T.C. BAYBURT ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI HİZMET ENVANTERİ TABLOSU SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİLERİN / YETKİLİ KURUMLARIN / BİRİMLERİN ADI HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI Yükseköğretim Üst Kuruluşları İle Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında 124 sayılı Kanun Hükmünde Kararname'nin gereklilikleri HİZMETTEN YARARLANANLAR GENEL SEKRETERLİK STRATEJİ GELİŞTİRME ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI EĞİTİM BİRİMLERİ HİZMETİN SUNUM SÜRECİ BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI PARAF LİSTESİ KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR Kamu Kurum ve Kuruluşları Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı 1- Daire Başkanı 2- Genel Sekreter Yrd. 3- Genel Sekreter Eğitim Birimleri Rektörlük Makamı Kamu Kurum ve Kuruluşları Bayburt Üniversitesi'nin eğitim-öğretim 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu ile ilgili Kanun ve yönetmeliklerini ve diğer mevzuat hükümleri bildirmek Kurum Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı 1- Memur 2- Daire Başkanı 3- Genel Sekreter Yrd. 4- Genel Sekreter * Fakülteler * Yüksekokullar * Meslek Yüksekokulları * Enstitüler * Daire Başkanlıkları * Rektörlüğe bağlı birimler Başbakanlık Mevzuatı Geliştirme ve Yayın Dairesi Öğrenci İşlerini İlgilendiren Her Türlü Görev, Yetki ve İzin Kurum Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı * Genel Sekreterlik Makamı * Rektörlük Makamı * Genel Sekreterlik * Rektörlük Kurum ve Özel Sektör Kuruluşları Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Rektörlük Makamı Rektörlük Makamı 1 B.30.2.BYB.0.72.00.00 000 Genel Öğrenci İşleri Daire Başkanlığının yapması gereken rutin işler 2 B.30.2.BYB.0.72.00.00 010 Mevzuat İşleri 3 B.30.2.BYB.0.72.00.00 020 Olurlar, Onaylar 657 Sayılı Devlet Memurluğunun İlgili maddeleri gereğince 4 B.30.2.BYB.0.72.00.00 030 Öğrenci İşleri Daire Başkanlığının Anlaşma, Sözleşme Ve yapmış olduğu faaliyetler için gerekli Protokoller işlemlerde kullanılacak yetki ve sorumlulukları 5 B.30.2.BYB.0.72.00.00 040 Faaliyet Raporları Öğrenci İşleri Daire Başkanlığının (Haftalık, Aylık, 3 Aylık, Yapmış olduğu faaliyetler 6 Aylık) Üst Yönetim Birimlerine Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Rektörlük Makamı 6 B.30.2.BYB.0.72.00.00 041 Birifingler ve Bilgi Notları Brifinglerin takip edilmesi ve bilgi notlarının güncellenmesi Üst Yönetim Birimlerine Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Rektörlük Makamı 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu Kurum Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı MEVZUATTA HİZMETİN ORTALAMA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA TAMAMLANMA SÜRESİ SÜRESİ YILLIK İŞLEM SAYISI 1 Ay 1 Gün HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI Sunulmuyor 1 Kamu Kurum ve Özel Kuruluşlar Sunulmuyor Sunulmuyor Haftalık Aylık 3 Aylık 6 Aylık Sunulmuyor Sunulmuyor 7 B.30.2.BYB.0.72.00.00 042 Birifingler ve Bilgi Notları 1- Kayıt yapan ve kayıt silen öğrencilerin takibi sağlanır 2- Birimlerin başarı oranlarının Yükseköğretim