Benutzerhandbuch zu Werkzeuge für die WebEx-Integration in Outlook für Mac Erste Veröffentlichung: 19. August 2015 Americas Headquarters Cisco Systems, Inc. 170 West Tasman Drive San Jose, CA 95134-1706 USA http://www.cisco.com Tel: 408 526-4000 800 553-NETS (6387) Fax: 408 527-0883 THE SPECIFICATIONS AND INFORMATION REGARDING THE PRODUCTS IN THIS MANUAL ARE SUBJECT TO CHANGE WITHOUT NOTICE. ALL STATEMENTS, INFORMATION, AND RECOMMENDATIONS IN THIS MANUAL ARE BELIEVED TO BE ACCURATE BUT ARE PRESENTED WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EXPRESS OR IMPLIED. USERS MUST TAKE FULL RESPONSIBILITY FOR THEIR APPLICATION OF ANY PRODUCTS. THE SOFTWARE LICENSE AND LIMITED WARRANTY FOR THE ACCOMPANYING PRODUCT ARE SET FORTH IN THE INFORMATION PACKET THAT SHIPPED WITH THE PRODUCT AND ARE INCORPORATED HEREIN BY THIS REFERENCE. IF YOU ARE UNABLE TO LOCATE THE SOFTWARE LICENSE OR LIMITED WARRANTY, CONTACT YOUR CISCO REPRESENTATIVE FOR A COPY. The Cisco implementation of TCP header compression is an adaptation of a program developed by the University of California, Berkeley (UCB) as part of UCB's public domain version of the UNIX operating system. All rights reserved. Copyright © 1981, Regents of the University of California. NOTWITHSTANDING ANY OTHER WARRANTY HEREIN, ALL DOCUMENT FILES AND SOFTWARE OF THESE SUPPLIERS ARE PROVIDED “AS IS" WITH ALL FAULTS. CISCO AND THE ABOVE-NAMED SUPPLIERS DISCLAIM ALL WARRANTIES, EXPRESSED OR IMPLIED, INCLUDING, WITHOUT LIMITATION, THOSE OF MERCHANTABILITY, FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE AND NONINFRINGEMENT OR ARISING FROM A COURSE OF DEALING, USAGE, OR TRADE PRACTICE. IN NO EVENT SHALL CISCO OR ITS SUPPLIERS BE LIABLE FOR ANY INDIRECT, SPECIAL, CONSEQUENTIAL, OR INCIDENTAL DAMAGES, INCLUDING, WITHOUT LIMITATION, LOST PROFITS OR LOSS OR DAMAGE TO DATA ARISING OUT OF THE USE OR INABILITY TO USE THIS MANUAL, EVEN IF CISCO OR ITS SUPPLIERS HAVE BEEN ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGES. Any Internet Protocol (IP) addresses and phone numbers used in this document are not intended to be actual addresses and phone numbers. Any examples, command display output, network topology diagrams, and other figures included in the document are shown for illustrative purposes only. Any use of actual IP addresses or phone numbers in illustrative content is unintentional and coincidental. Cisco and the Cisco logo are trademarks or registered trademarks of Cisco and/or its affiliates in the U.S. and other countries. To view a list of Cisco trademarks, go to this URL: http:// www.cisco.com/go/trademarks. Third-party trademarks mentioned are the property of their respective owners. The use of the word partner does not imply a partnership relationship between Cisco and any other company. (1110R) © 2015 Cisco Systems, Inc. All rights reserved. INHALTSVERZEICHNIS WebEx-Integration in Outlook für Mac – Einführung 1 WebEx-Integration in Outlook für Mac – Übersicht 1 Informationen zu den Optionen der Integration in Outlook 2 Jetzt treffen mit WebEx 3 Jetzt treffen mit WebEx – Übersicht 3 Starten eines Instant-Meetings über Microsoft Outlook 3 Starten eines Instant-Meetings über die Symbolleiste 4 Meetings ansetzen 5 Ansetzen eines reinen WebEx-Meetings in Microsoft Outlook 5 Ansetzen eines CMR Hybrid-Meetings in Microsoft Outlook 6 Ansetzen eines reinen CMR Hybrid-Meetings in Microsoft Outlook 7 Was ist ein CMR Hybrid-Meeting mit WebEx und TelePresence? 8 Unterstützung von Wiederholungsmustern bei der WebEx-Integration in Outlook für Mac 9 Ansetzen einer persönlichen Konferenz oder eines Nur-Audio-Meetings 11 Ansetzen einer persönlichen Konferenz oder eines Nur-Audio-Meetings 12 Ernennen eines Stellvertreters, der Meetings für Sie ansetzt 13 Ernennen eines Stellvertreters auf der WebEx-Site 13 Ernennen eines Stellvertreters in Microsoft Outlook 14 Ansetzen eines Meetings im Namen eines anderen Gastgebers 17 Ansetzen eines Meetings für einen anderen Gastgeber – Übersicht 17 Ansetzen eines Meetings für einen anderen Gastgeber 18 Starten eines Meetings für einen anderen Gastgeber 18 Installieren und Deinstallieren der Produktivitätswerkzeuge 21 WebEx-Produktivitätswerkzeuge installieren 21 WebEx-Produktivitätswerkzeuge deinstallieren 22 Benutzerhandbuch zu Werkzeuge für die WebEx-Integration in Outlook für Mac iii Inhaltsverzeichnis Benutzerhandbuch zu Werkzeuge für die WebEx-Integration in Outlook für Mac iv KAPITEL 1 WebEx-Integration in Outlook für Mac – Einführung • WebEx-Integration in Outlook für Mac – Übersicht, Seite 1 • Informationen zu den Optionen der Integration in Outlook, Seite 2 WebEx-Integration in Outlook für Mac – Übersicht Die WebEx-Integration in Outlook bietet eine einfache Möglichkeit zum Ansetzen oder Starten von reinen WebEx-Meetings, CMR Hybrid-Meetings oder persönlichen WebEx-Konferenz-Meetings mit Microsoft Outlook. Mit der Integration in Outlook können Sie all diese Aktivitäten ausführen, ohne Ihre WebEx-Website verwenden zu müssen, also die Webseite, in der Sie normalerweise Ihre Online-Meetings ansetzen und diesen beitreten. Die WebEx-Integration in Outlook ist Teil der WebEx-Produktivitätswerkzeuge. Die WebExProduktivitätswerkzeuge werden automatisch auf Ihrem Computer installiert, wenn Sie sich auf Ihrer WebEx-Site anmelden. Sobald neue Versionen verfügbar sind, werden diese automatisch installiert. Sie können