾分鐘內（具體分鐘數透過該選項設定）加入
會議。
附註
如果您取消選取此選項或將此選項設定為 0 分鐘，那麼必須先開始會議，
然後受邀者才可加入。
「音訊與追蹤」標籤
使用此選項…
執行...
會議類型
選取想讓參加者如何連線至會議中的音訊：
•無：會議不包含音訊。您可以使用會議服務以外的方式提供音訊。
•WebEx 音訊：會議包括整合的音訊服務。選擇以下一項或所有兩項：
向出席者顯示全球撥入號碼：提供可供其它國家或地區的參加者撥打以
連線至音訊的撥入號碼
顯示免費號碼：提供可供參加者撥打以連線至音訊的免費號碼
•其它通信會議服務：會議包括其它服務提供的音訊。您在文字方塊中鍵入的
指示將顯示在電子郵件邀請中。
•僅使用 VoIP：參加者使用電腦連線至音訊。
Windows 版 WebEx 和 TelePresence 與 Outlook 之整合的使用者指南
10
排定會議
關於 WebEx 進階設定
「音訊與追蹤」標籤
使用此選項…
執行...
進入與離開聲音
如果您選取 WebEx 音訊，請選取以下選項之一：
•嘀嘀聲：播放簡單的聲音。
•播報姓名：連線到音訊後，參加者錄下他們的姓名。當參加者進入和離開會
議時，會播放姓名錄音。
•無聲音：不播放任何聲音。
追蹤碼
識別您的部門、專案或您的組織要與會議關聯的其它資訊。追蹤碼可以是可選的
或必需的，這取決於您的網站管理員如何設定它們。
「註冊」標籤
使用此選項…
執行...
要求出席者註冊
要求所有受邀者必須註冊才能加入會議。在您接受註冊請求之前，受邀者無法加
入會議。
僅當取消選取出席者可在開始時間前 [x] 分鐘加入會議選項時，該選項才可用。
自動接受所有註冊
自動接受所有註冊請求。
如果未選取此選項，您必須在您的 WebEx 網站上的「我的 WebEx」中接受註冊
請求。
「資源」標籤
使用此選項…
執行...
資訊標籤範本
選擇資訊標籤的範本，它將在會議期間出現在內容檢視程式中。資訊標籤包含關
於會議的資訊，包括會議主持人、音訊連線電話號碼和主持人金鑰（僅用於主持
人）。
附註
候補主持人
僅當有一個或多個自訂的資訊標籤範本可用時，您才可選擇另一範本。
您的管理員可為您的 WebEx 網站新增範本。
選取一個或多個候補主持人。其中一個主持人可以開始和進行會議，直到您加入
會議。
只有在您的 WebEx 網站上擁有主持人帳戶的人才會在此方塊中列出。
主持人加入前自動播放簡報
在主持人加入會議前自動播放可供參加者檢視的簡報。
Windows 版 WebEx 和 TelePresence 與 Outlook 之整合的使用者指南
11
排定會議
關於 TelePresence 進階選項
另存為預設值：選取此選項會將所有設定儲存為預設。
關於 TelePresence 進階選項
這些選項可幫助您自訂 TelePresence 會議。
選項
透過該選項可執行的操作
會議 PIN
建立數字密碼以防止閒雜人等撥入 TelePresence 會議。
PIN 包含在電子郵件邀請中。受邀者必須輸入 PIN 以加入 TelePresence 會議。
TelePresence 會議 PIN 與 WebEx 會議密碼不同。有關 WebEx 會議密碼的更多詳細資訊，
請參閱關於 WebEx 進階設定 ，第 9 頁。
收費代碼
如果您的管理員尚未指定收費代碼，請為此會議指定收費代碼。
遠端臨場系統的收費代碼與 WebEx 追蹤碼不同。有關更多詳細資訊，請參閱關於 WebEx
進階設定 ，第 9 頁。
預約的系統
這些選項定義預約的遠端臨場系統如何在排定的開始時間連線至會議：
使用系統預設值：使用管理員指定的預設連線方式。
自動加入：允許預約的系統在開始時間自動連線至會議
選取會議以加入：預約的系統上有一個表示會議和撥入資訊的按鈕可用。選擇此選項以讓
參加者選取該按鈕來加入會議。
對於不支援此選項的系統，請向受邀者轉寄包含撥入資訊的電子郵件邀請。
僅預約會議室：預約實體會議室，但不允許在開始時間與系統建立任何連線。
TelePresence 撥入和撥出設定 選取新增以為不在預約的系統清單中的裝置或系統指定連線方式。