Kurumuna bildirilmesi 8 B.30.2.BYB.0.72.00.00 050 Birifingler ve Bilgi Notları Bayburt Üniversitesini İlgilendiren Kararların alınması 2548 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu Kurum Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı * Genel Sekreterlik * Rektörlük * Senato * Yönetim Kurulları 9 B.30.2.BYB.0.72.00.00 050.01 Senato Kararları Yönetmeliklerin ve yönergelerin oluşturulması, akademik takvimin oluşturulması, bölüm-program, MYO, Fakülte açılması ve kapatılması vb. uygulamaların gerçekleştirlmesi 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu ve diğer mevzuat hükümleri Kurum Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı 10 B.30.2.BYB.0.72.00.00 050.02 Yönetim Kurulu Kararları Yönetim Kurulu toplantılarından çıkan kararların uygulanması Bayburt Üniversitesi Yönetmelik ve Yönergeler Bayburt Üniversitesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı 1- Memur 2- Daire Başkanı 3- Genel Sekreter Yrd. 4- Genel Sekreter Sunulmuyor 11 B.30.2.BYB.0.72.00.00 050.06 Komite ve Komisyon Yabancı Dil Sınav ve Yabancı Uyruklu Öğrenci Komite ve Komisyonları Bayburt Üniversitesi Yönetmelik ve Yönergeler Bayburt Üniversitesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Komite ve komisyon Üyeleri Sunulmuyor 1 Hafta 1- Memur 2- Daire Başkanı 3- Genel Sekreter Yrd. 4- Genel Sekreter 12 B.30.2.BYB.0.72.00.00 101 Üniversite ve Akademik Birimlerin Kurulması İhtiyaca cevap verebilmek, Üniversitenin öğrenci sayısını ülke ihtiyaçlarını dikkate alarak arttırmak 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu Kurum Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı 1- Memur 2- Daire Başkanı 3- Genel Sekreter Yrd. 4- Genel Sekreter 13 B.30.2.BYB.0.72.00.00 103 Akademik Takvim Bayburt Üniversitesinin bir yıl boyunca eğitim-öğretim faaliyetlerinin tarih 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu olarak ne zaman yapılacağının önceden belirlenmesi Kurum Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı 1- Memur 2- Daire Başkanı 3- Genel Sekreter Yrd. 4- Genel Sekreter 14 B.30.2.BYB.0.72.00.00 104 Eğitim Öğretim Programları Eğitim Öğretim Programlarının planlanması 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu Kurum Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı 15 B.30.2.BYB.0.72.00.00 105 Ders Programları Ders Programları Değişiklikleri, Ders Açma Kapama ve Ders İçerikleri 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu Kurum Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı "http:// www.ubs.bayburt.edu.tr" adresinden yapılır. 16 B.30.2.BYB.0.72.00.00 106 Sınav Programları * Ara Sınav * Yarı yıl İçi Çalışmalar * Yarı yıl Sonu Sınavı * Bütünleme * Ek Sıanv Bayburt Üniversitesi Eğitim-Öğretim sınav yönetmeliği Sınavların Yapılması, Değerlendirilmesi ve Açıklanması Öğrenci Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Eğitim Birimlerine Kayıtlı Olmak 17 B.30.2.BYB.0.72.00.00 109 Bologna Süreci ECTS/AKTS, Orta Derece Diplomaların Tanınması 18 B.30.2.BYB.0.72.00.00 199 Eğitim Öğretimle İlgili Diğer İşler Mevzuat ve yönetmelikte yer almayan 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu konularla ilgili yapılması gereken iş ve ve diğer mevzuat hükümleri işlemler 19 B.30.2.BYB.0.72.00.00 300 Öğrenci İşleri (Genel) Öğrenci durumlarının takibi ve güncelleme işlemlerinin yapılması Bayburt Üniversitesi Genel Sekreterliği Sorumlu Üniversite Birim ve Kişileri Mayıs ayının son haftası 2 Hafta 80 Sunulmuyor 1 Hafta 20 Sunulmuyor 20 Gün 8 Sunulmuyor 15 Gün 1 Sunuluyor www.bayburt.edu.tr Sunuluyor www.bayburt.edu.tr Akademik Takvimde Belirtilen Tarihler Sunuluyor www.bayburt.edu.tr Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Kurum 1- Memur 2- Daire Başkanı 3- Genel Sekreter Yrd. 4- Genel Sekreter Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Sayfa 1 / 3 * Fakülteler * Yüksekokullar * Meslek Yüksekokulları Süresiz Süresiz Sunulmuyor 20 B.30.2.BYB.0.72.00.00 301 ÖSYS Ek Yerleştirme Kontenjanlar Duyurular Üniversiteye yerleşen öğrencilerin bilgilerinin alınması, ek kontenjanların tespiti, kontenjanların bildirilmesi 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu ve diğer mevzuat hükümleri 21 B.30.2.BYB.0.72.00.00 302 Öğrenci Özlük İşleri Öğrenci özlük işlerinin takibi 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu ve diğer mevzuat hükümleri 22 B.30.2.BYB.0.72.00.00 302.01 Yeni Kayıt İşlemleri Ösym, Duyurular, Kontenjanlar, Yükseklisans vb. 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu ve diğer mevzuat hükümleri 23 B.30.2.BYB.0.72.00.00 302.01.02 Yabancı Uyruklular TBMM, Maliye Bakanlığı, Sayıştay Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı ile Başkanlığı ve Diğer Kamu Kurum ve yabancı öğrenciler hakkında yazışmalar Kuruluşları ile Kamuoyu Kurum ÖSYM 1- Memur 2- Daire Başkanı 3- Genel Sekreter Yrd. 4- Genel Sekreter Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Öğrenci Öğrenci Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı * Fakülteler * Yüksekokullar * Meslek Yüksekokulları * Enstitüler 1- Lise Diplomasının Aslı veya Geçici Mezuniyet Belgesinini Aslı 2- Fotoğraflı Nüfus Cüzdan fotokopisi 3- 4 Adet 4,5x6 Ebadında Çekilmiş Vesikalık fotograf 4- Askerlik Şubelerinnden alınacak Askerlik Durum Belgesi 5- Eğitim Öğretim Gideri ve Katkı Payı Dekontu 6- Ön Kayıt Formu * Fakülteler * Yüksekokullar * Meslek Yüksekokulları * Enstitüler 1- YÖS Sınav Sonuç Belgesi aslı 2- Lise Diploması aslı ve noter onaylı Türkçe tercümesi 3- Denklik Belgesinin aslı (Belgenin Türkiye'de lise eğitimine denk olduğunu gösterir TC MEB veya yurtdışı Eğitim Müşavirliklerince verilmiş denklik belgesi) 4- Öğrenim Vizesi işlenmiş pasaportun, noter onaylı Türkçe tercümesi (Öğrenim vizesini Türkiye dışından gelen adaylar Türkiye’nin dış temsilciliklerinden, Türkiye de bulunan adaylar ise İl Emniyet Genel Müdürlüklerinden alırlar. Öğrenciler Cari hizmet maliyeti öğrenci katkı payı tutarını daha sonra ilan edilecek tarihten itibaren Üniversitemizce verilecek öğrenci numarası kullanmak suretiyle öğrenebilecek ve bulundukları il ve ilçelerdeki Halk bankasının ilgili hesap numarasına ödemelerini yapacaklardır. Öğrenciler, kayıt için ilan edilen tarihleri aşmayacak şekilde işlemlerini yaptıracak ve diğer belgelerle birlikte, banka dekontunu da kayıt yaptıracakları Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına teslim edeceklerdir) Öğrenci İşleri Daire 5- İkametgâh ile ilgili beyanı, (Öğrenci, kayıt işlemini bitirdikten sonra, öğrenci belgesi ile Başkanlığı Emniyet Müdürlüğüne müracaat edip daha sonra alacağı ikametgâh belgesini birimine teslim edecektir.) 