T.C. AVRASYA ÜNİVERSİTESİ ÖNLİSANS VE LİSANS PROGRAMLARINA KURUM İÇİ VE KURUMLAR ARASI YATAY GEÇİŞ YÖNERGESİ ( Değişiklik 25.02.2014 ) BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1- (1) Bu Yönergenin amacı önlisans ve lisans öğrencilerin Avrasya Üniversitesindeki fakülte ve yüksekokulların diploma programları arasında veya bu programlara kurum dışından yapılan yatay geçişlere ilişkin usul ve esasları düzenlemektir. Dayanak MADDE 2- (1) Bu Yönerge, 24 Nisan 2010 tarihinde Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren “Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans ve Lisans Düzeyindeki Programlar arasında Geçiş, Çift Ana Dal, Yan Dal ile Kurumlar Arası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin Yönetmelik” ile “Avrasya Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim–Öğretim Yönetmeliği” ne dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 3- (1) Yönergede geçen; a) Diploma programı: Fakülte, yüksekokul, meslek yüksekokulu veya bölümlerin belirlenen yeterlilikleri sağlayan öğrencilere önlisans veya lisans diploması düzenlenen yükseköğretim programlarını, b) Eşdeğer diploma programı: İsimleri aynı olan veya ilgili yönetim kurulları tarafından içeriklerinin en az % 80’i aynı olduğu tespit edilen diploma programlarını, c) Ağırlıklı genel not ortalaması (AGNO): Öğrencinin hazırlık sınıfı hariç, geçiş yapmak istediği döneme kadar almış olduğu tüm derslerin kredilerine göre ağırlıklandırılmış not ortalamasını, ç) İlgili yönetim kurulu: Yükseköğretim kurumlarındaki fakültelerde fakülte yönetim kurulunu, yüksekokullarda yüksekokul yönetim kurulunu, meslek yüksekokullarında meslek yüksekokulu yönetim kurulunu, d) Kontenjan: Önceden belirlenip ilan edilen öğrenci sayısını, e) Yatay geçiş: Bir yükseköğretim kurumunda kayıtlı olan öğrencinin bu yönerge ve ilgili diğer mevzuata göre, aynı düzeydeki diğer diploma programlarında öğrenime devam etme hakkı kazanmasını, f) Kurum içi yatay geçiş: Bir öğrencinin kayıtlı olduğu yükseköğretim kurumu içinde aynı düzeydeki diğer diploma programlarına geçişini, g) Kurumlar arası yatay geçiş: Aynı düzeyde bir üniversiteden Avrasya Üniversitesi’ne yapılan geçişini, ğ) İntibak programı: Diploma programları arasında geçiş yapılması halinde, geçiş yapılan diploma programının müfredatına uyum sağlamak amacıyla ilave ders ve uygulamalardan oluşan programı, h) Not çizelgesi (Transkript) : Öğrenim süresi içinde alınan derslerin, isim, kredi ve başarı notlarının topluca yazıldığı belgeyi, ı) YGS: Yükseköğretime Geçiş Sınavı’nı, i) LYS: Lisans Yerleştirme Sınavı’nı, j) Puan türü: Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Merkezi (ÖSYM) tarafından yükseköğretim programlarına yerleştirmede kullanılan puanların türünü, k) Taban puan: Bir yükseköğretim kurumunun diploma programına Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Merkezi (ÖSYM) tarafından merkezi sınavla yerleştirilen en düşük puanlı öğrencinin giriş puanını, l) ÖSYM Yerleştirme Puanı : Öğrencinin, merkezi sınava girdiği yıl itibarıyla, yatay geçiş yapmak istediği diploma programı için geçerli olan puan türünde aldığı merkezi yerleştirme puanını, m)Yükseköğretim Öğrenci Veri Tabanı (YÖKSİS): Yükseköğretim Kurulu bünyesinde tüm yükseköğretim kurumlarında önlisans, lisans ve lisansüstü düzeyinde öğrenim gören öğrencilerin bilgilerinin tutulduğu merkezi veri tabanını, n) Yabancı uyruklu öğrenciler: Türkiye Cumhuriyeti ve Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti uyruğunda olmayan öğrencileri, o) Senato: Avrasya Üniversitesi Senatosunu, ö) Mütevelli Heyet: Avrasya Üniversitesi Mütevelli Heyetini, p) Rektör: Avrasya Üniversitesi Rektörünü, r) Öğrenci İşleri Müdürlüğü: Avrasya Üniversitesi Öğrenci İşleri Müdürlüğünü, s) Üniversite: Avrasya Üniversitesini ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Kurum İçi Programlar Arası Yatay Geçiş Kontenjan MADDE 4- (1) Bir fakülte, yüksekokul veya meslek yüksekokulunun kendi bünyesindeki veya aynı üniversite içinde yer alan diğer fakülte, yüksekokul veya meslek yüksekokulunun bünyesindeki eşdeğer düzeyde diploma programlarına ilgili yönetim kurulu tarafından önceden belirlenen kontenjan ve şartlar dahilinde