2014 Yılı Erasmus+ Okul Eğitimi Programı Stratejik Ortaklıklar Açılış Toplantısı 11 Aralık 2014 Ankara İçerik • • • • • • Erasmus+ Stratejik Ortaklıklar 2014 yılı başvuru istatistikleri Hibe Sözleşmesi ve Hibeyle ilgili genel kurallar Nihai rapor ve bakiye ödemesi Hareketlilik faaliyetlerine ilişkin kurallar ve bilgiler Sıkça sorulan sorular 1 Erasmus+ Stratejik Ortaklıklar Erasmus+ • Erasmus+, AB’nin 2014-2020 dönemi için eğitim, öğretim, gençlik ve spor alanlarındaki Programıdır. • 7 yıllık bütçe dönemi: 14.7 milyar Avro • Eğitim ve gençlik alanında 25 yıllık tecrübe Tek Bir Program: Basitleştirilmiş Yapı Hayatboyu Öğrenme Programı Grundtvig Erasmus Leonardo Comenius Gençlik Programı ERASMUS + Uluslararası Yükseköğretim Programı Erasmus Mundus, Tempus, Alfa, Edulink, İkitaraflı Program 3 Ana Eylem 1. 2. 3. Yenilik ve İyi Bireylerin Politika Uygulamaların Reformlarının Öğrenme Hareketlilikleri Değişimi İçin Desteklenmesi İşbirliği Özel Eylemler • Spor • Jean Monnet Erasmus+ Politika Hedefleri • Avrupa 2020 Hedefleri (Europe 2020) Yüksek öğrenime katılım oranının %32’den %40’a çıkarılması Erken okul terklerinin %14’ten %10’un altına çekilmesi • ET 2020, Avrupa Eğitim ve Öğretim Hedefleri Stratejisi’nin amaçları Gençlik alanında Avrupa İşbirliği için Yenilenmiş Çerçevenin genel amaçları (2010-2018); Spor alanında Avrupa boyutunun güçlendirilmesi Özellikle yüksek öğrenim ve gençlik alanında uluslararası boyutun güçlendirilmesi Erasmus+: Hedefler Erasmus+ Programı; Eğitim, gençlik ve spor alanındaki projeleri destekleyerek; Avrupa’da; iş piyasalarının ve rekabetçi bir ekonominin ihtiyaç duyduğu becerilere sahip beşeri ve sosyal sermayenin gelişimine katkı sağlamayı hedeflemektedir. Erasmus+ Bireylerin Öğrenme Hareketliliği (KA1) • Personel Hareketliliği (Okul eğitimi, mesleki eğitim, yüksek öğretim) Yenilik ve İyi Ugulama Değişimi İçin İşbirliği Politika Reformu Desteği • Stratejik Ortaklıklar • Yapılandırılmış Diyalog: Gençler ve karar alıcılar arasında gençlik alanında toplantılar (KA2) • Bilgi Ortaklıkları • Yüksek öğretim/mesleki eğitim öğrencilerinin hareketliliği • Sektörel Beceri Ortaklıkları • Ortak Yüksek Lisans Derecesi • Gençlik alanında Kapasite Geliştirme • Yüksek Lisans Öğrencisi Kredi Garantisi • Avrupa Gönüllü Hizmeti ve Gençlik Değişimleri (KA3) • Eğitim, öğretim ve gençlik alanlarında bilgi • Uluslararası kuruluşlar ile işbirliği Stratejik Ortaklıklar Amaç • Eğitim, öğretim ve öğrenme süreçlerinin kalitesinin artırılması, • Kurumsal modernizasyon ve toplumsal yenilik getiren deneyimlerin uygulamaya geçirilmesi, amacıyla; – Eğitim ve öğretim alanlarında faaliyet gösteren kuruluşlara – Farklı sosyo-ekonomik sektörlerde aktif olan işletmelere, – Kamu kurum/kuruluşları ve sivil toplum kuruluşlarına işbirliği yapma fırsatı sunmaktadır. Stratejik Ortaklıklar Stratejik Ortaklıklar katılımcı kuruluşların, • • • uluslararası işbirliği konusunda tecrübe kazanmalarına kapasitelerini güçlendirmelerine yüksek kaliteli yenilikçi ürünler üretmelerine olanak sağlamaktadır. Stratejik Ortaklıklar - Okul Eğitimine Özgü Amaç Farklı ülkelerdeki; • • • • okullar, yerel/bölgesel eğitim kuruluşları, öğretmen eğitimi veren kuruluşlar ve diğer kuruluşlar arasında deneyim paylaşımı, yeni uygulamalar geliştirmek, transfer etmek ve bu uygulamaları hayata geçirmek Okul Eğitimi: Öncelikler Faaliyetler, Avrupa 2020 