Sosyal Yardım İşleri Md. Yönetmelik

T.C.
ESENLER BELEDİYESİ
SOSYAL YARDIM İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
ÇALIŞMA USÛL VE ESASLARI YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam Dayanak ve Temel İlkeler
Amaç
MADDE 1- (1) Esenler Belediye Başkanlığı Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü’nün kuruluş, görev,
yetki ve sorumluluklarını düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2 - (1) Esenler Belediye Başkanlığı Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü’nün çalışma usul ve
esaslarını düzenlemektir.
Hukuki Dayanak
MADDE 3- (1) Bu Yönetmelik, 03.07.2005 tarihli 5393 sayılı Belediye Kanunu, 10.07.2004 tarihli
5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanununu ve diğer mer’i mevzuata dayanılarak hazırlanmıştır.
a) Belediye
: Esenler Belediye Başkanlığını
b) Başkan
: Esenler Belediye Başkanı’nı
c) Başkan Yardımcısı : Müdürlüğün Bağlı olduğu Başkan Yardımcısını
d) Müdür
: Sosyal Yardım İşleri Müdürü’nü,
e) Müdürlük
: Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü’nü,
f) Şef
:Birim Şefini
g) Personel
: Müdürlüğe bağlı çalışanları
İfade eder.
Temel İlkeler
MADDE 4- (1) Esenler Belediye Başkanlığı Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü tüm çalışmalarında;
a) Karar alma, uygulama ve eylemlerde şeffaflık,
b) Hizmetlerin temin ve sunumunda yerindelik ve ihtiyaca uygunluk,
c) Hesap verebil iri ik,
ç) Kurum içi yönetimde ve ilçeyi ilgilendiren kararlarda katılımcılık,
d) Uygulamalarda adalet ve hizmette eşitlik,
e) Belediye kaynaklarının kullanımında etkinlik ve verimlilik,
f) Hizmetlerde geçici çözümler ve anlık kararlar yerine sürdürülebilirlik, temel
ilkelerini esas alır.
İKİNCİ BÖLÜM
Kuruluş ,Teşkilat ve Bağlılık
Kuruluş
MADDE 5 - (1) Esenler Belediye Başkanlığı Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü, 22/02/2007 tarihli
26442 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Bakanlar Kurulunun ‘Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli
İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına dair yönetmelik gereği ,Esenler Belediye Meclisi’nin
11/05/2007 tarih ve 2007/26 sayılı karan ile kurulmuştur.
MADDE 6 - (1) Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğünün Personel yapısı aşağıda belirtilen şekildedir.
a) Müdür
b) Şef
c)
d)
e)
f)
g)
Memurlar
İşçiler
Sözleşmeli memurlar
Diğer personel
Hizmetli personel
Teşkilat
MADDE 7- (1) Müdürlüğün teşkilat yapısı aşağıdaki gibidir.
a) Müdür
b) Sosyal Yardım İşleri Bürosu
c) Gıda Bankacılığı Organizasyonu Sosyal Market Yardım Bürosu
d) Özürlüler Bürosu
e) Sosyal,Kültürel ve Sportif Organizasyonlar Bürosu
(2) Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına
İlişkin Esaslar çerçevesinde birimlerin hizmet alanları, görev ve sorumluluklarına paralel olarak ihtiyaç
duyulan nitelik ve sayıda, iş ve işlemlerin daha etkin ve verimli yürütülebilmesi için birim amirinin talebi
İnsan Kaynaklan ve Eğitim Müdürlüğünün teklifi ve Belediye Başkanınm onayı ile kadro karşılığı
olmaksızın hizmet gereği “Büro Sorumlusu” ve “ Yönetici Yardımcısı” görevlendirilmesi yapılabilir.
(3) Birimlerin iç organizasyon yapılarının teşkili, söz konusu birimde görev yapmakta olan kadrolu
Şefler dâhil olmak üzere Yönetici Yardımcısı ve Büro Sorumlusunun görev, yetki ve sorumlulukları ilgili
birim amirinin teklifi ve bir üst amirin onayı ile gerçekleştirilecek bir iç düzenlemeyle geçerlilik kazanır.
