WebEx-Integration in
Outlook für Mac
Nutzerleitfaden
WBS29.13
Inhaltsverzeichnis
Kapitel 1 WebEx-Integration in Outlook für Mac – Einführung ......................................................... 5
Informationen zur WebEx-Integration in Outlook für Mac .............................................................. 5
Informationen zu den Optionen der Integration in Outlook .......................................................... 6
Kapitel 2 Jetzt treffen mit WebEx .............................................................................................................. 9
Starten eines Instant-Meetings über Microsoft Outlook .................................................................. 9
Starten eines Instant-Meetings über die Symbolleiste .................................................................. 10
Kapitel 3 Meetings ansetzen .................................................................................................................... 11
Ansetzen eines reinen WebEx-Meetings in Microsoft Outlook ................................................... 11
Ansetzen eines CMR Hybrid-Meetings (TelePresence mit WebEx-Unterstützung) in
Microsoft Outlook ....................................................................................................................................... 14
Was ist ein CMR Hybrid-Meeting mit WebEx und TelePresence? ...................................... 17
Unterstützung von Wiederholungsmustern bei der WebEx-Integration in Outlook für Mac
........................................................................................................................................................................... 18
Ansetzen einer persönlichen Konferenz oder eines Nur-Audio-Meetings .............................. 21
Ernennen eines Stellvertreters, der Meetings für Sie ansetzt ...................................................... 24
Ernennen eines Stellvertreters auf der WebEx-Site ................................................................ 24
Ernennen eines Stellvertreters in Microsoft Outlook ............................................................. 25
Kapitel 4 Ansetzen eines Meetings im Namen eines anderen Gastgebers .................................. 27
Informationen zum Ansetzen eines Meetings für einen anderen Gastgeber ........................ 27
Ansetzen eines Meetings für einen anderen Gastgeber ............................................................... 28
i
Starten eines Meetings für einen anderen Gastgeber.................................................................... 29
Kapitel 5 Meetings bearbeiten und stornieren.................................................................................... 31
Bearbeiten eines angesetzten Meetings ............................................................................................. 31
Stornieren eines Meetings ....................................................................................................................... 32
Kapitel 6 Installieren und Deinstallieren der Produktivitätswerkzeuge ........................................ 33
WebEx-Produktivitätswerkzeuge installieren ................................................................................... 33
WebEx-Produktivitätswerkzeuge deinstallieren .............................................................................. 34
ii
Copyright
© 2015 Cisco Systems, Inc. und/oder seine angeschlossenen Tochtergesellschaften. Alle Rechte vorbehalten. WEBEX, CISCO, Cisco
WebEx, das CISCO-Logo und das Cisco WebEx-Logo sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen von Cisco und/oder
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jeweiligen Inhaber.
Endnutzer in US-amerikanischen Behörden. Dokumentation und verknüpfte Services sind „Handelswaren“ gemäß der Federal
Acquisition Regulation („FAR“) (48 C.F.R.) 2.101. Konsistent mit FAR 12.212 und DoD FAR Supp. 227.7202-1 bis 227.7202-4 und
ungeachtet anderer widersprüchlicher FARs oder Vertragsklauseln in Vereinbarungen, in die diese Vereinbarung integriert ist, gewährt
der Kunde dem Endnutzer der Behörde für die Services und Dokumentation nur die in dieser Vereinbarung festgelegten Rechte. Falls
es sich um eine direkte Vereinbarung handelt, werden dem Endnutzer der Behörde ausschließlich diese Rechte gewährt. Die
Verwendung der Services und/oder Dokumentation setzt die Zustimmung der Regierung zur Definition der Services und
Dokumentation als Handelswaren und zu den vorliegenden Rechten und Einschränkungen voraus.
Letzte Aktualisierung: 05052015
www.webex.de
1
WebEx-Integration in Outlook
für Mac – Einführung
Kapi tel 1
Über die WebEx-Integration in Outlook können Sie WebEx-Meetings direkt aus
Microsoft Outlook starten und ansetzen:

Informationen zur WebEx-Integration in Outlook für Mac (auf Seite 5)

Informationen zu den Optionen der Integration in Outlook (auf Seite 6)
Informationen zur WebEx-Integration in Outlook für
Mac
Die WebEx-Integration in Outlook bietet eine einfache Möglichkeit zum Ansetzen
oder Starten von reinen WebEx-Meetings, CMR Hybrid (TelePresence mit
WebEx-Unterstützung)-Meetings oder persönlichen WebEx-Konferenz-Meetings mit
Microsoft Outlook. Mit Integration in Outlook können Sie all diese Aktivitäten
ausführen, ohne Ihre WebEx-Service-Website verwenden zu müssen, also die Site, in
der Sie normalerweise Ihre Online-Meetings ansetzen und diesen beitreten.
Die WebEx-Integration in Outlook ist Teil der WebEx-Produktivitätswerkzeuge.
WebEx-Produktivitätswerkzeuge werden automatisch auf Ihrem Computer installiert,
wenn Sie sich auf Ihrer WebEx-Service-Website anmelden; sobald neue Versionen
verfügbar sind, werden sie automatisch aktualisiert. Sie können
Produktivitätswerkzeuge auch manuell installieren. Siehe
WebEx-Produktivitätswerkzeuge installieren (auf Seite 33).
Nach der Installation der WebEx-Produktivitätswerkzeuge werden in Microsoft
Outlook die Optionen für die WebEx-Integration angezeigt, mit deren Hilfe Sie
WebEx-Meetings schnell und einfach ansetzen können.
5
Kapitel 1: WebEx-Integration in Outlook für Mac – Einführung
Anmerkung: Bevor Sie die WebEx-Integration in Outlook verwenden, überprüfen Sie
Folgendes:
 Sie verfügen über ein Benutzerkonto auf Ihrer WebEx-Site.
 Die Option für die Integration in Outlook für WebEx-Produktivitätswerkzeuge ist auf Ihrer
WebEx-Service-Website verfügbar.
 Der Computer ist mit dem Internet verbunden.
 Sie sind mit Microsoft Outlook vertraut.
Beim Ansetzen eines Meetings können Sie Teilnehmer aus jeder gewünschten
Outlook-Adressliste einladen, beispielsweise aus der globalen Adressliste, der
persönlichen Adressliste oder dem Ordner Kontakte. Die eingeladenen Teilnehmer
können dem Meeting auch ohne Integration in Outlook beitreten.
Um die Sicherheit Ihrer Meetings zu gewährleisten, werden sämtliche Daten, die an
Ihre WebEx-Service-Website gesendet oder von dieser empfangen werden, durch
Integration in Outlook mit 128-Bit-SSL-Verschlüsselung (Secure Sockets Layer)
gesichert.
Die WebEx-Integration in Outlook bietet außerdem folgende Funktionen:

Schneller Zugriff auf „Mein WebEx“ auf Ihrer WebEx-Service-Website, wo sich
Ihre persönliche Meeting-Liste, Ihr Nutzerprofil und weitere Account-Optionen
befinden

eine Funktion zum Starten eines Instant-Meetings über die „Jetzt
treffen“-Funktion (nicht für alle WebEx-Service-Sites verfügbar)

Vorlagen für Meeting-Einladungen
Informationen zu den Optionen der Integration in
Outlook
Nachdem Sie die WebEx-Produktivitätswerkzeuge installiert haben, wird die
Symbolleiste der WebEx-Integration in Microsoft Outlook angezeigt. Sie können diese
Linien in der WebEx-Symbolleiste genau wie in den Microsoft Outlook-Symbolleisten
anklicken und mit der Maus aus der Leiste herausziehen. Klicken Sie auf die
Schaltfläche X, um die unverankerte Symbolleiste zu schließen. Um die Symbolleiste
wieder anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Microsoft
Outlook-Symbolleiste, und wählen Sie WebEx-Produktivitätswerkzeuge.
Hier finden Sie eine Beschreibung der Befehle in der Symbolleiste für die
WebEx-Integration in Outlook.
6
Kapitel 1: WebEx-Integration in Outlook für Mac – Einführung

Jetzt treffen—beginnt ein Instant-Meeting. Dies ist ein Instant-Meeting, das Sie
jederzeit beginnen können, ohne dies im voraus ansetzen zu müssen. Weitere
Informationen finden Sie im Jetzt treffen-Benutzerhandbuch auf Ihrer
WebEx-Service-Site. Sie können auf der Registerkarte „Instant-Meetings“ im
Dialogfeld „WebEx-Einstellungen“ verschiedene Optionen für Instant-Meetings
angeben.

WebEx-Meeting ansetzen—Öffnet das Termin-Fenster in Outlook und fügt ein
reines WebEx-Meeting ein. Weitere Informationen finden Sie unter Ansetzen
eines reinen WebEx-Meetings in Microsoft Outlook (auf Seite 11).

Persönliches Konferenz-Meeting ansetzen oder Nur-Audio-Meeting
ansetzen—Öffnet das Termin-Fenster in Outlook und setzt ein persönliches
Konferenz-Meeting mit einem Audio-Teil und einem optionalen Online-Teil an,
falls Sie WebEx-Audio verwenden, oder ein Nur-Audio-Meeting, falls Sie
TSP-Audio verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Ansetzen einer
persönlichen Konferenz oder eines Nur-Audio-Meetings (auf Seite 21).

WebEx- und TelePresence-Meeting ansetzen—Öffnet das Termin-Fenster in
Outlook und fügt ein CMR Hybrid (TelePresence mit
WebEx-Unterstützung)-Meeting ein. Diese Option ist nur verfügbar, wenn die
CMR Hybrid-Integration für Ihre Site und Ihr Konto aktiviert ist. Weitere
Informationen finden Sie unter Ansetzen eines CMR Hybrid-Meetings
(TelePresence mit WebEx-Unterstützung) in Microsoft Outlook (auf Seite 14) .

Einstellungen—Öffnet ein Dialogfeld, in dem Sie Ihre WebEx-Einstellungen
konfigurieren können.

Information: Hiermit zeigen Sie die Versionsnummer sowie die Lizenz- und
Patentinformationen der WebEx-Integration in Outlook an.
7
2
Jetzt treffen mit WebEx
Kapi tel 2
Sie können WebEx verwenden, um Instant-Meetings zu starten:

Starten eines Instant-Meetings über Microsoft Outlook (auf Seite 9)

Starten eines Instant-Meetings über die Symbolleiste (auf Seite 10)
Starten eines Instant-Meetings über Microsoft Outlook
1
Öffnen Sie Microsoft Outlook.
2
Doppelklicken Sie auf das WebEx-Ballsymbol, um das WebEx-Menü
einzublenden.
3
Klicken Sie auf Jetzt treffen (Meeting abhalten).
Anmerkung:
 Die über Jetzt treffen gestarteten Instant-Meetings finden standardmäßig in Ihrem
persönlichen Raum statt. Sie können diese Standardeinstellung ändern, indem Sie auf Ihrer
WebEx-Site auf Mein WebEx > Einstellungen die gewünschten Optionen in den Bereichen
„Jetzt treffen“-Einstellungen und Audio vornehmen.
 Instant-Meetings und Meetings in persönlichen Räumen sind reine WebEx-Meetings. CMR
Hybrid-Meetings unterstützen keine Instant-Meetings oder Meetings in persönlichen
Räumen.
9
Kapitel 2: Jetzt treffen mit WebEx
Starten eines Instant-Meetings über die Symbolleiste
Sie können Instant-Meetings auch über die Mac-Symbolleiste starten
1
Wählen Sie das WebEx-Ballsymbol in der Mac-Symbolleiste aus.
2
Wählen Sie im Menü Jetzt treffen (Meeting abhalten).
Anmerkung:
 Die über Jetzt treffen gestarteten Instant-Meetings finden standardmäßig in Ihrem
persönlichen Raum statt. Sie können diese Standardeinstellung ändern, indem Sie auf Ihrer
WebEx-Site auf Mein WebEx > Einstellungen die gewünschten Optionen in den Bereichen
„Jetzt treffen“-Einstellungen und Audio vornehmen.
 Instant-Meetings und Meetings in persönlichen Räumen sind reine WebEx-Meetings. CMR
Hybrid-Meetings unterstützen keine Instant-Meetings oder Meetings in persönlichen
Räumen.
10
3
Meetings ansetzen
Kapi tel 3
Sie können WebEx-Meetings in Microsoft Outlook ansetzen:

Ansetzen eines reinen WebEx-Meetings in Microsoft Outlook (auf Seite 11)

Ansetzen eines CMR Hybrid-Meetings (auf Seite 14)

Ansetzen einer persönlichen Konferenz oder eines Nur-Audio-Meetings (auf Seite
21)
Ansetzen eines reinen WebEx-Meetings in Microsoft
Outlook
Ansetzen eines CMR Hybrid-Meetings (TelePresence mit WebEx-Unterstützung):
1
Wählen Sie im WebEx-Menü im Outlook-Fenster die OptionWebEx-Meeting
ansetzen aus.
11
Kapitel 3: Meetings ansetzen
Alternativ können Sie ein neues Meeting-Element öffnen und anschließend die
Schaltfläche WebEx hinzufügen in der Symbolleiste auswählen.
2
Öffnen Sie eine neue Meeting-Anfrage in Outlook, und legen Sie dann
Informationen und Einstellungen für das Meeting fest.

