İletişim Başlatma Kılavuzu Kullanıma Almayı Duyurmada Kullanılabilecek İletişim Şablonları Bu kılavuz Yammer'ı kullanıma aldığınız konusunda farkındalık yaratmanıza yardımcı olacak iletişim öğesi örneklerini ve her iletişim öğesi için önerilen dağıtım zamanlamalarını sağlar. Açık ve iyi zamanlanmış iletişimler ağınızın duyulmasını sağlar ve kullanıma alınması konusunda kullanıcıları eğitir, bunlar da sağlıklı ve katılım sağlanmış bir ağın temellerini oluşturur. Bu şablonları kuruluşunuzun gereksinimlerine göre dilediğiniz şekilde uyarlayın. Bu şablonlarda yer alan köşeli parantez içindeki bilgiler yerine kendi kullanıma alma sürecinizdeki ilgili ayrıntıları kullanın. © Yammer 2014 www.yammer.com İletişim Öğeleri ve Zamanlama Özeti İletişim Öğesi Amaç Zamanlama 1 İntranet Giriş Sayfasında Makale Yammer'ı, kullanım durumlarını ve faydalarını tanıtıp eğitim ve başvuru malzemelerine bağlantılar sağlamak Kullanıma alma tarihinden 4 hafta önce 2 Yönetim Temsilcisinden E-postayla Tanıtım Yammer'ı, kullanım durumlarını ve faydalarını tanıtıp Yammer ile ilgili makalenin yer aldığı intranet sayfasına bir bağlantı sağlamak Kullanıma alma tarihinden 3-4 hafta önce 3 Yammer Hakkında SSS Yammer ile ilgili temel soruları yanıtlayarak şirketinizde eğitim sağlamak Kullanıma alma tarihinden 3-4 hafta önce 4 Kullanıma Alma Etkinliklerinin Tanıtımı Kullanıma alma etkinliklerini e-posta, Yammer ve ortak kullanım alanlarındaki ilanlar gibi yollarla çevrimiçi ve çevrimdışı olarak duyurarak farkındalık yaratmak Kullanıma alma tarihinden 3-4 hafta önceden başlar ve kullanıma alma sürecinde de devam eder 5 Departman İçi İletişim Yammer'ı tanıtmak ve departmana özel kullanım durumlarını paylaşmak Kullanıma alma tarihinden 2 hafta önce 6 Mevcut Yammer Kullanıcılarına Ağ Duyurusu Mevcut Yammer kullanıcılarından iş arkadaşlarını katılmaya teşvik etmelerini istemek Kullanıma alma tarihinden 2 hafta önce 7 İntranetteki Makalenin Güncelleştirilmesi Kullanıma alma ile ilgili bir durum güncelleştirmesi ve eğitim bilgilerine bağlantılar sağlamak Kullanıma alma tarihinden 1-2 hafta önce 8 Ağın Kullanıma Alınmasına Dair Anımsatıcı Şirketinizde, yaklaşmakta olan kullanıma alma tarihini anımsatmak Kullanıma alma tarihinden 1 hafta önce 9 İntranetteki Makalenin Güncelleştirilmesi: Kullanıma Alma İstatistiklerinin Kısa Özeti Ağınızı kullanıma alma sürecinin başarısıyla ilgili istatistikleri duyurmak Kullanıma alma tarihinden 1 gün sonra 10 Kullanıma Alma Sonrasında Yammer Duyurusu Başarı öykülerini paylaşmak, kullanıma alma ekibini ve sık katılımcıları tanıtmak Kullanıma alma tarihinden 1 gün sonra 11 İntranetteki Makalenin Güncelleştirilmesi: Kullanıma Alma Sonrasında Yapılan Kayıtlar Yammer'ın gücüne dair farkındalık yaratarak uyarlamayı teşvik etmek Kullanıma alma tarihinden 1 ay sonra veya Yönetici ne zaman uygun görürse 12 Ağın/Etki Alanının Birleştirilmesi Etkilenecek kullanıcılara bir mesaj göndererek onları birleşmeye hazırlamak Birleşmeden 1 hafta önce © Yammer 2014 www.yammer.com 1. İntranet Giriş Sayfasında Makale Görev. Yammer'ı, kullanım durumlarını ve faydalarını tanıtan bu makaleyi şirket intranetine gönderin. Eğitim ve başvuru malzemelerine bağlantılar sağlayın Zamanlama: Kullanıma alma tarihinden 4 hafta önce Yammer nedir? Şirketimizin kurumsal sosyal ağı olan Yammer, [Şirket Adı] içinde gerçek zamanlı