带有“协作会议室”（CMR 云）的 WebEx Meeting Center 用户
指南
首次发布日期: 2014 年 08 月 01 日
上次修改日期: 2014 年 10 月 10 日
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800 553-NETS (6387)
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Cisco Systems, Inc. All rights reserved.
目录
介绍“CMR 云” 1
什么是“CMR 云”？ 1
关于本文档 1
使用视频会议系统或应用程序连接会议 3
通过视频会议系统加入会议 3
通过视频会议应用程序加入会议 6
通过 Microsoft Lync 加入会议 7
通过视频会议系统开始会议 7
通过视频会议应用程序开始会议 10
通过 Microsoft Lync 开始会议 11
使用引导号连接会议 12
切换视频布局选项 13
访问您的主持人 PIN 13
关于视频地址 13
个人会议室 15
什么是个人会议室？ 15
设置个人会议室 16
访问“个人会议室”页 16
邀请其他人加入个人会议室 17
通过浏览器加入个人会议室会议 17
通过主持人的用户名加入个人会议室会议 18
通过浏览器开始个人会议室会议 18
锁定或解锁个人会议室 19
离开个人会议室 19
带有“协作会议室”（CMR 云）的 WebEx Meeting Center 用户指南
iii
目录
带有“协作会议室”（CMR 云）的 WebEx Meeting Center 用户指南
iv
第
1
章
介绍“CMR 云”
• 什么是“CMR 云”？ ，第 1 页
• 关于本文档 ，第 1 页
什么是“CMR 云”？
我们始终以任何人都能在任何设备上随时使用 WebEx 会议为己任。而“CMR 云”帮助我们实现了
这一目标。
“CMR 云”可实现的功能如下：
• 通过任何浏览器或基于标准的视频会议系统或应用程序开始已安排的会议或即时会议。您的同
事、供应商和合作伙伴或客户同样可通过适用自己的方式加入您的会议。
• 如果已为您启用个人会议室，您将拥有一个可随时按需访问的虚拟会议室。当您需要召开会议
时，您和受邀者可使用相同的 URL、视频地址或呼入号码进入个人会议室。
• 无论参加者使用何种技术加入会议，您都可以看到所有人并与他们开展协作，从而实现真正的
“统一会议体验”。
关于本文档
本文档将帮助会议主持人和参加者熟悉“CMR 云”的用法。要了解其余的 Meeting Center 功能，请
参阅 http://www.cisco.com/c/en/us/support/conferencing/webex-meeting-center/products-user-guide-list.html
上的 WebEx Meeting 用户指南。
带有“协作会议室”（CMR 云）的 WebEx Meeting Center 用户指南
1
介绍“CMR 云”
关于本文档
带有“协作会议室”（CMR 云）的 WebEx Meeting Center 用户指南
2
第
2
章
使用视频会议系统或应用程序连接会议
• 通过视频会议系统加入会议 ，第 3 页
• 通过视频会议应用程序加入会议 ，第 6 页
• 通过 Microsoft Lync 加入会议 ，第 7 页
• 通过视频会议系统开始会议 ，第 7 页
• 通过视频会议应用程序开始会议 ，第 10 页
• 通过 Microsoft Lync 开始会议 ，第 11 页
• 使用引导号连接会议 ，第 12 页
• 切换视频布局选项 ，第 13 页
• 访问您的主持人 PIN ，第 13 页
• 关于视频地址 ，第 13 页
通过视频会议系统加入会议
无论是使用 Cisco Systems、Polycom 还是其他基于 SIP 或 H.323 的视频会议系统，您都可轻松连接
到 WebEx 会议。
开始之前
获取视频地址（也称为 URL，统一资源标识符）将 Lync 应用程序连接到会议。：