「撥入」標籤
選取連線類型 SIP 音訊或 SIP 視訊，然後指定可以使用選取的連線類型撥入的人員的數
量。該數量在技術上是指裝置數量；如果四個人在一個裝置上加入會議，則計為一個。
您可以向受邀者轉寄包含撥入資訊的電子郵件邀請。
您在允許 X 人撥入中指定的用於使用 SIP 視訊連線類型加入的數字對應於「會議
選項」面板上的還允許 X 人使用視訊裝置加入中的數字。
「撥出」標籤
附註
選取連線類型，IP 視訊、IP 音訊、ISDN 視訊、ISDN 音訊、SIP 視訊或 SIP 音訊，然後
輸入受邀者的聯絡資訊。在排定的開始時間將自動連線它們的裝置。
編輯設定
若要編輯或刪除您新增的連線方式，根據需要選取編輯或刪除。
Windows 版 WebEx 和 TelePresence 與 Outlook 之整合的使用者指南
12
排定會議
排定個人會議或純音訊會議
排定個人會議或純音訊會議
您無需轉至 WebEx 網站即可使用 Outlook 整合排定 WebEx 個人會議（如果您的網站使用 WebEx 音
訊）或純音訊會議（如果您的網站使用電話服務提供者（TSP）音訊）。對於個人會議，您首先開
始音訊部分，但永遠可以加入線上部分（若需要）。
附註
當您排定個人會議或純音訊會議時，您作為主持人收到的會議邀請將包含您可用於開始會議的音
訊部分的主持人存取碼。對於個人會議，會議邀請中還將包含您可用於收回主持人特權的主持人
金鑰。
對於有些電話服務提供者（TSP）音訊帳戶，如果您排定兩個相鄰的 CMR 混合會議（其中第二
個會議排定在第一個會議結束後立即開始），並且如果 TelePresence 排定系統將第一個會議自動
延長到超過排定的結束時間，那麼第二個會議將自動結束，因為同一個 TSP 音訊帳戶和主持人
存取碼不能同時用於兩個會議。若要解決此問題，您可以設定最多兩個具有不同主持人存取碼的
TSP 音訊帳戶，並將一個帳戶用於第一個會議，另一個帳戶用於第二個會議。另一個方法是讓管
理員關閉 TelePresence 系統的自動延長會議的選項
程序
步驟 1
在 Outlook 視窗中選取排定會議。
或者，您可以開啟一個新的會議項目並從工具列選取新增個人會議或新增純音訊會議按鈕。
步驟 2
在「WebEx 設定」對話方塊中，選取這些選項：
a) 在「音訊與追蹤」標籤中，對於音訊連線類型，選取下列選項之一：
•如果您在使用 WebEx 音訊，請選取個人會議，然後選取您要使用的個人會議帳戶。如果您
尚未指定個人會議帳戶，您需要生成一個個人會議帳戶。
•如果您在使用電話服務提供者（TSP）音訊，請選取「通信會議服務」，然後選取您要使用
的個人會議帳戶。
b) （可選）輸入個人會議的線上部分的 WebEx 受邀者的會議密碼。如果您的網站要求使用會議密
碼，方塊旁會出現星號。
WebEx 會議密碼與可為 TelePresence 會議指定的 PIN 不同。若要瞭解更多有關 PIN 的資
附註
訊，請參閱「關於 TelePresence 進階設定」。
c) （可選）選取「電子郵件邀請中不包含密碼」以使您的會議的線上部分更安全。
d) （可選）選取一個或多個候補主持人，他們可在您加入會議之前開始和進行會議的線上部分。
Windows 版 WebEx 和 TelePresence 與 Outlook 之整合的使用者指南
13
排定會議
排定個人會議或純音訊會議
e) （選取）選取 WebEx 進階設定以指定更多詳細資訊，譬如音訊連線和註冊。有關詳細資訊，請
參閱「關於 WebEx 進階設定」。
步驟 3
在 Outlook 會議中的收件者方塊中新增受邀者。
步驟 4
在 Outlook 會議中的主旨方塊中輸入會議主題。
步驟 5
指定會議開始時間和結束時間，以及重複選項（若必要）。
步驟 6
選取傳送。
Windows 版 WebEx 和 TelePresence 與 Outlook 之整合的使用者指南
14
第
3
章
指定代表為您排定 WebEx 會議
•指定代表為您排定 WebEx 會議的概觀 ，第 15 頁