Bağlılık
MADDE 8-(l) Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü, Belediye Başkanına veya görevlendireceği Başkan
Yardımcısına bağlıdır. Başkan, bu görevi bizzat veya görevlendireceği kişi eliyle yürütür.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
Müdürlüğün Görevleri
MADDE 9-(l) Esenler Belediye Başkanlığı Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü; Esenler Belediye
Başkanlığı’nın amaçlan, prensip ve politikaları ile bağlı bulunulan ilgili mer’i mevzuat ve Belediye
Başkanı'nın belirleyeceği esaslar çerçevesinde, Başkanlık Makamının emir ve direktifleri doğrultusunda,
Belediyemizin hizmet alanı kapsamında bulunan mahallerde, T.C Anayasasında yer alan Sosyal Devlet
anlayışı ile çalışmak, 5393 Sayılı Belediye Kanununun Belediyenin görev yetki ve sorumluluk bölümünde
14. Maddenin a ve b fıkrasında yer alan hizmetleri yapmak ve uygulamak sureti ile ilçe halkı içinde mağdur,
özürlü, yaşlı, düşkün, dar gelirli, kimsesiz korunmaya muhtaç olarak yaşayan insanlarımıza sosyal hizmet ve
yardımlarda bulunmak, yardımları organize etmek, , sosyal hizmet ve yardımlar için gönüllü kuruluşlar ve
ilgili kuruluşlarla işbirliğinde bulunmak, ortak projeler üreterek ortak çalışma alanları oluşturmak, Esenler
Belediyesi'nin düzenleyeceği sosyal yardım , eğitim yardımlarını organize etmek, kendisine bağlı merkezler
aracılığı ile vatandaşlara sosyal alanda çeşitli organizasyon ve etkinlikler hazırlamaktan sorumludur. Bu
işlemlerin kanun ve mevzuata uygun olarak sonuçlandırılmasını sağlar.
(2) Belediye Başkanı’nın ve/veya görevlendirdiği Başkan Yardımcısının gözetimi ve denetimi
altında yukarda özetle belirtilen görevlerin ifa ve icrası bağlamında:
Sosyal Yardım İşleri Bürosunun görev ,yetki ve sorumluluğu MADDE 10 - (1)) 5393 Sayılı
Belediyeler Kanunu ve ilgili kanun, yönetmelik ve tüzükler
2
çerçevesinde Esenler ilçe sınırları içerisinde ikamet eden fakir ve yardıma muhtaç tüm kesimlere
(yaşlı, engelli, kadın, çocuk vb. dezavantajlı kesimler) ayni ve nakdi her türlü yardım işlerinin
planlama, programlama ve organizasyon işlerini yürütmek..
(2) İlçenin sosyo-ekonomik açıdan yetersiz, kentleşme bilincine ulaşmakta zorluklar ve
yokluklar yaşayan bölgelerinde gerektiğinde oluşturulacak danışma merkezleri bünyesinde ,sosyal
yardımlar eğitim-sağlık başta olmak üzere temel ihtiyaçların karşılanması ve insanca yaşam için
gerekli şartları oluşturulması işlemlerinin yapılmasını sağlamak,
(3) Kırsal kesimden gelen insanlarımızın kente entegre edilmesi amacıyla, aile, çocuk,
engelli, yaşlı, kadın ve gençlere yönelik sosyal faaliyetlere öncelik verilerek organizasyonlar
yapılmasını sağlamak,
(4) Ulusal ve uluslar arası haftalarda etkinlikler düzenlenmesi, diğer kurum ve kuruluşlara
katkı verilmesi, ayrıca işbirliği içinde organizasyonlar düzenlenmesi işlemlerinin yapılmasını
sağlamak,
(5) Sokakta yaşayan veya risk altında olan çocuklar için diğer kamu kurumlan Üniversiteler
ve STK’lar ile işbirliği yaparak projelerin geliştirilerek uygulanmasını sağlamak,
(6) Yoksul vatandaşların ihtiyacının karşılanması için gerektiğinde imkanlar dahilinde
aşevi açılması yürütülmesi işlemlerinin yapılmasını sağlamak,
(7) Maddi durumu yetersiz olan öğrencilere yönelik ders yılı içinde ilköğrenim ve lise
öğrencilerinin başarılarını arttırmak için destek sağlayıcı projeler uygulamak,
(8) Başarılı öğrencileri teşvik edici ödüllerle desteklemek,
(9) İhtiyaç sahiplerini belirleme, belirlenen ihtiyaç sahiplerine yardımları ulaştırma
çalışmalarını yapmak ile bu iş ve işlemleri gerçekleştirmek,
(10) Yapılan yardımların kayıtlarını tutmak ve bilgisayara kaydederek arşive kaldırılması
gerekenleri arşive kaldırmak.
