KL Retail El Terminali PDA Yazılımı

Telif Hakkı
Copyright © 2007-2013 KALEM YAZILIM
Tüm hakları saklıdır.
Bu kullanım kılavuzu ve içerisinde açıklanan yazılım, lisans
kapsamında sunulmuş olup, sadece söz konusu lisans
koşullarına göre kullanılabilir veya kopyalanabilir. Bu kullanım
kılavuzunun içeriği bilgi amaçlı sunulmuş olup, bildirimde
bulunulmaksızın değişikliğe tabi tutulması Kalem Yazılım’ın
yetkisindedir.
KL-Retail El Terminali programı Kalem Yazılım’ın tescilli
ticari markasıdır.
İletişim:
Kalem Yazılım Sistem Otomasyonları San.TicLtd.Şti
Merkez Efendi Mah.Yılanlı Ayazma Cad:No:23 Kat.1/B
Cevizlibağ-Zeytinburnu/İstanbul
Tel
: +90 212 222 21 21
Fax
:+90 212 320 61 57
İÇİNDEKİLER
Telif Hakkı ................................................................................................................................................ 2
İÇİNDEKİLER ............................................................................................................................................. 3
KL-Retail El Terminali Hakkında ............................................................................................................... 4
KL-RETAIL EL TERMİNALİ \ TEKNOLOJİK ALTYAPI ....................................................................... 4
ANA MENÜ ........................................................................................................................................... 5
SAYIM .................................................................................................................................................... 2
TRANSFER FİŞİ .................................................................................................................................... 4
FATURALAR ......................................................................................................................................... 7
İRSALİYELER ..................................................................................................................................... 16
SİPARİŞ ................................................................................................................................................ 18
SEVKİYAT FİŞLERİ ........................................................................................................................... 26
SİPARİŞ KAPAMA .............................................................................................................................. 28
ETİKET BASIMI .................................................................................................................................. 34
ÜRÜN BİLGİSİ .................................................................................................................................... 36
KASA İŞLEMLERİ .............................................................................................................................. 38
VERİ AL ............................................................................................................................................... 42
KL-Retail El Terminali Hakkında
Nedir ve nasıl kullanılır
Windows Mobile işletim sistemi tarafından desteklenen el terminallerinde etkin
sayım ile stok takibi, alış ve satış faturalarının girilmesi, mal alım ve kabulu, risk
limitlerinin belirlenmesiyle satışlarda kontrollerin sağlanması ve etiket basımı
işlemleri kolay ve rahat bir şekilde yapılmaktadır. KL Retail El Terminali
uygulaması sıcak ve soğuk satışlarınızı rahatlıkla yapabilmenizi sağlar. Sahada
plasiyerler kolay kullanımlı el terminalleri ile verilen görevleri takip ederek
tamamlar. Yapılan her işlem GPRS üzerinden Logo’ya aktarılır
KL-RETAIL EL TERMİNALİ \ TEKNOLOJİK ALTYAPI
KL-Retail El Terminali veritabanı olarak Microsoft SQL Server’ın sunduğu
teknolojiden yararlanır. Windows Mobile işletim sistemi platformlarında
çalışmaktadır. Bilgi alışverişi IIS(Internet Information System) tarafından
sağlanmaktadır. Logo ürünleri olarak Go Plus, Tiger Plus ve Tiger Enterprise ile
entegredir.
ANA MENÜ
Modüllerin yer aldığı ekrandır. İşlemleri gerçekleştirmek için bu ekrandan giriş yapılır.
KL-RETAIL EL TERMİNALİ
















Sayım
Transfer Fişi
Faturalar (Alım-Satış)
İrsaliye (Alım-Satış)
Merkeze Sipariş
Firmaya Sipariş
Çek
Cari Tahsilat
Sevkiyat
Sipariş Kapama
Etiket Basımı
Fiyat Gör
Ürün Bilgisi
Seri No’lu Etiket Basımı
Seri No Takibi
Dizayn
KL-Retail El Terminali
Sayım
SAYIM
El terminali uygulamasının en önemli işlevlerinden biri sayımdır. Sayım etkin ve
pratik bir şekilde yapılarak stok takibi sağlanmaktadır.
