T.C. ADANA BİLİM VE TEKNOLOJİ ÜNİVERSİTESİ YEMEK YÜRÜTME KURULU YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1- (1) Bu Yönerge’nin amacı; Adana Bilim ve Teknoloji Üniversitesi öğrenci ve personelinin beslenme ihtiyaçlarının sağlanması amacı ile oluşturulan Yemek Yürütme Kurulunun çalışma esaslarını düzenlemektir. Kapsam MADDE 2- (1) Bu Yönerge; Adana Bilim ve Teknoloji Kurulunun çalışmalarını kapsamaktadır. Üniversitesi Yemek Yürütme Dayanak MADDE 3- (1) Bu Yönerge; 2547 sayılı Yüksek Öğretim Kanunu’nun 46’ncı ve 47’nci maddeleri ve Yüksek Öğretim Kurumları Mediko-Sosyal Sağlık, Kültür ve Spor İşleri Dairesi Uygulama Yönetmeliği’nin 4’üncü, 5’inci ve 15’inci maddeleri ve diğer ilgili hükümleri ile Devlet Memurları Yiyecek Yardımı Yönetmeliği’ne göre hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 4- (1) Bu Yönergede geçen; a) Üniversite: Adana Bilim ve Teknoloji Üniversitesini, b) Rektör: Adana Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Rektörünü, c)Yönetim Kurulu: Adana Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Yönetim Kurulunu, d) Yemek Yürütme Kurulu: Adana Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Yemek Yürütme Kurulunu, e) Denetim Kurulu: Adana Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Yemek Yürütme Kurulunu işleyiş ve mali yönden denetleyen kurulu, f) Katkı: Öğrenci ve personelin Rektörlük onayı ile belirlenen tutarda yemek için yaptıkları nakit ödeme miktarını, ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Yemek Yürütme Kurulunun Oluşumu, Çalışma Düzeni, Görevleri ve Denetim Kurulu Yemek Yürütme Kurulu Oluşumu MADDE 5- (1) Adana Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Yemek Yürütme Kurulu, Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığının teklifi ve Rektörün onayı ile Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığından görevlendirilecek 1 (bir) Şube Müdürü Başkanlığında, İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığından görevlendirilecek 1 (bir) Şube Müdürü ve Strateji Geliştirme Daire Başkanlığından görevlendirilecek 1 (bir) Şube Müdürü olmak üzere 3 (üç) üyeden oluşur. (2) Yemek Yürütme Kurulu üyeleri Rektör tarafından 2 (iki) yıl için görevlendirilir. Üyeler, görev süreleri dolduğunda tekrar görevlendirilebilirler. Süresi dolmadan ayrılan üye yerine kalan süreyi tamamlamak üzere aynı statüde yeni üye görevlendirilir. (3) Yemek Yürütme Kurulu üyelerinin kanunî izin, hastalık, geçici görev gibi geçici olarak görevinden ayrılması halinde, yerine bakacak personel herhangi bir görevlendirme yapılmaksızın üyenin yapmakta olduğu görevi yürütür. Sayfa 1/4 Adana BTÜ.SKS.RK008/00 Yayın Tarihi: 26/09/2014 T.C. ADANA BİLİM VE TEKNOLOJİ ÜNİVERSİTESİ YEMEK YÜRÜTME KURULU YÖNERGESİ Yemek Yürütme Kurulunun Çalışma Düzeni MADDE 6- (1) Yemek Yürütme Kurulu ayda en az bir kere veya Yemek Yürütme Kurulu Başkanının çağrısı üzerine her zaman üye tam sayısı ile toplanır. Toplantıya ait gündem Başkan tarafından belirlenir. (2) Yemek Yürütme Kurulu üyeleri gündeme ilişkin yazılı ve sözlü olarak teklifte bulunabilirler. Toplantılarda kararlar oy çokluğu ile alınır. (3) Alınan Kararlar onaylı karar defterine yazılır ve imzalanır. Ayrışık oylar gerekçeleri ile birlikte deftere yazılır ve imzalanır. Yemek Yürütme Kurulunun Görevi MADDE 7- (1) Yemek hizmetlerinin yönetimi ve işleyişine ilişkin her türlü konuyu görüşüp karara bağlamak, (2) Yemek hizmetinde görevlendirilecek personeli seçmek, gerekli iş bölümünü yapmak ve denetimini sağlamak, (3) Yemek hizmetinden yararlanacak öğrenci ve personelin yapacakları yemek katkı miktarını tespit etmek ve Rektörlük Makamına onaya sunmak, (4) Yemek hizmetlerinin hesaplarının kontrolünü sağlamak, (5) Mal ve hizmet alımı yapmak üzere Satın alma görevlileri ile Muayene Kabul Komisyonu üyelerini belirlemek, (6) Yemek Yürütme Kurulu üyeleri arasında iş bölümünü belirlemek, (7) Toplanan yemek katkı bedellerinin ilgili hesaplara yatırılmasını takip etmek, (8) Hazırlanan aylık yemek listelerini kontrol etmek, uygun görülmesi halinde Yemek Yürütme Kurulu Başkanı tarafından onaylanan aylık yemek listesinin uygulanmasını sağlamak, (9) Yemek servis hizmetlerinin sağlıklı ve kaliteli bir şekilde yürütülmesi için gerekli önlemleri almak, (10) Karar defterine alınan kararları işlemek ve muhafaza etmek, Denetim Kurulu MADDE 8- (1) Rektörün görevlendireceği Üniversite Genel Sekreteri Başkanlığında, 1 (bir) akademik personel (Gıda Mühendisi) ile 1 (bir) idari personel olmak üzere 3 (üç) üyeden oluşur. (2) Yemek Yürütme Kurulunu yılda en az bir kez işleyiş ve mali yönden denetler. (3) Denetim Kurulu denetim sonucu hazırlayacağı raporu Rektörlüğe sunar. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Satınalma ve Ödemeler , Gelirler, Giderler, Kasa İşlemleri, Banka İşlemleri, Mali İşler Satın Alma ve Ödemeler MADDE 9- (1) Yemek Yürütme Kurulu kararı ile yapılacak olan alımlar 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu hükümlerine göre yapılır. Sayfa 2/4 Adana BTÜ.SKS.RK008/00 Yayın Tarihi: 26/09/2014 T.C. ADANA BİLİM VE TEKNOLOJİ ÜNİVERSİTESİ YEMEK YÜRÜTME KURULU YÖNERGESİ (2) Yemek hizmetlerinin hizmet alımı olarak satın alındığı durumlarda ilgili firmalara ödemeler Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı tarafından ihale gereği yapılır. Gelirler MADDE 10- (1) Yemek yürütme kurulunun gelirleri: Bütçeye konulan ödenek, personelden tahsil edilen yemek katkı bedeli ve diğer gelirlerden oluşur. Giderler MADDE 11- (1) Devlet Memurları Yiyecek Yardımı Yönetmeliği ve bu Yönerge esaslarına uygun olarak yapılan harcamalara ilişkin giderlerdir. Kasa İşlemleri MADDE 12- (1) Personel yemek satışlarından elde edilen yemek katkı bedeli Yemek Yürütme Kurulu adına açılacak olan banka hesabına, öğrenci yemek satışlarından elde edilen katkı bedeli ise Üniversite Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı hesabına yatırılır. (2) Günlük yemek satışlarından elde edilen gelirden, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığının görüşü alınarak Yemek Yürütme Kurulunca belirlenen miktar kadarı (parasal sınırlar ve oranlar genel tebliğ hükümlerine aykırı olmamak şartıyla) günlük yemek satışında kullanılmak üzere (para üstü iadesi için) bırakılabilir. Banka işlemleri MADDE 13– (1)Yemek Yürütme Kurulunun banka işlemleri Ziraat Bankası nezdinde açılacak vadeli veya vadesiz hesaplarda yürütülür. (2) Yemek Yürütme Kurulunun vadeli veya vadesiz hesabından yapılacak işlemler, Yemek Yürütme Kurulu Başkanı ve görevlendirilecek bir üyenin ortak imzalarını taşıyan yazılı talimat ile yapılır. Mali İşler MADDE 14- (1) Yemek servisi kayıtları işletme hesabı esasına göre tutulur. Gelir ve gider kayıtları belgeye dayanır. Defter tasdikini Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanı yapar. Tutulan işletme hesabı defterinin tüm sayfaları Yemek Yürütme Kurulunca imzalanır. Toplanan gelirler gelir kısmına, giderler gider kısmına kaydedilir. (2) Muhasebe kayıtlarının bilgisayar ortamında tutulması halinde her yılsonu, ilgili defterlerin dökümü alınıp gerekli imzalar tamamlandıktan sonra 5 (beş) yıl süre ile saklanır. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Çeşitli ve Son Hükümler Yemekhanelerden Faydalanacaklar, Yer ve Zaman MADDE 15- (1) Yemekhanelerden kurum çalışanları, öğrencilerimiz ile misafirler yemek yiyebilir. (2)Yemeklerin yemekhanede yenilmesi şarttır. Hizmetin gerektirdiği zorunlu haller hariç olmak üzere, yemek yiyecek hiçbir personele yemekhaneden yemek gönderilmez, Sayfa 3/4 Adana BTÜ.SKS.RK008/00 Yayın Tarihi: 26/09/2014 T.C. ADANA BİLİM VE TEKNOLOJİ ÜNİVERSİTESİ YEMEK YÜRÜTME KURULU YÖNERGESİ (3) Yemek hizmetinin verileceği saatler Üniversitenin mesai saatlerine göre Yemek Yürütme Kurulunca belirlenir. Yemekhaneler ile İlgili Yazışmalar MADDE 16- (1) Yemekhaneler ile ilgili yazışmalar (Banka ödeme yazısı hariç) Yemek Yürütme Kurulu Başkanı imzası ile yapılır. Hüküm Bulunmayan Haller MADDE 17- (1) Bu yönergede hüküm bulunmayan hallerde ilgili mevzuat hükümleri uygulanır. Yürürlük MADDE 18 - (1) Bu Yönerge, Adana Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Rektörlüğü Senatosunun 17/09/2014 tarih ve 15/4 sayılı kararıyla yürürlüğe girer Yürütme MADDE 19- (1) Bu Yönerge hükümlerini Adana Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Rektörü yürütür. Sayfa 4/4 Adana BTÜ.SKS.RK008/00 Yayın Tarihi: 26/09/2014
© Copyright 2024 Paperzz