(11) İlçede yaşayan fakir ve yardıma muhtaçlara kanun ve yönetmelik çerçevesinde nakit,
yiyecek, sağlık, yakacak, giyim, kırtasiye, eğitim v.b konularda yardım yapılmasını sağlamak,
(12) Ayni ve nakdi yardım hizmetlerinin nasıl yapılacağına dair kuralları belirlemek,
uygulamayı bu kurallar çerçevesinde yapmak,
(13) Ayni yardımlarda kullanılacak mal ve malzemelerin alımında Kamu İhale Kanunu
hükümleri uygulanır
(14) Belediyece bu yönetmelik kapsamındaki kimselere dağıtılmak üzere Kamu İhale
Kanunu hükümlerine göre alımı gerçekleştirilen veya sosyal yardımlarda kullanılmak üzere
Belediyeye bağışlanan ayni yardımlar (gıda, yakacak, yiyecek, kırtasiye malzemesi v.s), Belediye
personeli ve araçlarıyla muhtaç ve yoksul kişilere en uygun yöntemlerle dağıtılır. Gerektiğinde
muhtarlar, sivil toplum ve kamu kuruluşlarıyla dağıtıma yönelik işbirliği yapılabilir.
(16) Bakacak kimsesi olmayanları bakma ve barındırma girişimlerinde
bulunmak, gerektiğinde yaşlılara huzur evi açılması,yürütülmesi işlemlerinin yapılmasını
sağlamak
(17) Kardeş Aile projeleri geliştirmek,
(18) Ailenin korunması yönünde eğitici çalışma programları hazırlamak,
(19) Yangın ve Doğal afet gibi durumlarda mağdur olan ailelere yardımcı olmak,
(20) İzinsiz satış yapması nedeni ile faaliyetlerden men edilen seyyar satıcılar tarafından
cezası ödenmeyerek 30 gün içinde geri alınmayan gıda dışı malların yoksullara verilme
çalışmaları yapmak,
(21) Bütçede yoksul ve muhtaçlar için ayrılan ödeneğin kullanılmasını gerçekleştirmek,
(22) Muhtaç durumdaki ailelerin ve aile bireylerinin yaşam becerilerinin geliştirilebilmesi
konusunda çalışmalar yapmak,
(23) İlköğretim çağındaki öğrencilere kırtasiye yardımında bulunmak,
(24) Sosyal hizmet ve yardımlar için gönüllü kuruluşlar ve ilgili kuruluşlarla işbirliğinde
bulunmak, ortak projeler üreterek, ortak çalışma alanları oluşturmak,
(25) Kentlinin yaşam biçimlerinin eğitsel ve sosyal açıdan boyutlandınlması,
renklendirilmesi, çeşitlendirilmesi ve geliştirilmesi amacı ile programlar düzenlenmesi
işlemlerinin yapılmasını sağlamak,
(26) V ardıma muhtaç asker ailelerine 4109 sayılı kanım gereği gerekli yardımları yapmak,
(27) Sosyal Yardımlaşma Vakfı ile koordinasyon kurmak, ilçede yardım alanların
envanterini çıkarmak,
(28) Mer’i mevzuatın öngördüğü diğer görevler ile amiri tarafından verilen görevlerin icra
edilmesini sağlamak.
(29) İlçemizdeki 0 -6 yaş grubundaki çocukların ve annelerinin yararlanabileceği Anne
Çocuk Oyun Merkezi , Gündüz çocuk Bakımevi, Kreşler açılması , yürütülmesi işlemlerinin
yapılmasını sağlamak.
(30) 507 sayılı Esnaf ve Küçük sanatkarlar Kanunu kapsamına giren meslek odaları
ile geliştireceği ortak hizmet projeleri kapsamında bu kuruluşlara ayni ve nakdi yardımda
bulunabilir. Sosyal yardımların yapılmasında ihtiyaç sahiplerinin gıda, giyinme, barınma, ev
eşyası, nakit yardımı, ısınma, eğitim, temizlik ve sağlık gibi temel nitelikte sosyal ve ekonomik
sorunların çözümü kapsamında geliştirilecek ortak hizmet projelerinde yardım yapılacak
kuruluşun ve yardımın amaç ve niteliğinin Meclis kararında belirtilmesi zorunludur. Yardım
miktarının Meclis kararı ile belirlenmememsi halinde bu tutar imzalanacak olan protokol
çerçevesinde Başkan tarafından belirlenir.
