3/21/2012 Primjeri dobre prakse u korištenju IPARD programa MJERA 101. i 103. KRISTIJAN MAVREK Split, 19.03.2012. KRISTIJAN MAVREK Čakovec, Međimurska županija Profesionalno iskustvo 1991--2005 1991 2005 – 2007 2007 – 2009 2010 - Ministarstvo financija Republike Hrvatske – Carinska uprava Razvojna agencija grada Varaždina (voditelj projekata) Razvojna agencija grada Čakovca (direktor agencije) KAJA CONSULTING – vlasnik konzultantske tvrtke specijalizirane pripremu i vođenje projekata koji se financiraju iz IPARD fond i vanjski suradnik (UNDP--a, Hrvatske gospodarske komore, Hrvatska (UNDP udruga poslodavaca, Ministarstva poljoprivrede, Hrvatska banka za obnovu i razvoj) Formalno obrazovanje Fakultet političkih znanosti u Zagrebu (dipl.politolog (dipl.politolog)) Master of European Studies (Poslijediplomski studij europskih integracija – trojni projekt u organizaciji Fakulteta političkih znanosti, Pravnog fakulteta i Ekonomskog fakulteta u Zagrebu) 1 3/21/2012 DOSADAŠNJA ISKUSTVA NA SAPARD I IPARD PROJEKTIMA Od 2006. do danas pripremio sam i vodio 37 projekata od kojih je 20 završeno i isplaćeno, 5 je u fazi provedbe i završetka, dok je 12 u fazi ugovaranja Ukupna vrijednost svih projekata je oko 180 miliona HRK ili nešto preko 25 miliona Eura, a ukupni iznos potpore koja će biti isplaćena iz 37 projekata iznosi nešto više od 12,5 miliona Eura SAPARD 2006 – 2009 REFERENTNI PROJEKTI GODINA 2006 – 2007 KORISNIK ULAGANJE IZNOS ULAGANJA (HRK) IZNOS ISPLAĆENE SAPARD POTPORE (HRK) OPG JOSIP MURKOVIĆ, Izgradnja i opremanje farme muznih krava 5.677.105,30 2.500.000,00 Novakovec kraj Čakovca 2006 – 2007 OPG NENAD KOSI, Čakovec Izgradnja i opremanje hladnjače za povrće sa opremom za branje i konfekcioniranje povrća 3.652.855,66 1.826.427,83 2007 – 2008 AGRO-EL d.o.o. Čakovec Nabavka stroja za berbu krumpira 955.099,65 477.549,82 2008 – 2009 ZDENKA – mliječna industrija, Veliki Zdenci Opremanje mljekare 14.843.510,54 7.421.755,27 2008 – 2009 OPG NENAD KOSI, Čakovec, Nabavka stroja za berbu povrća 1.061.062,62 530.531,31 2008 – 2009 AGRO-EL d.o.o. Čakovec Nabavka opreme za konfekcioniranje povrća 1.875.261,03 937.630,51 2 3/21/2012 IPARD 2010 REFERENTNI PROJEKTI GODINA 2010 - 2010 - 2010 - 2010 - 2010 - KORISNIK ULAGANJE IZNOS ULAGANJA (HRK) BIK d.o.o. Čazma, Izgradnja i opremanje 4.753.863,00 Bjelovarsko-bilogorska dijela farme za tov županija junadi BIOS d.o.o., Varaždin, Varaždinska županija ZDENKA – mliječna industrija, Veliki Zdenci OPG VRANKIĆ, Ogulin Karlovačka županija KANAAN d.o.o. Donji Miholjac, Osječkobaranjska županija Izgradnja i opremanje pakirnice i hladnjače 2.953.348,29 za povrće Opremanje i 22.065.074,41 rekonstrukcija mljekare Izgradnja i opremanje pakirnice i hladnjače 839.078,60 za krumpir Nabavka opreme za berbu i prijem povrća 1.117.964,00 (krumpira) IZNOS IPARD POTPORE (HRK) 2.603.639,00 1.476.674,15 10.905.000,00 545.401,09 547.036,00 IPARD 2011 (Mjera (Mjera 101) 101) REFERENTNI PROJEKTI - ISPLAĆENO GODINA KORISNIK ULAGANJE IZNOS ULAGANJA (HRK) IZNOS ISPLAĆENE IPARD POTPORE (HRK) 2011 – OPG DAMIR MESARIĆ, Belica, Meñimurje Nabavka opreme za berbu i sortiranje voća/povrća 983.821,97 491.910,99 2011 – OPG ANðELKO KOZJAK, Belica, Meñimurje Nabavka opreme za berbu i sortiranje