WebEx Meeting Center と Collaboration Meeting Rooms (CMR Cloud)
のユーザーガイド
初版：2014 年 08 月 01 日
最終更新：2014 年 10 月 10 日
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をご確認ください。本書は、米国シスコ発行ドキュメントの参考和訳です。リンク情報につきま
しては、日本語版掲載時点で、英語版にアップデートがあり、リンク先のページが移動/変更され
ている場合がありますことをご了承ください。あくまでも参考和訳となりますので、正式な内容
については米国サイトのドキュメントを参照ください。また、契約等の記述については、弊社販
売パートナー、または、弊社担当者にご確認ください。
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Cisco Systems, Inc. All rights reserved.
目次
CMR Cloud の紹介 1
CMR Cloud とは? 1
本文書について 1
ビデオ会議のシステムまたはアプリケーションを使ってミーティングに接続する 3
ビデオ会議システムから 3
ビデオ会議アプリケーションから 6
Microsoft Lync 7
ビデオ会議システムから 8
ビデオ会議アプリケーションから 11
Microsoft Lync 12
パイロット番号を使用してミーティングに接続する 13
ビデオレイアウトオプションの切り替え 14
主催者 PIN にアクセスする 15
ビデオアドレスについて 15
パーソナル会議室 17
パーソナル会議室とは？ 17
パーソナル会議室を設定する 18
パーソナル会議室ページにアクセスする 19
パーソナル会議室に出席者を招待する 19
ブラウザからパーソナル会議室のミーティングに参加する 20
主催者のユーザー名を使ってパーソナル会議室に参加する 20
ブラウザからパーソナル会議室のミーティングを開始する 21
パーソナル会議室をロックまたはロック解除する 21
パーソナル会議室から退出する 22
WebEx Meeting Center と Collaboration Meeting Rooms (CMR Cloud) のユーザーガイド
iii
目次
WebEx Meeting Center と Collaboration Meeting Rooms (CMR Cloud) のユーザーガイド
iv
第
1
章
CMR Cloud の紹介
• CMR Cloud とは?, 1 ページ
• 本文書について, 1 ページ
CMR Cloud とは?
WebEx ミーティングを、誰でも、いつでも、どのようなデバイスからでも利用できるようにする
ことが私たちの責任だと考えていました。そして CMR Cloud でついにこの任務を達成することが
できました。
CMR Cloud を使ってできることを学習しましょう:
• ブラウザおよび標準的なビデオ会議システムまたはアプリケーションから、スケジュール済
みミーティングおよびインスタントミーティングを開始します。同僚、サプライヤーやパー
トナー、顧客は異なる使用環境であってもあなたのミーティングに参加することができま
す。
• パーソナル会議室が有効になっている場合、いつでもオンラインでアクセスできる会議室を
所有できます。打ち合わせが必要になったら、あなたは相手を招待し、いつもの URL、ビデ
オアドレス、コールイン番号からパーソナル会議室に入ることができます。
• 真に統合された「1 つのミーティング」体験が現実のものとなりました。参加者は端末環境
に関係なくミーティングに参加でき、対話とコラボレーションを始めることができます。
本文書について
本文書では、ミーティング主催者と参加者が CMR Cloud を使って効率良く会議を行うための説明
が記載されています。Meeting Center の機能について学習するには、WebEx Meeting Center ユーザー
ガイド「http://www.cisco.com/c/en/us/support/conferencing/webex-meeting-center/
products-user-guide-list.html」を参照してください。
WebEx Meeting Center と Collaboration Meeting Rooms (CMR Cloud) のユーザーガイド
1
CMR Cloud の紹介
本文書について
WebEx Meeting Center と Collaboration Meeting Rooms (CMR Cloud) のユーザーガイド
2
第
2
章
ビデオ会議のシステムまたはアプリケーショ
ンを使ってミーティングに接続する
• ビデオ会議システムから, 3 ページ
• ビデオ会議アプリケーションから, 6 ページ
• Microsoft Lync, 7 ページ
• ビデオ会議システムから, 8 ページ
• ビデオ会議アプリケーションから, 11 ページ
• Microsoft Lync, 12 ページ
