Windows için WebEx Outlook Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu
İlk Yayımlama Tarihi: 19 Ağustos 2015
Americas Headquarters
Cisco Systems, Inc.
170 West Tasman Drive
San Jose, CA 95134-1706
USA
http://www.cisco.com
Tel: 408 526-4000
800 553-NETS (6387)
Fax: 408 527-0883
THE SPECIFICATIONS AND INFORMATION REGARDING THE PRODUCTS IN THIS MANUAL ARE SUBJECT TO CHANGE WITHOUT NOTICE. ALL STATEMENTS,
INFORMATION, AND RECOMMENDATIONS IN THIS MANUAL ARE BELIEVED TO BE ACCURATE BUT ARE PRESENTED WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND,
EXPRESS OR IMPLIED. USERS MUST TAKE FULL RESPONSIBILITY FOR THEIR APPLICATION OF ANY PRODUCTS.
THE SOFTWARE LICENSE AND LIMITED WARRANTY FOR THE ACCOMPANYING PRODUCT ARE SET FORTH IN THE INFORMATION PACKET THAT SHIPPED WITH
THE PRODUCT AND ARE INCORPORATED HEREIN BY THIS REFERENCE. IF YOU ARE UNABLE TO LOCATE THE SOFTWARE LICENSE OR LIMITED WARRANTY,
CONTACT YOUR CISCO REPRESENTATIVE FOR A COPY.
The Cisco implementation of TCP header compression is an adaptation of a program developed by the University of California, Berkeley (UCB) as part of UCB's public domain version
of the UNIX operating system. All rights reserved. Copyright © 1981, Regents of the University of California.
NOTWITHSTANDING ANY OTHER WARRANTY HEREIN, ALL DOCUMENT FILES AND SOFTWARE OF THESE SUPPLIERS ARE PROVIDED “AS IS" WITH ALL FAULTS.
CISCO AND THE ABOVE-NAMED SUPPLIERS DISCLAIM ALL WARRANTIES, EXPRESSED OR IMPLIED, INCLUDING, WITHOUT LIMITATION, THOSE OF
MERCHANTABILITY, FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE AND NONINFRINGEMENT OR ARISING FROM A COURSE OF DEALING, USAGE, OR TRADE PRACTICE.
IN NO EVENT SHALL CISCO OR ITS SUPPLIERS BE LIABLE FOR ANY INDIRECT, SPECIAL, CONSEQUENTIAL, OR INCIDENTAL DAMAGES, INCLUDING, WITHOUT
LIMITATION, LOST PROFITS OR LOSS OR DAMAGE TO DATA ARISING OUT OF THE USE OR INABILITY TO USE THIS MANUAL, EVEN IF CISCO OR ITS SUPPLIERS
HAVE BEEN ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGES.
Any Internet Protocol (IP) addresses and phone numbers used in this document are not intended to be actual addresses and phone numbers. Any examples, command display output, network
topology diagrams, and other figures included in the document are shown for illustrative purposes only. Any use of actual IP addresses or phone numbers in illustrative content is unintentional
and coincidental.
Cisco and the Cisco logo are trademarks or registered trademarks of Cisco and/or its affiliates in the U.S. and other countries. To view a list of Cisco trademarks, go to this URL: http://
www.cisco.com/go/trademarks. Third-party trademarks mentioned are the property of their respective owners. The use of the word partner does not imply a partnership
relationship between Cisco and any other company. (1110R)
© 2015
Cisco Systems, Inc. All rights reserved.
İÇİNDEKİLER
Windows için WebEx Outlook Entegrasyonu 1
WebEx Outlook Entegrasyonu'na Genel Bakış 1
Outlook Entegrasyonu Seçenekleri 2
Toplantı Planlama 5
Toplantı Planlamaya Genel Bakış 5
Toplantıyı Ayarlama ve Katılımcıları Davet Etme 5
Toplantı Ayarlama 6
Kişisel Konferans Toplantısı Ayarlama 7
Katılımcıları Davet Etme 8
Toplantı için Tekrarlama Şablonu Belirtme 9
WebEx Outlook Entegrasyonu'nda Tekrarlama Şablonu Desteği 9
Sizin için Toplantılar Planlayacak Temsilci Atama 11
WebEx Sitenizde Temsilci Atama 12
Microsoft Outlook'ta Temsilci Atama 12
Başka bir Toplantı Sahibi için Plan Yapma 15
Başka bir Toplantı Sahibi için Toplantı Planlamaya Genel Bakış 15
Başka bir Toplantı Sahibi için Toplantı veya Randevu Planlama 16
Başka bir Toplantı Sahibi için Toplantı Başlatma 16
Planlanan Toplantıları Düzenleme ve İptal Etme 19
Planlanan Toplantıyı Düzenleme 19
Planlanan Toplantıyı İptal Etme 20
Bir Toplantı Başlatma 21
Microsoft Outlook'tan Planlanan Toplantı Başlatma 21
Outlook'ta WebEx Menüsünden Planlanan Toplantı Başlatma 21
WebEx Sitenizden Toplantı Başlatma 22
Outlook'tan Kişisel Konferans Toplantısı Başlatma 22
Bir Toplantıya Katılma 23
Toplantı E-posta Davetinden Toplantıya Katılma 23
Windows için WebEx Outlook Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu
iii
İçindekiler
Outlook'ta WebEx Menüsünden Toplantıya Katılma 23
WebEx Sitesinden Toplantıya Katılma 24
WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Yükleme ve Ayarlama 25
WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Yüklemeye ve Ayarlamaya Genel Bakış 25
WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Yükleme 26
WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Yükleme 27
WebEx Ayarları İletişim Kutusunu Açma 27
WebEx Hızlı Erişim Araçları Seçenekleri'ni Ayarlama 28
Hesap Sekmesi Hakkında 28
Toplantıyı Şimdi Başlat Ayarları Sekmesi Hakkında 29
Planlanan Toplantılar Sekmesi Hakkında 30
Tercihler Sekmesi Hakkında 32
Araçlar Sekmesi Hakkında 32
WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Kaldırma 33
Başlat Menüsü Komutlarını Kullanarak WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Kaldırma 33
Kontrol Paneli'ni Kullanarak WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Kaldırma 34
Windows için WebEx Outlook Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu
iv
BÖLÜM
1
Windows için WebEx Outlook Entegrasyonu
• WebEx Outlook Entegrasyonu'na Genel Bakış, sayfa 1
• Outlook Entegrasyonu Seçenekleri, sayfa 2
WebEx Outlook Entegrasyonu'na Genel Bakış
WebEx Outlook Entegrasyonu, Microsoft Outlook'u kullanarak WebEx toplantıları veya WebEx Kişisel
Konferans toplantıları planlamanız veya başlatmanız için size kolay bir yol sağlar. Outlook Entegrasyonu'nu
kullanarak bu etkinlikleri, normalde WebEx toplantılarınızı planladığınız ve bunlara katıldığınız WebEx
sitesini kullanmak zorunda kalmadan yapabilirsiniz.
WebEx Outlook Entegrasyonu, WebEx Hızlı Erişim Araçları'nın bir parçasıdır. WebEx Hızlı Erişim Araçları,
WebEx sitenizde oturum açtığınızda bilgisayarınıza otomatik olarak yüklenir ve yeni sürümler çıktığında
otomatik olarak güncellenir. Hızlı Erişim Araçları'nı manuel olarak da yükleyebilirsiniz. Daha fazla bilgi için
bkz. WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Yükleme, sayfa 27.
WebEx Hızlı Erişim Araçları yüklendikten sonra, WebEx entegrasyon seçenekleri Microsoft Outlook'ta
görünerek hızla bir çevrimiçi toplantı planlamanızı sağlar.
Not
WebEx Outlook Entegrasyonu'nu kullanmadan önce şunlardan emin olun:
• WebEx sitenizde kullanıcı hesabınızın olduğundan.
• WebEx Hızlı Erişim Araçları için Outlook Entegrasyonu seçeneği yalnızca WebEx sitenizde
kullanılabilir.
• Bilgisayarınızın İnternet'e bağlı olduğundan.
• Microsoft Outlook'u kullanmayı bildiğinizden.
Bir toplantı planlarken, katılımcıları Genel Adres Listesi, Kişisel Adres Listesi veya Kişiler klasörü dahil
Outlook adres listelerinizden herhangi birini kullanarak davet edebilirsiniz. Toplantıya davet ettiğiniz
katılımcıların, toplantıya katılmak için Outlook Entegrasyonu'nu kullanmasına gerek yoktur.
Outlook Entegrasyonu, toplantılarınızın güvenliğini sağlamak amacıyla WebEx sitenize gönderdiği ve buradan
aldığı tüm veriler için 128 bit SSL (Güvenli Yuva Katmanı) şifreleme kullanır.
Windows için WebEx Outlook Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu
1
Windows için WebEx Outlook Entegrasyonu
Outlook Entegrasyonu Seçenekleri
WebEx Outlook Entegrasyonu şunları da sağlar:
• WebEx sitenizde kişisel toplantı listenizi, kullanıcı profilinizi ve diğer hesap seçeneklerini içeren My
WebEx'e hızlı erişim
• Toplantıyı Şimdi Başlat'ı kullanarak anlık toplantı başlatma özelliği (bazı WebEx hizmet sitelerinde
kullanılamaz)
• Toplantı davetleri için şablonlar
Outlook Entegrasyonu Seçenekleri
WebEx Hızlı Erişim Araçları yüklendikten sonra, Microsoft Outlook penceresinde WebEx entegrasyonu araç
çubuğu görünür. Microsoft Outlook araç çubuklarında olduğu gibi, satırları WebEx araç çubuğuna "dışarı
doğru kaydırmak" için satırları seçip sürükleyebilirsiniz. X düğmesinin seçilmesi kayan araç çubuğunu kapatır.
Araç çubuğunu geri getirmek için herhangi bir Microsoft Outlook araç çubuğunu sağ tıklatın ve WebEx Hızlı
Erişim Araçları'nı seçin.