Legen Sie die allgemeinen Meeting-Optionen wie Thema sowie Start- und
Endzeiten fest.
Anmerkung: In allen Einladungen zum Meeting, die Sie mit Microsoft Outlook
versenden, wird die Startzeit des Meetings in derjenigen Zeitzone angezeigt, die auf Ihrem
Computer festgelegt ist, und nicht in der Zeitzone Ihrer WebEx-Service-Einstellung.
Auf Ihrer WebEx-Site werden alle Meeting-Zeiten in der Zeitzone angezeigt, die Sie in den
Einstellungen Ihrer Website festgelegt haben, unabhängig von der auf Ihrem Computer
eingestellten Zeitzone.
12

Wenn Sie ein sich wiederholendes Meeting erstellen möchten, wählen Sie
Wiederholung aus und geben Sie dann die Wiederholungsoptionen an.
Details finden Sie unter Wiederholungsmuster bei der WebEx-Integration in
Outlook für Mac (auf Seite 18).

Wählen Sie bei Bedarf andere Microsoft Outlook-Optionen wie
Meeting-Erinnerung.
3
Wählen Sie WebEx hinzufügen aus der WebEx-Symbolleiste in Outlook, um
Meetingeinstellungen festzulegen.
4
Geben Sie Ihre WebEx-Kontoinformationen ein, wenn Sie nach diesen gefragt
werden, und klicken Sie danach auf OK.
Kapitel 3: Meetings ansetzen
5
Geben Sie im Dialogfeld WebEx-Einstellungen weitere Optionen für Ihr
WebEx-Meeting an:
a) Wählen Sie die Meeting-Vorlage aus, um die voreingestellten Einstellungen für
diese Vorlage zu verwenden.
b) Geben Sie bei Bedarf ein Passwort für das Meeting ein.
c) Optional. Wählen Sie im Bereich Alternativer Gastgeber einen oder mehrere
zusätzliche Gastgeber aus, die das Meeting starten und ausführen dürfen, bis
Sie beitreten.
Anmerkung:
 Alternative Gastgeber können ein Meeting starten, verwalten und aufzeichnen, wenn
der Gastgeber noch nicht beigetreten ist. Alternative Gastgeber benötigen ein
Benutzerkonto auf Ihrer WebEx-Site. Wenn Sie mehr als einen alternativen Gastgeber
angeben, erhält der erste beitretende alternative Gastgeber Kontrolle über das
Meeting. Wenn ein alternativer Gastgeber
 Alternative Gastgeber müssen bereits als Teilnehmer zum Meeting hinzugefügt
worden sein und müssen ein Benutzerkonto auf Ihrer Meeting Center-Website haben.
 Wenn Sie mehr als einen alternativen Gastgeber angeben, erhält der erste beitretende
alternative Gastgeber Kontrolle über das Meeting.
 Alternative Gastgeber können ein Meeting zwar aufzeichnen, aber der eigentliche
Gastgeber ist weiterhin Eigentümer der Aufzeichnung und wird benachrichtigt, wenn
diese fertig ist.
a) Klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen anzeigen, wenn Sie weitere
Optionen sehen möchten :
 Stellen Sie sicher, dass Sie den richtigen Service- oder Meeting-Typ
ausgewählt haben: z. B. Standard-Meeting, Event, Meeting-Typ für
Schulungen oder Meeting-Typ für persönliche Konferenzen.
 Geben Sie Audioverbindungsoptionen an oder prüfen Sie diese.
 Legen Sie, falls nötig, die Optionen für die Registrierung fest.
b) Klicken Sie auf OK.
6
Laden Sie Leute ein, indem Sie Einladen oder Meeting-Assistent > Teilnehmer
hinzufügen auswählen und dann die Namen oder E-Mail-Adressen in Ihren
Microsoft Outlook-Kontaktlisten auswählen.
Nachdem Sie einen Teilnehmer zu einem angesetzten Meeting eingeladen haben,
erhält dieser eine Einladungs-E-Mail. Die E-Mail enthält Informationen über das
Meeting – darunter das Passwort – und einen Link, auf den der Teilnehmer klickt,
um dem Meeting beizutreten.
7
Wenn Sie alle Änderungen vorgenommen haben, wählen Sie Speichern und
schließen oder Senden.
13
Kapitel 3: Meetings ansetzen
Ansetzen eines CMR Hybrid-Meetings (TelePresence mit
WebEx-Unterstützung) in Microsoft Outlook
Mit der Integration in Outlook können Sie ein CMR Hybrid-Meetings (TelePresence
mit WebEx-Unterstützung) ansetzen, dem Nutzer mit WebEx Meeting Center oder
TelePresence beitreten können.
Ansetzen eines CMR Hybrid-Meetings (TelePresence mit WebEx-Unterstützung):
1
Wählen Sie im WebEx-Menü im Outlook-Fenster die OptionWebEx- und
TelePresence-Meeting ansetzen aus.
Alternativ können Sie ein neues Meeting-Element öffnen und anschließend die
Schaltfläche „WebEx und TelePresence hinzufügen“ in der Symbolleiste
auswählen.
14
Kapitel 3: Meetings ansetzen
2
Geben Sie im Bereich „Meeting-Optionen“ die WebEx- und
TelePresence-Optionen für Ihr CMR Hybrid-Meeting an:

Markieren Sie die Option Beitritt über WebEx zulassen.
Diese Option ist standardmäßig deaktiviert. Sie müssen diese Option immer
aktivieren, wenn Sie ein Meeting ansetzen und WebEx verwenden möchten.

Klicken Sie auf TelePresence-Räume hinzufügen.
Die ausgewählten Systeme werden den Feldern An und Ort im
Meeting-Fenster hinzugefügt. .

Geben Sie ein Meeting-Passwort für eingeladene WebEx-Nutzer ein. Wenn für
Ihre Site ein Meeting-Passwort erforderlich ist, wird das Feld durch ein
Sternchen gekennzeichnet.
15
Kapitel 3: Meetings ansetzen
Beachten Sie, dass sich das Passwort für das WebEx-Meeting nicht von der
PIN unterscheidet, die Sie für eine TelePresence-Meeting angeben müssen.

Optional. Aktivieren Sie die Option Passwort aus E-Mail-Einladung
entfernen, um das Meeting sicherer zu machen.

Optional. Wählen Sie im Bereich Alternativer Gastgeber einen oder mehrere
zusätzliche Gastgeber aus, die das Meeting starten und ausführen dürfen, bis
Sie beitreten.
Anmerkung:
 Alternative Gastgeber können ein Meeting starten, verwalten und aufzeichnen, wenn
der Gastgeber noch nicht beigetreten ist. Alternative Gastgeber benötigen ein
Benutzerkonto auf Ihrer WebEx-Site. Wenn Sie mehr als einen alternativen Gastgeber
angeben, erhält der erste beitretende alternative Gastgeber Kontrolle über das
Meeting. Wenn ein alternativer Gastgeber
 Alternative Gastgeber benötigen ein Benutzerkonto auf Ihrer Meeting
Center-Website.
 Wenn Sie mehr als einen alternativen Gastgeber angeben, erhält der erste beitretende
alternative Gastgeber Kontrolle über das Meeting.
 Alternative Gastgeber können ein Meeting zwar aufzeichnen, aber der eigentliche
Gastgeber ist weiterhin Eigentümer der Aufzeichnung und wird benachrichtigt, wenn
diese fertig ist.

