İSG KURUL TOPLANTI TUTANAĞI BÖLGE/İŞLETME ADI TARİH & NO BAŞLAMA-BİTİŞ SAATİ GÜNDEM    Genel Müdürlük 02/04/2014 - 04 09:30-11:30 Bir önceki kurul kararlarının değerlendirilmesi, Sendika Temsilcimizin BEDA Enerji A.Ş. İş Sağlığı Güvenliği Kurulları hakkındaki görüş ve önerileri Görüş ve öneriler KATILIMCILAR Orhan KALDIRIM(OK) Ergin ÖNDER (EÖ) A.Ersin DOĞAN (ED) Nedim ŞENDAĞ (NŞ) Suna ZİHNİ (SZ) Ayşin BAKIŞKAN (AB) Sinan DEDEOĞLU (SD) Çağrı Pınar DENİZ (ÇPD) Tayfun SEVİNDİK (TS) Murat YAĞVEMLİLER (MY) İbrahim KARANFİL (İK) Yalçın YİĞİT (YY) Ali ÇATKIN (AÇ) Rıdvan UYAR (RU) KATILMAYANLAR Abdullah ATALAY(AA) Erol BİNİCİ (EB) Azer ERDEM (AE) Mustafa GÜNERİ (MG) Murat KOŞAR (MK) BİLGİ GÖRÜŞÜLENLER  Bir önceki toplantı gündemimizde yer alan konular görüşülmüştür.  Sendikamızın gündemde belirtilen konu hakkındaki görüşleri görüşüldü.  İşe yeni başlayan BEDAŞ İş Yeri Hekimi Sn. Dr. Suna ZİHNİ kurul üyeleri ile tanıştırıldı.  Alt işveren Açma-Kesme ve Kayıp Kaçak çalışanlarının eksik olan koruyucu malzemeleri hakkında bilgilendirme yapılmıştır.  İdari İşler Müdürlüğü gözetiminde çalışan temizlik görevlilerinin ve teknik personelin giyimleri ve kişisel koruyucu donanımları hakkında görüşüldü.  Bomlu araçlarda taşınan oksijen-LPG tüpleri sahada görülmüş ve taşımanın tehlike içerdiği kurul üyeleri ile paylaşılmıştır.  İstanbul Valiliği’nin İstanbul için hazırladığı Acil durum planı çalışmasında kurumumuzun görevi ve plana kurumumuz adına katkıda bulunacak ekibin oluşturulması ile alınacak malzemelerin tespiti hakkında görüşülmüştür.  Sahada çalışan yeni teknik elemanlarımızın özellikle manevralar hakkında eğitim eksikliği olduğu bunun için bu konuda bir eğitim düzenlenmesi için çalışma yapılması hakkında görüşme yapıldı.  Tüm birimlerimizde enerji altında çalışılmaması ve enerji kesildikten sonra da gerekli tüm önlemlerin alındıktan sonra çalışılması konusunda görüşüldü.  Meydana gelen iş kazaları hakkında görüşülmüştür.  Bir sonraki toplantı tarihi 07.05.2014 olarak belirlenmiştir. Sayfa 1 / 5 İSG KURUL TOPLANTI TUTANAĞI BÖLGE/İŞLETME ADI TARİH & NO BAŞLAMA-BİTİŞ SAATİ Genel Müdürlük 02/04/2014 - 04 09:30-11:30 KARARLAR 1. Çağlayan İşletmesi ve bağlı Kemerburgaz bölgesinde yapılan risk analizinin değerlendirilmiştir. Belirlenen tehlikeler, risk değerlendirmesi, mevcut ve planlanan kontroller bölümleri örnekleme yöntemi ile gözden geçirilmiştir. Kurul Başkanı analizi yapan personele teşekkür yazısı yazılmasını istemiş ve kabul edilmiştir. Planlanan kontrollerle ilgili olarak sorumlu bölüm ve termin tarihi çalışmasına başlanmasına karar verilmiştir. Bu çalışmanın bitmesi sonucu risk analizi planlanan kontrolleri yapmakla sorumlu bölüm ve diğer işletmelerimizle paylaşılarak tüm sahalarımız için risk analizi tamamlanacaktır. SORUMLU İSG KURULU 2. Acil durum planlarının hazırlanmasına karar verilmiştir. İSG BİRİMİ 3. ISG Broşürünün hazırlanmasına karar verilmiştir. İSG BİRİMİ 4. İSG bilincini artırmaya yönelik faaliyetlerin planlanmasına karar verilmiştir. Ulusal İSG haftasında etkinliklerin düzenlenmesi, eğitici videolar, E-Learning, tiyatro etkinliği konuları önerildi. Bu konular ile ilgili çalışmaların yapılmasına karar verilmiştir. 