DEDAŞ DİCLE ELEKTRİK DAĞITIM ANONİM ŞİRKETİ DİCLE EDAŞ DİYARBAKIR İL VE İLÇELERİNDE ŞÖNT KAPASİTÖR BANKLARI TESİS YAPIM İŞİ, DİCLE EDAŞ MARDİN İL VE İLÇELERİNDE ŞÖNT KAPASİTÖR BANKLARI TESİS YAPIM İŞİ ve DİCLE EDAŞ ŞANLIURFA İL VE İLÇELERİNDE ŞÖNT KAPASİTÖR BANKLARI TESİS YAPIM İŞİ YAPIM İŞİ İHALE İLANI DEDAŞ ELEKTRİK DAĞITIM A.Ş. YAPIM İŞLERİ İHALE İLANI Madde 1 . İhale Konusu İşlere İlişkin Bilgiler İhale konusu 3 (üç) adet tesis yapım işinin ihale numarası, işin adı ve kapsamı aşağıda verilmiştir. 1. İhale No İşin Adı : 10000425 / 150206 8 : Dicle EDAŞ Diyarbakır İl Ve İlçelerinde Şönt Kapasitör Bankları Tesis Yapım İşi Tahmini Bedeli : 361.344,14 TL İşlerin Süresi : 90(doksan) Takvim Günü Son teklif verme tarihi ve saati (ihale tarihi ve saati): 18/02/2015 10:00 2. İhale No İşin Adı : 10000426 / 150206 9 : Dicle EDAŞ Mardin İl Ve İlçelerinde Şönt Kapasitör Bankları Tesis Yapım İşi Tahmini Bedeli : 3.495.203,28 TL İşlerin Süresi : 180(yüz seksen) Takvim Günü Son teklif verme tarihi ve saati (ihale tarihi ve saati): 18/02/2015 14:00 3. İhale No İşin Adı : 10000427 / 150206 10 : Dicle EDAŞ Şanlıurfa İl Ve İlçelerinde Şönt Kapasitör Bankları Tesis Yapım İşi Tahmini Bedeli : 2.807.467,44 TL İşlerin Süresi : 180(yüz seksen) Takvim Günü Son teklif verme tarihi ve saati (ihale tarihi ve saati): 18/02/2015 16:00 Söz konusu yapım işinin içerisinde kısmi tadilat işlerinin de bulunması, işin yapımı sırasında belli aşamalarda arazi ve zemin etütleri gerekmesi ve ayrıca uygulamada imar ve güzergah değişikliklerinin muhtemel olması nedenleriyle kesin projesi hazırlanması mümkün olmadığından uygulama projesi ile ihaleye çıkılmaktadır. Bu sebeplerle işin yapımı sırasında iş kalemlerinin miktar ve türlerinde değişiklik olmasının muhtemel olduğu dikkate alınmalıdır. İşin yapımında kullanılacak malzemeler işi yapacak firma tarafından temin edilecek ve bir kısmı da demonte edilen malzemelerden kullanılacaktır. Malzeme listeleri ile kullanılabilecek malzeme markaları ihale dökümanı kapsamında verilmektedir. İhalemize katılıp katılmayacağınızı aşağıda belirtilen banka hesap numarasına veya Şirket veznemize yatıracağınız (her iş için) 500,00 TL dosya bedeli karşılığında belirteceğiniz email adresine gönderilecek veya imza karşılığı yetkilendirdiğiniz kişiye teslim edilecektir. Madde 2- Tekliflerin sunulacağı yer, a) Tekliflerin sunulacağı yer: 1.KAT EVRAK KAYIT SERVİSİ Tlf: 0412 251 21 35 dahili: 553 e-mail adresi: [email protected] Cep :0553 569 42 41 2.2. Teklifler ihale (son teklif verme) tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen yere verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla veya elektronik postaylada gönderilebilir. İhale (son teklif verme) saatine kadar Dicle EDAŞ’ ın yukarıda belirtilen adresine ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınıp alınmayacağına Dicle EDAŞ karar verir. 2.3. İhale için tespit olunan tarihin tatil gününe rastlaması halinde ihale, takip eden ilk iş gününde yukarıda belirtilen saatte aynı yerde yapılır ve bu saate kadar verilen teklifler kabul edilir. Madde 3- İhale dokümanının kapsamı 3.1. İhale dokümanı aşağıdaki belgelerden oluşmaktadır. a) İdari Şartname, b) Teknik Şartnameler, 1) E.P.D.K. tarafından yayımlanan yönetmelik ve ikincil mevzuatlar , 2) Diğer Teknik ve Özel Şartnameler (varsa) , c) Sözleşme Tasarısı, ç) Standart formlar (Şartname eki liste), d) Yapım İşleri Genel Şartnamesi (İhtiyaç durumunda dikkate alınacaktır.), 3.2. Ayrıca, bu Şartnamenin ilgili hükümleri gereğince, Dicle EDAŞ ‘ın çıkaracağı zeyilnameler ile isteklilerin yazılı talebi üzerine Dicle EDAŞ tarafından yapılan yazılı açıklamalar, ihale dokümanının bağlayıcı bir parçasını teşkil eder. 3.3. İsteklinin yukarıda belirtilen dokümanların tümünün içeriğini dikkatli bir şekilde incelemesi gerekir. Teklifin verilmesine ilişkin şartları yerine getirememesi halinde ortaya çıkacak sorumluluk İstekliye aittir. İhale dokümanında öngörülen ve tarif edilen usule uygun olmayan teklifler, değerlendirmeye alınmaz. 