• 如果您是在主持人的个人会议室中加入会议，在主持人发送的加入信息中找到视频地址，格式
为 [email protected]（用户名是主持人的用户名）。该地址永久不变，因此
我们建议您将其添加到收藏夹菜单，以便将来与同一人召开会议时使用。
• 如果您是加入之前安排的会议，在电子邮件邀请中找到视频地址，格式为
[email protected]。
带有“协作会议室”（CMR 云）的 WebEx Meeting Center 用户指南
3
使用视频会议系统或应用程序连接会议
通过视频会议系统加入会议
过程
步骤 1
打开视频会议系统的虚拟键盘或拿起遥控器。
以 Cisco TelePresence 系统为例：
带有“协作会议室”（CMR 云）的 WebEx Meeting Center 用户指南
4
使用视频会议系统或应用程序连接会议
通过视频会议系统加入会议
1 单击拨号或新呼叫（取决于所使用的 系统类型）。
图 1：个人或会议室系统
图 2：沉浸式系统
2 点击键盘上的按钮。
带有“协作会议室”（CMR 云）的 WebEx Meeting Center 用户指南
5
使用视频会议系统或应用程序连接会议
通过视频会议应用程序加入会议
步骤 2
拨入视频地址。
步骤 3
开始呼叫。
步骤 4
当出现提示时，输入 # 号。
您已进入会议。如果这是“个人会议室”会议并且主持人尚未加入，您将在“会议大厅”中等候。
通过视频会议应用程序加入会议
视频会议应用程序包括 Cisco Jabber Video for TelePresence（之前称为 Movi）、iPad 版 Cisco Jabber
Video 及 Cisco Jabber 等。
开始之前
快捷方法：
在主持人的个人会议室页上...
已收到 HTML 版本的电子邮件邀请...
选择从应用程序加入。
应用程序将自动启动并拨入视频地址。
选择视频地址的链接。
应用程序将自动启动并拨入视频地址。
无法使用快捷方法？获取视频地址（也称为 URL，统一资源标识符）将 Lync 应用程序连接到会
议。：
• 如果您是在主持人的个人会议室中加入会议，在主持人发送的加入信息中找到视频地址，格式
为 [email protected]（用户名是主持人的用户名）。该地址永久不变，因此
我们建议您将其添加到收藏夹菜单，以便将来与同一人召开会议时使用。
• 如果您是加入之前安排的会议，在电子邮件邀请中找到视频地址，格式为
[email protected]。
过程
步骤 1
打开视频会议应用程序。
步骤 2
在相应的输入字段中拨入视频地址。
步骤 3
根据应用程序中使用的标签，选择开始、呼叫或相应的控制选项。
步骤 4
当出现提示时，输入 # 号。
您已进入会议。如果这是“个人会议室”会议并且主持人尚未加入，您将在“会议大厅”中等候。
带有“协作会议室”（CMR 云）的 WebEx Meeting Center 用户指南
6
使用视频会议系统或应用程序连接会议
通过 Microsoft Lync 加入会议
通过 Microsoft Lync 加入会议
必须使用 Lync 特定的视频地址（也称为 URL，统一资源标识符）将 Lync 应用程序连接到会议。
注释
作为使用 Microsoft Lync 的参加者，您必须在 TelePresence 或 WebEx 主持人加入会议后加入。
开始之前
请获取以下信息，在拨入 Lync 特定的视频地址时将需要用到这些信息：
加入已安排的会议
安排“个人会议室”会议
• 9 位会议号
• 主持人的用户名
• 主持会议的站点名称
• 主持会议的站点名称
提示
提示
在已安排的会议的电子邮件邀请或
WebEx 站点上的会议信息页中查找该信
息。
在主持人发送给您的加入信息中查找该
信息。用户名是主持人的会议室视频地
址的前缀，格式为
[email protected]。
过程
步骤 1
打开 Lync 应用程序。
步骤 2
拨入相应的视频地址：
• 对于已安排的会议： [email protected]（例如，
[email protected]）
