sev muzaffer demġr anadolu lġsesġ müdürlüğü hġzmet standartları

SEV MUZAFFER DEMĠR ANADOLU LĠSESĠ MÜDÜRLÜĞÜ
HĠZMET STANDARTLARI
SIRA
NO
HĠZMET ADI
ĠSTENEN BELGELER
HĠZMETĠN TAMAMLANMA
SÜRESĠ
(EN GEÇ)
Öğrenci Hasta
Muayene Ġsteği
1
2
3
4
5
(Sosyal
Güvencesi
Olmayan)
Öğrenci Kimlik
Kartı
Öğrencilerin
Talep ve Önerileri
Bursluluk ve
Yatılılık
Sınavlarına
BaĢvuru
Kayıtlar
8
Nakil ve GeçiĢler
Öğrenim Durum
Belgesi
Tasdikname
9
Diploma
6
7
10
11
12
13
Öğrenci Sosyal
Etkinlik Ġzin
Dilekçesi
Öğrenci Belgesi
Öğrenci
Devamsızlıklarının
E-Okul Sistemine
ĠĢlenmesi
Veli-Öğretmen
GörüĢmeleri
Eğitim öğretim döneminde, yarıyıl ve
yaz tatillerinde öğrenci veya velisinin
talebi
1 Adet vesikalık fotoğraf
20 DAKĠKA
7 GÜN
1. Sözlü baĢvuru
AYNI GÜN
2. Dilek ve Öneri Kutusu
1. Müracaat dilekçesi,
2. Maddi durumunu gösterir
beyanname EK-1
MEB SINAV TAKVĠMĠNE
GÖRE
3. Öğrenci velisinin Yıllık Gelir
durumunu gösterir belgeler
1. Diploma aslı
2. SBS YerleĢtirme – Sonuç Belgesi
3. Nüfus Cüzdanı
4. 4 Adet vesikalık fotoğraf
Nakil BaĢvuru Dilekçesi
AYNI GÜN
HAFTANIN SON Ġġ GÜNÜ
Dilekçe
2 GÜN
Dilekçe
1 GÜN
MEZUNĠYET TARĠHĠNDEN
ĠTĠBAREN 20 GÜN
Sözlü BaĢvuru veya Vekaletname
Veli Ġzin Dilekçesi
20 DAKĠKA
Sözlü BaĢvuru
30 DAKĠKA
Yoklama FiĢlerinin Ġdareye Teslimi
1 GÜN
Öğrencinin Girdiği Derslere Ait Liste
3 GÜN
1-YGS-LYS BaĢvuru Formu
14
YGS-LYS
BaĢvurusu
2-Nüfus Cüzdanı Fotokopisi
3-Diploma Aslı
30 DAKĠKA
4-Banka Dekontu
15
16
17
18
19
20
Ortalama
Yükseltme Sınavı
Ġl Disiplin Kurulu
Kararı Ġtiraz
Ġlçe Disiplin
Kurulu Kararı
Ġtiraz
Geçici Mezuniyet
Belgesi
Seçmeli Ders
Seçimi
Rehberlik
Pansiyon Öğrenci
Kayıt ĠĢlemleri
21
(Diğer Çocuk
Kontenjanı)
Dilekçe
15 DAKĠKA
Dilekçe
1 SAAT
Dilekçe
1 SAAT
Dilekçe
1 GÜN
Dilekçe
1 GÜN
Okul Öğrencisi ya da Velisi Olmak
1. Parasız yatılılık sınavını
kazandığına dair sınav sonuç belgesi
(DPY Sınavına GirmiĢse)
1 SAAT
2. Yatılı okumasına engel olacak bir
hastalığı bulunmadığına dair tek
hekim tarafından düzenlenecek
sağlık raporu,(Aile Hekiminden
olabilir)
3. Öğrenci ailesinin maddi durumunu
gösteren beyanname ( EK-1 ),
30 DAKĠKA
4. Sınavın yapıldığı ders yılında
tasdikname ile uzaklaĢtırma veya
daha ağır bir ceza almadığını ve
sınıfını geçtiğini gösteren belge,
5. Nüfus Cüzdanının fotokopisi
Pansiyon Öğrenci
Kayıt ĠĢlemleri
22
(Özel Durum
Kontenjanı)
23
Pansiyon Öğrenci
6. 6 adet Vesikalık Fotoğraf
1. Durumları 2828 sayılı Kanun ile
5395 sayılı Kanun hükümlerine
uyanlar için, mahkeme ilamı veya
hâlen korunmakta oldukları
kuruluĢların bağlı olduğu il sosyal
hizmetler veya yetiĢtirme yurdu
müdürlüklerinden alınmıĢ koruma
altında bulunduklarını gösteren
belge,
2. Ailesinin oturduğu yerleĢim
biriminde ilköğretim okulu
bulunmayanlar için, ilköğretim okulu
bulunmadığına dair il veya ilçe milli
eğitim müdürlüklerinden alınmıĢ
belge,
3. Öğretmen çocukları için, anne
veya babasının öğretmen olduğuna
dair belge istenir.