3.4. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler 3.4.1. Bankalardan temin edilecek belgeler Teklif edilen bedelin % 20’sinden az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösteren banka referans mektubu, Bu kriterler, mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunulmak suretiyle de sağlanabilir. 3.5. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: 3.5.1. İsteklinin, yurt içinde veya yurt dışında kamu veya özel sektöre bedel içeren bir sözleşme kapsamında taahhüt edilen ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin olarak; a) İlk ilan tarihinden geriye doğru son onbeş yıl içinde alınmış, İstekli tarafından teklif edilen bedelin % 50’sinden az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ait tek sözleşmeye ilişkin iş deneyimini gösteren belgelerin sunulması zorunludur. 3.5.2. İhaleye İş deneyimi bulunmayan Elektrik veya Elektrik-Elektronik mühendisleri mezuniyet belgeleri ile başvurabilir. (toplam süresi onbeş yılı geçmemek kaydıyla mezuniyetlerinden sonra geçen her yıl için 160.000,00 (yüzaltmışbin) Türk Lirası olarak hesaplanmak üzere benzer iş deneyimi olarak dikkate alınır.) Bu süre iş deneyimi bulunan mühendisler için uygulanmaz. Bu bent kapsamında elde edilen deneyim mühendisin son beş yıldır en az % 51 hissesine sahip olduğu veya her iki ortağın da mühendis olup % 50-% 50 ortak olduğu tüzel kişiler tarafından da kullanılabilir. İş ortaklığında, pilot ortağın istenen asgari iş deneyim tutarının en az % 80'ini, diğer ortakların her birinin ise, istenen asgari iş deneyim tutarının en az % 20'sini sağlaması zorunludur. Ancak ihaleye katılan iş ortaklığının, ortakları tarafından ortaklık oranları ve yapısı aynı olmak kaydıyla daha önce kurulmuş olan iş ortaklığının gerçekleştirdiği bir işten elde ettiği iş deneyim belgesi, sunulması halinde pilot ortak ve diğer ortakların her birinin birinci cümledeki oranlara göre asgari iş deneyim tutarını sağlaması koşulu aranmaz. Konsorsiyumda ise, her bir ortağın kendi kısmı için istenen asgari iş deneyim tutarını sağlaması zorunludur. Banka Hesap Numarası : HALK BANKASI DİYARBAKIR MERKEZ ŞUBESİ TR89 0001 2009 3260 0013 0000 16 NOT: DEKONTA FİRMA ADI MUTLAKA YAZDIRILMALIDIR. Madde 4- İşin yapılacağı yerin görülmesi 4.1. İşin yapılacağı yeri ve çevresini gezmek, inceleme yapmak; teklifini hazırlamak ve taahhüde girmek için gerekli olabilecek tüm bilgileri temin etmek isteklinin sorumluluğundadır. İşyeri ve çevresinin görülmesiyle ilgili bütün masraflar istekliye aittir. 4.2. İstekli, işin yapılacağı yeri ve çevresini gezmekle; işyerinin şekline ve mahiyetine, iklim şartlarına, işinin gerçekleştirilebilmesi için yapılması gerekli çalışmaların ve kullanılacak malzemelerin miktar ve türü ile işyerine ulaşım ve şantiye kurmak için gerekli hususlarda maliyet ve zaman bakımından bilgi edinmiş; teklifini etkileyebilecek riskler, olağanüstü durumlar ve benzeri diğer unsurlara ilişkin gerekli her türlü bilgiyi almış sayılır. 