Ekle butonuna tıklanarak sayıma başlanır ve şekilde görülen açıklama alanına sayım
açıklaması girilir. Bu alan boş bırakılmamalıdır. Barkod okutulunca kayıt yapılsın
seçeneği işaretlenirse miktar otomatik olarak 1 gelir ve her ürünü ayrı ayrı okutmak
gerekir. Kaydet butonuna basılarak bu ekran kapatılır.
Daha sonra hareket butonuna tıklanarak aşağıda yer alan ekranda malzemeler
okutulur ve okuttuktan sonra da malzemelerin miktarı girilir. Sayım
tamamlandıktan sonra bu ekrandan çıkılır.
2013
KALEM YAZILIM
2
KL-Retail El Terminali
Sayım
İmleç, yapılan sayımın üzerindeyken işlemler butonundan sayım sonuçlarını aktar
 seçili aktar yada tümünü aktar seçeneği kullanılarak sayım dosyası programın
kurulu olduğu dizindeki Giden klasörüne aktarılır.
Sayım sonuçlarını aktar (Serinoya Göre) seçeneği ise seri numaralı ürünlerin sayım
dosyasını aktarmada kullanılır.
Sayım Logoya entegre edilirken Market  Sayım işlemleri modülünden txt uzantılı
dosya içeri alınır.
3
KALEM YAZILIM
2013
KL-Retail El Terminali
Transfer Fişi
TRANSFER FİŞİ
Transfer fişi Logoya ambar fişi olarak aktarılır. Ambarlar arası stok transferinin
yapılması için kullanılır. Ekle butonuna tıklanarak fiş eklenir. Fiş numarası, tarih,
malzemenin transfer edileceği işyeri ve ambar bilgileri (giriş ve çıkış işyerleri)
girilip kaydedilir.
Daha sonra hareket butonuna tıklanarak yukarıdaki ekran açılır ve transfer edilecek
malzemelerin barkodları okutularak miktarları girilir. Eğer barkod okutulmadan
stok bilgisi ile eklenmek isteniyorsa barkod alanındaki
malzeme açıklaması girilerek malzemelere ulaşılabilir.
2013
KALEM YAZILIM
butonuna tıklanarak
4
KL-Retail El Terminali
Transfer Fişi
Transfer fişi oluşturulduktan sonra Logoya gönderilir. Bunun için seçili fiş üzerinde
İşlemler Merkeze Aktar Seçili olan yada Tarih Aralığına Göre mevcut transfer
fişleri aktarılır.
5
KALEM YAZILIM
2013
KL-Retail El Terminali
2013
Transfer Fişi
KALEM YAZILIM
6
Faturalar
KL-Retail El Terminali
FATURALAR
Alış Faturaları
Alış faturalarına giriş yapıldığında işlenen faturalar listelenir. Ekle seçeneği ile alış
faturası ve alış iade faturası girilebilir.
Alış faturası eklendiğinde Cari bilgisi ve Belge Seri no girilmelidir. Tarih, açıklama
ve KDV nin dahil olup olmama durumuna göre bilgiler girilip detay sekmesine
geçilebilir. Mevcut fiş üzerinde malzemelerin hangi fiyatlarının gelmesi isteniyorsa
kullanılacak fiyat kısmından o seçilir. Bu fiyatlar satış fiyatı, maliyet fiyatı, net alış
fiyatı, liste fiyatı, maliyet fiy. (Kdv hariç), satış fiyatı (Kdv hariç) ve varsa fiyat
başlıkta yapılmış fiyat tanımlarıdır.
7
KALEM YAZILIM
2013
KL-Retail El Terminali
Faturalar
Detay sekmesinde fişin ekleneceği işyeri, bölüm, fabrika ve ambar bilgileri girilir.
Sevkiyat adresi, seçilen cari için logo da bu alan varsa gelen bilgidir.
2013
KALEM YAZILIM
8
Faturalar
KL-Retail El Terminali
Bir sonraki sekmede ise döviz kur bilgileri girilir. İşlem dövizi farklı ise seçilip, kur
bilgisi de girildikten sonra kaydedilir.
