ofis koordinatörü iş tanımı

Görev Tanımı:
ÜNVANI
Basın Sorumlusu
BÖLÜMÜ
Kampanyalar ve Aktivizm
SORUMLU OLDUĞU KİŞİ
Kampanyalar ve Savunuculuk Direktörü
KENDİSİNE KARŞI
SORUMLU OLANLAR
SINIFI
Sorumlu
HAFTALIK ÇALIŞMA
SAATİ
40
İŞİN KAPSAMLI AMACI
Uluslararası Af Örgütü Türkiye Şubesi’nin Kampanyalar ve Aktivizm departmanında yer alarak,
kampanyalar, aktivizm ve diğer faaliyetlerinin yazılı ve görsel basın yoluyla kamuoyuna doğru
mesajlarla iletilmesi, kurumun tanınırlığının, bilinirliğinin ve etkisinin artırılması, geniş anlamda
vizyon ve misyonunun kamuya basın yoluyla doğru şekilde aktarılması.
Pozisyon Uluslararası Af Örgütü Türkiye Şubesi’nin tüm çalışmalarının yazılı ve görsel basınla
ilişkilendirilmesinin tümünden sorumludur.
ANA GÖREVLER:
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
Basın sorumlusu, tüm faaliyetlerinde Kampanyalar ve Savunuculuk Direktörü ile tam bir uyum içinde
çalışacaktır.
Basın Sorumlusu Uluslararası Af Örgütü Türkiye Şubesi’nin yürüttüğü kampanyalar ile ilgili
Uluslararası Sekreterya’dan (IS) gelen kampanya ile ilgili basın bülteni, rapor özeti, medya
bilgilendirme gibi dökümanları Türkçe’ye çevirir, bu metinleri Türkiye basını ile uyumlu hale getirir ve
haber dilini düzenler.
Basın Sorumlusu çevrilen dokümanların amnesty.org.tr adresinde bulunan kurumun resmi internet
sitesine yüklenmesini sağlar.
Basın Sorumlusu amnesty.org.tr adresinde bir basın açıklaması, vb. yayımladığı zaman bunu ofis
çalışanları ile paylaşır.
Basın Sorumlusu çevrilen dokümanların amnesty.org.tr adresindeki bağlantısını, Uluslararası Af
Örgütü Türkiye Şubesi’nin sosyal medyada bulunan Facebook ve Twitter gibi sosyal paylaşım
sitelerindeki hesaplar üzerinden paylaşır.
Basın Sorumlusu, o dönemde çalıştıkları medya takibi firmasının sağladığı ve/veya kendi taraması
sonucu Uluslararası Af Örgütü ile ilgili haberleri gerekli gördüğü sıklıkta ve sayıda sosyal medyada
paylaşır. Yine bu kanallardan ya da televizyon kanallarının kendisinin gönderdiği video kayıtlarını
Uluslararası Af Örgütü’nün video portallarında paylaşır.
1.7
1.8
1.9
1.10
1.11
1.12
1.13
1.14
1.15
Basın Sorumlusu düzenli olarak medya takibi firması ve benzeri kaynaklar üzerinden raporlama yapar
ve bunu UAÖ'nün ilgili birimleriyle ve direktörü ile paylaşır. Bu raporlama geneli kapsayabileceği gibi
bazen sadece yayımlanan bir raporun görünürlülüğü üzerinden de gerçekleştirilebilir.
Basın Sorumlusu medyadan gelen röportaj taleplerini değerlendirip, talepte bulunan kişiyi ilgili
direktör ya da koordinatöre yönlendirir. Röportaj sözlü ise röportaj öncesi ilgili direktörü ya da
koordinatörü konu ve nasıl bir yol izleneceği ile ilgili bilgilendirir.
Basın Sorumlusu basın toplantısının düzenlenmesi (mekanların seçilmesi, teklif ve talep formlarının
doldurulması, ödeme ve fatura takibi) ile ilgili İdari Koordinatör ile birlikte çalışır. Basın sorumlusu,
basın toplantısında götürülecek hangi malzemelerin kim tarafından ve nasıl götürüleceğini ve ofise
geri getirileceğini tayin eder; basın toplantısına malzemelerin ve standın yerleşimini düzenler.
Basın Sorumlusu, kampanyalarla ilgili reklam ajansları ve benzeri kurumlarla olan görüşme ve
yazışmalarda bilgilendirilir, tercihen yazışmalara eklenir.
Herhangi bir yazılı basın organında ya da televizyon kanalında (vb.) Uluslararası Af Örgütü Türkiye
Şubesi ya da yürüttüğü kampanyalarla ilgili tanıtım ya da reklamın yayınlanması ile Basın Sorumlusu
bilgilendirilir. Konuya ilişkin sürecin tamamı (mecra ile iletişime geçilmesi, teklif ve talep formlarının
doldurulması, ödeme ve faturanın takibi) Basın Sorumlusu tarafından gözetilir.
Basın Sorumlusu, klasik medya stratejisinin oluşturulması, geliştirilmesi ve uygulanması için çalışır.
Basın sorumlusu, Uluslararası Af Örgütü’nün tanınırlık, bilinirlik ve etkisini artırmak için yeni
yöntemler geliştirmek ve mevcut bağlantıları geliştirmekten sorumludur.
Basın Sorumlusu, UAÖ'nün kamuoyuna yönelik her türlü açıklama ve faaliyetinin yazılı, görsel ve
işitsel medyada en geniş şekilde yer almasından sorumludur. Bunun için gerekli bağlantıları ve
ilişkileri kurmak ve bunları güncel tutmaya gayret eder.
Basın Sorumlusu, bütün iş alanlarında ilgili olduğu durumlarda Kaynakgeliştirme ekibinin ilgili
üyeleriyle birlikte çalışır.
2
Ana Beceriler
Beceri
Önemli
Tercih Sebebi
Dijital Teknolojiler
Sosyal ağların kullanımı konusunda bilgili
X
Web sitesi kullanımı konusunda bilgili
Planlama
X
Kendi işini planlamak ve organize etmek konusunda deneyimli
X
Birçok alanda çalışmak ve bu alanları koordine etmek konusunda deneyimli
X
Klasik medya alanında ilişki ve iletişime sahip
Zamanlama ve hızlı harekete geçme konusunda hassas
X
X
İletişim
Mükemmel yazılı Türkçe/İngilizce
X
Türkçe/İngilizce olarak mükemmel ifade becerisine sahip
X
Karmaşık konuları basit ve etkileyici bir şekilde açıklama becerisine sahip
X
İkna ve analiz becerilerine sahip
X
Gerektiğinde yeni bilgi ve becerileri kısa bir sürede edinmek için yeterli açıklık ve
esnekliğe sahip
X
Diğer
Uluslararası Af Örgütü ve insan hakları konularını anlıyor ve bunlara bağlı olmak
X
Excel ve access başta olmak üzere, Ms office programları ve Veritabanı, Crm
kullanabilir olmak
X
Klasik medya yönetimi alanında en az 3 yıl çalışmış olmak
X
Metin yazımı ve haberleştirme konusunda deneyimli
X

Download Report