Erste Schritte mit InDesign

—DIGITAL 2 INDESIGN WORKSHOP
Kunstuniversität Linz / Studio Gnaiger / Architektur
Wintersemester 2013/2014
Elvira Stein [email protected]
http://elvirastein.com/resources
ADOBE INDESIGN
InDesign ist eine DTP-Software, DTP steht für Desktop Publishing. Der Einsatz
reicht vom Erstellen von Layout für den Druck bis hin zu (mittlerweile)
Anwendungen wie iPad-Magazinen oder interaktive PDFs.
Gut geeignet für:
– Layout ein- oder mehrseitiger Dokumente
– Kombinieren von Bildern mit Text und grafischen Elementen
– Exportieren von Layouts als PDFs für Druck oder Versand
1) NEUES DOKUMENT ANLEGEN
Datei > Neu > Dokument
• Zielmedium: Druck
• Doppelseite ja/nein
• Seitenformat
• Stege = Seitenränder
• Anschnitt = Überfüller, Standardwert: 3mm
Die meisten Angaben können später noch
geändert werden.
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DIN-FORMATE
A0
A1
A2
A3
A4
A5
A6
A7
841 x 1189
594 x 841
420 x 594
297 x 420
210 x 297
148 x 210
105 x 148
74 x 105
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Elvira Stein [email protected]
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Markiert den Anschnitt
Dokumentbegrenzung
Markiert die Stege
Hilfslinien im Dokument
• in der Palette Seiten können wir alle Seiten
verwalten: neue Seiten anlegen, die Reihenfolge
verändern, und später auch Musterseiten anlegen
und zuweisen.
• Seitenränder ändern oder Spaltenraster erstellen:
Layout > Stege und Spalten
• Seitenformat oder Überfüller ändern:
Datei > Dokument einrichten
2) INHALTE ERSTELLEN
TEXT
• mit dem Textwerkzeug einenRahmen erstellen:
darin direkt schreiben oder Texte hineinkopieren
• der Rahmen lässt sich in seiner Größe und Position jederzeit verändern
• der Textinhalt lässt sich über die Paletten Zeichen und Absatz formatieren
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BILD
• einen Rechteckrahmen erstellen und Bild laden:
Datei > Platzieren oder Shortcut Cmd+D
Blaue Linie =
Objektrahmen
Auswahlwerkzeug (V)
Braune Linie =
zeigt Bild im Rahmen
Direktauswahlwerkzeug (A)
• in der Palette Verknüpfungen werden alle verwendeten Bilder aufgelistet
• Infos zum Farbraum (RGB/CMYK) und zur tatsächlichen Auflösung
• im Bildrahmen kann das Bild händisch
skaliert und positioniert werden oder über
Objekt > Anpassen eingepasst werden
• die Ansicht wird zum schnelleren Arbeiten
optimiert, andere Optionen:
Ansicht > Anzeigeleistung > Anzeige mit
hoher Qualität
WICHTIG:
Die Bilder werden im Indesign-Dokument nicht eingebettet! Verändert man das
Originalbild, verändert sich auch das platzierte Bild. Löscht man das Originalbild,
fehlt die Verknüpfung im Indesign, es kann nicht mehr gedruckt werden.
• für zusätzliche Optionen im Fenster Platzieren die Checkbox bei Importoptionen
anzeigen anklicken. Damit kann z.B. bei mehrseitigen PDFs die gewünschte Seite
gewählt werden, oder bei Dokumenten mit Ebenen (PSD, TIF, AI) die Ebene.
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3) FARBEN
• bei allen Elementen kann eine Kontur-Farbe und eine Füllfarbe zugewiesen
werden. Bei Text ist die Standard-Füllfarbe schwarz.
• Übersicht über alle Farben und neue Farben anlegen: Palette Farbfelder
• Farbton: 100% ist volle Sättigung, tönt die Farbe zu weiß ab (nicht transparent)
• Umschalter Fläche–Text: bestimmt, ob die Farbe auf den Text oder den
Rahmenangewandt wird
• Umschalter Kontur–Fläche: ob die Farbe auf die Kontur oder als Füllfarbe
verwendet wird
4) EFFEKTE
• Palette Effekte für Überblendungseffekte (z.B. Multiplizieren)
• oder Objekt > Effekte (Cmd + Alt + M) für u.a. Schlagschatten, Schein,
transparente Verläufe
5) DOKUMENT SAMMELN
Datei > Verpacken
Ich empfehle, spätestens nach Fertigstellung alle zum Dokument gehörigen Daten
zu archivieren. Dabei werden Schriften und verknüpfte Bilder gesammelt und zum
Dokument in einen Ordner gesichert.
Auch während des Arbeitens hilft eine einfache Ordnerstruktur:
Ordner Projektname
> Datum_Dokument.indd
> Ordner Material (für die Bilder, Pläne, Textentwürfe, etc.)