•在您的 WebEx 網站上指定代表 ，第 15 頁
•在 Microsoft Outlook 中指定代表 ，第 16 頁
指定代表為您排定 WebEx 會議的概觀
Outlook 整合允許您指定代表以您的名義排定或編輯會議。
譬如，如果您需要定期主持 WebEx 會議，您可以授予助理為您排定會議的權限。
授予權限後，您的代表即可為您排定、編輯、取消與開始會議。
若要指定代表為您排定會議，請執行以下兩步操作：
•在您的 WebEx 網站上，授予該代表排定權限。有關詳細資訊，請參閱在您的 WebEx 網站上指
定代表 ，第 15 頁。
•在 Microsoft Outlook 中，將您的行事曆與該代表共用。有關詳細資訊，請參閱在 Microsoft
Outlook 中指定代表 ，第 16 頁。
重要須知
•您的代表使用「WebEx 生產力工具」排定的會議將顯示在您的行事曆中。如果您想要編輯
會議，您還必須使用相同版本的「WebEx 生產力工具」。
•您可以隨時移除您代表的排定權限。
在您的 WebEx 網站上指定代表
若要指定代表，您可以在 WebEx 網站上的「我的 WebEx 喜好設定」頁上為其授予排定權限。您可
以從 Outlook 直接轉至該頁面。
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15
指定代表為您排定 WebEx 會議
在 Microsoft Outlook 中指定代表
如果您想在不使用 Microsoft Outlook 的情況下轉至「喜好設定」頁，您可以登入您的 WebEx 網站，
然後選取我的 WebEx > 喜好設定。
除了在您的 WebEx 網站上授予排定權限以外，您還必須在 Outlook 中與代表共用您的行事曆。有關
詳細資訊，請參閱在 Microsoft Outlook 中指定代表 ，第 16 頁。
•如果在您的 WebEx 網站上看不到指定代表的選項，請確保您的網站管理員已啟用此功能。
重要須知
•您的代表也必須在您的 WebEx 網站上擁有 WebEx 主持人帳戶。
•您與您的代表在 WebEx 網站上的帳戶的電子郵件地址必須與你們在 Outlook 中的地址相符。
程序
步驟 1
根據您的 Outlook 版本，請執行相應步驟：
•在 Outlook 2010 中，選取排定會議按鈕上的箭號，然後選擇設定排定權限。
•在 Outlook 2007 中，選取 WebEx 按鈕上的箭號，然後選擇設定排定權限。
出現「我的 WebEx 喜好設定」頁。
步驟 2
選取排定選項。
步驟 3
在「 排定權限 」下，選取選取主持人。
步驟 4
在出現的選取主持人視窗中，選取該代表的電子郵件地址，然後選取新增 > 確定。
步驟 5
在「我的 WebEx 喜好設定」頁上選取儲存。
在 Microsoft Outlook 中指定代表
若要指定代表，您需要在 Outlook 中與其共用您的行事曆。
除了在 Outlook 中共用您的行事曆外，您還必須在您的 WebEx 網站上授予排定權限。有關詳細資
訊，請參閱在您的 WebEx 網站上指定代表 ，第 15 頁。
重要須知
•請確保您共用的行事曆未駐留在您 Outlook 的個人資料夾中。僅當您的行事曆駐留在公用資
料夾中時，您的代表才能存取它。
•您要指定的代表的姓名必須位於您 Outlook 的「全域通訊清單」中。
程序
步驟 1
根據您的 Outlook 版本，請執行相應步驟：
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16
指定代表為您排定 WebEx 會議
在 Microsoft Outlook 中指定代表
•（Outlook 2007）選取工具 > 選項 > 代理人標籤 > 新增。選取代表的姓名，然後選取新增 > 確
定。
•（Outlook 2010）選取檔案 > 帳戶設定 > 代理人存取 > 新增。選取代表的姓名，然後選取新增
> 確定。
步驟 2
在「代理人權限」對話方塊中的行事曆清單中選取編輯者（可讀取、建立與修改項目），然後選取
