Sayın Öğrencimiz, Batı Avrupa Yükseköğretim Programları, 2013-2014 öğretim yılı Bahar Dönemi kayıt yenileme işlemleri; 10 Mart 2014 Pazartesi günü (Türkiye Saatiyle) 09:00 da başlayıp, 21 Mart 2014 Cuma günü (Türkiye Saatiyle) 17:30 da (mazeretli olanlar da dahil olmak üzere) sona erecektir. Bu sürenin uzatılması mümkün olmadığı gibi, ek süre talebinde bulunan mazeret dilekçeleri dikkate alınmayacaktır. 2013-2014 öğretim yılı Bahar Dönemi kayıt yenileme işlemlerine ilişkin online başvuru, https://kayit.anadolu.edu.tr web adresi üzerinden yapılacaktır. Söz konusu adrese girildiğinde karşınıza çıkan alanda Batı Avrupa Programlarının bulunduğu linki tıklayınız. Açılan sayfada E-Posta Adresi (veya TC Kimlik Numarası) yazan alana kimlik kartınızdaki öğrenci numaranızı ve altındaki yere ise şifrenizi ve “Güvenlik Kodunu” istenilen alana girerek “Oturum Aç” butonunu tıklayınız. Ekranda karşınıza “Dikkat” başlıklı bir açıklama gelecektir. Söz konusu açıklamayı okuyunuz. İstenilen işlemleri süresi içerisinde eksiksiz olarak tamamlayıp Bahar Dönemi Kayıt Yenileme Dilekçesini ve öğretim giderini ödediğinizi gösteren dekontu/belgeyi en geç 21 Mart 2014 tarihine kadar Batı Avrupa Bürosunun aşağıdaki adresine göndermeyi unutmayınız. Bilgilerinizi rica eder, başarılar dilerim. Prof.Dr. Kerim BANAR DEKAN Adres: Anadolu Universität Kontaktstelle für Westeuropa Friesenplatz 13 D-50672 Köln Ek: Kayıt Yenileme İşlemlerine İlişkin Genel Bilgiler. BATI AVRUPA PROGRAMLARI 2013-2014 ÖĞRETİM YILI BAHAR DÖNEMİ KAYIT YENİLEME İŞLEMLERİ HAKKINDA GENEL BİLGİLER Batı Avrupa Programlarının 2013-2014 öğretim yılı bahar dönemi kayıt yenileme işlemleri “Anadolu Üniversitesi Açıköğretim, İktisat, İşletme Fakülteleri Öğretim ve Sınav Yönetmeliği” nin 6. maddesindeki esaslara uygun olarak 10-21 Mart 2014 tarihleri arasında yapılacaktır. Kayıt yenileme; Açıköğretim, İktisat, İşletme Fakültelerinin Batı Avrupa Programlarına kayıtlı öğrencilerin öğretime devam edebilmeleri için yaptırmaları gereken bir işlemdir. Kaydını yeniletmeyen öğrenci, kayıt yeniletmediği dönemde sınavlara giremediği gibi öğrencilik haklarından da yararlanamamaktadır. Bu nedenle öğrenime devam etmek isteyen öğrenciler, kayıt yenileme koşullarına uygun olarak kayıtlarını yeniletmek zorundadırlar. DÖNEMLİK-KREDİLİ SİSTEM HAKKINDA GENEL BİLGİLER Açık ve Uzaktan öğretimde dönemlik-kredili sistem; derslerin dönemlik olarak belirlendiği, bir öğretim yılının güz ve bahar olmak üzere iki dönemden oluştuğu, her dönemde bir ara ve dönem sonu sınavının yapıldığı, bütünleme sınavı ve yaz okulunun bulunmadığı, öğrencilerin derse devam edebilmesi ve öğrencilik haklarından yararlanabilmesi için her dönem başında belirlenen tarihlerde kaydını yeniletmesi gerektiği, kayıt yenileme dönemlerinde öğrencilerin Fakülte tarafından atanan dersleri daha sonra ilgili dönemde almak üzere azaltabildiği veya ilgili üst dönemden 45 (European Credit Transfer System) ECTS krediyi geçmeyecek şekilde ders ekleyebildiği, derslerin programda kapladıkları süreye ve gerektirdiği çabaya göre kredilendirildiği ve zorunlu kredi miktarının tamamlanmasıyla mezun olunan eğitim-öğretim sistemidir. Dönemlik-kredili sistemde; önlisans programlarında, Güz Dönemi 1 ve 3. yarıyıllardan, Bahar Dönemi 2 ve 4.yarıyıllardan; lisans bölümlerinde, Güz Dönemi 1, 3, 5 ve 7. yarıyıllardan, Bahar Dönemi 2, 4, 6 ve 8. yarıyıllardan oluşmaktadır. Dönemlik-kredili sistemde ders geçme esası uygulandığından, sınıf