Stratejisi/Eğitim ve Öğretim (ET) 2020 Çerçevesi kapsamındaki önceliklere dayanacaktır. Özellikle: • Erken okul terkinin azaltılması • Temel becerilerin geliştirilmesi • Erken çocukluk eğitimi ve bakımı alanında kalitenin artırılması • Öğretmenlerin mesleki yeterliliklerinin güçlendirilmesi Okul Eğitimi Alanında Stratejik Ortaklıklar • Okullar arasında ortak konularda çalışmaya yönelik küçük ölçekli ortaklık projeleri • Okullar ve okul dışı kuruluşlar arasında eğitim alanında yenilikçi uygulamaların geliştirilmesine yönelik büyük ölçekli ortaklık projeleri 1 İstatistikler Stratejik Ortaklıklar – Başvuru Sayısı 817 başvuru 628 189 Okullar arası SO Karma SO Stratejik Ortaklıklar – Hibe Tahsisi (Koordinatör) 50 proje 31 19 Okullararası SO Karma SO Okullararası Stratejik Ortaklıklar – Ortak Okullar 1072 212 Başvuru Kabul Stratejik Ortaklıklar Koordinatör 50 Ortak 212 Toplam 262 Tahsis edilen hibe: 9.718.618 Avro Okullararası Stratejik Ortaklıklar –Kurum Türü Okul Öncesi Eğitim Kurumu; 6; 2% İlkokul ; 76; 32% Meslek Lisesi; 31; 13% Genel Lise; 91; 38% Ortaokul; 37; 15% Karma Stratejik Ortaklıklar – Kurum Türü Üniversite; 1 Ortaokul; 3 İl Milli Eğitim Müdürlüğü; 6 Lise; 5 İlkokul; 3 İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü; 1 İstanbul Ankara Antalya Mersin İzmir Bursa Kocaeli Samsun Adana Balıkesir Gaziantep Kayseri Denizli Yalova Elazığ Konya Nevşehir Afyonkarahisar Aydın Çanakkale Hatay Kahramanmaraş Manisa Tokat Amasya Burdur Edirne Karaman Ordu Rize Sinop Sivas Şanlıurfa Trabzon Uşak Zonguldak Adıyaman Bartın Diyarbakır Düzce Eskişehir Isparta Kars Kastamonu Kırşehir Kilis Kütahya Malatya Mardin Sakarya Tekirdağ Yozgat Hibe Tahsisi Yapılan Stratejik Ortaklıklar – İllere göre dağılım 56 26 1716 15 9 9 7 6 6 6 6 5 5 4 4 4 3 3 3 3 3 3 3 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Hibe Sözleşmesi 1 Hibe Sözleşmesi BÖLÜM I - ÖZEL ŞARTLAR BÖLÜM II - GENEL ŞARTLAR A. Hukuki ve İdari Hükümler B. Mali Hükümler Ek I : Projeye ilişkin açıklama - hibe başvurusunun F bölümü Ek II : Tahmini bütçe Ek III : Mali ve akdi şartlar EK IV: Yararlanıcı ve katılımcılar arasında kullanılabilecek sözleşme belgeleri için şablonlar Ek V: Yetki belgesi/belgeleri EK VI: Diğer yararlanıcıların listesi Hibe Sözleşmesi Projeye sağlanan azami hibe : birim maliyetler gerçekleşen uygun (sözleşmeye) masraflar Ön ödeme (ler) ve bakiye ödemesi 2 yıl süreli projeler: %80, ara rapor, final raporu, bakiye ödemesi 3 yıl süreli projeler: %40, I. ara rapor, II. ara rapor, %40, final raporu, bakiye ödemesi Hibe Sözleşmesi – Bütçe Kalemleri Proje Yönetimi ve Uygulaması Ulusötesi Proje Toplantıları Fikri Çıktılar Çoğaltıcı Etkinlikler İstisnai Masraflar Özel İhtiyaç Desteği Ulusötesi Eğitim, Öğretme ve Öğrenme Faaliyetleri Hibe Sözleşmesi – Bütçe Aktarımı • • • • • • proje yönetimi ve uygulaması, ulusötesi proje toplantıları, fikri çıktılar, çoğaltıcı etkinlikler, öğrenme/öğretme/eğitim faaliyetleri istisnai masraflar %20'sine kadarı proje yönetimi ve uygulaması masrafları istisnai masraflar bütçe kalemleri hariç başka herhangi bir bütçe kategorisine aktarılabilir. Hibe Sözleşmesi – Bütçe Aktarımı • Aktarım ilgili kalemde en fazla %20’lik artışla sonuçlanabilir. • Hibe başvurusunda hibe talep edilmeyen bir bütçe kalemine bütçe aktarımı yapılamaz (istisna "özel ihtiyaç desteği”, aktarım %20’den fazla olabilir.) 