voća/povrća 752.105,97 376.052,99 2011 – POLJOPRIVRENI OBRT Šafarić, Belica, Meñimurje Nabavka opreme za berbu i sortiranje voća/povrća 597.254,41 298.627,21 2011 – OPG OBADIĆ DEJAN, Belica, Meñimurje Nabavka opreme za berbu i sortiranje voća/povrća 670.973,09 369.035,20 2011 – OPG NIKOLA DEBELEC, Gornji Kraljevec, Meñimurje Nabavka opreme za berbu i sortiranje voća/povrća 906.717,26 453.358,63 2011 – Obrt „GOSPODARSTVO KOVAČIĆ“ Nabavka opreme za berbu i sortiranje voća/povrća 802.230,93 401.115,47 3 3/21/2012 IPARD 2011 - 2012 (Mjera 101) 101) REFERENTNI PROJEKTI GODINA KORISNIK ULAGANJE IZNOS ULAGANJA (HRK) IZNOS IPARD POTPORE (HRK) 2011 – TVORNICA STOČNE HRANE, Čakovec Rekonstrukcija skladišnih kapaciteta za sakupljanje i odlaganje gnoja 5.256.262,42 2.628.131,21 2012 – KANAAN d.o.o. Donji Miholjac Izgradnja objekta za skladištenje povrća 8.870.051,69 2.875.327,86 2011 – OPG MARKO ŠARČEVIĆ, Meñimurska županija Rekonstrukcija i opremanje objekta za skladištenje voća, te nabavka opreme za zaštitu od tuče i opreme za navodnjavanje 2.751.474,50 1.375.737,25 2011 – OPG LJUBOMIR VLAHEK, Meñimurska županija Nabavka opreme za berbu i sortiranje povrća 772.458,93 386.229,46 2011 – VIŠNJA PANONIA d.o.o. Donji Miholjac Podizanje nasada višnje 1.131.214,71 622.168,09 2012 – OPG STUDEN NINOSLAV, Osječkobaranjska županija Podizanje nasada jabuke 1.561.199,48 858.659,71 2012 - OBRT VARGEK, Meñimurska županija Nabavka opreme za berbu i prijem povrća 2.069.364,00 1.034.682,00 IPARD 2011 - 2012 (Mjera 103) 103) REFERENTNI PROJEKTI GODINA KORISNIK ULAGANJE IZNOS ULAGANJA (HRK) IZNOS IPARD POTPORE (HRK) 2011 – AGRLAGUNA d.d. Poreč Rekonstrukcija i opremanje sirane 24.499.651,00 11.239.500,00 2011 – IRIDA d.o.o. Daruvar Rekonstrukcija i opremanje postrojenja za obradu otpadnih voda i rashladnog sustava 1.557.949,18 778.974,59 2011 – OBRT ANDRIČIĆ, Bjelovar Izgradnja i opremanje pogona za preradu i skladištenje gljiva 5.056.730,01 2.528.365,01 2011 – BARANJSKI VOĆNJACI d.o.o. Kneževi Vinogradi Izgradnja i opremanje objekta za preradu i skladištenje voća 22.897.342,77 11.243.250,00 2011 – EUROVOĆE Orahovica Rekonstrukcija i opremanje pogona za preradu voća i povrća 28.855.700,76 11.243.250,00 4 3/21/2012 IPARD 2011 – 2012 (Mjera (Mjera 302) 302) REFERENTNI PROJEKTI GODINA KORISNIK ULAGANJE IZNOS ULAGANJA (HRK) IZNOS IPARD POTPORE (HRK) 2011 – OPG JURAS NIKOLA, Palovec, Meñimurje Izgradnja objekta za pružanje turističkih i ugostiteljskih usluga 1.113.750,00 556.875,00 2011 – OPG „BABAC SANDRA“, Vrsi, Zadarska županija Izgradnja i opremanje objekta za preradu, skladištenje i pakiranje proizvoda od voća 1.100.737,43 550.368,72 2011 – STAKLARSKI OBRT „STAKLOREZ ŠESTAK“, Novi Marof, Varaždinska županija Dogradnja objekta koji se bavi tradicijskim obrtom 975.646,39 487.823,20 2012 - AUTENTICA d.o.o. Čakovec Izgradnja apartmana 1.129.601,10 564.800,55 2012 - TEKO d.o.o. Split Izgradnja apartmana 1.210.768,35 568.635,00 IPARD 2011 – 2012 MJERA 301 – Komunalna infrastruktura REFERENTNI PROJEKT OPĆINA BALE – Istarska županija NAZIV PROJEKTA: Izgradnja i opremanje pročistača otpadnih voda VRIJEDNOST PROJEKTA: 3.487.640,37 KUNA IZNOS IPARD POTPORE: 3.487.640,37 KUNA (100%) 5 3/21/2012 SAPARD – IPARD - ? Od 2006. do 