iletişimi, işbirliğini ve paylaşımı hiç olmadığı kadar kolay ve etkin bir şekilde gerçekleştirmemizi sağlayan özel ve güvenli bir çevrimiçi ortamdır. Yammer olabildiğince sezgiseldir ve kullanımı kolaydır. İşinizi yapmanıza ve şirketimiz içinde ekip çalışmasının ve koordinasyonun desteklenmesine yardımcı olacaktır. Ana hatlarıyla söylemek gerekirse, Yammer ile › › › Yanıtları daha hızlı bulabilirsiniz. Sorularınızı yanıtlayacak, ilgili dosyaları sağlayacak veya nereye bakmanız gerektiğini size gösterecek birilerini şirketinizin ağına dokunur dokunmaz bulabilirsiniz Şirkette herkesten ilham alabilirsiniz. Bir stajyerden, CEO'dan veya yurt dışında sizin pozisyonunuzda çalışan bir meslektaşınızdan ilham alabilirsiniz Gelişmeleri yakından takip edebilirsiniz. İlerlememizi takip edin ve yaptığınız işin amaçlarımıza ulaşmada bize nasıl yardımcı olacağını anlayın Yammer bana nasıl yardımcı oluyor? Yammer daha kolay, daha fazla işbirliği içinde ve daha eğlenceli çalışmanızı sağlıyor. İşte size Yammer'ın birkaç farklı kullanım alanı: › › › › › › › › › › › › [Şirkete özel kullanım durumları ekleyin] Sorular sorun ve yanıtları hızlıca alın Aynı işi ikinci bir kez yapmayarak zaman kazanın Sizinle aynı ilgi alanlarını paylaşan ve benzer uzmanlıkları olan iş arkadaşlarınızla tanışın Haberleri ve duyuruları bilmesi gereken kişilerle paylaşın Önemli tartışmalarda yer alın ve değişime hazırlanın Fikir ve görüşleri şirket genelinde teşvik edin Projeleri ve ekipleri koordine edin Önemli gelişmelerle ilgili görünürlük sağlayın ve izlenim edinin Yeni işe alınanları tanıtın ve hızla işlerine ısınabilmelerini sağlayın İşinizi daha hızlı yapmanıza yardımcı olabilecek değerli bilgiler bulun Hareket halindeyken bile Yammer mobil uygulamalarıyla bağlantıda kalın © Yammer 2014 www.yammer.com İlgi alanlarınıza ve sorumluluklarınıza bağlı olarak ilgili içeriğe abone olmak ve doğrudan gruplara ya da kişilere mesaj göndermek için de Yammer'ı kullanabilirsiniz. Departmanlar, proje ekipleri veya özel ilgi alanları için genel veya özel gruplar da oluşturabilirsiniz. Yammer ne zaman kullanıma alınıyor? Yammer resmi olarak [Tarih] tarihinde tüm çalışanların kullanımına sunulacak. Henüz Yammer'a kaydolmamış çalışanlar, kayıt olma ve ağımıza katılma işlemlerine dair yönergelerin yer aldığı bir e-posta alacaktır. Nasıl kaydolabilirim? Kayıt işlemi kolaydır ve 60 saniyeden daha kısa sürer. Şu şekilde yapabilirsiniz: 1. 2. 3. http://yammer.com adresine gidin. [Şirket Adı] e-posta adresinizi yazın ve Kayıt Ol'u tıklayın. Yammer'dan bir otomatik e-posta alırsınız. Bu e-postadaki adımları izleyerek kaydolun. Yammer için bir eğitim olacak mı? Evet! Herkesin Yammer'ı kullanmayı öğrenmesi için [Tarih] tarihinde eğitim oturumları düzenleyeceğiz. Yammer'ın ne olduğunu, nasıl çalışmaya başlayacağınızı ve en iyi uygulamaları öğreneceksiniz. Bir yandan da alışmanıza yardımcı olacak şu kaynaklara göz atın: Yerlerinize, Hazır, Başla! ve Yeni Kullanıcılar için Yapılacaklar Listesi. 