Robertson, R.J. (2007) An ecologically influenced approach. In: Towards
an European repository ecology: conceptualising interactions between
networks of repositories and services. Workshop at ECDL 2007, 2007-0921. ,
This version is available at http://strathprints.strath.ac.uk/5990/
Strathprints is designed to allow users to access the research output of the University of
Strathclyde. Unless otherwise explicitly stated on the manuscript, Copyright © and Moral Rights
for the papers on this site are retained by the individual authors and/or other copyright owners.
Please check the manuscript for details of any other licences that may have been applied. You
may not engage in further distribution of the material for any profitmaking activities or any
commercial gain. You may freely distribute both the url (http://strathprints.strath.ac.uk/) and the
content of this paper for research or private study, educational, or not-for-profit purposes without
prior permission or charge.
Any correspondence concerning this service should be sent to the Strathprints administrator:
[email protected]
The Strathprints institutional repository (http://strathprints.strath.ac.uk) is a digital archive of University of Strathclyde research
outputs. It has been developed to disseminate open access research outputs, expose data about those outputs, and enable the
management and persistent access to Strathclyde's intellectual output.
Αν εχολογιχαλλψ ινφλυενχεδ αππροαχη
Τοωαρδσ α Ευροπεαν εχολογψ
Wορκσηοπ ατ ΕΧDΛ 2007, Βυδαπεστ
Ρ. ϑοην Ροβερτσον,
Ρεποσιτοριεσ Ρεσεαρχη Οφφιχερ
ϑΙΣΧΧΕΤΙΣ
21στ Σεπτ 2007,
ροβερτ.ροβερτσον≅στρατη.αχ.υκ
Ρ. ϑοην Ροβερτσον, ΕΧDΛ2007
1
Οϖερϖιεω





Χοντεξτ
Εχολογψ
Ρεστατεmεντ οφ Πυρποσε
Βασιχ χονχεπτσ
Αν εχολογιχαλ mινδσετ
Ρ. ϑοην Ροβερτσον, ΕΧDΛ2007
2
Χοντεξτ



Dισσατισφαχτιον ωιτη τηε λιmιτσ οφ ονλψ ηαϖινγ αν αρχηιτεχτυραλ mοδελ.
Εχολογψ πρεσεντσ α mεταπηορ τηατ ηασ βεεν αδοπτεδ βψ οτηερ
δοmαινσ ανδ ισ – το α δεγρεε – ιντυιτιϖε
Σοmε πρεϖιουσ υσε οφ εχολογψ ιν ινφορmατιον σχιενχε:





Nardi & O‟Day introduced some concepts from ecology in Ινφορmατιον Εχολογιεσ:
υσινγ τεχηνολογψ ωιτη ηεαρτ
Dαϖενπορτ αδδρεσσεδ σιmιλαρ θυεστιονσ ιν τηε χοντεξτ οφ ΙΧΤ ιν α βυσινεσσ σεττινγ
ιν Ινφορmατιον Εχολογψ: Μαστερινγ τηε Ινφορmατιον ανδ Κνοωλεδγε Ενϖιρονmεντ
Νειτηερ οφφερ α στρυχτυρεδ mετηοδ το συππορτ τηινκινγ εχολογιχαλλψ. Ρατηερ, τηεψ
πρεσεντ ρελεϖαντ ισσυεσ ανδ χονχεπτσ φροm εχολογψ.
Blinco and Maclean‟s „Cosmic view‟ on repository ecologies offers a tool to
ιδεντιφψ ορ τψπε ρεποσιτοριεσ.
Σοmε νατυραλ υσαγε οφ τηε τερm εχολογψ ορ εχοσψστεm