1 Harcamaların Uygunluğu Proje Yönetimi ve Uygulaması Kapsamı • Proje yönetimi (örneğin planlama, finans, ortaklar arasında koordinasyon ve iletişim), • Küçük ölçekli öğrenme/öğretme/eğitim malzemeleri, • Sanal işbirliği ve yerel proje faaliyetleri (örneğin öğrencilerle sınıfta proje çalışması, bütünleşik öğrenme/öğretim faaliyetlerinin organizasyonu vb.), • Bilgilendirme, tanıtım ve yaygınlaştırma (örneğin broşürler, kitapçıklar, internet bilgileri vb). Proje Yönetimi ve Uygulaması Hesaplanması: Proje süresi içindeki toplam ay sayısı X birim katkı Koordinatör için aylık 500 Avro, Ortak için 250 Avro Hak edilmesi: Bu bütçe kaleminin karşılayacağı faaliyetleri gerçekleştirme ve çıktıların üretilmesi Belgelendirilmesi: Faaliyetlerin ve çıktıların nihai raporda açıklanması, çıktıların Yaygınlaştırma Platformuna yüklenmesi, mahiyetlerine bağlı olarak, kontroller ve denetimlerde ibraz edilmek üzere yararlanıcının tesislerinde saklanması Ulusötesi Proje Toplantıları Kapsamı: Uygulama ve koordinasyon amaçlı, proje ortakları arasında, katılımcı kuruluşlardan bir tanesinin ev sahipliğinde gerçekleşen toplantılara katılım (seyahat ve harcırah giderlerine katkı) Hesaplanması: Hareketlilik Aracı, hibe miktarını geçerli birim maliyete dayalı ve otomatik olarak hesaplayacaktır • • • 100 ila 1,999 KM arasındaki seyahat mesafeleri için: Toplantı başına her katılımcıya 575 AVRO 2000 KM veya daha fazla seyahat mesafeleri için: Toplantı başına her katılımcıya 760 AVRO Yıllık en fazla 23 000 AVRO Ulusötesi Proje Toplantıları • Hak edilmesi: Ulusötesi proje toplantısına fiilen katılmış ve rapor edilen seyahati yapmış olma • Belgelendirilmesi: Ev sahibi kuruluş tarafından imzalanmış, katılımcının adını, yurtdışındaki faaliyetin amacını ve başlama ve bitiş tarihini gösteren katılım belgesi; ‼ Gönderen kuruluşun bulunduğundan farklı bir yerden ve/veya ev sahibi kuruluşun bulunduğundan farklı bir yere seyahat edilmesi halinde, seyahat biletleri veya seyahat başlangıç ve varış yerlerini gösteren başka faturalar. Farklılığın sebebi Hareketlilik Aracı’nda belirtilmelidir. Ulusötesi Proje Toplantıları • Kurumun projede çalışan personel ve öğrencileri (okul öğrencileri) katılabilir. • Projeye katılan kuruluşların (Merkez tarafından onaylanan) yerleşik olduğu muhitte olmalıdır. (İstisnalar yararlanıcı tarafından gerekçelendirilmeli ve ilgili toplantıdan önce Merkez tarafından resmi olarak onaylanmalıdır). • Yararlanıcının ülkesinde düzenlenen ulusötesi proje toplantılarına katılım, faaliyetlerin en az iki farklı Program ülkesinin yararlanıcı kuruluşlarından gelen katılımcıları içermesi ve çıkış ve varış noktalarının arasında mesafe bandı hesaplayıcısına göre en az 100 kilometre bulunması durumunda, bu bütçe kalemine uygundur. Fikri Çıktılar Kapsamı: Projenin fikri çıktıları/dağıtılabilir somut ürünleri (müfredat, pedagojik malzemeler ve gençlik çalışması malzemeleri, Açık Eğitim Kaynakları, BT araçları, analizler, araştırmalar, akran öğrenimi yöntemleri vb.) Hesaplanması: yararlanıcının personelinin iş günü sayısı X personel kategorisi için gün başına geçerli olan birim katkı (Ek III) Hak edilmesi: Fikri çıktının üretilmiş olması, Merkezin değerlendirmesi sonucunda kabul edilebilir düzeyde kaliteye sahip olmasıdır. Fikri Çıktılar Belgelendirilmesi: • Yaygınlaştırma Platformuna yüklenen ve/veya kontroller ve denetimlerde ibraz edilmek üzere