HPV Tarama Süreci - Türkiye Halk Sağlığı Kurumu

HPV TARAMA SÜRECİ
 Yüklenici firma örneklerin toplanması için
setlerini kilitli poşet içerisinde (smear fırçası,
mendil, barkod, HPV DNA fırçası, koruyucu
tüpü)), onam formu ve broşürleri İl Halk
edecektir.
gerekli olan HPV örnek alma
lam ve lam taşıma kabı, fiksatif
sıvı içeren transport tüpü (STM
Sağlığı Müdürlüklerine teslim
 Halk Sağlığı Müdürlüğünde HPV örnek alma setlerini teslim almak üzere 2
personelin (bir asil, bir yedek) görevlendirilerek ad soyad ve iletişim
bilgilerinin 25 Nisan 2014 tarihine kadar Kanser Daire Başkanlığına
bildirilmesi gerekmektedir.
 İllere teslim edilen setlerde spekulum bulunmamaktadır. Spekulumların Halk
Sağlığı Müdürlükleri tarafından temin edilmesi gerekmektedir.
 İlk etapta Türkiye genelinde 250.000 adet HPV örnek alma seti dağıtılacaktır.
 Dağıtılan kitlerin 6 ay içinde kullanılması gerekmektedir.
 Taramalar birinci basamakta Aile Sağlığı Merkezleri (ASM), Toplum Sağlığı
Merkezleri (TSM) bünyesindeki Kanser Erken Teşhis, Tarama ve Eğitim
Merkezlerinde (KETEM’lerde) veya Müdürlükçe uygun görülen diğer birinci
basamak sağlık kuruluşlarında (AÇSAP vs.) yürütülecektir. Kitlerin hastanelere
dağıtımı yapılmayacaktır.
 Halk Sağlığı Müdürlükleri, HPV örnek alma setlerini ve set sayısı kadar barkod
etiketini tutanak karşılığında uygulama yapacak merkezlere teslim edecektir.
 Test istemi kullanılan bilgi sistemi üzerinden (AHBS, HSBS) laboratuvar
sistemine kayıt edilecektir.
 Alınan örnekler, Halk Sağlığı Müdürlükleri tarafından toplanacaktır.
 Halk Sağlığı Müdürlüğünde toplanan örneklerin barkotları okutularak yüklenici
firma tarafından temin edilen kolilere yerleştirilecektir.
 Örnek toplama hızına göre kolilerin haftada 1-2 kez laboratuvara transferi
sağlanacaktır.
 Şehir içi ve şehirlerarası transferler Halk Sağlığı Müdürlükleri’nce
karşılanacağından Halk Sağlığı Müdürlüklerinin konu ile ilgili alt yapılarını
Nisan ayı sonuna kadar oluşturmaları gerekmektedir.
 İlinizde alınan numunelerin laboratuvara transferinden sorumlu olacak 2
personelin (bir asil, bir yedek) görevlendirilerek ad soyad ve iletişim
bilgilerinin 25 Nisan 2014 tarihine kadar Kanser Daire Başkanlığına
bildirilmesi gerekmektedir.
 İstanbul ili sınırları içinde alınan örnekler İstanbul’da kurulan HPV
laboratuvarına, diğer tüm illerden alınan örnekler Ankara’daki kurulan HPV
laboratuvarına gönderilecektir.
Ankara Laboratuvar Adres:
Ankara Halk Sağlığı Müdürlüğü Ek Hizmet Binası
Elvan Mah. 1918 Sok. No: 2
06796 Etimesgut-Ankara
 Tetkikler laboratuvara ulaştıktan sonra en geç 7 gün içerisinde
sonuçlandırılacak ve sonuçlar 48 saat içinde hazırlanıp raporlamaya hazır hale
getirilecektir.
 Sonuçlar yüklenici firma tarafından T.C. Kimlik No’su ile AHBS ve HSBS’ye
entegre edilen yazılım programı ile sisteme girilecek ve ilgililerce
görülebilecektir.