2009.g. provodi se program SAPARD Od cca 35 mil.Eura koliko smo imali na raspolaganju u tom periodu (2006(2006-2009) iskoristili smo oko 45% kroz 36 projekata (10 u Međimurskoj županiji) Od 2010.g. započeo se provoditi program IPARD (nasljednik SAPARD--a), a na raspolaganju nam je oko 35 mil.Eura godišnje SAPARD U tom periodu podignuta je razina iskorištenosti sredstava (točni podaci bit će poznati krajem 2013. i početkom 2014. zbog velike razliku u iznosima ugovorenih sredstava i isplaćenih) Od 2014. do 2020. bit će nam na raspolaganju za projekte u poljoprivredi i ruralnom razvoju (po principima i procedurama IPARD programa) više od 400 miliona Eura godišnje! TRENUTNA ZAKONSKA REGULATIVA ZA PROVOĐENJE IPARD PROGRAMA Pravilnik o provedbi mjere 101. i mjere 103. unutar IPARD programa (NN 10/2011) od 24.01.2011. Pravilnik o provedbi mjere 301. unutar IPARD programa (NN 61/2010) od 19.05.2010. Pravilnik o provedbi mjere 302. unutar IPARD programa (NN 127/2010) od 16.11.2010. Svi pravilnici se temelje na Planu za poljoprivredu i ruralni razvoj (tzv (tzv.. IPARD plan) 2007 - 2013 6 3/21/2012 PREGLED MJERA UNUTAR IPARD PROGRAMA TRENUTNO OTVORENI U RH Mjera 101. Primarna proizvodnja Mjera 103. Prerada poljoprivrednih proizvoda Mjera 301. Komunalna infrastruktura Mjera 302. Razvoj ostalih ruralnih gospodarskih aktivnosti (seoski turizam, tradicijski obrti, direktna prodaja na gospodarstvu, minimini-pogoni za preradu na gospodarstvu, obnovljivi izvori energije i sl.) MJERA 101. PRIMARNA PROIZVODNJA Ulaganja u izgradnju i/ili rekonstrukciju i/ili opremanje: 1. 2. 3. 4. 5. Farme za uzgoj muznih krava, tovne junadi, svinja, tov pilića i kokoši nesilica Podizanje nasada voća i rekonstrukcija postojećih vinograda i maslinika Plastenici i staklenici (izgradnja i oprema) Skladišta i hladnjače za voće i povrće sa prostorima i opremom za pranje, kalibriranje i pakiranje Silosi, sušare i mlinovi za žitarice i uljarice 7 3/21/2012 MJERA 103. PRERADA POLJOPRIVREDNIH PROIZVODA Ulaganja u izgradnju i/ili rekonstrukciju i/ili opremanje: 1. Mljekare i sirane (pogoni za preradu mlijeka) 2. Klaonice i pogoni za preradu mesa 3. Pogoni za preradu ribe 4. Pogoni za preradu voća i povrća 5. Opremanje vinarija 6. Opremanje pogona za preradu maslina MJERA 301. KOMUNALNA INFRASTRUKTURA Ulaganja u izgradnju i/ili rekonstrukciju i/ili opremanje: 1. Sustav kanalizacije i pročišćavanje otpadnih voda 2. Lokalne nerazvrstane ceste 3. Protupožarni prosjeci (sa elementima šumskih cesta) 4. Toplane 8 3/21/2012 MJERA 301. KOMUNALNA INFRASTRUKTURA a) b) c) Na natječaj se mogu javiti jedinice lokalne samouprave (općine i gradovi) do 10.000 stanovnika prema Popisu stanovništva iz 2001.g. Maksimalni iznos potpore iznosi 100% ulaganja do maksimalnog iznosa od: Kanalizacija i pročistači – 1.000.000 € Ceste i protupožarni prosjeci – 400.000 € Toplane – 1.000.000 € MJERA 302. RAZVOJ RURALNIH GOSPODARSKIH AKTIVNOSTI Ulaganja u izgradnju i/ili rekonstrukciju i/ili opremanje: opremanje: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Objekata za pružanje turističkih i ugostiteljskih usluga Objekata za uspostavljanje i unaprjeđenje tradicijskih obrta Objekata za izravnu prodaju proizvoda na poljoprivrednom gospodarstvu Kapaciteta za