yararlanıcının veya Proje ortak kuruluşlarının tesislerinde saklanan, fikri çıktıların üretildiğine dair deliller • Zaman çizelgesi (kişinin adı, personel kategorisi, çalıştığı tarihler ve çalışma süresi) • Kişi ve yararlanıcı arasındaki ilişkinin mahiyetini ispatlayan belge Çoğaltıcı Etkinlikler Kapsamı: • • Projenin onaylanmış fikri çıktıların olması koşuluyla Fikri çıktının paylaşılması ve yaygınlaştırılması ile doğrudan ilgili ulusal ve ulusötesi konferans/ seminer / etkinlik düzenlenmesine mali katkı Hesaplanması: Katılımcı sayısı X birim maliyet (Ek III) • • Yerel katılımcı için 100 Avro, uluslararası katılımcı için 200 Avro Proje başına maksimum 30 000 Avro Hak edilmesi: Çoğaltıcı etkinliğin gerçekleşmiş olması ve Merkezin değerlendirmesine göre kabul edilebilir düzeyde kaliteye sahip olması Çoğaltıcı Etkinlikler Belgelendirilmesi: • • • Nihai raporda açıklanması (etkinliğe katıldığına dair) Katılımcılar tarafından imzalanan (çoğaltıcı etkinliğin adını, tarihini ve yerini, ve her katılımcının adını, e-posta adresini, imzasını, katılımcıyı gönderen kuruluşun adını ve adresini gösteren) katılımcı listesi suretinde belge; Ayrıntılı program ve çoğaltıcı etkinlikte kullanılan veya dağıtılan tüm belgeler Çoğaltıcı Etkinlikler • Fikri çıktıları geliştirmemesi halinde, ilgili çoğaltıcı etkinlikler de hibe desteği için uygun sayılmaz. (fikri çıktıların kısmi gerçekleşmesi durumlarında UA tarafından değerlendirilir) • Yalnızca yararlanıcılar haricindeki kurum/kuruluşlardan gelen katılımcılar için hibe kapsamındadır • Yalnızca yararlanıcının yerleşik olduğu Program Ülkelerinde yapılabilir. Ulusötesi Öğrenme, Öğretme ve Eğitim Faaliyetleri Kapsamı: - Okul öğrencilerinden oluşan grupların kısa dönemli değişimi (5 gün - 2 ay arası); - Okul öğrencilerinin uzun dönemli eğitim hareketliliği (2 ay - 12 ay); - Uzun dönemli öğretme veya eğitim görevlendirmeleri (2 ay - 12 ay); - Kısa dönemli ortak personel eğitimi etkinlikleri (5 gün - 2 ay). Seyahat, bireysel destek ve dil desteğine yönelik birim katkı Hesaplanması: Hareketlilik Aracı hesaplamaları birim maliyetlere göre yapar, gerekmesi halinde faaliyetin bir gün öncesi ve sonrası eklenir. Ulusötesi Öğrenme, Öğretme ve Eğitim Faaliyetleri Tüm ulusötesi öğrenme, öğretme ve eğitim faaliyetleri Hareketlilik Aracına kaydedilir. Katılımcılar Hareketlilik Aracında çevrim içi anket doldurarak katılımı rapor eder (okul öğrencilerinin kısa dönemli değişimi hariç) Uzun dönemli faaliyetlerde dil desteği için sağlanan hibe desteği ile dil hazırlığı yapıp yapmadığını rapor eder. Yararlanıcının ya da Proje ortağının bulunduğu Program ülkesinde gerçekleşmelidir. Ulusötesi Öğrenme, Öğretme ve Eğitim Faaliyetleri Uygun katılımcılar: Okul personeli tarafından refakat edilen okul öğrencileri (kısa dönemli öğrenci grupları değişimleri için); Stratejik Ortaklığa katılan bir okulda tam zamanlı olarak eğitim gören 14 yaşında veya 14 yaşından büyük öğrenciler (Okul öğrencilerinin uzun dönemli eğitim hareketliliği için); Yararlanıcı kuruluşta çalışan öğretmenler, eğitimciler ve idari personel ve eğitim personeli, Yararlanıcı her durumda Ulusötesi eğitim, öğretme veya öğrenme faaliyetlerine katılan kişilerle resmi bir bağlantısı olduğunu kanıtlayabilmelidir. Ulusötesi Öğrenme, Öğretme ve Eğitim Faaliyetleri Seyahat: • • • Hibenin hesaplanması: Katılımcı sayısı X ilgili mesafeye ait