• 对于“个人会议室”会议：[email protected]（例如，
[email protected]）
步骤 3
开始视频通话。
通过视频会议系统开始会议
如果您已安排 WebEx 会议或在个人会议室中与其他人召开会议，则可使用 Cisco Systems 和 Polycom
等供应商生产的视频会议系统开始会议。
带有“协作会议室”（CMR 云）的 WebEx Meeting Center 用户指南
7
使用视频会议系统或应用程序连接会议
通过视频会议系统开始会议
开始之前
请准备好以下信息：
开始已安排的会议
• 视频地址（也称为 URL，统一资源标识
符），格式为
[email protected]。
• 您的主持人密钥
开始“个人会议室”会议
• 您的视频地址（也称为 URL，统一资源标
识符），格式为
[email protected]（用
户名是 WebEx 帐户的用户名）。
• 您的主持人 PIN
提示
在已安排的会议的确认电子邮件或会议
信息页中查找该信息。
过程
步骤 1
打开视频会议系统的虚拟键盘或拿起遥控器。
以 Cisco TelePresence 系统为例：
带有“协作会议室”（CMR 云）的 WebEx Meeting Center 用户指南
8
提示
在“个人会议室”页或通过导航至“我
的 WebEx”>“首选项”>“我的个人会
议室”查找该信息，在您登录 WebEx 站
点后即可访问上述页面。
使用视频会议系统或应用程序连接会议
通过视频会议系统开始会议
1 单击拨号或新呼叫（取决于所使用的 系统类型）。
图 3：个人或会议室系统
图 4：沉浸式系统
2 点击键盘上的按钮。
带有“协作会议室”（CMR 云）的 WebEx Meeting Center 用户指南
9
使用视频会议系统或应用程序连接会议
通过视频会议应用程序开始会议
步骤 2
拨入视频地址。
步骤 3
开始呼叫。
步骤 4
当出现提示时，根据需要输入主持人密钥或主持人 PIN，然后输入 # 号。
您已进入会议。
通过视频会议应用程序开始会议
如果您已安排 WebEx 会议或在个人会议室中与其他人召开会议，则可使用基于标准的视频会议应用
程序（例如 Cisco Jabber Video for TelePresence（之前称为 Movi）或 Cisco Jabber）开始会议。
开始之前
请准备好以下信息：
开始已安排的会议
• 视频地址（也称为 URL，统一资源标识
符），格式为
[email protected]。
• 您的主持人密钥
开始“个人会议室”会议
• 您的视频地址（也称为 URL，统一资源标
识符），格式为
[email protected]（用
户名是 WebEx 帐户的用户名）。
• 您的主持人 PIN
提示
在已安排的会议的确认电子邮件或会议
信息页中查找该信息。
提示
在“个人会议室”页或通过导航至“我
的 WebEx”>“首选项”>“我的个人会
议室”查找该信息，在您登录 WebEx 站
点后即可访问上述页面。
过程
步骤 1
打开视频会议应用程序。
步骤 2
在相应的输入字段中拨入视频地址。
步骤 3
根据应用程序中使用的标签，选择开始、呼叫或相应的控制选项以开始视频通话。
步骤 4
当出现提示时，根据需要输入主持人密钥或主持人 PIN，然后输入 # 号。
您已进入会议。
带有“协作会议室”（CMR 云）的 WebEx Meeting Center 用户指南
10
使用视频会议系统或应用程序连接会议
通过 Microsoft Lync 开始会议
通过 Microsoft Lync 开始会议
您尚无法直接使用 Microsoft Lync 开始会议。解决方法是从浏览器开始会议，然后使用 Lync 应用程
序加入会议。必须使用 Lync 特定的视频地址（也称为 URL，统一资源标识符）将 Lync 应用程序连
接到会议。
注释
作为使用 Microsoft Lync 的参加者，您必须在 TelePresence 或 WebEx 主持人加入会议后加入。
开始之前
请获取以下信息，在拨入 Lync 特定的视频地址时将需要用到这些信息：