6- Var ise Türkçe Yeterlilik Belgesi (Türkçe düzeyi C olanlar için) 7- 6 adet 4.5 cm x 6 cm boyutunda fotoğraf (Fotoğraflar son 6 ay içinde, önden, başı ve boynu açık, öğrenciyi kolaylıkla tanıtabilecek şekilde çekilmiş olmalıdır) 8- Öğrenciler Cari hizmet maliyeti öğrenci katkı payı tutarını daha sonra ilan edilecek tarihten itibaren Üniversitemizce verilecek öğrenci numarası kullanmak suretiyle öğrenebilecek ve bulundukları il ve ilçelerdeki Halk bankasının ilgili hesap numarasına ödemelerini yapacaklardır. Öğrenciler, kayıt için ilan edilen tarihleri aşmayacak şekilde işlemlerini yaptıracak ve diğer belgelerle birlikte, banka dekontunu da kayıt yaptıracakları Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına teslim edeceklerdir. Yükseköğretim Mevzuatı Yükseköğretim Kurumları Arasında Önlisans ve Lisans Düzeyinde Yatay Geçiş Esalarına İlişkin Yönetmelik (R.G. 21.10.1982-17845) Öğrenci Öğrenci 302.02 Ders Yenileme / Ders Seçme Ders kayıt işlemlerinin takibi Bayburt Üniversitesi Lisans Önlisans Öğretim ve Sınav Yönetmeliği Öğrenci Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Eğitim Birimleri Eğitim-Öğretim Gideri ve Katkı Payını ödeyen öğrenciler için "http:// www.ubs.bayburt.edu.tr" adresinden yapılır. B.30.2.BYB.0.72.00.00 302.04 Sınavlar Muafiyet sınavlarının, Yarıyıl sınavlarının, Bütünleme sınavlarının, Tek Ders sınavlarının, Ek sınavların, İtirazların Değerlendirilmesi Bayburt Üniversitesi Lisans Önlisans Öğretim ve Sınav Yönetmeliği Öğrenci Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Eğitim Birimleri İtiraz İçin Dilekçe İle Birim Öğrenci İşlerine Başvuruda Bulunması 27 B.30.2.BYB.0.72.00.00 302.04.16 Bayburt Üniversitesi Lisans Önlisans Öğretim ve Sınav Yönetmeliği Öğrenci Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Eğitim Birimleri 1- Onaylı Ekle-Sil Formu 2- Onaylı Dersten Çekilme Formu 28 B.30.2.BYB.0.72.00.00 302.05 İntibaklar Yatay veya Dikey Geçiş yöntemiyle üniversitemize yerleştirilen öğrencilerin alacağı ve muaf tutulacağı 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu derslerin Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına bildirilmesi Kurum Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Eğitim Birimleri 29 B.30.2.BYB.0.72.00.00 302.08 İzin İşleri Bilimsel ve Eğitim Amaçlı Kültürel Amaçlı Sportif Amaçlı İzin verilmesi Rektörlük Makamının Oluru Alınarak Kurum Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Dilekçe İle Başvuru 1- Öğrenci Belgesi, 2- Not Durum Belgesi, 3- Öğrenci Durum Belgesi (Ek-C) 4- Öğrenci Disiplin Durum Belgesi 5- Öğrenci Yüzde On Durum Belgesi. 