T.C. İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ 2014

T.C.
İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ
2014-2015 GÜZ YARIYILI EĞİTİM-ÖĞRETİM DÖNEMİ
LİSANSÜSTÜ BAŞVURU KILAVUZU
İçindekiler
1.
SİSTEME GİRİŞ ................................................................................................................................................................... 2
2.
KİMLİK BİLGİLERİ, EĞİTİM BİLGİLERİ VE İLETİŞİM BİLGİLERİNİN SİSTEME GİRİLMESİ ....................................................... 2
2.1. Kimlik Bilgilerinin Sisteme Girilmesi ............................................................................................................................... 2
2.2. İletişim Bilgilerinin Sisteme Girilmesi ............................................................................................................................. 3
2.3. Kullanıcı Bilgilerinin Girilmesi ......................................................................................................................................... 3
3.
EĞİTİM BİLGİLERİNİN SİSTEME EKLENMESİ ....................................................................................................................... 4
4.
SINAV BİLGİLERİNİN EKLENMESİ ....................................................................................................................................... 5
5.
4.1.
ALES, GRE ve GMAT Sınav Bilgilerinin Eklenmesi ...................................................................................................... 5
4.2.
Yabancı Dil Sınav Bilgilerinin Eklenmesi .................................................................................................................... 5
TERCİH BİLGİLERİNİN EKLENMESİ...................................................................................................................................... 6
Online Başvuru işlemine başlamadan önce Başvuru ve Kayıt Kılavuzunu MUTLAKA OKUYUNUZ!
LİSANSÜSTÜ ONLINE BAŞVURU İŞLEMLERİ
İnternet tarayıcısı kullanılarak http://www.istanbul.edu.tr adresinde Öğrenci İşleri Otomasyon Sistemi sayfasında
yer alan “Lisansüstü Başvuru Formu” sekmesine tıklayınız. İlgili sekmeye tıkladıktan sonra Adayların karşısına
aşağıdaki ekran görüntüsü gelecektir.
1. SİSTEME GİRİŞ
Adaylar “Lisansüstü Başvuru Formu” sekmesini kullanarak sisteme erişebilir ve başvuru işlemlerine başlayabilirler.
Ekran Görüntüsü 1: Başvuru Ekranı
“Başvuru Kabul işlemlerini okudum ve onaylıyorum” kutucuğunu işaretleyiniz ve “Sonraki Adıma Geç” butonuna
basarak bir sonraki adıma geçiniz.
2. KİMLİK BİLGİLERİ, EĞİTİM BİLGİLERİ VE İLETİŞİM BİLGİLERİNİN SİSTEME
GİRİLMESİ
2.1. Kimlik Bilgilerinin Sisteme Girilmesi
T.C Uyruklu Adaylar; T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, Ad, Soyad ve Güvenlik Kodunu sisteme girerek “Doğrula”
düğmesine basan adayların diğer nüfus bilgileri MERNİS sorgulama sisteminden otomatik olarak gelecektir.
Yabancı Uyruklu Adayların Kişisel Bilgilerini manuel olarak sisteme eklemeleri gerekmektedir.
Adaylar Fotoğraflarını Fotoğraf alanının altında bulunan “+” butonuna basarak yükleyebilirler. Yüklenen
fotoğraflar adayın başvuru belgesinde yer alacaktır.
Ekran Görüntüsü 2: T.C Uyruklu Aday Nüfus Bilgisi Sorgulama
2.2. İletişim Bilgilerinin Sisteme Girilmesi
T.C. Uyruklu Adaylar MERNİS Sistemi üzerinden doğrulama işlemlerini gerçekleştirdikten sonra İletişim bilgileri
ve Şifre bilgilerini sisteme eklenmelidir. Tüm bilgilerin eksiksiz doldurulması ve “Başvuru İşlemine Devam Et”
butonu tıklanarak Başvuru işlemine devam edilmesi gerekmektedir.
2.3. Kullanıcı Bilgilerinin Girilmesi
Adaylar Başvuruları için kullanacakları Şifre bilgilerini bu alandan oluşturacaklardır. T.C. Uyruklu Adayların
Kullanıcı adı bilgisi olarak T.C. kimlik numaralarını kullanmaları zorunludur. Şifre bilgilerini ise belirledikleri
değerleri kullanabileceklerdir.
ÖNEMLİ HATIRLATMA
Engelli Adaylarımızın Engel durumlarını da bu formda belirtmeleri gerekmektedir. Yapılacak sınav ve mülakat
organizasyonlarında engel durumunuz göz önünde bulundurularak düzenlemeler yapılacaktır.