kavramı bulunmamaktadır. Bu nedenle öğrenciler 1, 2, 3 ve 4. sınıf olarak ayrılmazlar. Öğrenciler güz dönemi derslerini güz döneminde, bahar dönemi derslerini bahar döneminde almak zorundadırlar. Başka bir ifade ile güz dönemi dersini bahar döneminde, bahar dönemi dersini güz döneminde alamazlar. Dönemlik-kredili sistemde öğretim yapılan bölüm ve programlarda kayıtlı öğrenciler “Anadolu Üniversitesi Açıköğretim, İktisat, İşletme Fakülteleri Öğretim ve Sınav Yönetmeliği”ne tâbi olacaklardır. Söz konusu yönetmeliğe https://www.anadolu.edu.tr/tr/aof-sinav-yonetmeligi web adresinden ulaşılabilir. Dönemlik-kredili sistem ve bağıl değerlendirme sistemi hakkında ayrıntılı bilgi https://ogrenci.anadolu.edu.tr adresinde yayınlanan Dönemlik-Kredili Sistem Ölçme ve Değerlendirme Kılavuzunda açıklanmaktadır. DERS EKLE - SİL İŞLEMLERİ HAKKINDA GENEL BİLGİLER 2013-2014 öğretim yılında ilk kez kayıt yaptıran öğrenciler, güz ve bahar dönemlerinde Fakülte tarafından atanan dersleri almak zorundadırlar. Bu öğrenciler ders ekle-sil işlemi yapamazlar. Kayıt yeniletecek öğrenciler ise Fakülte tarafından atanan dersleri eksiltebilir veya değiştirebilirler. Ders ekle-sil işlemi bir üst dönemin derslerinden başlayarak yapılır. Ancak öğrenciler tekrar ettiği dersleri eksiltemezler. Ders ekle-sil işlemi kayıt yenileme döneminde, o dönem için yapılır sonradan itiraz edilemez. Öğrenciler sorumlu oldukları derslerin tamamından başarılı olmadan mezun olamayacaklarından, eksilttikleri dersleri dersin açıldığı ilgili dönemde almak zorundadırlar. Açıköğretim, İktisat, İşletme Fakültelerinin bölüm ve programlarındaki tüm dersler zorunlu olup seçmeli ders bulunmamaktadır. Ders eksiltme işlemi o dersten sorumlu olunmayacağı anlamına gelmemektedir. Fakülte tarafından 30 ECTS krediyi geçmeyecek şekilde ders ataması ders kodu sırasında yapılmıştır. Öğrenciler 30 ECTS kredilik dersin üzerine isterlerse 45 ECTS krediyi geçmeyecek şekilde bulunduğu yarıyıl veya üst yarıyıldan ders ekleyebilirler. Fakülte tarafından yapılan ders ataması sonucu atanmayan dersi kalan ve bu dersleri alması halinde mezun olabilecek durumdaki öğrenciler 45 ECTS krediye kadar ders ekleyebilirler. Bu durumda olan öğrencilerin ders ekle-sil ekranına girerek ders durumlarını kontrol etmeleri yararlarına olacaktır. Lisans Programlarında birinci yarıyılın tüm derslerinden başarılı olamayan öğrenciler 5. ve 7. yarıyıllardan; ikinci yarıyılın tüm derslerinden başarılı olamayan öğrenciler 6. ve 8. yarıyıllardan; üçüncü yarıyılın tüm derslerinden başarılı olamayan öğrenciler 7. yarıyıldan; dördüncü yarıyılın tüm derslerinden başarılı olamayan öğrenciler 8. yarıyıldan ders alamazlar. Ders ekle-sil işlemi yapması gereken öğrenciler öğrenci kimlik kartlarında yazan öğrenci numaraları ve şifreleri ile http://kayit.anadolu.edu.tr adresine giriş yapıp, kayıt yenileme linkinden ders ekle-sil işlemini gerçekleştireceklerdir. Ders ekle-sil işlemi üç basamaktan oluşmaktadır. En son basamakta mutlaka onay vermeniz gerekmektedir. Yaptığınız ders ekle-sil işlemini onaylamadığınız takdirde, ders ekle-sil işleminiz geçersiz sayılacaktır. Bu durumda Fakülte tarafından atanan dersleri kabul etmiş sayılırsınız. Birden fazla ders ekle-sil işlemi yapan öğrencilerin, en son onayladığı ders ekle-sil işlemi geçerli olacaktır. Üç basamaktan oluşan ders ekle-sil işlemini yapan ve yaptığı ders ekle-sil işlemini onaylayan öğrenciler, 2013-2014 Öğretim Yılı Bahar Dönemi Kayıt