ISF & Türkiye Okul Sporları Federasyonu Oryantring Dünya Okullar Şampiyonası 18/04 – 24/04/2015 Antalya – Kemer- Tekirova TÜRKİYE BÜLTEN 1 BÜLTEN1 Uluslar arası Okul Spor Federasyonu’nun yönetim kurulu, Oryantring Dünya Okulları şampiyonası 2015 organizasyonu Antalya-Kemer-Tekirova, Türkiye’de gerçekleştirmeye karar verdi. 1. Davetiye Oryantring Dünya Okulları Şampiyonası’na katılmak için davetiyeler ISF’nin tam ya da ortak üye olan tüm okulların spor organizasyonlarına ve bilgi için de ISF Yönetim Kurulu üyelerine, ISF Teknik Oryantring Komisyonu üyelerine ve IOF’a gönderiliyor. 2. Takımların bileşimi ve katılım için kurallar 2.1 Yarışma hem okul takımlarına hem de seçilmiş takımlara açıktır. Her iki erkek ve kız kategorilerinde de, ülke aynı kategorideki seçilmiş takıma girişinin izin verilmesinden önce okul takımına girmiş olmalıdır. Ülkeler yanlızca seçilmiş takımlara kayıt yaptıramazlar. Aşağıdaki kategorilerde organize edildiği gibi bir yarışma olacaktır. E2 Okul takımları, erkekler (doğum tarihi 2000/2001) K2 okul takımları, kızlar (doğum tarihi 2000/2001) E1 okul takımları, erkekler (doğum tarihi 1997/1998/1999) maksimum 2 katılımcı 1997’li olması. K1 okul takımları, kızlar (doğum tarihi 1997/1998/1999) maksimum 2 katılımcı 1997’li olmalı. E2 seçilmiş takımlar, erkekler (doğum tarihi 2000/20001) K2 seçilmiş takımlar, kızlar (doğum tarihi 2000/2001) E1 seçilmiş takımlar, erkeler (doğum tarihi 1997/1998/1999) maksimum 2 katılımcı 1997’li olmalı. K1 seçilmiş takımlar, kızlar (doğum tarihi 1997/1998/1999) maksimum 2 katılımcı 1997’li olmalı. Her öğrenci sadece bir takımda yarışabilir. 2.2 Okul takımındaki tüm öğrencilerin 2014/2015 eğitim-öğretim yılının başından itibaren aynı okulda kaydedilmiş olması lazım. Seçilmiş takımdaki tüm öğrencilerin 2014-2015 eğitim-öğretim yılının başından itibaren ilgili ülkedeki okulda kaydedilmiş olması lazım. 2.3 Tüm öğrenciler 1997, 1998, 1999, 2000,2001 yıllarında doğmuş olmalı. Ne daha büyük ne de daha genç atletler kabul edilmeyecektir! 2.4 Her takım 5 öğrenci ve 1 öğretmen/koç’tan oluşmalıdır. 2.5 Her delegasyon kendi kafile grubunda takım ya da takımlardan sorumlu olacak bir Heyet Başkanı atayacaktır. Seçilen kişi, kafile başkanlığı ve koç ya da başka resmi bir yükümlüğü birleştiremez. Seçilen kişi kendi kafile grubu ile OK, TK ve ISF kafilesi arasındaki tek aracı olacaktır. 4 takımdan fazla katılan ülkelerin kafileler kurulu Heyet Başkanı’na yardımcı aday gösterebilir. 2.6 Bir ülke maksimim 8 takımla katılabilir. (1 Okul takımı kızlar/K1, 1 okul takımı erkekler/E1, 1 okul takımı kızlar/K2, 1 okul takımı erkekler/E2, 1 seçilmiş takım kızlar/K1, 1 seçilmiş takım erkekler/E1, 1 seçilmiş takım kızlar, K2 ve 1 seçilmiş takım erkekler/E2) 2.7 Bir ülkenin sadece bir takım tarafından temsil edildiği yerde, kafileler kurulu 7 kişiden oluşabilir. Bütün bir Kafile 50 kişiden oluşur. 2.8 Katılan her ülke, sorumlulukları belirtilen (doktor, fizyoterapist, güvenlik personeli, gazeteci, tercüman, bakanlık temsilcisi,...) maksimum 2 ilave yetişkini dahil edebilme hakkına sahiptir. Diğer gelen insanlar resmi kafilelerin bir parçası olarak görülmeyecektir. 