• パイロット番号を使用してミーティングに接続する, 13 ページ
• ビデオレイアウトオプションの切り替え, 14 ページ
• 主催者 PIN にアクセスする, 15 ページ
• ビデオアドレスについて, 15 ページ
ビデオ会議システムから
Cisco Systems、Polycom、その他の SIP または H.323 に対応するビデオ会議システムのどの環境か
らでも WebEx ミーティングに簡単に接続できます。
はじめる前に
ビデオアドレスまたは URI (Uniform Resource Identifier) 文字列とも呼ばれる文字列を取得します:
• 主催者のパーソナル会議室に参加している場合は、主催者から送られてくる参加情報から次
の形式のビデオアドレスを見つけてください。[email protected] (このユー
ザー名は主催者のユーザー名になります)。このアドレスは一意なものであるため、今後同一
のメンバーとミーティングを行う際に簡単にアクセスできるよう、お気に入りに追加してお
くことをお勧めします。
WebEx Meeting Center と Collaboration Meeting Rooms (CMR Cloud) のユーザーガイド
3
ビデオ会議のシステムまたはアプリケーションを使ってミーティングに接続する
ビデオ会議システムから
• すでにスケジュール済みのミーティングに参加する場合はメール招待状から次の形式のビデ
オアドレスを見つけてください。[email protected]
手順
ステップ 1
スクリーンキーボードを開くか、またはビデオ会議システムのリモート操作権限を取得します。
Cisco TelePresence システムの場合の例:
WebEx Meeting Center と Collaboration Meeting Rooms (CMR Cloud) のユーザーガイド
4
ビデオ会議のシステムまたはアプリケーションを使ってミーティングに接続する
ビデオ会議システムから
1 [Dial] または [New Call] をタップします (お使いのシステムにより異なります)。
図 1：パーソナルまたは会議システム
図 2：イマーシブシステム
2 キーパッドのキーボードボタンをタップします。
WebEx Meeting Center と Collaboration Meeting Rooms (CMR Cloud) のユーザーガイド
5
ビデオ会議のシステムまたはアプリケーションを使ってミーティングに接続する
ビデオ会議アプリケーションから
ステップ 2
ビデオアドレスをダイヤルします。
ステップ 3
通話を開始します。
ステップ 4
シャープ # の入力が求められたら入力します。
ミーティングに加わりました。あなたがパーソナル会議室ミーティングに参加しており、主催者
がまだ到着していない場合は、ロビーで待機することになります。
ビデオ会議アプリケーションから
Cisco Jabber Video for TelePresence (旧 Movi)、Cisco Jabber Video for iPad、および Cisco Jabber など
のビデオ会議アプリケーション。
はじめる前に
クイックスタート:
あなたが主催者のパーソナル会議室ページを開 あなたが HTML メール招待状を受け取っている
いている場合...
場合...
[Join from application] を選択します。
ビデオアドレスのリンクを選択します。
アプリケーションが自動的に起動し、ビデオア アプリケーションが自動的に起動し、ビデオア
ドレスをダイヤルします。
ドレスをダイヤルします。
クイックスタートが使えない場合:ビデオアドレスまたは URI (Uniform Resource Identifier) 文字列
とも呼ばれる文字列を取得します:
• 主催者のパーソナル会議室に参加している場合は、主催者から送られてくる参加情報から次
の形式のビデオアドレスを見つけてください。[email protected] (このユー
ザー名は主催者のユーザー名になります)。このアドレスは一意なものであるため、今後同一
のメンバーとミーティングを行う際に簡単にアクセスできるよう、お気に入りに追加してお
くことをお勧めします。
• すでにスケジュール済みのミーティングに参加する場合はメール招待状から次の形式のビデ
オアドレスを見つけてください。[email protected]
WebEx Meeting Center と Collaboration Meeting Rooms (CMR Cloud) のユーザーガイド
6
ビデオ会議のシステムまたはアプリケーションを使ってミーティングに接続する
Microsoft Lync
手順
ステップ 1
ビデオ会議アプリケーションを開いてください。
ステップ 2
ビデオアドレスが入力可能な入力フィールドから入力します。
ステップ 3
[Start]、[Call] またはビデオ通話の開始が可能なコントロールを選択します (アプリケーションで
使用されるラベルにより異なります)。
ステップ 4
シャープ # の入力が求められたら入力します。
ミーティングに加わりました。あなたがパーソナル会議室ミーティングに参加しており、主催者