2. Yönetim Temsilcisinden E-postayla Tanıtım Görev. Üst düzey bir yöneticinin Yammer'ın kullanıma alındığına dair tüm çalışanlara bir duyuru göndermesini sağlayın Zamanlama. Kullanıma alma tarihinden 3-4 hafta önce Değerli [Şirket Adı] çalışanları: Burada, [Şirket Adı] olarak iletişim kurmanın yeni ve güçlü bir yolunu tanıtmak istiyorum: Yammer. © Yammer 2014 www.yammer.com Yammer tüm [Şirket Adı] çalışanlarının iletişim kurması ve işbirliği yapmasının güvenli ve kolay bir yoludur. Proje ekibiniz için bir grup oluşturabileceğiniz, dosya yükleyebileceğiniz, bir belgeyi birlikte yazabileceğiniz ve içerik bulabileceğiniz (yalnızca [Şirket Adı] tarafından kullanılabilen) özel bir sosyal ağdır. Bu aracın yardımıyla daha akıllı yollarla iş yaparak müşterilerimize daha hızlı yanıt verebilir ve rakiplerimizi geride bırakabiliriz. Yammer'ı kullanarak iş hayatımızda elde edebileceğimiz bazı faydalar şunlardır: › › › › › › [Şirkete özel kullanım durumları ekleyin] E-posta yükünü azaltın İletişime kapalı sistemlerin önüne geçin Öncelikleri iş birimleri arasında sıraya koyun Harika fikirleri paylaşın ve çalışanların uzmanlık alanlarını görün Birbirinizden öğrenin ve en iyi uygulamaları paylaşın Kısa bir süre içinde bir davet almalısınız. Kayıt olun (çok kolaydır). Daha sonra Yammer'ın çalışma biçiminizi nasıl geliştirebileceğini öğrenmek için Yammer Yardım Grubu'na göz atın. Bir yandan da alışmanıza yardımcı olacak şu kaynaklara göz atın: Yerlerinize, Hazır, Başla! ve Yeni Kullanıcılar için Yapılacaklar Listesi. Yammer'da görüşmek üzere! Üst Düzey Yöneticinin Adı 3. Yammer Hakkında SSS Görev. Bu SSS'leri e-postayla ve şirket intranetinden iş arkadaşlarınızla paylaşın. Yammer'dan da gönderin. Zamanlama. Kullanıma alma tarihinden 3-4 hafta önce Yammer nedir? Yammer, [Şirket Adı] çalışanlarının birbiriyle işbirliği yapmasına ve bilgilere daha hızlı ulaşmasına yardım etmek üzere tasarlanmış özel ve güvenli bir sosyal ağdır. Yammer insanları bir araya getirir ve proje yönetimini hızlandırır. Aynı ilgi alanına sahip olanlarla iletişim kurabilir, sorular sorabilir ve geri bildirimleri paylaşabilirsiniz. Yammer, işinizi daha hızlı tamamlamak için gereksinim duyduğunuz bilgileri bulabilmeniz için coğrafi mesafelerin ve kurumsal engellerin aşılmasına yardım eder. Bu özellikleriyle Yammer, işbirliği gerektiren görevlerin hızla gerçekleştirilmesi gereken departmanlar ve ekipler için mükemmel bir araçtır. © Yammer 2014 www.yammer.com Yammer ayrıca bilgi bulmanın da güçlü bir yoludur. Yammer'da arama yaparak iş arkadaşlarınızın ilgilendiğiniz bir konuyla ilgili olarak daha önce gönderdiği sohbetleri bulabilirsiniz. Yammer'da arama yaparak iş arkadaşlarınız ilgilendiğiniz bir konuyla ilgili olarak daha önce gönderdiği görüşmeleri bulabilirsiniz. Böylece başkalarının yaptığı çalışmalardan faydalanabilir ve kendi projenizde size yardımcı olacak ek sorular için onlarla bağlantı kurabilirsiniz. Yammer güvenli mi? Evet. [Şirket Adı] Yammer’ın güvenlik hükümlerini yakından inceledi. Sorularınız varsa lütfen [BT Uzmanının adını girin] ile bağlantı kurun. Temel hususların kısa bir özetini aşağıda bulabilirsiniz. › › › › Uygulama Güvenliği. Yammer bağlantısı güvenli bir kanal üzerinden kurulur. Yammer sunucularında depolanan kullanıcı parolaları güçlü bir şifreleme algoritması kullanılarak, okunamayacak şekilde karıştırılır. Veri Merkezi Güvenliği. Yammer verilerinizin güvende kalması için 24/7/365 güvenlik kamera sistemi, personel erişiminde katı kontroller, yerinde veri merkezi güvenliği ve sıkça gerçekleştirilen düzenli denetimler sağlar. Virüsten Koruma Güvenliği. Yammer genel olarak virüslerden ve zararlı yazılımlardan etkilenen tüm sistemlerde virüsten koruma yazılımı