Özürlüler Bürosunun görev , yetki ve sorumluluğu
MADDE ll-(l) Özürlü bireylerin sosyal yaşama katılabilmeleri ve en iyi belediyecilik
hizmetlerini alabilmeleri için gerekli tedbirlerin alınmasını sağlamaya çalışmak ve özürlülerin
ihtiyaçlarına yönelik yardımların yapılmasını sağlamak,
(2) Özürlülerin hayatlarının rahat idamesi için projeler geliştirmek,
(3) Özürlüler Koordinasyon Merkezleri kurarak onların ihtiyaçlarını tek elden giderecek
organizasyonlar için zemin hazırlamak, (tekerlekli sandalye, akülü araba, ortopedik malzemeler v.b
sağlık malzemeleri yardımı)
(4) Mer’i mevzuatın öngördüğü diğer görevler ile amiri tarafından verilen görevlerin icra
edilmesini sağlamak.
Gıda Bankacılığı Sosyal Market Yardım Bürosunun görev ,yetki ve sorumluluğu
MADDE 12 -(1) Görevi gereği Müdürlükçe kendilerine verilen işleri yasalar ve yönetmelik
esaslarına göre yapar ve görevliler vasıtasıyla yaptırır.
(2) Büro Sorumlusu işlerini plan ve programa bağlayarak bunların iyi bir şekilde
yapılmasını ve zamanında bitirilmesini sağlar.
(3) Bürosundaki personele iş dağıtımı yaparak sonuçlarını izler. Kontrol eder ve
personelini denetler.
(4) Gelen ayni bağışları tutanak karşılığı teslim almak.
(5) Gelen bağışlar cins ve nevine göre ayrılarak sisteme girilmesini sağlamak.
(6) Sosyal Yardım Marketinden yararlanmak için Belediye’ye başvuran fakir, yardıma
muhtaç, özürlü, yaşlı, çocuk ve diğer vatandaşların müracaatını almak, araştırmasını yaptırmak,
değerlendirmek , Yardım Komisyonu’na onayına sunmak.
(7) Yardım alması uygun olanlara ilgili yardımların ulaştırılmasını sağlamak,
(S) Marketin alışveriş koordinasyonunu sağlamak,
(9) Yapılan alışverişten sonra kasa teslim fişi imzalatılır ve yardım alan ailenin dosyasında
muhafaza etmek.
(10) Sosyal yardım marketi ile ilgili kayıtlan tutmak.bilgisayar arşivlemesini yapmak.i
günlük aylık ve yıllık raporlar hazırlamak,
(H)Market stokunu kontrol edip son kullanma tarihi yaklaşmış ürünlerin reyona
çıkartılmasını sağlamak
(12) Bağışlanan ürünlerin hangi depolarda ne şeklide istifleneceğini belirlemek ihtiyaç
duyulan veya azalan ürünlerle ilgili müdüre bilgi vermek
(13) Bağışlar ve yapılan yardımlar konusunda Müdüre bilgi vermek,
(14) Sosyal marketin hijyenik koşullarda hizmet verebilmesini sağlamak amacıyla gerekli
düzenlemeleri yapmak ve kontrol etmek,
(15) Sosyal Marketin güvenliğini sağlamak ve kontrol etmek
Sosyal, Kültürel ve Sportif Organizasyonlar Bürosunun görev , yetki ve sorumluluğu
MADDE 13- (1) Görevi gereği Müdürlükçe kendilerine verilen işleri yasalar ve yönetmelik
esaslarına göre yapar ve görevliler vasıtasıyla yaptırır.
(2) Büro Sorumlusu işlerini plan ve programa bağlayarak bunların iyi bir şekilde
yapılmasını ve zamanında bitirilmesini sağlar.
(3) Bürosundaki personele iş dağıtımı yaparak sonuçlarını izler. Kontrol eder ve
personelini denetler.