確定。
步驟 3
選取確定。
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17
指定代表為您排定 WebEx 會議
在 Microsoft Outlook 中指定代表
Windows 版 WebEx 和 TelePresence 與 Outlook 之整合的使用者指南
18
第
4
章
代表其他主持人排定會議
•代表其他主持人排定會議的概觀 ，第 19 頁
•代表其他主持人排定會議或約會 ，第 20 頁
代表其他主持人排定會議的概觀
以下內容僅針對代表。
您可以代表其他主持人排定會議（如果該主持人授予您此權限）。
譬如，如果您是某位需要定期主持 WebEx 會議的主管的行政助理，那麼該主管可指定您代為排定會
議。
在其他主持人授予您排定權限後，您可為其排定、編輯和取消會議。
在您代表其他主持人排定會議之前，請確保：
•您具有 WebEx 主持人帳戶。若要獲取 WebEx 主持人帳戶，請聯絡您的管理員。
•已在您的 Outlook 中安裝 Outlook 整合。
•實際主持人執行以下操作：
在 WebEx 網站上授予您排定權限。
在 Microsoft Outlook 中選取您作為代表，並與您共用其行事曆。
附註
•代表其他主持人排定會議後，您還可以代為開始會議（如有必要）。有關詳細資訊，請參
閱代表其他主持人開始會議 ，第 20 頁。
•實際主持人可以隨時移除您的排定權限。
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19
代表其他主持人排定會議
代表其他主持人排定會議或約會
代表其他主持人排定會議或約會
以下內容僅針對代表。
若要為其他主持人排定會議或約會，主持人必須首先與您共用其 Outlook 行事曆。
程序
步驟 1
透過執行以下操作在 Outlook 中開啟其他主持人的行事曆：
a) 在檔案功能表中，選取開啟 > 其他使用者的資料夾。
出現「開啟其他使用者的資料夾」對話方塊。
b) 鍵入實際主持人的姓名，或選取名稱以選取實際主持人的姓名。
c) 在資料夾類型清單中選取行事曆，然後選取確定。
出現共用的行事曆。
附註
開啟其他人的行事曆有多種方法，取決於您如何在 Outlook 中自訂檢視。有關詳細資訊，請
參閱 Microsoft Outlook 說明。
步驟 2
如果您要並排檢視多個行事曆，請確保按一下實際主持人的行事曆來選中它。
步驟 3
在 Outlook 中開啟新的會議邀請或約會視窗，然後指定該會議的資訊與設定。
您還可以編輯或取消您已排定的會議。有關詳細資訊，請參閱編輯已排定的會議 ，第 23 頁和
取消已排定的會議 ，第 24 頁。
代表其他主持人開始會議
當您代表其他主持人排定會議後，實際主持人會在其 Outlook 中收到一封確認電子郵件。首先，請
確保實際主持人仍在 Outlook 中與您共用其行事曆。然後，您可以從主持人的行事曆開始會議。
程序
步驟 1
透過執行以下操作在 Outlook 中開啟其他主持人的行事曆：
a) 在檔案功能表中，選取開啟 > 其他使用者的資料夾。
出現「開啟其他使用者的資料夾」對話方塊。
b) 鍵入實際主持人的姓名，或選取名稱以選取該主持人的姓名。
c) 在資料夾類型清單中選取行事曆，然後選取確定。
出現共用的行事曆。
附註
步驟 2
開啟其他人的行事曆有多種方法，取決於您如何在 Outlook 中自訂檢視。有關詳細資訊，請
參閱 Microsoft Outlook 說明。
在其他主持人的行事曆中連按兩下某會議項目。
Windows 版 WebEx 和 TelePresence 與 Outlook 之整合的使用者指南
20
代表其他主持人排定會議
代表其他主持人開始會議
出現確認電子郵件。
步驟 3
若要開始會議，請遵循電子郵件中的指示，並確保您已登入自己在 WebEx 網站上的 WebEx 主持人
帳戶。
Windows 版 WebEx 和 TelePresence 與 Outlook 之整合的使用者指南
21
代表其他主持人排定會議