kullanır. Yammer yeni belirlenen güvenlik açıklarına karşı koruma sağlamak için tedbirli bir şekilde çalışmaktadır. Şirket İçinden ve Üçüncü Taraflarca Yapılan Testler. Yammer ağında güvenlik açıklarına karşı her hafta içeriden ve dışarıdan taramalar gerçekleştirilir. En az üç ayda bir ve önemli bir ağ değişikliği olduğunda üçüncü taraflarca sızma testleri yapılır. Gizlilik ve bilgilerle ilgili genel [Şirket Adı] ilkelerinin Yammer için de geçerli olduğunu lütfen unutmayın. Yammer'da gönderilen tüm içerik [Şirket Adı] şirketine aittir ve [Şirket Adı] ilkeleri kapsamında belirtilen durumlar haricinde şirket dışında paylaşılmamalıdır. Daha fazla bilgi için lütfen [İlkenin bağlantısını ekleyin] ilkesine başvurun. Yammer bize ne fayda sağlayacak? Yammer daha üretken olmamıza ve daha bağlantıda hissetmemize yardım edecek. Yammer özellikle şu hususlarda yardımcı olacaktır: › › › › › › › › › › [Şirkete özel kullanım durumları ekleyin] Yanıtları daha hızlı bulun ve ihtiyacınız olduğunda yardım alın Herkesten fikir alın Proje geliştirme süreçlerinde en güncel bilgilere sahip olun Yammer mobil uygulamasını kullanarak sahadan bilgi toplayın ve geri bildirimde bulunun En iyi uygulamaları paylaşın Haberleri ve önemli kararları duyurun Departmanlar ve konumlar arasında işbirliğini artırın Proje amaçlarını yeniden belirleyin ve aynı işin ikinci bir kez yapılmasını önleyin Yeni işe başlayanların daha hızlı adapte olmalarını sağlayın Yammer'ı hangi sıklıkta kullanacağınız size kalmış. Ancak duyuruları paylaşmak ve projeleri yönetmek için Yammer'ı kullanacağımızdan sizin de sıkça kullanmanızı öneririz. © Yammer 2014 www.yammer.com Yammer ile e-postanın ve anlık iletinin ne farkı var? Yammer, bilgilere erişim ve işbirliği için daha güçlü bir araçtır. E-posta ve anlık iletiden farklı olarak, Yammer: › › › › › › Açıktır. Yammer'daki çoğu bilgi açık olduğu ve bilgilere arama yoluyla ulaşılabildiği için kullanıcılar birbirinden öğrenme ve işbirliği yapma olanağı bulabilir. Bunun aksine, e-posta ve anlık iletide bilgiler gelen kutularında kaybolur ve başka başka bilgisayarlarda kalır. Daha Hızlıdır. E-postadan farklı olarak, Yammer mesajları gerçek zamanlıdır ve tipik olarak daha kısa, daha bilgilendirici ve konuya odaklıdır. Gücünü Ağdan Alır. Yammer daha önce tanışmadığınız iş arkadaşlarınızdan dahi fikir alabilmenizi sağlar. İstenmeyen Posta İçermez. E-postadan farklı olarak, Yammer özel bir şirket ağı olduğu için bizi istenmeyen postalara karşı korur. Güvenlidir. E-postadan farklı olarak, şirket dışından kişilere Yammer'dan istem dışı olarak mesaj gönderemeyiz. Yalnızca şirket mesajlarına erişebildiğimiz için bilgilerimiz de güvende kalır. Arama Yapılabilir. Yammer yazışmaları otomatik olarak arşivlenir ve arama yapılabilir, oysa ki anlık ileti sohbetleri kaybolur. Kayıt olmak kolay mı? Çok kolay. Zaten bir e-posta daveti aldıysanız kayıt olmak için bu e-postadaki adımları izleyin. Almadıysanız aşağıdaki üç adımı uygulayın: 1. 2. 