1. Ġlköğretim ve özel eğitim ilköğretim
okullarından mezun olanlardan
30 DAKĠKA
30 DAKĠKA
Kayıt ĠĢlemleri
(Sınavsız GeçiĢ
Kontenjanı)
parasız yatılı olarak mezun olduğuna
dair belge,
2. BaĢbakanlığın izniyle ülkemizde
okutulmak üzere getirilen yabancı
uyruklu öğrenciler için izin belgesi
istenir.
a. Ortaöğretim kurumlarına alınacak
öğrencilerden 19 uncu maddenin
birinci fıkrasının (b) ve (ç) bentlerinde
istenilen belgeler ile birlikte
durumlarına göre;
1. 5434 sayılı Kanunun 65 inci
maddesinin (d) bendine tabi kiĢilerin
çocuklarından; anne veya babasının
harp malulü olduğunu gösteren
belge,
2. 2330, 2453, 2566 ve 3713 sayılı
kanunların hükümlerine tabi kiĢilerin
çocuklarından; sözü edilen
kanunlardan yararlandıklarını
gösteren resmî makamlardan
alınacak belge,
3. Doğal afet ve savaĢ gibi
olağanüstü hâller sebebiyle
korunmaya muhtaç olanlardan; mülki
idare amirliklerinden alınacak belge,
4. Görev yaptıkları yerleĢim
birimlerinde çocuklarının devam
edeceği düzeyde okul bulunmayan
öğretmen çocuklarından; görevli
olduğu il veya ilçe milli eğitim
müdürlüğünden alınacak görev
yaptıkları yerde çocuğunu okutacak
düzeyde okul bulunmadığını
gösteren belge istenir.
Pansiyon Öğrenci
24
25
26
27
28
Veli Dilekçesi
Evci Çıkma
ĠĢlemleri
Görev Belgesi
Form Dilekçe
Talebi
Emeklilik ĠĢlemleri Emeklilik Form Dilekçe
1. Dilekçe
Askerlik
Borçlanması
2. Askerlik Terhis Belgesi
1. EK-A belgesi
Askerlik
Ertelemesi
2. Diploması
15 DAKĠKA
5 DAKĠKA
15 DAKĠKA
20 DAKĠKA
20 DAKĠKA
29
30
Hizmet
BirleĢtirme
Üst Öğrenim
Bitirme
(Ġntibak)
Aylıksız Ġzin
3. Dilekçe
1. Dilekçe
20 DAKĠKA
2. Nüfus cüzdan fotokopisi
1. Dilekçe
20 DAKĠKA
2. Son bitirdiği okulun diploması
1. Form Dilekçe
20 DAKĠKA
31
(Askerlik)
Aylıksız Ġzin
32
(Doğum)
33
34
35
36
ġikayetlerin
Kabulü
Bilgi Edinme
Ġsteği
Personel Hizmet
Belgesi
Personel Ġzin
Belgesi
2. Askerlik çağrı pusulası
1. Dilekçe
2. Doğum raporu
Dilekçe (dilekçe sahibinin adı-soyadıimzası-T.C. kimlik numarası-iĢ ya da
ikametgâh adresinin bulunması
gerekmektedir. Ayrıca iĢlemlerin
daha kısa sürmesi için telefon ve eposta bilgilerinin bulunması önerilir.)
20 DAKĠKA
15 GÜN
BaĢvuru Formu
7 Ġġ GÜNÜ
Dilekçe
15 DAKĠKA
Dilekçe
30 DAKĠKA
1. Dilekçe
37
Personel Özlük
Bilgileri
2. Durumunu Gösterir Belge
3 GÜN
3. BaĢvuru Formu
Personel MaaĢ ve
38
Ek Ders Ücretleri
39
Ödeme Evrakları
40
Ġhaleye
Katılabilmek Ġçin
ġartname Alımı
41
Ġhaleye Teklif
Verilmesi
42
Mal ve Hizmet
Alımlarında
Yüklenicilerin
Ödeme ĠĢlemleri
Muhasebe Müdürlüğünden MaaĢ ve
Ek Ders bordolarının Gelmesi
Hizmet Faturasının Okulumuza
Ġbrazı
Ġhale Ģartnamesi satın alabilmek için
ilgili muhasebe müdürlüğü hesabına
dosya bedelinin yatırıldığına dair
banka dekontu
Ġhale saatinden 1 dk öncesine kadar
idare yetkilisine teklif zarfı/yeterlik
zarfının teslim edilmesi
Mevzuatında belirtilen evrakların
tamamlanması ile
MUHASEBE
MÜDÜRLÜĞÜ’NÜN
ONAYLADIĞI TARĠH
ÖDENEK OLDUĞU GÜN
10 DAKĠKA
10 DAKĠKA
TAKĠP EDEN Ġġ GÜNÜNDE
BaĢvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dıĢında belge
istenmesi, eksiksiz belge ile baĢvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen
sürede tamamlanmaması veya yukarıda tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığı
tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine
baĢvurunuz.
Not: Yukarıda verilen süreler MEBBĠS, e-Okul vb. internet sistemi üzerinden
yapılan iĢ ve iĢlemler internet bağlantısında sorun olmadığında geçerlidir.
Ġlk Müracaat Yeri : SEV Muzaffer Demir Anadolu Lisesi Müdürlüğü
Ġsim
: Ümit ÜNLÜ
Unvan
: Okul Müdürü V
Adres
: Hızırbey Mah. Muzaffer Demir. Cad. No:4 Sivrihisar/ESKĠġEHĠR
Tel
: 0 222 712 54 20
Faks
:0 222 712 54 26
e-Posta
: [email protected]
Ġkinci Müracaat Yeri : Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
Ġsim
: M. Tahsin ÇEKĠÇ
Ünvan
: Ġlçe Milli Eğitim Müdürü
Adres
: Cumhuriyet Mah. Atatürk Bulvarı No:45
SĠVRĠHĠSAR/EskiĢehir
Tel
: 0 222 711 40 08 – 0 222 711 48 57
Faks
:0 222 711 44 41
e-Posta
: [email protected]