(4) Amatör spor kulüplerine destek verilerek, amatör spor kulüplerine .başarılı sporcu ve
okullara ödül ve yardımın organize edilmesini sağlamak,
(5) ^Müdürlüğümüz bünyesindeki spor tesisinin hizmet organizasyonunu yapmak
(6) lçemizdeki okulların, amatör spor kulüpleri ve başarılı sporcu ve derneklerin müracaatları
doğrultusunda imkanlar ölçüsünde spor malzemesi v.b. çeşitli yardım ihtiyaçlarını gidermek,
(7) Müdürlüğümüz bünyesinde spor tesisinden ilçemizdeki amatör spor kulüplerinin, demeklerin
müracaatları doğrultusunda Belediye Meclisi’nin belirlediği şartlar ölçüsünde hizmet almalarını sağlamak.
(8) Müdürlüğümüz bünyesinde spor tesisinden amatör resmi maç müsabakalarında imkanlar
ölçüsünde saha hizmeti vermek.
(9) Tesisin temizlik .bakım v.b iş ve işlemlerini yürütmek , bu konularda müdürlüğü
bilgilendirmek
Müdürlük yetkisi
MADDE 14 - (1) Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü, bu yönetmelikte sayılan görevleri ve 5393 sayılı
Belediye Kanununa dayanarak Belediye Başkanınca kendisine verilen tüm görevleri kanunlar çerçevesinde
yapmaya yetkilidir.
Müdürlüğün sorumluluğu
MADDE 15 - (1) Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü, Belediye Başkanınca verilen ve bu yönetmelikte
tarif edilen görevler ile ilgili yasalarda belirtilen görevleri gereken özen ve çabuklukla yapmak ve yürütmekle
sorumludur.
Müdürün görev, yetki ve sorumluluğu
MADDE 16 - (1) Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğünü Başkanlık Makamına karşı temsil
eder.
(2) Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili kişidir. Müdürlüğün her türlü çalışmalarını düzenler.
(3) Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğünün Tahakkuk Amiri, Harcama Yetkilisi ve Müdürlük
personelinin 1. Sicil ve Disiplin amiridir.
(4) Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü ile diğer Müdürlükler arasında koordinasyonu sağlar.
(5) Yasalarla verilen her türlü ek görevi yapar.
(6) Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü 5393 sayılı yasaya dayanarak Belediye Başkanınca kendisine
verilen tüm görevleri yasalar çerçevesinde yapmaya yetkilidir.
(7) Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili sorumlu kişi olup, Müdürlüğün her türlü çalışmalarını
düzenler.
(8) Esenler ilçesi sınırlan içerisinde yapılması gereken her türlü sosyal yardım işlerinin
organizasyonunu ve koordinesini sağlar.
(9) Müdürlüğün çalışmalarını tanzim etmek ve personel arası görev taksimatı yapmak.
(10) Başkanlığı temsilen toplantılara katılmak.
(11) Başkanlıkça verilecek diğer görevleri yapmak
Şefin görev yetki ve sorumlulukları
MADDE 17 - (I) Müdürlük bünyesinde yapılan görev dağılımı neticesinde kendilerine verilen
görevleri, mevzuata uygun olarak yürütür ve yerine getirilmesini sağlar.
(2) Bağlı bulunduğu üst makama karşı tam yetkili ve sorumlu kişidir.
(3) Bürolarda ve çalışan personelin koordinasyonu sağlar
(4) Müdürlüğün işlerini en kısa zamanda ve en ekonomik olarak istenen şekilde sonuçlandırmak
üzere planlar.
(5) Faaliyetlerin devamlılığını sağlamak için.yapılan işlemlerle ilgili her türlü kaydın
tutulmasını.gerekli belgelerin düzenlenmesini ve takibini, önemli olan evrakın muhafaza edilmesini.bu
konulardaki mevzuat ve usullere göre hareket edilmesini teinin eder.Öııenıini kaybeden evrakı kabul edilmiş
usullere göre imha eder.
(6) Amirinin bilgisi dahilinde diğer ilgili müdürlüklerle koordinasyonu sağlar.
(7) İhtiyaç sahiplerinin belirlenmesi, belirlenen ihtiyaç sahiplerine yardımların ulaştırılması
durumunun takip edilmesi işlerini yapar.
(8) Meri mevzuatın öngördüğü diğer görevler ile amiri tarafından verilen görevleri icra
eder.
“(9) Müdürlüğün görev alanıyla ilgili ihale konusu iş ve işlemlerin meri i ihale mevzuatı
çerçevesinde sapılmasını sağlar.