5. 6. 7. Her türlü mal ve hizmet alımında İş Sağlığı ve Güvenliği ile Çevre açısından risk oluşturacak tehlikelerin belirlenmesi açısından İSG ve Yönetim sistemleri biriminin görüşlerinin alınmasına karar verilmiştir. Satın alma prosedürüne bu konunun ilave edilmesi için Satın alma Direktörlüğüne yazı yazılmasına karar verilmiştir. İş yeri hekimi ve İsg Uzmanı’na çalışma yapılan alanların tespiti açısından telsiz sağlanmasına karar verilmiştir. Sahalarımızda çalışanlarımızın iletişimini etkin olarak sağlamak için her bölgeye 10 adet ek telsiz alımına karar verildi. Mevzuat gereği acil durumlarda iş sağlığı biriminin zemin katta bulunan alana mevcut yeri sabit kalmak üzere taşınmasına ve acil durumlarda kullanılmak üzere mesai saatleri içerisinde bir adet araç tahsis edilmesine karar verilmiştir. 8. Sahada yapılan çalışmaları denetlemek için denetim ekibi kurulmasına karar verilmiştir.. 9. Kesme bağlama, endeks okuma, AOB birimlerinde görev yapan çalışanlarımızın faydalanacağı işler için talimatların hazırlanmasına karar verilmiştir. İSG uygulamaları ile ilgili olarak İSG Yönetmeliğine atıfta bulunulacaktır. Sayfa 2 / 5 İSG BİRİMİ KURUMSAL İLETİŞİM AE İK DİREKTÖRLÜĞÜ TARİH DURUM 18.04.2014 Termin ve sorumlu çalışması Çağlayan İşletmemizde bitmiştir. Sorumlu birimlerle paylaşılarak termin tarihleri doğrulanacak ve tüm birimlerimizle risk analizi paylaşılacaktır. Risk Analizi Çalışmaları bittikten sonra başlanacaktır. Risk analizi ve acil durum planları hazırlandıktan sonra broşür hazırlanacaktır. 01.05.2014 Süresiz Pratik uygulamada hayata geçirilmiş ancak prosedürde bir değişiklik yapılmamıştır. İK DİREKTÖRLÜĞÜ 01.03.2014 Sn. Orhan KALDIRIMDAN Nisan 2014 ayı içerisinde verileceği bilgisi alınmıştır. İK DİREKTÖRLÜĞÜ Tadilat süresince Devam etmektedir. İK DİREKTÖRLÜĞÜ YÖNETİM SİSTEMLERİ BİRİMİ 15.05.2014 İSG Eğitimlerinin tamamlanmasını takiben başlanacaktır. AOB için talimatlar hazırlanmıştır. Kalite sistemi açısından düzenlenip yayınlanacaktır. AçmaKesme için bitme aşamasındadır. İSG KURUL TOPLANTI TUTANAĞI BÖLGE/İŞLETME ADI TARİH & NO BAŞLAMA-BİTİŞ SAATİ Genel Müdürlük 02/04/2014 - 04 09:30-11:30 10. Araç şoförlerine güvenli sürüş eğitimi verilmesi, araçların periyodik kontrollerinin yapılması, güvenli kullanımıyla ilgili BEDA A.Ş’ ye yazı yazılmasına karar verilmiştir. 11. Teknik eğitimlerin planlanarak sahadaki çalışanlarımıza yapılan plana uygun olarak verilmesine karar verildi. Sahada çalışan yeni teknik elemanlarımızın özellikle manevralar hakkında eğitim eksikliği olduğu Sistem İşletme Direktörlüğümüz tarafından gözlemlenmiştir. Bu nedenle Sn. Alparslan KARABOĞA ve Sn. Murat POYRAZ tarafından 22 lokasyonumuzda bu konuda eğitim verilmesine karar verildi. Eğitimlerde teorik eğitimden sonra DM Merkezlerinde güvenlik önlemleri alınarak pratik olarak ta tekrarlanmasına karar verildi. 