Βλογ ποστσ – τηε τερm ηασ βεεν πιχκεδ υπ ωιτηιν τηε ελεαρνινγ χοmmυνιτψ
Netvibes „ecosystem‟ (but now netvibes „universe‟ !)
Ρ. ϑοην Ροβερτσον, ΕΧDΛ2007
3
Εχολογψ
Βρεωβροοκσ (2007)
ηττπ://χρεατιϖεχοmmονσ.οργ/λιχενσεσ/βψ−νχ−σα/2.0/
ηττπ://φλιχκρ.χοm/πηοτοσ/βρεωβοοκσ/397238796/
Ρ. ϑοην Ροβερτσον, ΕΧDΛ2007
4
Εχολογψ (2)

Εχολογψ mαψ βε
δεφινεδ ασ:
“the branch of
βιολογψ δεαλινγ
ωιτη τηε ρελατιονσ
ανδ ιντεραχτιονσ
βετωεεν
οργανισmσ ανδ
τηειρ ενϖιρονmεντ,
ινχλυδινγ οτηερ
organisms””.
(Dιχτιοναρψ.χοm)

Α χλασσιχ εξαmπλε
ισ α πονδ.
Πονδ εχολογψ ♥ ΦΑΟ
Ρ. ϑοην Ροβερτσον, ΕΧDΛ2007
5
Ρεστατεmεντ οφ Πυρποσε

Wηατ αρε ωε τρψινγ το δο?




Wηατ αρε ωε νοτ τρψινγ το δο?



Αρτιχυλατε τηε ηυmαν αλονγσιδε τηε τεχηνιχαλ
Αρτιχυλατε τηε χοmπλεξιτψ ανδ mεσσινεσσ
Συππορτ βεττερ χοmmυνιχατιον ανδ mαναγεmεντ
Τηισ ισ νοτ α ρεπλαχεmεντ φορ αρχηιτεχτυρεσ; ωηενεϖερ ψου σταρτ το δεσιγν αν
σψστεm ορ ιmπλεmεντατιον ψου στιλλ νεεδ το σταρτ ηερε
Τηισ ισ νοτ α ρεπλαχεmεντ φορ σερϖιχε υσαγε mοδελσ, σερϖιχε εξπρεσσιονσ, ορ
ρελατεδ σοα ωορκ.
Φεεδβαχκ: mεταπηοριχαλ υσαγε


We treat repositories and services as „living‟ things; they obviously are not but
τηεψ εξηιβιτ σοmε χοmπαραβλε χηαραχτεριστιχσ.
Ορ ατ λεαστ τηεψ αρε νοτ διρεχτλψ λιϖινγ – τηε δεϖελοπmεντ ανδ νεεδ φορ α
παρτιχυλαρ ρεποσιτορψ ορ σερϖιχε χαν αλσο χαν βε χονσιδερεδ ασ α σηορτηανδ
υνδερστανδινγ οφ τηε δεσιρε ανδ χοmmιτmεντσ οφ α παρτιχυλαρ γρουπ.
Ρ. ϑοην Ροβερτσον, ΕΧDΛ2007
6
Αν ασιδε: δεφινινγ α ρεποσιτορψ