Optional. Wählen Sie Erweiterte WebEx-Einstellungen, um zusätzliche
Details wie Audio-Verbindung und Registrierung anzugeben. .

Optional. Geben Sie die Anzahl der zusätzlichen Video-Einwahlteilnehmer,
die sich in das Meeting einwählen dürfen, in das Feld
Video-Einwahlteilnehmer hinzufügen ein.
Mit dieser Option können Sie Kapazität für Nutzer reservieren, die
persönliche Videokonferenz-Systeme wie die Cisco TelePresence EX-Serie
oder Geräte mit Cisco Jabber-Anwendungen verwenden. Die hier eingegebene
Zahl gilt zusätzlich zu den TelePresence-Systemen, die Sie in den Feldern An
und Ort hinzufügen. Sie sollten die empfohlene Anzahl für Ihre Site kennen
und diese empfohlene Obergrenze nicht überschreiten.

16
Optional. Wählen Sie Erweiterte TelePresence-Einstellungen, um zusätzliche
Details festzulegen, beispielsweise Einwahl- und Rückrufeinstellungen.
3
Fügen Sie Teilnehmer für das WebEx-Meeting im Feld „An“ des
Outlook-Meetings hinzu.
4
Wählen Sie ein Thema für das Meeting im Feld „Thema“ des Outlook-Meetings
aus.
5
Geben Sie die Start- und Endzeiten des Meetings und, falls relevant, die
Wiederholungsoptionen an.
Kapitel 3: Meetings ansetzen
Anmerkung:
 Obwohl andere Typen von WebEx-Meetings unterschiedliche E-Mail-Einladungen für
Gastgeber und Teilnehmer verwenden, erhalten Sie und die Teilnehmer bei angesetzten CMR
Hybrid-Meetings allesamt dieselbe E-Mail-Einladung. Ihre E-Mail-Einladung enthält keine
vertraulichen Gastgeber-Informationen wie z. B. die Kennnummer oder den Zugriffscode.
Falls Sie die Kennnummer oder den Zugriffscode benötigen, klicken Sie auf den Link in Ihrer
E-Mail-Einladung, um die Meeting-Informationsseite auf Ihrer WebEx-Site zu öffnen und
melden sich dort an, um Ihre Gastgeber-Details anzuzeigen.
 Die CMR Hybrid-Integration unterstützt keine Ausnahmen für wiederkehrende
Meetingreihen, d. h. Sie können keine Änderungen an einzelnen Meetings einer Reihe
vornehmen.
 Wenn Sie einen alternativer Gastgeber hinzufügen, kann diese Person das Meeting beginnen,
verwalten und aufzeichnen. Die Aufzeichnung wird jedoch an Sie, den eigentlichen Gastgeber,
geschickt.
 Planen Sie nicht mehr als zwei Meetings für den gleichen Zeitraum, da Sie nicht als Gastgeber
für zwei parallel laufende Meetings auftreten können. Selbst wenn Sie alternative Gastgeber
für Ihre Meetings hinzufügen, gelten Sie weiterhin als eigentlicher Gastgeber, es sei denn, Sie
sind selbst Stellvertreter eines Gastgebers. Weitere Informationen zu Stellvertreter finden Sie
unter Ernennen eines Stellvertreters, der Meetings für Sie ansetzt (auf Seite 24).
Was ist ein CMR Hybrid-Meeting mit WebEx und TelePresence?
Die WebEx-Produktivitätswerkzeuge mit TelePresence CMR-Hybrid-Integration
ermöglichen die Zusammenarbeit von Cisco WebEx Meeting Center und Cisco
TelePresence in gemeinsamen Meetings.
Während eines Hybrid-Meetings werden die WebEx- und TelePresence-Teilnehmer in
einem Live-Video angezeigt.
Die Teilnehmerliste im WebEx-Meeting zeigt die TelePresence-Teilnehmer unter der
aggregierten Bezeichnung „TelePresence-Systeme“ an. In der Teilnehmerliste der
TelePresence-Systeme werden die einzelnen WebEx-Teilnehmer aufgeführt.
Wenn ein TelePresence-Teilnehmer das VGA- oder HDMI-Kabel an einen Laptop
anschließt und seinen Bildschirm freigibt, können alle Teilnehmer, einschließlich der
WebEx-Teilnehmer, die gemeinsamen Inhalte sehen. Wenn ein WebEx-Moderator die
gemeinsame Verwendung startet, können alle Teilnehmer, auch die
TelePresence-Teilnehmer, den gemeinsamen Inhalt sehen.
17
Kapitel 3: Meetings ansetzen
Sie können Video, Audio, Freigaben, Chat und Abstimmungen für CMR
Hybrid-Meetings (TelePresence mit WebEx-Unterstützung) aufzeichnen. Klicken Sie
einfach auf die Schaltfläche Aufzeichnung wie in jedem anderen WebEx-Meeting
auch, und Ihre Aufzeichnungen erscheinen in der Liste unter Meine Dateien > Meine
aufgezeichneten Meetings im Bereich Mein WebEx. CMR-Hybrid-Meetings werden
im MP4-Format aufgezeichnet. Video wird mit 360p aufgezeichnet.
Unterstützung von Wiederholungsmustern bei der
WebEx-Integration in Outlook für Mac
In der folgenden Tabelle wird gezeigt, wie Wiederholungsmuster in Outlook von
WebEx behandelt werden:
Anmerkung: Die CMR Hybrid-Integration unterstützt keine Ausnahmen für wiederkehrende
Meetingreihen, d. h. Sie können keine Änderungen an einzelnen Meetings einer Reihe vornehmen.
Alle Änderungen an einer CMR Hybrid-Meetingreihe gelten automatisch für die gesamte Reihe.
Reine WebEx-Meetings unterstützen jedoch Ausnahmen für wiederkehrende Meetingreihen.
WebEx-Meetings
Typ
Täglich
Outlook-Option
Umgewandelt in
WebEx-Meeting-Option
Alle [X] Tage
Alle [X] Tage
Jeden Wochentag
Jeden Wochentag
für Event Center-Events und Training
Center-Schulungssitzungen:
Jede Woche am: [Sonntag, Montag,
Dienstag, Mittwoch, Donnerstag,
Freitag, Samstag]
Wöchentlic
h
Alle [x] Wochen am: [Sonntag, Montag,
Dienstag, Mittwoch, Donnerstag, Freitag,
Samstag]
Wenn Sie ein Meeting ansetzen, das
sich alle X Wochen wiederholt (X
größer als 1), wird das Meeting wie von
Ihnen angegeben in Microsoft Outlook