Produktivitätswerkzeuge auch manuell installieren. Siehe WebEx-Produktivitätswerkzeuge installieren auf Seite 21. Nach der Installation der WebEx-Produktivitätswerkzeuge werden in Microsoft Outlook die Optionen für die WebEx-Integration angezeigt, mit deren Hilfe Sie WebEx-Meetings schnell und einfach ansetzen können. Bevor Sie die WebEx-Integration in Outlook verwenden, überprüfen Sie Folgendes: • Sie verfügen über einen Benutzerkonto auf Ihrer WebEx-Site. • Die Option für die Integration in Outlook für WebEx-Produktivitätswerkzeuge ist auf Ihrer WebEx-Site verfügbar. • Der Computer ist mit dem Internet verbunden. • Sie sind mit Microsoft Outlook vertraut. Beim Ansetzen eines Meetings können Sie Teilnehmer aus jeder gewünschten Outlook-Adressliste einladen, beispielsweise aus der globalen Adressliste, der persönlichen Adressliste oder dem Ordner Kontakte. Die eingeladenen Teilnehmer können dem Meeting auch ohne Integration in Outlook beitreten. Benutzerhandbuch zu Werkzeuge für die WebEx-Integration in Outlook für Mac 1 WebEx-Integration in Outlook für Mac – Einführung Informationen zu den Optionen der Integration in Outlook Um die Sicherheit Ihrer Meetings zu gewährleisten, werden sämtliche Daten, die an Ihre WebEx-Site gesendet oder von dieser empfangen werden, durch die Integration in Outlook mit 128-Bit-SSL-Verschlüsselung (Secure Sockets Layer) gesichert. Die WebEx-Integration in Outlook bietet außerdem folgende Funktionen: • Schneller Zugriff auf „Mein WebEx“ auf Ihrer WebEx-Site, wo sich Ihre persönliche Meeting-Liste, Ihr Benutzerprofil und weitere Konto-Optionen befinden • Eine Funktion zum Starten eines Instant-Meetings über die „Jetzt treffen“-Funktion (nicht für alle WebEx-Sites verfügbar) • Vorlagen für Meeting-Einladungen Informationen zu den Optionen der Integration in Outlook Nachdem Sie die WebEx-Produktivitätswerkzeuge installiert haben, wird die Symbolleiste der WebEx-Integration in Microsoft Outlook angezeigt. Sie können diese Linien in der WebEx-Symbolleiste genau wie in den Microsoft Outlook-Symbolleisten auswählen und mit der Maus aus der Leiste herausziehen. Klicken Sie auf die Schaltfläche X, um die unverankerte Symbolleiste zu schließen. Um die Symbolleiste wieder anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Microsoft Outlook-Symbolleiste, und wählen Sie WebEx-Produktivitätswerkzeuge. Hier finden Sie eine Beschreibung der Befehle in der Symbolleiste für die WebEx-Integration in Outlook. • Jetzt treffen: Startet ein Instant-Meeting. Dies ist ein Meeting, das Sie jederzeit beginnen können, ohne dies im Voraus ansetzen zu müssen. Weitere Informationen erhalten Sie im Benutzerhandbuch zu Jetzt treffen auf Ihrer WebEx-Website. Im Dialogfeld „Jetzt treffen“ auf der Registerkarte „Instant-Meetings“ im Dialogfeld der WebEx-Einstellungen können Sie Optionen für Instant-Meetings angeben. • WebEx-Meeting ansetzen: Öffnet das Termin-Fenster von Outlook und fügt ein reines WebEx-Meeting hinzu. Weitere Informationen finden Sie unter Ansetzen eines reinen WebEx-Meetings in Microsoft Outlook auf Seite 5. • Persönliches Konferenz-Meeting ansetzen oder Nur-Audio-Meeting ansetzen: Öffnet das Termin-Fenster von Outlook und setzt ein persönliches Konferenz-Meeting an, das einen Audio-Teil und einen optionalen Online-Teil umfasst, wenn Sie WebEx-Audio verwenden, oder ein Nur-Audio-Meeting, wenn Sie Audio von einem Telefonie-Dienstanbieter verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Ansetzen einer persönlichen Konferenz oder eines Nur-Audio-Meetings auf Seite 12. • WebEx- und TelePresence-Meeting ansetzen: Öffnet das Termin-Fenster von Outlook und setzt ein CMR Hybrid-Meeting an. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Ihre Site und Ihr Konto für die CMR Hybrid-Integration aktiviert sind. Weitere Informationen finden Sie unter Ansetzen eines reinen CMR Hybrid-Meetings in Microsoft Outlook auf Seite 7. ◦ Einstellungen: Öffnet ein Dialogfeld, in dem Sie Ihre WebEx-Einstellungen konfigurieren können. ◦ Info über: Hiermit zeigen Sie die Versionsnummer sowie die Lizenz- und Patentinformationen zur WebEx-Integration in Outlook an. Benutzerhandbuch zu Werkzeuge für die WebEx-Integration in Outlook für Mac 2 KAPITEL 2 Jetzt treffen mit WebEx • Jetzt treffen mit WebEx – Übersicht, Seite 3 Jetzt treffen mit WebEx – Übersicht Sie können ein Instant-Meeting in Microsoft Outlook oder in der Mac-Symbolleiste starten. Die über Jetzt treffen gestarteten Instant-Meetings finden standardmäßig in Ihrem persönlichen Raum statt. Sie können diese Standardeinstellung ändern, indem Sie auf Ihrer WebEx-Site auf Mein WebEx > Einstellungen die gewünschten Optionen in den Bereichen „Jetzt treffen“-Einstellungen und Audio vornehmen. Instant-Meetings und Meetings in persönlichen Räumen sind reine WebEx-Meetings. CMR Hybrid-Meetings unterstützen keine Instant-Meetings oder Meetings in persönlichen Räumen. Starten eines Instant-Meetings über Microsoft Outlook Verfahren Schritt 1 Schritt 2 Schritt 3 Öffnen Sie Microsoft Outlook. Doppelklicken Sie auf das WebEx-Ballsymbol, um das WebEx-Menü einzublenden. Klicken Sie auf Jetzt treffen (Meeting abhalten). Benutzerhandbuch zu Werkzeuge für die WebEx-Integration in Outlook für Mac 3 Jetzt treffen mit WebEx Starten eines Instant-Meetings über die Symbolleiste Starten eines Instant-Meetings über die Symbolleiste Verfahren Schritt 1 Schritt 2 