Faturaya eklenecek malzemeler hareket kısmından girilir. Malzeme seçildikten
sonra miktarı ve fiyatı girilip kaydedilir. Burada fiyat bilgisi direk Logodan da
alınabilir, manuel de girilebilir. Birden fazla malzeme varsa barkodu okutularak
aynı işlemler yapılır.
9
KALEM YAZILIM
2013
KL-Retail El Terminali
Faturalar
Malzemeler alt satıra geçtiğinde kaydedilmiş olur. Malzemede bir değişiklik
yapılması gerektiğinde ilgili malzeme üzerindeyken değiştir butonu kullanılarak
işlem yapılabilir yada ilgili malzeme sil butonu kullanılarak fişten çıkarılabilir.
Yapılan değişikliğin geri alınması için de vazgeç butonu kullanılabilir.
2013
KALEM YAZILIM
10
Faturalar
KL-Retail El Terminali
İşlemler bölümünden yapılanlar;
Ara: Ürünlerin cinsine (açıklamasına), barkoduna ve koduna göre arama yapıldığı
alandır.
Fiş Bilgisi: Oluşturulan fişin tutar bilgilerinin yer aldığı alandır.
İskonto Girişi: Satır bazında yada belge bazında yapılabilir. Satır bazında
olduğunda ilgili malzeme için gelen iskonto ekranına yüzdesel olarak tutarlar girilir.
Tüm malzemelere uygulanmak isteniyorsa tümüne uygula seçeneği işaretlenir.
Belge bazında indirim de oransal yada tutarsal olarak aşağıdaki ekranda görüldüğü
gibi girilir.
11
KALEM YAZILIM
2013
KL-Retail El Terminali
Faturalar
Masraf Girişi: Fiş için geçerli bir masraf tutarı varsa bu ekrandan girilir.
2013
KALEM YAZILIM
12
Faturalar
KL-Retail El Terminali
Kampanya Uygula: Alış için geçerli olan kampanyaların uygulandığı alandır.
Kampanya uygulanırken fiş için tanımlanan iskontolar silinir.
13
KALEM YAZILIM
2013
KL-Retail El Terminali
Faturalar
Seri No Bilgileri: Geçerli malzemenin varsa seri numaralarını gösteren bölümdür.
Detaylı Bilgi: Geçerli malzeme için miktar, barkod gibi bilgilerin görüntülendiği
alandır.
Alış İade Faturaları
İşlemler alış faturasındaki gibi yapılır. Farkı Logoya aktarıldığında iade olduğundan
dolayı malzeme bakiyesini artırmasıdır.
2013
KALEM YAZILIM
14
Faturalar
KL-Retail El Terminali
Satış Faturaları
Satış faturalarında 4 seçenek vardır: Perakende Satış Faturası, Toptan Satış Faturası,
Perakende Satış İade Faturası, Toptan Satış İade Faturası.
İşlem yapılacak fiş tipi seçilmelidir. Ekle denilerek yukarıda anlatılan süreçlerin
aynısı takip edilir. Yani bu bölümde de fişlerde yapılan işlemler alış faturasındaki
işlemler ile aynıdır.
15
KALEM YAZILIM
2013
KL-Retail El Terminali
İrsaliyeler
İRSALİYELER
Alış İrsaliyeleri
Bu bölümde de 4 çeşit fiş işlenir: Alış İrsaliyesi, Alış İade İrsaliyesi, Konsinye Giriş
İrsaliyesi, Konsinye Giriş İade İrsaliyesi.
Yukarıdaki fişler için anlatılan süreçler bu bölümde de geçerlidir.
Farklı olarak konsinye irsaliyeleri Logoya aktarıldığında malzeme bakiyesinde
değişiklik olmaz.
2013
KALEM YAZILIM
16
İrsaliyeler
KL-Retail El Terminali
Satış İrsaliyeleri
Satış İrsaliyelerinde 6 çeşit fiş vardır: Perakende Satış İrsaliyesi, Toptan Satış
İrsaliyesi, Perakende Satış İade İrsaliyesi, Toptan Satış İade İrsaliyesi, Konsinye
Çıkış İrsaliyesi, Konsinye Çıkış İade İrsaliyesi.