开始已安排的会议
开始“个人会议室”会议
• 9 位会议号
• WebEx 帐户的用户名
• 站点名称
• 站点名称
提示
在已安排的会议的确认电子邮件或会议
信息页中查找该信息。
提示
在“个人会议室”页或通过导航至“我
的 WebEx”>“首选项”>“我的个人会
议室”查找该信息，在您登录 WebEx 站
点后即可访问上述页面。帐户的用户名
是视频地址的前缀，格式为
[email protected]。
过程
步骤 1
从浏览器开始会议。
步骤 2
打开 Lync 应用程序。
步骤 3
拨入相应的视频地址以加入会议：
• 对于已安排的会议： [email protected]（例如，
[email protected]）
• 对于“个人会议室”会议：[email protected]（例如，
[email protected]）
步骤 4
开始视频通话。
带有“协作会议室”（CMR 云）的 WebEx Meeting Center 用户指南
11
使用视频会议系统或应用程序连接会议
使用引导号连接会议
使用引导号连接会议
从视频会议系统或应用程序连接会议要您拨入视频地址，也称为 URL（统一资源标识符）。但是，
某些设备无法拨入完整的视频地址，例如 [email protected] 或
[email protected]。为解决这一限制，管理员可为整个组织设置引导号 - 一组用于
代替完整视频地址的简单数字。
开始之前
请准备好以下信息：
开始会议
加入会议
• 引导号
• 引导号
• 会议号
• 会议号
• 主持人 PIN（用于“个人会议室”会议）或 提示
主持人密钥（用于已安排的会议）
提示
已安排的会议：在确认电子邮件或会议
信息页中查找该信息。
已安排的会议：在邀请电子邮件或会议
信息页中查找该信息。
“个人会议室”会议：在主持人的“个
人会议室”页中查找该信息。
“个人会议室”会议：在“个人会议室”
页或通过导航至“我的 WebEx”>“首选
项”>“我的个人会议室”查找该信息，
在您登录 WebEx 站点后即可访问上述页
面。
过程
步骤 1
启动视频会议系统或应用程序。
步骤 2
拨打引导号。
步骤 3
当出现提示时，输入会议号。
步骤 4
执行以下操作之一：
• 开始会议：根据需要输入主持人密钥或主持人 PIN，然后输入 # 号。
• 加入会议：输入 # 号。
您已进入会议。
如果这是“个人会议室”会议并且主持人尚未加入，您将在“会议大厅”中等候。
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12
使用视频会议系统或应用程序连接会议
切换视频布局选项
切换视频布局选项
Cisco TelePresence 系统中支持多种屏幕布局选项：
• 只显示当前发言人 - 始终只显示当前的 WebEx 发言人
• 显示当前发言人及覆盖的胶片状缩略图 - 将突出显示当前的 WebEx 发言人，并在下方以覆盖的
缩略图形式显示最多 9 个参加者
• 显示当前发言人及胶片状缩略图 - 无覆盖 - 将突出显示当前的 WebEx 发言人，并在下方以缩略
图形式显示最多 9 个参加者
• 以同等大小显示每个视频与会者 - 以同等大小显示最多 16 个视频与会者
有关更详细信息，请参阅https://kb.webex.com/wbx88104。
过程
打开视频会议系统的虚拟键盘或拿起遥控器。
以 Cisco TelePresence 系统为例：
1 对于 DTMF（Cisco 和第三方端点），在加入会议后点击 2 或 8 以切换会议布局选项。
2 对于大部分 Cisco 端点支持的使用触摸面板的 FECC（远端摄像机控制），点击触摸面板上的浅
蓝色屏幕或左上角的三个小圆点。在弹出窗口中选择摄像机。使用上下箭头切换屏幕布局选项。
访问您的主持人 PIN
当您使用视频会议系统或应用程序在个人会议室中开始 WebEx 会议时，主持人 PIN 可将您标识为主
持人。您在设置个人会议室时必须设置主持人 PIN。
过程
步骤 1
登录 WebEx 站点。
步骤 2