Wählen Sie das WebEx-Ballsymbol in der Mac-Symbolleiste aus. Wählen Sie im Menü Jetzt treffen (Meeting abhalten). Benutzerhandbuch zu Werkzeuge für die WebEx-Integration in Outlook für Mac 4 KAPITEL 3 Meetings ansetzen • Ansetzen eines reinen WebEx-Meetings in Microsoft Outlook, Seite 5 • Ansetzen eines CMR Hybrid-Meetings in Microsoft Outlook, Seite 6 • Unterstützung von Wiederholungsmustern bei der WebEx-Integration in Outlook für Mac, Seite 9 • Ansetzen einer persönlichen Konferenz oder eines Nur-Audio-Meetings, Seite 11 • Ernennen eines Stellvertreters, der Meetings für Sie ansetzt, Seite 13 Ansetzen eines reinen WebEx-Meetings in Microsoft Outlook Verfahren Schritt 1 Schritt 2 Wählen Sie im Outlook-Fenster im WebEx-Menü WebEx-Meeting ansetzen aus oder öffnen Sie ein neues Element für das Meeting und wählen Sie WebEx hinzufügen in der Symbolleiste aus. Öffnen Sie eine neue Meeting-Anfrage in Outlook, und legen Sie dann Informationen und Einstellungen für das Meeting fest. • Legen Sie die allgemeinen Meeting-Optionen wie Thema sowie Start- und Endzeiten fest. Hinweis • In allen Einladungen zum Meeting, die Sie mit Microsoft Outlook versenden, wird die Startzeit des Meetings in derjenigen Zeitzone angezeigt, die auf Ihrem Computer festgelegt ist, und nicht in der Zeitzone Ihrer WebEx-Service-Einstellung. • Auf Ihrer WebEx-Site werden alle Meeting-Zeiten in der Zeitzone angezeigt, die Sie in den Einstellungen Ihrer Website festgelegt haben, unabhängig von der auf Ihrem Computer eingestellten Zeitzone. • Wenn Sie ein sich wiederholendes Meeting erstellen möchten, wählen Sie Wiederholung aus und geben Sie dann die Wiederholungsoptionen an. Einzelheiten finden Sie unter Unterstützung von Wiederholungsmustern bei der WebEx-Integration in Outlook für Mac auf Seite 9. Benutzerhandbuch zu Werkzeuge für die WebEx-Integration in Outlook für Mac 5 Meetings ansetzen Ansetzen eines CMR Hybrid-Meetings in Microsoft Outlook • Wählen Sie bei Bedarf andere Microsoft Outlook-Optionen wie eine Meeting-Benachrichtigung. Schritt 3 Schritt 4 Schritt 5 Wählen Sie WebEx hinzufügen aus der WebEx-Symbolleiste in Outlook, um Meetingeinstellungen festzulegen. Geben Sie Ihre WebEx-Kontoinformationen ein, wenn Sie nach diesen gefragt werden, und klicken Sie danach auf OK. Geben Sie im Dialogfeld „WebEx-Einstellungen“ weitere Optionen für Ihr WebEx-Meeting an: a) Wählen Sie die Meeting-Vorlage aus, um die voreingestellten Einstellungen für diese Vorlage zu verwenden. b) Geben Sie bei Bedarf ein Passwort für das Meeting ein. c) (Optional) Wählen Sie im Bereich Alternativer Gastgeber einen oder mehrere zusätzliche Gastgeber aus, die das Meeting starten und ausführen dürfen, bis Sie beitreten. Hinweis • Alternative Gastgeber können ein Meeting starten, verwalten und aufzeichnen, wenn der Gastgeber noch nicht beigetreten ist. Alternative Gastgeber benötigen ein Benutzerkonto auf Ihrer WebEx-Site. Wenn Sie mehr als einen alternativen Gastgeber angeben, erhält der erste beitretende alternative Gastgeber die Kontrolle über das Meeting. Bei einem alternativen Gastgeber. • Alternative Gastgeber müssen bereits als Teilnehmer zum Meeting hinzugefügt worden sein und ein Benutzerkonto auf Ihrer Meeting Center-Website haben. • Wenn Sie mehr als einen alternativen Gastgeber angeben, erhält der erste beitretende alternative Gastgeber die Kontrolle über das Meeting. • Alternative Gastgeber können ein Meeting zwar aufzeichnen, aber der eigentliche Gastgeber ist weiterhin Eigentümer der Aufzeichnung und wird benachrichtigt, wenn diese fertig ist. d) Klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen anzeigen, wenn Sie weitere Optionen sehen möchten: • Stellen Sie sicher, dass Sie den richtigen Service- oder Meeting-Typ ausgewählt haben, z. B. Standard-Meeting, Event, Meeting-Typ für Schulungen oder Meeting-Typ für persönliche Konferenzen. • Geben Sie Audioverbindungsoptionen an oder prüfen Sie diese. • Legen Sie, falls nötig, die Optionen für die Registrierung fest. e) Klicken Sie auf OK. Schritt 6 Schritt 7 Laden Sie Teilnehmer ein, indem Sie Einladen oder Meeting-Assistent > Teilnehmer hinzufügen auswählen und dann die Namen oder E-Mail-Adressen in Ihren Microsoft Outlook-Kontaktlisten auswählen. Nachdem Sie einen Teilnehmer zu einem angesetzten Meeting eingeladen haben, erhält dieser eine Einladungs-E-Mail. Die E-Mail enthält Informationen über das Meeting – darunter das Passwort – und einen Link, auf den der Teilnehmer klickt, um dem Meeting beizutreten. Wenn Sie alle Änderungen abgeschlossen haben, wählen Sie Speichern und schließen oder Senden. Ansetzen eines CMR Hybrid-Meetings in Microsoft Outlook Mit der Integration in Outlook können Sie ein CMR Hybrid-Meeting ansetzen, dem Benutzer mit WebEx Meeting Center oder TelePresence beitreten können. Benutzerhandbuch zu Werkzeuge für die WebEx-Integration in Outlook für Mac 6 Meetings ansetzen Ansetzen eines reinen CMR Hybrid-Meetings in Microsoft Outlook Obwohl andere Typen von WebEx-Meetings unterschiedliche E-Mail-Einladungen für Gastgeber und Teilnehmer verwenden, erhalten Sie und die Teilnehmer bei angesetzten CMR Hybrid-Meetings allesamt dieselbe E-Mail-Einladung. Ihre E-Mail-Einladung enthält keine vertraulichen Gastgeber-Informationen wie z. B. die Kennnummer oder den Zugriffscode. Falls Sie die Kennnummer oder den Zugriffscode benötigen, klicken Sie auf den Link in Ihrer