3. http://yammer.com adresine gidin. [Şirket Adı] e-posta adresinizi yazın ve Kayıt Ol'u tıklayın. Yammer'dan bir otomatik e-posta alırsınız. Bu e-postadaki adımları izleyerek kaydolun. Kaydolduğunuzda profilinize bir fotoğraf eklediğinizden emin olun. Böylece tüm [Şirket Adı] çalışanları sizi tanımış olur. İş arkadaşlarınızın geçmiş deneyimleriniz hakkında bilgi edinebilmesi için departmanınız, konumunuz ve uzmanlık alanınızı da profilinize ekleyin. LinkedIn, Facebook ve Twitter kullanıyorsanız bu sitelerde de profilinize bağlantılar ekleyebilirsiniz. Kaydolmak yalnızca 60 saniyenizi alır ve birkaç dakika içinde profilinizi tamamlayabilirsiniz. Daha sonra ilginç konulardaki Gruplara katılmaya ve tanıdığınız veya daha yakından tanımak istediğiniz iş arkadaşlarınızı takip etmeye başlayabilirsiniz. Daha fazla bilgi için şu kılavuzlara göz atın: Yerlerinize, Hazır, Başla! ve Yeni Kullanıcılar için Yapılacaklar Listesi. © Yammer 2014 www.yammer.com Yammer'a kaydoldum, siteye nasıl erişeceğim? › › Yammer web sitesini ziyaret edin: www.yammer.com En çok kullandığınız telefon veya tablete http://devices.yammer.com/ adresinden Yammer mobil uygulamasını indirin › Yammer mesajlarına e-postayla yanıt verin. Gelen Yammer mesajlarıyla ilgili e-posta uyarıları aldığınızda yanıt vermek için e-postayı kullanın. Yammer e-posta bildirimlerimi nasıl yönetirim? Yammer ağımızdaki yeni etkinliklerle ilgili e-posta güncelleştirmelerini ne zaman almak istediğinize karar verebilirsiniz. Tercihlerinizi seçmek için Yammer'da oturum açın ve üst kısımdaki gezinti çubuğunda yer alan üç noktayı tıklayın. Daha sonra, Profili Düzenle ve ardından Bildirimler'i tıklayın. Akışımdaki sohbetler nereden geliyor? Yammer katıldığınız grupların yanı sıra takip etmeyi seçtiğiniz iş arkadaşlarınıza ve içeriğe bağlı olarak akışınızı güncelleştirir. Belirli bir içeriği akışınızdan kaldırmak isterseniz ilgili gönderinin Sohbeti Sakla düğmesini tıklayın. Yardıma ihtiyacım olduğunda ne yapmalıyım? Sorularınız varsa Yammer Ağ Yöneticileriniz, [Adı Ekleyin] ve [Adı Ekleyin] ile bağlantı kurun. Yammer'ı kullanarak [Grup Adını Ekleyin] grubuna da sorularınızı gönderebilirsiniz. 4. Kullanıma Alma Etkinliklerinin Tanıtımı Görev. Kullanıma alma etkinliklerini e-posta, Yammer ve ortak kullanım alanlarındaki ilanlar gibi yollarla çevrimiçi ve çevrimdışı olarak duyurarak farkındalık yaratmak Zamanlama. Kullanıma alma tarihinden 3-4 hafta önceden başlar ve kullanıma alma sürecinde de devam eder Kullanıma alma sürecine dahil edilecek Yammer Ağ Etkinliklerini seçin. Yammer farkındalığı oluşturmak için düzenleyebileceğiniz etkinliklerle ilgili fikirler için Etkinlik Kılavuzuna göz atın. Kullanıma alma tarihinden 3-4 hafta öncesinden başlayarak Yammer gönderileri, Yammer Duyuruları, e-posta, posterler ve el ilanları kullanarak bu etkinlikleri duyurun. Duyuru taslaklarını hazırlamak için bu belgedeki içeriği kullanabilirsiniz. Ağınızın kullanımı yaygınlaştıkça kafeterya, lobi veya toplantı salonu gibi ortak kullanım alanlarındaki monitörlerde Yammer Akışı da görüntüleyebilirsiniz. © Yammer 2014 www.yammer.com 5. Departman İçi İletişim Görev. Bir departman müdürünün departman çalışanlarına Yammer'ı tanıtan bir e-posta göndermesini sağlayın. Zamanlama. Kullanıma alma tarihinden 2 hafta önce Yammer'ın [Tarih] tarihinde [Şirket Adı] genelinde kullanılmaya başlanacağını duyurmaktan çok büyük heyecan duyuyoruz. Yammer'ın şirket genelinde sağlayacağı faydalara ek olarak [Departman] departmanımız Yammer'ı şu yollarla da kullanabilecek: › › › › › › › [Departmana özel kullanım durumları ekleyin] İlerleme durumu üzerine iletişim kurun ve proje güncelleştirmelerini paylaşın Soruların yanıtlarını hızlıca alın Toplantı saatlerini ve şirket dışındaki etkinlikleri koordine edin Sektör haberlerini ve rakiplerle ilgili bilgileri paylaşın Ekiplerin başarı hikayelerini ve edindikleri tecrübeleri vurgulayıp paylaşın Toplantı ve toplu e-posta sayısını azaltın Başlangıç olarak, departman hedeflerini ve proje girişimlerini tartışmak üzere aylık SoruCevap oturumlarını Yammer'da düzenlemek istiyorum. Yammer'da kendi grubumuzu da oluşturacağız: [Grup Adı]. Yammer ağımıza henüz katılmadınız mı? Şu şekilde yapabilirsiniz: 1. 