PROJECT PLANNING.pdf

Οδηγός Γρήγορης Αναφοράς
ECDL Ενότητα 13, Προγραμματισμός Έργου (Project Planning)
με χρήση της εφαρμογής Microsoft Project Standard 2010 σε Λ/Σ Windows 7
Καρτέλες της εφαρμογής Project 2010
Εργασία (Task)
Συντομεύσεις Πληκτρολογίου
Πόρος (Resource)
Γενικά
Άνοιγμα CTRL+O
Αποθήκευση CTRL+S
Εκτύπωση CTRL+P
Κλείσιμο CTRL+W
Αναίρεση CTRL+Z
Ακύρωση αναίρεσης CTRL+Y
Βοήθεια F1
Εναλλαγή μεταξύ εφαρμογών ALT+TAB
Έργο (Project)
Προβολή (View)
Επεξεργασία
Αποκοπή CTRL+X
Αντιγραφή CTRL+C
Επικόλληση CTRL+V
Διάρθρωση
Απόκρυψη υπο-εργασιών (subtasks)
ATL+SHIFT+ HYPHEN
Υποβιβασμός της επιλεγμένης
εργασίας (task) ATL+SHIFT+RIGHT
ARROW
Εμφάνιση υπο-εργασιών (subtasks)
ATL+SHIFT+=
Εμφάνιση όλων των εργασιών (task)
ATL+SHIFT+*
Μορφή (Format)
13.1 Εργαλεία Διαχείρισης Έργων
Βασικές Έννοιες
Κατανόηση του όρου έργο (project).
• Μια προσωρινή και συχνά συνεργατική
δραστηριότητα που σχεδιάζεται/
προγραμματίζεται προσεκτικά για να επιτευχθεί
ένας συγκεκριμένος στόχος.
Αναγνώριση των κυρίων στοιχείων διαχείρισης
ενός έργου, όπως:
• Σχεδιασμός του έργου
• Διαχείριση/εποπτεία χρονοδιαγράμματος
• Επικοινωνία πληροφοριών έργου
Κατανόηση των πλεονεκτημάτων χρήσης μιας
εφαρμογής διαχείρισης έργων, όπως:
• Αποδοτικός σχεδιασμός έργου
• Ευκολία στη συντήρηση του σχεδιασμού έργου
• Αποτελεσματική αναπαράσταση δραστηριοτήτων
• Ευκολία στην εποπτεία και δημιουργία
αναφορών
Κατανόηση των εργαλείων και των λειτουργιών
μιας εφαρμογής διαχείρισης έργων, όπως:
• Ένα διάγραμμα Gantt είναι ένας τύπος
γραφήματος ράβδων (bar chart) που
απεικονίζει τον προγραμματισμό ενός έργου,
συμπεριλαμβανομένων και των ημερομηνιών
έναρξης και λήξης (start, finish).
• Ένα διάγραμμα δικτύου (network diagram)
είναι ένα μοντέλο που έχει σχεδιαστεί για να
αναλύει και να αναπαριστά όλες τις εργασίες
(tasks) που σχετίζονται με την ολοκλήρωση ενός
έργου.
• Μια δομή ανάλυσης εργασίας (work
breakdown structure) είναι ένα εργαλείο
που χρησιμοποιείται για να ορίσει και να
ομαδοποιήσει τις εργασίες ενός έργου, έτσι ώστε
να ορίσει και να οργανώσει τη συνολική εργασία
που απαιτείται για την ολοκλήρωση ενός έργου.
Αναγνώριση ότι η διαχείριση έργων
συμπεριλαμβάνει την εξισορρόπηση:
• Εργασίας
• Χρόνου
• Πόρων
• Κόστους
13.2.1.1
13.2
Δημιουργία Έργου
13.2.1.5
13.2.1
13.2.1.1
Εργασία με Έργα
Άνοιγμα μιας εφαρμογής διαχείρισης έργων.
• Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη.
• Επιλέξτε Όλα τα Προγράμματα.
• Κάντε κλικ στο Microsoft Project 2010.
13.1.1
13.1.1.1
13.1.1.2
13.1.1.3
13.1.1.4
13.1.1.5
13.2.1.1
13.2.1.1
13.2.1.2
13.2.1.2
13.2.1.3
13.2.1.4
Κλείσιμο μιας εφαρμογής διαχείρισης έργων.
• Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
• Κάντε κλικ στο Έξοδος.
Άνοιγμα ενός έργου
• Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
• Κάντε κλικ στο Άνοιγμα.
• Επιλέξτε το έργο ή τα έργα που θέλετε να
ανοίξετε και κάντε κλικ στο Άνοιγμα.
Κλείσιμο ενός έργου.
• Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
• Κάντε κλικ στο Κλείσιμο.
Αποθήκευση ενός έργου σε μια θέση στο δίσκο.
• Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
• Κάντε κλικ στο Αποθήκευση.
• Πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου και επιλέξτε
την θέση αποθήκευσης.
• Κάντε κλικ στο Αποθήκευση.
Αποθήκευση ενός έργου με άλλο όνομα σε μια
θέση σε έναν δίσκο.
• Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
• Κάντε κλικ στο Αποθήκευση ως.
• Πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα αρχείου
αντικαθιστώντας το υπάρχον όνομα αρχείου και
επιλέξτε την θέση αποθήκευσης.
• Κάντε κλικ στο Αποθήκευση.
Αποθήκευση ενός έργου με άλλο τύπο αρχείου,
όπως: πρότυπο, ιστοσελίδα, οριοθετημένου
αρχείου CSV, αρχείο XML, αρχείο κειμένου,
αρχείο pdf.
• Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
• Κάντε κλικ στο Αποθήκευση ως.
• Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα της
Αποθήκευσης ως και επιλέξετε έναν από τους
διαθέσιμους τύπους αρχείων.
• Κάντε κλικ στο Αποθήκευση.
Εναλλαγή μεταξύ των καταστάσεων προβολής
ενός έργου: διάγραμμα Gantt, διάγραμμα
δικτύου.
• Στην καρτέλα Εργασία, στην ομάδα Προβολή,
κάντε κλικ στο βέλος Γράφημα Gantt που
υπάρχει κάτω από το κουμπί Γράφημα Gantt.
• Επιλέξτε Γράφημα Gantt ή Διάγραμμα δικτύου
για να αλλάξετε την προβολή του έργου.
Χρήση εργαλείου μεγέθυνσης/σμίκρυνσης (zoom).
• Στην καρτέλα Προβολή, στην ομάδα Ζουμ,
κάντε κλικ στο κουμπί Ζουμ.
