『すごピタ！』基本操作１ 基本操作１の内容 ∼ テンプレートの作成・印刷 ∼ ◇作業手順◇ 1.テンプレートを準備します 2.フィールドを作成します 3.フィールドに文字を入力します 4.フィールドの属性を設定します 5.印刷の設定をします 6.設定を保存します １．テンプレートを準備します 「すごピタ！」での作業のベースとなるのがテンプレートです。 テンプレートを用意するには、３つの方法があります。 ①スキャナからの読み込み ②イメージファイルとして保存されたデータの読み込み ③保存してあるテンプレートファイルを使用する ∼∼①フォームをスキャンする∼∼ 書式をスキャンします ［ファイル］―［新規作成］―［スキャナからの読み込み］ ∼∼②イメージファイルの読み込み∼∼ ファイルが保存してある場所を指定します ※対応ファイル：BMP（非圧縮） TIFF（非圧縮/ﾊﾟｯｸﾋﾞｯﾄ/MH/MR/MMR 圧縮） PNG/JPEG ファイル 書式が“ 「すごピタ！」画面上に表示されました ※ Word や Excel で作成した表をイメージに変換する方法 1 「すごピタ！」にバンドルされている「Prin to Image LE」を使用することによって、Word や Excel で作成した書式 をイメージ画像に変換することが可能です ① イメージに変換したいファイルを開きます （ここでは、word で説明します） ② [ファイル]メニュー より [印刷]を実行します ③ プリンタ名に【Prin to Image LE32】を選択します ④ 用紙のサイズや色調を変更する場合は、[プロパティ]−[詳細設定]より各種設定します ⑤ [印刷]を実行すると、[名前をつけて保存]画面になるので任意の場所に保存し、終了 ２．文字を入力するエリア（フィールド）を作成します フィールド（文字印刷領域）はマウス操作で簡単に作成できます。 作成する前に、あらかじめ「フィールド作成」アイコンで「フィールド作成」モードにしてください。 マウスで始点から終点までのドラッグ操作を行います。 ※「虫めがね」アイコンでイメージの表示倍率を変え、 「縮小」や「拡大」することができます。 ほどよい大きさに拡大したほうが、フィールドを作成しやすいでしょう。 「虫めがね」 「フィールド作成」 「複数フィールド の選択」 「表の作成」 始点 終点 「各種整列」 ☆フィールドの整列 「複数フィールドの選択」アイコンで整列をしたいフィールドを囲みます。 （選択したフィールドに黒い点（ハンドル） がついた状態で整列が可能です） ※深緑色で選択されているフィールドを基準に整列されます ※基準となるフィールドを変更する場合[Ctrl]キーを押しながらマウスでクリックすると変更されます ※※もしくは、[Ctrl]キーを押しながら整列したいフィールドをマウスで順次リックすると 複数選択されます ☆表フィールドの作成 フォームの罫線に合わせて１つずつフィールドを作成しなくても、自動的に複数のフィール ドを作成することができます。 「表の作成」アイコンで「表の作成」 モードにしてください。対象となる表を全体的に囲むようにドラッグします。 2 自動的に罫線が認識され、ドラッグした枠は青色で、表の罫線は赤色で表示されます。[表の作成]画面が表示され、こ こで自動設定された罫線が編修で着ます。 ３．データを入力します 「入力」アイコンで「入力」モードにしてからデータを入力します。順次、ＴＡＢキーでエリアを移ることができます。 マウスでクリックしてもそのフィールドに移ることができます。 （データとの結び付けの無い、固定したデータを印刷するのに使用します） 「入力」 「フィールド の属性設定」 ４．フィールドの属性を設定します フィールドの属性を設定します。 （※「入力」モードでは各種設定ができ ません） 「フィールド作成」モードで、フィールドを指定し、 「フィールドの属性設定」アイコンをクリックすると、図のような 設定画面が表示されますので、属性を設定してください。 （フィールド内でのダブルクリックでも可） 【属性設定内容】 フィールド位置・サイズ／日付設定（年月日）／文字位置／フォントの種類／縦・横書きの選択／行数・桁数の指定／ 禁則処理／￥記号付加・削除／カンマ付加・削除／ひらがな⇔カタカナ変換／数字⇔漢数字変換／全角⇔半角変換／イ メージの配置／○・□・×などの多用な図形の配置･･･ など ☆日付フィールドの設定 ① フィールドの属性設定［フィールド］タブ画面［日付設定］にチェックをいれます ② 日付書式より、適した項目を設定します ③ 開くたびに日付を更新する場合は、 ［フィールドメニュー］より ［日付設定］を開き、各種設定を行います 3 ５．試し印刷を行う 画面上ではフォームの指定した位置にぴったり文字が入力されていても、実際に印刷するとスキャナやプリンタのマー ジンの関係上、文字がフォームの入力した位置からズレて印刷されてしまいます。 「すごピタ！」では印刷位置の調整を上下・左右 0.5mm ずつ設定することができます。 印刷方法を選択し、印刷位置の調整を行います。 ∼∼テンプレートの印刷設定を行う∼∼ ① [ファイル]メニュー → [テンプレートの印刷設定]をクリックします。 ② 用紙サイズ、印刷の向きを設定します。 ③ 「文字データのみ印刷」チェックボタンをオフにすれば、背景のイメージと入力した文字を一緒に印刷することがで きます。 「文字データのみ印刷」 チェックボタンをオンにすれば、 入力した文字データのみを印刷することができます。 実帳票に文字だけ印刷 白紙に背景付き印刷 白 紙 ∼∼印刷位置の調整∼∼ ①最初に、 「文字データのみ印刷」チェックボタンをオフにし白紙に背景付き印刷をします。 ②プリンタのマージンを、定型フォームと重ねて定規などでズレを計ります。 白紙に背景付き 印刷した用紙 重ね合せズレを計測 実際の用紙 定規 ③「印刷の位置調整」 上下・左右のボタンを一回押すごとに 0.5mm ずつ設定できます。 ※直接入力はできません。 ６．設定を保存します 一度作成したフィールド・記入した文字をテンプレートとして保存できるので、使い回しができ、少ない手間で美しく 重労働な書式への手書き業務から開放してくれます。 また、印刷設定したプリンタ情報も保存されるので、毎回印刷設定を行う必要がありません。 ※OS が異なるとプリンタドライバが異なる為、印刷位置はズレます。 ☆保存先について 保存先のデフォルト設定は、インストールされたプログラムファイル内となります。 4
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