Aşağıda, WebEx Entegrasyonu araç çubuğu düğmeleri açıklanmaktadır.
• Toplantıyı Şimdi Başlat: Anlık toplantı başlatır: Bu, önceden planlamak zorunda kalmadan istediğiniz
zaman başlatabileceğiniz bir toplantıdır. WebEx Ayarları iletişim kutusunun Toplantıyı Şimdi Başlat
Ayarları sekmesinde anlık toplantılar için seçenekleri belirtebilirsiniz. Ayrıntılar için bkz. WebEx Hızlı
Erişim Araçları Seçenekleri'ni Ayarlama, sayfa 28.
• Toplantı Planla: Bu düğme seçilirse, çevrimiçi toplantı planlamak için Outlook entegrasyonu
seçeneklerini içeren Outlook Randevusu penceresi açılır. WebEx Ayarları iletişim kutusunun Planlanan
Toplantılar sekmesinde planlanan toplantılar için seçenekleri belirtebilirsiniz. Ayrıntılar için bkz.
WebEx Hızlı Erişim Araçları Seçenekleri'ni Ayarlama, sayfa 28.
Not
Outlook'taki Toplantı penceresi, WebEx entegrasyonu seçeneklerini de içerir.
• WebEx Ayarları: Bu düğme seçilirse, aşağıdaki seçenekleri sağlayan bir menü açılır:
◦My WebEx: WebEx sitenizde hesap bilgilerinizi ve planlanan toplantılarınızı yönetebileceğiniz
My WebEx'e erişmenizi sağlar. My WebEx hakkındaki ayrıntılar için sitenizdeki çevrimiçi Yardıma
bakın.
◦Hesap Ayarları: WebEx Ayarları iletişim kutusunun Hesap sekmesini açar ve WebEx kullanıcı
hesabı bilgilerinizi (yani WebEx sitenizin URL'si, kullanıcı adınız ve parolanız) belirtmenizi sağlar.
WebEx Ayarları iletişim kutusunda, anlık toplantılar ve planlanan toplantılara yönelik seçenekler
gibi daha fazla seçenek de belirtebilirsiniz.
◦Toplantı Şablonları: WebEx sitenizde siz veya site yöneticiniz tarafından kaydedilen şablonları
görüntülemenizi sağlar. Şablonlar toplantı ayarlarını içerir. İhtiyaçlarınızı karşılayan şablonu
seçebilirsiniz. Toplantı şablonları, yalnızca site yönetim ayarları toplantı sahiplerinin Outlook
şablonlarını kullanmasına izin veriyorsa kullanılabilir.
◦Planlama İzni Ayarla: Sizin adınıza toplantı planlayacak veya düzenleyecek bir temsilci
atayabileceğiniz My WebEx Profili sayfasını açar. Ayrıntılar için Sizin için toplantılar planlayacak
temsilci atama konusuna bakın.
Windows için WebEx Outlook Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu
2
Windows için WebEx Outlook Entegrasyonu
Outlook Entegrasyonu Seçenekleri
◦Yardım: WebEx Outlook Entegrasyonu'nu kullanma talimatlarını aramanızı sağlar.
◦Hakkında: Sürüm numarasını ve WebEx Outlook Entegrasyonu hakkındaki lisans ve patent
bilgilerini görüntülemenizi sağlar.
Windows için WebEx Outlook Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu
3
Windows için WebEx Outlook Entegrasyonu
Outlook Entegrasyonu Seçenekleri
Windows için WebEx Outlook Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu
4
BÖLÜM
2
Toplantı Planlama
• Toplantı Planlamaya Genel Bakış, sayfa 5
• Toplantıyı Ayarlama ve Katılımcıları Davet Etme, sayfa 5
• Sizin için Toplantılar Planlayacak Temsilci Atama, sayfa 11
Toplantı Planlamaya Genel Bakış
WebEx Outlook Entegrasyonu'nu kullanarak çevrimiçi bir toplantı planlamak ve toplantı davetleri göndermek
için aşağıdakilere dikkat edin:
• Outlook Entegrasyonu, toplantı planlamak için temel seçenekler sağlar. WebEx sitenizde görünen bazı
seçenekler, Outlook Entegrasyonu'nda kullanılamaz.
• Outlook Entegrasyonu, Microsoft Outlook'ta kullanılabilen bazı tekrarlama seçeneklerini desteklemez.
Ayrıntılar için bkz. Toplantı için Tekrarlama Şablonu Belirtme, sayfa 9.
• Microsoft Outlook'tan gönderdiğiniz tüm toplantı davetlerinde, toplantının başlangıç saati WebEx
hizmetinizin site tercihlerinde değil, bilgisayarınızda ayarlı olan saat diliminde görünür.
WebEx sitenizde, tüm toplantı saatleri bilgisayarınızda ayarlanan saat dilimi ne olursa olsun site
tercihlerinizde ayarladığınız saat diliminde görünür.
Toplantıyı Ayarlama ve Katılımcıları Davet Etme
Outlook Entegrasyonu'nu kullanarak toplantı ayarlamak için bkz. Toplantı Ayarlama, sayfa 6.
Outlook Entegrasyonu'nu kullanarak Kişisel Konferans toplantısı ayarlamak için bkz. Kişisel Konferans
Toplantısı Ayarlama, sayfa 7.
Katılımcıları planlanan bir toplantıya davet etmek için bkz. Katılımcıları Davet Etme, sayfa 8.
Tekrarlanan bir toplantı belirtmek için bkz. Toplantı için Tekrarlama Şablonu Belirtme, sayfa 9.
Windows için WebEx Outlook Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu
5
Toplantı Planlama
Toplantı Ayarlama
Toplantı Ayarlama
WebEx Outlook Entegrasyonu'nu kullanarak çevrimiçi bir toplantı ayarlamak için Outlook'ta yeni bir Toplantı
Sahibi veya Randevu penceresi açın ve ardından toplantı için bilgileri ve ayarları belirtin.
Yordam
Adım 1 Microsoft Outlook'ta aşağıdakilerden birini yapın:
• WebEx araç çubuğunda Toplantı Planla'yı seçin.
• Dosya menüsünde, Yeni > Toplantı İsteği veya Yeni > Randevu'yu seçin.
WebEx Toplantısı Ekle düğmesi ile birlikte bir planlama penceresi görünür.
Adım 2 Genel toplantı bilgilerini belirtmek için aşağıdakileri yapın:
• Konu kutusunda toplantı için bir konu yazın.
• Başlangıç saati ve Bitiş saati listelerinde, toplantı için başlangıç ve bitiş saatlerini belirtin.
• (İsteğe bağlı) Toplantınız için bir tekrarlama şablonu belirtmek isterseniz, Tekrarlama'yı seçin ve
ardından tekrarlama seçeneklerini belirleyin. Ayrıntılar için bkz. Toplantı için Tekrarlama Şablonu
Belirtme, sayfa 9.
• (İsteğe bağlı) Toplantı bildirimi gibi Microsoft Outlook'un sağladığı diğer seçenekleri belirtin.
Adım 3 Toplantı ayarlarını belirtmek için WebEx Toplantısı Ekle'yi seçin.
Adım 4 WebEx Ayarları iletişim kutusunun Hesap sekmesi görünürse, gerekli bilgileri yazın ve Tamam'ı seçin.
WebEx Ayarları iletişim kutusu görünür. Başka bir toplantı sahibi için toplantı planlıyorsanız, "[Toplantı
sahibi] için planlama yapıyorsunuz" yazan bir mesaj WebEx Ayarları iletişim kutusunda bunu belirtir.
Adım 5 WebEx toplantısı için Hizmet türü seçin veya MeetingPlace Kişisel Konferansı toplantısı için MeetingPlace
Kişisel Konferansı'nı seçin.
Not
Cisco Unified MeetingPlace hesabınız varsa, WebEx hizmet türü seçebilir ve ardından Konferans
türü seçeneği için Cisco Unified MeetingPlaceAudio Konferansı'nı seçebilirsiniz.
Adım 6 (İsteğe bağlı) Bir veya daha fazla katılımcıyı siz gelene dek toplantıyı yürütebilecek alternatif toplantı sahipleri
olarak belirtmek için Kaynaklar'ı seçin ve ardından adlarını Alternatif toplantı sahibi listesine girin.
Not
• Alternatif toplantı sahibi, toplantı sahibi henüz katılmadıysa toplantıyı başlatabilir, yönetebilir
ve kaydedebilir. Alternatif toplantı sahibinin WebEx sitenizde bir kullanıcı hesabı olmalıdır.
Birden fazla alternatif toplantı sahibi belirtirseniz, toplantının kontrolü toplantıya katılacak ilk
alternatif toplantı sahibinde olur. Alternatif bir toplantı sahibi kaydı varsa.
• Alternatif toplantı sahibi, bir katılımcı olarak toplantıya eklediğiniz kişilerden biri olmalı ve
Meeting Center web sitesinde bir kullanıcı hesabına sahip olmalıdır.
• Birden fazla alternatif toplantı sahibi belirtirseniz, toplantının kontrolü toplantıya katılacak ilk
alternatif toplantı sahibinde olur.
• Alternatif toplantı sahibi toplantıyı kaydedebilse de, orijinal toplantı sahibi kayda sahip olmaya
devam eder ve kayıt hazır olduğunda bildirim alır.
Windows için WebEx Outlook Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu
6
Toplantı Planlama
Kişisel Konferans Toplantısı Ayarlama
Adım 7 Daha fazla toplantı ayarı belirtin ve Tamam'ı seçin.
Ayrıntılar için bkz. WebEx Hızlı Erişim Araçları Seçenekleri'ni Ayarlama, sayfa 28.
