E -FAT URA İLE DAHA DÜZ BİR DÜNYAYA DOĞRU [email protected] ‘DÜNYA DÜZDÜR’ E-FATURA İLE DAHA DÜZ BİR DÜNYAYA DOĞRU… KLASÖRLER DOLUSU DEFTER VE FATURALAR CİLTLER VE KLASÖRLER DOLUSU DEFTER VE FATURALAR 1 YIL ? 5 yıl VUK 10 yıl TTK E-FATURA NEDİR ? Faturada yer alması gereken bilgileri kapsar Elektronik kayıtlar bütünü biçiminde oluşturulur E-imza/Mali Mühür  Kaynağının doğruluğu  İçeriğinin bütünlüğü  Değişmezliği E-FATURA YENİ BİR BELGE TÜRÜ MÜDÜR? Kağıt fatura ile aynı 2 İMZALAMA 3 1 OLUŞTURMA GÖNDERME E-FATURA 4 5 İBRAZ MUHAFAZA E-FATURA E-POSTA NASIL GÖNDERİLİR? Mehmet Bey Ahmet Bey gmail.com yahoo.com hotmail.com …. Mehmet Limited Şirketi Ahmet Anonim Şirketi GELENEKSEL FATURALAŞMA SÜRECİ - M A L T E S L İ M İ V E FAT U R A G Ö N D E R İ M İ SATICI ALICI MAL TESLİMİ Mehmet Limited Şirketi Ahmet Anonim Şirketi KAĞIT FATURALAŞMA SÜRECİ Bir kopyasını arşive kaldırır Mehmet Ltd. Faturayı hazırlar Yazdırır Zarfa koyar Alıcısına gönderir Posta kutusuna bırakır Ahmet A.Ş. Faturayı kendi muhasebe sistemine işler Ortalama 5 gün Zarf alıcıya ulaşır Muhasebe faturayı kontrol eder Arşive kaldırır E-FATURA İŞLEM SÜRECİ Bir kopyasını arşive kaldırır Mehmet Ltd. Anında e-Fatura Faturayı hazırlar Yazdırır Zarfa koyar Alıcısına gönderir Posta kutusuna bırakır Ahmet A.Ş. Faturayı kendi muhasebe sistemine işler Zarf alıcıya ulaşır Muhasebe faturayı kontrol eder Arşive kaldırır İŞLEM SÜREÇLERİ Kağıt sürecin yönetimi ve denetimi zordur İş süreçlerini hızlandırır NAKİT VE ÖDEME YÖNETİMİ Nakit ve ödeme yönetiminde zaman alıcıdır Nakit ve ödeme yönetiminde otomasyon sağlar KONTROL VE HATA TESPİTİ Faturada hata tespiti ve itiraz süresinin uzunluğu Faturaya ilişkin bilgilerin anında kontrolü, doğrulanması ve anlık uyuşmazlık çözümü HATA RİSKİ Fatura bilgilerinin manuel girişi ve hata oranı yüksektir Anlık ve otomatik veri kaydı ile hata ihtimalinin en aza indirgenmesi ARŞİVLEME Belgelerin arşivlenmesi için depolama ve sorgu maliyeti yüksektir. Elektronik arşivleme ve Fatura bilgilerine sistem sorgusuyla anında erişim FATURA GÖNDEREN İÇİN MALİYET AVANTAJI Kağıt Kağıt Fatura e-Fatura Karşılaştırması Arşivleme 2,20 £ 0,80 £ Havale ve Nakit Yönetimi 4,50 £ 3,00 £ Ödeme Hatırlatma 0,50 £ 0,40 £ Basım, zarflama, gönderim 3,90 £ 0£ TOPLAM MALİYET Kaynak: Billentis 2013 Elektronik 4,70 £ 11,10 £ 6,40 £ TASARRUF % 57 FATURA ALAN İÇİN MALİYET AVANTAJI Kağıt Fatura e-Fatura Karşılaştırması Kağıt Elektronik Arşivleme 2,20 £ 0,80 £ Ödeme ve Nakit Yönetimi 4,80 £ 2,00 £ Anlaşmazlık Yönetimi 2,50 £ 2,00 £ Onaylama ve Karşılaştırma 4,00 £ 1,20 £ Faturayı Sisteme Girme 3,00 £ 0£ Faturayı Alma 1,10 £ 0£ TOPLAM MALİYET 6,70 £ 17,60 £ Kaynak: Billentis 2013 10,90 £ TASARRUF % 62 TOPLAM TASARRUF %2 Araştırmalar, toplam satışların %2’si kadar bir maliyet avantajı sağlanacağını göstermektedir. VE ŞİMDİ ! ESKİDEN… KAĞIT