がまだ到着していない場合は、ロビーで待機することになります。
Microsoft Lync
Lync 独自のビデオアドレス URI (Uniform Resource Identifier と呼ばれている) 文字列は、Lync アプ
リケーションからミーティングに接続する際に必要となります。
（注）
あなたが参加者で Microsoft Lync ユーザーの場合、TelePresence または WebEx の主催者がプレ
ゼンテーションを開始したら、参加できるようになります。
はじめる前に
Lync 独自のビデオアドレスへのダイヤルで必要な次の情報を取得します:
スケジュール済みミーティングに参加する
パーソナル会議室ミーティングに参加する
• 9 桁のミーティング番号
• 主催者のユーザー名
• ミーティングが開催されるサイト名
• ミーティングが開催されるサイト名
ヒント
スケジュール済みミーティング情報 ヒント
は、メール招待状またはお使いの
WebEx サイトのミーティングの詳細
ページで確認できます。
主催者から送られてくる参加情報か
らこの情報を見つけてます。アカウ
ントユーザー名はビデオアドレスの
プレフィックス表記で、形式は次の
通りです。
[email protected]
WebEx Meeting Center と Collaboration Meeting Rooms (CMR Cloud) のユーザーガイド
7
ビデオ会議のシステムまたはアプリケーションを使ってミーティングに接続する
ビデオ会議システムから
手順
ステップ 1
Lync アプリケーションを開きます。
ステップ 2
正しくビデオアドレスをダイヤルします:
• スケジュール済みミーティング:[email protected] (例:
[email protected])
• パーソナル会議室:[email protected] (例:
[email protected])
ステップ 3
ビデオ通話を開始します。
ビデオ会議システムから
スケジュール済みのミーティングがある場合、またはあなたのパーソナル会議室でミーティング
を行う場合は、Cisco Systems および Polycom などのスタンダードなビデオ会議システムを使って
ミーティングを開始してください。
はじめる前に
次の情報を用意しておきます:
スケジュール済みミーティングを開始する
• ビデオアドレス、URI (Uniform Resource
Identifier) 文字列とも呼ばれており、形式
は次の通りです。
[email protected]
• 主催者キー
ヒント
スケジュール済みミーティング情報
は確認メールまたはミーティングの
詳細ページで確認できます。
パーソナル会議室のミーティングを開始する
• ビデオアドレス、URI (Uniform Resource
Identifier) 文字列とも呼ばれており、形式
は次の通りです。
[email protected]
(ユーザー名はお使いの WebEx アカウント
のユーザー名です。)
• 主催者 PIN
ヒント
WebEx Meeting Center と Collaboration Meeting Rooms (CMR Cloud) のユーザーガイド
8
WebEx サイトへのサインイン後にア
クセス可能になるパーソナル会議室
ページまたは [マイ WebEx > 基本設定
> マイパーソナル会議室] に移動して
情報を確認してください。
ビデオ会議のシステムまたはアプリケーションを使ってミーティングに接続する
ビデオ会議システムから
手順
ステップ 1
スクリーンキーボードを開くか、またはビデオ会議システムのリモート操作権限を取得します。
Cisco TelePresence システムの場合の例:
WebEx Meeting Center と Collaboration Meeting Rooms (CMR Cloud) のユーザーガイド
9
ビデオ会議のシステムまたはアプリケーションを使ってミーティングに接続する
ビデオ会議システムから
1 [Dial] または [New Call] をタップします (お使いのシステムにより異なります)。
図 3：パーソナルまたは会議システム
図 4：イマーシブシステム
2 キーパッドのキーボードボタンをタップします。
WebEx Meeting Center と Collaboration Meeting Rooms (CMR Cloud) のユーザーガイド
10
ビデオ会議のシステムまたはアプリケーションを使ってミーティングに接続する
ビデオ会議アプリケーションから
ステップ 2
ビデオアドレスをダイヤルします。
ステップ 3
通話を開始します。
ステップ 4
主催者キーまたは主催者 PIN が求められたら入力し、最後に # を入力します。
ミーティングに加わりました。
ビデオ会議アプリケーションから
スケジュール済みのミーティングがある場合、またはあなたのパーソナル会議室でミーティング
を行う場合は、Cisco Jabber Video for TelePresence (旧 Movi) または Cisco Jabber などの標準的なビ
デオ会議アプリケーションを使ってミーティングを開始してください。