Not
Cisco Unified MeetingPlaceAudio Konferansı ile bir toplantı planlarsanız hem Katılımcılar
toplantıya başlangıç saatinden X dakika önce katılabilir hem de Katılımcılar başlangıç saatinden
önce telekonferansa da katılabilir seçeneğini kapattıysanız, birisi önce WebEx sitesinden toplantıyı
başlatmadan katılımcılar mobil cihazdan toplantıya katılamaz.
Adım 8 Uygun şekilde aşağıdakilerden birini yapın:
• Katılımcılara toplantı daveti gönderin. Ayrıntılar için bkz. Katılımcıları Davet Etme, sayfa 8.
• Kaydet ve Kapat'ı seçin ve katılımcıları planlanan toplantıya daha sonra davet edin.
Outlook Entegrasyonu sizi WebEx sitenize bağlar ve planlanan toplantıyı şuraya ekler:
• Outlook takviminiz
• WebEx sitenizdeki My WebEx Toplantıları sayfasında bulunan toplantıların listesi
• Hesabınızda varsa Kişisel Toplantı Odası sayfanız
Kişisel Konferans Toplantısı Ayarlama
WebEx Outlook Entegrasyonu'nu kullanarak Kişisel Konferans toplantısı ayarlamak için Outlook'ta yeni bir
Toplantı Sahibi veya Randevu penceresi açın ve ardından toplantı için bilgileri ve ayarları belirtin.
Yordam
Adım 1 Microsoft Outlook'ta aşağıdakilerden birini yapın:
• WebEx araç çubuğunda Toplantı Planla'yı seçin.
• Dosya menüsünde, Yeni > Toplantı İsteği veya Yeni > Randevu'yu seçin.
WebEx araç çubuğunda Kişisel Konferans Toplantısı Ekle düğmesiyle birlikte bir planlama penceresi
görünür.
Adım 2
Genel toplantı bilgilerini belirtmek için aşağıdakileri yapın:
• Konu kutusunda toplantı için bir konu yazın.
• Başlangıç saati ve Bitiş saati listelerinde, toplantı için başlangıç ve bitiş saatlerini belirtin.
• (İsteğe bağlı) Toplantınız için bir tekrarlama şablonu belirtmek isterseniz, Tekrarlama'yı seçin ve
ardından tekrarlama seçeneklerini belirleyin. Ayrıntılar için bkz. Toplantı için Tekrarlama Şablonu
Belirtme, sayfa 9.
Windows için WebEx Outlook Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu
7
Toplantı Planlama
Katılımcıları Davet Etme
• (İsteğe bağlı) Toplantı bildirimi gibi Microsoft Outlook'un sağladığı diğer seçenekleri belirtin.
Adım 3 Kişisel Konferans toplantı ayarlarını belirtmek için Kişisel Konferans Toplantısı Ekle'yi seçin.
Adım 4 WebEx Ayarları iletişim kutusunun Hesap sekmesi görünürse, gerekli bilgileri yazın ve Tamam'ı seçin.
WebEx Ayarları iletişim kutusu görünür. Başka bir toplantı sahibi için toplantı planlıyorsanız, "[Toplantı
sahibi] için planlama yapıyorsunuz" yazan bir mesaj WebEx Ayarları iletişim kutusunda bunu belirtir.
Adım 5 WebEx toplantı ayarlarını belirtin ve Tamam'ı seçin.
Ayrıntılar için bkz. WebEx Hızlı Erişim Araçları Seçenekleri'ni Ayarlama, sayfa 28.
Adım 6 Uygun şekilde aşağıdakilerden birini yapın:
• Katılımcılara toplantı daveti gönderin. Ayrıntılar için bkz. Katılımcıları Davet Etme, sayfa 8.
• Kaydet ve Kapat'ı seçin ve katılımcıları planlanan toplantıya daha sonra davet edin.
Outlook Entegrasyonu sizi WebEx sitenize bağlar ve planlanan toplantıyı şuraya ekler:
• Outlook takviminiz
• WebEx sitenizdeki My WebEx Toplantıları sayfasında bulunan toplantıların listesi
• Hesabınızda varsa Kişisel Toplantı Odası sayfanız
Katılımcıları Davet Etme
Bir toplantı planlamak için WebEx Outlook Entegrasyonu'nu kullanırken, katılımcıları Microsoft Outlook
kişi listelerinizden herhangi birinde adlarını veya e-posta adreslerini seçerek davet edebilirsiniz. Örneğin,
kuruluşunuz Genel Adres Listesi tutuyorsa, katılımcıları bu listede adlarını seçerek davet edebilirsiniz. Outlook
kişi listesinde olmayan katılımcıları da e-posta adreslerini girerek davet edebilirsiniz.
Bir katılımcıyı planlanan bir toplantıya çağırdıktan sonra, bu katılımcı davet e-postası iletisi alır. E-posta
iletisi, parolayla birlikte toplantı hakkındaki bilgileri ve katılımcının toplantıya katılmak için seçebileceği bir
bağlantıyı içerir.
Yordam
Adım 1 WebEx Outlook Entegrasyonu'nu kullanarak bir toplantı planladıysanız, Outlook takviminizde toplantı öğesini
açın.
Adım 2 Randevu penceresi açtıysanız, Katılımcıları Davet Et'i seçerek katılımcıların adlarını veya e-posta adreslerini
girebileceğiniz Alıcı kutusunu görüntüleyin. Alıcı kutusunu kaldırmak için Daveti İptal Et'i seçin.
Adım 3 Katılımcıların adlarını veya e-posta adreslerini Kime kutusuna girin ve Gönder'i tıklatın.
Windows için WebEx Outlook Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu
8
Toplantı Planlama
Toplantı için Tekrarlama Şablonu Belirtme
Toplantı için Tekrarlama Şablonu Belirtme
Microsoft Outlook tekrarlama seçeneklerini kullanarak, çevrimiçi toplantınız için tekrarlama şablonu
belirtebilirsiniz. Örneğin, bir toplantının belirli bir tarihe kadar her Çarşamba saat 14:00'te tekrarlanmasını
belirtebilirsiniz. WebEx Outlook Entegrasyonu, tekrarlama şablonunda belirttiğinde her günde toplantıyı
planlar.
WebEx Outlook Entegrasyonu ile kullanabileceğiniz tekrarlama seçenekleri, WebEx sitenizde kullanılabilen
seçeneklerle sınırlıdır. WebEx hizmetinize bağlı olarak, tekrarlama şablonunun kullanımı desteklenmeyebilir.
Yordam
Adım 1 Toplantı için Toplantı veya Randevu penceresinde, Tekrarlama'yı seçin.
Adım 2 İletişim kutusunda seçenekleri belirtin ve ardından Tamam'ı seçin.
WebEx Outlook Entegrasyonu'nda Tekrarlama Şablonu Desteği
Aşağıdaki tabloda, Outlook tekrarlama şablonlarının WebEx'te nasıl yönetildiği gösterilmektedir:
WebEx Meetings
Tür
Outlook Seçeneği
WebEx Toplantı Seçeneğine dönüştürülen
Günlük
[X] günde bir
[X] günde bir
Hafta içi her gün
Hafta içi her gün
Haftalık
[X] haftada bir şu gün: [Pazar, Pazartesi, Event Center olayları ve Training Center eğitim oturumları için:
Salı, Çarşamba, Perşembe, Cuma,
Her hafta şu günde: [Pazar, Pazartesi, Salı, Çarşamba, Perşembe, Cuma,
Cumartesi]
Cumartesi]
X'in 1'den büyük olduğu X haftada bir tekrarlanan bir toplantı planlarsanız,
Microsoft Outlook'ta toplantı belirttiğiniz gibi planlanır, ancak WebEx
sitenizde haftalık toplantı olarak görünür.
Hafta başlangıcı, her zaman varsayılan değer olan Pazar'ı gösterir.
Özelleştirme desteklenmez, bu nedenle hafta başlangıcını farklı bir günle
değiştirirseniz, hafta başlangıcı WebEx sitesiyle senkronize edilmez.
Windows için WebEx Outlook Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu
9
Toplantı Planlama
WebEx Outlook Entegrasyonu'nda Tekrarlama Şablonu Desteği
Tür
Outlook Seçeneği
WebEx Toplantı Seçeneğine dönüştürülen
Aylık
[y] ayda bir [X]. gün
[y] ayda bir [X]. gün
Her ayın [birinci, ikinci, üçüncü,
dördüncü, son] günü
Desteklenmiyor
[Birinci, ikinci, üçüncü, dördüncü, son]
hafta içi veya hafta sonu günü
Desteklenmiyor
[x] ayda bir [birinci, ikinci, üçüncü,
[x] ayda bir [birinci, ikinci, üçüncü, dördüncü, son] Pazar, Pazartesi, Salı,
dördüncü, son] Pazar, Pazartesi, Salı,
Çarşamba, Perşembe, Cuma, Cumartesi]
Çarşamba, Perşembe, Cuma, Cumartesi]
Yıllık
[Ocak....Aralık] [1,....31], n (n> 1) yılda
bir
[Ocak....Aralık] [1,....31], n (n> 1) yılda bir
[Ocak....Aralık] ayının [birinci, ikinci,
üçüncü, dördüncü, son] [günü, hafta içi
günü, hafta sonu günü]
Desteklenmiyor.
n(n>1) yılda bir [Ocak....Aralık] ayının
[birinci, ikinci, üçüncü, dördüncü, son]
Pazar, Pazartesi, Salı, Çarşamba,
Perşembe, Cuma, Cumartesi] günü
n(n>1) yılda bir [Ocak....Aralık] ayının [birinci, ikinci, üçüncü, dördüncü,
son] Pazar, Pazartesi, Salı, Çarşamba, Perşembe, Cuma, Cumartesi] günü
Bitiş tarihi Bitiş tarihi yok.
Bitiş tarihi yok.
[X] örnekten sonra bitir.
[X] örnekten sonra bitir.