> Ordner Fonts (für extra Schriften)
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6) EXPORTIEREN
Datei > Exportieren
Unter diesem Menüpunkt können PDFs für den Druck (hohe Qualität) oder zum
Versand (kleinere Dateigröße, komprimierter) erstellt werden. PDF ist ein
Dateiformat, das sich sehr gut zum Austauschen von Daten – mit Kunden, Kollegen
oder Druckereien – eignet.
AUFGABE BIS ZUM NÄCHSTEN MAL
Eine Handskizze eures Präsentationsposters erstellen. Skizze heißt: nicht
Originalgröße, noch kein Design – aber Layout und Verteilung.
• Wieviel Platz brauche ich?
• Welche Infos und Bilder/Pläne/Ansichten benötige ich?
• Wie könnte ich die Seite aufteilen und strukturieren?
apfeli_montage_fuer_pdf.qxd
22.06.2005 17:53
Uhr Seite 16
NACHTRAG:
PIXELGRAFIK
VS. VEKTORGRAFIK
One size ...
... fits all
Eine Pixelgrafik (auch Bitmap-Grafik genannt) besteht aus einzelnen,
fest definierten Bildpunkten. Sie kommt bei komplexen Bildstrukturen
(Fotos) zum Einsatz und kann nicht unter Beibehaltung der Auflösung
vergrößert werden; eine Komprimierung ist mit Informationsverlust
verbunden. Formate: JPG, TIFF, BMP und PNG.
Eine Vektorgrafik ist aus Geraden, Kurven und Flächenangaben aufgebaut. Die Dateigröße ist geringer als bei Pixelgrafiken. Die Technik
eignet sich für einfache Formen und kann ohne Qualitätsverlust
skaliert werden, da jedes Ausgabegerät die Abbildung anhand der
Vektordaten neu berechnet. Typische Formate: EPS und SVG.
Pixelgrafik: Auflösungsverlust bei Vergrößerung; auszugleichen
durch feinere (Scan-)Auflösung (= Datenzuwachs).
Vektorgrafik: Verlustfreie Vergrößerung bei gleicher Dateigröße.
Pixel- und Vektorgrafik
17
Source: http://www.fontblog.de/wp-content/uploads/2010/fs_2010_apfeli_stat.pdf
—Seite 5/8
80
Technique
01
InDesign CS3 or later
Your first
step is choosing your
font, as your baseline
grid will be dependent
on the font size and
the leading it needs.
I’ve chosen to work
with 8.5pt Akkurat for
this project, setting
the leading at 9.921pt,
which is the metric
equivalent of 3.5mm.
Make use
of grids for
typographical
layouts
Art editor Jo Gulliver
shows how grids and
templates can ease the
pain of developing busy
type layouts
Good typography skills are essential for any graphic
designer – and those of us who work with text every day know
how difficult it can be at times. A well-planned grid is key to
creating a good typographical layout, as having a strong foundation
to work with is a great way to keep a text-heavy document looking
clean, consistent and easy to navigate.
InDesign has some great features to make this process
simple, enabling you to achieve some impressive results with
minimal time and effort. As designers, we’re always experimenting
and pushing the boundaries of design, at times creating very
complicated layouts. However, I believe a clean, simple and
well-structured approach can be just as effective. In this tutorial I’ll
show you some of the processes I go through when creating a
simple page template from scratch in InDesign, from building the
initial grid to adding picture frames.
02
Next set up the margins and
columns. Select the A-Master in the
Pages panel and open the Margins and
Columns panel, found under the Layout
menu. Enter the number of columns you
want to use, making sure you consider
the legibility you’re looking for (40-80
characters per line). I’ve chosen an
eight-column grid with a 3.5mm gutter
that matches the leading.
03
It’s common to have the
border dimension at least double the
gutter width. I’ve chosen to add more to
the inside to allow for loss of text in the
gutter due to binding, and more at the
bottom to allow space for page folios.
04
Next, set
up your baseline
grid. In the InDesign
menu, select
Preferences>Grids.
I’m using the same
measurements
that I’ve chosen
for the leading of
3.5mm, and I’ve
started the grid
at my top margin
measurement
of 10mm.
05
Jo Gulliver
Jo is Computer
Arts’ PPA Designer of
the Year-nominated
art editor. Her day
typically involves
commissioning cover
art from the world’s
most exciting
designers and
shoots with design’s
biggest names. Jo
will be giving one-toone portfolio advice
at the Graduate
Showcase Exhibition
Seminars. See page
67 for more info
Time needed
1 hour
Skills
Setting up a grid
Styling text
Page formatting
Computer Arts September 2010
ART179.tut_indesign 80
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At this point it’s
good to consider what page
furniture you want to add to
your master pages. You can
add automatic page
numbering very simply:
draw a text box on the
Master document in the
position you want your
number to appear, then go
to the Type menu, select
Insert Special Characters>
Markers>Current Page
Numbers and an A will
appear. This will come up as
the correct page number on
the pages of your document.
www.computerarts.co.uk
Source: http://mos.computerarts.co.uk/pdf/ART179_tut_indesign.pdf
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81
06
Now you’re ready to add body copy. On your
document page, draw a box and fill it with placeholder text.