はじめる前に
次の情報を用意しておきます:
スケジュール済みミーティングを開始する
• ビデオアドレス、URI (Uniform Resource
Identifier) 文字列とも呼ばれており、形式
は次の通りです。
[email protected]
• 主催者キー
ヒント
スケジュール済みミーティング情報
は確認メールまたはミーティングの
詳細ページで確認できます。
パーソナル会議室のミーティングを開始する
• ビデオアドレス、URI (Uniform Resource
Identifier) 文字列とも呼ばれており、形式
は次の通りです。
[email protected]
(ユーザー名はお使いの WebEx アカウント
のユーザー名です。)
• 主催者 PIN
ヒント
WebEx サイトへのサインイン後にア
クセス可能になるパーソナル会議室
ページまたは [マイ WebEx > 基本設定
> マイパーソナル会議室] に移動して
情報を確認してください。
WebEx Meeting Center と Collaboration Meeting Rooms (CMR Cloud) のユーザーガイド
11
ビデオ会議のシステムまたはアプリケーションを使ってミーティングに接続する
Microsoft Lync
手順
ステップ 1
ビデオ会議アプリケーションを開いてください。
ステップ 2
ビデオアドレスが入力可能な入力フィールドから入力します。
ステップ 3
[Start]、[Call] またはビデオ通話の開始が可能なコントロールを選択します (アプリケーションで
使用されるラベルにより異なります)。
ステップ 4
実行したら、正確な主催者キーまたは主催者 PIN を入力し、最後に # を入力します。
ミーティングに加わりました。
Microsoft Lync
Microsoft Lync を使ってミーティングを直接開始することができません。Lync アプリケーション
を使ってミーティングに参加するには、ブラウザからミーティングを開始します。Lync 独自のビ
デオアドレス URI (Uniform Resource Identifier と呼ばれている) 文字列は、Lync アプリケーション
からミーティングに接続する際に必要となります。
（注）
あなたが参加者でしかも Microsoft Lync ユーザーの場合、TelePresence または WebEx の主催者
がプレゼンテーションを開始した後で参加可能になります。
はじめる前に
Lync 独自のビデオアドレスへのダイヤルで必要な次の情報を取得します:
スケジュール済みミーティングを開始する
パーソナル会議室のミーティングを開始する
• 9 桁のミーティング番号
• WebEx アカウントユーザー名
• サイト名
• サイト名
ヒント
スケジュール済みミーティング情報
は確認メールまたはミーティングの
詳細ページで確認できます。
ヒント
WebEx Meeting Center と Collaboration Meeting Rooms (CMR Cloud) のユーザーガイド
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WebEx サイトへのサインイン後にアク
セス可能になるパーソナル会議室ペー
ジまたは [マイ WebEx > 基本設定 > マ
イパーソナル会議室] に移動して情報
を確認してください。アカウントユー
ザー名はビデオアドレスのプレフィッ
クス表記で、形式は次の通りです。
[email protected]
ビデオ会議のシステムまたはアプリケーションを使ってミーティングに接続する
パイロット番号を使用してミーティングに接続する
手順
ステップ 1
ブラウザからミーティングを開始します。
ステップ 2
Lync アプリケーションを開きます。
ステップ 3
ビデオアドスを正しくダイヤルしてミーティングに参加:
• スケジュール済みミーティング:[email protected] (例:
[email protected])
• パーソナル会議室のミーティング:[email protected] (例:
[email protected])
ステップ 4
ビデオ通話を開始します。
パイロット番号を使用してミーティングに接続する
ビデオ会議システムまたはアプリケーションからミーティングに接続する場合は、ビデオアドレ
スをダイヤルする必要があります。これは URI 文字列とも呼ばれています。しかし、一部の端末
ではフルビデオアドレスをダイヤルすることができません。例えば、
[email protected] あるいは [email protected] などです。この
制限問題を解決するには、管理者が組織全体のパイロット番号を設定する必要があります。単純
な数字の番号で、フルビデオアドレスを置き換えるものです。
はじめる前に
次の情報を準備してください:
WebEx Meeting Center と Collaboration Meeting Rooms (CMR Cloud) のユーザーガイド
13
ビデオ会議のシステムまたはアプリケーションを使ってミーティングに接続する