• Επιλέξτε όποια ρύθμιση ζουμ απαιτείται
• Κάντε κλικ στο ΟΚ.
13.2.2
13.2.2.1
13.2.2.1
13.2.2.2
13.2.2.3
Εκκίνηση ενός Νέου Έργου
Δημιουργία ενός νέου έργου βάσει του
προκαθορισμένου προτύπου.
• Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
• Κάντε κλικ στο Δημιουργία.
• Κάντε κλικ στο Κενό έργο (Blank project).
• Κάντε κλικ στο Δημιουργία.
Δημιουργία ενός νέου έργου βάσει άλλου
διαθέσιμου προτύπου.
• Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
• Κάντε κλικ στο Δημιουργία.
• Κάντε κλικ στο Τα πρότυπά μου (My templates).
• Κάντε κλικ στο πρότυπο που επιθυμείτε να
επιλέξετε.
• Κάντε κλικ στο OK.
Κατανόηση των επιπτώσεων της επιλογής του
τρόπου χρονοπρογραμματισμού ενός έργου
από μία ημερομηνία έναρξης (start date), προς
μία ημερομηνία λήξης (finish date).
• Προγραμματισμός από μία ημερομηνία
έναρξης (schedule from a start date) – Όλες οι
εργασίες θα ξεκινούν το συντομότερο/νωρίτερο
δυνατόν ε από προεπιλογή (default)
• Προγραμματισμός προς μία ημερομηνία
λήξης (schedule from a finish date) – Οι
εργασίες στην κρίσιμη διαδρομή ξεκινούν το
αργότερο δυνατόν από προεπιλογή (default)
Εισαγωγή βασικών πληροφοριών ενός
έργου, όπως ημερομηνία έναρξης (start date)
ή ημερομηνία λήξης (finish date), επιλογών
προγραμματισμού και ιδιοτήτων έργου, όπως:
τίτλος έργου (project title), διαχειριστής έργου
(project manager).
• Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
• Κάντε κλικ στο Πληροφορίες (Info).
• Κάντε κλικ στο Πληροφορίες Έργου
(Project Information) και Ιδιότητες για
Προχωρημένους (Advanced Properties).
© 2011, Ίδρυμα ECDL. Αυτός ο Οδηγός Γρήγορης Αναφοράς μπορεί να χρησιμοποιηθεί από υποψηφίους ως βοήθεια προετοιμασίας για τη συγκεκριμένη ενότητα του ECDL. To Ίδρυμα ECDL σε καμιά περίπτωση δεν
εγγυάται πως η χρήση του συγκεκριμένου οδηγού θα εξασφαλίσει την επιτυχία στην εξέταση. Οι εικόνες χρησιμοποιούνται με την άδεια της Microsoft.
13.3.1.2
13.3.1.2
13.3.1.3
13.2.2.4
13.2.2.4
• Πληκτρολογήστε τον τίτλο του έργου στο πλαίσιο
κειμένου Τίτλος (Title).
• Πληκτρολογήστε το όνομα του διαχειριστή του
έργου (project manager) στο πλαίσιο κειμένου
Διευθυντής (Manager).
• Κάντε κλικ στο OK.
Ρύθμιση επιλογών ημερολογίου, όπως:
τυπικό/βασικό ημερολόγιο (base calendar).
• Στην καρτέλα Έργο, στην ομάδα Ιδιότητες,
κάντε κλικ στο κουμπί Πληροφορίες έργου
(Properties).
• Επιλέξτε ένα από τα διαθέσιμα ημερολόγια:
24 ώρες (24 Hours), Νυχτερινή βάρδια
(Night Shift), Τυπικό (Standard).
• Κάντε κλικ στο OK.
Ρύθμιση επιλογών ημερολογίου, όπως:
εργάσιμος χρόνος (working time).
• Στην καρτέλα Έργο, στην ομάδα Ιδιότητες,
κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή χρόνου
εργασίας (Change Working Time).
• Κάντε κλικ στην καρτέλα Εργάσιμες Εβδομάδες
(Work Weeks).
• Κάντε διπλό κλικ στο [Προεπιλογή] ([Default])
της στήλης Όνομα (Name).
• Επεξεργαστείτε τις εργάσιμες ώρες (working
time) μιας ή περισσοτέρων ημερών
• Κάντε κλικ στο OK.
13.3.1.3
13.3.1.3
13.3.1.4
13.2.2.4
13.3
13.3.1
13.3.1.1
13.3.1.1
13.3.1.2
Ρύθμιση επιλογών ημερολογίου, όπως:
μη-εργάσιμος χρόνος (nonworking time).
• Στην καρτέλα Έργο, στην ομάδα Ιδιότητες,
κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή χρόνου
εργασίας (Change Working Time).
• Κάντε κλικ στην καρτέλα Εργάσιμες Εβδομάδες
(Work Weeks).
• Κάντε διπλό κλικ στο [Προεπιλογή] ([Default])
της στήλης Όνομα (Name).
• Επεξεργαστείτε τις μη-εργάσιμες ώρες (nonworking time) μιας ή περισσοτέρων ημερών
• Κάντε κλικ στο OK.
13.3.1.5
13.3.1.5
Εργασίες/Δραστηριότητες
(Tasks)
Δημιουργία Εργασιών/Δραστηριοτήτων
Δημιουργία εργασιών (tasks).
• Κάντε κλικ σε ένα κενό πεδίο Όνομα Εργασίας
(Task Name).
• Πληκτρολογήστε το επιθυμητό όνομα εργασίας.
Τροποποίηση εργασιών (tasks).
• Κάντε κλικ μέσα σ’ ένα πεδίο Όνομα Εργασίας
(Task Name).
• Εισάγετε επιπρόσθετο περιεχόμενο στο
όνομα της εργασίας ή διαγράψτε το υπάρχον
περιεχόμενο του ονόματος εργασίας.
Αντιγραφή εργασιών (tasks).
• Κάντε κλικ σε μια εργασία στη στήλη Όνομα
Εργασίας (Task Name).
• Στην καρτέλα Εργασία (Task), στην ομάδα
Πρόχειρο (Clipboard), κάντε κλικ στο κουμπί
Αντιγραφή (Copy).
• Κάντε κλικ σε μια νέα θέση μέσα στη στήλη
Όνομα Εργασίας (Task Name).
• Στην καρτέλα Εργασία (Task), στην ομάδα
Πρόχειρο (Clipboard), κάντε κλικ στο κουμπί
Επικόλληση (Paste).