birim maliyet • Gönderen kuruluşun bulunduğundan farklı bir yerden ve/veya ev sahibi kuruluşun bulunduğundan farklı bir yere seyahat edilmesi halinde, gerçekleşen seyahat seyahat biletleriyle veya seyahat başlangıç ve varış yerlerini gösteren başka faturalarla desteklenir. Hak edilmesi: Seyahat gerçekleşmiş olmalı Belgelendirilmesi: ev sahibi kuruluş tarafından imzalanmış, katılımcının adını, yurtdışındaki faaliyetin amacını ve başlama ve bitiş tarihini gösteren katılım belgesi; Ulusötesi Öğrenme, Öğretme ve Eğitim Faaliyetleri Seyahat: • • • Hareketlilik Aracı üzerinden rapor edilir. Komisyonun mesafe hesaplayıcısı kullanılır. Gerekirse yararlanıcı, yurtdışındaki faaliyetin ilk gününden hemen önceki ve son gününden hemen sonraki birer günü seyahat için ekleyebilir. Ulusötesi Öğrenme, Öğretme ve Eğitim Faaliyetleri Bireysel destek • Kapsamı: Faaliyet esnasında katılımcıların harcırahını kapsayan günlük birim maliyet • Hesaplanması: Gün sayısı X Ev sahibi ülke için gün başına geçerli birim katkı (Ek III) • Hak edilmesi: Katılımcının fiilen yurtdışındaki faaliyete katılmış olması • Belgelendirilmesi: Yurtdışındaki faaliyete katıldığına dair (ev sahibi kuruluş tarafından imzalanmış, katılımcının adını, faaliyetin amacını ve başlama/bitiş tarihlerini içeren) katılım belgesi gereklidir. Ulusötesi Öğrenme, Öğretme ve Eğitim Faaliyetleri Dil Desteği (2 aydan uzun faaliyetler için) • Kapsamı: Eğitim vermek veya çalışmak için kullanacakları dil bilgisini iyileştirmek amacıyla katılımcılara sunulan destek ile bağlantılı maliyet • Hesaplanması: Dil desteği alan toplam katılımcı sayısı X birim maliyet (150 Avro) • Hak edilmesi: Katılımcı eğitim veya çalışma için kullanacağı dilde hazırlık faaliyetine fiilen katılmış olmalıdır. Ulusötesi Öğrenme, Öğretme ve Eğitim Faaliyetleri Dil Desteği (2 aydan uzun faaliyetler için) • Belgelendirilmesi: Katılım Belgesi ( kurs düzenleyicisi tarafından imzalanmış, katılımcının adını, öğretilen dili ve sağlanan dil desteğinin formatını ve süresini içeren) , veya • Öğrenme materyalleri alındıysa (ilgili dili, faturayı hazırlayan kuruluşun adını ve adresini, tutar ve para birimini ve fatura tarihini belirten) fatura, veya • Dil desteğinin doğrudan yararlanıcı tarafından sunulduğu hallerde: katılımcı tarafından imza ve tarih atılmış, katılımcının adını, öğretilen dili, alınan dil desteğinin formatını ve süresini belirten bir beyan. Özel ihtiyaç desteği • Engelli kişilerin faaliyete katılımına olanak sağlamak için zaruri olan masraflardır. • Hibe, gerçekleşen uygun masrafların tamamının ödenmesi şeklindedir. • • Harcamaların türü ve miktarı Hareketlilik Aracında belirtilir. Gerçekleşen masrafları belgeleyen faturalar (düzenleyenin adı ve adresi, tutar, para birimi, tarih) gereklidir. İstisnai Masraflar Kapsamı: • Sözleşmenin öngörmesi halinde sadece mal ve hizmetlerin taşeronluk usulü ile sağlanması durumunda veya • ekipman ve diğer varlıkların alımında ortaya çıkan amortisman maliyetini karşılamak ve finansal teminat sağlamak için kullanılabilir. • Yararlanıcı tarafından sağlanamayan hizmetlerle sınırlıdır. • Ekipman, normal ofis ekipmanını (Bilgisayar, dizüstü bilgisayar, yazıcı, projeksiyon cihazı, vs.) ya da yararlanıcıların rutin faaliyetleri için kullandıkları ekipmanı (örneğin ders programının bir parçası olan bilgisayar dersleri için ya da eğitim amaçlı olarak kullanılacak