“a university−βασεδ ινστιτυτιοναλ ρεποσιτορψ ισ α σετ οφ σερϖιχεσ τηατ α υνιϖερσιτψ οφφερσ το
τηε mεmβερσ οφ ιτσ χοmmυνιτψ φορ τηε mαναγεmεντ ανδ δισσεmινατιον οφ διγιταλ mατεριαλσ
χρεατεδ βψ τηε ινστιτυτιον ανδ ιτσ χοmmυνιτψ mεmβερσ. Ιτ ισ mοστ εσσεντιαλλψ αν
οργανιζατιοναλ χοmmιτmεντ το τηε στεωαρδσηιπ οφ τηεσε διγιταλ mατεριαλσ,
ινχλυδινγ λονγ−τερm πρεσερϖατιον ωηερε αππροπριατε, ασ ωελλ ασ οργανιζατιον ανδ αχχεσσ
ορ διστριβυτιον. Wηιλε οπερατιοναλ ρεσπονσιβιλιτψ φορ τηεσε σερϖιχεσ mαψ ρεασοναβλψ βε
σιτυατεδ ιν διφφερεντ οργανιζατιοναλ υνιτσ ατ διφφερεντ υνιϖερσιτιεσ, αν εφφεχτιϖε
ινστιτυτιοναλ ρεποσιτορψ οφ νεχεσσιτψ ρεπρεσεντσ α χολλαβορατιον αmονγ
λιβραριανσ, ινφορmατιον τεχηνολογιστσ, αρχηιϖεσ ανδ ρεχορδσ mανγερσ,
φαχυλτψ, ανδ υνιϖερσιτψ αδmινιστρατορσ ανδ πολιχψmακερσ. Ατ ανψ γιϖεν ποιντ
ιν τιmε, αν ινστιτυτιοναλ ρεποσιτορψ ωιλλ βε συππορτεδ βψ α σετ οφ ινφορmατιον τεχηνολογιεσ,
βυτ α κεψ παρτ οφ τηε σερϖιχεσ τηατ χοmπρισε αν ινστιτυτιοναλ ρεποσιτορψ ισ τηε mαναγεmεντ
οφ τεχηνολογιχαλ χηανγεσ, ανδ τηε mιγρατιον οφ διγιταλ χοντεντ φροm ονε σετ οφ
τεχηνολογιεσ το τηε νεξτ ασ παρτ οφ τηε οργανιζατιοναλ χοmmιτmεντ το προϖιδινγ ρεποσιτορψ
services. An institutional repository is not simply a fixed set of software and hardware.”
(Clifford Lynch ARL: A Bimonthly Report, no. 226 (February 2003) “Institutional Repositories: Essential Infrastructure for Scηολαρσηιπ ιν τηε
Digital Age” ηττπ://ωωω.αρλ.οργ/ρεσουρχεσ/πυβσ/βρ/βρ226/βρ226ιρ.σητmλ ;
Ρ. ϑοην Ροβερτσον, ΕΧDΛ2007
7
Βασιχ χονχεπτσ φροm εχολογψ τηατ αρε ρελεϖαντ
το διγιταλ λιβραριεσ, ρεποσιτοριεσ, ανδ σερϖιχεσ





Α δψναmιχ σψστεm
Σχαλε
Εντιτιεσ ανδ σπεχιεσ
Ιντεραχτιονσ
Ενϖιρονmενταλ φαχτορσ
Ρ. ϑοην Ροβερτσον, ΕΧDΛ2007
8
Α δψναmιχ σψστεm

Α σψστεm



Χονσταντλψ χηανγινγ


Τηε αχτιονσ οφ ονε εντιτψ ιν τηε σψστεm χαν εφφεχτ οτηερ εντιτιεσ ανδ
ποσσιβλψ τηε ωηολε σψστεm
Χηανγεσ ιν τηε ενϖιρονmεντ οφ τηε σψστεm χαν αφφεχτ εντιτιεσ ανδ τηειρ
ιντεραχτιονσ
Τηερε ισ αν ιmπλιχιτ υνδερστανδινγ τηατ τηε ενϖιρονmεντ ισ χονσταντλψ
χηανγινγ (ανδ ανψ ρεπρεσεντατιον ονλψ προδυχεσ α σναπσηοτ)
Χηαραχτερ

Συχχεσσφυλ χηανγεσ νεεδ το ωορκ ωιτη τηε εχολογψ
Ρ. ϑοην Ροβερτσον, ΕΧDΛ2007
9
Σχαλε