[Tarih girişi] tarihine kadar bitir
[Tarih girişi] tarihine kadar bitir
WebEx Kişisel Konferans Toplantıları
Tür
Outlook Seçeneği
WebEx Kişisel Konferans Toplantısı Seçeneğine dönüştürülen
Günlük
[X] günde bir
Her gün
Hafta içi her gün
Hafta içi her gün
Haftalık
[X] haftada bir şu gün: [Pazar, Pazartesi, [X] haftada bir şu gün: [Pazar, Pazartesi, Salı, Çarşamba, Perşembe, Cuma,
Cumartesi]
Salı, Çarşamba, Perşembe, Cuma,
Cumartesi]
Windows için WebEx Outlook Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu
10
Toplantı Planlama
Sizin için Toplantılar Planlayacak Temsilci Atama
Tür
Outlook Seçeneği
WebEx Kişisel Konferans Toplantısı Seçeneğine dönüştürülen
Aylık
[y] ayda bir [X]. gün
Her ayın [X]. günü.
Her ayın [birinci, ikinci, üçüncü, dördüncü, Her ayın [1,2,3,4,31]. günü.
son] günü
[Birinci, ikinci, üçüncü, dördüncü, son]
hafta içi veya hafta sonu günü
Desteklenmiyor.
[x] ayda bir [birinci, ikinci, üçüncü,
[x] ayda bir [birinci, ikinci, üçüncü, dördüncü, son] Pazar, Pazartesi, Salı,
dördüncü, son] Pazar, Pazartesi, Salı,
Çarşamba, Perşembe, Cuma, Cumartesi]
Çarşamba, Perşembe, Cuma, Cumartesi]
Yıllık
Bitiş
tarihi
Her [1,....31] [Ocak....Aralık]
Desteklenmiyor.
[Ocak....Aralık] ayının [birinci, ikinci,
üçüncü, dördüncü, son] [günü, hafta içi
günü, hafta sonu günü]
Desteklenmiyor.
[Ocak....Aralık] ayının [birinci, ikinci,
üçüncü, dördüncü, son] Pazar, Pazartesi,
Salı, Çarşamba, Perşembe, Cuma,
Cumartesi] günü
Desteklenmiyor.
Bitiş tarihi yok.
Zaman dilimi bir yıldan uzunsa, bir yıla dönüştürülür.
[x] örnekten sonra bitir.
Zaman dilimi bir yıldan uzunsa, bir yıla dönüştürülür.
[Tarih girişi] tarihine kadar bitir
Zaman dilimi bir yıldan uzunsa, bir yıla dönüştürülür.
Sizin için Toplantılar Planlayacak Temsilci Atama
Bu Outlook entegrasyonu, sizin adınıza toplantı planlayacak veya düzenleyecek bir temsilci atamanızı sağlar.
Örneğin, düzenli olarak WebEx toplantılarına sahiplik yapmanız gerekiyorsa, yardımcınıza sizin için toplantılar
planlama izni verebilirsiniz.
İzin aldıktan sonra, temsilciniz sizin için toplantıları planlayabilir, düzenleyebilir, iptal edebilir ve başlatabilir.
• WebEx sitenizde, temsilciye planlama izni verin. Ayrıntılar için bkz. WebEx Sitenizde Temsilci Atama,
sayfa 12.
• Microsoft Outlook'ta, takviminizi temsilciyle paylaşın. Ayrıntılar için bkz. Microsoft Outlook'ta Temsilci
Atama, sayfa 12.
Windows için WebEx Outlook Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu
11
Toplantı Planlama
WebEx Sitenizde Temsilci Atama
Önemli
• Temsilcinizin takviminizde planladığı bir toplantı. Düzenlemek isterseniz, bilgisayarınızda WebEx
Outlook Entegrasyonu 3.1 veya sonraki sürümleri yüklü olmalıdır.
• İstediğiniz zaman temsilcinizin planlama iznini iptal edebilirsiniz.
WebEx Sitenizde Temsilci Atama
Bir temsilci atamak için WebEx sitenizdeki My WebEx Profilim sayfasında onlara planlama izni verirsiniz.
Sayfaya doğrudan Microsoft Outlook'tan gidebilirsiniz.
Microsoft Outlook'u kullanmadan Profilim sayfasına gitmek isterseniz, WebEx hizmeti web sitenizde oturum
açabilir ve ardından My WebEx > Profilim'i seçebilirsiniz.
WebEx sitenizde planlama izni vermenin yanı sıra, takviminizi Microsoft Outlook'ta temsilciyle
paylaşabilirsiniz. Ayrıntılar için bkz. Microsoft Outlook'ta Temsilci Atama, sayfa 12.
Önemli
• WebEx sitenizde temsilci atama seçeneğini görmezseniz, site yöneticinizin bu özelliği açtığından
emin olun.
• Temsilcinizin, WebEx sitenizde WebEx toplantı sahibi hesabı da olmalıdır.
• Sizin ve WebEx sitenizdeki temsilci hesaplarının e-posta adresleri, Microsoft Outlook'taki e-posta
adresleriyle eşleşmelidir.
Yordam
Adım 1 Microsoft Outlook'ta WebEx'i seçin.
Adım 2 Görünen menüde Planlama İzni Ayarla'yı seçin.
My WebEx > Tercihler sayfası görünür.
Adım 3 Planlama Seçenekleri kategorisini genişletin.
Adım 4 Planlama izni altında Toplantı sahibi seçin öğesini seçin.
Adım 5 Toplantı Sahipleri Seçin penceresinde, temsilcinin e-posta adresini ve ardından Ekle > Tamam'ı seçin.
Adım 6 Kaydet'i seçin.
Microsoft Outlook'ta Temsilci Atama
Bir temsilci atamak için takviminizi Microsoft Outlook'ta temsilciyle paylaşırsınız.
Microsoft Outlook'ta takviminizi paylaşmanın yanı sıra, WebEx sitenizde planlama izni de verin. Ayrıntılar
için bkz. WebEx Sitenizde Temsilci Atama, sayfa 12.
Windows için WebEx Outlook Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu
12
Toplantı Planlama
Microsoft Outlook'ta Temsilci Atama
Önemli
• Paylaştığınız takvimin Microsoft Outlook'ta kişisel klasörünüzde yer almadığından emin olun.
Temsilciniz, takviminize yalnızca genel bir klasörde yer alıyorsa erişebilir.
• Atamak istediğiniz temsilcinin adı, Microsoft Outlook'unuzda Genel Adres Listesinde olmalıdır.
Yordam
Adım 1 Dosya menüsünde Hesap Ayarları'nı seçin.
Adım 2 Hesap Ayarları menüsünde Temsilci Erişimi'ni seçin.
Adım 3 Temsilciler iletişim kutusunda Ekle'yi seçin.
Adım 4 Temsilcinin adını ve ardından Tamam'ı seçin.
Adım 5 Temsilci İzinleri iletişim kutusunda, Takvim'deki Düzenleyici'yi ve ardından Tamam'ı seçin.
Adım 6 Temsilciler iletişim kutusunu kapatmak için Tamam'ı seçin.
Windows için WebEx Outlook Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu
13
Toplantı Planlama
Microsoft Outlook'ta Temsilci Atama
Windows için WebEx Outlook Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu
14
BÖLÜM
3
Başka bir Toplantı Sahibi için Plan Yapma
• Başka bir Toplantı Sahibi için Toplantı Planlamaya Genel Bakış, sayfa 15
• Başka bir Toplantı Sahibi için Toplantı veya Randevu Planlama, sayfa 16
• Başka bir Toplantı Sahibi için Toplantı Başlatma, sayfa 16
Başka bir Toplantı Sahibi için Toplantı Planlamaya Genel Bakış
Başka bir toplantı sahibi size izin verirse onun adına bir toplantı planlayabilirsiniz.
Örneğin, düzenli olarak WebEx toplantıları düzenlemesi gereken bir müdürün yönetici asistanıysanız, müdür
sizi onun adına toplantı planlamanız için atayabilir.
Başka bir toplantı sahibi tarafından verilen planlama izniyle, bu toplantı sahibi için toplantılarını planlayabilir,
düzenleyebilir ve iptal edebilirsiniz.
Başka bir toplantı sahibi için toplantı planlamadan önce, şunlardan emin olun:
• WebEx toplantı sahibi hesabınızın olduğundan. WebEx toplantı sahibi hesabı edinmek için yöneticinize
başvurun.
• Outlook entegrasyonunun Outlook'unuza yüklü olduğundan.
• Asıl toplantı sahibi şunları yapar:
◦Size WebEx sitesinde planlama izni verir.
◦Microsoft Outlook'ta sizi temsilci olarak seçer ve takvimlerini sizinle paylaşır.
Not
• Başka bir toplantı sahibinin adına toplantı planladıktan sonra, gerekirse bu toplantı sahibi için de
toplantıyı başlatabilirsiniz. Ayrıntılar için bkz. Başka bir Toplantı Sahibi için Toplantı Başlatma,
sayfa 16.
• Asıl toplantı sahibi, istediği zaman size verdiği planlama iznini iptal edebilir.
Windows için WebEx Outlook Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu
15
Başka bir Toplantı Sahibi için Plan Yapma
Başka bir Toplantı Sahibi için Toplantı veya Randevu Planlama
Başka bir Toplantı Sahibi için Toplantı veya Randevu Planlama
Başka bir toplantı sahibi için toplantı veya randevu planlamak isterseniz, önce toplantı sahibinin sizinle daha
önce paylaştığı Outlook takvimini açın.
Yordam
Adım 1 Aşağıdakileri yaparak Outlook'ta diğer toplantı sahibinin takvimini açın:
a) Microsoft Outlook'ta Dosya menüsünde, Aç > Diğer Kullanıcının Klasörü'nü seçin.
Diğer Kullanıcının Klasörünü Aç iletişim kutusu görünür.
b) Asıl toplantı sahibinin adını yazın veya asıl toplantı sahibinin adını seçmek için Ad'ı seçin.
c) Klasör türü listesinde Takvim'i seçin ve ardından Tamam'ı seçin.