E-Mail-Einladung, um die Meeting-Informationsseite auf Ihrer WebEx-Site zu öffnen und melden sich dort an, um Ihre Gastgeber-Details anzuzeigen. Wenn Sie einen alternativen Gastgeber hinzufügen, kann diese Person das Meeting beginnen, verwalten und aufzeichnen. Die Aufzeichnung wird jedoch an Sie, den eigentlichen Gastgeber, geschickt. Planen Sie nicht mehr als zwei Meetings für den gleichen Zeitraum, da Sie nicht als Gastgeber für zwei parallel laufende Meetings auftreten können. Selbst wenn Sie alternative Gastgeber für Ihre Meetings hinzufügen, gelten Sie weiterhin als eigentlicher Gastgeber, es sei denn, Sie sind selbst Stellvertreter eines Gastgebers. Weitere Informationen zu Stellvertretern finden Sie unter Ernennen eines Stellvertreters, der Meetings für Sie ansetzt auf Seite 13. Ansetzen eines reinen CMR Hybrid-Meetings in Microsoft Outlook Verfahren Schritt 1 Schritt 2 Wählen Sie im Outlook-Fenster im WebEx-Menü WebEx- und TelePresence-Meeting ansetzen aus oder öffnen Sie ein neues Element für das Meeting, und wählen Sie WebEx hinzufügen und die Schaltfläche TelePresence in der Symbolleiste aus. Geben Sie im Bereich „Meeting-Optionen“ die WebEx- und TelePresence-Optionen für Ihr CMR Hybrid-Meeting an: a) Markieren Sie die Option Beitritt über WebEx zulassen. Diese Option ist standardmäßig deaktiviert. Aktivieren Sie diese Option immer, wenn Sie ein Meeting ansetzen und WebEx verwenden möchten. b) Klicken Sie auf TelePresence-Räume hinzufügen. Die ausgewählten Systeme werden den Feldern An und Ort im Meeting-Fenster hinzugefügt. c) Geben Sie ein Meeting-Passwort für eingeladene WebEx-Nutzer ein. Wenn für Ihre Site ein Meeting-Passwort erforderlich ist, wird das Feld durch ein Sternchen gekennzeichnet. Hinweis Ein Passwort für ein WebEx-Meeting unterscheidet sich von der PIN, die Sie für ein TelePresence-Meeting angeben können. d) (Optional) Aktivieren Sie die Option Passwort aus E-Mail-Einladung entfernen, um das Meeting sicherer zu machen. e) (Optional) Wählen Sie im Bereich Alternativer Gastgeber einen oder mehrere zusätzliche Gastgeber aus, die das Meeting starten und ausführen dürfen, bis Sie beitreten. Benutzerhandbuch zu Werkzeuge für die WebEx-Integration in Outlook für Mac 7 Meetings ansetzen Ansetzen eines reinen CMR Hybrid-Meetings in Microsoft Outlook Hinweis • Alternative Gastgeber können ein Meeting starten, verwalten und aufzeichnen, wenn der Gastgeber noch nicht beigetreten ist. Alternative Gastgeber benötigen ein Benutzerkonto auf Ihrer WebEx-Site. Wenn Sie mehr als einen alternativen Gastgeber angeben, erhält der erste beitretende alternative Gastgeber die Kontrolle über das Meeting. Bei einem alternativen Gastgeber. • Alternative Gastgeber benötigen ein Benutzerkonto auf Ihrer Meeting Center-Website. • Wenn Sie mehr als einen alternativen Gastgeber angeben, erhält der erste beitretende alternative Gastgeber die Kontrolle über das Meeting. • Alternative Gastgeber können ein Meeting zwar aufzeichnen, aber der eigentliche Gastgeber ist weiterhin Eigentümer der Aufzeichnung und wird benachrichtigt, wenn diese fertig ist. f) (Optional) Wählen Sie Erweiterte WebEx-Einstellungen, um weitere Details wie Audio-Verbindung und Registrierung anzugeben. g) (Optional) Geben Sie die Anzahl der zusätzlichen Video-Einwahlteilnehmer, die sich in das Meeting einwählen dürfen, in das Feld Video-Einwahlteilnehmer hinzufügen ein. Hinweis Mit dieser Option können Sie Kapazität für weitere Nutzer reservieren, die persönliche Videokonferenz-Systeme wie die Cisco TelePresence EX-Serie oder Geräte mit Cisco Jabber-Anwendungen verwenden. Die hier eingegebene Zahl gilt zusätzlich zu den TelePresence-Systemen, die Sie in den Feldern An und Ort hinzufügen. Sie sollten die empfohlene Anzahl für Ihre Site kennen und diese empfohlene Obergrenze nicht überschreiten. h) (Optional) Wählen Sie Erweiterte TelePresence-Einstellungen, um weitere Details festzulegen, beispielsweise Einwahl- und Rückrufeinstellungen. Schritt 3 Schritt 4 Schritt 5 Fügen Sie Teilnehmer für das WebEx-Meeting im Feld An des Outlook-Meetings hinzu. Wählen Sie ein Thema für das Meeting im Feld Betreff des Outlook-Meetings aus. Geben Sie die Start- und Endzeiten des Meetings und, falls relevant, die Wiederholungsoptionen an. Was ist ein CMR Hybrid-Meeting mit WebEx und TelePresence? Die WebEx-Produktivitätswerkzeuge mit TelePresence CMR-Hybrid-Integration ermöglichen die Zusammenarbeit von Cisco WebEx Meeting Center und Cisco TelePresence in gemeinsamen Meetings. Während eines CMR-Hybrid-Meetings werden die WebEx- und TelePresence-Teilnehmer in einem Live-Video angezeigt. Die Teilnehmerliste im WebEx-Meeting zeigt die TelePresence-Teilnehmer unter der aggregierten Bezeichnung „TelePresence-Systeme“ an. In der Teilnehmerliste der TelePresence-Systeme werden die einzelnen WebEx-Teilnehmer aufgeführt. Wenn ein TelePresence-Teilnehmer das VGA- oder HDMI-Kabel an einen Laptop anschließt und seinen Bildschirm freigibt, können alle Teilnehmer, einschließlich der WebEx-Teilnehmer, die gemeinsamen Inhalte sehen. Wenn ein WebEx-Moderator die gemeinsame Verwendung startet, können alle Teilnehmer, auch die TelePresence-Teilnehmer, den gemeinsamen Inhalt sehen. Sie können in CMR Hybrid-Meetings Video, Audio, geteilte Inhalte, Chats und Umfragen aufzeichnen. Betätigen Sie die Schaltfläche Aufzeichnung wie in jedem anderen WebEx Meeting auch und