13.3.1.6
Μετακίνηση εργασιών (tasks).
• Κάντε κλικ σε μια εργασία στη στήλη Όνομα
Εργασίας (Task Name).
• Στην καρτέλα Εργασία (Task), στην ομάδα
Πρόχειρο (Clipboard), κάντε κλικ στο κουμπί
Αποκοπή (Cut).
• Κάντε κλικ σε μια νέα θέση μέσα στη στήλη
Όνομα Εργασίας (Task Name).
• Στην καρτέλα Εργασία (Task), στην ομάδα
Πρόχειρο (Clipboard), κάντε κλικ στο κουμπί
Επικόλληση (Paste).
Διαγραφή εργασιών (tasks).
• Επιλέξτε τη γραμμή που περιέχει την εργασία
που θέλετε να διαγράψετε.
• Πατήστε το πλήκτρο Delete.
Δημιουργία υπό-εργασιών (subtasks) και
εργασιών σύνοψης (summary tasks).
• Για να δημιουργήσετε μία υπο-εργασία
(subtask), στην καρτέλα Εργασία (Task), στην
ομάδα Χρονοδιάγραμμα (Schedule), κάντε
κλικ στο κουμπί Εσοχή εργασίας (Indent Task).
• Για να δημιουργήσετε μία εργασία σύνοψης
(summary task), στην καρτέλα Εργασία (Task),
στην ομάδα Χρονοδιάγραμμα (Schedule),
κάντε κλικ στο κουμπί Προεξοχή εργασίας
(Outdent Task).
Τροποποίηση υπό-εργασιών (subtasks) και
εργασιών σύνοψης (summary tasks).
• Για να μετατρέψετε μια εργασία σύνοψης
(summary task) σε υπο-εργασία (subtask),
στην καρτέλα Εργασία (Task), στην ομάδα
Χρονοδιάγραμμα (Schedule), κάντε κλικ στο
κουμπί Εσοχή εργασίας (Indent Task).
• Για να μετατρέψετε μια υπο-εργασία (subtask)
σε εργασία σύνοψης (summary task),
στην καρτέλα Εργασία (Task), στην ομάδα
Χρονοδιάγραμμα (Schedule), κάντε κλικ στο
κουμπί Προεξοχή εργασίας (Outdent Task).
Προβολή υπό-εργασιών (subtasks) και
εργασιών σύνοψης (summary tasks).
• Για να προβάλλετε υπό-εργασίες, στην καρτέλα
Προβολή (View), στην ομάδα Δεδομένα (Data),
κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση Διάρθρωσης
(Show Outline).
• Κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση
δευτερευουσών εργασιών (Show Subtasks).
• Για να προβάλλετε τις εργασίες σύνοψης,
στην καρτέλα Προβολή (View), στην ομάδα
Δεδομένα (Data), κάντε κλικ στο κουμπί
Εμφάνιση Διάρθρωσης (Show Outline).
• Κάντε κλικ στην επιλογή Απόκρυψη
δευτερευουσών εργασιών (Hide Subtasks).
Κατανόηση των επιλογών διάρκειας εργασίας/
δραστηριότητας:
• Ο παρερχόμενος χρόνος (Elapsed task)
μιας εργασίας βασίζεται στην ημέρα 24
ωρών και στην εβδομάδα των 7 ημερών,
συμπεριλαμβανομένων και των αργιών και των
άλλων μη-εργάσιμων ημερών.
• Η Διάρκεια (Duration) είναι ο ενεργός
εργάσιμος χρόνος που απαιτείται για την
ολοκλήρωση μιας εργασίας.
• Η Προσπάθεια (Effort) είναι η ποσότητα της
εργασίας που απαιτείται για να διεκπεραιωθεί
μια εργασία; για παράδειγμα, δύο άνθρωποι
που εργάζονται για τρεις ημέρες αποτελεί
προσπάθεια 6 ημερών (ή εργασία 6 ημερών).
• Η Προβλεπόμενη (Estimated) διάρκεια μιας
εργασίας είναι ο χρόνος ο οποίος εκτιμάται ότι
θα χρειαστεί για να ολοκληρωθεί μια εργασία,
ενώ απεικονίζεται με ένα ερωτηματικό ?; για
παράδειγμα, 1 ημέρα? (1 day?)
Ορισμός διάρκειας εργασίας/δραστηριότητας
(task duration).
• Στη στήλη Διάρκεια (Duration), κάντε κλικ στη
Διάρκεια (Duration) μιας εργασίας.
• Πληκτρολογήστε την επιθυμητή διάρκεια; για
παράδειγμα, 1 η (1D) για μία ημέρα.
• Πατήστε το πλήκτρο Enter.
Τροποποίηση διάρκειας εργασίας/
δραστηριότητας (task duration).
• Στη στήλη Διάρκεια (Duration), κάντε κλικ στη
Διάρκεια (Duration) μιας εργασίας.
• Αλλάξτε ή διαγράψτε την υπάρχουσα διάρκεια.
• Πατήστε το πλήκτρο Enter.
Διάρκεια σε
Συντομογραφία
μονάδας χρόνου
Λεπτά (minutes)
Λ (M)
Ώρες (hours)
Ω (Η)
Ημέρες (days)
Η (D)
Εβδομάδες (weeks)
ΕΒ (W)
Μήνες (months)
ΜΗ (Mon)
Διαίρεση/διαχωρισμός (split) εργασιών/
δραστηριοτήτων (tasks).
• Στην καρτέλα Εργασία (Task), στην ομάδα
Χρονοδιάγραμμα (Schedule), κάντε κλικ στο
κουπί Διαίρεση εργασίας (Split Task).
• Στο Γράφημα Gantt (Gantt Chart), κάντε
κλικ στη θέση της εργασίας όπου θέλετε να
δημιουργηθεί η διαίρεση.
13.3.1.8
13.3.1.9
• Κάντε κλικ στο OK.
13.3.2
13.3.2.1
Κατανόηση του όρου ορόσημο/ σημαντικό
γεγονός (milestone).
• Είναι ένα σημείο αναφοράς που χρησιμοποιείται
για να καταδείξει ένα συγκεκριμένο σημείο στο
χρόνο ή ένα σημαντικό γεγονός σ’ ένα έργο.
Χρονοπρογραμματισμός και Σχέσεις/ Εξαρτήσεις
Κατανόηση των λογικών σχέσεων/εξαρτήσεων
μεταξύ εργασιών/δραστηριοτήτων: από τέλος
σε αρχή (finish to start), από αρχή σε αρχή
(start to start).