Yenileme Bilgi Dökümü Sayfasının çıktısını yazıcıdan alabilirler. Bu sayfada öğrencilerin ders ekle-sil işlemi sonucunda “Alacağı Dersler”, “Bıraktığı Dersler”, “Adres ve Sınav Merkezi değişiklik tarihleri”, gibi önemli bilgiler yer almaktadır. Ayrıca bu belgenin ekinde Bahar Dönemi Kayıt Yenileme Dilekçesi ve Öğretim Giderini Ödeme Bilgisi yer almaktadır. Ders ekle sil işleminden sonra kaydet butonuna basınız. Kaydet işleminden sonra oluşan PDF formatlı bu belgelerin yazıcınızdan çıktısını (dökümünü) alınız. ÖĞRETİM GİDERİ HAKKINDA GENEL BİLGİLER Öğretim Gideri Ödeme Bilgisi 2013-2014 Öğretim Yılı Bahar Dönemi Kayıt Yenileme Bilgi Dökümü Sayfasının sonunda yer almaktadır. Kayıt yeniletecek öğrenciler, Öğretim Giderini “Öğretim Giderini Ödeme Bilgisi” belgesinde yer alan bilgiler ışığında kayıt yenileme tarihleri içerisinde yapacaklardır. Bakanlar Kurulu Kararında Sayılan Kanunlar Kapsamına Giren, Öğretim Gideri Ödemeyecek Öğrenciler - 31/5/2006 tarihli ve 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanununun 47 nci maddesi ile - 3/11/1980 tarihli ve 2330 sayılı Nakdi Tazminat ve Aylık Bağlanması Hakkında Kanun, - 23/4/1981 tarihli ve 2453 sayılı Yurt Dışında Görevli Personele Nakdi Tazminat Verilmesi ve Aylık Bağlanması Hakkında Kanun, - 28/2/1982 tarihli ve 2629 sayılı Uçuş, Paraşüt, Denizaltı, Dalgıç ve Kurbağa Adam Hizmetleri Tazminat Kanunu, 12/4/1991 tarihli ve 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu kapsamındaki görevlerini ifa ederken hayatlarını kaybedenlerin eş ve çocukları, - 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu kapsamındaki malüller, eş ve çocukları, - 24/2/1968 tarihli ve 1005 sayılı İstiklal Madalyası Verilmiş Bulunanlara Vatani Hizmet Tertibinden Şeref Aylığı Bağlanması Hakkında Kanun kapsamında şeref aylığı alanlar ile bunların eş ve çocuklarından öğrenim ücreti/öğrenci katkı payı alınmayacağı hüküm altına alındığından Anadolu Üniversitesi Senatosu kararı gereğince yukarıda sayılan kanunlar kapsamına girenlerden Dönem Öğretim Gideri alınmayacaktır. Yukarıda sayılan kanunlar kapsamına giren öğrenciler https://kayit.anadolu.edu.tr adresinden kayıt yenileme işlemlerini tamamladıktan sonra, “bu kanunlar kapsamına girdiklerine dair” veya “bu kanunlar kapsamında aylık bağlandığına dair” resmi yazıyı (banka ödemesini yapmadan) Batı Avrupa Bürosuna göndereceklerdir. Öğrencilerin ilgili kurumdan aldığı resmi yazıda hangi kanun kapsamına giriyorlar ise o kanun maddesi mutlaka bulunmalıdır. Ayrıca Anadolu Üniversitesi Yönetim Kurulu; engellik oranı % 40 ve daha fazla olan Batı Avrupa Programları öğrencilerine bu durumlarını Türkiye’deki bir hastaneden alınmış “Sağlık Kurulu Raporu” ile belgelendirmeleri kaydıyla ‘Dönem Öğretim Giderini engellilik oranı kadar indirim yapılarak ödemelerine karar vermiştir. Engellilik oranı %40’ın altında ise, bu öğrenciler Dönem Öğretim Giderinin tamamını ödeyeceklerdir. Öğretim Gideri İle İlgili Önemli Açıklama Öğretim giderini, havale masrafları göndericiye ait olmak üzere ve en geç 21 Mart 2014 tarihine kadar aşağıda belirtilen banka hesabına geçecek şekilde yatırınız/havale ediniz. 