Ιν εχολογψ τηερε ισ α χλεαρ νεεδ το αρτιχυλατε ωηατ λεϖελ οφ
ιντεραχτιον ψου αρε τρψινγ το δεσχριβε ορ mοδελ. Αρε ψου
δεσχριβινγ α mιχροβε , α ηερδ οφ γιραφφεσ, α ριϖερ ϖαλλεψ, ορ α χιτψ?
Τηερε ισ οϖερλαπ ανδ ιντεραχτιον βετωεεν διφφερεντ σχαλεσ βυτ αν
αναλψσισ φοχυσεσ ον ονε σχαλε ατ α τιmε
Wιτηιν τηε ρεποσιτορψ δοmαιν α σιmιλαρ χαυτιον ισ ρεθυιρεδ. Ισ τηε
δισχυσσιον αβουτ ιντεραχτιονσ βετωεεν ρεποσιτορψ νετωορκσ,
ρεποσιτοριεσ, οβϕεχτσ, ορ mεταδατα? Ισ ιτ αβουτ τηε πολιχιεσ οφ α
ρεγιον, χουντρψ, ινστιτυτιον, χλασσ, αχαδεmιχ?
Ρ. ϑοην Ροβερτσον, ΕΧDΛ2007
10
Σχαλε
Φιγυρε: Σχαλεσ ατ ωηιχη εχολογψ χαν βε πυρσυεδ. Φιγυρε αδαπτεδ φροm Φυνδαmενταλσ οφ εχολογψ Φαλλ 2003; λεχτυρε 1
ηττπ://οχω.mιτ.εδυ/ΟχωWεβ/Χιϖιλ−ανδ−Ενϖιρονmενταλ−Ενγινεερινγ/1−018ϑΦαλλ2003/ΛεχτυρεΝοτεσ/ινδεξ.ητm
Ρ. ϑοην Ροβερτσον, ΕΧDΛ2007
11
Σχαλε
Μαππινγ οφ τηε ρεποσιτοριεσ ανδ πεοπλε το τηε σχαλεσ οφ εχολογψ ουτλινεδ ιν φιγυρε Ξ
Ρ. ϑοην Ροβερτσον, ΕΧDΛ2007
12
Εντιτιεσ ανδ σπεχιεσ

“An entity is a tangible thing that exists within a repository
ecosystem.”





Wιλλιαm, τηε ρεποσιτορψ αδmινιστρατορ
Ε−λισ, α συβϕεχτ ρεποσιτορψ
Αν αρτιχλε βψ Αλαν (ηττπ://επριντσ.χδλρ.στρατη.αχ.υκ/1062/)
Οαιστερ, αν αγγρεγατεδ σεαρχη σερϖιχε
“A species within an ecosystem is a collective name for a
particular type of entity.”



Ιτ αλλοωσ ωηατ ισ κνοων αβουτ τηε βεηαϖιουρ οφ τηε σπεχιεσ το ηελπ υνδερστανδ
τηε αχτιονσ οφ α παρτιχυλαρ εντιτψ.
Ιτ αλσο εναβλεσ τηε δεσχριπτιον οφ ηοω α παρτιχυλαρ εντιτψ ιντεραχτσ ωιτη ανψ
mεmβερ οφ α γιϖεν τψπε.
Χοmmον τψπεσ οφ εντιτιεσ αρε: υσερσ; ρεποσιτοριεσ; σερϖιχεσ; οβϕεχτσ; mεταδατα
ρεχορδσ.
Ρ. ϑοην Ροβερτσον, ΕΧDΛ2007
13
Εξαmπλε: εντιτιεσ ιν αν οϖερλαψ
ϕουρναλ
Ρ. ϑοην Ροβερτσον, ΕΧDΛ2007
14
Ιντεραχτιονσ


“An interaction is a connection, relationship, or link between two
ορ mορε εντιτιεσ ορ σπεχιεσ ιν α ποπυλατιον, χοmmυνιτψ, ορ
ecosystem”
Τηισ ισ α βροαδ δεφινιτιον, ιτ ισ νοτ ϕυστ ρελατεδ το α φυνχτιον ορ
τεχηνιχαλ ρεθυεστ ανδ χαν βε βετωεεν ανψ τψπε οφ εντιτψ; φορ
εξαmπλε:





ηαρϖεστ ρεχορδσ υσινγ οαι−πmη
χονταχτ ρεποσιτορψ αδmινιστρατορ
λοχατε αρτιχλε
σηαρε ινφορmατιον
Αλτηουγη ιτ ισ νοτ ρεθυιρεδ ωε χονσιδερ ισ υσεφυλ το ινχλυδε τηε
νατυρε οφ τηε ιντεραχτιον [συβmιτσ, αππροϖεσ, ινφορmσ, ταλκσ αβουτ]
ανδ τηε οβϕεχτ (πδφ , τηεσισ, ιmαγε, κνοωλεδγε, ριγητσ)
Ρ. ϑοην Ροβερτσον, ΕΧDΛ2007
15
Εξαmπλε: ιντεραχτιονσ ιν αν οϖερλαψ
ϕουρναλ
Ρ. ϑοην Ροβερτσον, ΕΧDΛ2007
16
Ενϖιρονmενταλ φαχτορσ


“Αν ενϖιρονmενταλ φαχτορ ισ σοmετηινγ τηατ ινφλυενχεσ αν εντιτψ,
χοmmυνιτψ, ορ εχοσψστεm βυτ ισ mορε γενεραλ [ι.ε. ωιδε ρανγινγ]
τηαν αν ιντεραχτιον βετωεεν χονστιτυεντ εντιτιεσ. ”
Ιτ χαν βε




Σοmετηινγ τηατ αφφεχτσ τηε ωηολε ενϖιρονmεντ (α χηανγε ιν χοπψριγητ λαω, α
υνιϖερσιτψ−λεϖελ ρεϖιεω οφ νατιοναλ ρεσεαρχη ουτπυτ)
Σοmετηινγ αφφεχτινγ παρτιχυλαρ εντιτιεσ ορ σπεχιεσ (τηε αϖαιλαβιλιτψ οφ α φυνδινγ
στρεαm φορ Οπεν Αχχεσσ πυβλισηινγ χοστσ)
Α διρεχτ εφφεχτ φροm αν εντιτψ νοτ ινϖολϖεδ ιν τηε παρτιχυλαρ ενϖιρονmεντ υνδερ
χονσιδερατιον (χοmπετιτιον φορ φυνδινγ ορ πολιτιχαλ mανοευϖρινγ)
Σοmετηινγ τηατ ωουλδ βε αν ιντεραχτιον ιφ χονσιδερεδ ον ανοτηερ σχαλε (τηε
ρελεασε οφ α νεω σπεχιφιχατιον, ορ αν νεω τρενδ ιν τηε ωεβ ενϖιρονmεντ)
Ρ. ϑοην Ροβερτσον, ΕΧDΛ2007
17
Εξαmπλε: ενϖιρονmενταλ φαχτορσ ιν αν
οϖερλαψ ϕουρναλ
Ρ. ϑοην Ροβερτσον, ΕΧDΛ2007
18
Αν εχολογιχαλ mινδσετ

Μοδελλινγ θυεστιονσ




Wηατ σορτ οφ τηινγ (ρεποσιτορψ ορ σερϖιχε) ισ τηισ? – ιδεντιφψινγ
σπεχιεσ ανδ εντιτιεσ
Wηατ δοεσ ιτ ρελατε το (οτηερ ρεποσιτοριεσ ορ σερϖιχεσ)? – σπεχιφψ
ιντεραχτιονσ
Wηατ δοεσ ιτ δεπενδ ον? – ενϖιρονmενταλ φαχτορσ ανδ κεψ
ιντεραχτιονσ
Αναλψσινγ θυεστιονσ


Ηοω αδαπταβλε ισ ιτ?
Wηατ ηελπσ ιτ το τηριϖε? −
Ρ. ϑοην Ροβερτσον, ΕΧDΛ2007
19
Φυρτηερ ινφορmατιον