 Sonuç ve bundan sonraki süreç hakkında kişi bilgilendirilip, sonuca göre Kadın
Hastalıkları ve Doğum Uzmanına yönlendirme (sevk) yapılacaktır.
 Yüklenici Firma Halk Sağlığı Müdürlükleri ve Kanser Daire Başkanlığı ile
programın her aşamasında gerekli işbirliğini yapacak ve koordinasyon halinde
çalışacaktır.
 Her ilde süreci takip etmek üzere İl Kontrol Teşkilatı oluşturulacaktır.
 İl Kontrol Teşkilatında Halk Sağlığı Müdürlüğü’nden en az bir kişi, Halk
Sağlığı Müdürlüğü Merkez Toplum Sağlığı Merkezi Sorumlu Hekimi, her ilin
Halk Sağlığı Laboratuvar Sorumlusu veya Halk Sağlığı Müdürünün uygun
gördüğü en az 3 kişi (3 asil, 3 yedek) görev alacaktır.
 Yüklenici firma tarafından aylık raporlama takip eden ayın en geç 15’ine kadar
İl Kontrol Teşkilatı’na teslim edilecektir.
 Teşkilat, her ay periyodik olarak ve İdare’nin uygun gördüğü zamanlarda,
alınan hizmetin performansı, verimliliği, düzenliliği ve organizasyonu hakkında
idareye rapor verecektir. Raporlamada kullanılmak üzere hazırlanan form
Başkanlık tarafından illere gönderilecektir.
 Raporlar aylık olarak takip eden ayın 20’sine kadar İl Kontrol Teşkilatı
tarafından Kanser Daire Başkanlığına teslim edilecektir.
HPV NUMUNE TOPLAMA SÜRECİ
“Bir kişiden 2 çeşit örnek alınacaktır.”
1) PAP Smear Numunesi Alımı:
Adım 1:Lam taşıma kabı, lam, pap smear fırçası, fiksatif mendil ve barkodlar kilitli
poşet içerisinden çıkarınız.
Adım 2: Fırçayı sürmeden önce fiksatif mendil paketini açınız.
Adım 3: Smear fırçası ile transformasyon zonundan örneği alınız.
Adım 4: Numune transferi için fırçanın iki tarafını da lama sürünüz. İşlemi bitmiş
fırçayı çöpe atınız.
Adım 5: Yayar yaymaz lamın kurumasına fırsat vermeden fiksatif mendili poşetten
çıkartıp 20-25 cm mesafeden lamın üzerine sıkınız. Kullanılmış fiksatif paketini
çöpe atınız.
Adım 6: Lamı lam taşıma kabına yerleştiriniz.
Adım 7: Lam taşıma kabına barkodu yapıştırınız.
2) HPV DNA Numunesi Alımı:
Adım 8: Gönderilen poşet içerisinden HPV DNA fırçasını ve koruyucu sıvı içeren
transport tüpü (STM Tüpünü) çıkartınız.
Adım 9: HPV DNA fırçasını servikal os içine 1–1,5 cm, yerleştiriniz. Saat
yönünün tersine üç tam tur çeviriniz.
Adım 10: STM tüpünün kapağını açınız.
Adım 11: Fırça kıllarını tüpün dışına veya başka herhangi bir maddeye
dokundurmadan HPV DNA fırçasının ucunu STM tüpünün alt kısmına kadar
sokun. Gövdeyi çentik çizgisinden kırın ve fırça ucunu tüp içinde bırakınız.
Adım 11: STM tüpü kapağını yerine sıkıca tıklatarak kapatınız.
Adım 12: STM tüpüne barkod yapıştırınız.
Adım 13: Malzemelerin çıkartıldığı kilitli poşetin üzerine de barkod yapıştırınız.
Adım 14: Barkodlu STM tüpünü ve lam taşıma kabını; barkod yapıştırılmış kilitli
poşet içerisine koyunuz.
NOT: Alınan numuneleri Halk Sağlığı Müdürlüğü tarafından toplanıncaya
kadar, oda ısısında güneş görmeyen kapalı bir dolapta muhafaza ediniz.