Ekran Görüntüsü 3: İletişim ve Şifre Bilgilerinin Sisteme Eklenmesi
Ekran Görüntüsü 4: Yabancı Uyruklu Adayların Bilgilerinin Sisteme Eklenmesi
Yabancı Uyruklu Adayların kimlik bilgileri manuel olarak oluşturması gerekmektedir. Adres, İletişim ve Kullanıcı
Bilgilerinin de aday tarafından girilmesi gerekmektedir. Tüm bilgilerin eksiksiz doldurulması ve “Başvuru
İşlemine Devam Et” butonu tıklanarak Başvuru işlemine devam edilmesi gerekmektedir.
Oluşturmuş olduğunuz kullanıcı bilgileriniz sisteme tanımlamış olduğunuz e-posta adresinize otomatik olarak
gönderilecektir. Lütfen Bilgilerinizi hatasız ve eksiksiz bir biçimde tamamlayınız.
ÖNEMLİ HATIRLATMA
Sisteme daha önce giriş yaparak bilgilerini ekleyen Adaylar kullanıcı adı ve şifre bilgilerini kullanarak
başvurularına devam edebilir ve eksik bilgilerini tamamlayabilirler.
3. EĞİTİM BİLGİLERİNİN SİSTEME EKLENMESİ
Adaylar; Yüksek Lisans Başvuruları için Lisans Eğitim bilgilerini, Doktora Başvuruları için Yüksek Lisans ve Lisans
Eğitim bilgilerini doğru ve eksiksiz bir şekilde sisteme eklemelidir. Eğitim bilgileri alanı zorunlu alandır. Eğer;
Eğitim bilgisi girilmez ise tercih yapılamaz.
ÖNEMLİ HATIRLATMA
Eğitim Bilgilerinizi sisteme eklerken Diploma Notunuzun sisteme Yüzlük olarak eklenmesi gerekmektedir.
Dörtlük not sistemine ait değerlerin yüzlük not sistemine çevrilmesi gerekmektedir. Eğitim Bilgileri Ekleme
alanında kırmızı ile renklendirilmiş alandan, “İstanbul Üniversitesinin Yüzlük Not çevrim Tablosu” linkine
tıklayarak çevirim tablosuna erişebilirsiniz.
Ekran Görüntüsü 5: Eğitim Bilgilerinin Sisteme Eklenmesi
ÖNEMLİ HATIRLATMA
Başvuru sırasında oluşturmuş olduğunuz Eğitim Bilgilerinizi güncelleme işlemine izin verilmemektedir. Eğitim
Bilgileriniz ile ilgili değişiklik yapmak istediğinizde bilgilerinizi silerek tekrar doğru ve eksiksiz bir biçimde
oluşturmanız gerekmektedir.
4. SINAV BİLGİLERİNİN EKLENMESİ
4.1.
ALES, GRE ve GMAT Sınav Bilgilerinin Eklenmesi
Adaylar Sınav bilgilerini sisteme eklemelidirler. ÖSYM tarafından yapılan sınavlar sistem üzerinden doğrudan
sorgulanabilmektedir. Diğer sınav türündeki sınavlara ait bilgiler Adaylar tarafından doğru ve eksiksiz bir biçimde
eklenmelidir. Adaylar tarafından girilmiş olan sınav bilgileri doğrultusunda Tercih ekranları açılacaktır.
Ekran Görüntüsü 6: Sınav Bilgisinin Sisteme Eklenmesi
ÖNEMLİ HATIRLATMA
Başvuru sırasında oluşturmuş olduğunuz Sınav Bilgilerinizi güncelleme işlemine izin verilmemektedir. Sınav
Bilgileriniz ile ilgili değişiklik yapmak istediğinizde bilgilerinizi silerek tekrar doğru ve eksiksiz bir biçimde
oluşturmanız gerekmektedir. Tercih Bilgileriniz Sınav bilgileriniz doğrultusunda oluşturulacağından Sınav
Bilginize ilişkilendirilmiş Tercih Bilginizi öncelikle silmeniz gerekmektedir.
4.2.
Yabancı Dil Sınav Bilgilerinin Eklenmesi
Adaylar Yabancı Dil Sınav Bilgilerini sisteme eklemelidirler. Yabancı Dil sınavları; CAE, CPE, DALF, DAS
GOETHE ZERTIFIKAT C2, DELF, DEUTCHS, SPRACHDIPLOM C1, FCE, GDE, GOETHE ZERTIFIKAT B2, KPDS, IELTS,
ÜDS, YDS, TOEFL CBT,TOEFL IBT ve İÜ YABANCI DİL SINAVLARI (SON İKİ YIL) sınavlarıdır.