代表其他主持人開始會議
Windows 版 WebEx 和 TelePresence 與 Outlook 之整合的使用者指南
22
第
5
章
編輯已排定的會議
•編輯已排定的會議 ，第 23 頁
•取消已排定的會議 ，第 24 頁
編輯已排定的會議
當您使用 Outlook 整合排定會議後，可以隨時使用 Outlook 進行編輯。譬如，可以變更其開始時間、
指定新的會議密碼、邀請更多人，以及選擇其它音訊選項。
當您編輯已排定的會議後，Outlook 整合會傳送更新的會議邀請，並且還會在 WebEx 網站上更新會
議資訊。
程序
步驟 1
在您的 Outlook 行事曆上，開啟已排定的會議項目。
步驟 2
做出變更。
譬如：
•若要變更 WebEx 或 TelePresence 會議設定，請透過「會議選項」面板執行此變更。
•若要新增或變更重複模式，請選取週期性。
步驟 3
若要傳送更新的會議邀請，並在 Outlook 行事曆中儲存更新的會議，請選取傳送更新。
•如果您使用 WebEx 網站編輯或取消純 WebEx 會議，這些變更將不會反映在 Outlook
附註
中。譬如，如果您使用網站來變更會議開始時間，您的 Outlook 行事曆仍將顯示舊的開
始時間。因此，如果您原來是使用 Outlook 來編輯純 WebEx 會議的，那麼您應該只使
用 Outlook 來編輯它。
•如果您使用 Outlook 整合來修改重複會議的會議設定，請考慮將變更套用到整個系列的
會議。譬如，如果您僅將變更套用到重複結合會議中的單次會議，則變更將在 Outlook
和您的 TelePresence 會議排定系統上生效，而不會在您的 WebEx 網站上生效。因為會
在 Outlook 中更新該會議，人員仍可在新時間加入該會議。然而，該會議將以舊時間顯
示在 WebEx 網站上。
Windows 版 WebEx 和 TelePresence 與 Outlook 之整合的使用者指南
23
編輯已排定的會議
取消已排定的會議
Outlook 整合會聯絡您的 WebEx 網站並更新網站上的會議。
取消已排定的會議
如果您使用 Outlook 整合排定會議，您可以在 Outlook 中取消會議。
當您在 Outlook 中取消會議之後，Outlook 整合將聯絡您的 WebEx 網站並從您的 WebEx 網站中刪除
會議。
程序
步驟 1
從您的 Outlook 行事曆開啟會議項目。
步驟 2
選取取消會議。
步驟 3
在確認訊息中選取是。
步驟 4
選取傳送取消通知。
如果您使用 WebEx 網站編輯或取消純 WebEx 會議，這些變更將不會反映在 Outlook 中。譬
附註
如，如果您使用網站來變更會議開始時間，您的 Outlook 行事曆仍將顯示舊的開始時間。因
此，如果您原來是使用 Outlook 來編輯純 WebEx 會議的，那麼您應該只使用 Outlook 來編輯
它。
Windows 版 WebEx 和 TelePresence 與 Outlook 之整合的使用者指南
24
第
6
章
加入會議
•加入會議的概觀 ，第 25 頁
加入會議的概觀
結合會議
人員將收到同時包含 WebEx 和遠端臨場系統加入資訊的電子郵件邀請。他們可透過以下方式之一加
入結合會議：
•WebEx 會議的受邀者可透過電子郵件邀請中的會議鏈結加入會議。還可以在電子郵件中獲取會
議密碼（若適用）、會議號和撥入電話號碼。
•預約的遠端臨場系統將在會議開始時間以排定會議時指定的連線方式連線至會議。有關詳細資
訊，請參閱關於 TelePresence 進階選項 ，第 12 頁。
從個人視訊裝置撥入 TelePresence 會議的人員可以從電子郵件邀請中獲取視訊位址和會議 PIN
（若適用）。
WebEx 會議
人員將收到包含在先前的「結合會議」部分中描述的 WebEx 加入資訊的電子郵件邀請。
TelePresence 會議
人員將收到包含在先前的「結合會議」部分中描述的 TelePresence 加入資訊的電子郵件邀請。