ビデオレイアウトオプションの切り替え
ミーティングを開始する
ミーティングに参加する
• パイロット番号
• パイロット番号
• ミーティング番号
• ミーティング番号
• 主催者 PIN (パーソナル会議室ミーテイン
グ用) または主催者キー (スケジュール済
みミーティング用)
ヒン
ト
ヒント
スケジュール済みミーティング:情報は
確認メールまたはミーティングの詳細
ページで確認できます。
スケジュール済みミーティング:情報
は確認メールまたはミーティングの
詳細ページで確認できます。
パーソナル会議室ミーティング:主催
者のパーソナル会議室ページで情報
を確認する
パーソナル会議室ミーティング:WebEx
サイトへのサインイン後にアクセス可
能になるパーソナル会議室ページまた
は [マイ WebEx > 基本設定 > マイパー
ソナル会議室] に移動して情報を確認
してください。
手順
ステップ 1
ビデオ会議システムまたはアプリケーションを開始する
ステップ 2
パイロット番号をダイヤルします。
ステップ 3
ミーティング番号が求められたら入力します。
ステップ 4
次のいずれかを実行します:
• ミーティングを開始する:主催者キーまたは主催者 PIN を正しく入力し、最後に # を入力し
ます。
• ミーティングに参加する:シャープ # を入力します。
ミーティングに加わりました。
あなたがパーソナル会議室ミーティングに参加しており、主催者がまだ到着していない場合は、
ロビーで待機することになります。
ビデオレイアウトオプションの切り替え
Cisco TelePresence システムでは複数のレイアウトオプションを選ぶことができます:
• Active Speaker ONLY - WebEx の発言者のみ映し出されます
WebEx Meeting Center と Collaboration Meeting Rooms (CMR Cloud) のユーザーガイド
14
ビデオ会議のシステムまたはアプリケーションを使ってミーティングに接続する
主催者 PIN にアクセスする
• Active Speaker w/Film Strip Overlay - WebEx の発言者が大きく映しだされ、その下に 9 人の参
加者のサムネイル映像が映し出されます
• Active Speaker w/Film Strip Overlay - WebEx の発言者が大きく映しだされ、その下に 9 人の参
加者のサムネイル映像が映し出されます
• Equal Representation per video attendee - 最大 6 人の出席者の映像が同じサイズで映し出されま
す
詳細については、https://kb.webex.com/wbx88104を参照してください。
手順
スクリーンキーボードを開くか、またはビデオ会議システムのリモート操作権限を取得します。
Cisco TelePresence システムの場合の例:
1 DTMF (Cisco およびサードパーティ端末) の場合、ミーティング参加後にミーティングのレイ
アウトオプションに切り替えるには、2 または 8 をタップします。
2 ほとんどの Csico 端末で対応している FECC (遠端カメラ制御) でかつタッチタネル搭載の場合、
タッチパネルの青画面をタップするか、画面左端の 3 つの点をタップします。ポップアップ
ウィンドウで [Camera] を選択します。上矢印または下矢印を使って画面レイアウトの選択を行
います。
主催者 PIN にアクセスする
ビデオ会議システムまたはアプリケーションを使ってパーソナル会議室から WebEx ミーティング
を開始する際、この主催者 PIN によってあなたが主催者であることが識別されます。パーソナル
会議室を設定する際に主催者 PIN の設定が必要になります。
手順
ステップ 1
WebEx サイトにサインインします。
ステップ 2
[マイ WebEx > 基本設定 > マイパーソナル会議室 の順に移動して、設定しておいた主催者 PIN を
見つけてください。
ステップ 3
PIN を編集するには、フィールドに別の PIN を入力し、ページ下部になる [更新] を選択します。
ビデオアドレスについて
URI (Uniform Resource Identifier) と呼ばれるビデオアドレスが、お使いのビデオ会議システムおよ
びアプリケーション、WebEx ミーティング、およびミーティング主催者のパーソナル会議室に接
WebEx Meeting Center と Collaboration Meeting Rooms (CMR Cloud) のユーザーガイド
15
ビデオ会議のシステムまたはアプリケーションを使ってミーティングに接続する
ビデオアドレスについて
続します。スケジュール済みミーティングに参加または開始するには、ビデオアドレスをダイヤ
ルしてください。
管理者がパーソナル会議室を有効にしている場合、仮想会議室を持つことができます。会議室に
は 3 つの固有なアドレスがあります。ウェブ URL、ビデオアドレス、そしてコールイン電話番号
です。ビデオアドレスにダイヤルすればいつでもミーティングを開始することができます。他の