Ihre Aufzeichnungen erscheinen in der Liste unter Meine Dateien > Meine aufgezeichneten Meetings im Bereich Benutzerhandbuch zu Werkzeuge für die WebEx-Integration in Outlook für Mac 8 Meetings ansetzen Unterstützung von Wiederholungsmustern bei der WebEx-Integration in Outlook für Mac „MyWebEx“. CMR Hybrid-Meeting-Aufzeichnungen erfolgen im MP4-Format. Videos werden mit 360p aufgezeichnet. Unterstützung von Wiederholungsmustern bei der WebEx-Integration in Outlook für Mac In der folgenden Tabelle wird gezeigt, wie Wiederholungsmuster in Outlook von WebEx behandelt werden: Hinweis Wenn Sie mit der WebEx-Integration in Outlook die Meeting-Einstellungen für ein wiederkehrendes Meeting ändern, wenden Sie die Änderungen auf die gesamte Meeting-Serie an. Wenn Sie beispielsweise nur ein einzelnes Meeting der Serie ändern, werden die Änderungen nur in Outlook angezeigt, nicht aber auf Ihrer WebEx-Site. WebEx-Meetings Typ Outlook-Option Umgewandelt in WebEx-Meeting-Option Täglich Alle [X] Tage Alle [X] Tage Jeden Wochentag Jeden Wochentag Wöchentlich Alle [X] Wochen am: [Sonntag, Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag, Freitag, Samstag] für Event Center-Events und Training Center-Schulungssitzungen: Jede Woche am: [Sonntag, Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag, Freitag, Samstag] Wenn Sie ein Meeting ansetzen, das sich alle X Wochen wiederholt (X größer als 1), wird das Meeting wie von Ihnen angegeben in Microsoft Outlook angesetzt. Auf Ihrer WebEx-Site wird es jedoch als wöchentliches Meeting angezeigt. Als Wochenbeginn wird immer der Standardwert Sonntag verwendet. Dieser Wert kann nicht geändert werden. Wenn Sie den Wochenbeginn also auf einen anderen Tag setzen, wird dies nicht mit der WebEx-Site synchronisiert. Monatlich Tag [X] aller [Y] Monate Tag [X] aller [Y] Monate Der [erste, zweite, dritte, vierte, letzte] Tag Nicht unterstützt jedes Monats Der [erste, zweite, dritte, vierte, letzte] Wochentag oder Wochenendtag Nicht unterstützt Der [erste, zweite, dritte, vierte, letzte] [Sonntag, Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag, Freitag, Samstag] aller [X] Monate Der [erste, zweite, dritte, vierte, letzte] [Sonntag, Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag, Freitag, Samstag] aller [X] Monate Benutzerhandbuch zu Werkzeuge für die WebEx-Integration in Outlook für Mac 9 Meetings ansetzen Unterstützung von Wiederholungsmustern bei der WebEx-Integration in Outlook für Mac Typ Outlook-Option Umgewandelt in WebEx-Meeting-Option Jährlich [Januar...Dezember] [1,...31], alle (n> 1) Jahre [Januar...Dezember] [1,...31], alle (n> 1) Jahre [erster, zweiter, dritter, vierter, fünfter, letzter] [Tag, Wochentag, Wochenendtag] von [Januar....Dezember] Nicht unterstützt. Der [erste, zweite, dritte, vierte, letzte] [Sonntag, Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag, Freitag, Samstag] im [Januar....Dezember] alle n(n>1) Jahre Der [erste, zweite, dritte, vierte, letzte] [Sonntag, Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag, Freitag, Samstag] im [Januar....Dezember] alle n(n>1) Jahre kein Enddatum. kein Enddatum. Endet nach [X]-maligem Eintreten. Endet nach [X]-maligem Eintreten. Beenden am [Datumseingabe] Beenden am [Datumseingabe] Enddatum WebEx-Personal Conference Meetings Typ Outlook-Option Umgewandelt in WebEx-Personal Conference Meeting-Option Täglich Alle [X] Tage Täglich Jeden Wochentag Jeden Wochentag Wöchentlich Alle [X] Wochen am: [Sonntag, Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag, Freitag, Samstag] Alle [X] Wochen am: [Sonntag, Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag, Freitag, Samstag] Monatlich Tag [X] aller [Y] Monate Tag [X] jedes Monats. Der [erste, zweite, dritte, vierte, letzte] Tag jedes Monats Tag [1,2,3,4,31] jedes Monats. Der [erste, zweite, dritte, vierte, letzte] Wochentag oder Wochenendtag Nicht unterstützt. Der [erste, zweite, dritte, vierte, letzte] [Sonntag, Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag, Freitag, Samstag] aller [X] Monate Der [erste, zweite, dritte, vierte, letzte] [Sonntag, Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag, Freitag, Samstag] aller [X] Monate Benutzerhandbuch zu Werkzeuge für die WebEx-Integration in Outlook für Mac 10 Meetings ansetzen Ansetzen einer persönlichen Konferenz oder eines Nur-Audio-Meetings Typ Outlook-Option Umgewandelt in WebEx-Personal Conference Meeting-Option Jährlich Jeden [Januar....Dezember] [1,...31] Nicht unterstützt. [erster, zweiter, dritter, vierter, fünfter, letzter] [Tag, Wochentag, Wochenendtag] von [Januar....Dezember] Nicht unterstützt. [erster, zweiter, dritter, vierter, letzter] [Sonntag, Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag, Freitag, Samstag] von [Januar....Dezember] Nicht unterstützt. kein Enddatum. Wenn die Zeitspanne ein Jahr überschreitet, wird sie in ein Jahr umgewandelt. Endet nach [X]-maligem Eintreten. Wenn die Zeitspanne ein Jahr überschreitet, wird sie in ein Jahr umgewandelt. Beenden am [Datumseingabe] Wenn die Zeitspanne ein Jahr überschreitet, wird sie in ein Jahr umgewandelt. Enddatum Ansetzen einer persönlichen Konferenz oder eines Nur-Audio-Meetings Mit der Integration in Outlook können Sie eine persönliche WebEx-Konferenz ansetzen, falls Ihre Site WebEx-Audio verwendet, oder ein Nur-Audio-Meeting, wenn Ihre Site Audio von einem Telefonie-Dienstanbieter