yatay geçiş yapılabilir. (2) Hangi dönemlerde ve hangi diploma programları için kurum içi yatay geçiş kontenjanı belirleneceği, her bir diploma programı için ikinci yarıyıldan başlamak ve beşinci yarıyıl dahil olmak üzere, kontenjan ilan edilen her yıl için ÖSYM Kılavuzunda öngörülen öğrenci kontenjanının yüzde onbeşini geçmeyecek biçimde, ilgili yönetim kurulları tarafından karara bağlanır. (3) ( Değişiklik 25.02.2014 ) Aynı diploma programında birinci öğretimden ikinci öğretime kontenjan sınırlandırması olmaksızın yatay geçiş yapılabilir. İkinci öğretimden sadece ikinci öğretim diploma programlarına yatay geçiş yapılabilir. Ancak, ikinci öğretim diploma programlarından başarı bakımından bulunduğu sınıfın ilk yüzde onuna girerek bir üst sınıfa geçen öğrenciler birinci öğretim diploma programlarına kontenjan dahilinde yatay geçiş yapabilirler. Başvuru koşulları MADDE 5(1) Kurum içi yatay geçiş kontenjanları, ilgili diploma programının son dört yıla ait taban puanları, varsa kurum içi yatay geçiş için senato tarafından öngörülen ilave şartlarla birlikte, son başvurunun kabul edileceği günden en az 15 gün öncesinde kurumun internet sayfasında ilan edilir. (2) Programların kurum içi kontenjanları aynı fakülte, yüksekokul veya meslek yüksekokulu bünyesinde yer alan diploma programları ile diğer fakülte, yüksekokul veya meslek yüksekokulu bünyesindeki diploma programları için ayrı ayrı belirlenebilir. (3) ( Değişiklik 25.02.2014 ) Tüm programlar için, aynı merkezi yerleştirme puan türü ile öğrenci kabul eden diploma programları arasında yatay geçiş başvurusu yapılabilmesi için fakülte/yüksekokul/meslek yüksekokulu içi programlar arası geçişte ağırlıklı genel not ortalaması en az 1.80 /4.00 olması fakülte/ yüksekokul dışı programlar arası geçişte ağırlıklı genel not ortalaması en az 2.00 /4.00 olması gerekir. (4) Üniversite bünyesindeki aynı düzeyde fakat farklı merkezi yerleştirme puan türü ile öğrenci kabul eden diploma programları arasında yatay geçiş başvurusu yapılabilir. Ancak, öğrencinin merkezi sınava girdiği yıl itibarıyla geçmek istediği diploma programı için geçerli olan puan türünde aldığı merkezi yerleştirme puanının, geçmek istediği diploma programına eşdeğer yurt içindeki diğer üniversitelerin diploma programlarının en düşük taban puanına eşit veya bu puandan yüksek olması gerekir. (5) Yetenek sınavı ile öğrenci alan diploma programlarına kurum içi yatay geçişlerde diğer şartların yanı sıra yetenek sınavında da başarılı olma şartı aranır. (6) İlgili fakülte/yüksekokul/meslek yüksekokulu kurullarının önerisi üzerine Senato kararıyla ek koşullar getirilebilir. (7) ( Değişiklik 25.02.2014 ) Üniversite içi yatay geçiş hakkı öğretim süresince yalnız bir defa kullanılabilir. (8) ( Değişiklik 25.02.2014 ) Uyarma ve kınama cezalarından daha ağır bir ceza alan öğrenciler yatay geçiş müracaatlarında bulunamazlar. Başvuru MADDE 6- (1) Başvurular, gerekli belgeler ile birlikte, ilan edilen süre içinde Öğrenci İşleri Müdürlüğüne yapılır. (2) Başvuru koşullarını sağlamayan, başvuru belgelerinde eksiklik olan veya süresi içinde yapılmayan başvurular işleme alınmaz. Değerlendirme MADDE 7- (1) ( Değişiklik 25.02.2014 ) Değerlendirmelerde, aynı puan türündeki programlara geçiş için ağırlıklı genel not ortalamasının %60’ının yüzle çarpımı ile merkezi yerleştirme puanının %40’inın toplamı; farklı puan türlerindeki programlara geçiş için ise ağırlıklı genel not ortalamasının %30’ının yüzle çarpımı ile merkezi yerleştirme puanının %70’inin toplamı esas alınarak başarı puanları hesaplanır ve kontenjan dahilinde bölümlerin/programların önerileri ve fakülte/yüksekokul/meslek yüksekokulu yönetim kurulu kararı ile önceden ilan edilen ölçütler doğrultusunda adayların başarı notları belirlenir ve adaylar başarı notuna göre sıralanır. En başarılı adaydan başlamak üzere kontenjan dahilinde kabul işlemleri yapılır. Şartları taşıyan yeterli sayıda adayın olması halinde kontenjan sayısı kadar yedek aday belirlenir ve ilgili fakülte dekanlığına/yüksekokul/meslek yüksekokulu müdürlüğüne yönetim kurulu kararı alınmak üzere bildirilir. (2) Başvuruların ön değerlendirmesini, ilgili fakülte/yüksekokul/meslek yüksekokulu yönetim