ekipmanlar) kapsayamaz. İstisnai Masraflar • Harcama türleri ve gerçekleşen masraflar Hareketlilik Aracı ile rapor edilir. • İlgili ulusal kamu satın alma kurallarına, uluslararası ve ulusal muhasebe uygulamalarına uygun hareket edilir. • Yararlanıcı için hizmet sözleşmesi üzerinden çalışan personel, (örneğin tercüman, internet sitesi tasarımcısı, vb.) ilgili kuruluşun personeli olarak kabul edilmez. “Fikri çıktılar" kalemi altındaki taleplerde yer alamaz. • İstisnai masraflar için tüm destekleyici nitelikteki belgeler saklanmalıdır. • %75, en fazla 50.000 Avro Hibe Sözleşmesi – İletişim • Sözleşmeyle veya onun uygulanmasıyla ilgili tüm iletişim (kağıt çıktı veya elektronik ortamda olmak üzere) yazılı olarak yapılır, Sözleşmenin numarasını taşır ve Madde I.6'da belirtilen iletişim bilgileri kullanılarak yapılır. • Sözleşme üzerindeki tüm değişiklikler yazılı olarak yapılır. 1 Nihai Rapor ve Bakiye Ödemesi Hibeyle ilgili genel kurallar • Harcamalar proje süresi içinde gerçekleşmiş olmalıdır. • Harcamalar projenin uygulanması için gerekli olmalıdır. • Harcamalar tanımlanabilir, doğrulanabilir ve belgelerle desteklenmiş olmalıdır. • İlgili mevzuat gereğince proje kapsamındaki harcamaların muhasebe kaydı tutulmalıdır. Hibeyle ilgili genel kurallar • Ulusal Ajans ve Avrupa Komisyonu, hibenin kullanımıyla ilgili olarak teknik ve mali kontroller ve denetimler yapabilir. Yerinde kontrol Nihai rapor kontrolü Ayrıntılı kontrol • Kontroller ve denetimler sözleşmenin uygulanması sırasında veya bakiyenin ödendiği tarihten itibaren beş yıl süreyle (≤60.000 üç yıl) başlatılabilir. Nihai rapor ve bakiye ödemesi • Nihai rapor, yararlanıcının hibe bakiyesinin ödenmesi talebi olarak kabul edilir. • Proje bitimini müteakiben 60 gün içinde sunulur. • Rapora ilişkin belgeler kurumu temsile yetkili kişi tarafından imzalanır. • Harcama kalemleri Avro (€) cinsinden beyan edilir. • Yararlanıcı nihai ödeme talebinde sunulan bilgilerin eksiksiz, güvenilir ve doğru olduğunu belgelendirir. Nihai rapor ve bakiye ödemesi • Ulusal Ajans, yararlanıcıdan nihai rapora ek olarak yapılan faaliyetlere ilişkin belgelerin asıllarının ibrazını isteyebilir. • Okul, projeye ilişkin tüm belgelerinin asıllarını ve sözleşmeyle ilgili orijinal belgelerin onaylı kopyalarını, bakiyenin ödendiği tarihten itibaren hibe miktarına göre 3 veya 5 yıl (≥60.000) süreyle Merkez Başkanlığının ve Avrupa Komisyonunun denetimine hazır vaziyette tutar ve muhafaza eder. Hibe kesintisi Yetersiz, kısmi ya da geç uygulama durumunda hibede kesinti yapılabilir. Merkez aşağıdakilere dayalı olarak bu duruma karar verir. • • • Nihai Rapor Projenin ürettiği ürün ve çıktılar Varsa ulusötesi öğrenme, öğretme ve eğitim faaliyetlerine katılan bireylerin raporları Hibe kesintisi Nihai rapor, ürün ve çıktılar ile hareketlilik katılımcılarının raporlarıyla birlikte aşağıdaki bir takım kriterlere göre değerlendirme yapar. • • • • • • Projenin Hibe Sözleşmesine uygun olarak gerçekleştirime derecesi Gerçekleştirilen faaliyetlerin kalitesi Üretilen ürün ve çıktıların kalitesi Öğrenme çıktıları ve katılımcılar üzerindeki etkisi Yaygınlaştırma faaliyetlerinin kalitesi .... Hibe kesintisi Nihai rapor 100 tam puan üzerinden puanlanır. 