17
KALEM YAZILIM
2013
KL-Retail El Terminali
Siparişler
SİPARİŞ
2013
KALEM YAZILIM
18
Siparişler
KL-Retail El Terminali
Alış Siparişi
Yukarıdaki fişleri gibi çalışmaktadır. Ekle diyerek fiş için gerekli bilgiler girilir.
19
KALEM YAZILIM
2013
KL-Retail El Terminali
Siparişler
Satış Siparişi
Yukarıdaki fişler gibi çalışmaktadır. Ekle diyerek fiş için gerekli bilgiler girilir.
Merkeze Sipariş Talebi
Belge tarihi, açıklama, işyeri ve talep edilen ambar bilgileri girilip kaydedilir. Hangi
malzemeden sipariş edilmişse hareket kısmından da o malzeme ve gerekli bilgilerin
girişi yapılır.
2013
KALEM YAZILIM
20
Siparişler
KL-Retail El Terminali
Malzemeler kaydedildikten sonra işlemler bölümünden sipariş hazırlanır.
21
KALEM YAZILIM
2013
KL-Retail El Terminali
2013
Siparişler
KALEM YAZILIM
22
Siparişler
KL-Retail El Terminali
Yukarıdaki ekranda girilen bilgilerle hesapla butonuna basılarak bir öneri miktarı
hesaplanır.
Daha sonra bu ekran kapatılarak işlemlerden fiş merkeze aktarılır.
Bu fiş logo da Market modülü, Satınalma, Şubenin Merkeze Sipariş Talebi
bölümüne düşmektedir.
23
KALEM YAZILIM
2013
KL-Retail El Terminali
Siparişler
Tpos Sipariş
Bu bölümde amaç el terminalinden plasiyerlerin oluşturduğu siparişleri Kalem
Yazılımın bir diğer ürünü KL Retail Tpos a aktarmaktır. Böylece plasiyerin el
terminali ile hızlı bir şekilde oluşturduğu sipariş satış konsoluna düşmektedir. Tposa
gönderilen bu sipariş için el terminali ile yazıcı bağlantıları sağlandığı takdirde
siparişi tanımlayan barkodlu bir fiş alınabilmektedir. Müşteri de bu fiş ile kasaya
gittiğinde fiş okutularak ödeme süreci en aza indirilmiş olmaktadır.
Fişin oluşturulması da fatura, irsaliye yada siparişteki süreçlerle aynıdır.
2013
KALEM YAZILIM
24
Siparişler
25
KL-Retail El Terminali
KALEM YAZILIM
2013
KL-Retail El Terminali
Siparişler
SEVKİYAT FİŞLERİ
Şubeye Giden Sevk Fişi
Merkezden şubeye gidecek olan malzemeler için oluşturulan fiştir. Logoda Market
modülü Sevkiyat fişleri, Sevkiyat fişi birleştirme bölümüne düşmektedir. Burada
onaylama yapıldıktan sonra Ambar fişi oluşmaktadır.
26
KALEM YAZILIM
2013
Sevkiyat Fişleri
27
KL-Retail El Terminali
KALEM YAZILIM
2013
KL-Retail El Terminali
Sipariş Kapama
SİPARİŞ KAPAMA
Alış Sipariş Kapama
Logo daki satınalma siparişlerinin fatura ya da irsaliyeye dönüştürülerek kapandığı
modüldür. Bunun için aşağıdaki ekranda olduğu gibi siparişin kapatılacağı fiş tipi
seçilir.
2013
KALEM YAZILIM
28
Sipariş Kapama
KL-Retail El Terminali
Genel sekmesinde ilgili cari seçilir ve gerekli bilgiler girilir. Detay sekmesinde ise “Sip”
butonuna basıldığında genel sekmesinde seçilen cariye ait onay bilgisi sevkedilebilir
olan bütün satınalma siparişleri listelenecektir.
29
KALEM YAZILIM
2013
KL-Retail El Terminali
Sipariş Kapama
Listelenen siparişler arasından işlem yapılacak olan seçilip kaydedilir.
