T.C. MEHMET AKİF ERSOY ÜNİVERSİTESİ STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI PERSONEL GÖREV TANIMI Doküman No Yürürlük Tarihi 911.MKH.PGT/F05 01.06.2014 Revizyon Tarihi Revizyon No Sayfa No 1/4 Revizyon Tarihi Revizyon No Açıklama Hazırlayan Kontrol Eden Onaylayan Mehmet TEPELİ Bilgisayar İşletmeni Kamil AKYAR Şube Müdürü Hüseyin YAVUZ Strateji Geliştirme Daire Başkanı T.C. MEHMET AKİF ERSOY ÜNİVERSİTESİ STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI PERSONEL GÖREV TANIMI Birim : Doküman No Yürürlük Tarihi 911.MKH.PGT/F05 01.06.2014 Revizyon Tarihi Revizyon No Sayfa No 2/4 Muhasebe, Kesin Hesap ve Raporlama Görev Adı : Amiri : Muhasebe Birim Görevlisi(MBG2) Muhasebe Yetkilisi, Muhasebe Yetkilisi Yardımcısı Sorumluluk Alanı : Görev Devri : Görev Amacı : Temel İş ve Sorumluluklar: Muhasebe, Kesin Hesap ve Raporlama birimi iş süreçleri MBG2 elemanı herhangi bir nedenle görevinde olmadığı durumlarda görevleri MBG1 ve MBG3 elemanları tarafından onların da bulunmaması halinde Muhasebe Yetkilisince görevlendirilecek personel tarafından yerine getirilecektir.  MBG1 numaralı muhasebe birim elemanına devredilen görevler:  1 , 2 , 3 , 4 , 5 , 9 , 10 , 11 , 14 , 15  MBG3 numaralı muhasebe birim elemanına devredilen görevler:  1 , 2 , 6 , 7 , 8 , 12 , 13 , 14 , 15 , 16 , 17 , 18 Sorumluluk alanına giren iş ve işlemleri etkin ve verimli bir şekilde yapmak suretiyle hizmet kalitesini yükselterek birim başarısına katkıda bulunmaktır. 1. Üniversite bütçesinden yapılacak ödemelerin muhasebeleştirilmesi işlemini yapmak 2. Bütçe dışı proje ödemelerinin (BAP, TÜBİTAK, BAKA, TAGEM vb.) SAY2000i programı ile muhasebeleştirilmesi işlemini yapmak 3. Geçici/Kesin teminat (Nakdi) tahsilatını yapmak 4. Geçici/Kesin teminat (Nakdi) iadesini yapmak 5. Hazine yardımları tahakkuk işlemini yapmak 6. Hazine yardımlarının tahsilini yapmak 7. BAKA projeleri için sözleşme belgelerinin (Vergi, SGK sorguları, yatırım hesabı açma, taahhüt belgeleri düzenleme) hazırlaması işlemlerini yapmak 8. İhale şartname bedeli tahsilatını yapmak 9. Kasa fazlasının kontrolü, varsa hazırlanması, bankaya teslimi ve muhasebe kaydını yapmak. Hazırlayan Kontrol Eden Onaylayan Mehmet TEPELİ Bilgisayar İşletmeni Kamil AKYAR Şube Müdürü Hüseyin YAVUZ Strateji Geliştirme Daire Başkanı T.C. MEHMET AKİF ERSOY ÜNİVERSİTESİ STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI PERSONEL GÖREV TANIMI Doküman No Yürürlük Tarihi 911.MKH.PGT/F05 01.06.2014 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. Revizyon Tarihi Revizyon No Sayfa No 3/4 Teminat mektubu tahsili yapmak Teminat mektubu iadesini yapmak Yemekhane tahsilat çizelgelerinin kontrolü ve kaydını yapmak Yemekhane gelirinin tahsilini yapmak Ödeme belgesinde kesilen prim borcunun Sosyal Güvenlik Kurumuna ödenmesi işlemini yapmak Ödeme belgesinde kesilen vergi borcunun vergi dairesine ödenmesi işlemini yapmak. Proje (TÜBİTAK, BAP, BAKA, TAGEM vb.) tamamlama belgelerinin hazırlanması işlemini yapmak Proje ödemeleri (TÜBİTAK, BAP, BAKA ve TAGEM vb. ) için banka hesabı açtırılmasını yapmak Tamamlanan projenin (TÜBİTAK, BAP, BAKA , TAGEM vb.) banka hesabının kapatılması işlemini yapmak Daire başkanı ve muhasebe birim sorumlusu tarafından verilecek diğer işleri yapmak. Yetkileri : 1. SAY200i Web tabanlı muhasebe kayıt sistemi programını 500 yetki seviyesinde kullanmak. 