kurulları tarafından oluşturulan komisyonlarca yapılır. (3) Komisyonun öğrencilerin kabulüne ilişkin önerileri ilgili fakülte/yüksekokul/meslek yüksekokulu yönetim kurulu kararıyla kesinleşir. (4) İlgili fakülte/yüksekokul/meslek yüksekokulu yönetim kurulunca olumlu değerlendirilen öğrenci sayısının kontenjanı aşması durumunda, kontenjan sayısı kadar yedek aday belirlenir. Sonuçların ilanı ve kayıt MADDE 8- (1) Her bir diploma programına yatay geçiş için başvuran adayların değerlendirme sonuçları, ilgili yükseköğretim kurumunun internet sayfasında duyurulur. Yatay geçiş hakkı kazananlara kendileri hakkındaki karar yazılı olarak tebliğ edilir. (2) Yatay geçiş başvuruları kabul edilen öğrenciler belirlenen süre içinde kabul edildikleri programa kayıtlarını yaptırırlar. Belirlenen süre içinde asıl adaylardan kayıt yaptırmayan öğrenciler yatay geçiş haklarını kaybederler ve bu öğrenciler yerine sırasıyla yedek adaylara kayıt hakkı tanınır. (3) Bu Yönerge kapsamında geçiş yapan öğrencilerin yeni durumları, kayıt işlemi tamamlanıp, geçiş ve intibak işlemleri kesinleştikten sonra en geç 15 gün içinde Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından yükseköğretim öğrenci veritabanına (YÖKSİS) işlenir. Yatay geçiş yapan öğrenciler eski programlarına geri dönemezler. (4) ( Değişiklik 25.02.2014 ) Yatay geçiş yapan öğrencilerin önceki programlarında harcamış oldukları süreler öğrenim süresi hesabına katılır. Toplam süre, kanunla belirtilen süreleri aşamaz. İntibak işlemleri MADDE 9- (1) Başvuruların ön değerlendirmesini yapan komisyonlar, bu değerlendirme sırasında başvurusu olumlu bulunan öğrencilerin daha önceki dönemlerde aldığı dersler ile yatay geçiş yapmak istediği programın derslerini dikkate alırlar. Bu derslerden geçiş yapmak istediği programa uygun olan dersleri ve öğrencinin alt sınıflardan alması gereken ek dersleri (intibak programını) belirlerler ve ilgili fakülte/yüksekokul/meslek yüksekokulu yönetim kuruluna sunarlar. (2) Öğrencilerin daha önceki dönemlerde aldığı derslerden ilgili fakülte/yüksekokul/meslek yüksekokulu yönetim kurulu kararında belirtilen derslerin not ve kredileri yeni programlarında aynen geçerli olur; farklı kodla alınmış olan dersler için eşdeğerlik işlemleri yapılır. (3) Yatay geçiş hakkı kazanan öğrencilere, dersleri ile ilgili alınan kararlar, kabul kararıyla birlikte yazılı olarak Öğrenci işleri Müdürlüğü tarafından bildirilir. Burs ve öğrenim ücreti MADDE 10- (1) ( Değişiklik 25.02.2014 ) Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal, Yan Dal ile Kurumlar Arası Kredi Transferi yapılması Esaslarına İlişkin Yönetmeliğin 9. Maddesinin (2) fıkrası gereğince; tam burslu, ,%75 Burslu, %50 Burslu, %25 Burslu ve Tercih Burslu kontenjanlar dâhilinde öğrenim görmekte olan öğrenciler, yatay geçiş yaptıklarında burslarından feragat etmiş sayılırlar. (3) ( Değişiklik 25.02.2014 ) Uluslararası öğrenciler de dahil tüm öğrenciler geçiş yaptıkları yeni program için belirlenen öğrenim ücretini öderler. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Yurt İçi Kurumlar Arası Yatay Geçiş Kontenjan MADDE 11- (1) Yurt içi yatay geçiş kontenjanı, Avrasya Üniversitesi diploma programlarına yurt içindeki yükseköğretim kurumlarının aynı düzeydeki eşdeğer diploma programlarından yatay geçiş ile kabul edilecek öğrencilerin kontenjanıdır. (2) Yurt içi yatay geçiş kontenjanları, her bir lisans diploma programının ikinci ve üçüncü sınıfları için Temmuz ayı içinde, her bir önlisans diploma programının ikinci yarıyılı için Ocak ayı, üçüncü yarıyılı için ise Temmuz ayı içinde Yükseköğretim Kurulu tarafından belirlenir ve internet sayfasında ilan edilir. Kontenjanlar diploma programlarının ilgili sınıfının giriş yılındaki (ikinci sınıf için bir önceki yıl, üçüncü sınıf için ondan önceki akademik yıl) ÖSYM genel kontenjanları dikkate alınarak belirlenir. Buna göre, ÖSYM giriş genel kontenjanı 50 ve 50’den az olan programlar için iki, 51 ve 100 arası olan programlar için üç, 101 ve üzeri olan programlar için ise dört’tür. (3) YÖK tarafından belirlenen kontenjanlar dışında, ilgili fakülte/yüksekokul/meslek yüksekokulu yönetim kurullarının önerisi üzerine Üniversite Yönetim Kurulu tarafından