Diğer Personel
MADDE 18 - (1) Müdürlüğün görev alanına giren görevler; Müdürlüğe norm kadro ve Başkanlık
onayıyla tahsis edilen kadrolar tarafından icra edilir. Görevlerin, mevcut tahsisli kadrolar arasında dağılımı
Müdür tarafından yapılır. Müdür, görevleri mevcut kadroların sahip oldukları; nitelikleri, yeterlikleri,
verimlilikleri, performans başarım seviyeleri vb. yetkinliklerine göre dağıtır. Verilen görev geciktirilmeden
ve tam olarak yerine getirilir.
(2) Başkanlığın amaçlannı ve genel politikalarını, çalıştığı müdürlüğün uğraş alanlarını ilgilendiren
boyutuyla öğrenir ve buna uygun tutum davranış sergiler,
(3) Görev alanı içinde bulunan faaliyetler için uzun, orta ve kısa vadeli planların hazırlanmasında
amirinin direktiflerine uygun iş ve işlemleri yapar,
(4) Müdürlüğün kendisine tevdi edilen işlerini en kısa zamanda ve en ekonomik şekilde icra ederek
sonuçlandırır,
(5) Müdürlüğün haberleşme ve evrak akışını amirinin direktifleri doğrultusunda sağlar,
(ö)Müdürlüğün yıllık faaliyet planını Başkanlığın stratejik hedeflerine göre hazırlanmasında
amirinin istediği tüm iş ve işlemleri yapar, yürütür,
(7) Beceri ve mesleki bilgi açısından kendini geliştirir, bu amaçlı etkinliklere istekli olarak
katılır,
(8) Başkanlığın mevcut organizasyon şeması gereği bulunduğu pozisyon için öngörülen vasıfları
kazanmak için gerekli çabayı ortaya koyar,
(9) Organizasyon yapısında ve/veya iş tariflerinde zamanla doğacak değişiklikler için kendini
geliştirir,
(10) İşbölümü esaslan dâhilinde, eş düzey ve diğer pozisyonlarla koordinasyon içerisinde
çalışır,
(11) Gerektiği durumlarda ekip başı olarak ekibine iş tariflerini izah eder, iş tariflerinde belirtilen
görev ve sorumlulukların doğru anlaşılmalarını sağlar,
(12) İşleri en az maliyetle icra eder,
(13) Kendisinin verimli ve etkin çalışmasına yardım edecek bütün konularda bilgisini devamlı
arttırır,
(14) Müdürlüğün tüm faaliyetlerinde ilgili kanun, tüzük, yönetmelik, genelge, tebliğ, iş metotları
ve diğer ilgili merii mevzuata riayet eder,
(15) Müdürlüğün verimliliğini arttırılması ve işlerin daha kaliteli, düzenli ve süratli şekilde
yürütülmesi için çalışma metotlarını geliştirir, genel ahlaka ve adaba uygun hareket eder,
(16) Yönetimce alman kararların uygulayıcılara doğru bir şekilde ve süratle ulaştırılmasını ve
uygulamasını sağlar,
(17) Faaliyeti için amirince talep edilen veya faydalı gördüğü bütün raporları eksiksiz hazırlar,
(18) Çalışmalarında örnek tutum davranış sergiler,
(19) Verilen direktife uygun iş ve işlemleri gerçekleştirir,
(20) Verilen işi öngörülen bütçe sınırlan içerisinde kalarak ifa eder,
(21) Yaptığı işle ilgili evrak ve bilgileri sürekli kontrol eder,
(22) Faaliyetlerin devamlılığını sağlamak için, yapılan işlemlerle ilgili her türlü kaydı tutar, gerekli
belgeleri düzenler ve takip eder, önemli olan evrakı titizlikle tutar, usulüne uygun muhafaza eder
(23) Yazışmaları düzgün ve özenli yapar, ayniyat kayıtlarını ve demirbaş zimmetlerini titizlikle
tutar,
(24) Birime gelen evrakın ekleriyle birlikte tam olup olmadığını kontrol ederek, imza karşılığı alır,
gelen evrak defterine kaydeder,
(25) Birimden çıkan evrak, doküman vb. yazışmaların resmi yazışma kuralları yönergesi
esaslarına uygunluğunu kontrol ettikten sonra, giden evrak defterine kaydederek, ilgili yere gönderilmesi