12. Sahada çalışanlarımızın kullanımı için aleve ve ısıya dayanıklı elbise alınmasına karar verildi. Nöbetçi montörlerimiz için yanmaz ve göz koruyuculu başlık, yanmaz eldiven ve Class 2 kıyafet alınmasına, diğer AOB çalışanları için sadece Class 2 kıyafet alınmasına karar verildi. Manevra sırasında nöbetçi montörlerimizin yanmaz eldiven ile izole eldiveni üst üste giymesi yönünde görüş bildirildi. 13. Bakırköy İşletmemiz içinde kullanılmayan binamızın tadil edilerek eğitim sınıfı yapılmasına ve dış alanda eğitimle ilgili ekipmanların bulunduğu alan yapılmasına karar verildi. 14. KKD ile ilgili hazırlanan bilgilendirme afişleri görülerek saha ile paylaşılmasına karar verildi. Her 10 günde bir yeni afişlerin işletmelerle paylaşılmasına karar verildi. 15. Kapalı alanlarda sigara içildiğinin tespit edildiğini belirten İstanbul Halk Sağlığı Müdürlüğü’nün yazısı nedeniyle kapalı alanlarda sigara içilmemesi konusunda radikal önlemler alınmasına karar verildi. 16. Yaşanan 12 alt işveren iş kazası kurulumuzca değerlendirilmiş olup kaza geçiren çalışanların geçirdikleri kazaların nedenleri konusunda eğitime alınmasına, kazaların kendisi tekrarlaması nedeniyle alt işveren İSG Kuruluna bilgi verilerek alınacak önlemlerin belirlenerek kurulumuzun bilgilendirilmesine, yapılan risk analizine göre uygun kişisel koruyucu donanımların alınması için alt işverenin bilgilendirilmesine, oluşabilecek kazalarda çalışan personelin hastanede veya evinde mutlaka ziyaret edilmesine karar verildi. 17. İdari İşler Müdürlüğü uhdesinde temizlik görevlisi olarak hizmet veren çalışanımızın geçirdiği iş kazasının kök neden analizinde çalışanımızın koruyucu malzemesinin olmaması nedeniyle elle taşıma işlemi yapan tüm hizmetlilere uygun kişisel koruyucu donanım alınmasına, Genel Müdürlük binamızdaki teknik personelimiz için aynı çalışmanın yapılmasına karar verildi. Sayfa 3 / 5 İK DİREKTÖRLÜĞÜ Konu ile ilgili çalışmanın CLK Filo Yönetimi tarafından yapıldığı bilgisi verilmiştir İSG BİRİMİ EĞİTİM YÖNETMENLİĞİ SİSTEM İŞLETME DİREKTÖRLÜĞÜ Kesiciler ve Topraklama eğitimi her Cuma günü verilmektedir. İSG BİRİMİ OK SATIN ALMA DİREKTÖRLÜĞÜ Süresiz 15.04.2014 EĞİTİM YÖNETMENLİĞİ İSG BİRİMİ EMLAK ve KAMULAŞTIRMA BİRİMİ Süresiz İSG BİRİMİ Süresiz İSG KURULU Süresiz İSG KURULU 15.04.2014 İSG BİRİMİ İDARİ İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ 15.04.2014 İSG KURUL TOPLANTI TUTANAĞI BÖLGE/İŞLETME ADI TARİH & NO BAŞLAMA-BİTİŞ SAATİ Genel Müdürlük 02/04/2014 - 04 09:30-11:30 18. Tüm alanlarımızda çalışan konforunun arttırılması için dinlenme, yemekhane, soyunma giyinme ve duş ile tuvalet alanlarının iyileştirilmesi amacıyla çalışma başlatılarak mimarımız Sn. Burcu SAYGILI tarafından projelendirmenin yapılmasına karar verildi. 