2. 3. http://yammer.com adresine gidin. [Şirket Adı] e-posta adresinizi yazın ve Kayıt Ol'u tıklayın. Yammer'dan bir otomatik e-posta alırsınız. Bu e-postadaki adımları izleyerek kaydolun. Ekibimizin bu yeni teknolojiden en iyi şekilde yararlanabilmesini sağlamak için [Departman] departmanımızın ilgili kişisi olarak [Adı] hizmet vermeye gönüllü oldu. Sorularınız varsa veya nereden başlayacağınız konusunda yardıma ihtiyacınız varsa [Adı] ile bağlantı kurun. Teşekkürler, Yammer'da sizinle birlikte çalışmayı sabırsızlıkla bekliyorum! Saygılar, Departman Müdürü © Yammer 2014 www.yammer.com 6. Mevcut Yammer Kullanıcılarına Ağ Duyurusu Görev. Mevcut Yammer kullanıcılarından iş arkadaşlarını katılmaya teşvik etmelerini isteyen bir Yammer Duyurusu yapın Zamanlama. Kullanıma alma tarihinden 2 hafta önce Şimdiden benimsemiş olan herkese merhaba! Duymuş olabileceğiniz gibi, tüm [Şirket Adı] çalışanlarının ağımızı kullanmanın avantajlarından yararlanabilmeleri için Yammer’ı şirket genelinde sunacağız. Yammer'ın iletişimi ve bilgi paylaşımını destekleme becerisinde bu aşamaya kadar çok önemli faydalar sağladığını gördük. Katılımınız ve sohbetleriniz için teşekkürler. Yammer ağımızın başarılı olmasını sağlamamıza yardım edin! Katılmaları için yeni kullanıcılar davet ederek, onların sorularını yanıtlayarak ve gönderilerini cesaret verici mesajlarla yanıtlayarak bunu yapabilirsiniz. Önümüzdeki haftalarda başka eğitim ve iletişim malzemeleri de paylaşacağız. Bu aşamaya kadar olan katılımlarınız için bir kez daha teşekkürler! Ağa katılım etkinlikleri ile ilgili yardım almak istiyorsanız lütfen [Kullanıma alma sürecinin Proje Yöneticisinin adını girin] veya [Dağıtım Grubunun Adını Girin] grubuna katılın. 7. İntranetteki Makalenin Güncelleştirilmesi Görev. Şirketinizin intranet giriş sayfasına, varsa yakın tarihli bir Yammer başarı öyküsünün yer aldığı bir makale gönderin Zamanlama. Kullanıma alma tarihinden 1-2 hafta önce Bu aşamaya kadar olan Yammer başarımızdan dolayı tebrikler! Bugüne kadar [Şirket Adı] Yammer ağımıza [Sayı girin] üye katıldı, [Sayı girin] Grup oluşturuldu ve [Sayı girin] mesaj paylaşıldı. Yammer'ı kullanıma almamıza [Süre girin] kaldı. Yammer'a henüz kaydolmamış tüm çalışanlar kayıt için kullanabilecekleri bağlantının yer aldığı bir e-posta alacak. Daha fazla bilgi için [İntranetteki özgün makalenin bağlantısını ekleyin] bağlantısını tıklayın. [Şirketinizin varsa bir Yammer başarı öyküsünün açıklamasını ekleyin.] © Yammer 2014 www.yammer.com 8. Ağın Kullanıma Alınmasına Dair Anımsatıcı Görev. Tüm çalışanlara Yammer'ın kullanıma alınacağını anımsatmak için şirket genelinde bir e-posta gönderin Zamanlama. Kullanıma alma tarihinden 1 hafta önce [Şirket Adı] çalışanlarının dikkatine: [Tarih] tarihinde [Şirket Adı] Yammer ağımızı kullanıma alacağımızı son bir kez anımsatmak istiyoruz! Yammer ağımıza henüz katılmadınız mı? Şu şekilde yapabilirsiniz: 1. 