FATURA KULLANAN E-FATURA KULLANAN RAKAMLARLA E -FATURA Tahmini Yıllık Fatura Hacmi (Adet) Dünya Avrupa Türkiye 350 Milyar 33 Milyar 1,7 Milyar Kaynak: Billentis 2013 Tahmini Elektronik Fatura Oranı Tahmini Yıllık Elektronik Fatura Artış Oranı Dünya Avrupa Türkiye Dünya Avrupa %5 %33 %0.05 %20 %30 AVRUPA’DA E - FATURA KULLANIM ORANI (B2B ve B2G) 25% 20% 20% 16% 15% 13% 10% 10% 8% 5% 6% 0% 2008 Billentis 2013 2009 2010 2011 2012 2013 HEDEFLER • E-defter ve e-fatura uygulamalarının yaygınlaştırılması sağlanacaktır 1 2 3 4 • Kamuya gönderilecek faturaların e-fatura olması zorunlu olacaktır • Ödeme entegrasyonu gerçekleştirilecektir • E-faturanın uluslararası dolaşımı sağlanacaktır BİLDİRGE BİLANÇO/GELİR TABLOSU DÜNYADA E -FATURA TARİHÇE EDI (Electronic Interchange) Data İş Ortaklarının E-fatura Sürecine Dahil Edilmesi 1960 Veri Değişiminde Semantik Veri Modellerinin Gelişimi 1990 1970 Perakendecilik sektöründe EDI kullanımı EDI standart bir forma ulaşması 1980 E-faturanın Ülkelerinde Başlanması Dünya Kullanılmaya 2013 Dünyada Bilgi Teknolojilerinde Gelişmeler İletişim Yaşanan DÜNYADA E -FATURA • AB’de yasal kaynağı 2001/115/EC KDV Direktifi • Latin Amerika e-fatura kulllanımı zorunlu tutulmuştur • Kamu öncülüğünde geliştirilen uygulamaların başarısı yüksek olmuştur • Lider ülkelerde kamuya e-fatura gönderilmesi zorunludur • İş süreçlerinde önemli maliyet avantajı ASYA AB LATİN AMERİKA Kaynak: Billentis 2013  Görece eski zorunluluğu teknoloji  E-fatura kullanımı  Çoğu Asya ülkesi-Fatura değişimi konusunda yasal hazırlık aşamasında  Birlikte işlerlik katı sağlanamamıştır.  E-fatura kullanımına zorunluluklar otoriteleri Elektronik faturanın kontrolünde birbiri ile uyumsuz farklı yöntem  Vergi tarafından gerçek zamanlı kontrol süreçleri İnternet bankacılığı üzerinden fatura ödeme ve ve görüntüleme sistemleri  Lider e-fatura kullanımı zorunlu  Yaygın servisülkelerde sağlayıcı kamuda ağı  Bazı büyük kurumlar kağıt faturaya paralel elektronik fatura değişimi TÜRKİYE’ DE E -FATURA TEMEL KAVRAMLAR Kaynağın Doğruluğu Bütünlük ve Değişmezlik Elektronik belgenin kim tarafından oluşturulduğunun belirlenerek doğruluğunun garanti altına alınmasıdır. Elektronik belgenin oluşturulmasından sonraki aşamalarda orijinal halini muhafaza etmesidir. UBL STANDARDI Universal Business Language Evrensel İş Dili • UBL uluslararası açık standartlar üreten OASIS topluluğu tarafından geliştirilmiştir. • 2009 yılında Türkiye özelleştirmesi tamamlanarak UBL-TR Lokalizasyonu UBL teknik komitesi tarafından tescil edilmiştir. • UBL 2.0 Invoice ve Application Response belgesi ülkemizin ihtiyaçlarına uygun olarak yayımlanmıştır. UBL ÖZELLEŞTİRMESİ NASIL YAPILDI ? • Ülkemizin en büyük 1063 sanayi ve ticaret kurumuna anket formları gönderilerek faturalaşma ihtiyaçları ve UBL fatura soruldu. • Ülkemizin önde