6- Öğrenci kimliği 7- Transkript Bayburt Üniversitesi Lisans Öğretim ve Sınav Yönetmeliği 1111 Sayılı Askerlik Kanunu Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği Yükseköğretim Kurumlarında İkili Öğretim Yapılması İle İlgili 3843 Sayılı Kanunun 6. ve 7. Maddeleri. Kurum Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Öğrencinin sözlü müracaatı (Öğrencilikle ilgili diğer belgeler için başvuru dilekçesi) Bayburt Üniversitesi Lisans Önlisans Öğretim ve Sınav Yönetmeliği Öğrenci Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı İlişik Kesme Formu 302.01.06 25 B.30.2.BYB.0.72.00.00 26 Tek Ders Başvurusu Dilekçesi (İki adet Sınav Sonuçları, Not ve dilekçe, Biri İlgili Öğrenci İşlerine, Biri Başarı Çizelgesi İlgili Eğitim Birimine verilir) 30 B.30.2.BYB.0.72.00.00 302.10 Belgeler 31 B.30.2.BYB.0.72.00.00 302.11 Nakil, Kayıt, Dondurma Bayburt Üniversitesi Lisans - Önlisans ve Kayıt Silme (Kendi Öğretim ve Sınav Yönetmeliği İsteğiyle) Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Rektörlük Makamı * ÖSYM * YÖK Sorumlu Üniversite Birim ve Kişileri YÖK ve diğer ilgili kurumlar 7 İş Günü 1 İş Günü 1 Ay 1 Sunulmuyor 1 Sunulmuyor 2 Sunulmuyor 1- Not Durumu Belgesi (Transkript / Başvuran öğrencilerin ayrılacağı kurumdan alacağı bütün dersleri , bu derslerden aldığı notları ve genel ağırlıklı not ortalamasını gösteren resmi belge) (kopya kabul edilmez). 2- Yabancı Dil Hazırlık sınıfında öğrenim görenlerin Yabancı Dil Hazırlık sınıfını okuduğuna ve başarmış olduğuna ilişkin belgesinin onaylı fotokopisi. 3- İkinci öğretimden birinci öğretime müracaat eden öğrenciler için yüzde ona girdiğine dair belge. 4- Ders İçeriklerini Gösteren Resmi belge 5- Eğitim-Öğretim Gideri ve Katkı Payı Dekontu. (Kayda gelmeden önce bulunduğunuz il/ilçe veya herhangi bir Halk Bankası şubesine öğrenci numaranızı ve isminizi söyleyerek Öğrenci Katkı Payı ve Eğitim-Öğretim Giderini yatırabilirsiniz.) 6- Disiplin cezası alıp almadığına dair belge. 7- Öğrenci Önkayıt Formu 8- Yurtdışından yapılacak başvurularda; a) Öğrencinin ÖSYM sınavına girdiği yıla ait yerleşme belgesi. b) Not Durumu Belgesi (Transkript),(Mühürlenmiş kapalı zarf içinde) c) Ders planları ve içeriklerinin Türkçeye çevrilmiş suretleri, d) Pasaport giriş çıkış vizelerinin aslı (Başvuru esnasında fotokopisi teslim alınacaktır) Yatay Geçiş B.30.2.BYB.0.72.00.00 Sunulmuyor Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Yatay Geçiş (Gelen-Giden) 24 * Fakülteler * Yüksekokullar * Meslek Yüksekokulları Sayfa 2 / 3 Birim Öğrenci İşleri Eğitim Birimleri 5 İş Günü 5 İş Günü 7 İş Günü 7 İş Günü 1 İş Günü * Genel Sekreterlik * Rektörlük Makamı Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı 1- Memur 2- Daire Başkanı 3- Genel Sekreter Yrd. 4- Genel Sekreter 1- Memur 2- Daire Başkanı 3- Genel Sekreter Yrd. 4- Genel Sekreter * Eğitim Birimleri * Genel Sekreterlik * Rektörlük Sunulmuyor 3 Sunulmuyor 15 İş Günü Yatay Geçiş Öncesine Bağlı Sunulmuyor 7 İş Günü 8 İş Günü Sunulmuyor 1 Ay 1 Saat 2 Sunulmuyor 5 İş Günü 1 Saat 1 Sunulmuyor 32 B.30.2.BYB.0.72.00.00 302.12 Disiplin Ceza Kanun, tüzük, yönetmelik ve yönergelerin öğrencilere yüklediği görevleri yükseköğretim kurumu içinde ve dışında yerine getirmeyen, uyulması 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunun gerekli hususlara uymayan, yasaklanan 54. maddesi ile 