4.3. Dicle EDAŞ, isteklilerden işin yapılacağı yerin görülmesiyle ilgili bir talep geldiğinde, bu kişilerin işin yapılacağı binaya ve/veya araziye girmesi için gerekli izni verecektir. 4.4. Tekliflerin değerlendirilmesinde, isteklinin işin yapılacağı yeri incelediği ve teklifini buna göre hazırladığı kabul edilir. Madde 5- Teklif ve ödemelerde geçerli para birimi İsteklinin teklifini gösteren fiyatlar ve bunların tutarları Türk parası ile belirtilecektir. Sözleşme konusu işin ödemelerinde de bu para birimi kullanılır. İHALEYE KATILMAYA İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 6- İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri 6.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir: a) Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odası veya ilgili meslek odası belgesi; 1) Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da ilgili meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge, 2) Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge, b) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri; 1) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi, 2) Tüzel kişi olması halinde, pay durumu, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri, c) Bu Şartname ekinde yer alan standart forma uygun teklif mektubu ve cetveli, d) Bu Şartnamenin (7.4) ve (7.5) inci alt maddelerinde belirtilen yeterlik belgeleri, e) Vekaleten ihaleye katılma halinde vekil adına düzenlenmiş, ihaleye katılmaya ilişkin noter onaylı vekaletname ile vekilin noter tasdikli imza beyannamesi, f) İsteklinin ortak girişim olması halinde, bu Şartname ekinde yer alan standart forma uygun iş ortaklığı beyannamesi , g) Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, uygun belge, İhaleye iş ortaklığı olarak teklif verilmesi halinde; 6.1.1.İş ortaklığının her bir ortağı tarafından 6.1. maddesinin (a) ve (b) bentlerinde yer alan belgelerin ayrı ayrı sunulması zorunludur. İş ortaklığının tüzel kişi ortağı tarafından, iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, bu ortak (f) bendindeki belgeyi de sunmak zorundadır. 6.2- Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: 6.2.1- İş Deneyim Belgesi (Standart formlar DİCLE EDAŞ) İstekli tarafından teklif edilen bedelin en az %50’sini (yüzde ellisini) karşılayacak şekilde, olacaktır. Ayrıca personelin mezuniyet belgesi (diploma veya geçici mezuniyet belgesi) verilecektir. 6.2.2-Anahtar Teknik Personel ve Taahhüt Edilecek Teknik Personel: “İsteklinin organizasyon yapısı ve personel durumu ile kaliteye ilişkin belgeler” 6.2.2.1- Teknik Personel Taahhütnamesi (Standart form DİCLE EDAŞ-/Y) Teklif verilen her bir işe ilişkin ayrı ayrı Teknik Personel Taahhütnamesi verilecektir. POZİSYONU Şantiye Şefi ADET 1 MESLEKİ ÜNVAN Elektrik-Elektronik Müh MESLEKİ ÖZELLİKLERİ …………… - İstekli, sözleşme süresince, yukarıda belirtilen personeli çalıştırmayı taahhüt edecektir. - Mesleki deneyim için; Özel sektörde geçen deneyim süresi ilgili meslek odası üye kayıt belgesiyle, kamuda geçen deneyim süresi hizmet çizelgesi ve/veya meslek odası üye kayıt belgesiyle tevsik edilir. - Şantiye şefinin, benzer işlerde toplamda en az iki yıl çalışılmış olduğu; iş deneyim belgeleri ve/veya kamuda çalışmış olanlar için hizmet çizelgesi, özelde çalışanlar için ise çalıştığı firmanın sözleşmeye dayalı benzer bir işinde çalışmış olduğunu ayrıca belgelemek veya prim ödeme belgeleri üzerinde buna ilişkin bilgi taşımak şartıyla sosyal güvenlik kurumu onaylı prim ödeme belgeleri ile belgelenecektir. - Ayrıca personelin mezuniyet belgesi (diploma veya geçici mezuniyet belgesi) verilecektir. - Taahhüt edilen teknik personelin belirtilen özelliklere haiz olduğunu gösterir belgelerin, sözleşme imzalandığı tarihten itibaren, 3 (Üç) gün içinde Şirkete sunulması zorunludur. 