2.9 Öğrencilerin temsil ettikleri okulda tam zamanlı öğrenci olarak kaydedilmiş olmaları lazım. Öğrenciler genel bir eğitim sağlayan okullara kayıtlı olmalıdır. Aşağıdakiler durumlarda bulunanların katılımı geçerli değildir: a. Okula sadece mesleki eğitimini tamamlamak için giden meslek öğrencileri, b. Genel eğitim olmadan spor eğitimi yapan okullarda kayıtları bulunan okul takımları ve öğrenciler c. Bir ya da daha fazla sporda eğitmek için öğrencileri farklı okullardan alan part-time spor okulları d. Kulüplerin, şirketlerin, üniversitelerin ya da farklı kuruluşların oluşturduğu takımlar 2.10 Katılan her takımın, ve ISF üyesi ve okul sporundan sorumlu olan organizasyon tarafından resmi bir şekilde aday gösterilmiş olması lazım. 3. Geçici Program (Kesin olmayan) Gün 1 (Karşılama Hoş geldin)/Akreditasyon/Ödeme/Takımların yerleşmesi Gün 2 Kafile Başkanlarının Toplantısı/Teknik Toplantı Açılış Töreni Model Event Antrenmanı Gün 3 Uzun Mesafe Yarışı “Ulusların Buluşması” Akşam Gün 4 Kültürel Program Teknik Toplantı Kafile Başkanı, ISF kafilesi ve TK için resmi akşam yemeği Gün 5 Orta Mesafe Yarışı Dostluk Yarışı takımlarının oluşturulması Gün 6 Dostluk yarışı Ödül verme/Kapanış Töreni/Kapanış (Veda) Partisi Gün 7 Kafilelerin ayrılışı 4. Seyahat 4.1 Antalya Uluslararası Havaalanına kadar olan yolculuk, katılan her ülke tarafından ayarlanıp karşılanır. 4.2 Organizatör ülke, kafilelerin geliş ve gidişlerinde Antalya Havaalanı ve konakladıkları yer arasındaki transferden ve benzer olarak resmi programlardaki (spor ve kültürel programlar) bağlantılı taşımalardan ve bunları finanse etmekten sorumlu olacaktır. 5. Maliye ve Sigorta 5.1 ISF Yönetim Kurulu tarafından belirlenmiş giriş ücretlerinin karşılığında, OK şampiyona, yarışma ve kültürel program aktiviteleri boyunca katılımcılar için biniş ve konaklamalardan ve resmi program bağlantısıyla beraber tüm ulaşımlardan sorumlu olacaktır (geliş, ayrılış, sporlar ve kültürel programlar). 5.2 ISF tarafından belirlenmiş kurullara göre, Dünya Okulları Şampiyonası organizatörüne yapılacak ödemenin miktarı 1 kişi ve 1 gece için 44 € (maksimum 50 kişi için) 5.3 ISF ‘nin ilave her kafile kurulunun üyesi için olan 30 € ücreti kayıt zamanı toplanacaktır. 5.4 Kişi başı toplam tutar 264 € + 30 € = 294 €. 5.5 Eğer başka bir kıtadan katılan yarışmacı ülkenin başkenti ile Antalya arasındaki mesafe 5000 km’yi geçiyor ise, kafileler kalışını normal günlük fiyat ödeyerek (44 €) bir gün erkenden gelip ya da bir gün geç ayrılarak uzatabilirler. 5.6 İki ek yetişkin için aşağıdaki yönetmelik geçerlidir: Tek kişi oda için geceliği 88 €, Çift yataklı oda için (eklenebilir 2 kişi) geceliği 44 €, Çift yataklı oda için (eklenebilir 1 kişi + öğretmen/koç) geceliği 44 €. 5.7 Eğer kafile, otobüs ile seyahat ediyorsa otobüs şoförü delegasyonun üyesi olarak sayılacak ve geceliği 44 € ücrete tabi tutulacaktır. 5.8 Süresi uzatılmış konaklamalar (etkinlikten önce veya sonra) o ülkenin sorumluğundadır. Bu Organizasyon Komitesi’nin sorumluluğunda olamaz. 