uzgoj slatkovodne ribe Kapaciteta nepoljoprivrednih usluga u ruralni područjima (radionice za popravak poljoprivrednih strojeva, dječji vrtići, sportsko--rekreativni centri za mlade i odrasle i sl.) sportsko sl.) Mini pogon za preradu mlijeka, mesa, voća i povrća Kapaciteti za uzgoj i pakiranje gljiva Elektrane i kogeneracijskih postrojenja na bioplin iz poljoprivrednih nasada te organskih ostataka i otpada iz poljoprivrede 9 3/21/2012 12 OSNOVNIH KORAKA U PRIPREMI SVAKOG IPARD PROJEKTA – iskustvo iz prakse 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Analiza potencijalnih investitora Definiranja projekta Prikupljanje dokumentacije Izrada poslovnog plana Prijava na natječaj Proces odobrenja projekta Kontrola prije ugovaranja Provedba projekta Podnošenje Zahtjeva za isplatu sredstava Kontrola prije isplate Isplata sredstava Kontrole nakon isplate 1. ANALIZA POTENCIJALNIH INVESITORA Pravni status Prihvatljivost ulaganja (vrsta i veličina) Kapaciteti proizvodnje (u sektoru farmi) Prethodna proizvodnja (u sektoru voća i povrća, te žitarica i uljarica) Kategorizacija objekata (u sektoru mljekara i klaonica) Financijska prihvatljivost investitora Procjena međusobnog povjerenja 10 3/21/2012 2. DEFINIRANJE PROJEKTA Tehnološki plan ili Glavni plan ulaganja Idejni projekt kao podloga za dobivanje lokacijske dozvole Glavni projekt kao podloga za dobivanje građevinske dozvole Troškovnik građevinskih radova sukladno glavnom projektu Troškovnik opreme sa tehničkim karakteristika opreme koja je predmet ulaganja 3. PRIKUPLJANJE DOKUMENTACIJE POPIS DOKUMENTACIJE ZA MJERU 101. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Prijava na natječaj (obrazac II-OOPOOP-1) Izvadak iz sudskog ili obrtnog registra ne stariji od 30 dana na dan podnošenja prijave (za OPG prilaže se Izvadak iz Upisnika poljoprivrednih gospodarstava) Svjedodžba poljoprivredne srednje škole ili diploma fakulteta ili ugovori o radu kojima se dokazuje najmanje 5 godina radnog iskustva zaposlenika u poljoprivrednoj proizvodnji Ugovor o radu na neodreñeno vrijeme za osobu čiju svjedodžbu prilažete Investicijska studija/Poslovni plan (I(I-OOPOOP-4.2) Tablica za usporedbu ponuda (I(I-OOPOOP-8) Poziv na natječaj (I(I-OOPOOP-7) za svaku priloženu ponudu, ovjeren od dobavljača/proizvoñača Tri ponude za svako pojedinačno ulaganje iznad 10.000 EUREUR-a (u fizičkom obliku i na CDCD-u) Izjava/Deklaracija/Potvrda o podrijetlu izdana od proizvoñača/izvoñača radova za svaku priloženu ponudu Izvadak iz Sudskog ili Obrtnog registra ili Popis prvih 10 dioničara ili Izvadak iz registra poduzeća za strane dobavljače (ne stariji od 6 mjeseci na dan podnošenja prijave) kao dokaz vlasništva dobavljača/proizvoñača Procjena troškova, izdana i ovjerena od ovlaštenog projektanta Lista izdataka (I(I-OOPOOP-15.1) potpisana i ovjerena od podnositelja i ispunjena sukladno stavkama iz odabranih ponuda (u fizičkom obliku i na CDCD-u; oba u Excel) 11 3/21/2012 3. PRIKUPLJANJE DOKUMENTACIJE 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. BON-2/SOLBON2/SOL-2/podaci o solventnosti ne stariji od 15 dana na dan podnošenja prijave Potvrda Trgovačkog suda da podnositelj nije u postupku stečaja, stečajnoj nagodbi ili likvidaciji, ne starija od 30 dana na dan