Windows 版 WebEx 和 TelePresence 與 Outlook 之整合的使用者指南
25
加入會議
加入會議的概觀
Windows 版 WebEx 和 TelePresence 與 Outlook 之整合的使用者指南
26
第
7
章
設定「WebEx 生產力工具」
•設定「WebEx 生產力工具」的概觀 ，第 27 頁
•存取「WebEx 設定」對話方塊 ，第 27 頁
•關於「帳戶」標籤 ，第 28 頁
•關於「即時會議設定」標籤 ，第 29 頁
•關於「已排定的會議」標籤 ，第 29 頁
•關於「工具」標籤 ，第 31 頁
設定「WebEx 生產力工具」的概觀
若要設定「WebEx 生產力工具」選項，請在「WebEx 設定」對話方塊中執行此操作。
該對話方塊包含下列標籤：
•帳戶
•「即時會議」設定
•已排定的會議
•工具
存取「WebEx 設定」對話方塊
您可透過 WebEx 和以下應用程式存取「 WebEx 設定」對話方塊：
•若要存取「WebEx 設定」對話方塊，選取開始 > 程式 > WebEx > 生產力工具 > WebEx 設定。
•若要從「WebEx 生產力工具」面板存取「WebEx 設定」對話方塊，在「WebEx 生產力工具」
面板中選取編輯 WebEx 設定。
Windows 版 WebEx 和 TelePresence 與 Outlook 之整合的使用者指南
27
設定「WebEx 生產力工具」
關於「帳戶」標籤
•若要在 WebEx 生產力工具面板尚未開啟的情況下從「WebEx 生產力工具」面板存取 WebEx 設
定對話方塊，請執行以下操作：
•連按兩下您桌面上的「WebEx 生產力工具」圖示。
•轉至開始 > 程式集 > WebEx > 生產力工具 > WebEx 生產力工具。
•若要從「WebEx 生產力工具」工作列圖示存取「WebEx 設定」對話方塊：
1 在「WebEx 生產力工具」工作列圖示上按一下滑鼠右鍵。
2 從功能表中選擇「WebEx 設定」。
•若要從 Microsoft Outlook 存取「WebEx 設定」對話方塊，在 WebEx 功能表中選取帳戶設定。
•若要從 Microsoft Office 存取「WebEx 設定」對話方塊，在 Microsoft Word、Microsoft Excel 或
Microsoft PowerPoint 中選取 WebEx 設定。
關於「帳戶」標籤
允許您登入 WebEx 網站的帳戶選項。
•網站 URL：輸入您要登入的 WebEx Meeting Center 網站的 URL。URL 格式的範例：
company.webex.com
附註
如果您輸入不支援 TelePresence 整合的網站的 URL，此類網站允許您排定純
WebEx 會議並還提供相應的文件。
•使用者名稱：輸入您的 WebEx 網站上的主持人帳戶的使用者名稱。
•密碼 ：輸入您的 WebEx 網站上的主持人帳戶的密碼。
•記住我的密碼：儲存您輸入的使用者名稱和密碼，以便下次登入時無需再輸入使用者名稱和網
站 URL。
•忘記了密碼？：開啟 WebEx 網站上的「忘記了密碼？」頁，該頁面讓您傳送建立新密碼的請
求。
•變更密碼：開啟允許您指定新密碼的對話方塊。
•語言：驗證目前為您的 WebEx 網站選取的語言。
•地點：驗證目前為您的 WebEx 網站選取的國家或地區設定。
•時區：驗證目前為您的 WebEx 網站選取的時區。
•變更 WebEx 服務網站設定：在您的 WebEx 網站上開啟我的 WebEx > 我的設定檔頁，然後變
更您的設定檔。
•重新整理：使用 WebEx 網站的最新設定重新整理「WebEx 設定」對話方塊。
Windows 版 WebEx 和 TelePresence 與 Outlook 之整合的使用者指南
28
設定「WebEx 生產力工具」
關於「即時會議設定」標籤
關於「即時會議設定」標籤
「即時會議」設定影響您從 Microsoft Outlook、「WebEx 生產力工具」面板以及其它應用程式透過
即時會議開始的即時會議。
使用此選項…
執行...