Not
Outlook'ta görünümlerinizi nasıl özelleştirdiğinize bağlı olarak, başka bir kişinin takvimini açmanın
birden fazla yolu vardır. Ayrıntılar için Microsoft Outlook Yardımı'na bakın.
Paylaşılan takvim görünür.
Adım 2 Yan yana birden fazla takvimi görüntülüyorsanız, burayı bir kez seçerek asıl toplantı sahibinin takvimini
seçtiğinizden emin olun.
Adım 3 Outlook'ta yeni bir Toplantı Sahibi veya Randevu penceresi açın ve ardından toplantı için bilgileri ve ayarları
belirtin.
Başka bir Toplantı Sahibi için Toplantı Başlatma
Başka bir toplantı sahibi için toplantı planladığınızda, asıl toplantı sahibi Outlook'una bir onay e-posta iletisi
alır.
Başlamadan Önce
Asıl toplantı sahibinin, toplantı sahibi takvimini paylaşmaya devam ettiğinden emin olun.
Yordam
Adım 1 Aşağıdakileri yaparak Outlook'ta diğer toplantı sahibinin takvimini açın:
a) Microsoft Outlook'ta Dosya menüsünde, Aç > Diğer Kullanıcının Klasörü'nü seçin.
Diğer Kullanıcının Klasörünü Aç iletişim kutusu görünür.
b) Asıl toplantı sahibinin adını yazın veya asıl toplantı sahibinin adını seçmek için Ad'ı seçin.
c) Klasör türü listesinde Takvim'i seçin ve ardından Tamam'ı seçin.
Not
Outlook'ta görünümlerinizi nasıl özelleştirdiğinize bağlı olarak, başka bir kişinin takvimini açmanın
birden fazla yolu vardır. Ayrıntılar için Microsoft Outlook Yardımı'na bakın.
Paylaşılan takvim görünür.
Adım 2 Başka bir toplantı sahibinin takviminde toplantıyı çift tıklatın.
Windows için WebEx Outlook Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu
16
Başka bir Toplantı Sahibi için Plan Yapma
Başka bir Toplantı Sahibi için Toplantı Başlatma
Onay e-posta iletisi görünür.
Adım 3 Toplantıyı başlatmak için e-posta iletisindeki talimatları uygulayın ve WebEx sitesinde kendi WebEx toplantı
sahibi hesabınızda oturum açtığınızdan emin olun.
Windows için WebEx Outlook Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu
17
Başka bir Toplantı Sahibi için Plan Yapma
Başka bir Toplantı Sahibi için Toplantı Başlatma
Windows için WebEx Outlook Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu
18
BÖLÜM
4
Planlanan Toplantıları Düzenleme ve İptal Etme
• Planlanan Toplantıyı Düzenleme, sayfa 19
• Planlanan Toplantıyı İptal Etme, sayfa 20
Planlanan Toplantıyı Düzenleme
WebEx Outlook Entegrasyonu'nu kullanarak bir toplantı planladıktan sonra, bunu Outlook'u kullanarak
istediğiniz zaman düzenleyebilirsiniz. Örneğin, başlangıç saatini değiştirebilir, yeni bir parola belirtebilir ve
bir telekonferans seçeneğini belirleyebilirsiniz.
Planlanan bir toplantı düzenlendikten sonra, Outlook Entegrasyonu toplantıya davet ettiğiniz tüm katılımcılara
güncellenmiş bir toplantı daveti gönderir ve WebEx sitenizde toplantı bilgilerini günceller.
Not
• WebEx sitenizi kullanarak bir WebEx toplantısını düzenlerseniz, değişiklikleriniz Microsoft
Outlook'ta gösterilmeyecektir. Örneğin, sitenizi kullanarak toplantının başlangıç saatini değiştirirseniz,
başlangıç saati Outlook takviminizde değişmez. Bu nedenle, bir toplantıyı düzenlemek için yalnızca
Outlook'u kullanmanızı öneririz.
• Microsoft Outlook'u kullanarak tekrarlanan bir WebEx toplantısının tek bir örneğini yeniden planlarlar
veya iptal ederseniz, değişiklikler yalnızca Outlook'ta gösterilir, WebEx sitenizde gösterilmez.
Örneğin, Outlook'ta tekrarlanan bir WebEx toplantısının tek bir örneğinin başlangıç saatini
değiştirirseniz, katılımcılar yine de eski başlangıç saatinde toplantıya katılabilir. Bu nedenle, Outlook'u
kullanarak tekrarlanan bir toplantıyı değiştirmek isterseniz, değişiklikleri tüm toplantı serisine
uygulamanızı öneririz.
Yordam
Adım 1 Microsoft Outlook takviminizde, planlanan toplantı için öğeyi açın.
Adım 2 Araç çubuğunda veya Randevu sekmesinde toplantı bilgilerini düzenleyin veya seçenekleri değiştirin.
Örneğin:
• WebEx toplantı ayarlarını değiştirmek için Ayarları Değiştir'i seçin.
Windows için WebEx Outlook Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu
19
Planlanan Toplantıları Düzenleme ve İptal Etme
Planlanan Toplantıyı İptal Etme
• Daha önce ayarlanan WebEx toplantı ayarlarını kaldırmak için WebEx Toplantısını İptal Et'i seçin.
• Tekrarlama şablonu eklemek veya değiştirmek için Tekrarlama'yı seçin.
• Toplantı daveti e-posta iletisinde metni düzenlemek isterseniz, bunu Randevu sekmesinde yapın.
Adım 3 Uygun şekilde aşağıdakilerden birini yapın:
• Davet edilen katılımcılara güncellenen toplantı davetini göndermek ve güncellenen toplantıyı Outlook
takviminizde kaydetmek için Güncelleme Gönder'i seçin.
• Güncellenen toplantıyı Outlook takviminizde kaydetmek için Kaydet ve Kapat'ı seçin.
Outlook Entegrasyonu, WebEx hizmeti web sitenizle bağlantı kurar ve sitede toplantıyı günceller.
Planlanan Toplantıyı İptal Etme
Outlook entegrasyonunu kullanarak bir toplantı planlarsanız, toplantıyı Outlook'ta iptal edebilirsiniz.
Outlook'ta toplantıyı iptal ettikten sonra, Outlook entegrasyonu WebEx sitenizle bağlantı kurar ve toplantıyı
WebEx sitenizden siler.
Not
WebEx sitenizi kullanarak yalnızca WebEx toplantısını düzenler veya iptal ederseniz, değişiklikler
Outlook'a yansıtılmaz. Örneğin, sitenizi kullanarak toplantı başlangıç saatini değiştirirseniz, Outlook
takviminiz eski başlangıç saatini göstermeye devam eder. Bu nedenle, Outlook'u WebEx toplantısını
düzenlemek için yalnızca bu toplantıyı başlangıçta Outlook ile planladıysanız kullanmanız gerekir.
Yordam
Adım 1 Outlook takviminizden toplantı öğesini açın.
Adım 2 Toplantıyı İptal Et'i seçin.
Adım 3 Onay mesajında Evet'i seçin.
Adım 4 İptal Gönder'i seçin.
Windows için WebEx Outlook Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu
20
BÖLÜM
5
Bir Toplantı Başlatma
• Microsoft Outlook'tan Planlanan Toplantı Başlatma, sayfa 21
• Outlook'ta WebEx Menüsünden Planlanan Toplantı Başlatma, sayfa 21
• WebEx Sitenizden Toplantı Başlatma, sayfa 22
• Outlook'tan Kişisel Konferans Toplantısı Başlatma, sayfa 22
Microsoft Outlook'tan Planlanan Toplantı Başlatma
Yordam
Adım 1 Microsoft Outlook takviminizde, toplantı öğesini açın.
Adım 2 Toplantıyı başlatma bağlantısını seçin.
Toplantı öğenizde görünen bağlantı, yalnızca toplantı sahipleri içindir. Katılımcıların davetlerinde görünen
bağlantı, katılımcıların toplantıya katılmak için seçebileceği farklı bir bağlantıdır. Daha fazla bilgi için bkz.
Toplantı E-posta Davetinden Toplantıya Katılma, sayfa 23.
Outlook'ta WebEx Menüsünden Planlanan Toplantı Başlatma
Yordam
Adım 1 Microsoft Outlook'ta WebEx'i seçin.
Adım 2 Toplantı Planla menüsünde, Planlanan Toplantı Başlat'ı seçin.
Planlanan Toplantı Başlat iletişim kutusu görünür ve daha önce planladığınız toplantıların listesini görüntüler.
Adım 3 Başlatmak istediğiniz toplantıyı seçin.
Adım 4 Başlat'ı seçin.
Windows için WebEx Outlook Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu
21
Bir Toplantı Başlatma
WebEx Sitenizden Toplantı Başlatma
Toplantınız başlar ve Toplantı Yöneticisi penceresi açılır.
WebEx Sitenizden Toplantı Başlatma
Yordam
Adım 1 Microsoft Outlook'ta WebEx'i seçin.
Adım 2 Planlanan Toplantı menüsünde, My WebEx'i seçin.
Henüz oturum açmadıysanız WebEx hizmet sitenizde oturum açmanız istenebilir.
My WebEx Toplantıları sayfası görünür.
Adım 3 Sayfanın en üstündeki listede Sahiplik yaptığınız toplantılar'ın seçili olduğundan emin olun.
Adım 4 Başlatmak istediğiniz toplantının yanında Başlat'ı seçin.
Outlook'tan Kişisel Konferans Toplantısı Başlatma
Yordam
Adım 1 Microsoft Outlook'ta WebEx'i seçin.
Adım 2 Planlanan Toplantı menüsünde, Kişisel Konferans Toplantısı'nı seçin.
