Matakuliah
Tahun
Versi
: A0114/ Sistem Akuntansi
: 2005
: Revisi 1
Pertemuan 18
SISTEM AKUNTANSI
PENGUPAHAN
1
Learning Outcomes
Pada akhir pertemuan ini, diharapkan mahasiswa
akan mampu :
• Menguraikan kegiatan ruang lingkup sistem
akuntansi penggajian dan pengupahan.
• Membuat diagram/skema bagan alir sistem
penggajian dan pengupahan.
2
Outline Materi
•
•
•
•
Sistem penggajian
Sistem pengupahan
Distribusi gaji dan upah
Bagan alir dokumen.
3
DESKRIPSI KEGIATAN
• Sistem Akuntansi pengupahan melibatkan
fungsi kepegawaian, fungsi keuangan dan
fungsi akuntansi.
• Dilakukan seminggu sekali.
• Hanya untuk pegawai harian.
4
INFORMASI YANG
DIPERLUKAN MANAGEMENT
• Jumlah upah yang menjadi beban
perusahaan per bulan dan per tahun.
• Jumlah upah per bagian/departemen.
• Komposisi upah terhadap harga pokok
produksi.
5
DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
•
•
•
•
•
•
Dokumen perubahan upah.
Kartu absensi.
Daftar upah.
Rekap upah.
Kartu upah.
Bukti Bank Keluar
6
CATATAN AKUNTANSI
• Jurnal Pengeluaran Kas.
• Jurnal Umum (distribusi upah).
7
FUNGSI YANG TERLIBAT
•
•
•
•
•
Fungsi
Fungsi
Fungsi
Fungsi
Fungsi
Kepegawaian/HRD.
pencatat absensi.
pembuat daftar upah.
Keuangan.
Akuntansi
8
JARINGAN PROSEDUR
• Prosedur pencatatan absensi.
• Prosedur Pembuatan Daftar Upah dan
Perhitungan Pemotongan Pajak
Penghasilan Karyawan.
• Prosedur Distribusi Biaya Upah.
• Prosedur Pembuatan Bukti Kas Keluar.
• Prosedur Pembayaran Upah.
9
UNSUR PENGENDALIAN INTERN
• Organisasi
– Pemisahan fungsi pembuat dan pembayar gaji.
• Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan
– Setiap orang yang menerima gaji harus ada surat
pengangkatan sebagai karyawan.
– Setiap perubahan gaji harus disertai bukti tertulis
yang diotorisasi yang berwenang.
• Praktek yang sehat
– Penggunaan kartu absensi untuk perhitungan
kehadiran karyawan.
10
BAGAN ALIR DOKUMEN
• Lihat di file upload
11