5.9 Her ülkenin kendi kafile üyelerinin sigortasını sağlaması gerekmektedir. Sigorta en azından sivil sorumluluğu, maddi zararı ve tıbbi masrafı karşılamalıdır. 5.10 Organizasyon Komitesi, akreditasyonda her bir kafile için 300 € garanti ücreti isteyecektir. Bu meblağ konaklamanın sonunda eğer konaklanılan yerden herhangi bir zarar rapor edilmezse geri ödenecektir. 6. Depozito 6.1 Giriş boyunca, her ülke giriş onayı için kişi başı 88 € depozito ödemek zorundadır. Bu depozito okulun spordan sorumlu organizasyonu tarafından tek ödeme şeklinde tüm delegasyona gönderilmelidir. Bu toplam depozito tutarı katılım ücretinden düşülecektir. Delegasyon, organizatörleri yarışma başlangıcından en az bir ay önce ya da zorunlu nedenler halinde bilgilendirmediği sürece depozito geri çekilme durumdan geri ödemesizdir. İkinci durum ISF Yönetim Komitesi’nin onayını gerekmektedir. 6.2 ISF Sekreterliği tüm depozitoları, 30 Kasım 2014 tarihine kadar kaydetmekten sorumludur. 6.3 Depozito aşağıdaki hesaba yatırılmalıdır: Bankanın İsmi : BNP Paribas Fortis Adres : Warandeberg 3, 1000 Brussels, Belgium BIC : GEBABEBB Alacaklı taraf: ISF, Boomgaardstraat 22 B39, 2600 – Berchem/Antwerpen, Belgium. IBAN : BE03 0015 2130 7984 Referans : ISF Orienteering 2015 + katılımcı ülkenin adı 6.4 Euro olarak bakiye ödemesi Tekirova/Kemer/Antalya’ya varışta yapılır (Banka ve kredi kartları kabul edilmeyecektir.). Aynı zamanda Bülten 3’te bahsedileceği gibi organizatör ülkenin banka hesaplarına Euro olarak ödenebilir. 6.5 Tüm banka işlemleri (hem depozito hem bakiye) katılımcı ülkelerle eşleşmelidir. 7. Kafileler tarafından onurları için verilen sözler/taahhütler 7.1 Her katılımcı şampiyona boyunca orada bulunmalıdır. 7.2 Her katılımcı aynı zamanda tüm spor dışı aktivitelere katılmak zorundadır. 7.3 Her takım diğer katılan tüm takımlara karşı yarışmakla yükümlüdür. 7.4 Her katılımcı diğer katılan tüm katılımcılara karşı yarışmakla yükümlüdür. 7.5 Takımdaki herhangi bir üyenin spor programlarından, açılış, ödül verme ve kapanış törenlerinden ve sosyo-kültürel programda eksik bulunması, o takımın sonuçların dışında kalmasına neden olabilir. 8. Teknik Kurallar 8.1 Yarışma ISF Teknik Komisyonu’nun Oryantring için düzenlenen mevcut ISF ve IOF kurallarına göre yürütülecektir. 8.2 ISF’nin belirli kuralları : Yarışma sistemi a. Haritalar : Haritalar IOF kurallarına göre çizilecektir.(ölçek 1:10000). b. Etkinlik için Zaman Tutma Yöntemi : Tüm yarışlarda SPORT IDENT kullanılacaktır. (www.sportident.com) c. Tahmini kazanma süreleri: Uzun mesafe Kategoriler : Tahmini kazanma süresi / maksimum mesafe E1 erkekler 42-45 dk 6500 m. E2 erkekler 32-35 dk 4500 m. K1 kızlar 37-40 dk 5500 m. K2 kızlar 30-33 dk 3.500 m. Orta Mesafe Kategoriler : Tahmini kazanma süresi / maksimum mesafe E1 erkekler 25-27 dk 4000 m. E2 erkekler 19-21 dk 2700 m. K1 kızlar 19-21 dk 2700 m. K2 kızlar 19-21 dk 2100 m. d. Her iki kategorideki okul ve seçilmiş takımlar farklı rotalarda aynı mesafede yarışacaklardır. Rotalar aynı alanda bulunacak ve farklı kontrol noktaları olacaktır. Bu, çeşitli zorluktaki rotaların oluşmasına neden olacaktır. e. Resmi yarışmalar için başlama sırası