6.2.2.2- Makina Teçhizat Taahhütnamesi (Standart form DİCLE EDAŞ-/Y) - Teklif verilen her bir işe ilişkin ayrı ayrı Makina Teçhizat Taahhütnamesi verilecektir. 6.2. Bu İhalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: “(D) ELEKTRİK İŞLERİ” I-GRUP : Enerji İletim ve Dağıtım Havai Hatları (1-Enerji İletim Havai Hatları, 2Enerji Dağıtım Havai hatları ) II-GRUP : Yer Altı Kablolama İşleri (1-AG Kablolama, 2-OG Kablolama) III-GRUP : Şebeke ve Tesis İşleri (1-Şalt Tesisleri, 2-Trafo Merkezleri ve OG Kompanzasyon Tesisleri, 3-OG Dağıtım Şebeke İşleri, 4- (a) AG Dağıtım Şebeke İşleri, (b) Dağıtım Merkezleri ve Kompanzasyon İşleri, (c) -AG-Sokak Aydınlatma Tesisleri) - işleridir. 6.3. İş deneyimi bulunmayan mühendis veya mimarların, aldıkları lisans eğitimine uygun yapım işi ihalelerine başvurularında, toplam süresi onbeş yılı geçmemek kaydıyla mezuniyetlerinden sonra geçen her yıl, 160.000,00(yüzaltmışbin) Türk Lirası(bu bedel her yıl DEDAŞ tarafından güncellenebilir) olarak hesaplanmak üzere benzer iş deneyimi olarak dikkate alınır.(Örneğin: 5 yıldır mezun olan bir mühendis 160.000,00 x 5 yıl x 1,7 = 1.360.000,00 TL tutarındaki ihaleye girebilir.) Bu süre iş deneyimi bulunan mimar ve mühendisler için uygulanmaz. Bu bent kapsamında elde edilen deneyim mühendis ve mimarın beş yıldır en az % 51 hissesine sahip olduğu veya her iki ortağın da mühendis olup % 50-% 50 ortak olduğu tüzel kişiler tarafından da kullanılabilir. Madde 7. Belgelerin sunuluş şekli: 7.1. İstekliler, yukarıda sayılan belgelerin aslını veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış örneklerini vermek zorundadır. Ancak Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Nizamnamesinin 9 uncu maddesinde yer alan hüküm çerçevesinde Gazete idaresince veya Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğine bağlı odalarca “aslının aynıdır” şeklinde onaylanarak isteklilere verilen Ticaret Sicili Gazetesi suretleri ile bunların noter onaylı suretleri kabul edilir. 7.2. Noter onaylı belgelerin aslına uygun olduğunu belirten bir şerh taşıması zorunlu olup, sureti veya fotokopisi görülerek onaylanmış olanlar ile “ibraz edilenin aynıdır” veya bu anlama gelecek bir şerh taşıyanlar geçerli kabul edilmez. 7.3. İstekliler, istenen belgelerin aslı yerine ihaleden önce Şirketin yetkili personel tarafından “aslı Şirketçe görülmüştür” veya bu anlama gelecek şerh düşülen ve aslı kendilerine iade edilen belgelerin suretlerini de tekliflerine ekleyebilirler. TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI VE SUNULMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 8- Teklif ve sözleşme türü İhale konusu işler için, keşif icmallerinde belirtilen ve işin yapımı sırasında ortaya çıkabilecek yeni her bir iş kalemi içinde geçerli olacak olan uygulama yılındaki (2013 yılı) TEDAŞ Elektrik Proje ve Tesis Birim Fiyat Kitabında (Tüm Yıl Geçerli) yer alan birim fiyatlar üzerinden indirim oranı olarak verilecektir. Keşif İcmallerinde yer alan kalemlerdeki miktarlar üzerinden Teminatlar hesaplanacaktır. Madde 9- Teklifin dili 9.1. Teklifi oluşturan bütün belgeler ve ekleri ile diğer dokümanlar Türkçe olacaktır. Başka bir dilde sunulan belgeler, onaylı Türkçe tercümesi ile birlikte verilmesi halinde geçerli sayılır. Bu durumda teklifin veya belgenin yorumlanmasında Türkçe metin esas alınır. Tercümelerin yapılması ve tercümelerin tasdiki işleminde ilgili maddedeki düzenlemeler esas alınacaktır. Madde 10- Kısmi ve alternatif teklif verilmesi 10.1. Kısmi teklif verilmesi Bu hizmet ihalesinde işin tamamı için teklif verilecektir. 