• Τέλος σε αρχή (Finish to start) – Η δεύτερη
εργασία δεν μπορεί να ξεκινήσει μέχρις ότου
ολοκληρωθεί η πρώτη εργασία
• Αρχή σε αρχή (Start to start) – Η δεύτερη
εργασία μπορεί να ξεκινήσει αμέσως μόλις
ξεκινήσει και η πρώτη εργασία.
13.3.2.2
13.3.2.2
13.3.2.2
13.3.2.2
13.3.2.3
13.3.1.7
Δημιουργία ορόσημων/σημαντικών γεγονότων
έργου (project milestones)
• Στην καρτέλα Εργασία (Task), στην ομάδα
Εισαγωγή (Insert), κάντε κλικ στο κουμπί
Ορόσημο (Milestone).
Δημιουργία, τροποποίηση
επαναλαμβανομένων/περιοδικών εργασιών/
δραστηριοτήτων (recurring tasks)
• Στην καρτέλα Εργασία (Task), στην ομάδα
Εισαγωγή (Insert), κάντε κλικ στο βέλος κάτω
από το κουμπί Εργασία (Task).
• Κάντε κλικ στην επιλογή Περιοδική εργασία…
(Recurring Task…)
• Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες της
επαναλαμβανόμενης/περιοδικής εργασίας.
Δημιουργία σχέσεων/εξαρτήσεων μεταξύ
εργασιών/δραστηριοτήτων: από λήξη σε
έναρξη (finish to start).
• Για να δημιουργήσετε μια σχέση από λήξη σε
έναρξη (finish to star), επιλέξτε τις εργασίες για
τις οποίες θέλετε να δημιουργήσετε αυτήν τη
σχέση.
• Στην καρτέλα Εργασία (Task), στην ομάδα
Χρονοδιάγραμμα (Schedule), κάντε κλικ στο
κουμπί Σύνδεση εργασιών (Link Tasks).
Δημιουργία σχέσεων/εξαρτήσεων μεταξύ
εργασιών/δραστηριοτήτων έναρξη σε έναρξη
(start to start).
• Για να δημιουργήσετε μια σχέση από έναρξη
σε έναρξη (start to start), επιλέξτε τις εργασίες
για τις οποίες θέλετε να δημιουργήσετε αυτήν
τη σχέση.
• Στην καρτέλα Εργασία (Task), στην ομάδα
Χρονοδιάγραμμα (Schedule), κάντε κλικ στο
κουμπί Σύνδεση εργασιών (Link Tasks).
• Στο Γράφημα Gantt (Gantt Chart), κάντε διπλό
κλικ στο βέλος της σχέσης του.
• Στο παράθυρο Εξάρτηση εργασίας, αλλάξτε τον
Τύπος (Type) σε Από Έναρξη σε έναρξη (ΕΕ)
(Start-to-Start (SS)).
• Κάντε κλικ στο OK.
Τροποποίηση σχέσεων/εξαρτήσεων μεταξύ
εργασιών/δραστηριοτήτων: από λήξη σε
έναρξη (finish to start), έναρξη σε έναρξη (start
to start).
• Στο Γράφημα Gantt (Gantt Chart), κάντε διπλό
κλικ στο βέλος της σχέσης δύο εργασιών.
• Στο παράθυρο Εξάρτηση εργασίας, αλλάξτε τον
Τύπος (Type) σε Από Λήξη σε έναρξη (ΛΕ)
(Finish-to-Start (FS)) .
• Κάντε κλικ στο OK.
Διαγραφή σχέσεων/εξαρτήσεων μεταξύ
εργασιών/δραστηριοτήτων: από λήξη σε
έναρξη (finish to start), έναρξη σε έναρξη (start
to start).
• Στο Γράφημα Gantt (Gantt Chart), κάντε διπλό
κλικ στο βέλος της σχέσης δύο εργασιών.
• Πατήστε το πλήκτρο Delete.
Κατανόηση των όρων χρόνος προήγησης
(lead time), χρόνος καθυστέρησης (lag time).
• Χρόνος προήγησης (Lead time) – Μια
επικάλυψη μεταξύ εργασιών που έχουν
εξάρτηση
• Χρόνος καθυστέρησης (Lag time) – Μια
καθυστέρηση μεταξύ δύο εργασιών που έχουν
εξάρτηση
© 2011, Ίδρυμα ECDL. Αυτός ο Οδηγός Γρήγορης Αναφοράς μπορεί να χρησιμοποιηθεί από υποψηφίους ως βοήθεια προετοιμασίας για τη συγκεκριμένη ενότητα του ECDL. To Ίδρυμα ECDL σε καμιά περίπτωση δεν
εγγυάται πως η χρήση του συγκεκριμένου οδηγού θα εξασφαλίσει την επιτυχία στην εξέταση. Οι εικόνες χρησιμοποιούνται με την άδεια της Microsoft.
13.3.2.4
13.3.2.4
13.3.3
13.3.3.1
13.3.3.2
13.3.3.2
13.3.3.2
13.3.3.3
13.3.3.4
Προσθήκη χρόνου καθυστέρησης (lag time),
χρόνου προήγησης (lead time) σε εργασία/
δραστηριότητα.
• Στην καρτέλα Εργασία (Task), στην ομάδα
Ιδιότητες (Properties), κάντε κλικ στο κουμπί
Πληροφορίες (Information).
• Στο παράθυρο Πληροφορίες εργασίας
(Task Information), κάντε κλικ στην καρτέλα
Προαπαιτούμενες εργασίες (Predecessors)
και επιλέξτε το σχετικό κελί καθυστέρησης (lag
cell).
• Για να εισάγετε χρόνο προήγησης (lead time),
πληκτρολογήστε έναν αρνητικό αριθμό ή ένα
αρνητικό ποσοστό, όπως -2ημ (-2d) για δύο
ημέρες χρόνου προήγησης (lead time).
• Για να εισάγετε χρόνο καθυστέρησης (lag time),
πληκτρολογήστε ένα θετικό αριθμό ή ένα θετικό
ποσοστό, όπως 50% για να εφαρμόσετε χρόνο
καθυστέρησης το μισό χρόνο της διάρκειας της
προαπαιτούμενης εργασίας.
• Κάντε κλικ στο OK.
Επεξεργασία χρόνου καθυστέρησης (lag time),
χρόνου προήγησης (lead time) σε εργασία/
δραστηριότητα.
• Στην καρτέλα Εργασία (Task), στην ομάδα
Ιδιότητες (Properties), κάντε κλικ στο κουμπί
Πληροφορίες (Information).