podnošenja prijave (ne odnosi se na fizičke osobe u sustavu PDVPDV-a i obrte) Bilanca na dan 31.12. prethodne financijske godine Račun dobiti i gubitka za prethodnu financijsku godinu BON 1 obrazac Potvrda Porezne uprave da je podnositelj u sustavu PDVPDV-a (ne starija od 30 dana na dan podnošenja prijave) Potvrda Porezne uprave da podnositelj nema nepodmirenih obveza prema Republici Hrvatskoj u trenutku podnošenja prijave (ne starija od 30 dana na dan podnošenja prijave) Potvrda Ministarstva zaštite okoliša, prostornog ureñenja i graditeljstva o usklañenosti poduzeća s odgovarajućim minimalnim nacionalnim standardima i usklañenosti ulaganja s EU standardima Rješenje o odobrenju objekta izdano od Uprave za veterinarstvo uz priloženi Zapisnik Uprave za veterinarsku inspekciju (odnosi se na ulaganja u rekonstrukciju i/ili opremanje farmi) Mišljenje o usklañenosti dokumentacije s propisanim veterinarsko zdravstvenim uvjetima izdano od Uprave za veterinarstvo (odnosi se na ulaganja u izgradnju ili rekonstrukciju farmi) Potvrda Uprave poljoprivredne i fitosanitarne inspekcije o ispunjavanju uvjeta iz područja biljnog zdravstva utvrñenih nacionalnim propisima (sektor voća i povrća, žitarica i uljarica) Potvrda Državnog inspektorata o ispunjavanju nacionalnih propisa iz područja sigurnosti i zaštite zdravlja na radu (nije potrebno za OPG kao ni za tvrtke koje imaju samo jednog zaposlenog) Grañevinska dozvola ili odgovarajući dokument izdan od Ureda državne uprave u Županiji prema Zakonu o prostornom ureñenju i gradnji i važećem Pravilniku Dijelovi Glavnog projekta (arhitektonski projekt, troškovnik, tehnološki projekt) Izvadak iz Zemljišne knjige kao dokaz prava vlasništva podnositelja ili prava na gradnju ne stariji od 3 mjeseca na dan podnošenja prijave (Ugovor o najmu/koncesiji/zakupu važeći najmanje 8 godina ČETIRI OSNOVNE GRUPE DOKUMENTACIJE 1. 2. 3. 4. Statusna dokumentacija prijavitelja (izvod iz obrtnog ili sudskog registra, financijski dokumenti, građevinske dozvole, potvrde Porezne uprave i sl.) Ponude za izgradnju i/ili rekonstrukciju i/ili opremanje Potvrde Državnih institucija zavisno od vrste ulaganja Obrasci propisani od strane IPARD Agencije 12 3/21/2012 POTVRDE DRŽAVNIH INSTITUCIJA Ministarstvo zaštite okoliša (svi prijavitelji i projekti) Državni inspektorat za zaštitu na radu (svi osim OPGOPG-a i obrta odnosno trgovačkih društava sa samo jednim zaposlenim) Uprava za veterinarstvo (Ministarstvo poljoprivrede) – sva ulaganja u sektor mesa, mlijeka i ribe Uprava za poljoprivrednu i fitosanitarnu inspekciju (Ministarstvo poljoprivrede) – sva ulaganja u sektor voća i povrća, te žitarica i uljarica u mjeri 101. Rješenje o upisu u Upisnik proizvođača hrane (Sanitarna (Sanitarna inspekcija Ministarstva zdravstva) zdravstva) – ulaganja u preradu u sklopu mjere 103. 