ilave kontenjan belirlenebilir. Diploma programının ilgili sınıfı için belirlenecek ilave kontenjan, söz konusu diploma programının ilgili sınıfının giriş yılındaki ÖSYM genel kontenjanı ile o sınıfın mevcut öğrenci sayısı arasındaki farkı aşamaz. Bir lisans diploma programının herhangi bir sınıfının mevcut öğrenci sayısını, o sınıfta halen okumakta olan öğrencilerden ÖSYM tarafından yerleştirilenler ile yurt içi yatay geçiş kontenjanından kabul edilen öğrenciler oluşturur. İlave kontenjan belirlenmesi halinde bu kontenjanlar lisans diploma programları için en geç Haziran ayının otuzuncu günü mesai saati bitimine kadar, önlisans diploma programları için ise en geç Aralık ayının otuz birinci günü mesai saati bitimine kadar Yükseköğretim Kuruluna bildirilir. (4) Yatay geçiş başvuru kontenjanı, kayıtlı bulunulan programda adayın tamamladığı yarıyılın, bir sonraki yarıyılı için değerlendirilir. Başvuru koşulları MADDE 12- (1) Avrasya Üniversitesi diploma programlarına yurt içi yatay geçiş başvurularında sağlanması gereken asgari koşullar aşağıda belirtilmiştir: (2) ( Değişiklik 25.02.2014 ) Kurumlar arası yatay geçiş yükseköğretim kurumlarının aynı düzeydeki eşdeğer diploma programları arasında ve Yükseköğretim Kurulu tarafından yayınlanan kontenjanlar çerçevesinde yapılır (3) Aday, YÖK tarafından denkliği kabul edilen bir yükseköğretim kurumunda halen kayıtlı öğrenci statüsünde bulunmalıdır. Kayıt dondurmuş veya izinli sayılmış olmak, yatay geçiş başvurusu yapmak için engel değildir. (4) Aday, yatay geçiş yapmak istediği dönemin başına kadar, hazırlık ve yaz öğretimi hariç, lisansta en az iki yarıyıl en çok beş yarıyıl, önlisansta en az bir yarıyıl en çok iki yarıyıl öğrenim görmüş olmalıdır. (5) ( Değişiklik 25.02.2014 ) Önlisans derecesi verilen diploma programlarında yatay geçiş kontenjanları ile başvuru ve değerlendirme takvimi ikinci yarıyıl için Ocak ayı, üçüncü yarıyıl için ise Temmuz ayı içinde ilan edilir. Lisans derecesi verilen diploma programlarında; ikinci ve üçüncü sınıfları için, yatay geçiş kontenjanları ile başvuru ve değerlendirme takvimi Temmuz ayı içinde ilan edilir. (6) Adayın, kayıtlı olduğu programda bitirmiş olduğu dönemlerdeki bütün derslere ait genel not ortalaması 100 üzerinden en az 60 olmalıdır. Yeterli koşullar sağlandığı halde kontenjanların dolmaması durumunda belirtilen başarı şartını sağlayamayan ancak, üniversiteye giriş yılındaki ilgili alan puanı, geçiş yapmak istediği programın aynı giriş yılında ilgili alandaki en düşük puanına eşit veya daha yüksek olanların başvuruları da değerlendirilir. (7) Açık ve uzaktan öğretimden örgün öğretim programlarına yatay geçiş yapılabilmesi için, adayın öğrenim görmekte olduğu programdaki genel not ortalamasının 100 üzerinden 80 veya üzeri olması veya kayıt olduğu yıldaki merkezi yerleştirme puanının, geçmek istediği Avrasya Üniversitesi diploma programının o yılki taban puanına eşit veya yüksek olması gerekir. (8) Yükseköğretim Kurumları arasında ikinci öğretimden sadece ikinci öğretim diploma programlarına yatay geçiş yapılabilir. Ancak, ikinci öğretim diploma programlarından başarı bakımından bulunduğu sınıfın ilk yüzde onuna girerek bir üst sınıfa geçen öğrenciler birinci öğretim diploma programlarına kontenjan dahilinde geçiş yapabilirler. (9) Tamamen veya kısmen yabancı dil ile eğitim yapılan diploma programlarına geçiş yapmak isteyen adaylar, Avrasya Üniversitesi İngilizce Yeterlilik Sınavı veya Avrasya Üniversitesi yetkili birimlerince eşdeğerliği kabul edilen uluslararası veya ulusal sınavlarda belirlenen düzeyde başarılı olduklarını belgelemek zorundadırlar. (10) İlgili fakülte/yüksekokul/meslek yüksekokulu kurullarının önerisi üzerine Senato kararıyla ek koşullar getirilebilir. Başvuru MADDE 13- (1) Yatay geçiş için son başvuru tarihi ve değerlendirme takvimi, her bir lisans diploma programının ikinci ve üçüncü sınıfları için Temmuz ayı içinde, her bir önlisans diploma programının ikinci yarıyılı için Ocak ayı, üçüncü yarıyılı için ise Temmuz ayı içinde YÖK tarafından internet sayfasında ilan edilir. (2) Yatay geçiş ile öğrenci kabul edilecek diploma programları, kontenjanlar, başvuru koşulları, başvuru için gerekli