HASTA KIMLIK TANıMLAYıCıLARıN KULLANıMı VE HASTA KIMLIĞININ DOĞRULANMASı 2014 AMAÇ: Hastalara, tanı ve tedavi hizmeti verilirken hastaya ait kimlik bilgilerinin doğru tanımlanması ve kimlik doğrulaması yapılarak; doğru hastaya, doğru işlem ve doğru tedavi yapılmasını sağlamaktır. Hasta Kimliğinin Tanımlanması: Acil durumlarda 112 acil çalışanları olay yerinde; Hasta bilinci yerinde ise kendisine sorularak kimlik bilgisi alınır. Hastanın yanında bilgi verebilecek başka şahıslar varsa bunlara sorularak hasta bilgileri öğrenilir. Bilinci yerinde olmayan ve etrafında sorularak öğrenilebilecek kimse de yok ise, kimlik tanımlamaya yardımcı olabilecek tüm delillerin toplanır ve hasta acil servise getirildiğinde acil servis çalışanlarına bu bilgiler verilir. Acil serviste hasta kimliğinin tanımlanması: Acil serviste TC Numarası ile kayıtları yapılır. Poliklinik hastalarının tüm kayıt işlemleri hastanın T.C. no su ile yapılır. Şuuru kapalı ve küçük çocuk hastalarda ise hasta bilgileri hasta yakınlarından alınarak kaydedilir. Ayrıca hastanın T.C. Kimlik numarası, nüfus cüzdanı vb. kimlik bilgileri ile de doğrulama yapılır. Kimlik Bilgisi Olmayan Hastalar İçin Kimlik Tanımlama: Hastanın hem şuuru kapalı hem de yanında hiçbir kimlik bilgisi ve yakını yok ise, Acilden hasta girişi isimsiz hasta olarak girilir ve tüm işlemler bu hasta barkodu ile yapılır. Kimliği bilinmeyen hastanın adı yerinde isimsiz, soyadı yerinede acil protokol defterindeki protokol numarası yazılır. İsimsiz hasta geldiğinde hastanın barkotlu kolbandındaki bilgiler ile dosya bilgileri karşılaştırılarak hastaya tetkik ve tedaviler yapılır. Ancak aynı anda isimsiz hastalar sayıca fazlaysa (1,2,3,4…) hastaların barkotlu kol bandındaki bilgilerle karşılaştırma yapıldıktan sonra; hastaların dosya bilgileri de karşılaştırılmalıdır. Örneğin; Kadın, erkek, çocuk, bebek, tahmini yaşı,Hastanın hangi ameliyatı olacağı vb bilgilere de bakılmalıdır. Hasta ex olmuş ise cenazenin dosya bilgilerine ve cenazeye isimsiz hasta barkodu yapıştırılır. Kimsesiz ve isimsiz cenaze olduğunda polise haber verilerek yakınları bulunmaya çalışılır. Hastanın kimlik bilgilerine ulaşıldığında, hastanın gerçek kimlik bilgileri bilgisayarda aynı hasta barkoduna hastanın asıl adı soyadı yazılarak düzeltme yapılır. Hasta Kimlik Tanımlayıcılarının Kullanımı: Yatan hastada iki çeşit kimlik tanımlayıcı kullanılmaktadır. Hasta Kimlik Bilekliği: Yatışı yapılan her hastaya üzerinde hasta bilgilerinin olduğu hasta bilekliği takılır. Hastanemizde kimlik tanımlayıcı olarak iki renk hasta bilekliği kullanılır. Yatışı yapılan her hastada beyaz renkli kimlik tanımlayıcı hasta bilekliği takılır. Alerjik hastalarda ise sadece kırmızı renkli kimlik tanımlayıcı hasta bilekliği Barkotlu kimlik tanımlayıcıda; Hasta adı–soyadı, Protokol numarası, Doğum tarihi (gün/ay/yıl) , bilgileri yer alır. Hastanın bileğinde takılmayı engelleyecek sorun olduğunda(ödem vb) hasta kimlik tanımlama bilekliği hasta yatak başına