• Στο παράθυρο Πληροφορίες εργασίας
(Task Information), κάντε κλικ στην καρτέλα
Προαπαιτούμενες εργασίες (Predecessors)
και επιλέξτε το σχετικό κελί καθυστέρησης (lag
cell).
• Για να επεξεργαστείτε τον χρόνο προήγησης
(lead time), πληκτρολογήστε έναν αρνητικό
αριθμό ή ένα αρνητικό ποσοστό edit lead time,
type a negative number or negative percentage.
• Για να επεξεργαστείτε τον χρόνο καθυστέρησης
(lag time), πληκτρολογήστε ένα θετικό αριθμό ή
ένα θετικό ποσοστό.
• Κάντε κλικ στο OK.
Περιορισμοί (Constraints) και Προθεσμίες
(Deadlines)
Κατανόηση των επιλογών περιορισμών μίας
εργασίας/δραστηριότητας:
• Όσο το αργότερο δυνατό (As late as
possible) – Η εργασία θα ξεκινήσει το αργότερο
δυνατόν βάσει των άλλων περιορισμών και
συσχετίσεων
• Το ταχύτερο δυνατό (As soon as possible)
- Η εργασία θα ξεκινήσει το νωρίτερο δυνατόν
βάσει των άλλων περιορισμών και συσχετίσεων
• Υποχρεωτική λήξη στις (Must finish on) – Η
εργασία θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί τη
συγκεκριμένη ημερομηνία
• Υποχρεωτική έναρξη στις (Must start on) – Η
εργασία πρέπει να ξεκινήσει τη συγκεκριμένη
ημερομηνία
Προσθήκη περιορισμών (constraints) σε
εργασίες/δραστηριότητες.
• Στην καρτέλα Εργασία (Task), στην ομάδα
Ιδιότητες (Properties), κάντε κλικ στο κουμπί
Πληροφορίες (Information).
• Στο παράθυρο Πληροφορίες εργασίας (Task
Information), κάντε κλικ στην καρτέλα Για
Προχωρημένους (Advanced).
• Επιλέξτε έναν Τύπος περιορισμού (Constraint
type) και μια Ημερομηνία περιορισμού
(Constraint date).
• Κάντε κλικ στο OK.
Τροποποίηση περιορισμών (constraints) σε
εργασίες/δραστηριότητες.
• Στην καρτέλα Εργασία (Task), στην ομάδα
Ιδιότητες (Properties), κάντε κλικ στο κουμπί
Πληροφορίες (Information).
• Στο παράθυρο Πληροφορίες εργασίας (Task
Information), κάντε κλικ στην καρτέλα Για
Προχωρημένους (Advanced).
• Τροποποιήστε τον Τύπος περιορισμού
(Constraint type) και μια Ημερομηνία
περιορισμού (Constraint date).
• Κάντε κλικ στο OK.
Διαγραφή περιορισμών (constraints) από
εργασίες/δραστηριότητες constraints.
• Στην καρτέλα Εργασία (Task), στην ομάδα
Ιδιότητες (Properties), κάντε κλικ στο κουμπί
Πληροφορίες (Information).
• Στο παράθυρο Πληροφορίες εργασίας (Task
Information), κάντε κλικ στην καρτέλα Για
Προχωρημένους (Advanced).
• Τροποποιήστε το Τύπος περιορισμού
(Constraint type) σε Το ταχύτερο δυνατόν (As
Soon As Possible).
• Κάντε κλικ στο OK.
Κατανόηση του όρου προθεσμία (deadline).
• Η τελική ημερομηνία έως την οποία θα πρέπει
να έχει ολοκληρωθεί μια εργασία.
Δημιουργία μιας προθεσμίας (deadline)..
• Στην καρτέλα Εργασία (Task), στην ομάδα
Ιδιότητες (Properties), κάντε κλικ στο κουμπί
Πληροφορίες (Information).
• Στο παράθυρο Πληροφορίες εργασίας (Task
Information), κάντε κλικ στην καρτέλα Για
Προχωρημένους (Advanced).
• Επιλέξτε μια ημερομηνία ως προθεσμία από την
αναπτυσσόμενη λίστα Προθεσμία (Deadline).
• Κάντε κλικ στο OK.
13.3.4
13.3.4.1
13.3.4.1
13.3.4.1
13.3.4.2
13.3.4.2
13.3.4.2
Σημειώσεις, Υπέρ-συνδέσεις
Προσθήκη σημείωσης σε μια εργασία/
δραστηριότητα.
• Επιλέξτε μια εργασία (task).
• Στην καρτέλα Εργασία (Task), στην ομάδα
Ιδιότητες (Properties), κάντε κλικ στο κουμπί
Σημειώσεις εργασίας (Task Notes).
• Πληκτρολογήστε τη σημείωση.
• Κάντε κλικ στο OK.
Επεξεργασία σημείωσης σε μια εργασία/
δραστηριότητα.
• Επιλέξτε μια εργασία (task).
• Στην καρτέλα Εργασία (Task), στην ομάδα
Ιδιότητες (Properties), κάντε κλικ στο κουμπί
Σημειώσεις εργασίας (Task Notes).
• Επεξεργαστείτε το κείμενο της σημείωσης.
• Κάντε κλικ στο OK.
Απαλοιφή σημείωσης από μια εργασία/
δραστηριότητα.
• Επιλέξτε μια εργασία (task).
• Στην καρτέλα Εργασία (Task), στην ομάδα
Ιδιότητες (Properties), κάντε κλικ στο κουμπί
Σημειώσεις εργασίας (Task Notes).
• Διαγράψτε το κείμενο της σημείωσης.
• Κάντε κλικ στο OK.
Εισαγωγή υπέρ-σύνδεσης σε μια εργασία/
δραστηριότητα.
• Κάντε δεξί κλικ στην εργασία (task) και επιλέξτε
Υπερ-σύνδεση (Hyperlink).
• Επιλέξτε το αρχείο, θέση ή τη διεύθυνση
ηλεκτρονικού ταχυδρομείο για το οποίο θέλετε
να δημιουργηθεί η υπερσύνδεση
• Κάντε κλικ στο OK.
Τροποποίηση υπέρ-σύνδεσης σε μια εργασία/
δραστηριότητα.
• Κάντε δεξί κλικ στην εργασία (task) και επιλέξτε
Υπερ-σύνδεση (Hyperlink).
• Κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία υπερσύνδεσης (Edit Hyperlink).