belgeler ve değerlendirme takvimi son başvuru tarihinden en az 15 gün önce, Öğrenci İşleri Müdürlüğü tarafından Üniversite WEB sayfasında duyurulur. (3) Başvurular, gerekli belgeler ile birlikte, ilan edilen süre içinde Öğrenci İşleri Müdürlüğüne yapılır. (4) Başvuru koşullarını sağlamayan, başvuru belgelerinde eksiklik olan veya süresi içinde yapılmayan başvurular işleme alınmaz. Değerlendirme MADDE 14- (1) Yatay geçiş başvurularının değerlendirilmesinde kullanılacak ölçütler Senato tarafından belirlenir. (2) Değerlendirmede, adayların genel not ortalaması, eğer varsa geçmek istediği programın ortak derslerindeki başarısı ve merkezi yerleştirme puanı gibi ölçütler dikkate alınır. (3) Başvuruların ön değerlendirmesini, ilgili fakülte, yüksekokul veya meslek yüksekokul yönetim kurulları tarafından oluşturulan komisyonlar yapar. (4) Komisyonun adayların kabulüne ilişkin önerileri ilgili fakülte, yüksekokul veya meslek yüksekokul yönetim kurulu kararıyla kesinleşir. (5) İlgili fakülte, yüksekokul veya meslek yüksekokul yönetim kurulunca olumlu değerlendirilen aday sayısının kontenjanı aşması durumunda, kontenjan sayısı kadar yedek aday belirlenir. Sonuçların ilanı ve kayıt MADDE 15- (1) Değerlendirme sonuçları, geçerli başvurusu olan tüm adayların isimleri, değerlendirmede esas alınan puanlara göre sıralanmış biçimde, Öğrenci İşleri Müdürlüğü tarafından Avrasya Üniversitesi WEB sayfasında duyurulur ve kayıtlar sonuçlanıncaya kadar internet sayfasından kaldırılmaz. (2) Yatay geçiş hakkı kazananlara karar yazılı olarak Öğrenci İşleri Müdürlüğü tarafından bildirilir. (3) Yatay geçiş başvuruları kabul edilen adaylar belirlenen süre içinde kabul edildikleri programa öğrenim ücretlerini ödeyerek kayıtlarını yaptırırlar. (4) Belirlenen süre içinde kayıt yaptırmayan adaylar yatay geçiş haklarını kaybederler ve bu adaylar yerine sırasıyla yedek adaylara kayıt hakkı tanınır. (5) Geçişler, kontenjan dahilinde yapılır. (6) Yatay geçiş yapan öğrencilerin yeni durumları, geçiş işlemi kesinleştikten itibaren en geç 15 gün içinde Öğrenci İşleri Müdürlüğü tarafından yükseköğretim öğrenci veritabanına (YÖKSİS) işlenir. İntibak işlemleri MADDE 16- (1) Başvuruların ön değerlendirmesini yapan komisyonlar, bu değerlendirme sırasında başvurusu olumlu bulunan öğrencilerin daha önceki dönemlerde aldığı dersler ile yatay geçiş yapmak istediği programın derslerini dikkate alırlar. Bu derslerden geçiş yapmak istediği programa uygun olan dersleri ve öğrencinin alt sınıflardan alması gereken ek dersleri (intibak programını) belirlerler ve ilgili fakülte/yüksekokul/meslek yüksekokulu yönetim kuruluna sunarlar. (2) ( Değişiklik 25.02.2014 ) Öğrencilerin daha önceki programlarından almış oldukları ve ilgili fakülte/yüksekokul/meslek yüksekokulu yönetim kurulu kararında belirtilen derslere eşdeğer Avrasya Üniversitesi derslerinden muaf tutularak, bu dersler mezuniyet için gerekli kredi hesabında dikkate alınır. Ancak, AGNO hesabında dikkate alınmaz. (3) Daha önceki dönemlerde özel öğrenci olarak ders almış veya değişim programına katılmış olan öğrencilerin sadece önceki diploma programında kabul edilmiş olan dersleri transfer edilebilir. (4) Yatay geçiş hakkı kazanan adaylara, dersleri ile ilgili alınan kararlar, kabul kararıyla birlikte yazılı olarak Öğrenci İşleri Müdürlüğü tarafından bildirilir. (5) Başvuran adayların dörtlü veya yüzlük sisteme göre elde edilen başarı notlarının birbirine dönüştürülmesinde YÖK tarafından belirlenen dönüştürme tablosu kullanılır. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Yurt Dışından Yatay Geçiş Kontenjan MADDE 17- (1) Yurt dışındaki yükseköğretim kurumlarından yatay geçiş ile kabul edilecek öğrenciler için açılan kontenjandır. (2) Yurt dışında bulunan yükseköğretim kurumlarından kabul edilecek öğrenciler için ayrıca kontenjan belirlenebilir. Bu kontenjanlar, ilgili fakülte/yüksekokul/meslek yüksekokulu yönetim kurullarının önerisi üzerine Üniversite Yönetim Kurulu tarafından belirlenir. Her bir diploma programı için belirlenen kontenjan, o diploma programı için YÖK tarafından belirlenen yurt içi yatay geçiş kontenjanının yarısından fazla olamaz. (3) Yatay geçiş kontenjanları, Öğrenci İşleri