konulur. Yatan hastalarda Ex olan hastaların, kimlik tanımlayıcı bilekliği çıkarılmadan morga gönderilir. Acilde yatışı yapılmadan ex olan hastaların, kayıtta tanımlanmış hasta barkodu ile morga gönderilir. Hasta Kimliğinin Doğrulanması: Tanı ve tedavi için yapılacak tüm işlemlerde hasta kimliği doğrulanmalıdır. Yatan hastaların kimlik doğrulama işleminde; hasta bilekliğindeki barkotlu kimlik tanımlayıcıdaki bilgiler ile kimlik doğrulama yapılır. Hastanın bileğinde takılmayı engelleyecek sorun olduğunda(ödem vb) kimlik doğrulama hasta yatak başında bulunan hasta kimlik tanımlayıcısındaki bilgiler kullanılır. Hasta Ve Ailesinin Kimlik Tanımlayıcılar Konusunda Bilgilendirilmesi: Hasta ve ailesine kimlik tanımlayıcının kullanımı, korunması, değiştirilmemesi ve çıkarılması konusunda bilgi verilir. Kimlik tanımlayıcıların ne derece önemli olduğu konuya ve hasta durumuna uygun örnekler verilerek hasta ve yakınlarına anlatılmalı. Kimlik tanımlayıcının kaybolması ve zarar görmesi durumunda servis hemşirelerine bilgi vermesi istenmelidir. Kimlik Tanımlayıcının Şu Durumlarda Değiştirilir: Bileklik zarar gördüğünde, (kopma vs) Enfekte materyal sıçradığında, Etiketi okunamayacak kadar zarar gördüğünde, Klinik değiştiğinde bileklik değiştirilir. Tedavi sürecinde alerji tespit edildiğinde beyaz kimlik tanımlayıcı bilekliği çıkarılarak; kırmızı kimlik tanımlayıcı hasta bilekliği takılır. Kimlik Tanımlayıcı Hasta Bileğinden Şu Durumlarda Çıkarılır: Hastanın bileğinde takılmayı engelleyecek sorun olduğunda (ödem vb) yatak başına konmak üzere çıkarılır.Hasta taburcu çıkışlarında hasta klinikten ayrılmadan önce bileklik çıkarılır. Doğum Salonunda Kullanılan Kimlik Tanımlayıcılar: Aynı seri numaralı anne bebek kimlik tanımlayıcısı kullanılıp doğum sonrasında kız bebeklere PEMBE erkek bebeklere MAVİ bileklik takılır. Bebeğin kimlik tanımlayıcısında annenin adı soyadı, bebeğin doğum tarihi ve anne veya bebeğin protokol numarası bulunur. Kimlik Tanımlayıcı İle İlgili Eğitim Tüm hastane çalışanlarına Hasta Güvenliği Komitesi tarafından eğitim verilmektedir. Yatışı yapılan hastalara ve hasta yakınlarına ilgili servis hemşiresi tarafından kimlik tanımlayıcı, önemi ve kullanımı hakkında eğitim verilmektedir. A Hasta kimliğinin doğrulanması aşağıda belirtilen bölümlerde uygulanmaktadır; a) Acil Servis b) Klinikler c) Ameliyathane d) Yetişkin - Yeni Doğan Yoğun Bakım e) Doğum Hizmetleri Kimlik Tanılama Bileklikleri oBeyaz Bileklik oKırmızı Bileklik oPembe Bileklik oMavi Bileklik Beyaz bileklik; Hastanemize yatan tüm hastalarımıza kimlik tanımlama için beyaz bileklik takılır. Kırmızı bileklik; Hastanın bir alerjisi tespit edildiğinde kırmızı bileklik takılır. Pembe Bileklik; Doğum sırasında kız bebeğe ve annesine pembe bileklik takılır. Mavi Bileklik; Doğum sırasında erkek bebeğe ve annesine mavi bileklik takılır. . Bebeğin kimlik tanımlayıcısında; •Annenin adı soyadı •Bebeğin doğum tarihi (gün/ay/yıl) •Annenin veya bebeğin protokol numarası TEŞEKKÜRLER