19. Yapılan saha kontrollerinde tespit edilen hususlar;  Sarıyer İşletmemiz bünyesinde bulunan yağlı kesicilerin değiştirilmesine,  Beyoğlu İşletmemiz bölgesinde bulunan DM’lerimizden uygun olmayanların yatırım onayların alınarak değiştirilmesi için projelendirilmesine,  Silivri İşletmemiz bölgesinde bulunan DM merkezleri içinde nem engellemek için yapılan ısıtıcıların İş Güvenliği yönünden uygun olmaması nedeniyle UFO ile değiştirilmesine,  Davutpaşa Trafo Bakım Merkezinde çalışanların ortam koşullarının iyileştirilmesi için çalışma yapılmasına karar verildi. 20. İstanbul AFAD tarafından düzenlenen İstanbul Afet Acil Planında İstanbul’da gerçekleşebilecek bir acil durumda elektrik hizmetinin sürdürülmesi için kurumumuzun yapacağı çalışmaların ve sorumlulukların belirlenmesi için yapılacak çalışmaya Sivil Savunma Koordinatörümüz Sn. Mustafa GÜNERİ’nin, tüm dağıtım yönetmenleri, Sistem İşletme Direktörlüğünden Sn. Ersin ELİK, Sn. Ferhat DEVECİ ve Sn. Ramazan PALTUN ile Malzeme Kontrol Müdürü Sn. Zafer KAVAKLIPINAR’ın katılmasına karar verildi. Çalışmanın bir hafta içinde başlatılması istendi. 21. Bomlu araçlarda yatay ve sabitlenmeden taşındığı tespit edilen Oksijen-LPG tüplerinin patlama tehlikesi olduğu İSG Birimi tarafından belirtildi. Daha küçük tüplerin alınarak araçlara dik vaziyette ve sabitlenerek taşınması konusunda çalışma yapılmasına karar verildi. 22. Tüm birimlerimizin çalışmaları sırasında enerji altında çalışmamaları, enerji kesildikten sonra tüm önlemlerin (topraklama vs. ) alındığına emin olduktan sonra çalışılmaya başlanılması gerektiğinin tüm birimlere yazılı olarak hatırlatılması gerektiğine karar verildi. DİĞER Sayfa 4 / 5 EMLAK KAMULAŞTIRMA SİSTEM İŞLETME İSG BİRİMİ Süresiz SİSTEM İŞLETME DİREKTÖRLÜĞÜ BÖLGE MÜDÜRLÜKLERİ İSG BİRİMİ 07.05.2014 SİSTEM İŞLETME DİREKTÖRLÜĞÜ DAĞITIM YÖNETMENLİKLERİ SİVİL SAVUNMA KOORDİNATÖRLÜĞÜ İSG BİRİMİ LOJİSTİK DİREKTÖRLÜĞÜ SİSTEM İŞLETME DİREKTÖRLÜĞÜ İSG BİRİMİ SİSTEM İŞLETME DİREKTÖRLÜĞÜ KAYIP KAÇAK DİREKTÖRLÜĞÜ YATIRIM DİREKTÖRLÜĞÜ ALT İŞVEREN AÇMA KESME KOORDİNATÖRLÜĞÜ 07.05.2014 15.04.2014 İSG KURUL TOPLANTI TUTANAĞI BÖLGE/İŞLETME ADI TARİH & NO BAŞLAMA-BİTİŞ SAATİ Genel Müdürlük 02/04/2014 - 04 09:30-11:30 Orhan KALDIRIM Sistem İşletme Direktörü Kurul Başkan Vekili Çağrı Pınar DENİZ İSG Uzmanı Kurul Sekreteri A.Ersin DOĞAN İK Direktörü Kurul Üyesi Dr. Suna ZİHNİ İşyeri Hekimi Kurul Üyesi Ergin ÖNDER Alt İşveren Temsilcisi BEDA Enerji A.Ş Kurul Üyesi Sinan DEDEOĞLU İK Müdürü Kurul Üyesi Nedim ŞENDAĞ İSG Müdürü Kurul Üyesi Ayşin BAKIŞKAN Yönetim Sistemleri Yönetmeni Kurul Üyesi Tayfun SEVİNDİK 1.Bölge Md. Kurul Üyesi Murat YAVEMLİER 2.Bölge Md. Kurul Üyesi İbrahim KARANFİL 3.Bölge Md. Kurul Üyesi Yalçın YİĞİT 4.Bölge Md. Kurul Üyesi Rıdvan UYAR Sendika Temsilcisi Kurul Üyesi Ali ÇATKIN Çalışan Temsilcisi Kurul Üyesi Sayfa 5 / 5