verwendet, ohne dafür Ihre WebEx-Site öffnen zu müssen. Eine persönliche Konferenz beginnt als Audio-Meeting, aber die Online-Komponenten sind bei Bedarf jederzeit verfügbar. Wenn Sie eine persönliche Konferenz oder ein Nur-Audio-Meeting ansetzen, erhalten Sie als Gastgeber eine Einladung mit einem Gastgeber-Zugriffscode, mit dem Sie den Audio-Teil Ihres Meetings starten können. Bei persönlichen Konferenzen enthält die Einladung ebenfalls die Gastgeber-Kennnummer, mit der Sie Ihre Gastgeber-Privilegien zurückholen können. Wenn Sie zwei aufeinander folgende CMR-Hybrid-Meetings ansetzen, bei denen das zweite Meeting sofort nach Ende des ersten Meetings beginnt, und das TelePresence-Planungssystem das erste Meeting automatisch über das angesetzte Ende hinaus verlängert, kann es bei manchen Telefonie-Dienstanbietern vorkommen, dass das zweite Meeting sofort beendet wird. Dies liegt daran, dass ein Gastgeber-Zugriffscode nicht für beide Meetings gleichzeitig verwendet werden kann. Sie können dieses Problem umgehen, indem Sie zwei verschiedene Benutzerkonten mit unterschiedlichen Gastgeber-Zugriffscodes bei Ihrem Anbieter anlegen und je eines der Benutzerkonten für das erste und für das zweite Meeting zu verwenden. Alternativ können Sie Ihren Administrator bitten, die Option im TelePresence-System zu deaktivieren, die Meetings automatisch verlängert. Benutzerhandbuch zu Werkzeuge für die WebEx-Integration in Outlook für Mac 11 Meetings ansetzen Ansetzen einer persönlichen Konferenz oder eines Nur-Audio-Meetings Ansetzen einer persönlichen Konferenz oder eines Nur-Audio-Meetings Verfahren Schritt 1 Schritt 2 Wählen Sie im Outlook-Fenster im WebEx-Menü Persönliches Konferenz-Meeting ansetzen aus, oder wählen Sie bei Verwendung von TSP-Audio Nur-Audio-Meeting ansetzen aus; alternativ können Sie ein neues Element für ein Meeting öffnen und die Schaltfläche Persönliche Konferenz hinzufügen oder Nur-Audio-Meeting hinzufügen in der Symbolleiste auswählen. Wählen Sie im Dialogfeld „WebEx-Einstellungen“ die folgenden Optionen aus: a) Wählen Sie in der Registerkarte „Audio und Tracking“ unter Audio-Verbindungstyp eine der folgenden Optionen aus: • Falls Sie WebEx-Audio verwenden, wählen Sie Personal Conferencing und anschließend das Personal Conferencing-Benutzerkonto aus, das Sie verwenden möchten. Falls Sie kein Personal Conferencing-Benutzerkonto haben, müssen Sie zunächst eines anlegen. • Falls Sie Audio von einem Telefonie-Dienstanbieter verwenden, wählen Sie Telekonferenz-Service und anschließend das Telekonferenz-Dienstkonto aus, das Sie verwenden möchten. b) (Optional) Legen Sie ein Meeting-Passwort an, mit dem die WebEx-Teilnehmer auf den Online-Teil der persönlichen Konferenz zugreifen können. Wenn für Ihre Site ein Meeting-Passwort erforderlich ist, wird das Feld durch ein Sternchen gekennzeichnet. Hinweis Ein Passwort für ein WebEx-Meeting unterscheidet sich von der PIN, die Sie für ein TelePresence-Meeting angeben können. Weitere Informationen zur PIN finden Sie unter Informationen zu erweiterten TelePresence-Einstellungen. c) (Optional) Aktivieren Sie die Option Passwort aus E-Mail-Einladung entfernen, um den Online-Teil Ihres Meetings sicherer zu machen. d) (Optional) Wählen Sie die Option Alternativen Gastgeber auswählen aus, um einen oder mehrere zusätzliche Gastgeber auszuwählen, die das Meeting starten und ausführen dürfen, bis Sie beitreten. Hinweis • Alternative Gastgeber können ein Meeting starten, verwalten und aufzeichnen, wenn der Gastgeber noch nicht beigetreten ist. Alternative Gastgeber benötigen ein Benutzerkonto auf Ihrer WebEx-Site. Wenn Sie mehr als einen alternativen Gastgeber angeben, erhält der erste beitretende alternative Gastgeber die Kontrolle über das Meeting. Bei einem alternativen Gastgeber. • Alternative Gastgeber benötigen ein Benutzerkonto auf Ihrer Meeting Center-Website. • Wenn Sie mehr als einen alternativen Gastgeber angeben, erhält der erste beitretende alternative Gastgeber die Kontrolle über das Meeting. • Alternative Gastgeber können ein Meeting zwar aufzeichnen, aber der eigentliche Gastgeber ist weiterhin Eigentümer der Aufzeichnung und wird benachrichtigt, wenn diese fertig ist. Benutzerhandbuch zu Werkzeuge für die WebEx-Integration in Outlook für Mac 12 Meetings ansetzen Ernennen eines Stellvertreters, der Meetings für Sie ansetzt Schritt 3 Schritt 4 Schritt 5 Schritt 6 Schritt 7 (Optional) Wählen Sie Erweiterte WebEx-Einstellungen, um weitere Details wie Audio-Verbindung und Registrierung für den Online-Teil Ihrer persönlichen Konferenz anzugeben. Fügen Sie Teilnehmer im Feld An des Outlook-Meetings hinzu. Wählen Sie ein Thema für das Meeting im Feld Thema des Outlook-Meetings aus. Geben Sie die Start- und Endzeiten des Meetings und, falls relevant, die Wiederholungsoptionen an. Wählen Sie Senden. Ernennen eines Stellvertreters, der Meetings für Sie ansetzt Mit der Integration in Outlook können Sie einen Stellvertreter ernennen, der in Ihrem Auftrag Meetings ansetzen und bearbeiten kann. Wenn Sie beispielsweise regelmäßig WebEx-Meetings abhalten müssen, können Sie Ihrem Assistenten die Genehmigung erteilen, für Sie Meetings anzusetzen. Nach Erhalt der Genehmigung kann Ihr Stellvertreter Meetings in Ihrem Auftrag ansetzen, ändern, stornieren und starten. • Erteilen Sie dem Stellvertreter auf der WebEx-Site die Genehmigung zum Ansetzen von Meetings. Einzelheiten