Windows için WebEx Outlook Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu
22
BÖLÜM
6
Bir Toplantıya Katılma
• Toplantı E-posta Davetinden Toplantıya Katılma, sayfa 23
• Outlook'ta WebEx Menüsünden Toplantıya Katılma, sayfa 23
• WebEx Sitesinden Toplantıya Katılma, sayfa 24
Toplantı E-posta Davetinden Toplantıya Katılma
Katılımcılar, toplantıya katılmak için aldıkları toplantı e-posta daveti mesajını e-posta programlarında açar
ve ardından Bu toplantıya katılmak için bölümündeki toplantı bağlantısını seçer.
Katılımcıların aldıkları davet e-posta iletisi veya kayıt onayı e-posta iletisi, toplantıya katılmaları için gereken
toplantı numarası, toplantı parolası veya kayıt kimliği gibi bilgileri içerir.
Outlook'ta WebEx Menüsünden Toplantıya Katılma
Yordam
Adım 1 Microsoft Outlook'ta WebEx'i seçin.
Adım 2
Planlanan Toplantı menüsünde, Toplantıya Katıl'ı seçin.
Toplantıya Katıl iletişim kutusu açılır ve o gün için davetli olduğunuz toplantıların listesini gösterir.
Adım 3 (İsteğe bağlı) O tarih için toplantıları göstermek üzere farklı bir tarih seçin ya da o tarih veya ay için toplantıları
göstermek üzere Haftalık veya Aylık'ı seçin.
Adım 4 (İsteğe bağlı) Davetli olduğunuz tüm toplantıları görüntülemek isterseniz, Tüm Toplantılar'ı seçerek WebEx
hizmet sitenizdeki toplantıların tam listesini görüntüleyin.
Adım 5 Toplantı listesinin altındaki kutuya e-posta adresinizi, cep telefonu numaranızı veya toplantı numaranızı girin.
Adım 6 Katıl'ı seçin.
Windows için WebEx Outlook Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu
23
Bir Toplantıya Katılma
WebEx Sitesinden Toplantıya Katılma
WebEx Sitesinden Toplantıya Katılma
Başlamadan Önce
Toplantıya katılmak için aşağıdaki bilgilere ihtiyacınız olabilir:
• Toplantı parolası
• Kayıt Kimliği: Yalnızca Event Center hizmeti için. Etkinlik sahibi katılımcılardan etkinliğe katılım için
kayıt kimliklerini sağlamalarını istiyorsanız, katılımcılar kayıt onayı e-posta iletilerine benzersiz bir
kimlik alır.
• Toplantı numarası: Katılımcılar listede olmayan, yani WebEx sitenizdeki takvimde görüntülenmeyen
bir toplantıya katılmak için bunu sağlamalıdır.
Yordam
Adım 1 Microsoft Outlook'ta WebEx'i seçin.
Adım 2
Planlanan Toplantı menüsünde, My WebEx'i seçin.
Henüz oturum açmadıysanız WebEx hizmet sitenizde oturum açmanız istenebilir.
My WebEx Toplantıları sayfası görünür.
Adım 3 Davetli olduğunuz toplantılar'ın sayfanın en üstündeki listede seçili olduğundan emin olun.
Adım 4 Katılmak istediğiniz toplantının yanında Katıl'ı seçin.
Windows için WebEx Outlook Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu
24
BÖLÜM
7
WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Yükleme ve
Ayarlama
• WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Yüklemeye ve Ayarlamaya Genel Bakış, sayfa 25
• WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Yükleme, sayfa 26
• WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Yükleme, sayfa 27
• WebEx Ayarları İletişim Kutusunu Açma, sayfa 27
• WebEx Hızlı Erişim Araçları Seçenekleri'ni Ayarlama, sayfa 28
• Hesap Sekmesi Hakkında, sayfa 28
• Toplantıyı Şimdi Başlat Ayarları Sekmesi Hakkında, sayfa 29
• Planlanan Toplantılar Sekmesi Hakkında, sayfa 30
• Tercihler Sekmesi Hakkında, sayfa 32
• Araçlar Sekmesi Hakkında, sayfa 32
• WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Kaldırma, sayfa 33
WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Yüklemeye ve Ayarlamaya Genel
Bakış
WebEx Hızlı Erişim Araçları Paneli, Microsoft Office, web tarayıcıları, Microsoft Outlook, IBM Lotus Notes
ve anlık ileti uygulamalarını kullanarak anında toplantıları başlatmak veya toplantılara katılmak ya da WebEx
hizmet sitenize gitmeden Microsoft Outlook veya IBM Lotus Notes'u kullanarak toplantılar planlamak için
WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı yükleyebilirsiniz.
WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı yükledikten sonra, WebEx hesabınız için oturum açabilir ve seçenekleri
ayarlayabilir, anlık toplantılar ve planlanan toplantılar için toplantı seçeneklerini ayarlayabilir, WebEx Hızlı
Erişim Araçları paneli için tercihleri ayarlayabilir ve WebEx ile hangi Hızlı Erişim Araçları'nı kullanacağınızı
seçebilirsiniz.
İletişim kutusu şu sekmeleri içerir:
Windows için WebEx Outlook Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu
25
WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Yükleme ve Ayarlama
WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Yükleme
• Hesap
• Toplantıyı Şimdi Başlat Ayarları
• Planlanan Toplantılar
• Tercihler
• Araçlar
WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Yükleme
Site yöneticiniz WebEx hizmet siteniz için WebEx Hızlı Erişim Araçları seçeneklerini açmışsa, tüm WebEx
Hızlı Erişim Araçları sitenize otomatik olarak yüklenir. Ayrıca, yeni sürümler çıktığında WebEx Hızlı Erişim
Araçları otomatik olarak güncellenir.
Yükleme işlemi kullanılabilir tüm WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı yükler; ancak, hangi uygulamaların WebEx
Hızlı Erişim Araçları ile kullanılacağına ilişkin tercihlerinizi istediğiniz zaman değiştirebilir ve WebEx
Ayarları iletişim kutusunda seçenekleri ayarlayarak diğer WebEx hesap ve toplantı tercihlerini
değiştirebilirsiniz. Ayrıntılar için bkz. WebEx Hızlı Erişim Araçları Seçenekleri'ni Ayarlama, sayfa 28.
Gerekirse, WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı manuel olarak da indirip yükleyebilirsiniz. WebEx Hızlı Erişim
Araçları'nı yüklemeden önce, bilgisayarınızın aşağıdaki minimum sistem gereksinimlerini karşıladığından
emin olun:
• Desteklenen işletim sistemleri, tarayıcılar ve diğer minimum sistem gereksinimleri için WebEx çapraz
platform sürüm notlarına bakın.
• Intel x86 (Pentium 400-MHZ +) veya uyumlu işlemci
• Tarayıcıda JavaScript ve çerezlerin etkinleştirilmesi
Not
Hızlı Erişim Araçları'nın önceki bir sürümüne sahipseniz, yeni sürümü yüklemeden önce bu sürümü
kaldırmanız gerekir.
Hızlı Erişim Araçları'nın yeni sürümünü yüklemeden önce Microsoft Outlook gibi uygulamaları ve tüm
tarayıcıları kapatmanız da gerekebilir. Bu uygulamalar yeniden başlatılmalıdır ve yeni arayüzü görmeden
önce oturum açmanız gerekebilir.
IBM Lotus Notes WebEx entegrasyonu, yalnızca site yöneticiniz site için Lotus Notes seçeneğini açmışsa
WebEx Hızlı Erişim Araçları yüklemesine veya indirmesine dahil edilir.
Sistem yöneticileri, sitelerindeki bilgisayarlar için toplu yükleme de gerçekleştirebilir. Daha fazla bilgi için
adresinde bulunan WebEx Hızlı Erişim Araçları'nın Toplu Dağıtımı için BT Yönetici
Kılavuzuhttp://support.webex.com/US/PT/wx_pt_ag.pdf bölümüne bakın.
Windows için WebEx Outlook Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu
26
WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Yükleme ve Ayarlama
WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Yükleme
WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Yükleme
Yordam
Adım 1 WebEx sitenizde oturum açın.
Adım 2 Meeting Center sekmesini seçin.
Adım 3 Navigasyon çubuğunda, Destek'in altında İndirmeler'i seçin.
Adım 4 İndirmeler sayfasında, WebEx Hızlı Erişim Araçları başlığının altında İndir'i seçin.
Dosya İndirme iletişim kutusu açılır.
Adım 5 Yükleme programını bilgisayarınıza kaydedin.
Yükleme dosyasının adında .msi uzantısı vardır.
Adım 6 Yükleme dosyasını çalıştırın ve talimatları uygulayın.
Sonra Yapılacaklar
Yükleme işlemini tamamladıktan sonra, WebEx hesap bilgilerinizle oturum açabilir ve WebEx Ayarları
iletişim kutusunda ayarlarınızı doğrulayabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. WebEx Hızlı Erişim Araçları
Seçenekleri'ni Ayarlama, sayfa 28.
WebEx Ayarları İletişim Kutusunu Açma
WebEx Ayarları iletişim kutusunu açmak için aşağıdaki seçeneklerden birini kullanın:
• Başlat menüsündeki WebEx Ayarları iletişim kutusunda, Başlat > Programlar > WebEx > Hızlı
Erişim Araçları > WebEx Ayarları'nı seçin.
• WebEx Hızlı Erişim Araçları Panelindeki WebEx Ayarları iletişim kutusunda:
◦WebEx Hızlı Erişim Araçları Paneli henüz açık değilse, şunlardan birini yapın.
◦Masaüstünüzdeki WebEx Hızlı Erişim Araçları simgesini çift tıklatın.
◦Başlat > Programlar > WebEx > Hızlı Erişim Araçları > WebEx Hızlı Erişim Araçları'na
gidin.
◦WebEx Hızlı Erişim Araçları Panelinde, WebEx Ayarlarını Düzenle'yi seçin
• Microsoft Outlook veya IBM Lotus Notes'taki WebEx Ayarları iletişim kutusunda, WebEx menüsünde,
Hesap Ayarları'nı seçin.
• Microsoft Office'te WebEx Ayarları iletişim kutusunda, Microsoft Word, Microsoft Excel veya Microsoft
PowerPoint'te WebEx Ayarları'nı seçin.