ÖSYM tarafından yapılan sınavlar sistem üzerinden doğrudan sorgulanabilmektedir. Diğer sınav türündeki
sınavlara ait bilgiler Adaylar tarafından doğru ve eksiksiz bir biçimde eklenmelidir.
Ekran Görüntüsü 7: Yabancı Dil Sınav Bilgisinin Sisteme Eklenmesi
ÖNEMLİ HATIRLATMA
Başvuru sırasında oluşturmuş olduğunuz Yabancı Dil Sınav Bilgilerinizi güncelleme işlemine izin
verilmemektedir. Sınav Bilgileriniz ile ilgili değişiklik yapmak istediğinizde bilgilerinizi silerek tekrar doğru ve
eksiksiz bir biçimde oluşturmanız gerekmektedir. Tercih Bilgileriniz Yabancı Dil Sınavı bilgileriniz doğrultusunda
oluşturulacağından Yabancı Dil Sınav Bilginize ilişkilendirilmiş Tercih Bilginizi öncelikle silmeniz gerekmektedir.
5. TERCİH BİLGİLERİNİN EKLENMESİ
Adayların tercih alanı seçmiş oldukları kriterler doğrultusunda listelenecektir.
Ekran Görüntüsü 8: Tercih Bilgilerinin Sisteme Eklenmesi
Kontenjan Tipi: Başvuru yapacağınız Kontenjan tipini seçmeniz gereklidir. Kontenjan bilgileri İlgili Enstitü ve
bölüm kontenjanlarına göre değişmektedir.
Sınav seçiniz: Hangi sınav bilginiz ile tercih yapacaksanız seçtiğiniz sınav notu bilgisine göre ilgili Enstitü ve
bölümlerinin başvuru koşullarına göre Enstitüler ve bölümleri listelenecektir.
Eğitim Seviyesi: Tercih edilecek Program Seviyesini seçiniz. Seçtiğiniz Eğitim seviyesine göre ilgili Enstitü ve
Programlar Sınav Bilginize göre Enstitü Programlarının Başvuru Koşullarına bakılarak yeterli olan ilgili Enstitü
programları listelenecektir.
Enstitü: Girmiş olduğunuz Kontenjan tipi, Sınav, Eğitim Seviyesine göre Enstitülerin Başvuru Koşullarına
bakılarak yeterli olan Enstitüler listelenecektir.
Program: Girmiş olduğunuz Kontenjan tipi, Sınav, Eğitim Seviyesi, Enstitüye göre Enstitü Programlarının
Başvuru Koşullarına bakılarak yeterli olan ilgili Enstitü programları listelenecektir.
İ.Ü. Yabancı Dil: Seçmiş olduğunuz Enstitülerin Program Koşullarına bakılarak İstanbul Üniversitesi bünyesinde
yapılacak olan sınav bilgisidir. Yüksek Lisans Başvurusu yapan Adayların Yukarıda belirtilen Yabancı Dil
Sınavlarına ait notu bulunmuyor ise İstanbul Üniversitesinin düzenlemiş olduğu İ.Ü. Yabancı Dil sınavına
katılmaları gerekmektedir.
Lisans: Girmiş olduğunuz eğitim bilgisini seçmeniz gereklidir. Birden çok Lisans ve Yüksek Lisans Mezunu iseniz
başvuru yapacağınızı bölüme göre Eğitim seviyesi ve Diploma notunuzu seçmeniz gerekmektedir. Eğitimi
bilginiz veya Diploma notunuza göre Enstitü ve bölümlerinin başvuru koşullarına göre Enstitüler ve bölümleri
listelenecektir.
ÖNEMLİ HATIRLATMA
Yapmış olduğunuz Tercihleri güncellemenize izin verilmemektedir. Tercih Bilgilerinizi silip tekrar
ekleyebilirsiniz.
ÖNEMLİ NOTLAR
*** Yaptığınız tercihleri “Tercih Bilgisi” alanında bulunan “Yazdır” butonuna tıklayarak yazdırabilirsiniz.
*** Şifre değiştirme işlemlerinizi “Kişisel Bilgiler” sekmesine tıklayarak eski ve yeni şifrelerinizi girerek
değiştirebilirsiniz.