kura ile belirlenecektir. Aynı kategorideki öğrenciler 2 dakika ara ile başlayacaktır (farklı kategorilerdeki katılımcıların sayısına bağlı olarak). f. Takımların derecelendirilmesi. Her iki yarışta da (uzun ve orta mesafe), takımların derecelendirilmesi her yarıştaki en iyi 3 bireysel sürenin eklenmesiyle yapılacaktır. Genel derecelendirme her iki yarıştaki (uzun ve orta mesafe) sonuçların eklenmesiyle olacaktır. Kazanan takım en iyi sonuca sahip olan takım olacaktır. Eğer iki takım da aynı zamanda tamamladıysa, uzun mesafeli yarışta en iyi sonucu alan takım, kazanan ilan edilecektir. Eğer iki takım hala eşitse, ikinci zaman kimin kazanan ve gerisi olduğuna karar verecektir. E1 ve K1 kategorilerinde 18 yaşındaki (doğum tarihi 1997) katılımcılardan sadece bir tanesinin sonucu sayılacaktır. Diğer en iyi 2 sonuç 16 (doğum tarihi 1999) yada 17 (doğum tarihi 1998) yaşlarındaki katılımcılardan gelmelidir. g. Ödül verme Her yarışmacı katılım sertifikası alacaktır. Birinci, ikinci ve üçüncü bitiren takımlar madalyalar ve kupalarla ödüllendirilecektir. Her kategorideki ilk üç kişi madalya alacaktır. ISF fair Play Kupası, ISF Teknik Komitesi, Organizasyon Komitesi ve kafileler grubunun danışmanlığıyla beraber Disiplin Komitesi tarafından bir kafileye ödül olarak verilecektir. 8.3 Arazi/Bölge Tanımı a. Uzun Mesafe Yarışması Yarışma yerleri kısmen dağlık ve inişli yokuşlu arazilerdir. Bazı yerler genellikle kozalaklı ağaç ormanları ile açık alandır. Arazi genellikle koşulabilir ve görünebilir fakat bazı bölgelerde yoğun çalılıklar vardır. Çok yol ve patika yoktur. Deniz seviyesi üzerinde en yüksek seviye 100 m. ve en alçak seviye 10 m. civarındadır. b. Orta Mesafe Yarışması Dağlık bir arazidir. Büyük taşlık ve kayalık zemin koşulabilirliği azaltır. Arazi sınırlı görülebilir alanlarla birlikte çoğunlukla kozalaklı ağaç ormanlarıdır. Çok yol ve patika yoktur. Deniz seviyesi üstünde en yüksek seviye 400 m. ve en alçak seviye 300 m. civarındadır. Arazi hakkında daha detaylı bilgi ve kullanılan son yarışma haritasının çıktısı Bildiri 2’de ve organizasyonun web sitesi www.isfwsco2015 .org’da yayımlanacaktır. 9. Doping testi (kullanımı yasaklanan madde) Türkiye’deki güncel yasa ve prosedürlere göre yarışma boyunca yer alabilir. Eğer bir yarışmacı test için seçilirse, kendisine bir yetişkin tarafından eşlik edilebilir. Eğer yarışmacı doktor tedavisi uyguluyorsa, elinde etkisini gösteren bir sertifika bulundurmalı ve gelişi üzerine hemen organizatörleri bilgilendirmeli. 10. Kayıt ELEKTRONİK GİRİŞ FORMU 1 en geç 30 Eylül 2014 tarihine kadar okul sporundan sorumlu olan organizasyon adına gerektiği gibi doldurulmalıdır. LÜTFEN DEPOZİTOYU 30 KASIM 2014 TARİNE KADAR ÖDEYİNİZ. Nisan 2015’te Antalya-Kemer, Türkiye’de sizlerle görüşmek dileğiyle Organizasyon Komitesi adına Görevli kişi : Levent TANIK Organizasyon : Türkiye Okul Sporları Federasyonu Adres: Ulus Is Hani, A Blok Kat 3 Ulus, Ankara. Turkey Telefon: +90 312 312 55 96 (Office) +90 530 108 69 44 (Levent Tanik) +90 505 293 38 88 (Dr. Pervin Avşar) Web: www.isfwsco2015.org E-Mail: [email protected] [email protected]