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A3 - Software Gestionale per Associazioni di Volontariato

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Gruppo Informatico
PcGav 8 è una soluzione di Gruppo Informatico
Gruppo Informatico é una software house orientatata alla soddisfazione del Cliente, fondamentale
patrimonio di ogni azienda, avvalendosi di politiche commerciali chiare e trasparenti, commisurate
all’effettivo utilizzo dei servizi offerti. I servizi proposti spaziano dall’assistenza alla consulenza, dallo
studio e progettazione di soluzioni personalizzate alla formazione.
La professionalità di team di lavoro altamente specializzato, l’affidabilità di software improntati su elevati
livelli di tecnologia e automatismi, la completezza di un’offerta che si impone come primario obiettivo
la qualità del servizio di assistenza, rendono Gruppo Informatico un’azienda giovane e dinamica che si
fregia, meritatamente, di offrire soluzioni mirate, concrete ed efficaci.
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PcGav 8
PcGav 8 è un software innovativo rivolto alle Associazioni di Volontariato
con lo scopo di agevolare il personale nella gestione operativa e
amministrativa delle molteplici attività.
Il programma funziona su Windows Seven e successivi in versione
monoutente o in versione client server, sia in rete locale che in rete remota,
mentre per la gestione dati possono essere utilizzati i database da noi
certificati quali Microsoft Access e Microsoft SQL Server.
Contatta Gruppo Informatico
VIA DI MONTRAMITO 120F
www.gruppo-informatico.com
Tel. 0584 963096
55049 VIAREGGIO LU
[email protected]
Fax 0584 49464
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PcGav 8
PcGav
PcGav
Il gestionale per Associazioni di Volontariato
…e ogni aspetto della gestione sarà
sotto controllo costante
Le funzioni aggiuntive per i Donatori di
Sangue consentono di gestire con estrema
semplicità l’attività di un gruppo di Donatori
di sangue.
La sezione si articola in due parti: gli archivi
di base, dove possono essere inseriti tutti
i parametri necessari per poter gestire la
parte operativa; e la parte operativa che è
composta dall’anagrafica, da una completa
e funzionale procedura di riepilogo, dalle
statistiche delle donazioni effettuate e dalla
funzione di importazione dati dai C.R.S.
Gestione Trasporti Sanitari
Le nuove funzionalità di PcGav8 permettono
di inserire i trasporti sanitari assegnati dalla
centrale, e poterli gestire con un comodo
pianificatore insieme ai trasporti inseriti
dall’Associazione.
ResMedica Web
La sezione Trasporti Sanitari è collegata alle
altre sezioni del programma: ai Documenti
per la fatturazione, agli Automezzi per
l’assegnazione e per procedere al calcolo
dei rimborsi UTIF, all’Anagrafe per i pazienti
ricorrenti e gli operatori servizi. Permette la
gestione e l’inserimento dei trasporti ordinari,
la gestione dei trasporti di emergenza, il
tutto tramite un semplicissimo pianificatore.
Gestione turni
E’ la nuova possibilità di inserire su i servizi
gli equipaggi già completi. Partendo
dalle disponibilità inserite dai volontari e i
turni da noi creati il programma permette
l’assegnazione diretta degli equipaggi sui
servizi; tramite un apposito pianificatore
turni con calendario.
Integrazione
Gestione Automezzi
La sezione di Gestione Automezzi consente
il controllo e l’inserimento dell’intero parco
mezzi, inserendo i mezzi di emergenza con
le specifiche della centrale. Possiamo gestire
anche una parte dedicata alle schede di
manutenzione e agli interventi con relative
scadenze. È inoltre possibile la gestione
delle schede carburanti, con la possibilità
di scaricarle direttamente dal sito della
compagnia.
Area Riservata
L’area riservata di PcGav8 è un’innovazione
che permette di accedere alle funzionalità
del programma direttamente dal sito
dell’associazione, tramite un nome utente e
una password a noi assegnate. Permette di
effettuare i pagamenti dovuti e di tenerli sotto
controllo con un riepilogo, inoltre possiamo
aggiornare e verificare i nostri dati personali.
L’altra innovazione è la possibilità di poter
inserire le nostre disponibilità nell’effettuare
turni di volontariato.
Gestione Documenti
Questa sezione consente l’emissione di
documenti (es. ricevute, fatture, bolle di
trasporto) e di effettuare registrazioni di
incasso come quote sociali o oblazioni
utilizzando i dati inseriti attraverso le sezioni
sopra descritte.
È inoltre possibile gestire il “Budget di
acquisto” calcolato dal programma di
contabilità SIGLA ed effettuare delle stampe
utilizzando direttamente PcGav8.
PcGav8 tramite la Gestione Documenti è predisposto per il collegamento al gestionale di
contabilità aziendale SIGLA. Con pochi clic sarà possibile contabilizzare tutti i documenti inseriti
ottenendo l’aggiornamento immediato della vostra contabilità e dello scadenziario, eliminando
al tempo stesso il rischio di errori e quel inutile perdita di tempo dovuta all’inserimento manuale.
PcGav 8
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Gestione Anagrafe
La gestione anagrafe è stata progettata per
poter gestire gli aspetti anagrafici, operativi
ed economici relativi alle persone che a titolo
di soci, volontari o operatori hanno contatti
con l’Associazione.
È composta dagli archivi di base che
permettono la configurazione dell’ambiente
operativo; dall’Anagrafica che consente di
inserire, modificare o eliminare i dati relativi
ad un nominativo; dal Riepilogo che consente
di ottenere liste, stampe o statistiche in base
a criteri specificati; e da una funzione di
manutenzione dell’archivio.
Gestione presenze
La sezione di gestione anagrafe consente
anche la gestione delle presenze, rilevate
tramite un monitor touch dedicato, sia dei
volontari che dei dipendenti dell’Associazione.
PcGav 8 comprende le
seguenti sezioni:
• Anagrafe
• Donatori
• Automezzi
• Trasporti sanitari
• Gestione turni
• Documenti
• Area riservata
Prevede inoltre le
seguenti funzioni
aggiuntive:
• Bollettini
• Agenda
• Ausili
• Rubrica
• Protocollo
• Magazzino
PcGav 8
Gestione Donatori di Sangue
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