10.2. Kısmı teklife ilişkin açıklamalar 10.2.1. ── Madde 11- Tekliflerin sunulma şekli 11.1. Teklif mektubu ihaleye katılabilme şartı olarak bu Şartname ile istenilen bütün belgeler bir zarfa (veya pakete) konulur. Zarfın üzerine isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi ve teklifin hangi işe ait olduğu yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanarak, mühürlenir veya kaşelenir. 11.2. Teklifler ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar sıra numaralı alındılar karşılığında Dicle EDAŞ’a (tekliflerin sunulacağı yere) teslim edilir. Bu saatten sonra verilen teklifler kabul edilmez ve açılmadan istekliye iade edilir. 11.3. Teklifler iadeli taahhütlü olarak posta ile de gönderilebilir. Posta ile gönderilecek tekliflerin ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar Dicle EDAŞ’a ulaşması şarttır. Postadaki gecikme nedeniyle işleme konulmayacak olan tekliflerin alınış zamanı bir tutanakla tespit edilir ve değerlendirmeye alınmaz. 11.4. Verilen teklifler, bu Şartname hükümlerine göre herhangi bir sebeple geri alınamaz ve değiştirilemez. 11.5. Şirket ilk teklif verme tarihine bağlı tüm hak ve yükümlülükleri süre açısından, tespit edilecek yeni teklif verme tarihine kadar uzatılmış sayılır. Madde 12- Teklif mektubunun şekli ve içeriği 12.1. Teklif mektupları, uygun şekilde yazılı ve imzalı olarak sunulur. 12.2. Teklif Mektubunda; a) İhale dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi, b) Teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması, c) Üzerinde kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması, ç) Türk vatandaşı gerçek kişilerin Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarasının, Türkiye’de faaliyet gösteren tüzel kişilerin ise vergi kimlik numarasının belirtilmesi, d) Teklif mektubunun ad, soyad veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması, zorunludur. 12.3. Ortak girişim olarak teklif veren isteklilerin teklif mektuplarının, ortakların tamamı tarafından veya yetki verdikleri kişilerce imzalanması gerekir. Madde 13- Tekliflerin geçerlilik süresi 13.1. Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 60 (Altmış) takvim günü olmalıdır. Belirtilen bu süreden daha kısa süreli teklif mektupları değerlendirmeye alınmaz. 13.2. İhtiyaç duyulması halinde Dicle EDAŞ, teklif geçerlilik süresinin en fazla yukarıda belirlenen süre kadar uzatılması yönünde istekliden talepte bulunur. İstekli, Dicle EDAŞ’ ın bu talebini kabul edebilir veya reddedebilir. 13.3. Bu konudaki istek ve cevaplar yazılı olarak yapılır. Madde 14- Teklif fiyata dahil olan masraflar 14.1. Sözleşmenin uygulanması sırasında ilgili mevzuat gereğince yapılacak ulaşım, sigorta, vergi, resim ve harç giderleri İsteklice teklif edilen fiyata dahildir. 14.2. İdari Şartnamenin (26.1) nci maddede yer alan gider kalemlerinde artış olması ya da benzeri yeni gider kalemlerinin oluşması hallerinde, teklif edilen fiyatın bu tür artış ya da farkları karşılayacak payı içerdiği kabul edilecektir. Yüklenici, bu artış ve farkları ileri sürerek herhangi bir hak talebinde bulunamaz. 