2. 3. http://yammer.com adresine gidin. [Şirket Adı] e-posta adresinizi yazın ve Kayıt Ol'u tıklayın. Yammer'dan bir otomatik e-posta alırsınız. Bu e-postadaki adımları izleyerek kaydolun. Katılırken şunları yapmanızı tavsiye ederiz: › › › › › Yammer'ın iş gününüzü nasıl iyileştirebileceğini öğrenmek için intranetimizdeki [İntranetteki özgün makalenin bağlantısını ekleyin] adlı makaleyi okuyun Yammer profilini doldurun ve kendi fotoğrafınızı ekleyin Yammer mobil uygulamasını indirin Yammer Gruplarına katılın ve size en anlamlı gelen Kişileri ve Konuları takip edin Kendinizi tanıtan bir mesaj gönderin ve iş arkadaşlarınızla bağlantı kurun! 9. İntranetteki Makalenin Güncelleştirilmesi: Kullanıma Alma İstatistiklerinin Kısa Özeti Görev. Şirketinizin intranet giriş sayfasına, kullanıma alma istatistiklerini gösteren bir güncelleştirme gönderin Zamanlama. Kullanıma alma tarihinden 1 gün sonra Yammer ağımıza [Tarih] tarihi itibarıyla [Kullanıcı sayısını girin] kullanıcı katılmış bulunuyor! Henüz katılmadıysanız lütfen size gönderilen e-posta davetini tıklayarak veya aşağıdaki üç kolay adımı uygulayarak şimdi katılın. 1. 2. 3. http://yammer.com adresine gidin. [Şirket Adı] e-posta adresinizi yazın ve Kayıt Ol'u tıklayın. Yammer'dan bir otomatik e-posta alırsınız. Bu e-postadaki adımları izleyerek kaydolun. © Yammer 2014 www.yammer.com Teşekkürler, Yammer'da görüşmek üzere! Yammer'ın şirketimizde nasıl kullanıldığını görebilmeniz için, yakınlarda gerçekleştirdiğimiz lansmanla ilgili diğer istatistikleri şurada bulabilirsiniz: [Diğer kullanım istatistiklerini buraya ekleyin] 10. Kullanıma Alma Sonrasında Yammer Duyurusu Görev. Ağınızın kullanıma alınmasının başarı öyküsünü yayımlamak için Yammer'da bir Duyuru gönderin. Kullanıma alma ekibiniz için bir Takdir de ekleyebilirsiniz. Zamanlama. Kullanıma alma tarihinden 1 gün sonra [Şirket Adı] Yammer ağı çalışır durumda ve ilk hafta oldukça hareketli geçti! Bu yoğun çalışma için herkese teşekkür ederim. Ekip arkadaşlarınız Yammer hesaplarını henüz etkinleştirmediyse lütfen katılmaları için onları teşvik edin. Yammer'a ne kadar çok kişi katılırsa hepimiz o kadar çok fayda elde ederiz! Son olarak, Yammer'ı kullanarak [Şirket Adı] şirketine şimdiden önemli katkıda bulunmuş olan [Yammer kullanıcılarının adlarını ekleyin] adlı kullanıcıları sizlere takdim etmek isterim. [Kullanım ayrıntılarını ekleyin]. 11. İntranetteki Makalenin Güncelleştirilmesi: Kullanıma Alma Sonrasında Yapılan Kayıtlar Görev. Ağınız kullanıma alındıktan sonra ek olarak bu makaleyi intranete gönderin Zamanlama. Kullanıma alındıktan 1 ay sonra veya Ağ Yöneticisi ne zaman uygun görürse Yammer kullanıyor musunuz? [Şirket Adı] olarak Yammer'ı [Ağın kullanıma alındığı tarih] tarihinden beri kullanıyoruz. Organik olarak büyüyerek [Sayı girin] üyeye ulaşmış bulunuyoruz ve şirket genelinde bağlantılar kurup işbirliği sağlamak için önemli bir iş aracı olma yolunda hızla ilerliyoruz. Yammer'ın ne işe yaradığını ve nasıl kullanılacağını buradan öğrenebilirsiniz. © Yammer 2014 www.yammer.com Yammer nedir? Yammer tüm çalışanları özel ve güvenli bir kurumsal sosyal ağ içinde bir araya getirir. Bilgi paylaşmak ve işinizi yapmak için kolaylıkla kullanabileceğiniz gerçek zamanlı bir iletişim aracıdır. Yammer'da birçok iş arkadaşınızla iletişim