If you Right/Ctrl-click while in a text box, you’ll see the option
to ‘Fill with Placeholder Text’. Open your Paragraph panel
(Window>Type and Tables>Paragraph) and click the ‘Align to
baseline grid’ button, found in the bottom right-hand corner.
07
Next you want to add a heading. To get it to line up nicely with the body
copy, make the leading of the heading multiples of your baseline grid’s 3.5mm. This
way you can lock it to the baseline grid and it will automatically line up with the
flowing copy. I’ve chosen to have my heading 21mm, six times the baseline’s 3.5mm
leading – this equates to 59.528 pt, so I’m setting the type size at 58pt.
Style it up
Remember, it’s always useful to set up character and paragraph styles when you’re
creating a new template. It makes working on a document much quicker and can prevent any
mistakes in font size weights and so on appearing when they’re used properly.
08
Next you want to
introduce a strap line.
Again, I’m going to use
increments of 3.5mm for
the leading, choosing 7mm
(19.843pt) and setting the
text size at 18pt. When
choosing this size, I’m
always thinking about the
hierarchy of text in a
layout, making sure the
eye is drawn to the
heading first, then the
strap and finally the body.
10
If you find the tracking you’ve added is too extreme, you can adjust the
tracking increments. Under InDesign>Preferences>Units & Increments, change the
value in the Tracking/Kerning field to 2, giving you smaller changes to work with.
Subscribe at www.myfavouritemagazines.co.uk/coa/p090 or see page 92
ART179.tut_indesign 81
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09
Now I’m going to go back to my body copy and look at
tracking – you should adjust your tracking if you feel your font
is a bit too loose or tight. Tracking is uniform kerning added to a
block of text, and is used to tighten up character spacing. To
remove or add space, use the keyboard shortcut Ctrl/Cmd+Alt/
Opt+Left or Right Arrow key to increase and decrease.
Alternatively, enter the value in the Tracking field.
11
The next thing to consider is the alignment options of
the body copy. Currently aligned left, I’m going to change this to
justified text. Select the text to justify, with the last line aligned
left, using the shortcut Ctrl/Cmd+Shift+J. Alternatively, use the
buttons in the Paragraph panel.
Computer Arts September 2010
Source: http://mos.computerarts.co.uk/pdf/ART179_tut_indesign.pdf
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82
Technique
Use grids for typographical layouts
12
One of the problems with justified text is the
inconsistent gap spacing. One way around this is to alter the
percentages in the Justification dialog box found in the pop-up
menu in the toolbar. With your copy highlighted, select
Justification to open up the dialog box.
14
Another problem with justified text can be hanging
punctuation, which makes the lines look jagged. Under
Type>Story is the option to switch on ‘Optical Margin
Alignment’. This pushes the punctuation into the gutter,
making the line slightly crisper.
13
The justification works on word spacing, but here you can adjust the letter
spacing a small amount to improve the problem. Change the letter spacing to a
minimum of -5 and a maximum of +5 to fill some of the gaps.
15
At present my text contains hyphens, but I’m going to choose not to use
them by un-ticking the Hyphenate box found in the Paragraph panel. But if you feel
your layout requires hyphenation, then InDesign gives you great control. The
Hyphenation dialog box can be found in the Content menu of the Paragraph panel.
16
Usually, I choose not to hyphenate words less than
five characters long, and start the hyphenation after the first
two characters and before the last three characters. I also
choose not to have more than three consecutive lines
hyphenated in the Hyphen Limit field, and generally un-tick the
‘Hyphenate Last Word’ to avoid widows. Here you also have the
option to choose fewer hyphens or better spacing on the sliding
scale. If you remember to tick the Preview box, you can view the
changes as they happen and find what works best for you.
The Glyphs palette
A great palette in
InDesign is Glyphs. This contains
all the special characters for the
font you’re using, and you can
manually add and change them.
You also have the ability to set up
your own Glyph set, in which you
can add any symbols that you use
on a regular basis.
Computer Arts September 2010
ART179.tut_indesign 82
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There are a few options in the Paragraph panel drop-down context menu
that can also be useful when working with body copy, and single-line and paragraph
composers. Single-line composers adjust the spacing and hyphenation on a line-byline basis, and paragraph composers make these changes based on the needs of the
entire paragraph. I’m choosing ‘Paragraph Composers’ as well as the ‘Balance Ragged
Lines’ option, which makes for a nicer edge on non-justified text.
18
It’s always good practice to manually kern
larger text, so I’m now going to kern the header. To do
this, click between a pair of letters and enter a value
in the Kerning field, or choose one of the predefined
values from the drop-down menu to the left of the
field. Alternatively, you can use the same keyboard
shortcut as you did for the tracking step.
www.computerarts.co.uk
Source: http://mos.computerarts.co.uk/pdf/ART179_tut_indesign.pdf
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