103. Uprava za vodno gospodarstvo – ulaganje u navodnjavanje Upisnik proizvođača grožđa i vina (Ured državne uprave u Županiji) – odnosi se na ulaganja u sektoru vinarstva PROVOĐENJE NATJEČAJA I PRIKUPLJANJE PONUDA Provođenje natječaja započinje definiranjem troškovnika radova i opreme Troškovnici se šalju odabranim ponuđačima zajedno sa Pozivom na natječaj (I(I-OOPOOP-7) koji moraju ovjeriti kako bi dokazali da su uredno zaprimili Poziv na natječaj U Pozivu na natječaj navedeni su svi elementi koje ponuda mora sadržavati, ali preporučujemo da se Pozivu na natječaj priloži još jedan popratni dopis u kojem bi se ukratko opisala investicija, investitor i još jedno naveli svi prilozi i elementi koje prijava mora sadržavati Obavezno napomenuti ponuđačima da moraju navesti rok važenja svoje ponude, iznos u kunama ili eurima, te da ponudu moraju priložiti i u elektronskom obliku na CDCD-u 13 3/21/2012 ELEMENTI KOJE SVAKA PONUDA MORA SADRŽAVATI Iznos ponude u kunama ili eurima (hrvatski ili engleski jezik) Rok važenja ponude (minimum 60 dana) i način plaćanja U ponudi moraju biti navedeni jamstveni rokovi, mogućnost servisiranja, montaža, rokovi isporuke, te eventualna edukacija za rad sa opremom Uz ponudu moraju biti priložene: (1) Izjava da će roba koja se isporučuje biti nova i neupotrebljavana, (2) Izjava da je roba, radovi i usluge porijeklom iz prihvatljivih zemalja navedenih u I-OOPOOP-7 ovjerena od proizvođača ili izvođača radova Ovjereni obrazac II-OOPOOP-7 Poziva na natječaj Ponuda mora biti potpuna (a ne djelomična jer ponuđač ne nudi neku opremu ili radove) Izvadak iz sudskog ili obrtnog registra ponuđača ili Izvod prvih 10 dioničara ili neki drugi dokument kao dokaz vlasništva inozemnog ponuditelja (ne stariji od 6 mjeseci) 4. IZRADA POSLOVNOG PLANA Zadnja faza u pripremi projektne dokumentacije prije slanja na natječaj Prihvatljivi troškovi iz ponuda za građenje, opremu i opći troškovi (konzultantske usluge, projektiranje, elaborat zaštite okoliša i sl.) sl.) Kroz poslovni plan dokazuje se ekonomska isplativost projekta Savjet: u praksi se pokazalo najboljim kada jedna osoba vodi projekt, prikuplja dokumentaciju i provodi natječaj dok druga osoba paralelno priprema poslovni plan 14 3/21/2012 5. PRIJAVA NA NATJEČAJ Kompletirana dokumentacija provjerava se kontrolnom listom koja je sastavni dio Prijavnog obrasca (I(I-OOPOOP-1 i I-OOPOOP-2) Poštom do propisanog datuma šalje se jedan original i jedna kopija (nije dozvoljeno osobno odnijeti pošiljku već se obavezno šalje poštom) Potrebno je prije slanja numerirati sve stranice u projektnoj dokumentaciji na način 1/342, 2/342 do 342/342 342/342 6. PROCES ODOBRENJA PROJEKTA Nakon slanja projektne dokumentacije na natječaj započinje proces odobrenja projekta Ovaj proces sastoji se od (1) analize dokumentacije (administrativna provjera), (2) kontrole na terenu, te (3) donošenja Odluke o dodjeli sredstava i sklapanju Ugovora o dodjeli IPARD sredstava Ukoliko je prijava nepravovremena donosi se Odluka o odbijanju prijave Ukoliko je prijava nekompletna i/ili sadržaj dokumenata nije u skladu s propisanim kriterijima podnosi se Zahtjev za dopunu/obrazloženje/ispravak (7 dana) Ukoliko nakon toga prijava i dalje nije kompletna donosi se Odluka o odbijanju prijave Ukoliko je prijava prihvatljiva započinje Kontrola na terenu 15 3/21/2012 7. KONTROLA NA TERENU Kontrola na terenu provodi se (1) prije ugovaranja, (2) prije plaćanja i (3) tijekom pet godina nakon konačne isplate Kontrolu na terenu provode službenici IPARD Agencije (inspektori Odjela za kontrolu mjera IPARD programa), a mogu je obavljati i djelatnici Službe za unutarnju reviziju IPARD Agencije, službenici