Müdürlüğü tarafından en geç Haziran ayının otuzuncu günü mesai bitimine kadar YÖK’e bildirilir ve YÖK internet sayfasında ilan edilir. Başvuru koşulları MADDE 18- (1) Avrasya Üniversitesi diploma programlarına yurt dışından yatay geçiş başvurularında sağlanması gereken asgari koşullar aşağıda belirtilmiştir: a) Adayın yurt dışında öğrenim gördüğü yükseköğretim kurumunun ve eğitimin yapıldığı programın, önlisans veya lisans diploması vermeye yetkili bir kurum olarak YÖK tarafından tanınması gerekir. b) Adayın yurt dışında kayıtlı olduğu diploma programının, yatay geçiş yapmak istediği diploma programına eşdeğerliğinin Avrasya Üniversitesi tarafından kabul edilmesi gerekir. c) Aday, yurt dışında öğrenim gördüğü yükseköğretim kurumunda halen kayıtlı öğrenci statüsünde bulunmalıdır. Bir yılı aşmamış olmak şartıyla, kayıt dondurmuş veya izinli sayılmış olmak yatay geçiş başvurusu yapmak için engel değildir. ç) Aday, yatay geçiş yapmak istediği dönemin başına kadar, hazırlık ve yaz okulu hariç, lisansta en az iki yarıyıl en çok altı yarıyıl, önlisansta en az bir yarıyıl en çok iki yarıyıl öğrenim görmüş olmalıdır. d) Aday, kayıtlı olduğu programda bitirmiş olduğu dönemlere ait bütün derslerden başarılı olmalıdır. Adayın, yatay geçiş yapmak istediği diploma programının ilgili sınıfına kabulünde Türkiye’de yapılan üniversite yerleştirme sınavları sonucundaki taban puana sahip adaylar, yurt dışında yükseköğrenim gördüğü tüm derslerden başarı şartı aranmaksızın yatay geçiş başvurusu yapabilirler. Bu yolla başvuran öğrencilerin yatay geçiş başvurusu üniversite senatosu tarafından belirlenen esaslar erçevesinde yurt dışı yatay geçiş kontenjanı kapsamı dışında değerlendirilir. e) Yurt dışı ve KKTC’deki üniversitelerin özel yetenek sınavı sonuçlarına göre öğrenci alan programlarında öğrenime başlayan öğrencilerin Üniversite diploma programlarına yatay geçiş yapmaları mümkün değildir. f) Adayın, kayıtlı olduğu programda bitirmiş olduğu dönemlere ait bütün derslere ait genel not ortalaması 100 üzerinden en az 60 olmalıdır. g) Tamamen veya kısmen yabancı dil ile eğitim yapılan diploma programlarına geçiş yapmak isteyen adaylar, Avrasya Ünversitesi İngilizce Yeterlilik Sınavı veya Avrasya Üniversitesi yetkili birimlerince eşdeğerliği kabul edilen uluslararası veya ulusal sınavlarda belirlenen düzeyde başarılı olduklarını belgelemek zorundadırlar. (2) İlgili fakülte/yüksekokul/meslek yüksekokulu yönetim kurullarının önerisi üzerine Senato kararıyla ek koşullar getirilebilir. Başvuru MADDE 19- (1) Yatay geçiş için son başvuru tarihi ve değerlendirme takvimi, Öğrenci İşleri Müdürlüğü tarafından en geç Haziran ayının otuzuncu günü mesai bitimine kadar YÖK’e bildirilir ve YÖK internet sayfasında ilan edilir. (2) Yatay geçiş ile öğrenci kabul edilecek diploma programları, kontenjanlar, başvuru koşulları, başvuru için gerekli belgeler ve değerlendirme takvimi son başvuru tarihinden en az 15 gün önce, Öğrenci İşleri Müdürlüğü tarafından Üniversite WEB sayfasında duyurulur. (3) Başvurular, gerekli belgeler ile birlikte, ilan edilen süre içinde Öğrenci İşleri Müdürlüğü’ne yapılır. (4) Başvuru koşullarını sağlamayan, belgelerinde eksiklik olan veya süresi içinde yapılmayan başvurular işleme alınmaz. Değerlendirme MADDE 20- (1) Yatay geçiş başvurularının değerlendirilmesinde kullanılacak ölçütler Senato tarafından belirlenir. (2) Değerlendirmede, adayların genel not ortalaması, eğer varsa geçmek istediği programın ortak derslerindeki başarısı ve merkezi yerleştirme puanı gibi ölçütler dikkate alınır. (3) Başvuruların ön değerlendirmesini, ilgili fakülte/yüksekokul/meslek yüksekokulu yönetim kurulları tarafından oluşturulan komisyonlar yapar. (4) Komisyonun adayların kabulüne ilişkin önerileri ilgili fakülte/yüksekokul/meslek yüksekokulu yönetim kurulu kararıyla kesinleşir. (5) İlgili fakülte/yüksekokul/meslek yüksekokulu yönetim kurulunca olumlu değerlendirilen aday sayısının kontenjanı aşması durumunda, kontenjan sayısı kadar yedek aday belirlenir. Sonuçların ilanı ve kayıt MADDE 21- (1) Değerlendirme sonuçları, geçerli başvurusu olan tüm adayların isimleri, değerlendirmede esas alınan puanlara göre sıralanmış biçimde, Öğrenci İşleri