angesetzt. Auf Ihrer WebEx-Site wird es
jedoch als wöchentliches Meeting
angezeigt.
Als Wochenbeginn wird immer der
Standardwert Sonntag verwendet.
Dieser Wert kann nicht geändert
werden. Wenn Sie den Wochenbeginn
also auf einen anderen Tag setzen, wird
18
Kapitel 3: Meetings ansetzen
Typ
Outlook-Option
Tag [x] aller [y] Monate
Umgewandelt in
WebEx-Meeting-Option
dies nicht mit der WebEx-Site
synchronisiert.
Tag [x] aller [y] Monate
Der [erste, zweite, dritte, vierte, letzte] Tag
Nicht unterstützt
jedes Monats
Monatlich
Jährlich
Enddatum
Der [erste, zweite, dritte, vierte, letzte]
Wochentag oder Wochenendtag
Nicht unterstützt
Der [erste, zweite, dritte, vierte, letzte]
Sonntag, Montag, Dienstag, Mittwoch,
Donnerstag, Freitag, Samstag] aller [x]
Monate
Der [erste, zweite, dritte, vierte, letzte]
Sonntag, Montag, Dienstag, Mittwoch,
Donnerstag, Freitag, Samstag] aller [x]
Monate
[Januar....Dezember] [1,....31], Alle (n> 1)
Jahre
[Januar....Dezember] [1,....31], Alle (n>
1) Jahre
[erster, zweiter, dritter, vierter, letzter]
[Tag, Wochentag, Wochenendtag] von
[Januar....Dezember]
Nicht unterstützt.
Der [erste, zweite, dritte, vierte, letzte]
[Sonntag, Montag, Dienstag, Mittwoch,
Donnerstag, Freitag, Samstag] im
[Januar....Dezember] alle n(n>1) Jahre
[erster, zweiter, dritter, vierter, letzter]
[Sonntag, Montag, Dienstag, Mittwoch,
Donnerstag, Freitag, Samstag] im
[Januar....Dezember] alle n(n>1) Jahre
kein Enddatum.
kein Enddatum.
Endet nach [x]-maligem Eintreten.
Endet nach [x]-maligem Eintreten.
Beenden am [Datumseingabe]
Beenden am [Datumseingabe]
WebEx-Personal Conference Meetings
Typ
Täglich
Wöchentlic
h
Monatlich
Outlook-Option
Umgewandelt in WebEx-Personal
Conference Meeting-Option
Alle [X] Tage
Täglich
Jeden Wochentag
Jeden Wochentag
Alle [x] Wochen am: [Sonntag, Montag,
Dienstag, Mittwoch, Donnerstag, Freitag,
Samstag]
Alle [x] Wochen am: [Sonntag, Montag,
Dienstag, Mittwoch, Donnerstag,
Freitag, Samstag]
Tag [x] aller [y] Monate
Tag [x] jedes Monats.
Der [erste, zweite, dritte, vierte, letzte] Tag Tag [1,2,3,4,31] jedes Monats.
19
Kapitel 3: Meetings ansetzen
Typ
Jährlich
Enddatum
Outlook-Option
jedes Monats
Umgewandelt in WebEx-Personal
Conference Meeting-Option
Der [erste, zweite, dritte, vierte, letzte]
Wochentag oder Wochenendtag
Nicht unterstützt.
Der [erste, zweite, dritte, vierte, letzte]
Sonntag, Montag, Dienstag, Mittwoch,
Donnerstag, Freitag, Samstag] aller [x]
Monate
Der [erste, zweite, dritte, vierte, letzte]
Sonntag, Montag, Dienstag, Mittwoch,
Donnerstag, Freitag, Samstag] aller [x]
Monate
Jeden [Januar....Dezember] [1,....31]
Nicht unterstützt.
[erster, zweiter, dritter, vierter, letzter]
[Tag, Wochentag, Wochenendtag] von
[Januar....Dezember]
Nicht unterstützt.
[erster, zweiter, dritter, vierter, letzter]
[Sonntag, Montag, Dienstag, Mittwoch,
Donnerstag, Freitag, Samstag] von
[Januar....Dezember]
Nicht unterstützt.
kein Enddatum.
Wenn die Zeitspanne ein Jahr
überschreitet, wird sie in ein Jahr
umgewandelt.
Endet nach [x]-maligem Eintreten.
Wenn die Zeitspanne ein Jahr
überschreitet, wird sie in ein Jahr
umgewandelt.
Beenden am [Datumseingabe]
Wenn die Zeitspanne ein Jahr
überschreitet, wird sie in ein Jahr
umgewandelt.
Anmerkung:Wenn Sie mit der WebEx-Integration in Outlook die Meeting-Einstellungen für ein
wiederkehrendes Meeting ändern, müssen Sie die Änderungen auf die gesamte Meeting-Serie
anwenden. Wenn Sie beispielsweise nur ein einzelnes Meeting der Serie ändern, werden die
Änderungen nur in Outlook angezeigt, nicht aber auf Ihrer WebEx-Site.
20
Kapitel 3: Meetings ansetzen
Ansetzen einer persönlichen Konferenz oder eines
Nur-Audio-Meetings
Mit der Integration in Outlook können Sie eine persönliche WebEx-Konferenz
ansetzen, falls Ihre Site WebEx-Audio verwendet, oder ein Nur-Audio-Meeting, wenn
Ihre Site Audio von einem Telefonie-Dienstanbieter verwendet, ohne dafür Ihre
WebEx-Site öffnen zu müssen. Eine persönliche Konferenz beginnt als
Audio-Meeting, aber die Online-Komponenten sind bei Bedarf jederzeit verfügbar.
Persönliche Konferenzen oder Nur-Audio-Meetings ansetzen:
1
Wählen Sie im WebEx-Menü im Outlook-Fenster Persönliche Konferenz
ansetzen oder Nur-Audio-Meeting ansetzen, falls Sie TSP-Audio verwenden.
Alternativ können Sie ein neues Meeting-Element öffnen und anschließend
Persönliche Konferenz hinzufügen oder Nur Audio hinzufügen in der
Symbolleiste auswählen.
21
Kapitel 3: Meetings ansetzen
2
Wählen Sie im Dialogfeld „WebEx-Einstellungen“ die folgenden Optionen aus:

Wählen Sie in der Registerkarte „Audio und Tracking“ unter
Audio-Verbindungstyp eine der folgenden Optionen aus:
 Falls Sie WebEx-Audio verwenden, wählen Sie Personal Conferencing
und anschließend das Personal Conferencing-Benutzerkonto aus, das Sie
verwenden möchten. Falls Sie kein Personal Conferencing-Benutzerkonto
haben, müssen Sie zunächst eines anlegen.
 Falls Sie Audio von einem Telefonie-Dienstanbieter verwenden, wählen
Sie Telekonferenz-Service und anschließend das
Telekonferenz-Dienstkonto aus, das Sie verwenden möchten.