會議範本
選取用於即時會議的範本。
會議主題
輸入即時會議的預設主題。
會議密碼
指定用於加入 WebEx 會議的密碼
如果您需要密碼，不是透過電子郵件邀請加入或在加入時未登入 WebEx 網站的人員必須
提供密碼才能加入會議。透過電子郵件邀請加入或在加入時已登入 WebEx 網站的人員不
必提供密碼就可加入會議。
您的網站可能要求所有密碼都符合安全性標準，譬如最小長度以及字母、數字或特殊字元
的最少個數。
在 WebEx 網站上列出此會
議
在 WebEx 網站上的公用會議行事曆中包含此會議。
會議類型
選取想讓參加者如何連線至會議中的音訊：
•無：會議不包含音訊。您可以使用會議服務以外的方式提供音訊。
•WebEx 音訊：會議包括整合的音訊服務。選擇以下一項或所有兩項：
向出席者顯示全球撥入號碼：提供可供其它國家或地區的參加者撥打以連線至音
訊的撥入號碼
顯示免費號碼：提供可供參加者撥打以連線至音訊的免費號碼
•其它通信會議服務：會議包括其它服務提供的音訊。您在文字方塊中鍵入的指示將顯
示在電子郵件邀請中。
•僅使用 VoIP：參加者使用電腦連線至音訊。
追蹤碼
識別您的部門、專案或您的組織要與會議關聯的其它資訊。追蹤碼可以是可選的或必需
的，這取決於您的網站管理員如何設定它們。
關於「已排定的會議」標籤
這些選項幫助您自訂 WebEx 會議的預設設定。如果您的管理員已關閉一些選項，那麼這些選項不可
用。
Windows 版 WebEx 和 TelePresence 與 Outlook 之整合的使用者指南
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設定「WebEx 生產力工具」
關於「已排定的會議」標籤
使用此選項…
執行...
服務類型
選取您想要排定的會議類型
如果您排定使用 WebEx 和 TelePresence 的結合會議，那麼 TelePresence 將是預設會議類
型。
會議密碼
指定用於加入 WebEx 會議的密碼
如果您需要密碼，不是透過電子郵件邀請加入或在加入時未登入 WebEx 網站的人員必須
提供密碼才能加入會議。透過電子郵件邀請加入或在加入時已登入 WebEx 網站的人員不
必提供密碼就可加入會議。
電子郵件邀請中不包含密碼
電子郵件邀請中不包含會議密碼
如果您選取此選項，請透過另一種方式將密碼給予受邀者。
在 WebEx 網站上列出此會議 在您的 WebEx 網站上的會議行事曆中顯示此會議
出席者可以在開始時間前 [x]
分鐘加入會議
允許受邀者在排定的開始時間之前幾分鐘內（具體分鐘數透過該選項設定）加入會議。
附註
如果您取消選取此選項或將此選項設定為 0 分鐘，那麼必須先開始會議，然後受
邀者才可加入。
「音訊與追蹤」標籤
使用此選項…
執行...