• Anlık ileti uygulamalarındaki WebEx Ayarları iletişim kutusunda, WebEx > WebEx Ayarları'nı seçin.
Windows için WebEx Outlook Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu
27
WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Yükleme ve Ayarlama
WebEx Hızlı Erişim Araçları Seçenekleri'ni Ayarlama
WebEx Hızlı Erişim Araçları Seçenekleri'ni Ayarlama
Yordam
Adım 1 WebEx Ayarları iletişim kutusunu açın. Daha fazla ayrıntı için bkz. WebEx Ayarları İletişim Kutusunu Açma.
Adım 2 Hesap sekmesinde, WebEx hizmet sitenizin URL'sini belirterek ve kullanıcı adınızı ve parolanızı girerek
hesabınızda oturum açın. Daha fazla ayrıntı için bkz. Hesap Sekmesi Hakkında, sayfa 28.
Adım 3 Yenile'yi seçin.
Adım 4 "Toplantıyı Şimdi Başlat" Ayarları sekmesini seçin.
Adım 5 WebEx Hızlı Erişim Araçları paneli, Microsoft Office, tarayıcılar, anlık ileti uygulamaları, sağ tıklatma
menüleri ve Microsoft Outlook veya IBM Lotus Notes'tan anlık olarak başlatılan toplantılar için seçenekleri
belirtin. Daha fazla ayrıntı için bkz. Toplantıyı Şimdi Başlat Ayarları Sekmesi Hakkında, sayfa 29.
Adım 6 Planlanan Toplantılar sekmesini seçin.
Adım 7 Microsoft Outlook veya IBM Lotus Notes'tan planlanan toplantılar için seçenekleri belirtin. Daha fazla ayrıntı
için bkz. Planlanan Toplantılar Sekmesi Hakkında, sayfa 30.
Adım 8 Tercihler sekmesini seçin.
Adım 9 WebEx Hızlı Erişim Araçları paneli için seçenekleri belirtin. Daha fazla ayrıntı için bkz. Tercihler Sekmesi
Hakkında, sayfa 32.
Adım 10 Araçlar sekmesini seçin.
Adım 11 WebEx entegrasyonlarının kullanılacağı uygulamaları seçin. Daha fazla ayrıntı için bkz. Araçlar Sekmesi
Hakkında, sayfa 32.
Hesap Sekmesi Hakkında
Hesap seçenekleri, WebEx sitenizde oturum açmanızı sağlar.
• Site URL'si: Oturum açmak istediğiniz WebEx Meeting Center sitesinin URL'sini girin. URL biçiminin
örneği: sirket.webex.com
Not
TelePresence entegrasyonunu desteklemeyen bir sitenin URL'sini girerseniz, böyle bir
site yalnızca WebEx toplantıları planlamanıza imkan tanır ve uygun belgeleri sağlar.
• Kullanıcı adı: WebEx sitenizdeki toplantı sahibi hesabı için kullanıcı adını girin.
• Parola: WebEx sitenizdeki toplantı sahibi hesabı için parolayı girin.
• Parolamı hatırla: Bir sonraki oturum açışınızda kullanıcı adınızı ve site URL'sini girmek zorunda
kalmamak için girdiğiniz kullanıcı adını ve parolayı depolayın.
• Parolanızı mı unuttunuz?: WebEx sitenizde, yeni bir parola oluşturma isteği göndermenizi sağlayan
Parolanızı mı Unuttunuz? sayfasını açın.
Windows için WebEx Outlook Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu
28
WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Yükleme ve Ayarlama
Toplantıyı Şimdi Başlat Ayarları Sekmesi Hakkında
• Parolayı değiştir: Yeni bir parola belirtmenizi sağlayan iletişim kutusunu açın.
• Dil: WebEx siteniz için seçili olan dili doğrulayın.
• Yerel ayar: WebEx siteniz için seçili olan ülkeyi veya yerel ayarı doğrulayın.
• Saat dilimi: WebEx siteniz için seçili olan saat dilimini doğrulayın.
• WebEx hizmeti web sitesi için ayarları değiştir: WebEx sitenizde My WebEx > Profilim sayfasını
açın ve profilinizde değişiklikler yapın.
• Yenile: WebEx Ayarları iletişim kutusunu WebEx sitenizdeki en son ayarlarla yeniler.
Toplantıyı Şimdi Başlat Ayarları Sekmesi Hakkında
Anlık toplantı seçenekleri; WebEx Hızlı Erişim Araçları paneli, Microsoft Office, tarayıcılar, anlık ileti
uygulamaları, sağ tıklatma menüleri ve Microsoft Outlook veya IBM Lotus Notes'tan anlık olarak başlatılan
toplantıları etkiler.
• Toplantı şablonu: Toplantı için kullanılacak şablonu seçin.
• Toplantı: Toplantı başlatmak istediğiniz WebEx oturumunun türünü seçin. Bu seçenek, yalnızca siteniz
ve kullanıcı hesabınız için kullanılabilen toplantı türlerini listeler.
• Anlık toplantılar için Kişisel Toplantı Odamı kullan: Anlık toplantılar için varsayılan olarak Kişisel
Toplantı Odanızı kullanmayı seçin.
• Toplantı konusu: Toplantının konusunu ve adını girin.
• Toplantı parolası: Katılımcıların, toplantıya katılmak için ayarladığınız parolayı girmesini gerekli kılın.
Siteniz, tüm parolaların minimum uzunluk ve minimum harf, sayı veya özel karakter sayısı gibi güvenlik
kriterleriyle uyumlu olmasını gerektirebilir.
• Genel takvimde listele: Bu toplantıyı, WebEx hizmet sitesinde toplantı takvimlerine dahil edin. Yalnızca
toplantılar, satış toplantıları ve eğitim oturumları için kullanılabilir.
• Birisi katıldığında onayımı iste: Birisi toplantınıza katılmaya çalıştığında ekranınızda Katılma İsteği
iletişim kutusunun görünmesini belirtin. Yalnızca destek oturumları için kullanılabilir.
• Ses Bağlantısı: Kullanmak istediğiniz ses bağlantısının türünü seçin:
◦Yok: Toplantının ses bağlantısını içermediğini veya toplantının toplantı hizmetiniz dışında bir
yöntem kullanan katılımcılar için bilgi sağladığınız bir ses bağlantısı içerdiğini belirtir.
◦WebEx Ses: Toplantının, ses bağlantısı için bir toplantıya katılırken ses cihazınız olarak
telefonunuzu veya bilgisayarınızı kullanmanızı sağlayan WebEx Ses'i içerdiğini belirtir. Bu seçeneği
belirlerseniz, WebEx Ses için aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:
• Katılımcılara genel çağrı numaralarını görüntüle: Başka ülkelerdeki katılımcıların sese
bağlanmak için arayabileceği numaraların listesini (ücretsiz veya yerel numaralar gibi)
sağlamak isteyip istemediğinizi seçin.
• Ücretsiz numarayı görüntüle: Sitenizin ücretsiz bir numara sağlayıp sağlamayacağını ve
katılımcıların sese bağlanmak üzere araması için bu numarayı görüntüleyip
görüntülemeyeceğinizi belirtin.
Windows için WebEx Outlook Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu
29
WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Yükleme ve Ayarlama
Planlanan Toplantılar Sekmesi Hakkında
Not
Toplantıyı başlattıktan sonra, katılımcılar bilgisayarlarını ses cihazları olarak kullanmayı
veya telefonlarını ses cihazları olarak kullanmayı seçebilir.
◦Diğer telekonferans: Toplantının, başka bir hizmetin sağladığı telekonferans içerdiğini belirtir.
Metin kutusuna yazdığınız talimatlar, katılımcılar toplantıya katıldığında otomatik olarak
ekranlarında görünür.
İpucu
Katılımcının, telekonferans hizmetinden çağrı almak için doğrudan telefon hattı olmalıdır.
Ancak, doğrudan telefon hattı olmayan bir katılımcı, her zaman Toplantı penceresinde
bulunabilen çağrı telefon numarasını arayarak telekonferansa katılabilir.
• Giriş ve çıkış zil sesi: Katılımcı ses bağlantısına katıldığında veya bağlantıdan ayrıldığında çalınan zil
sesini seçin.
Planlanan Toplantılar Sekmesi Hakkında
Planlanan toplantı seçenekleri, Microsoft Office veya IBM Lotus Notes'tan planlanan toplantıları etkiler.
• Toplantı şablonu: Toplantı için kullanılacak şablonu seçin.
• Toplantı: Toplantı başlatmak istediğiniz WebEx oturumunun türünü seçin. Bu seçenek, yalnızca siteniz
ve kullanıcı hesabınız için kullanılabilen toplantı türlerini listeler.
• Toplantı konusu: Toplantının konusunu ve adını girin.
• Toplantı parolası: Katılımcıların, toplantıya katılmak için ayarladığınız parolayı girmesini gerekli kılın.
Siteniz, tüm parolaların minimum uzunluk ve minimum harf, sayı veya özel karakter sayısı gibi güvenlik
kriterleriyle uyumlu olmasını gerektirebilir.
• Parolayı toplantı davetinden hariç tut: Toplantı parolasını, toplantınıza davet edilen herkese gönderilen
e-posta iletisinden hariç tutun.
• Genel takvimde listele: Bu toplantıyı, WebEx hizmet sitesinde toplantı takvimlerine dahil edin. Yalnızca
toplantılar, satış toplantıları ve eğitim oturumları için kullanılabilir.
• Katılımcılar, toplantıya başlangıç saatinden X dakika önce katılabilir: Birisi toplantınıza katılmaya
çalıştığında ekranınızda Katılma İsteği iletişim kutusunun görünmesini belirtin. Yalnızca destek
oturumları için kullanılabilir.