• Τροποποιήστε το αρχείο, θέση ή τη διεύθυνση
ηλεκτρονικού ταχυδρομείο προς το οποίο
υπάρχει η υπερσύνδεση
• Κάντε κλικ στο OK.
Απαλοιφή υπέρ-σύνδεσης από μια εργασία/
δραστηριότητα.
• Κάντε δεξί κλικ στην εργασία (task) και επιλέξτε
Υπερ-σύνδεση (Hyperlink).
• Κάντε κλικ στο Απαλοιφή υπερ-συνδέσεων
(Clear Hyperlinks).
• Κάντε κλικ στο OK.
13.4
Πόροι και Κόστη
13.4.1
13.4.1.1
Πόροι
Αναγνώριση των τύπων πόρων, όπως:
• Ανθρώπινο Δυναμικό
• Υλικά
• Εξοπλισμός
Κατανόηση της σχέσης μεταξύ της διάρκειας,
του φόρτου εργασίας και των πόρων.
Κατανόηση του ότι εάν αλλάξει ένα από αυτά
τα στοιχεία υπάρχει επίπτωση σε κάποιο από
τα άλλα στοιχεία.
• Η Διάρκεια (Duration) πολλαπλασιαζόμενη με
τις Μονάδες Πόρων (Resource Units) ισούται
με την Εργασία (Work).
■ 16 ώρες X 300% = 48 ώρες
• Η Εργασία (Work) διαιρούμενη με τις Μονάδες
Πόρων (Resource Units) ισούται με τη
Διάρκεια (Duration).
■ 48 ώρες / 300% = 16 ώρες
• Η Εργασία (Work) διαιρούμενη με τη Διάρκεια
(Duration) ισούται με τις Μονάδες Πόρων
(Resource Units).
■ 48 ώρες / 16 ώρες = 300%
• Αν αλλάξει ένα στοιχείο της εξίσωσης, υπάρχει
αντίκτυπος σε κάποιο από τα άλλα στοιχεία,
όπως για παράδειγμα μια αύξηση στη διάρκεια
θα έχει ως αποτέλεσμα μια αύξηση στην
εργασία.
Δημιουργία, διαγραφή πόρων (resources).
• Στην καρτέλα Πόρος (Resource), στην ομάδα
Προβολή (View), κάντε κλικ στο κουμπί Φύλλο
πόρων (Resource Sheet).
• Εισάγετε ή διαγράψτε τις λεπτομέρειες του
πόρου.
• Πατήστε το πλήκτρο Enter.
Τροποποίηση λεπτομερειών ενός πόρου,
όπως: όνομα, τύπος, μονάδες (units), αξία
(rates).
• Στην καρτέλα Πόρος (Resource), στην ομάδα
Προβολή (View), κάντε κλικ στο κουμπί Φύλλο
πόρων (Resource Sheet).
• Εισάγετε ή διαγράψτε τις λεπτομέρειες του
πόρου.
• Πατήστε το πλήκτρο Enter.
Προσθήκη ανατεθειμένων εργασιών
(assignments) και σχετικών μονάδων.
• Επιλέξτε μια εργασία (task).
• Στην καρτέλα Πόρος (Resource), στην ομάδα
Αναθέσεις (Assignments), κάντε κλικ στο
Ανάθεση πόρων (Assign Resources).
13.4.1.2
13.4.1.3
13.4.1.3
13.4.1.4
13.4.1.4
13.4.1.4
13.4.2
13.4.2.1
13.4.2.2
13.4.2.3
13.5
Επίβλεψη Έργου
13.5.1
13.5.1.1
Κρίσιμη Διαδρομή (Critical Path)
Κατανόηση των όρων κρίσιμη εργασία/
δραστηριότητα (critical task), κρίσιμη διαδρομή
(critical path).
• Κρίσιμη εργασία (Critical task) – Μια εργασία
που βρίσκεται στην κρίσιμη διαδρομή (critical
path)
• Κρίσιμη διαδρομή (Critical path) –
Μια σειρά από εργασίες που πρέπει
όλες να ολοκληρωθούν εντός του
χρονοπρογραμματισμού του έργου για να
εκτελεστεί το έργο όπως έχει προγραμματιστεί
(εντός προθεσμίας)
Αναγνώριση κρίσιμων εργασιών/
δραστηριοτήτων (critical tasks) και προβολή
της κρίσιμης διαδρομής (critical path).
• Στην καρτέλα Μορφή (Format), στην ομάδα
Στυλ γραμμών (Bar Styles), ενεργοποιήστε το
πλαίσιο ελέγχου Κρίσιμες εργασίες (Critical
Tasks).
• Οι κρίσιμες εργασίες θα εμφανίζονται με κόκκινο
στο γράφημα Gantt (Gantt chart).
Επίβλεψη Προόδου και Επαναπρογραμματισμός
Δημιουργία, αποθήκευση μιας γραμμής βάσης
(baseline).
• Στην καρτέλα Έργο (Project), στην ομάδα
Χρονοδιάγραμμα (Schedule), κάντε κλικ στο
κουμπί Ορισμός γραμμής βάσης (Set Baseline).
• Επιλέξτε Ορισμός γραμμής βάσης (Set Baseline).
• Στο παράθυρο διαλόγου Ορισμός γραμμής
βάσης (Set Baseline) κάντε κλικ στο Ορισμός
γραμμής βάσης (Set Baseline) και κατόπιν
κάντε κλικ σε μία από τις διαθέσιμες επιλογές
Για Ολόκληρο το έργο (Entire project) ή
Επιλεγμένες εργασίες (Selected tasks).
13.5.1.2
13.5.2
13.5.2.1
13.5.2.1
• Επιλέξτε τον πόρο που θέλετε να αναθέσετε
στην εργασία καθώς και τις μονάδες που
απαιτούνται.
• Κάντε κλικ στο Ανάθεση (Assign).
Απαλοιφή ανατεθειμένων εργασιών
(assignments) και σχετικών μονάδων.
• Επιλέξτε μια εργασία (task).
• Στην καρτέλα Πόρος (Resource), στην ομάδα
Αναθέσεις (Assignments), κάντε κλικ στο
Ανάθεση πόρων (Assign Resources).
• Επιλέξτε τον πόρο που θέλετε να απαλείψετε.
• Κάντε κλικ στο Κατάργηση (Remove).
Αντικατάσταση ανατεθειμένων εργασιών
(assignments) και σχετικών μονάδων.
• Επιλέξτε μια εργασία (task).
• Στην καρτέλα Πόρος (Resource), στην ομάδα
Αναθέσεις (Assignments), κάντε κλικ στο
Ανάθεση πόρων (Assign Resources).