sağlar,
(26) Birim personelince istenilen dosya ve evrakı, dosyasından bulup isteyene verir, geri
verilmesini izlemek, evrakın kaybolmaması için gerekli tedbirleri alır,
(27) Dosya dolaplarını her an tertipli ve düzenli tutarak, evrakın dosyasında anında bulunması için
gerekli tedbirleri alır,
(28) Verilen yazıları sorumluluğunun bilincinde hatasız, eksiksiz olarak hazırlayıp yazı konusu
hakkında amiri dışında kimseye bilgi vermemek,
(29) Kullandığı malzeme (kâğıt, kalem disket vb.) konusunda tasarruf ilkelerine riayet eder,
malzeme stoklarını devamlı kontrol edip ihtiyaç duyanları mevcudu bitmeden temini için amirine bildirir,
(30) Görev alanındaki faaliyetlerin durumunu ve neticeleriyle ilgili istatistikî bilgileri tanzim eder,
Gerektiğinde bu bilgileri amirlerine ve ilgililere sunar,
(31) Herhangi bir amaçla yurtiçi veya yurtdışı görev seyahatine gönderildiğinde, amacın
gerçekleşmesi bakımından gittiği yerde yaptığı temasları, çalışmaları ve aldığı sonuçlan belirten özet, fakat
kolayca anlaşılabilir bir üslup ve düzende rapor hazırlar, amirine verir,
(32) Başkanlığa ilişkin bilgilerin dışan sızmaması hususunda azami itinayı ve dikkati gösterir,
(33) Başkan ve amirinin uygun göreceği her türlü görevi ilgili mer’i mevzuat ve amirinin
talimatlanna göre yerine getirir,
(34) Gerektiğinde bastırılacak olan Müdürlük faaliyetleri ve organizasyonlarına ait davetiyeleri, el
ilanlannı, afişleri, broşürleri ilgili yerlere ulaştırır,
(35) Gerektiğinde üretilen kültürel yayınlan, yapılan dağıtım planlamaları doğrultusunda
ilgililerine ulaştırır,
(36) Vatandaşlardan gelen başvurularda onları yönlendirir, bilgilendirir,
(37) Vatandaş taleplerinin karşılanması için belediye birimleriyle ve ilgili dış birimlerle gerekli
işbirliği ve koordineyi sağlar, yazışmalan yapar, işlemleri yürütür,
(38) Periyodik olarak hizmet verilen vatandaşlan evlerinde ziyaret edip memnuniyetlerini tespit
eder,
(39) Belediye’ye başvuran fakir, yardıma muhtaç, özürlü, yaşlı, çocuk ve diğer vatandaşlann
müracaatım alır,
(40) Yardım alması uygun olanlara ilgili yardımlann ulaştmlmasını sağlar,
(41) Yardım yapılan vatandaşların kayıtlarını tutar,
(42)
Belediye’nin
çalışma
alanına
girmeyen
konularda
başvuran
vatandaşlann bilgilendirmek ve ilgili kurumlara yönlendirir,
(43) Üstlerine aldığı görevlerle ilgili talimatları yerine getirir,
(44) Amirinin bilgisi dâhilinde diğer ilgili müdürlüklerle koordinasyonu sağlar.
(45) Mer’i mevzuatın öngördüğü diğer görevler ile amiri tarafından verilen görevleri icra
eder.
BEŞİNCİ BÖLÜM
İşbirliği ve Koordinasyon
Müdürlük birimleri arasında işbirliği
MADDE 19 - (1) Müdürlük dahilinde çalışanlar arasındaki işbirliği ve koordinasyon, Müdür
tarafından sağlanır.
(2) Müdürlüğe gelen tüm evraklar toplanıp konularına göre dosyalandıktan sonra müdüre iletilir.
(3)
Müdür, evrakları gereği için ilgili personele tevzi eder.
(4) Bu Yönetmelikte adı geçen görevlilerin ölüm hariç her hangi bir nedenle görevlerinden
ayrılmaları durumunda görevleri gereği yanlarında bulunan her türlü dosya, yazı ve belgeler ile zimmeti
altında bulunan eşyaları bir çizelgeye bağlı olarak yeni görevliye devir teslimini yapmaları
zorunludur. Devir-teslim yapılmadan görevden ayrılma işlemleri yapılmaz.