21 Mart 2014 tarihine kadar öğretim gideri aşağıdaki hesaba geçmeyen öğrencilerin bahar dönemi kayıt yenileme işlemi yapılamayacaktır. Kimi öğrenciler öğretim giderini banka hesaplarından havale edilmesi için, havale talimatını hesaplarının bulunduğu banka şubesine vermektedirler. Ancak ilgili banka herhangi bir nedenle havaleyi yapmamakta veya geç yapmakta ya da başka bir aracı bankaya göndermektedir. Bu durum öğrencilerin kayıt yenileme işlemlerinin olağan süresi içinde tamamlanmasını geciktirmekte ya da yapılamamasına neden olmaktadır. Bu nedenle bu yöntemi seçen öğrencilerin paralarının doğru yere ve zamanında havale edilip edilmediğini kontrol etmelerinde yarar vardır. Öğretim giderini zamanında havale etmiş olmanıza rağmen, herhangi bir nedenle gönderilen miktar banka hesabımıza geçmediği takdirde kayıt yenileme işleminiz yapılamayacaktır. Geçmiş yıllarda kimi öğrenciler, örneğin banka adı, adresi ve diğer hesap bilgilerini, yanlış veya eksik yazmaları nedeniyle kayıt yenileme işlemleri yapılamamıştır. Bu nedenle havale ile ilgili işlemler tamamen öğrencinin kendi sorumluluğundadır. “Anadolu Üniversitesi Öğrenci Katkı Payı ve Öğretim Giderlerinin Tahsil ve İade Esasları”na göre; öğrencinin, kesin kayıt ve/veya kayıt başvuru işleminden sonra, herhangi bir nedenle ilişkilerinin kesilmesi halinde ödemiş oldukları öğretim giderinin iade işlemi yapılmayacaktır. Öğrencinin, ilgili esaslara göre mükerrer ve/veya fazla ödemeden dolayı doğacak iade işlemleri için, ödeme tarihinden itibaren en geç iki ay içinde yazılı olarak başvurması zorunludur. Süresi içinde yapılmayan ve öğrencinin banka hesap bilgilerinin yer almadığı dilekçeler işleme alınmayacaktır. BAHAR DÖNEMİ KAYIT YENİLEME İŞLEMLERİ İÇİN ÖĞRENCİLERİN YAPMASI GEREKENLER 1. 2. 3. Bahar Dönemi Kayıt Yenileme Dilekçesini okuduktan sonra alt kısmında imza yazan yere mavi tükenmez kalem ile imzanızı atınız. Öğretim Giderini Ödeme Bilgisinde bahar dönemi öğretim giderinin nasıl ödeneceği ve banka bilgileri yer almaktadır. Açıklamada yer alan bilgilere göre Öğretim Giderini ödeyiniz / havale ediniz. Ödeme / havale işlemlerini yaparken mutlaka öğrenci numaranızı havale işlemi içine yazınız. Bahar Dönemi Kayıt Yenileme Dilekçesi ile Öğretim Giderinin ödendiğini gösteren Banka Makbuzunun birer fotokopisini kendinize saklayınız, asıllarını 21 Mart 2014 tarihine kadar Batı Avrupa İrtibat Bürosuna gönderiniz. Postadaki kaybolma ve gecikmelerden Büromuz sorumlu değildir. ADRES Anadolu Universität Kontaktstelle für Westeuropa Friesenplatz 13 D- 50672 Köln Bahar Dönemi Kayıt yenileme Dilekçesi ile öğretim giderinin ödendiğini gösteren banka makbuzunu/dekontunu Batı Avrupa İrtibat Bürosuna ulaştırmayan öğrencilerin kayıt yenileme işlemleri yapılamayacaktır. DERS KİTAPLARININ ÖĞRENCİLERİN ADRESLERİNE ESKİŞEHİR’DEN GÖNDERİLMESİ Bahar dönemi kayıt yenileme işlemleri tamamlandıktan sonra öğrencilerin seçmiş oldukları derslere göre kitap paketleri hazırlanarak posta yoluyla Eskişehir’den adreslerine doğrudan gönderilecektir. Ders kitaplarının öğrencilerin adreslerine ulaşabilmesi öğrencinin bilgisayar kayıtlarında adresini doğru yazmasına bağlıdır. Özellikle Almanya’da postacı tarafından adrese teslim edilemeyen paketler belli bir zaman sonra Köln’deki Batı Avrupa Bürosuna dönmektedir. Ayrıca Almanya içinde adrese teslim edilemeyen kitap paketleri için posta görevlisi tarafından bir uyarı bırakılmaktadır. Adresinize gönderilen gönderilerin size teslim edilebilmesi için posta kutunuzda mutlaka soyadınızın yazılı olması gerekmektedir. Ders ekle sil işlemi yapan öğrencilerimiz seçtikleri derslerin kitapları adreslerine ulaşana kadar https://eogrenme.anadolu.edu.tr adresinde yer alan pdf formatlı kitaplardan seçmiş oldukları derslerine çalışmaya başlayabilirler.