转至我的 WebEx > 首选项 > 我的个人会议室并找到之前设置的主持人 PIN。
步骤 3
要编辑 PIN，在字段中输入不同的 PIN，然后选择页面底部的更新。
关于视频地址
视频地址在技术上被称为 URL（统一资源标识符），用于将视频会议系统或应用程序连接到 WebEx
会议或会议主持人的个人会议室。要加入或开始已安排的会议，请拨入视频地址。
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13
使用视频会议系统或应用程序连接会议
关于视频地址
如果您的管理员已为您启用个人会议室，您将拥有一个虚拟会议室。您的会议室拥有三个永久地址，
即 Web URL，视频地址和呼入号码。您可以随时拨入视频地址以在会议室中开始会议。用户每次可
拨入相同的视频地址来加入您的会议室。
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14
第
3
章
个人会议室
• 什么是个人会议室？ ，第 15 页
• 设置个人会议室 ，第 16 页
• 访问“个人会议室”页 ，第 16 页
• 邀请其他人加入个人会议室 ，第 17 页
• 通过浏览器加入个人会议室会议 ，第 17 页
• 通过主持人的用户名加入个人会议室会议 ，第 18 页
• 通过浏览器开始个人会议室会议 ，第 18 页
• 锁定或解锁个人会议室 ，第 19 页
• 离开个人会议室 ，第 19 页
什么是个人会议室？
个人会议室是一种虚拟会议室，当您需要时可随时使用该会议室与其他人进行会议。您将会获得便
于记忆的链接，该链接永久不变，因此您的同事始终都能知道会议的召开地点。
启用 WebEx 功能的 TelePresence 用户也拥有个人会议室，但只有通过 WebEx 会议应用程序加入的
用户才能出席个人会议室会议。
您的个人会议室拥有以下三种永不过期的地址。您和其他人可通过电话、浏览器或基于标准的视频
会议系统或应用程序进入会议室：
• URL （https://sitename.webex.com/meet/username）
• 视频地址（[email protected]）
• 呼入号码，只能将您连接到会议的音频部分
分享您的个人会议室地址并要求其他人保存到“收藏夹”。其他人可随时进入您的会议室，除非您
锁定会议室。在您之前加入的人将在会议大厅中等候。当您进入会议室后，会议将会开始。
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15
个人会议室
设置个人会议室
以下是会议室中的功能亮点：
• 无需使用会议安排程序即可开始会议。
• 在会议室中可使用所有功能（例如内容共享、邀请其他人、提醒及录制等），就如同在 WebEx
会议中一样。
• 如果您需要隐私或连续召开会议，可锁定及解锁会议室。
• 将参加者列表上的任何人静音及取消静音，该列表将会显示所有人，包括用于加入会议的每个
视频设备或应用程序。
• 所有参加者在缺省情况下都可查看当前发言人。无论谁在发言，您都可以锁定要让所有人看到
的参加者的视频视图。
• 任何参加者都可随时离开。如果主持人离开会议室，会议将对所有参加者结束。要离开会议室
但不结束会议，可在离开前将主持人角色指定给其他人。
设置个人会议室
开始之前
在管理员为您启用个人会议室后，您将收到欢迎电子邮件。打开电子邮件。
过程
步骤 1
在欢迎电子邮件中选择设置会议室以开始设置向导。
步骤 2
在向导中执行以下操作：
a) 创建主持人 PIN，当您使用视频会议系统或应用程序进入个人会议室时，该 PIN 可将您标识为主
持人。
b) 可选。选中使用个人会议室召开所有即时会议选项。
如果您使用“WebEx 快捷会议工具”或 Cisco Jabber，可很方便地始终在会议室中开始即时会议。
步骤 3
选择下一步以完成向导。
向导的最后一个屏幕中将显示个人会议室已完成的信息。
要在会议室中开始会议，选择试一下。
访问“个人会议室”页
访问您的“个人会议室”页以查看会议室的相关信息或通过浏览器在会议室中开始会议。