• Επιλέξτε τον πόρο που θέλετε να
αντικαταστήσετε.
• Κάντε κλικ στο Αντικατάσταση (Replace).
• Επιλέξτε ένα νέο πόρο.
• Κάντε κλικ στο OK.
Κόστη
Κατανόηση των όρων σταθερό κόστος (fixed
cost), μεταβλητό κόστος (variable cost).
• Σταθερό κόστος (Fixed cost) είναι ένα κόστος
προκαθορισμένου ύψους, ανεξάρτητα από
τη διάρκεια της εργασίας ή την εργασία που
εκτελείται από έναν πόρο.
• Μεταβλητό κόστος (Variable cost) είναι ένα
κόστος που αλλάζει κατά τη διάρκεια ενός έργου,
βάσει της διαθεσιμότητάς ή της χρήσης του.
Ανάθεση, τροποποίηση σταθερού κόστους.
• Στη λίστα των εργασιών, αναθέστε,
τροποποιήστε το σταθερό κόστος που σχετίζεται
με μια συγκεκριμένη εργασία χρησιμοποιώντας
την αντίστοιχη στήλη Σταθερό κόστος (Fixed
Cost).
• Πατήστε το πλήκτρο Enter.
Ανάθεση, τροποποίηση μεταβλητού κόστους
(variable costs).
• Στην καρτέλα Πόρος (Resource), στην ομάδα
Προβολή (View), κάντε κλικ στο κουμπί Φύλλο
πόρων (Resource Sheet).
• Πληκτρολογήστε τα κόστη που απαιτούνται από
το συγκεκριμένο πόρο.
• Πατήστε το πλήκτρο Enter.
• Στη λίστα των εργασιών, αναθέστε έναν πόρο σε
μια εργασία και δείτε τη στήλη Σταθερό κόστος
(Fixed Cost) της συγκεκριμένης εργασίας.
• Πατήστε το πλήκτρο Enter.
• Κάντε κλικ στο OK.
Απαλοιφή μιας γραμμής βάσης (baseline).
• Στην καρτέλα Έργο (Project), στην ομάδα
Χρονοδιάγραμμα (Schedule), κάντε κλικ στο
κουμπί Ορισμός γραμμής βάσης (Set Baseline).
• Επιλέξτε Απαλοιφή γραμμής βάσης (Clear
Baseline).
• Στο παράθυρο διαλόγου Απαλοιφή γραμμής
βάσης (Clear Baseline), επιλέξτε μια
γραμμή βάσης από την αναπτυσσόμενη λίστα
Απαλοιφή σχεδίου γραμμής βάσης (Clear
baseline plan).
• Επιλέξτε αν η διαγραφή αυτή εφαρμοστεί
για Ολόκληρο το έργο (Entire project) ή
Επιλεγμένες εργασίες (Selected tasks).
• Κάντε κλικ στο OK.
© 2011, Ίδρυμα ECDL. Αυτός ο Οδηγός Γρήγορης Αναφοράς μπορεί να χρησιμοποιηθεί από υποψηφίους ως βοήθεια προετοιμασίας για τη συγκεκριμένη ενότητα του ECDL. To Ίδρυμα ECDL σε καμιά περίπτωση δεν
εγγυάται πως η χρήση του συγκεκριμένου οδηγού θα εξασφαλίσει την επιτυχία στην εξέταση. Οι εικόνες χρησιμοποιούνται με την άδεια της Microsoft.
13.5.2.2
13.5.2.3
13.5.2.3
13.5.2.4
13.5.2.4
13.5.2.5
13.5.2.6
13.5.2.7
Εμφάνιση, απόκρυψη γραμμής προόδου
(progress line).
• Στην καρτέλα Μορφή (Format), στην ομάδα
Μορφή (Format), κάντε κλικ στο κουμπί
Γραμμές πλέγματος (Gridlines).
• Κάντε κλικ στην επιλογή Γραμμές προόδου
(Progress Lines).
• Ενεργοποιήστε, απενεργοποιήστε την προβολή
της τρέχουσας γραμμής προόδου (current
progress line).
• Ενεργοποιήστε, απενεργοποιήστε την προβολή,
σε περιοδικά διαστήματα (recurring intervals).
• Κάντε κλικ στο OK.
Εμφάνιση στηλών, όπως: ποσοστό
ολοκλήρωσης (% complete), σταθερό κόστος
(fixed cost), προθεσμία (deadline).
• Στην καρτέλα Μορφή (Format), στην ομάδα
Στήλες (Columns), κάντε κλικ στο κουμπί
Εισαγωγή Στήλης (Insert Column).
• Επιλέξτε έναν τύπο στήλης.
Απόκρυψη στηλών.
• Επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να αποκρύψετε.
• Στην καρτέλα Μορφή (Format), στην ομάδα
Στήλες (Columns), κάντε κλικ στο κουμπί
Ρυθμίσεις στήλης (Column Settings).
• Επιλέξτε Απόκρυψη στήλης (Hide Column).
Ταξινόμηση εργασιών/δραστηριοτήτων (tasks).
• Στην καρτέλα Προβολή (View), στην ομάδα
Δεδομένα (Data), κάντε κλικ στο κουμπί
Ταξινόμηση (Sort).
• Επιλέξτε τον τύπο ταξινόμησης που θέλετε να
εφαρμόστε ή επιλέξτε Ταξινόμηση κατά για να
δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη ταξινόμηση.
Φιλτράρισμα εργασιών/δραστηριοτήτων (tasks).
• Στην καρτέλα Προβολή (View), στην ομάδα
Δεδομένα (Data), κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο
μενού Φίλτρο (Filter).
• Επιλέξτε ένα από τα διαθέσιμα προκαθορισμένα
φίλτρα για να το εφαρμόστε ή επιλέξτε
Περισσότερα φίλτρα (More Filters) για
επιπρόσθετες επιλογές φίλτρων.
Ενημέρωση προόδου εργασίας/δραστηριότητας.
• Στην καρτέλα Εργασία (Task), στην ομάδα
Χρονοδιάγραμμα (Schedule), κάντε κλικ στο
επιθυμητό κουμπί %Ολοκλήρωσης
(% Complete).
Επαναπρογραμματισμός ημιτελούς εργασίας
(incomplete work).
• Στην καρτέλα Έργο (Project), στην ομάδα
Κατάσταση (Status), κάντε κλικ στο κουμπί
Ενημέρωση έργου (Update Project).