Müdürlüğü tarafından Avrasya Üniversitesi WEB sayfasında duyurulur ve kayıtlar sonuçlanıncaya kadar internet sayfasından kaldırılmaz. (2) Yatay geçiş hakkı kazananlara karar yazılı olarak Öğrenci İşleri Müdürlüğü tarafından bildirilir. (3) Yatay geçiş başvuruları kabul edilen adaylar belirlenen süre içinde kabul edildikleri programa kayıtlarını yaptırırlar. (4) Belirlenen süre içinde kayıt yaptırmayan adaylar yatay geçiş haklarını kaybederler ve bu adaylar yerine sırasıyla yedek adaylara kayıt hakkı tanınır. (5) YÖK denklik belgesi onaylanmayan adayların, kayıtları kabul edilmiş olsa da kabul kararı iptal edilir, Üniversiteye kaydı yapılmış olsa dahi kaydı geçersiz sayılır. (6) Geçişler, kontenjan dahilinde yapılır. (7) Yatay geçiş yapan öğrencilerin yeni durumları, geçiş işlemi kesinleştikten itibaren en geç 15 gün içinde Öğrenci İşleri Müdürlüğü tarafından yükseköğretim öğrenci veritabanına (YÖKSİS) işlenir. İntibak işlemleri MADDE 22- (1) Başvuruların ön değerlendirmesini yapan komisyonlar, bu değerlendirme sırasında başvurusu olumlu bulunan öğrencilerin daha önceki dönemlerde aldığı dersler ile yatay geçiş yapmak istediği programın derslerini dikkate alırlar. Bu derslerden geçiş yapmak istediği programa uygun olan dersleri ve öğrencinin alt sınıflardan alması gereken ek dersleri (intibak programını) belirlerler ve ilgili fakülte/yüksekokul/meslek yüksekokulu yönetim kuruluna sunarlar. (2) Öğrenciler daha önceki programlarından almış oldukları ve ilgili fakülte/yüksekokul/meslek yüksekokulu yönetim kurulu kararında belirtilen derslere eşdeğer Avrasya Üniversitesi derslerinden muaf tutulurlar. Genel not ortalamaları Avrasya Üniversitesi’de aldıkları derslere göre belirlenir. (3) Daha önceki dönemlerde özel öğrenci olarak ders almış veya değişim programına katılmış olan öğrencilerin sadece önceki diploma programında kabul edilmiş olan dersleri transfer edilebilir. (4) Yatay geçiş hakkı kazanan öğrencilere, dersleri ile ilgili alınan kararlar, kabul kararıyla birlikte yazılı olarak Öğrenci İşleri Müdürlüğü tarafından bildirilir. (5) Başvuran adayların dörtlü veya yüzlü sisteme göre elde edilen başarı notlarının birbirine dönüştürülmesinde YÖK tarafından belirlenen dönüştürme tablosu kullanılır. Yabancı uyruklu öğrenciler MADDE 23 – (1) Yükseköğretim Kurulu tarafından belirlenen yabancı ülkelerden gelecek o ülkenin uyrukluğunda bulunan yabancı öğrencilerin kontenjanı bu Yönetmeliğin 17'nci maddesinde belirtilen sınırlamaya tabi değildir. Yatay geçiş yapmak isteyen öğrencilerin başvurdukları program tarafından belirlenen ek koşulları sağlamaları gerekir. BEŞİNCİ BÖLÜM Çeşitli ve Son Hükümler ( Değişiklik 25.02.2014 ) Merkezi yerleştirme puanıyla yatay geçiş ( Değişiklik 25.02.2014 ) EK MADDE 1 – ( Değişiklik 25.02.2014 ) (1) Öğrencinin kayıt olduğu yıldaki merkezi yerleştirme puanı, geçmek istediği üniversitenin diploma programının girdiği yıldaki taban puanına eşit veya yüksek olması durumunda, hazırlık sınıfı da dahil olmak üzere yatay geçiş için eğitim öğretim döneminin başlamasından itibaren en geç bir ay içinde başvuru yapabilir ve bu durumdaki adayların başvuruları yükseköğretim kurumlarının ilgili kurulları tarafından değerlendirilerek ilgili yıl için söz konusu diploma programının ÖSYM Kılavuzunda öngörülen öğrenci kontenjanının %15 geçmemek şartıyla yatay geçişleri kabul edilir. Başvurunun kontenjandan fazla olduğu durumlarda ÖSYS puanı en yüksek adaydan başlanarak sıralanarak kontenjan kadar adayın yatay geçişi kabul edilir. Buna göre ; a) Yatay geçiş yapılabilmesi için öğrencinin kayıt olduğu yıldaki merkezi yerleştirme puanının, girmek istediği diploma programının girdiği yıldaki taban puanına eşit veya yüksek olması gerekir. b) Bu maddeden hazırlık sınıfı , ara sınıflar ve son sınıfda dahil olmak üzere tüm öğrenciler yararlanabilir. Geçiş başvurusu kabul edilen öğrencilerin intibakları ilgili kurular tarafından yapılır. c) DGS ile yerleşen öğrenciler için DGS puanları dikkate alınarak uygulama yapılır. ç) Ögrencinin geçmek istediği diploma programına , öğrencinin halen öğrenim görmekte olduğu diploma programına kayıt yaptırdığı yılda öğrenci kabul edilmemişse diploma programının merkezi