ユーザーはあなたの会議室にダイヤルして入室します。
WebEx Meeting Center と Collaboration Meeting Rooms (CMR Cloud) のユーザーガイド
16
第
3
章
パーソナル会議室
• パーソナル会議室とは？, 17 ページ
• パーソナル会議室を設定する, 18 ページ
• パーソナル会議室ページにアクセスする, 19 ページ
• パーソナル会議室に出席者を招待する, 19 ページ
• ブラウザからパーソナル会議室のミーティングに参加する, 20 ページ
• 主催者のユーザー名を使ってパーソナル会議室に参加する, 20 ページ
• ブラウザからパーソナル会議室のミーティングを開始する, 21 ページ
• パーソナル会議室をロックまたはロック解除する, 21 ページ
• パーソナル会議室から退出する, 22 ページ
パーソナル会議室とは？
パーソナル会議室とは、打ち合わせが必要な時にいつでもオンラインでアクセスできる会議室で
す。覚えやすい固有のリンクが与えられるため、同僚はあなたの会議室の場所を簡単に見つける
ことができます。
WebExが有効な TelePresence ユーザーもパーソナル会議室を使用することができます。しかし
WebEx ミーティングアプリケーションから参加しているユーザーだけがパーソナル会議室のミー
ティングに参加できます。
パーソナル会議室にはこれらの 3 つの固有のアドレスが与えられます。出席者は電話、ブラウザ、
標準的なビデオ会議システムまたはアプリケーションから会議室に入ることができます:
• URL (https://sitename.webex.com/meet/username)
• ビデオアドレス ([email protected])
• コールイン番号、ミーティングの音声のみに接続できます
WebEx Meeting Center と Collaboration Meeting Rooms (CMR Cloud) のユーザーガイド
17
パーソナル会議室
パーソナル会議室を設定する
ユーザーとパーソナル会議室アドレスを共有し、お気に入りに追加してもらいます。ユーザーは
あなたが会議室をロックしていない限りいつでも入室することができます。あなたより先に会議
室にアクセスしたユーザーはロビーで待機します。あなたが会議室に入ったらミーティングが開
始されます。
会議室でできる操作:
• ミーティングの開始、ミーティングスケジューラは必要ありません。
• コンテンツ共有、新たなユーザーの招待、リマインダ送信、録画などの WebEx ミーティン
グと変わらないすべての機能。
• プライバシーを高めたい、ミーティングがひっきりなしに予定されている場合は、会議室を
ロックおよびロック解除することができます。
• 参加者リスト上の誰であってもミュートおよびミュート解除することができます。これに
は、ビデオデバイス、アプリケーションから参加するユーザーも含まれます。
• 既定では発言者が全参加者ビューに映し出されます。全員に対して映し出したいユーザーに
ビデオビューを固定することが可能です。
• 参加者はいつでも好きな時に会議室から退出することができます。主催者が会議室から退室
すると、すべての参加者に対してミーティングが終了します。ミーティングを終了しないで
退室するには、主催者権限を他の参加者に付与する必要があります。
パーソナル会議室を設定する
はじめる前に
管理者によってパーソナル会議室が有効にされるとウェルカムメールを受信します。メールを開
きます。
手順
ステップ 1
ウェルカムメールから会議室の設定を選択してセットアップ・ウィザードを起ち上げます。
ステップ 2
ウィザードでの手順は以下の通りです
a) ビデオ会議システムまたはアプリケーションからパーソナル会議室に参加する時にあなたが主
催者であることを識別するための主催者 PIN。
b) オプションです。[インスタントミーティングはすべてパーソナル会議室で開催する] のオプ
ションにチェックを入れておきます。
WebEx 生産性向上ツールまたは Cisco Jabber を使用する場合は、常にパーソナル会議室でイン
スタントミーティングを開始するのが便利です。
ステップ 3
[次へ] を選択してウィザードを完了します。
ウィザードの最後の画面に表示されるパーソナル会議室の情報をすべて入力します。
WebEx Meeting Center と Collaboration Meeting Rooms (CMR Cloud) のユーザーガイド
18
パーソナル会議室
パーソナル会議室ページにアクセスする
会議室でミーティングを開始するには、[試す] を選択します。
パーソナル会議室ページにアクセスする
会議室の情報を確認したり、ブラウザを使って会議室からミーティングを開始するには、[パーソ
ナル会議室] ページにアクセスします。
手順
ステップ 1
WebEx サイトにサインインします。
ステップ 2
マイ WebEx > マイパーソナル会議室の順に移動します。
パーソナル会議室に出席者を招待する
パーソナル会議室の事前予約とインスタントのミーティングについて記載します。インスタント