2. KBS programını kullanmak. 3. EBYS programını kullanmak. 4. E-Bütçe programını kullanmak. Bilgi : 1. Gerekli mevzuatlara hakim olmak  657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ve İkincil Mevzuatı  124 sayılı Yüksek Öğretim Üst Kuruluşları ile Yüksek Öğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararname ve bağlı düzenlemer  5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve İkincil Mevzuatı  2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ve İkincil Mevzuatı  2914 sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu ve İkincil Mevzuatı  4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve İkincil Mevzuatı  4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu ve İkincil Mevzuatı  5510 sayılı Sosyal Güvenlik Kanunu ve İkincil Mevzuatı  6245 sayılı Harcırah Kanunu ve İkincil Mevzuatı  3843 sayılı Yükseköğretim Kurumlarında İkili Öğretim Yapılması Hakkındaki Kanun ve İkincil Mevzuatı  488 sayılı Damga vergisi Kanunu ve İkincil Mevzuatı  3095 Katma Değer Vergisi Kanunu ve İkincil Mevzuatı Hazırlayan Kontrol Eden Onaylayan Mehmet TEPELİ Bilgisayar İşletmeni Kamil AKYAR Şube Müdürü Hüseyin YAVUZ Strateji Geliştirme Daire Başkanı T.C. MEHMET AKİF ERSOY ÜNİVERSİTESİ STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI PERSONEL GÖREV TANIMI Doküman No Yürürlük Tarihi 911.MKH.PGT/F05 01.06.2014 Revizyon Tarihi Revizyon No Sayfa No 4/4      213 sayılı Vergi Usul Kanunu ve İkincil Mevzuatı 193 sayılı Gelir Vergisi Kanunu ve İkincil Mevzuatı 6085 sayılı Sayıştay Kanunu ve İkincil Mevzuatı 2489 sayılı Kefalet Kanunu ve ve İkincil Mevzuatı 6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanun ve İkincil Kanunları  2014 yılı bütçe kanunu ve buna bağlı düzenlemeler  Merkezi yönetim muhasebe yönetmeliği ve buna bağlı düzenlemeler  Tahsilat iç genelgesi Beceri ve Yetenekler :            Analitik düşünebilme ve analiz yapabilme Hoşgörülü ve sabırlı olma Empati kurabilme İleri düzey iletişim becerisi Güçlü hafıza Sorun çözebilme Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı İleri düzey bilgisayar ve internet kullanımı Değişim ve gelişime açık olma Sonuç odaklı olma Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık Bu dokumanda açıklanan görev tanımımı okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum. Adı-Soyadı Asil Mehmet TEPELİ Bilgisayar İşletmeni Vekil (MHG1) Ruhşen ŞAHİN Bilgisayar İşletmeni Vekil (MHG3) Mehmet GÖKÇİMEN Bilgisayar İşletmeni Tarih İmza Hazırlayan Kontrol Eden Onaylayan Mehmet TEPELİ Bilgisayar İşletmeni Kamil AKYAR Şube Müdürü Hüseyin YAVUZ Strateji Geliştirme Daire Başkanı