65. maddesinin a/9 işleri yapan veya öğrencilik sıfatı, şerefi bendi ve haysiyeti ile bağdaşmayan hal ve harekette bulunan öğrencilere verilecek disiplin cezalarının belirlenmesi 33 B.30.2.BYB.0.72.00.00 302.13 Danışman Atama İşlemleri Ders kayıtlanması yapan öğrencilerin genel durumları ile ilgilenecek öğretim elemenlerının seçilmesi 34 B.30.2.BYB.0.72.00.00 302.15 Mezuniyet işleri Mezun olan öğrencinin askerlik işlemlerinin güncellenmesi, diplomasının hazırlanması gibi işlemlerim gerçekleştirilmesi 35 B.30.2.BYB.0.72.00.00 304 Krediler (KYK ile ilgili Yazışmalar) Öğrencilerin bilgilerinin, kredi yurtlar kurumunun burs işlemlerinde kullanabilmesi gönderilmesi 36 B.30.2.BYB.0.72.00.00 305 Odalar ve Kurumların verdiği burslarla ilgili yazışmalar Burs vermek, burs alan öğrencilerin burs almaya devam edip etmeyeceğine karar vermek gibi konularda Bursu veren Kurumun mevzuatı kurumların öğrenciler hakkında ihtiyaç duydukları ve istedikleri bilgilere cevap vermak 37 B.30.2.BYB.0.72.00.00 308 Öğrenci Konseyi Temsilciliği Eğitim Öğretim Kurum / Öğrenci Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı 1- Memur 2- Daire Başkanı 3- Genel Sekreter Yrd. 4- Genel Sekreter Bayburt Üniversitesi Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliği 24. Maddesi Öğrenci Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı 1- Memur 2- Daire Başkanı 3- Genel Sekreter Yrd. 4- Genel Sekreter Sorumlu Üniversite Birim ve Kişileri 5505 Yükseköğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu Kanunu Kurum Kredi Yurtlar Kurumu 1- Memur 2- Daire Başkanı 3- Genel Sekreter Yrd. 4- Genel Sekreter * Fakülteler * Enstitüler * Yüksekokullar * Meslek Yüksekokulları Kredi Yurtlar Kurumu Bursu veren vakıf 1- Memur 2- Daire Başkanı 3- Genel Sekreter Yrd. 4- Genel Sekreter * Fakülteler * Enstitüler * Yüksekokullar * Meslek Yüksekokulları Burs veren vakıflar 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunun 7. ve 65 maddelerine dayanılarak hazırlanmış olan Bayburt Üniversitesi Öğrenci Konseyi Yönergesi 1- Farabi 2- Erasmus 3- Sokrates ÖSYM Formu Öğrenciler Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Öğrenciler Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı 1- Bayburt Üniversitesi Öğrenci Konseyi Yönergesinde Belirtilen Adaylık Şartlarını taşımak 2- Dilekçe İle Başvuruda Bulunmak 5 İş Günü * Eğitim Birimleri * Sağlım Spor Kültür Daire Başkanlığı Eğitim Birimleri 10 dakika Sunulmuyor 1 ay Mezun öğrenci sayısına bağlı Sunulmuyor 1 ay 2 ay Sunuluyor www.kyk.gov.tr Burs alacak öğrencilerin Burs burs komisyonu tarafından kontenjanlarına incelenmesine bağlı olarak bağlı değişir. Sunulmuyor 5 İş Günü 1 Gün Sunulmuyor Süresiz Sunulmuyor 1- a) İlgili Öğrenci www.farabi.sakarya.edu.tr adresinden başvurusunu on-line olarak gerçekleştirir. b) Farabi değişim programından yararlanmak üzere başvuruda bulunan öğrenciler YÖK tarafından belirlenen kriterlerle Farabi Yönergesi DoğrultusundaFarabi on-line sistemi ile yerleştirmeleri gerçekleştirilir. c) On-line yerleştirmeleri uygunluk için Eğitim Birimlerine gönderilir. d) Eğitim Birimlerinden gelen değerlendirme sonuçları www.farabi.sakarya.edu.tr adresinde ilan edilir. 