(Optional) Legen Sie ein Meeting-Passwort an, mit dem die
WebEx-Teilnehmer auf den Online-Teil der persönlichen Konferenz zugreifen
können. Wenn für Ihre Site ein Meeting-Passwort erforderlich ist, wird das
Feld durch ein Sternchen gekennzeichnet.
Beachten Sie, dass sich das Passwort für das WebEx-Meeting nicht von der
PIN unterscheidet, die Sie für eine TelePresence-Meeting angeben müssen.
Weitere Informationen zur PIN finden Sie unter Informationen zu erweiterten
TelePresence-Einstellungen.
22

Optional. Aktivieren Sie die Option Passwort aus E-Mail-Einladung
entfernen, um den Online-Teil Ihres Meetings sicherer zu machen.

Optional. Wählen Sie die Option Alternativen Gastgeber auswählen aus, um
einen oder mehrere zusätzliche Gastgeber auszuwählen, die das Meeting
starten und ausführen dürfen, bis Sie beitreten.
Kapitel 3: Meetings ansetzen
Anmerkung:
 Alternative Gastgeber können ein Meeting starten, verwalten und aufzeichnen, wenn
der Gastgeber noch nicht beigetreten ist. Alternative Gastgeber benötigen ein
Benutzerkonto auf Ihrer WebEx-Site. Wenn Sie mehr als einen alternativen Gastgeber
angeben, erhält der erste beitretende alternative Gastgeber Kontrolle über das
Meeting. Wenn ein alternativer Gastgeber
 Alternative Gastgeber benötigen ein Benutzerkonto auf Ihrer Meeting
Center-Website.
 Wenn Sie mehr als einen alternativen Gastgeber angeben, erhält der erste beitretende
alternative Gastgeber Kontrolle über das Meeting.
 Alternative Gastgeber können ein Meeting zwar aufzeichnen, aber der eigentliche
Gastgeber ist weiterhin Eigentümer der Aufzeichnung und wird benachrichtigt, wenn
diese fertig ist.

Optional. Wählen Sie Erweiterte WebEx-Einstellungen, um zusätzliche
Details wie Audio-Verbindung und Registrierung für den Online-Teil Ihrer
persönlichen Konferenz anzugeben.
3
Fügen Sie Teilnehmer im Feld An des Outlook-Meetings hinzu.
4
Wählen Sie ein Thema für das Meeting im Feld Thema des Outlook-Meetings aus.
5
Geben Sie die Start- und Endzeiten des Meetings und, falls relevant, die
Wiederholungsoptionen an.
6
Wählen Sie Senden.
Anmerkung:
 Wenn Sie eine persönliche Konferenz oder ein Nur-Audio-Meeting ansetzen, erhalten Sie als
Gastgeber eine Einladung mit einem Gastgeber-Zugriffscode, mit dem Sie den Audio-Teil
Ihres Meetings starten können. Bei persönlichen Konferenzen enthält die Einladung ebenfalls
die Gastgeber-Kennnummer, mit der Sie Ihre Gastgeber-Privilegien zurückholen können.
 Wenn Sie zwei aufeinanderfolgende CMR-Hybrid-Meetings ansetzen, bei denen das zweite
Meeting sofort nach Ende des ersten Meetings beginnt, und das TelePresence-Planungssystem
das erste Meeting automatisch über das angesetzte Ende hinaus verlängert, kann es bei
manchen Telefonie-Dienstanbietern vorkommen, dass das zweite Meeting sofort beendet
wird. Dies liegt daran, dass ein Gastgeber-Zugriffscode nicht für beide Meetings gleichzeitig
verwendet werden kann. Sie können dieses Problem umgehen, indem Sie zwei verschiedene
Benutzerkonten mit unterschiedlichen Gastgeber-Zugriffscode bei Ihrem Anbieter anlegen
und je eines der Benutzerkonten für das erste und für das zweite Meeting zu verwenden.
Alternativ können Sie Ihren Administrator bitten, die Option im TelePresence-System zu
deaktivieren, die Meetings automatisch verlängert.
23
Kapitel 3: Meetings ansetzen
Ernennen eines Stellvertreters, der Meetings für Sie
ansetzt
Mit der Integration in Outlook können Sie einen Stellvertreter ernennen, der in Ihrem
Auftrag Meetings ansetzen und bearbeiten kann.
Wenn Sie beispielsweise regelmäßig WebEx-Meetings abhalten müssen, können Sie
Ihrem Assistenten die Genehmigung erteilen, für Sie Meetings anzusetzen.
Nach Erhalt der Genehmigung kann Ihr Stellvertreter Meetings in Ihrem Auftrag
ansetzen, ändern, stornieren und starten.

Erteilen Sie dem Stellvertreter auf der WebEx-Site die Genehmigung zum
Ansetzen von Meetings. Weitere Informationen finden Sie unter Ernennen eines
Stellvertreters auf der WebEx-Site (auf Seite 24).