kurabilir veya yalnızca biriyle özel olarak sohbet edebilirsiniz. Tüm departmanlarla ve proje gruplarıyla işbirliği yapabilirsiniz. Şirket genelinde önemli duyurular yapmak için [Şirket Adı] olarak bizler de Yammer'ın yayın özelliklerini kullanacağız. E-posta, sohbet veya telefon görüşmesi yerine neden Yammer'ı kullanmalıyım? Yammer işle ilgili sohbetleri şirketinizdeki herkesin bulabilmesini sağlar, böylece başkalarından öğrenebilir ve daha verimli şekilde birlikte çalışabilirsiniz. Yammer'ı başka hangi amaçlar için kullanmalıyım? Yammer yalnızca bilgilere daha hızlı erişebilmenizi sağlamakla kalmaz, aynı zamanda şu hususlarda da size yardımcı olur: › › › › › › Departmanlar ve ekipler arasında işbirliğini ve iletişimi artırın Aynı işin ikinci bir kez yapılmasını önleyin Uzaktaki çalışanlarla bağlantı kurun E-posta kalabalığını ve toplantı sayısını azaltın Harika fikirleri ve en iyi uygulamaları hızlıca paylaşın Şirketimizdeki yeni liderlerin seslerini duyurabilmelerini sağlayın Yammer'ın dünyanın her yerinde şirketlerde samimiyeti artırdığı ve şirket kültürünü geliştirdiği de söyleniyor. Şu anda iş arkadaşlarınız Yammer'a bağlı olarak fikirlerini paylaşıyor ve daha verimli şekilde çalışıyor. Henüz yapmadıysanız şu kolay adımlarla siz de ağa katılın: 1. 2. 3. http://yammer.com adresine gidin. [Şirket Adı] e-posta adresinizi yazın ve Kayıt Ol'u tıklayın. Yammer'dan bir otomatik e-posta alırsınız. Bu e-postadaki adımları izleyerek kaydolun. Daha fazla bilgi için şu kılavuzlara göz atın: Yerlerinize, Hazır, Başla! ve Yeni Kullanıcılar için Yapılacaklar Listesi. © Yammer 2014 www.yammer.com 12. Ağın/Etki Alanının Birleştirilmesi Görev. Başka etki alanlarını ağınızla birleştirmeden önce, bu işlemden etkilenecek kullanıcıları önceden uyarmak için bu mesajı gönderin. Zamanlama. Birleşme tarihinden 1 hafta önce Yöneticiler için Not. Ağ birleştirme işlemi sırasında mevcut ağ ile yalnızca kullanıcılar birleştirilir. Diğer tüm içerik kaybolur. Grupların yeniden oluşturulması ve içeriğin taşınması için yöneticilerin bu işlemleri el ile gerçekleştirmeleri gereklidir. Aşağıdaki dil seçimini, gruplar ve içerik ile ilgili kararınızı yansıtacak şekilde yapın. Yammer Ağlarını Birleştirme [Şirket Adı] genelinde çalışanların işbirliği yapabilmesini sağlamak için Yammer'da tek bir tümleşik sosyal ağ oluşturmaya karar verdik. Böylece tek bir şirket olarak hareket edebileceğiz. Bu sizin için ne anlama geliyor? Ağları birleştirdikten sonra [Şirket Adı] genelinde diğer çalışanlarla birlikte gruplar oluşturup bu gruplara katılabileceksiniz. Birleşmeyi tamamlamak için ne yazık ki mevcut ağınızı kapatmamız gerekiyor. Mevcut içeriği taşımayacağız, ancak en etkin gruplar [Ağ Adı] ağının altında yeniden oluşturulacak ve birleştirme işleminden sonra kullanılmaya hazır olacaktır. Mevcut Yammer içeriğinizi isterseniz kullanabileceksiniz. Önemli sohbet ve belgelerinizi kaydettiğinizden emin olmak için dilerseniz içeriğinizi önümüzdeki birkaç gün içinde gözden geçirebilirsiniz. Ağ Birleştirme İşlemi Bu işlem [Tarih] tarihinde başlayacak ve [Tarih] tarihinde bitirilecek. Bu süre boyunca Yammer kullanılamayacak. Tamamen birleştirilmiş ağ [Tarih] tarihinde kullanıma sunulacak. Anlayışınız için teşekkür ederiz. Lütfen sorularınızı [E-posta adresi] adresine gönderin. © Yammer 2014 www.yammer.com
© Copyright 2024 Paperzz