會議類型
選取想讓參加者如何連線至會議中的音訊：
•無：會議不包含音訊。您可以使用會議服務以外的方式提供音訊。
•WebEx 音訊：會議包括整合的音訊服務。選擇以下一項或所有兩項：
向出席者顯示全球撥入號碼：提供可供其它國家或地區的參加者撥打以連線至
音訊的撥入號碼
顯示免費號碼：提供可供參加者撥打以連線至音訊的免費號碼
•其它通信會議服務：會議包括其它服務提供的音訊。您在文字方塊中鍵入的指示將
顯示在電子郵件邀請中。
•僅使用 VoIP：參加者使用電腦連線至音訊。
進入與離開聲音
如果您選取 WebEx 音訊，請選取以下選項之一：
•嘀嘀聲：播放簡單的聲音。
•播報姓名：連線到音訊後，參加者錄下他們的姓名。當參加者進入和離開會議時，
會播放姓名錄音。
•無聲音：不播放任何聲音。
Windows 版 WebEx 和 TelePresence 與 Outlook 之整合的使用者指南
30
設定「WebEx 生產力工具」
關於「工具」標籤
使用此選項…
執行...
追蹤碼
識別您的部門、專案或您的組織要與會議關聯的其它資訊。追蹤碼可以是可選的或必需
的，這取決於您的網站管理員如何設定它們。
「註冊」標籤
使用此選項…
執行...
要求出席者註冊
要求所有受邀者必須註冊才能加入會議。在您接受註冊請求之前，受邀者無法加入會議。
僅當取消選取出席者可在開始時間前 [x] 分鐘加入會議選項時，該選項才可用。
自動接受所有註冊
自動接受所有註冊請求。
如果未選取此選項，您必須在您的 WebEx 網站上的「我的 WebEx」中接受註冊請求。
「資源」標籤
使用此選項…
執行...
資訊標籤範本
選擇資訊標籤的範本，它將在會議期間出現在內容檢視程式中。資訊標籤包含關於會議
的資訊，包括會議主持人、音訊連線電話號碼和主持人金鑰（僅用於主持人）。
附註
候補主持人
僅當有一個或多個自訂的資訊標籤範本可用時，您才可選擇另一範本。您的管理
員可為您的 WebEx 網站新增範本。
選取一個或多個候補主持人。其中一個主持人可以開始和進行會議，直到您加入會議。
只有在您的 WebEx 網站上擁有主持人帳戶的人才會在此方塊中列出。
主持人加入前自動播放簡報
在主持人加入會議前自動播放可供參加者檢視的簡報。
另存為預設值：選取此選項會將所有設定儲存為預設。
關於「工具」標籤
工具選項決定哪些應用程式包含 WebEx 整合與捷徑。
使用此選項...
執行...
Microsoft Outlook
在 Microsoft Outlook 中顯示用於排定會議以及開始即時會議的 WebEx 按鈕和指令，並且使
用 Microsoft Outlook 中的聯絡人與行事曆。
IBM Lotus Notes
不適用於支援 TelePresence 的「WebEx 生產力工具」
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設定「WebEx 生產力工具」
關於「工具」標籤
使用此選項...
執行...
在 Microsoft Office 中使用
WebEx
在以下 Microsoft Office 應用程式中顯示用於開始即時會議以及自動共用選取的檔案或文件
的 WebEx 按鈕：
•Excel
•PowerPoint
•Word
在 Internet Explorer 中顯示 顯示允許您從 Microsoft Internet Explorer 工具列開始即時會議的 WebEx 按鈕
按鈕
在 Windows 的右鍵功能表中 在 Windows 檔案總管中的右鍵捷徑視窗中顯示 WebEx 指令，這些指令允許您開始即時會
顯示（需要重新開機）
議並自動共用選取的檔案或文件
在即時訊息程式中使用
WebEx
顯示允許您從即時訊息程式開始即時會議的 WebEx 按鈕和指令。您可以選取以下一個或
多個即時訊息程式：
AOL
Google Talk
Lotus Sametime
Skype
Windows Messenger
Yahoo 奇摩即時通
在 Firefox 中顯示按鈕
顯示允許您從 Firefox 工具列開始即時會議的 WebEx 按鈕。
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