Teilen Sie in Microsoft Outlook Ihren Kalender mit dem Stellvertreter. Weitere
Informationen finden Sie unter Ernennen eines Stellvertreters in Microsoft
Outlook (auf Seite 25).
Wichtig:
 Ein von Ihrem Stellvertreter angesetztes Meeting wird in Ihrem Kalender angezeigt. Wenn
Sie dieses bearbeiten möchten, muss WebEx-Integration in Outlook 3.1 oder eine höhere
Version auf Ihrem Computer installiert sein.
 Sie können Ihrem Stellvertreter die Genehmigung zum Ansetzen von Meetings jederzeit
entziehen.
Ernennen eines Stellvertreters auf der WebEx-Site
Um einen Stellvertreter zu ernennen, weisen Sie ihm die Ansetzberechtigungen auf der
Seite „Mein Profil“ von Mein WebEx auf Ihrer WebEx-Site zu. Auf diese Seite können
Sie direkt aus Microsoft Outlook zugreifen.
Wenn Sie die Seite „Mein Profil“ ohne den Umweg über Microsoft Outlook aufrufen
möchten, melden Sie sich bei Ihrer WebEx-Service-Website an und klicken Sie auf
Mein WebEx > Einstellungen.
Zusätzlich zum Erteilen der Berechtigung zum Ansetzen auf Ihrer
WebEx-Service-Website müssen Sie auch Ihren Kalender in Microsoft Outlook mit
dem Stellvertreter teilen. Weitere Informationen finden Sie unter Ernennen eines
Stellvertreters in Microsoft Outlook (auf Seite 25).
24
Kapitel 3: Meetings ansetzen
Wichtig:
 Wenn die Option zum Ernennen eines Stellvertreters auf Ihrer WebEx-Service-Website nicht
angezeigt wird, bitten Sie Ihren Site-Administrator, die Funktion zu aktivieren.
 Ihr Stellvertreter muss auch einen WebEx-Gastgeber-Account auf Ihrer
WebEx-Service-Website haben.
 Die E-Mail-Adressen für Ihren Account und den Account Ihres Stellvertreters auf Ihrer
WebEx-Service-Website müssen mit denen in Microsoft Outlook identisch sein.
So ernennen Sie einen Stellvertreter für die WebEx-Site:
1
Gehen Sie zur WebEx-Site.
2
Wählen Sie Mein WebEx aus.
3
Wählen Sie Einstellungen aus.
4
Erweitern Sie die Kategorie Planungsoptionen.
5
Klicken Sie unter „Berechtigung zum Ansetzen“ auf Gastgeber auswählen.
6
Wählen Sie im Fenster „Gastgeber auswählen“ die E-Mail-Adresse des
Stellvertreters aus und klicken Sie auf Hinzufügen > OK.
7
Wählen Sie Speichern.
Ernennen eines Stellvertreters in Microsoft Outlook
Um eine Person zu Ihrem Stellvertreter zu ernennen, müssen Sie Ihren Kalender in
Microsoft Outlook mit ihr teilen.
Sie müssen dazu nicht nur Ihren Kalender in Microsoft Outlook teilen, sondern dieser
Person darüber hinaus noch die Genehmigung zum Ansetzen auf Ihrer
WebEx-Service-Website erteilen. Weitere Informationen finden Sie unter Ernennen
eines Stellvertreters auf der WebEx-Site (auf Seite 24).
Wichtig:
 Stellen Sie sicher, dass der Kalender, den Sie mit Ihrem Stellvertreter teilen, sich nicht in
Ihrem persönlichen Ordner in Microsoft Outlook befindet. Ihr Stellvertreter kann nur auf
Ihren Kalender zugreifen, wenn sich dieser in einem öffentlichen Ordner befindet.
 Der Name des zu ernennenden Stellvertreters muss sich in der globalen Adressliste in Ihrem
Microsoft Outlook befinden.
So ernennen Sie einen Stellvertreter in Microsoft Outlook:
1
Klicken Sie im Menü „Datei“ auf Account-Einstellungen.
25
Kapitel 3: Meetings ansetzen
26
2
Klicken Sie im Menü „Account-Einstellungen“ auf Zugriffsrechte für
Stellvertretung.
3
Wählen Sie in der Registerkarte Stellvertreter die Option Hinzufügen.
4
Wählen Sie den Namen des Stellvertreters aus und klicken Sie auf OK.
5
Wählen Sie im Dialogfeld „Berechtigungen des Stellvertreters“ in der
Dropdown-Liste Kalender die Option Editor, und klicken Sie dann auf OK.
6
Wählen Sie OK, um das Stellvertreter-Dialogfeld zu schließen.
4
Ansetzen eines Meetings im
Namen eines anderen Gastgebers
Kapi tel 4
Sie können ein Meeting im Namen eines anderen Gastgebers ansetzen:

Informationen zum Ansetzen eines Meetings für einen anderen Gastgeber (auf
Seite 27)

Ansetzen eines Meetings für einen anderen Gastgeber (auf Seite 28)

Starten eines Meetings für einen anderen Gastgeber (auf Seite 29)
Informationen zum Ansetzen eines Meetings für einen
anderen Gastgeber
Nur Stellvertreter
Sie können ein Meeting im Namen eines anderen Gastgebers ansetzen, wenn dieser
Ihnen die Genehmigung hierzu erteilt hat.
Wenn Sie beispielsweise der Assistent eines Direktors sind, der regelmäßig
WebEx-Meetings durchführen muss, kann dieser Ihnen die Genehmigung erteilen,
Meetings in seinem Namen anzusetzen.
Wenn Ihnen die Genehmigung zum Ansetzen von Meetings durch einen anderen
Gastgeber erteilt wurde, können Sie für ihn Meetings ansetzen, bearbeiten und
stornieren.
Stellen Sie vor dem Ansetzen eines Meetings für einen anderen Gastgeber Folgendes
sicher:

Sie verfügen über einen WebEx-Gastgeber-Account. Wenden Sie sich an Ihren
Administrator, um ein WebEx-Gastgeberkonto zu erhalten.
27
Kapitel 4: Ansetzen eines Meetings im Namen eines anderen Gastgebers

Die Integration für Outlook ist in Ihrem Outlook-Produkt installiert.

Der eigentliche Gastgeber hat:

erteilt Ihnen die Berechtigung, Meetings auf der WebEx-Site anzusetzen.

Sie als Stellvertreter in Microsoft Outlook ausgewählt und teilt seinen Kalender
mit Ihnen.
Anmerkung:
 Nachdem Sie das Meeting im Auftrag eines anderen Gastgebers angesetzt haben, können Sie
das Meeting, sofern erforderlich, ebenfalls für ihn starten.
 Der eigentliche Gastgeber kann Ihnen die Genehmigung zum Ansetzen jederzeit entziehen.
Ansetzen eines Meetings für einen anderen Gastgeber
Nur Stellvertreter
Um ein Meeting oder einen Termin für einen anderen Gastgeber anzusetzen, öffnen
Sie zunächst den Outlook-Kalender des Gastgebers, der bereits mit Ihnen geteilt wird.
1
Öffnen Sie den Kalender des anderen Gastgebers in Outlook wie folgt:
a) Klicken Sie im Menü Datei auf Öffnen > Ordner eines anderen Benutzers.
Das Dialogfeld „Ordner eines anderen Benutzers öffnen“ wird angezeigt.
b) Geben Sie den Namen des aktuellen Gastgebers ein oder klicken Sie auf Name,
um den Namen des aktuellen Gastgebers auszuwählen.
c) Wählen Sie die Option Kalender in der Dropdown-Liste Ordnertyp aus, und
klicken Sie auf OK.
Der geteilte Kalender wird angezeigt.
Anmerkung: Je nachdem, wie Sie Ihre Ansichten in Outlook angepasst haben, gibt es
verschiedene Möglichkeiten, den Kalender einer anderen Person zu öffnen. Weitere
Informationen erhalten Sie in der Hilfe von Microsoft Outlook.
28
2
Falls mehrere Kalender nebeneinander angezeigt werden, achten Sie darauf, dass
Sie den Kalender des gegenwärtigen Gastgebers auswählen, indem Sie einmal
darauf klicken.
3
Öffnen Sie ein neues Besprechungsanfrage-Fenster oder Termin-Fenster in
Outlook, und geben Sie dann Informationen und Einstellungen für das Meeting
ein.
Kapitel 4: Ansetzen eines Meetings im Namen eines anderen Gastgebers
Wenn Sie das Meeting für einen anderen Gastgeber ansetzen, wird diesbezüglich
eine Meldung im Dialogfeld „WebEx-Einstellungen“ angezeigt.
Starten eines Meetings für einen anderen Gastgeber
Wenn Sie ein Meeting für einen anderen Gastgeber angesetzt haben, erhält der
eigentliche Gastgeber eine Bestätigungs-Mail in Outlook. Stellen Sie zunächst sicher,
dass der eigentliche Gastgeber seinen Kalender weiterhin mit Ihnen in Outlook teilt.
Anschließend können Sie das Meeting aus dem Kalender des Gastgebers heraus
starten.
So starten Sie ein Meeting für einen anderen Gastgeber:
1
Öffnen Sie den Kalender des anderen Gastgebers in Microsoft Outlook wie folgt:
a) Klicken Sie in Microsoft Outlook im Menü Datei auf Öffnen > Ordner eines
anderen Benutzers.
Das Dialogfeld „Ordner eines anderen Benutzers öffnen“ wird angezeigt.
b) Geben Sie den Namen des Gastgebers ein oder klicken Sie auf Name, um den
Namen des Gastgebers auszuwählen.
c) Wählen Sie die Option Kalender in der Dropdown-Liste Ordnertyp aus, und
klicken Sie auf OK.
Der geteilte Kalender wird angezeigt.
Anmerkung: Je nachdem, wie Sie Ihre Ansichten in Outlook angepasst haben, gibt es
verschiedene Möglichkeiten, den Kalender einer anderen Person zu öffnen. Weitere
Informationen erhalten Sie in der Hilfe von Microsoft Outlook.
2
Doppelklicken Sie auf das Meeting-Element im Kalender des anderen Gastgebers.
Die Bestätigungs-E-Mail wird angezeigt.
3
Befolgen Sie zum Starten des Meetings die Anweisungen in der E-Mail-Nachricht,
und stellen Sie sicher, dass Sie sich bei Ihrem eigenen WebEx-Gastgeber-Account
auf der WebEx-Site anmelden.
29
5
Meetings bearbeiten und
stornieren
Kapi tel 5
Sie können Änderungen an Ihren angesetzten Meetings vornehmen:

Bearbeiten eines angesetzten Meetings (auf Seite 31)

Meeting abbrechen (auf Seite 32)
Bearbeiten eines angesetzten Meetings
Nachdem Sie ein angesetztes Meetings bearbeitet haben, sendet die Integration in
Outlook eine aktualisierte Meeting-Einladung an alle eingeladenen Teilnehmer des
Meetings und aktualisiert außerdem die Meeting-Informationen auf Ihrer
WebEx-Service-Website.
1
Öffnen Sie in Ihrem Microsoft Outlook-Kalender den Eintrag für das angesetzte
Meeting.
2
Bearbeiten Sie die Meetinginformationen.
3
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

Wenn Sie die aktualisierte Meeting-Einladung an die eingeladenen Teilnehmer
senden und das aktualisierte Meeting in Ihrem Outlook-Kalender speichern
möchten, klicken Sie auf Aktualisierung senden.

Klicken Sie auf Speichern und schließen, um das aktualisierte Meeting in
Ihrem Outlook-Kalender zu speichern, ohne eine Aktualisierungsnachricht zu
verschicken.
Die Integration in Outlook stellt eine Verbindung zu Ihrer WebEx-Site her und
aktualisiert das Meeting auf der Website.
31
Kapitel 5: Meetings bearbeiten und stornieren
Wichtig:
 Die CMR Hybrid-Integration unterstützt keine Ausnahmen für wiederkehrende
Meetingreihen, d. h. Sie können keine Änderungen an einzelnen Meetings einer Reihe
vornehmen. Alle Änderungen an einer CMR Hybrid-Meetingreihe gelten automatisch für
die gesamte Reihe. Reine WebEx-Meetings unterstützen jedoch Ausnahmen für
wiederkehrende Meetingreihen.
 Wenn Sie einen einzelnen Termin eines wiederkehrenden WebEx-Meetings mit Microsoft
Outlook ändern oder stornieren, werden die Änderungen nur in Outlook, nicht jedoch auf
der WebEx-Site angezeigt. Wenn Sie beispielsweise den Startzeitpunkt eines einzelnen
Termins für ein wiederkehrendes WebEx-Meeting in Outlook ändern, können die
Teilnehmer dem Meeting weiterhin zur ursprünglichen Startzeit beitreten. Wenn Sie ein
wiederkehrendes Meeting mit Outlook ändern möchten, empfiehlt WebEx daher, die
Änderungen auf die ganze Meeting-Serie anzuwenden.
Stornieren eines Meetings
Sie können ein Meeting in Microsoft Outlook stornieren. Beim Stornieren eines
Meetings besteht die Möglichkeit, eine Stornierungsbenachrichtigung an alle
eingeladenen Teilnehmern zu senden.
WebEx-Integration in Outlook kontaktiert außerdem Ihre WebEx-Service-Website
und storniert bzw. entfernt das Meeting von der Website.
32
1
Öffnen Sie das Meeting-Element in Microsoft Outlook.
2
Wählen Sie in der Werkzeugleiste Abbrechen aus.
3
Wählen Sie Stornierung senden aus.
6
Installieren und Deinstallieren
der Produktivitätswerkzeuge
Kapi tel 6
Sie können die WebEx-Produktivitätswerkzeuge installieren oder deinstallieren:

WebEx-Produktivitätswerkzeuge installieren (auf Seite 33)

WebEx-Produktivitätswerkzeuge deinstallieren (auf Seite 34)
WebEx-Produktivitätswerkzeuge installieren
Wenn Ihr Website-Administrator die WebEx-Produktivitätswerkzeuge für Ihre
WebEx-Site aktiviert hat, werden diese möglicherweise automatisch installiert.
Darüber hinaus werden die WebEx-Produktivitätswerkzeuge automatisch durch
neuere Versionen aktualisiert.
Gegebenenfalls können Sie die WebEx-Produktivitätswerkzeuge auch manuell
herunterladen und installieren. Vor der Installation der
WebEx-Produktivitätswerkzeuge kontrollieren Sie die Anmerkungen zu dieser
Version des Systems, um sicherzustellen, dass Ihr Computer die
Mindestanforderungen erfüllt.
1
Einloggen bei Ihrer WebEx-Site.
2
Klicken Sie auf Downloads.
3
Wählen Sie unter Produktivitätswerkzeuge, Mac aus.
4
Wählen Sie Herunterladen aus. Das Installationsprogramm (mit der Erweiterung
.dmg) wird automatisch auf Ihren Computer heruntergeladen.
5
Führen Sie die Installationsdatei und die Anweisungen aus.
33
Kapitel 6: Installieren und Deinstallieren der Produktivitätswerkzeuge
WebEx-Produktivitätswerkzeuge deinstallieren
1
Wählen Sie Anwendungen > WebEx > Produktivitätswerkzeuge >
Deinstallieren aus.
Eventuell müssen Sie Ihr Passwort eingeben.
34
2
Klicken Sie auf OK, um fortzufahren.
3
Wählen Sie OK aus, um zu bestätigen.
35