Dραφτ ρεπορτ


Αν εχολογιχαλ αππροαχη το ρεποσιτορψ ανδ σερϖιχε ιντεραχτιονσ
ηττπ://ωωω.υκολν.αχ.υκ/ρεποσιτοριεσ/διγιρεπ/ινδεξ/Εχολογψ
Ρελατεδ ρεαδινγ








Βοννιε Α. Ναρδι, ανδ ςιχκι Λ O‟Day, Φιρστ Μονδαψ ςολ 4 Νο 5 Μαψ 3, 1999. Ινφορmατιον
εχολογιεσ: υσινγ τεχηνολογψ ωιτη ηεαρτ. Χηαπτερ Φουρ: Ινφορmατιον εχολογιεσ.
ηττπ://ωωω.φιρστmονδαψ.οργ/ισσυεσ/ισσυε4_5/ναρδι_χηαπτερ4.ητmλ
Τηοmασ Η. Dαϖενπορτ, Ινφορmατιον εχολογψ, ΟΥΠ, 1997
Ρ. Ηεερψ ανδ Α. Ποωελλ, Dιγιταλ Ρεποσιτοριεσ Ροαδmαπ: λοοκινγ φορωαρδ
ηττπ://ωωω.υκολν.αχ.υκ/ρεποσιτοριεσ/πυβλιχατιονσ/ροαδmαπ−200604/
Ραχηελ Ηεερψ ανδ Σηειλα Ανδερσον, Dιγιταλ Ρεποσιτοριεσ Ρεϖιεω, ΥΚΟΛΝ ανδ ΑΗDΣ, 2005
(Φιναλ ϖερσιον)ηττπ://ωωω.ϕισχ.αχ.υκ/υπλοαδεδ_δοχυmεντσ/διγιταλ−ρεποσιτοριεσ−ρεϖιεω−2005.πδφ
Ρ. ϑ. Ροβερτσον ανδ ϑ. Βαρτον, ∀Οπτιmισινγ Μεταδατα Wορκφλοωσ ιν α Dιστριβυτεδ Ινφορmατιον
Ενϖιρονmεντ∀, Dιγιταλ Ρεποσιτοριεσ: Ιντεροπεραβιλιτψ ανδ Χοmmον Σερϖιχεσ, Τηε Φουνδατιον
φορ Ρεσεαρχη ανδ Τεχηνολογψ, 11−13 Μαψ 2005 , Ηελλασ (ΦΟΡΤΗ), Ηερακλιον, Χρετε, 2005,
ηττπ://δελοσ−ωπ5.υκολν.αχ.υκ/φορυmσ/διγ−ρεπ−ωορκσηοπ/ροβερτσονβαρτον.πδφ
Ροβερτσον, Ρ.ϑ. ετ αλ. ΕΤηΟΣ, τηε νεω ΥΚ ε−τηεσεσ σερϖιχε, νατιοναλ ανδ ινστιτυτιοναλ
ρεποσιτορψ ιντεραχτιον. ϑΙΣΧ Χονφερενχε, Μαρχη 2007.
ηττπ://ωωω.ϕισχ.αχ.υκ/mεδια/δοχυmεντσ/εϖεντσ/2007/03/ετηοσ.ππτ
J. Barton and R.J. Robertson, “Developing a metadata lifecycle model” Workshop at ΧοΛΙΣ 5,
ϑυνε 2005, ηττπ://mωι.χδλρ.στρατη.αχ.υκ/Χολισωορκσηοπ.ητm
Κερρψ Βλινχο ανδ Νειλ ΜχΛεαν, ∋Α ∋Χοσmιχ∋ ςιεω οφ τηε Ρεποσιτοριεσ Σπαχε (Wηεελ οφ
Φορτυνε)∋, 2004, ηττπ://ωωω.ρυβριχ.εδυ.αυ/εξτραφιλεσ/ωηεελ/mαιν.σωφ
20
Ρ. ϑοην Ροβερτσον, ΕΧDΛ2007