ミーティングである「今すぐミーティング」は、既定でパーソナル会議室から起動されるように
なりました。このオプションは基本設定で変更できます。
手順
ステップ 1
WebEx サイトにサインインします。
ステップ 2
[パーソナル会議室] ページに移動します。
ステップ 3
[招待] を選択します。
ステップ 4
次のいずれかを実行します:
• 今すぐにミーティングを行いたい場合は、[コピーして共有する] または [メールメッセージ
を送信する] を選択します。
• 後ほどミーティングを行いたい場合は、[コピーして共有する] を選択します。コピーしてイ
ンスタントミーティングまたはメールに貼り付け、「パーソナル会議室で今すぐミーティン
グに参加してください。」のテキストを編集します。
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19
パーソナル会議室
ブラウザからパーソナル会議室のミーティングに参加する
ブラウザからパーソナル会議室のミーティングに参加す
る
はじめる前に
あなたを招待しているミーティング主催者からパーソナル会議室 URL を入手する会議室 URL の
形式は https://sitename.webex.com/meet/username (username には主催者のユーザー名
が入ります。) です。
手順
ステップ 1
会議室 URL にアクセスします。
ステップ 2
名前と メールアドレスを入力します。
ステップ 3
[会議室に入る] を選択します。
主催者がまだ到着していない場合は、ロビーで待機することになります。主催者がすでに到着し
ている場合は、ミーティングに参加します。
主催者のユーザー名を使ってパーソナル会議室に参加す
る
はじめる前に
次の情報が必要です:
• 主催者のパーソナル会議室の場所である WebEx サイトの URL
• 主催者のパーソナル会議室 URL の末尾部分に表示される主催者のユーザー名
https://sitename.webex.com/meet/username
手順
ステップ 1
主催者の WebEx サイトに移動します。
ステップ 2
上部ナビゲーションバーで [ ホーム] を選択します。
ステップ 3
主催者のユーザー名を入力します。
ステップ 4
[参加] をクリックします。
WebEx Meeting Center と Collaboration Meeting Rooms (CMR Cloud) のユーザーガイド
20
パーソナル会議室
ブラウザからパーソナル会議室のミーティングを開始する
主催者がまだ出席していない場合は、[ロビー] で待機することになります。すでに出席している
場合はミーティングに入ることができます。
ブラウザからパーソナル会議室のミーティングを開始す
る
ブラウザからパーソナル会議室のミーティングを開始するには、パーソナル会議室から実行して
ください。
ヒント
すでにサインインしている場合は、https://sitename.webex.com/join/username を
入力するだけですぐにミーティングを開始できます。この URL はパーソナル会議室 URL とほ
ぼ同じですが、/join の部分が /meet に変わっています。
はじめる前に
WebEx サイト URL を確認します。この操作をすばやく行うために、
「https://sitename.webex.com/meet/username」という形式のパーソナル会議室 URL に
ブックマークを付けておくと便利です。
手順
ステップ 1
パーソナル会議室 URL がわかる場合は入力します。
ステップ 2
WebEx サイトにサインインします。
ステップ 3
パーソナル会議室ページにまだアクセスしていない場合は、まず移動します。
ステップ 4
[会議室に入る] を選択します。
ミーティングヘの参加が完了しました。
パーソナル会議室をロックまたはロック解除する
パーソナル会議室でミーティングがひっきりなしに行われる、またはプライバシーを高めたい場
合は、会議室をロックします。会議室がロックされていると、ロックが解除されるまでは誰にも
会議室にはいることはできません。
会議室をロックまたはロック解除するには、会議室内から [会議室をロック] または [会議室のロッ
クを解除] を選択します。
WebEx Meeting Center と Collaboration Meeting Rooms (CMR Cloud) のユーザーガイド
21
パーソナル会議室
パーソナル会議室から退出する
パーソナル会議室から退出する
パーソナル会議室から退出するには、[退室] を選択します。
パーソナル会議室ミーティングの主催者が退室すると、すべての参加者に対してミーティングが
終了します。あなたが主催者でミーティングを終了しないで退室する場合は、他の参加者を主催
者に指名します。新しい主催者には会議室のすべての操作権限が付与されます。
WebEx Meeting Center と Collaboration Meeting Rooms (CMR Cloud) のユーザーガイド
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