Kaydetme işlemi tamamlanan fiş üzerinde hareket butonuna basarak malzemeler
girilir. Genel sekmesinden malzeme girişi yapılırken, sipariş bilgilerinden de Logo
dan çağırılan fişte hangi malzemelerin kaçar adet olduğu bilgisine ulaşılabilir. El
terminalinde oluşturulan fişte Logo daki fişten eksik malzemeler yada eksik
miktarlar olabilir. Daha sonra bu fişin kalan kısmı kapatılabilir. Bunun için sipariş
bilgilerinde bekleyen ve faturalanacak olan miktar bilgileri de yer almaktadır.
2013
KALEM YAZILIM
30
Sipariş Kapama
KL-Retail El Terminali
Bu işlemden sonra İşlemler  Siparişi Kapat  Seçili Olan bölümü kullanılarak,
satınalma siparişi satınalma faturası olarak Logoya aktarılır.
31
KALEM YAZILIM
2013
KL-Retail El Terminali
Sipariş Kapama
Satış Sipariş Kapama
Satış sipariş kapamada da alış sipariş kapamadaki işlemlerin aynısı yapılır.
2013
KALEM YAZILIM
32
Sipariş Kapama
33
KL-Retail El Terminali
KALEM YAZILIM
2013
KL-Retail El Terminali
Sipariş Kapama
ETİKET BASIMI
Etiketi basılacak malzemelerin eklendiği bölümdür. İlk olarak ekle butonuna
basılarak tarih, işyeri, açıklama bilgileri girilir. Daha sonra hareket butonundan
malzemeler girilir. Burada girilen miktar malzemenin kaç adet yazdırılacağı
bilgisini içermektedir.
Kaydedilen fiş işlemlerden Logoya aktarılır. Logo da Market  Hareketler 
Etiket Basımı  Sağ tuş  El Terminalinden Gelen bölümüne düşmektedir.
Buradan da yazdırılabilmektedir.
2013
KALEM YAZILIM
34
Sipariş Kapama
35
KL-Retail El Terminali
KALEM YAZILIM
2013
KL-Retail El Terminali
Ürün Bilgisi
ÜRÜN BİLGİSİ
Barkodu yada açıklaması girilen malzemeyle ilgili özellikleri gösterir.
2013
KALEM YAZILIM
36
Ürün Bilgisi
37
KL-Retail El Terminali
KALEM YAZILIM
2013
Kasa İşlemleri
KL-Retail El Terminali
KASA İŞLEMLERİ
Cari Hesap Fişleri
Bu bölümden cari hesap tahsilatı yapılabilmektedir. Ekle diyerek cari seçilip gerekli
bilgiler doldurulur, tutar yazıldıktan sonra kaydedilir. Daha sonra işlemlerden
merkeze aktar diyerek Logoya gönderilir.
2013
KALEM YAZILIM
38
Kasa İşlemleri
KL-Retail El Terminali
Çek İşlemleri
Cariye ait çek girişinin yapıldığı menüdür. Cari bilgisi, Tarihler, Çek No, Banka
Adı, Banka / Şube, Hesap No bilgileri girilir.
Tutar kısmı döviz bilgilerinden girilir.
Fiş kaydedildikten sonra İşlemler menüsünden Logoya aktarılır.
39
KALEM YAZILIM
2013
Kasa İşlemleri
KL-Retail El Terminali
2013
KALEM YAZILIM
40
Kasa İşlemleri
KL-Retail El Terminali
Satış Faturaları
Eklenebilecek fiş tipleri aşağıdaki gibi seçilir. Fatura işlemlerinden farklı olarak
kasa kodu da girilir. Bunun amacı da kasa işlemlerinden oluşturulan satış
faturalarının Logo da, seçilen kasa üzerinde tahsilat fişinin oluşturulmasıdır.
41
KALEM YAZILIM
2013
KL-Retail El Terminali
Veri Al
VERİ AL
Logo dan verilerin aktarıldığı bölümdür. Buradan değişen bilgiler yada tüm bilgiler
alınabilmektedir.
2013
KALEM YAZILIM
42

Download Report