14.3. Ancak, sözleşme konusu işin bedelinin ödenmesi aşamasında doğacak Katma Değer Vergisi (KDV) ilgili mevzuatı çerçevesinde Dicle EDAŞ tarafından yükleniciye ayrıca ödenir. Madde 15- Teminat Teklifle birlikte, teklif edilen toplam bedelin(Teklif verdikleri grupların tekliflerinin toplam tutarının) % 3’ü (Yüzde üç) oranından az olmamak üzere geçici teminat verilecektir. İstekli firmalar toplam bedelin %3’üne karşılık gelen teminatı, Şirketin Mali işler Müdürlüğü’ne makbuz karşılığı emanet edilmiş Türk Lirası veya son teklif verme (ihale) tarihi itibariyle en az 90 (Doksan) takvim günü süreli banka teminat mektubu olarak verebilir. Geçici teminat, sözleşmesinin imzalanması ve kesin teminatın alınmasını takiben iade edilir. İhale üzerinde kalan istekliden sözleşme imzalanmadan önce, ihale bedeli üzerinden hesaplanmak suretiyle % 10 (on) oranında, süresiz kesin teminat alınır. İhale üzerinde kalan Yükleniciye sözleşme davet yazısı yazılıp, sözleşmeye gelmediğinde geçici teminatı irad kaydedilir. Şirketimize vereceğiniz teminat mektuplarında aşağıdaki ibarenin tam ve eksiksiz olarak belirtilmesi gerekmektedir. “ Yukarıda yazılı tutarı ilk yazılı talebiniz üzerine derhal ve gecikmeksizin Şirketinize nakden ve tamamen, talep tarihinden ödeme tarihine kadar geçen günlere ait kanuni faiziyle birlikte ödeyeceğimizi taahhüt ederiz” Madde 16-Tekliflerin değerlendirilmesi sonucunda, her bir iş için ayrı sözleşme düzenlenecektir. Madde 17- Şirket gerek gördüğü durumlarda İsteklilerin eksik belgelerini tamamlatma veya istememe hakkına sahip olduğu gibi 2.bir teklif alma, açık eksiltme veya pazarlık yapma hakkına sahiptir. Bu itibarla İhale tarihinde Şirketi Temsile yetkili kişinin bulunması zorunludur. Şirket yetkilisi bulunmayan firmalardan 2.bir teklif alınmayacak, açık eksilme veya pazarlık yapılmayacaktır. Madde 18- Sözleşmeye Davet 18.1-Alınan Teklifler Şirket tarafından değerlendirildikten sonra ihale üzerinde kalan istekli iadeli taahhütlü mektupla, kargo, faks, elektronik posta yoluyla sözleşme imzalamaya davet edilecektir. İstekliye belirtilen yollardan biri ile gönderilen davet ulaşmış sayılacak, davetin ulaşmadığını ileri sürmeyecek ve bu hususta hiçbir hak iddia etmeyecektir. 18.2-Bu bildirim isteklinin imzası alınmak suretiyle Dicle EDAŞ tarafından da tebliğ edilebilir. 18.3-İsteklinin, bu davetin tebliğ tarihini izleyen beş (5) gün içinde kesin teminatı ve Sosyal Güvenlik Kurumu ile Vergi Dairelerine borcunun olmadığına ilişkin belgeleri, ilgili mevzuat ile ihale dokümanında yer alan düzenlemelere uygun olarak vererek sözleşmeyi imzalaması şarttır. Madde 19- Sözleşme Yapılmasında İsteklinin Görev ve Sorumluluğu 19.1. İhale üzerinde kalan istekli, ihale tarihi itibarıyla bu Şartnamenin 6 ıncı maddesindeki belgeleri ve kesin teminatı idari şartnamenin 36.2. inci maddedeki süre içinde vererek sözleşmeyi imzalamak zorundadır. Sözleşme imzalandıktan hemen sonra geçici teminat iade edilecektir. 19.2-Bu zorunluluklara uyulmadığı taktirde, protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın ihale üzerinde kalan isteklinin geçici teminatı gelir kaydedilir. 19.3- Şirket, verilmiş olan bütün teklifleri reddederek ihaleyi iptal etmekte veya dilediğine vermekte serbest olduğu gibi en düşük bedelli teklifi ya da herhangi bir teklifi kabul etmek zorunda değildir. Şirket, bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez. Madde 20- İHALEYE KATILMAYA İLİŞKİN HUSUSLAR (TEKNİK) 1- OG Dağıtım Şebekelerine minimum 100 MVAr kapasitör kurulumu ve devreye alma işlerini yapmış olmak. 