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个人会议室
邀请其他人加入个人会议室
过程
步骤 1
登录 WebEx 站点。
步骤 2
转至我的 WebEx > 我的个人会议室。
邀请其他人加入个人会议室
提前或在需要召开会议时共享个人会议室的相关信息。缺省情况下，通过即时会议功能开始的即时
会议将在您的个人会议室中进行。您可在首选项中更改该选项。
过程
步骤 1
登录 WebEx 站点。
步骤 2
转至“个人会议室”页。
步骤 3
选择邀请。
步骤 4
执行以下操作之一：
• 如果您想要立即开始会议，选择复制并共享或发送电子邮件。
• 如果您想要在稍后开始会议，选择复制并共享。复制信息并粘帖到即时消息或电子邮件中，并
自定义文字“请立即进入我的个人会议室加入我的会议”。
通过浏览器加入个人会议室会议
开始之前
从向您发出邀请的会议主持人处获取个人会议室 URL。会议室 URL 的格式为
https://sitename.webex.com/meet/username（用户名是主持人的用户名）。
过程
步骤 1
输入会议室 URL。
步骤 2
输入您的姓名和电子邮件地址。
步骤 3
选择进入会议室。
如果主持人尚未加入，您将在“会议大厅”中等候。如果主持人已加入，您将进入会议。
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17
个人会议室
通过主持人的用户名加入个人会议室会议
通过主持人的用户名加入个人会议室会议
如果您被邀请加入在主持人的个人会议室中进行的会议，可通过输入主持人的用户名来快速加入会
议。
开始之前
请获取以下信息：
• 主持人的个人会议室所在的 WebEx 站点的 URL
• 主持人的用户名，该用户名显示在主持人的个人会议室 URL 的结尾部分，
https://sitename.webex.com/meet/username
过程
步骤 1
转至主持人的 WebEx 站点。
步骤 2
在顶部导航栏上选择主页。
步骤 3
输入主持人的用户名。
步骤 4
选择加入。
如果主持人尚未加入，您将在“会议大厅”中等候。如果主持人已加入，您将进入会议。
通过浏览器开始个人会议室会议
要通过浏览器在个人会议室中开始会议，请从个人会议室页开始会议。
提示
如果您已登录，输入 https://sitename.webex.com/join/username 以立即开始会议。
该 URL 与您的个人会议室 URL 相同，除了将 /meet 替换为 /join 。
开始之前
记住 WebEx 站点 URL。更好的做法是，为会议室 URL（格式为
https://sitename.webex.com/meet/username）添加书签以更迅速地完成该任务。
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18
个人会议室
锁定或解锁个人会议室
过程
步骤 1
如果知道个人会议室 URL，输入该 URL。
步骤 2
登录 WebEx 站点。
步骤 3
如果尚未转至个人会议室页，转至该页面。
步骤 4
选择进入会议室。
您将进入会议。
锁定或解锁个人会议室
如果您将在个人会议室中连续召开会议或需要保持私密，可锁定会议室。当您锁定会议室后，任何
人都无法进入会议室，直至您解锁会议室。
要锁定或解锁会议室，在会议室中选择锁定会议室或解锁会议室。
离开个人会议室
要离开个人会议室会议，选择离开会议室。
如果个人会议室会议的主持人离开会议室，会议将对所有参加者结束。如果您是主持人并希望离开
会议室但不结束会议，请将其他参加者指定为主持人。新主持人随后将接管会议室中的所有控制权。
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19
个人会议室
离开个人会议室
带有“协作会议室”（CMR 云）的 WebEx Meeting Center 用户指南
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