50’nin altında puanlama durumunda yetersiz, kısmi ya da geç uygulama sebebiyle kesinti uygulanır. Nihai raporun puanı 41 ile 50 (dâhil) arasındaysa %25 Nihai raporun puanı 26 ile 40 (dâhil) arasındaysa %50 Nihai raporun puanı 0 ile 25 (dâhil) arasındaysa %75 Proje sonuçlarının yaygınlaştırılması ve kullanılması • Sonuçları başarılı bir şekilde yaygınlaştırıp kullanmak için okullar projelerini yaygınlaştırma ve kullanma faaliyetlerine önem vermelidir. • Ayrıntılı bilgi için Program Rehberini (s.243) inceleyiniz. Hareketlilik Faaliyetlerine İlişkin Kurallar ve Bilgiler 1 Okul Öğrencilerinden Oluşan Grupların Ortak Proje Çalışması (5 Gün ila 2 Ay) • Okul öğrencileri ortak okullardan bir tanesinde birlikte çalışmakta ve kural olarak birbirlerinin aileleri tarafından misafir edilmektedir. • • Ortak proje çalışması Stratejik Ortaklığın amaçları ile bağlantılı olmalıdır. • Hareketlilik etkinlikleri öncesinde ve sonrasında proje üzerinde birlikte çalışabilmek için, okullar eTwinning’i kullanma yönünde teşvik edilmektedir. • İdeal olarak proje faaliyetlerinin okulların rutin faaliyetlerine entegre edilmesi ve katılımcı okul öğrencilerinin müfredatına dâhil edilmesi gerekmektedir. Okullar arasındaki işbirliği bu etkinlikle sınırlı kalmamalı , ortak online ve yerel faaliyetler de içermelidir. Okul Öğrencilerinden Oluşan Grupların Ortak Proje Çalışması (5 Gün ila 2 Ay) • - Çalışmalar hem projenin odaklandığı konuda hem de ekip çalışması, kültürler arası öğrenme, sosyal ilişkiler, proje faaliyetleri planlama ve üstlenme, Bilgi ve İletişim Teknolojilerini (BİT) kullanma anlamında öğretmenlerin ve okul öğrencilerinin beceri edinmelerine veya becerilerini iyileştirmelerine yardımcı olmalıdır. • Faaliyetlerin planlaması, organizasyonu ve değerlendirmesi de dâhil, okul öğrencileri projenin tüm safhalarına katılabilmelidir. Ortak Personel Eğitimi Etkinlikleri (5 Gün ila 2 Ay) • Ortak kuruluşların personeline Stratejik Ortaklığın konusu veya kapsamı ile bağlantılı kısa eğitim etkinlikleri • Her bir katılımcı kurum/kuruluş üzerindeki etkiyi artırmak için , bu etkinlikler farklı ülkelerden gelen küçük katılımcı kurum/kuruluş grupları için organize edilmelidir. • İlgili kurum/kuruluşlara yapılan saha ziyaretlerini, sunumları, tartışmaların yapıldığı çalıştayları, eğitim kurslarını vb. bir araya getiren çalışma ziyaretleri şeklinde farklı formatlarda gerçekleşebilir. • Ulusötesi ve ulusal katılımcılar arasında bir dengenin devam ettirilmesi gerekmektedir. Katılımcıların korunması ve güvenliği • Katılımcıların güvenliğini sağlamak için gerekli düzenlemeler yapılmalıdır. • • Öğrenciler için yazılı veli muvafakati alınmalıdır. • Program belirli bir sigorta formatı tavsiye etmez, ancak sigortada şu alanlar kapsanmalıdır: Özellikle yurtdışında hareketlilik faaliyetlerine katılan katılımcılar sigorta yaptırmalıdır. Seyahat sigortası Kaza ve ciddi hastalık Ölüm Personelin katılım şartları-Seçim • • • • Personel seçiminden okul sorumludur. • Seçim ölçütleri tanımlanmalıdır • Kararının tek kişiden ziyade (kurum dışından kişilerin de yer alabileceği) bir komite tarafından alınması tavsiye edilir. Seçim süreci adil, şeffaf ve belgelenmiş olmalıdır. İlgili tarafların erişimine açık hale getirilmelidir. Okul personelin projeye nasıl davet edileceği ve gerekli belgeler tanımlanmalıdır. (motivasyon, hareketlilik için açık hedefler, yeterliklerin paylaşımına yönelik isteklilik) Personelin katılım şartları-Seçim • Bu genel ölçütlere ilaveten projenin doğası veya amacıyla bağlantılı özel