2- İş kapsamında kullanılacak malzemeler, teknik şartnamemizde belirtilen özelliklerde olmalıdır. Bu techizatların marka ve modelleri beyan edilmelidir. Tüm teçhizatlar ile ilgili katalog, sertifika ve tip test raporları ihale teklif aşamasında şirketimize sunulmalıdır. 3- Kapasitör fideri olarak kullanılacak kesicili hücrelerde kullanılacak kesicilerin kapasitif kesme özelliği olacaktır. Tip test sertifikaları ile belgelenmelidir. 4- Mühendislik hizmeti kapsamında Teklif veren firmanın teknik kadro yapısı; saha montajları haricinde, devreye alma, saha testleri, röle ve uzaktan haberleşme konfigürasyonları ile Mevcut web tabanlı çalışan yazılımımıza entegrasyon işlerini yapabileceğini benzer işler ile belgelemelidir. Yukarıda sayılı maddelerde belirtilen kalemler ile ilgili her türlü evrak ve doküman ihale aşamasında şirketimize sunulacak, tarafımızca yapılan teknik değerlendirmede yeterlilik sağlamadığı tespit edilen firmaların ihaleye verdiği teklifler dikkate alınmayacaktır. GEÇİCİ TEMİNAT MEKTUBU [Muhatap Dicle EDAŞ] _ _/_ _/_ _ _ _ No:................. Şirketinizce ihaleye çıkarılan [işin adı] işine istekli sıfatıyla katılacak olan [isteklinin adı ve soyadı/ticaret unvanı]’nın ihale mevzuattan kaynaklı yükümlülükleri ihale dokömanı ve sözleşme hükümlerini yerine getirmek üzere vermek zorunda olduğu geçici teminat tutarı olan [geçici teminatın tutarı] ………. 1 [bankanın adı] garanti ettiğinden, mevzuattan kaynaklı yükümlülükleri, ihale dokumanı ve sözleşme hükümleri çerçevesinde; geçici teminatın tazmini ve/veya gelir kaydedileceği hallerin ortaya çıkması halinde, protesto çekmeye, hüküm ve adı geçenin iznini almaya gerek kalmaksızın ve adı geçen ile Şirketiniz arasında ortaya çıkacak herhangi bir uyuşmazlık ve bunun akıbet ve kanuni sonuçları ile tedbir kararları dikkate alınmaksızın, yukarıda yazılı tutarı ilk yazılı talebiniz üzerine derhal ve gecikmeksizin Şirketinize veya emrinize nakden ve tamamen ve talep tarihinden ödeme tarihine kadar geçen günlere ait kanuni faiziyle birlikte ödeyeceğimizi [bankanın adı]‘nın imza atmaya yetkili temsilcisi ve sorumlusu sıfatıyla ve [bankanın adı ] ad ve hesabına taahhüt ve beyan ederiz. Bu teminat mektubu …../…../…. ‘ tarihine kadar geçerli olup, bu tarihe kadar elimize geçecek şekilde tarafınızdan yazılı tazmin talebinde bulunulmadığı takdirde hükümsüz olacaktır. [bankanın adı] [bankanın şubesinin adı] Şubesi [banka] yetkililerinin İsim, unvan ve imzası NOT: 1-a)Yabancı bankaların veya benzeri kredi kuruluşlarının kontrgarantilerine dayanılarak verilecek mektuplarda, kontrgarantiyi veren yabancı banka veya kredi kuruluşunun ismi ve teminatın kontrgarantili olduğu belirtilecektir.Teklife esas para birimi Türk Lirası ise kontrgarantilere dayanılarak verilecek teminat mektupları Türk Lirası üzerinden düzenlenecektir. 1-b) İdari şartnamenin “Teklif ve ödemelerde geçerli para birimi” başlıklı maddesinde yabancı para birimi veya yabancı para birimleri cinsinden teklife izin verilmesi durumunda; istekliler, teminat mektuplarını tekliflerine esas para birimi cinsinden düzenleyeceklerdir. 2- Teminat mektubunun Türk Lirası dışında bir para birimi cinsinden düzenlenmesi halinde, teminat mektubunun sonuna “İşbu teminat mektubunun tazmini halinde; mektup tutarı……………………..……[İlgili Yabancı Para Birimi] olarak tarafınıza ödenecektir.” paragrafına yer verilecek, ancak, teminat mektubu yabancı para birimi cinsinden düzenlenmekle birlikte, Şirketin mali mevzuatı gereği ancak Türk Lirası cinsinden tahsilatın yapılabildiği durumlarda ise, bu paragrafın yerine “İşbu teminat mektubunun tazmini halinde; mektup tutarı tazmin tarihinde geçerli Merkez Bankası döviz satış kuru üzerinden ödenecektir.” paragrafına yer verilecektir. ------------------------------------------------------------Teklifin verildiği para birimi yazılacaktır. 