yerleştirme taban puanı oluşmadığından geçiş başvurusu yapılamaz. d) Güz döneminde ÖSYM Klavuzunda öngörülen öğrenci kontenjanının %10 kadar kontenjan dolmaması durumnda Bahar döneminde de başvuru yapılabilir. e) Başvurunun değerlendirilmesinde sadece öğrencinin kayıtlı olduğu programa yerleştiği yıldaki ÖSYM merkezi yerleştirme puanları dikkate alınır. Diğer hükümler MADDE 24- (1) Öğrencinin önceki programında okumuş olduğu süre, Avrasya Üniversitesi’ndeki toplam öğretim süresinden sayılır. MADDE 25- (1) Bu yönerge içinde yer almayan hususlar, MADDE 2’de belirtilen 24 Nisan 2010 tarih ve 27561 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Yönetmelik hükümleri çerçevesinde değerlendirilir. MADDE 26– (1) Kamu kurum ve kuruluşlarında asli ve sürekli kamu hizmetlerinde görevlendirilenlerin, sürekli olarak bir başka yere atanmaları halinde, kendileri ile bakmakla yükümlü oldukları çocukları ve eşleri, eşdeğer diploma programının, son sınıf veya son iki yarıyılı dışında her sınıf veya yarıyılına kontenjan aranmaksızın nakil yaptırabilirler. Ancak öğrencinin, kayıtlı oldukları diploma programına girişteki merkezi yerleştirme puanları, gidecekleri yükseköğretim kurumundaki diploma programının yerleştikleri yıl itibariyle taban puanından daha yüksek olması şartıyla eğitim-öğretim yılının başlamasından itibaren en geç bir ay içinde.başvuruda bulunması gerekir. (2) Yurt dışındaki yükseköğretim kurumlarından yatay geçişte öğrencinin anne veya babasının, devlet hizmetinde görevli ise görevinin sona ermesi sebebiyle Türkiye’ye dönmesi, işçi ise kesin dönüş yapması halinde, yabancı dil sınıfı hariç en az bir yıl okumuş ve yıl sonu sınavlarının tamamını başarı ile vermiş olması yatay geçiş başvurusu için yeterlidir. Yatay geçiş başvurusu yapılan ilgili yönetim kurulları bu yolla başvuran öğrencileri yurt dışı yatay geçiş kontenjanı kapsamı dışında değerlendirir. (3) Türkiye’de hizmet görmekte olan yabancı diplomatların çocuklarının başvuruları kontenjan şartı aranmaksızın başvurduğu ilgili fakülte, yüksekokul veya meslek yüksekokulu yönetim kurulu tarafından değerlendirilir. Başvurunun kabul edilmesi halinde her bir öğrenci için gerekli intibak programı hazırlanır. Başvuruda istenilen belgeler MADDE 27- (1) Aşağıda belirtilen tüm belgelerin Türkçe ya da İngilizce dillerinde hazırlanmış resmi ve onaylı belgeler olması gerekir. Farklı dillerde hazırlanmış belgelerin orijinal kopyalarının yanı sıra noter tasdikli Türkçe ya da İngilizce tercümelerinin eklenmesi gerekir. (2) Başvuru formu ile bir adet fotoğraf, (3) Nüfus cüzdan fotokopisi, (4) Halen kayıtlı öğrenci olduğuna dair belge (son üç ay içerisinde alınmış), (5) Üniversiteye girdiği yıla ait merkezi yerleştirme puanını gösterir belge, (6) Öğrenim gördüğü yükseköğretim kurumunda aldığı dersler ile başarı notlarını ve genel not rtalamasını gösterir belge, (7) Öğrenim gördüğü yükseköğretim kurumundaki diploma programının öğrenim dilini gösterir belge, (8) Öğrenim gördüğü yükseköğretim kurumundaki diploma programına ait ders programı ve ders içeriklerini gösterir belge, (9) Lise diplomasının fotokopisi. Yurtdışındaki liselerden mezun olan adaylar için ek olarak lise diplomalarının noter tasdikli Türkçe tercümeleri ve İl Milli Eğitim Müdürlüğü'nden temin ettikleri Lise Diploma Denklik belgeleri, (10) İngilizce dil yeterliliğini gösterir belge, (11) Yurt dışından yatay geçiş başvurusunda bulunan adaylar için pasaportlarında resim ve kimlik bilgilerinin bulunduğu sayfaların fotokopisi. (12) Yurtdışındaki yükseköğretim kurumlarından, anne veya babasının yurtdışı devlet görevinin sona ermesi, işçi ise kesin dönüş nedeniyle yurda dönme halinde yatay geçiş için başvuran adayların bu durumu belirten resmi yazı. Hüküm bulunmayan haller MADDE 28- (1) Bu Yönergede hüküm bulunmayan hallerde; ilgili diğer mevzuat hükümleri ile YÖK, Senato, Üniversite Yönetim Kurulu kararları uygulanır. Yürürlük MADDE 29- (1) Bu Yönerge, Üniversite Senatosunun 08.06.2012 tarihli toplantısında kabul edilmiştir. Bu yönergenin 25.02.2014 tarihli Senato toplantısında belirtilen maddelerinde değişiklik yapılmıştır. Yürütme MADDE 30- (1) Bu yönerge hükümlerini Avrasya Üniversitesi Rektörü yürütür.