(5) Çalışanın ölümü halinde, kendisine verilen yazı, belge ve diğer eşyalar birim amirinin
hazırlayacağı bir tutanakla yeni görevliye teslim edilir.
Diğer kurum ve kuruluşlarla koordinasyon
MADDE 20 - (1) Müdürlükler arası yazışmalar Müdür’ ün imzası ile yürütülür.
(2) Müdürlüğün, Belediye dışı özel ve tüzel kişiler, Valilik, Büyükşehir Belediyesi, Kamu
Kurum ve Kuruluşları ve diğer şahıslarla ilgili gerekli görülen yazışmalar; Müdür ve Başkan
Yardımcısının parafı Belediye Başkanının veya yetki verdiği Başkan Yardımcısının imzası ile
yürütülür.
ALTINCI BÖLÜM
Evraklarla İlgili İşlemler ve Arşivleme
r
Gelen giden evrakla ilgili yapılacak işlem
MADDE 21 - (1) Müdürlüğe gelen evrakın önce kaydı yapılır. Müdür tarafından ilgili
personele havale edilir. Personel evrakın gereğini zamanında ve noksansız yapmakla yükümlüdür.
(2) Evraklar ilgili personele zimmetle ve imza karşılığı dağıtılır. Gelen ve giden evraklar ilgili
kayıt defterlerine sayılarına göre işlenir, dış müdürlük evrakları yine zimmetle ilgili Müdürlüğe
teslim edilir. Müdürlükler arası havale ve kayıt işlemleri elektronik ortamda yapılır.
Arşivleme ve dosyalama
MADDE 22 - (1) Müdürlüklerde yapılan tüm yazışmaların birer sureti konularına göre tasnif
edilerek ayrı klasörlerde saklanır. Tutulması gereken evrak ve dosyalar ;
a) Gelen evrak dosyası
b) Giden evrak dosyası
c) Yazışmalar dosyası
d) Tahakkuk ödeme dosyası
e) Avans dosyası
f) Ayniyat demirbaş dosyası
g) Genelge ve bildiriler dosyası
h) Sosyal ve kültürel etkinlikler dosyası
i) Resmi kurumlarla ilgili dosyalar
j) Basın materyalleri ve fotoğraflar dosyası
k) Tanıtım malzemeleri ve materyal dosyası
l) Beyaz masa müdürlükler bazında şikayetler dosyası
(2) İşlemi biten evraklar arşive kaldırılır.
(3) Arşivdeki evrakların muhafazasından ve istenildiği zaman çıkarılmasından arşiv
görevlisi ve ilgili amiri sorumludur.
YEDİNCİ BÖLÜM
Denetim
Denetim, personel sicil ve disiplin hükümleri
MADDE 23 - (1) Sosyal Yardım İşleri Müdürü tüm personelini her zaman denetleme
yetkisine sahiptir.
(2) Sosyal Yardım İşleri Müdürü 1. Sicil amiri olarak personelin yıllık sicil notlarını verir.
(3) Sosyal Yardım İşleri Müdürü 1. Disiplin Amiri olarak disiplin mevzuatı doğrultusunda
işlemleri yürütür.
(4) Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğünde çalışan tüm personelin izin, rapor, derece ve kademe
ilerlemesi, ödüllendirme ve cezalandırma vb. işlemlere ilişkin belgeleri kapsayan gölge dosya
tutulur
SEKİZİNCİ BÖLÜM
8
Çeşitli ve Son Hükümler
Yönetmelikte hüküm bulunmayan haller
MADDE 24 - (1) Bu Yönetmelikte yer almayan ya da açıklık bulunmayan hallerde, 657
Sayılı Devlet Memurları Kanunu ile 4857 sayılı İş Kanunu ve bunlara dayanılarak çıkarılmış
bulunan mevzuat hükümleri uygulanır.
Yürürlük
MADDE 25 -(1) Bu Yönetmelik Belediye Meclisinin onayından sonra, mahalli gazete veya
Belediye İnternet sitesinden yayınlandığı gün yürürlüğe girer.
(2) Bu yönetmeliğin yürürlüğe girmesiyle daha önceki yönetmelik yürürlükten kalkar.
Yürütme
MADDE 26 - (1) Bu yönetmelik hükümlerini Belediye Başkanı yürütür.
9

Download Report