2 4734 sayılı Kanunun 35 inci maddesine göre bu tarih , idari şartnamede belirtilen geçici teminat mektubu geçerlilik tarihinden önceki bir tarih olmamak üzere teklifin geçerlilik süresinin bitiminden itibaren 30 günden az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecektir 1 KESİN TEMİNAT MEKTUBU [Muhatap Dicle EDAŞ] _ _/_ _/_ _ _ _ No:................. Şirketinizce yapılan ihale sonucunda [işin adı] işini taahhüt eden yüklenici [yüklenicinin adı ve soyadı/ticaret unvanı]‘nın mevzuattan kaynaklı yükümlülükleri, ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerini yerine getirmek üzere vermek zorunda olduğu kesin teminat tutarı [kesin teminatın tutarı]………..1 [bankanın adı] garanti ettiğinden, yüklenici; taahhüdünü ve sorumluluklarını Kanunlar ve ilgili mevzuat ile ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine göre kısmen veya tamamen yerine getirmediği taktirde, Protesto çekmeye, hüküm ve adı geçenin iznini almaya gerek kalmaksızın ve [yüklenicinin adı] ile Şirketiniz arasında ortaya çıkacak herhangi bir uyuşmazlık ve bunun akıbet ve kanuni sonuçları ile tedbir kararları dikkate alınmaksızın, yukarıda yazılı tutarı ilk yazılı talebiniz üzerine derhal ve gecikmeksizin Şirketinize nakden ve tamamen, talep tarihinden ödeme tarihine kadar geçen günlere ait kanuni faiziyle birlikte ödeyeceğimizi [bankanın adı] imza atmaya yetkili temsilcisi ve sorumlusu sıfatıyla ve [bankanın adı] ad ve hesabına taahhüt ve beyan ederiz. Bu teminat mektubu _ _/_ _/_ _ _ _ ’ tarihine kadar geçerli olup, bu tarihe kadar elimize geçecek şekilde tarafınızdan yazılı tazmin talebinde bulunulmadığı takdirde hükümsüz olacaktır. [bankanın adı] [banka şubesinin adı] Şubesi [banka] yetkililerinin İsim, unvan ve imzası NOT: 1-a)Yabancı bankaların veya benzeri kredi kuruluşlarının kontrgarantilerine dayanılarak verilecek mektuplarda, kontrgarantiyi veren yabancı banka veya kredi kuruluşunun ismi ve teminatın kontrgarantili olduğu belirtilecektir. Teklife esas para birimi Türk Lirası ise kontrgarantilere dayanılarak verilecek teminat mektupları Türk Lirası cinsinden düzenlenecektir. 1-b) İdari şartnamenin “Teklif ve ödemelerde geçerli para birimi” başlıklı maddesinde yabancı para birimi veya yabancı para birimleri cinsinden teklife izin verilmesi durumunda; istekliler, teminat mektuplarını tekliflerine esas para birimi cinsinden düzenleyeceklerdir. 2- Teminat mektubunun Türk Lirası dışında bir para birimi cinsinden düzenlenmesi halinde, teminat mektubunun sonuna “İşbu teminat mektubunun tazmini halinde; mektup tutarı……………………..……[İlgili Yabancı Para Birimi] olarak tarafınıza ödenecektir.” paragrafına yer verilecek, ancak, teminat mektubu yabancı para birimi cinsinden düzenlenmekle birlikte, Şirketinin mali mevzuatı gereği ancak Türk Lirası cinsinden tahsilatın yapılabildiği durumlarda ise, bu paragrafın yerine “İşbu teminat mektubunun tazmini halinde; mektup tutarı tazmin tarihinde geçerli Merkez Bankası döviz satış kuru üzerinden ödenecektir.” paragrafına yer verilecektir. ------------------------------------------------------------Teklifin verildiği para birimi yazılacaktır. 2 Bu süre, 4735 sayılı Kanunun 13 üncü maddesine göre Yapım İşleri İhalelerinde kesin kabul tutanağının onaylandığı tarih dikkate alınarak Şirket tarafından belirlenen süreden daha kısa olamaz. 1