• Επιλέξτε Επαναπρογραμματισμός μη
ολοκληρωμένης εργασίας, ώστε να ξεκινά
μετά από: (Reschedule uncompleted work to
start after) και επιλέξτε μια ημερομηνία.
• Επιλέξτε να επαναπρογραμματίστε είτε
ολόκληρο το έργο (entire project) ή για
επιλεγμένες εργασίες (selected tasks).
• Κάντε κλικ στο OK.
Προβολή τρέχοντος χρονοδιαγράμματος έργου
και γραμμής βάσης.
• Στην καρτέλα Μορφή (Format), στην ομάδα
Μορφή (Format), κάντε κλικ στο κουμπί
Γραμμές πλέγματος (Gridlines) και επιλέξτε
Γραμμές προόδου (Progress Lines).
• Επιλέξτε αν θέλετε να προβάλλετε η Τρέχουσα
γραμμή προόδου (Current progress line).
• Επιλέξτε εάν θέλετε να εμφανίζεται μια γραμμή
προόδου σε σχέση με το Σχέδιο γραμμής
βάσης (Baseline plan).
13.6.1.2
13.6.1.3
13.6.2
13.6.2.1
13.6.2.2
Αλλαγή περιθωρίων ολόκληρου του εγγράφου:
επάνω, κάτω, αριστερά και δεξιά.
• Στην καρτέλα Αρχείο (File), κάντε κλικ στο
Εκτύπωση (Print).
• Κάντε κλικ στο Διαμόρφωση σελίδας (Page
Setup).
• Στην καρτέλα Περιθώρια (Margins), εισάγετε το
μέγεθος που επιθυμείτε να έχει το επάνω, κάτω,
αριστερά και δεξιά περιθώριο.
• Κάντε κλικ στο OK.
Prepare a Gantt chart, network diagram for
print using options like: columns to print,
notes.
• Στην καρτέλα Αρχείο (File), κάντε κλικ στο
Εκτύπωση (Print).
• Κάντε κλικ στο Διαμόρφωση σελίδας (Page
Setup).
• Κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή (View).
• Για να εκτυπώσετε όλες τις στήλες του φύλλου,
ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου Εκτύπωση
όλων των στηλών φύλλου (Print all sheet
columns).
• Για να εκτυπώσετε συγκεκριμένο αριθμό
στηλών, κάντε κλικ στο πλαίσιο αυξομείωσης στο
πλαίσιο ελέγχου Εκτύπωση πρώτων [εισάγετε
επιθυμητό αριθμό] στηλών σε όλες τις
σελίδες (Print first [insert required number]
columns on all pages), ενεργοποιήστε το
πλαίσιο ελέγχου και εισάγετε το επιθυμητό
αριθμό στηλών προς εκτύπωση.
• Ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου Εκτύπωση
σημειώσεων (Print notes) αν θέλετε να
εκτυπωθούν οι σημειώσεις.
• Κάντε κλικ στο OK.
Εκτύπωση
Προεπισκόπηση διαγράμματος Gantt,
διαγράμματος δικτύου, αναφοράς.
• Στην καρτέλα Αρχείο (File), κάντε κλικ στο
Εκτύπωση (Print).
• Η προεπισκόπηση εκτύπωσης προβάλλεται
στην οθόνη.
Εκτύπωση ενός διαγράμματος Gantt,
διαγράμματος δικτύου, μιας αναφοράς από
εγκατεστημένο εκτυπωτή χρησιμοποιώντας
επιλογές εκτύπωσης, όπως: ολόκληρο το
έγγραφο, συγκεκριμένες σελίδες, πλήθος
αντιτύπων.
• Στην καρτέλα Αρχείο (File), κάντε κλικ στο
Εκτύπωση (Print).
• Κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση (Print).
• Για να εκτυπώσετε ολόκληρο το έργο, στο τμήμα
Ρυθμίσεις (Settings), επιλέξτε Εκτύπωση
όλου του έργου (Print Entire Project).
• Για να εκτυπώσετε συγκεκριμένες σελίδες,
στο τμήμα Ρυθμίσεις (Settings), επιλέξτε
Εκτύπωση συγκεκριμένων σελίδων (Print
Specific Pages) και πληκτρολογήστε τις σελίδες
που θέλετε να εκτυπωθούν.
• Για να εκτυπώσετε συγκεκριμένες ημερομηνίες,
στο τμήμα Ρυθμίσεις (Settings), επιλέξτε
Εκτύπωση συγκεκριμένων ημερομηνιών
(Print Specific Dates) και πληκτρολογήστε τις
ημερομηνίες που θέλετε να εκτυπωθούν.
• Στο πλαίσιο αυξομείωσης Αντίτυπα (Copies),
εισάγετε το πλήθος των αντιτύπων που θέλετε
να εκτυπώσετε.
• Κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση (Print).
Για περισσότερες πληροφορίες
επισκεφθείτε το www.ecdl.gr
• Εάν η γραμμή βάσης (baseline) δεν είναι
εμφανής, στην καρτέλα Μορφή (Format), στην
ομάδα Στυλ γραμμών (Bar Styles), κάντε κλικ
στο κουμπί Γραμμή βάσης (Baseline) και
επιλέξτε τη γραμμή βάσης (baseline) που θέλετε
να εμφανίζεται.
• Κάντε κλικ στο OK.
13.6
Προετοιμασία Αποτελεσμάτων
13.6.1
13.6.1.1
Διαμόρφωση
Αλλαγή προσανατολισμού σελίδας εγγράφου:
οριζόντια, κατακόρυφα.
• Στην καρτέλα Αρχείο (File), κάντε κλικ στο
Εκτύπωση (Print).
• Επιλέξτε Κατακόρυφος προσανατολισμός
(Portrait Orientation) ή Οριζόντιος
προσανατολισμός (Landscape Orientation).
Αλλαγή μεγέθους χαρτιού.
• Στην καρτέλα Αρχείο (File), κάντε κλικ στο
Εκτύπωση (Print).
• Επιλέξτε ένα μέγεθος χαρτιού
13.6.1.1
© 2011, Ίδρυμα ECDL. Αυτός ο Οδηγός Γρήγορης Αναφοράς μπορεί να χρησιμοποιηθεί από υποψηφίους ως βοήθεια προετοιμασίας για τη συγκεκριμένη ενότητα του ECDL. To Ίδρυμα ECDL σε καμιά περίπτωση δεν
εγγυάται πως η χρήση του συγκεκριμένου οδηγού θα εξασφαλίσει την επιτυχία στην εξέταση. Οι εικόνες χρησιμοποιούνται με την άδεια της Microsoft.

Download Report