2- a) İlgili Öğrenci www.erasmus.sakarya.edu.tr adresinden başvurusunu çevrimiçi olarak gerçekleştirir. (ek bir yazılı belge talep edilmemektedir.) b) Erasmus Öğrenci Değişiminden yararlanmak üzere başvuruda bulunan öğrenciler için yabancı dil yazılı ve sözlü sınavı yapılır. c) Erasmus Yabancı Dil Yazılı ve Sözlü sınavlarında başarılı olan ve kriterleri sağlayan öğrencilerin Erasmus on-line sistemi ile yerleştirmeleri gerçekleştirilir. 38 B.30.2.BYB.0.72.00.00 310 Öğrenci Değişim Programları 39 B.30.2.BYB.0.72.00.00 311 Burslu Öğrenci İşleri Devlet Burslu Öğrenciler Araştırma Bursu vb. 40 B.30.2.BYB.0.72.00.00 399 Öğrenin İleri İle İlgili Diğer işler Mevzuat ve yönetmelikte yer almayan 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu konularla ilgili yapılması gereken iş ve ve diğer mevzuat hükümleri işlemler Kurum 41 B.30.2.BYB.0.72.00.00 602 Plan Ve Program İşleri * Kalkınma Planı * Orta Vadeli Plan * Yıllık Plan Kurum 42 B.30.2.BYB.0.72.00.00 610 Soru Önergeleri YÖK'ten Gelen Soru Önergeleri Kurum 43 B.30.2.BYB.0.72.00.00 640 Hukuk İşleri (Genel) Öğrenci cezalarının sisteme işlenmesi ve takip edilmesi 1- Memur 2- Daire Başkanı 44 B.30.2.BYB.0.72.00.00 710 E-Uygulamalar Birimimizce web sitesi güncelleme ve takibinin yapılması 1- Memur 2- Daire Başkanı 45 B.30.2.BYB.0.72.00.00 713 Kullanım Ve Erişim Yetkileri Birimde kullanıcı şifrelerinin oluşturulması 1- Memur 2- Daire Başkanı 46 B.30.2.BYB.0.72.00.00 720 Dış İlişkiler Ve Avrupa Birliği Başkanlığın Avrupa Birliği ile ilgili planlamaları 1- Memur 2- Daire Başkanı 3- Genel Sekreter Yrd. 4- Genel Sekreter 47 B.30.2.BYB.0.72.00.00 840 Mali İşler (Genel) Başkanlığın maddi ihtiyaçları saf tüketim malzemeleri ve ödemeleri ile ilişkili işlemleri 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi Kanunu ve Taşınır Mal Yönetmeliği Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı 48 B.30.2.BYB.0.72.00.00 900 - 929 Başkanlık personelinin, yıllık, mazeret, Personel İşleri (Genel) hastalık ve ücretsiz izinleri ile ilgili işlemleri 657 Sayılı Kanunun 102-104 ve 105 maddeleri Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Personeli Öğrenciler Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Strateji Daire Başkanlığı Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı 1- Malzeme Talep Formu 2- Taşınır Mal Yönetmeliğine göre İstek Belgesi (İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığından Talep İdari Mali İşler Daire Edilecek Malzemeler için – Malzemenin teknik özellikleri, tahmini fiyati, ilgili firma adları ve Başkanlığı alım komisyona katılım.) Öğrenci İşleri Daire İzin Formu Başkanlığı Rapor İdari Personel Başkanlık Makamına Sayfa 3 / 3 1- Memur 2- Daire Başkanı 3- Genel Sekreter Yrd. 4- Genel Sekreter * Fakülteler * Yüksekokullar * Meslek Yüksekokulları Süresiz 1- Memur 2- Daire Başkanı 3- Genel Sekreter Yrd. 4- Genel Sekreter * Fakülteler * Yüksekokullar * Meslek Yüksekokulları İvedi 1- Daire Başkanı 2- Genel Sekreter 3- Rektör Yrd. Süresiz 1- Daire Başkanı 2- Genel Sekreter 10 dakika Sunulmuyor Süresiz Sunulmuyor Sunulmuyor
© Copyright 2024 Paperzz