Nacionalnog fonda, Agencije za reviziju sustava provedbe programa Europske unije, revizori Europske komisije i Europski revizorski sud Najava kontrole 48 sati prije dolaska KONTROLA NA TERENU PRIJE UGOVARANJA Kopija katastarskog plana Poslovne knjige: dnevnik, glavna knjiga Popis dugotrajne imovine Knjiga ulaznih i izlaznih računa Evidencija o tražbinama i obvezama Kartice konta odabranog dobavljača Obrazac ID i RR-Sm Dokumenti o proizvodnji i prodaji Ugovori o kreditima Kontrola broja životinja na gospodarstvu, veterinarske svjedodžbe i/ili otpremnice, kontrola ušnih markica Kontrola poljoprivredne proizvodnje na gospodarstvu Dokumenti o posjedu zemljišta Glavni projekt sa svim prilozima (uključujući važeću i pravomoćnu građevinsku dozvolu) 16 3/21/2012 8. PROVEDBA PROJEKTA Nakon uspješno obavljene kontrole na terenu donosi se Odluka o dodjeli sredstava i potpisuje se Ugovor sa Agencijom za plaćanje Ugovor se ovjerava kod javnog bilježnika i od tog dana službeno započinje provedba projekta Od tog dana mogu se ugovarati radovi i oprema, te vršiti plaćanja sukladno odabranim ponudama Tromjesečno izvještavanje o tijeku projekta U slučaju potrebe za izmjenom projekta korisnik je obvezan zatražiti odobrenje promjena popunjavanjem obrasca II-OPPOPP-16 (Zahtjev za odobrenje promjena + obrazloženje i popratna dokumentacija) 9. PODNOŠENJE ZAHTJEVA ZA ISPLATU SREDSTAVA Zahtjev za isplatu sredstava podnosi se do ugovorenog roka na obrascu II-OOI OOI--1 na kojem se nalaze svi propisani prilozi koje je potrebno priložiti Zahtjevu (fakture, izvodi sa žirožiro-računa za svaku transakciju, potvrde o plaćanju računa i sl.) sl.) Kako bi Odjel za odobrenje isplata bio što kvalitetnije pripremljen za rješavanje Zahtjeva za isplatu potrebno je u tijeku provedbe projekta slati kvartalna izvješća Odjelu za odobrenje isplata na propisanom obrascu II-OOI OOI--15 17 3/21/2012 10. KONTROLA NA TERENU PRIJE ISPLATE Uporabna dozvola Zapisnik o tehničkom prijemu objekta Građevinski dnevnik i građevinske knjige Dokaz o podrijetlu robe ili usluga (EUR 1 i carinska deklaracija) Rješenje Ministarstva zaštite okoliša Rješenje Uprave za veterinarstvo sa upisom u Upisnik odobrenih objekata Deklaracije proizvoda, jamstva i upute za rad Potvrda Hrvatskog stočarskog centra 11. ISPLATA SREDSTAVA Nakon uspješno obavljene kontrole prije isplate Odjel za odobrenje isplata donosi Odluku o isplati Nalog za plaćanje IPARD Agencija izdaje u roku od 3 mjeseca (maksimalni rok!) od dana zaprimanja Zahtjeva za isplatu Nakon što je od strane IPARD Agencije izvršeno plaćanje na korisnikov račun izdaje se Potvrda o završenom ulaganju Korisniku se zajedno sa Potvrdom vraćaju svi originalni računi predani uz Zahtjev obilježeni IPARD pečatom 18 3/21/2012 12. KONTROLA NAKON PLAĆANJA Najmanje dvije u sljedećih pet godina EU Kontrole Nisu tako detaljne kao prve dvije, ali dokumentacija treba biti uredno posložena Objekt i oprema ne smiju se otuđiti, iznajmiti, prenamijeniti i sl. sl. HVALA NA PAŽNJI! KRISTIJAN MAVREK Konzultant za IPARD Program Tel: 00385Tel: 00385-40 40--391 391--054 Mob:: 00385Mob 00385-99 99--310 310--9424 E-mail: kristijan.mavrek kristijan.mavrek@ @ck.t ck.t--com.hr KAJA CONSULTING – Čakovec 19
© Copyright 2024 Paperzz