ölçütler olabilir. • • • Genel ve özel ölçütler üzerinde anlaşılmalıdır. Bu ölçütler herkesle paylaşılmalıdır. Muhtemel iç şikayetlerin olması durumunda seçim sürecinin yazılı bir kaydının olması gerekir. e.Twinning • Öğretmenlerin ve öğrencilerin birlikte çalıştıkları online bir platform/sosyal ağ • BİT kullanımı yoluyla Avrupa’da okul işbirliği oluşturmayı teşvik etme • Herhangi bir konu alanında buluşmak, kaynak paylaşmak, ortaklıklar kurmak ve işbirliği projeleri başlatmayı kolaylaştırmak • • • Resmi başvuruya yok, portala kayıt (www.etwinning.net) www.etwinning.meb.gov.tr İl Koordinatörleri Hareketlilik projelerinde eTwinning kullanım amaçları • Daha stratejik projeler uygulamak için mevcut araçları ve ortaklardan gelen verileri kullanmak • Giden personeli hazırlamak • • Hareketliliklerle ilgili online öğrenme etkinliklerine katılmak (ev sahibi kurumla tanışma, faaliyetleri tartışma ve anlaşmaya varma) Proje sırasında ve sonrasında diğer okullarla yoğun işbirliği yapmak Projeye başlarken… • • Bir ‘proje ekibi’ tarafından hayata geçirilir (insan kaynağı) • • • Planlı aktivite ve çalışmalardan oluşur (çıktı odaklıdır). Sınırlı bir zaman dilimine (başlangıç ve bitiş tarihleri olan) tabidir, sınırlı bir bütçesi vardır. Uygulamaya dönüktür, ‘bir şeyler yapılıyor olmalı’. İzleme ve değerlendirme mekanizmaları çalışır. Proje Yönetimi = projenin amaçlarına ulaşmasının sağlanması Projeye başlarken… • Proje ekibinin oluşturulması • İşbölümü ve görev dağılımının yapılması • Okul/kurumda projenin tanıtılması • Okul/kurumda çalışma planına projenin dahil edilmesi = Projenin müfredata ve okul/kuruma entegre edilmesi Proje Ekibi • Proje, çalışmak isteyen tüm okul/kurum personeline açık olmalıdır. • Ekibin geniş tutulması projenin okul/kuruma entegre olmasına katkı sağlar. • Yönetim tarafından desteklenmelidir. • Net bir görev dağılımı ile sorumluluk bilinci oluşturulmalıdır. • Öğrenciler projenin planlama, uygulama ve değerlendirme süreçlerine aktif olarak dahil edilmelidir. İzleme ve Değerlendirme Projenin ‘yolunda’ gidip gitmediği çeşitli araçlarla izlenebilir. • Planlara uygun bir şekilde yürümekte mi? • Değişiklik yapma ihtiyacı var mı? Neden? • Yapılan faaliyetler amaçlara ulaşmayı sağlıyor mu? • Ne gibi kazanımlar elde edilmiştir? • Etkili bir iletişim sağlanabiliyor mu? 1 Sıkça Sorulan Sorular Sıkça Sorulan Sorular • Başvuru formunda belirtilen hareketliliklerin yeri, tarihi, süresi ve sayılarında değişiklik yapılabilir mi? Değişiklikler Ulusal Ajansa bildirilmeli mi? • Onaylanan hibe miktarı artırılabilir mi? • Başka bir okula tayin olan irtibat kişisi eski okulunda projenin hareketlilik faaliyetlerine katılmaya devam edebilir mi? Sıkça Sorulan Sorular • İrtibat kişisi/Okul müdürü değişikliği durumunda ne yapılır? • Seyahat, pasaport ve vize işlemleri (Kabul yazısı, hibe sözleşmesi, davet mektubu, Nota) • Başka başka para birimleri cinsinden yaptığı masrafları Avro’ya çevirmek için hangi kur esas alınır? ( Sözleşme Merkez Başkanımız tarafından imzalandığı gün geçerli olan,http://www.ecb.europa.eu/stats/exchange/eurofxref/html/index .en.html adresinde yayınlanan Avrupa Merkez Bankası günlük döviz kurunu esas alır.) Sıkça Sorulan Sorular • Temel referans kaynakları nelerdir? Program Rehberi ve Ekleri Hibe Sözleşmesi ve Ekleri Hibe Başvuru Formu www.ua.gov.tr [email protected]
© Copyright 2024 Paperzz