finden Sie unter Ernennen eines Stellvertreters auf der WebEx-Site auf Seite 13. • Teilen Sie in Microsoft Outlook Ihren Kalender mit dem Stellvertreter. Einzelheiten finden Sie unter Ernennen eines Stellvertreters in Microsoft Outlook auf Seite 14. Wichtig • Ein von Ihrem Stellvertreter angesetztes Meeting wird in Ihrem Kalender angezeigt. Wenn Sie dieses bearbeiten möchten, muss WebEx-Integration in Outlook 3.1 oder eine höhere Version auf Ihrem Computer installiert sein. • Sie können Ihrem Stellvertreter die Genehmigung zum Ansetzen von Meetings jederzeit entziehen. Ernennen eines Stellvertreters auf der WebEx-Site Um einen Stellvertreter zu ernennen, weisen Sie ihm die Ansetzberechtigungen auf der Seite „Mein Profil“ von Mein WebEx auf Ihrer WebEx-Site zu. Auf diese Seite können Sie direkt aus Microsoft Outlook zugreifen. Wenn Sie die Seite „Mein Profil“ ohne den Umweg über Microsoft Outlook aufrufen möchten, melden Sie sich stattdessen bei Ihrer WebEx-Site an und klicken Sie auf Mein WebEx > Einstellungen. Neben der Erteilung von Berechtigungen zum Ansetzen von Meetings auf Ihrer WebEx-Site müssen Sie Ihren Kalender in Outlook mit dem Stellvertreter teilen. Einzelheiten finden Sie unter Ernennen eines Stellvertreters in Microsoft Outlook auf Seite 14. Benutzerhandbuch zu Werkzeuge für die WebEx-Integration in Outlook für Mac 13 Meetings ansetzen Ernennen eines Stellvertreters in Microsoft Outlook Wichtig • Wenn die Option zum Ernennen eines Stellvertreters auf Ihrer WebEx-Site nicht angezeigt wird, bitten Sie Ihren Site-Administrator, diese Funktion zu aktivieren. • Ihr Stellvertreter muss ebenfalls über ein WebEx-Gastgeberkonto auf Ihrer WebEx-Site verfügen. • Die E-Mail-Adressen für Ihr Konto und das Konto Ihres Stellvertreters auf Ihrer WebEx-Website müssen mit den E-Mail-Adressen in Microsoft Outlook identisch sein. Verfahren Schritt 1 Schritt 2 Schritt 3 Schritt 4 Schritt 5 Schritt 6 Schritt 7 Gehen Sie zur WebEx-Site. Wählen Sie Mein WebEx aus. Wählen Sie Einstellungen aus. Erweitern Sie die Kategorie Planungsoptionen. Klicken Sie unter „Berechtigung zum Ansetzen“ auf Gastgeber auswählen. Wählen Sie im Fenster Gastgeber auswählen die E-Mail-Adresse des Stellvertreters aus und klicken Sie auf Hinzufügen > OK. Wählen Sie Speichern. Ernennen eines Stellvertreters in Microsoft Outlook Um eine Person zu Ihrem Stellvertreter zu ernennen, müssen Sie Ihren Kalender in Microsoft Outlook mit dem Stellvertreter teilen. Sie müssen Ihren Kalender mit Ihrem Stellvertreter in Microsoft Outlook teilen und ihm darüber hinaus noch die Genehmigung zum Ansetzten von Meetings auf Ihrer WebEx-Site erteilen. Einzelheiten finden Sie unter Ernennen eines Stellvertreters auf der WebEx-Site auf Seite 13. Wichtig • Stellen Sie sicher, dass der Kalender, den Sie mit Ihrem Stellvertreter teilen, sich nicht in Ihrem persönlichen Ordner in Microsoft Outlook befindet. Ihr Stellvertreter kann nur auf Ihren Kalender zugreifen, wenn sich dieser in einem öffentlichen Ordner befindet. • Der Name des zu ernennenden Stellvertreters muss sich in der globalen Adressliste in Ihrem Microsoft Outlook befinden. Benutzerhandbuch zu Werkzeuge für die WebEx-Integration in Outlook für Mac 14 Meetings ansetzen Ernennen eines Stellvertreters in Microsoft Outlook Verfahren Schritt 1 Schritt 2 Schritt 3 Schritt 4 Schritt 5 Schritt 6 Klicken Sie im Menü „Datei“ auf Account-Einstellungen. Klicken Sie im Menü „Account-Einstellungen“ auf Zugriffsrechte für Stellvertreter. Wählen Sie in der Registerkarte Stellvertreter die Option Hinzufügen. Wählen Sie den Namen des Stellvertreters aus und klicken Sie auf OK. Wählen Sie im Dialogfeld „Berechtigungen des Stellvertreters“ in der Liste Kalender die Option Editor, und klicken Sie dann auf OK. Wählen Sie OK, um das Stellvertreter-Dialogfeld zu schließen. Benutzerhandbuch zu Werkzeuge für die WebEx-Integration in Outlook für Mac 15 Meetings ansetzen Ernennen eines Stellvertreters in Microsoft Outlook Benutzerhandbuch zu Werkzeuge für die WebEx-Integration in Outlook für Mac 16 KAPITEL 4 Ansetzen eines Meetings im Namen eines anderen Gastgebers • Ansetzen eines Meetings für einen anderen Gastgeber – Übersicht, Seite 17 • Ansetzen eines Meetings für einen anderen Gastgeber, Seite 18 • Starten eines Meetings für einen anderen Gastgeber, Seite 18 Ansetzen eines Meetings für einen anderen Gastgeber – Übersicht Sie können ein Meeting im Namen eines anderen Gastgebers ansetzen, wenn dieser Ihnen die Genehmigung hierzu erteilt hat. Wenn Sie beispielsweise der Assistent eines Direktors sind, der regelmäßig WebEx-Meetings durchführen muss, kann dieser Ihnen die Genehmigung erteilen, Meetings in seinem Namen anzusetzen. Wenn Ihnen die Genehmigung zum Ansetzen von Meetings durch einen anderen Gastgeber erteilt wurde, können Sie für ihn Meetings ansetzen, bearbeiten und stornieren. Stellen Sie vor dem Ansetzen eines Meetings für einen anderen Gastgeber Folgendes sicher: • Sie verfügen über einen WebEx-Gastgeber-Account. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, um ein WebEx-Gastgeberkonto zu erhalten. • Die Integration für Outlook ist in Ihrem Outlook-Produkt installiert. • Der eigentliche Gastgeber: ◦ erteilt Ihnen die Berechtigung, Meetings auf der WebEx-Website anzusetzen. ◦ wählt Sie in Microsoft Outlook als Stellvertreter aus und teilt seinen Kalender mit Ihnen. Benutzerhandbuch zu Werkzeuge für die WebEx-Integration in Outlook für Mac 17 Ansetzen eines Meetings im Namen eines anderen Gastgebers Ansetzen eines Meetings für einen anderen Gastgeber Hinweis • Nachdem Sie das Meeting im Auftrag eines anderen Gastgebers angesetzt haben, können Sie das Meeting, sofern erforderlich, ebenfalls für ihn starten. • Der eigentliche Gastgeber kann Ihnen die Genehmigung zum Ansetzen jederzeit entziehen. Ansetzen eines Meetings für einen anderen Gastgeber Um ein Meeting oder einen Termin für einen anderen Gastgeber anzusetzen, öffnen Sie zunächst den Outlook-Kalender des Gastgebers, der bereits mit Ihnen geteilt wird. Verfahren Schritt 1 Öffnen Sie den Kalender des anderen Gastgebers in Outlook wie folgt: a) Klicken Sie im Menü „Datei“ auf Öffnen > Ordner eines anderen Benutzers. Das Dialogfeld „Ordner eines anderen Benutzers öffnen“ wird angezeigt. b) Geben Sie den Namen des gegenwärtigen Gastgebers ein, oder klicken Sie auf Name, um den Namen des gegenwärtigen Gastgebers auszuwählen. c) Wählen Sie die Option Kalender in der Liste Ordnertyp aus und wählen Sie OK aus. Der geteilte Kalender wird angezeigt. Je nachdem, wie Sie Ihre Ansichten in Outlook angepasst haben, gibt es verschiedene Möglichkeiten, den Kalender einer anderen Person zu öffnen. Weitere Informationen erhalten Sie in der Hilfe von Microsoft Outlook. Schritt 2 Falls mehrere Kalender nebeneinander angezeigt werden, achten Sie darauf, dass Sie den Kalender des gegenwärtigen Gastgebers auswählen, indem Sie einmal darauf klicken. Öffnen Sie ein neues Besprechungsanfrage-Fenster oder Termin-Fenster in Outlook, und geben Sie dann Informationen und Einstellungen für das Meeting ein. Wenn Sie das Meeting für einen anderen Gastgeber ansetzen, wird diesbezüglich eine Meldung im Dialogfeld „WebEx-Einstellungen“ angezeigt. Schritt 3 Starten eines Meetings für einen anderen Gastgeber Wenn Sie ein Meeting für einen anderen Gastgeber angesetzt haben, erhält der eigentliche Gastgeber eine Bestätigungs-E-Mail. Stellen Sie zunächst sicher, dass der eigentliche Gastgeber seinen Kalender weiterhin mit Ihnen in Outlook teilt. Anschließend können Sie das Meeting aus dem Kalender des Gastgebers heraus starten. Verfahren Schritt 1 Öffnen Sie den Kalender des anderen Gastgebers in Microsoft Outlook wie folgt: Benutzerhandbuch zu Werkzeuge für die WebEx-Integration in Outlook für Mac 18 Ansetzen eines Meetings im Namen eines anderen Gastgebers Starten eines Meetings für einen anderen Gastgeber a) Klicken Sie in Microsoft Outlook im Menü Datei auf Öffnen > Ordner eines anderen Benutzers. Das Dialogfeld „Ordner eines anderen Benutzers öffnen“ wird angezeigt. b) Geben Sie den Namen des Gastgebers ein oder klicken Sie auf Name, um den Namen des Gastgebers auszuwählen. c) Wählen Sie die Option Kalender in der Liste Ordnertyp aus und wählen Sie OK aus. Der geteilte Kalender wird angezeigt. Je nachdem, wie Sie Ihre Ansichten in Outlook angepasst haben, gibt es verschiedene Möglichkeiten, den Kalender einer anderen Person zu öffnen. Weitere Informationen erhalten Sie in der Hilfe von Microsoft Outlook. Schritt 2 Doppelklicken Sie auf das Meeting-Element im Kalender des anderen Gastgebers. Die Bestätigungs-E-Mail wird angezeigt. Schritt 3 Befolgen Sie zum Starten des Meetings die Anweisungen in der E-Mail-Nachricht, und stellen Sie sicher, dass Sie sich bei Ihrem eigenen WebEx-Gastgeberkonto auf der WebEx-Site anmelden. Benutzerhandbuch zu Werkzeuge für die WebEx-Integration in Outlook für Mac 19 Ansetzen eines Meetings im Namen eines anderen Gastgebers Starten eines Meetings für einen anderen Gastgeber Benutzerhandbuch zu Werkzeuge für die WebEx-Integration in Outlook für Mac 20 KAPITEL 5 Installieren und Deinstallieren der Produktivitätswerkzeuge • WebEx-Produktivitätswerkzeuge installieren, Seite 21 • WebEx-Produktivitätswerkzeuge deinstallieren, Seite 22 WebEx-Produktivitätswerkzeuge installieren Wenn Ihr Website-Administrator die WebEx-Produktivitätswerkzeuge für Ihre WebEx-Site aktiviert hat, werden diese möglicherweise automatisch installiert. Darüber hinaus werden die WebEx-Produktivitätswerkzeuge automatisch durch neuere Versionen aktualisiert. Gegebenenfalls können Sie die WebEx-Produktivitätswerkzeuge auch manuell herunterladen und installieren. Lesen Sie vor der Installation der WebEx-Produktivitätswerkzeuge die Software-Dokumentation des Systems, um sicherzustellen, dass Ihr Computer die Mindestanforderungen erfüllt. Verfahren Schritt 1 Schritt 2 Schritt 3 Schritt 4 Schritt 5 Melden Sie sich bei Ihrer WebEx-Site an. Klicken Sie auf Downloads. Wählen Sie unter Produktivitätswerkzeuge, Mac aus. Wählen Sie Herunterladen aus. Das Installationsprogramm (mit der Erweiterung .dmg) wird automatisch auf Ihren Computer heruntergeladen. Führen Sie die Installationsdatei und die Anweisungen aus. Benutzerhandbuch zu Werkzeuge für die WebEx-Integration in Outlook für Mac 21 Installieren und Deinstallieren der Produktivitätswerkzeuge WebEx-Produktivitätswerkzeuge deinstallieren WebEx-Produktivitätswerkzeuge deinstallieren Verfahren Schritt 1 Wählen Sie Anwendungen > WebEx > Produktivitätswerkzeuge > Deinstallieren aus. Eventuell müssen Sie Ihr Passwort eingeben. Schritt 2 Schritt 3 Klicken Sie auf OK, um fortzufahren. Wählen Sie OK aus, um zu bestätigen. Benutzerhandbuch zu Werkzeuge für die WebEx-Integration in Outlook für Mac 22
© Copyright 2026 Paperzz