• Ses ve İzleme sekmesi
◦Ses Bağlantısı: Kullanmak istediğiniz ses bağlantısının türünü seçin:
• Yok: Toplantının ses bağlantısını içermediğini veya toplantının toplantı hizmetiniz dışında
bir yöntem kullanan katılımcılar için bilgi sağladığınız bir ses bağlantısı içerdiğini belirtir.
• WebEx Ses: Toplantının, ses bağlantısı için bir toplantıya katılırken ses cihazınız olarak
telefonunuzu veya bilgisayarınızı kullanmanızı sağlayan WebEx Ses'i içerdiğini belirtir. Bu
seçeneği belirlerseniz, WebEx Ses için aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:
Windows için WebEx Outlook Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu
30
WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Yükleme ve Ayarlama
Planlanan Toplantılar Sekmesi Hakkında
• Katılımcılara genel çağrı numaralarını görüntüle: Başka ülkelerdeki katılımcıların
sese bağlanmak için arayabileceği numaraların listesini (ücretsiz veya yerel numaralar
gibi) sağlamak isteyip istemediğinizi seçin.
• Katılımcılar, telekonferansa başlangıç saatinden önce de katılabilir: Katılımcıların,
toplantıya toplantının başlangıç saatinden önce ayarlanan dakika sayısı içerisinde
katılmasına izin verin. Bu onay kutusunu temizlerseniz, toplantıyı katılımcılar katılmadan
önce başlatmanız gerekir.
• Ücretsiz numarayı görüntüle: Sitenizin ücretsiz bir numara sağlayıp sağlamayacağını
ve katılımcıların sese bağlanmak üzere araması için bu numarayı görüntüleyip
görüntülemeyeceğinizi belirtin.
Not
Toplantıyı başlattıktan sonra, katılımcılar bilgisayarlarını ses cihazları olarak kullanmayı
veya telefonlarını ses cihazları olarak kullanmayı seçebilir.
• Diğer telekonferans: Toplantının, başka bir hizmetin sağladığı telekonferans içerdiğini belirtir. Metin
kutusuna yazdığınız talimatlar, katılımcılar toplantıya katıldığında otomatik olarak ekranlarında görünür.
İpucu
Katılımcının, telekonferans hizmetinden çağrı almak için doğrudan telefon hattı olmalıdır.
Ancak, doğrudan telefon hattı olmayan bir katılımcı, her zaman Toplantı penceresinde
bulunabilen çağrı telefon numarasını arayarak telekonferansa katılabilir.
• Giriş ve çıkış zil sesi: Katılımcı ses bağlantısına katıldığında veya bağlantıdan ayrıldığında çalınan zil
sesini seçin.
• Kayıt sekmesi
◦Katılımcı kaydını gerekli kıl: Toplantıya katılımı kabul edebilmeniz veya reddedebilmeniz için
tüm katılımcıların toplantıya katılmak için kaydolması gerektiğini belirtin. Katılımcı, siz kayıt
isteğini kabul edene dek toplantıya katılamaz. Bu seçenek, yalnızca Katılımcılar toplantıya başlangıç
saati seçeneği temizlenmeden [X] dakika önce katılabiliyorsa kullanılabilir.
◦Tüm kayıtları otomatik olarak kabul et: Tüm kayıt isteklerini otomatik olarak kabul edin. Bu
seçenek belirlenmezse, WebEx hizmet sitesinde Kayıtlı Katılımcılar sayfasındaki seçenekleri
kullanarak kayıt isteklerini manuel olarak kabul edin. Bu seçenek, yalnızca Katılımcılar toplantıya
başlangıç saati seçeneği temizlenmeden [X] dakika önce katılabiliyorsa ve Katılımcının kaydını
gerekil kıl seçeneği belirlenmişse kullanılabilir.
• Kaynaklar sekmesi
◦Bilgi sekmesi şablonları: Toplantı sırasında içerik görüntüleyicisinde görünen Bilgi sekmesi için
bir şablon seçin. Bilgi sekmesi; toplantı sahibi, telekonferans telefon numaraları ve toplantı sahibi
anahtarı (yalnızca toplantı sahibi için) dahil toplantı hakkındaki bilgileri içerir. Yalnızca toplantı
hizmetiniz için bir veya daha fazla özelleştirilmiş Bilgi sekmesi şablonu kullanılabiliyorsa başka
bir şablon seçebilirsiniz. Site yöneticiniz, hizmetiniz için şablonlar ekleyebilir.
Windows için WebEx Outlook Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu
31
WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Yükleme ve Ayarlama
Tercihler Sekmesi Hakkında
◦Toplantı sahibi toplantıya katılmadan önce sunumu otomatik olarak oynat: Toplantı sahibi
toplantıya katılmadan önce katılımcıların görüntüleyebileceği bir sunumu otomatik olarak oynatın.
Tercihler Sekmesi Hakkında
Tercihler, WebEx Hızlı Erişim Araçları panelinin bazı özelliklerini belirler.
• Her zaman masaüstünün üst kısmında kal: WebEx Hızlı Erişim Araçları panelinin, bilgisayarınızda
açık olan her uygulamanın veya programın üst kısmında görünmesini sağlayın.
• Windows başladığında WebEx Hızlı Erişim Araçları panelini göster
• Hızlı Erişim Araçları simgesini görev çubuğunda göster
• Planlama işlevini Hızlı Erişim Araçları panelinde göster: Panelde Planlanan Toplantıyı Başlat ve
Toplantıyı Planla bağlantılarını gösterin. Bağlantılardan biri seçildiğinde, WebEx hizmet sitenizde uygun
sayfalara götürülürsünüz.
• Varsayılan Adres Defteri: Varsayılan adres defteri için bir e-posta ve planlama programı seçin. WebEx
Hızlı Erişim Araçları, seçtiğiniz e-posta programıyla entegre olarak kişilerinizin e-posta adreslerini
almanızı kolaylaştırır. WebEx Hızlı Erişim Araçları panelinde seçim yapıldığında, burada seçtiğiniz
e-posta programından bir adres defteri açılır.
• Toplantı Seçeneklerini Başlat
◦Toplantı başladığında toplantı konusunu değiştirmeme izin ver
◦Toplantı başladığında toplantı parolasını değiştirmeme izin ver
Araçlar Sekmesi Hakkında
Araçlar seçenekleri, hangi programların WebEx entegrasyonlarını ve kısayollarını içerdiğini belirler.
• E-posta ve Planlama: Microsoft Outlook veya IBM Lotus'taki kişileri ve takvimi kullanarak Microsoft
Outlook veya IBM Lotus ile toplantılar planlamak veya anlık toplantıları WebEx Hızlı Erişim Araçları
ile başlatmak için WebEx Üretkenlik Araç Çubuğu'nu ve komutlarını gösterin.
• Microsoft
◦WebEx'i Microsoft Office ile kullan: WebEx Hızlı Erişim Araçları ile anlık bir toplantı başlatmak
ve otomatik olarak aşağıdaki Microsoft Office uygulamalarından seçilen bir dosyayı veya belgeyi
paylaşmak için WebEx düğmelerini gösterin:
• Excel
• PowerPoint
• Word
◦Araç çubuğunu Internet Explorer'da göster: Microsoft Internet Explorer araç çubuğundan anlık
toplantılar başlatmanızı sağlayan WebEx Üretkenlik Araç Çubuğu'nu gösterin.
Windows için WebEx Outlook Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu
32
WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Yükleme ve Ayarlama
WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Kaldırma
◦Windows sağ tıklatma menülerinde göster (yeniden başlatma gerektirir): Anlık bir toplantı
başlatmanızı ve otomatik olarak Windows Gezgini'nde bulunan sağ tıklatma kısayol pencerelerinden
seçilen bir dosyayı veya belgeyi paylaşmak için bir WebEx komutunu gösterin.
• Anlık İleti Uygulamaları
◦WebEx'i anlık ileti uygulamasıyla kullan: Bir anlık ileti uygulamasından anlık toplantı
başlatmanızı sağlayan WebEx düğmelerini ve komutlarını gösterin. Aşağıdaki anlık ileti
uygulamalarından birini veya daha fazlasını seçebilirsiniz.
• AOL
• Google Talk
• Lotus Sametime
• Skype
• Windows Messenger
• Yahoo Messenger
• Mozilla Firefox
◦Araç çubuğunu Firefox'ta göster: Firefox araç çubuğundan anlık toplantılar başlatmanızı sağlayan
WebEx Üretkenlik Araç Çubuğu'nu gösterin.
WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Kaldırma
WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı, Kontrol Paneli'ndeki Başlat menüsü komutlarını kullanarak kaldırabilirsiniz.
Hızlı Erişim Araçları'nın kaldırılması, bilgisayarınızdan tüm Hızlı Erişim Araçları'nı ve kısayolları kaldırır.
Bazı Hızlı Erişim Araçları'nı kullanmaya devam etmek, ancak diğerlerini devre dışı bırakmak istiyorsanız,
WebEx Ayarları iletişim kutusunda seçenekleri düzenleyin. Ayrıntılar için bkz. WebEx Hızlı Erişim Araçları
Seçenekleri'ni Ayarlama, sayfa 28.
Başlat Menüsü Komutlarını Kullanarak WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Kaldırma
Yordam
Adım 1 Başlat > Programlar > WebEx > Hızlı Erişim Araçları > Kaldır'ı seçin.
Adım 2 WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı kaldırmak istediğinizi onaylamak için Evet'i seçin.
Windows için WebEx Outlook Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu
33
WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Yükleme ve Ayarlama
Kontrol Paneli'ni Kullanarak WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Kaldırma
Kontrol Paneli'ni Kullanarak WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Kaldırma
Yordam
Adım 1 Başlat > Ayarlar > Kontrol Paneli'ni seçin.
Adım 2 Program Ekle/Kaldır'ı çift tıklatın.
Adım 3 WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı seçin.
Adım 4 Kaldır'ı seçin.
Adım 5 WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı kaldırmak istediğinizi onaylamak için Evet'i seçin.
Windows için WebEx Outlook Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu
34