gelen IT ve yazılım geliştirici firmaları ile toplantılar yapılarak e-fatura çalışma gurubu oluşturuldu. Raporlar hazırlandı. • UBL TR Paketi ve Kılavuzları hazırlandı ve www.efatura.gov.tr adresinde yayımlandı. NEDEN UBL? • 63 adet ticari belge standardı geliştirilmiştir • Ticari belgelerin içeriğinde dünya çapında ihtiyaç duyulan tüm bilgiler bulunur • Ülkelerin ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilir • Tam otomasyonu sağlar • Birlikte işlerliği sağlar TEMEL FATURA SENARYOSU GELİR İDARESİ BAŞKANLIĞI TİCARİ FATURA SENARYOSU RED ETME GELİR İDARESİ BAŞKANLIĞI TİCARİ FATURA SENARYOSU KABUL ETME GELİR İDARESİ BAŞKANLIĞI TİCARİ FATURA SENARYOSU İADE ETME GELİR İDARESİ BAŞKANLIĞI E-FATURA UYGULAMASINDAN FAYDALANMA YÖNTEMLERİ E-FATURA PORTALI Mali Mühür GİRİŞ Portal Entegrasyon www.efatura.gov.tr • Web uygulaması • Gelişmiş bilgi işlem sistemi • Temel fonksiyonlar • Doğrudan bağlantı Özel Özel • E-imza/mali mühür Entegratör • E-imza/mali mühür Entegratör Gönderme ve Alma • Arşivleme Özel Entegrasyon • Arşivleme • Büyük işletmeler için uygun • Başkanlıktan • KOBİ’ler için uygun onay almış 3.taraflar(özel entegratörler) • Özel entegratörler aracılığıyla fatura değişimi • 424 sıra no.lu VUK ile özel entegratörün mükellef adına imzalayabilmesi • Tüm mükellefler için uygun E-FATURA B2C B2B VE B2G Elektronik Fatura Kayıt Sistemi (EFKS) e-fatura Uygulaması e - Arşiv Elektronik Arşiv Uygulaması E-FATURANIN KAPSAMI • 397 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği ile getirilen uygulama, başlangıçta anonim ve limited şirketlerin kullanımına açılmıştır. • 416 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği ile gerçek kişi mükellefler uygulamaya katılmışlardır. 421 SIRA NO.LU VERGİ USUL KANUNU GENEL TEBLİĞİ NELER GETİRİYOR? 1• Kayıtlı kullanıcılar arasında e-faturanın kullanımı alternatif yöntem olmaktan çıkması 2• Bazı sektörler için e-fatura kullanma zorunluluğu 3 Özel entegrasyon yöntemi getirilmesi 4 Saklamacı kuruluşlardan hizmet alınabilmesine izin verilmesi 5 e-Faturaya 1/9/2013 tarihinden itibaren geçiş 6 Çok uluslu şirketlere uygulama kolaylılığı 424 SIRA NO.LU VERGİ USUL KANUNU GENEL TEBLİĞİ NELER GETİRİYOR? 1 Gerçek kişilerin faturalarını mali mühürle de onaylayabilmeleri 2 İsteyen kullanıcıların faturalarının özel entegratörün mali mührü ile onaylanmasını talep edebilmeleri e-Fatura Nasıl Görüntülenir? ZORUNLU UYGULAMAYA GEÇİŞ e - Fatura 01/09/2013 tarihine kadar Başvuru işlemlerinin tamamlanmış olması e - Defter 2014 Yazılımını kendi geliştiren mükelleflerin 01/09/2014 tarihine kadar testlerini tamamlamış olmaları D ÜN YA’DA E - FATUR A SERV İS SAĞLAYICILAR I SERVİS SAĞLAYICILAR ÜZERİNDEN E-FATURA GÖNDERME YOLLARI ERP sistemleri aracılığı ile Web tabanlı yazılımlar aracılığı ile ERP SİSTEMLERİ ARACILIĞI İLE SERVİS SAĞLAYICI SİPARİŞ STOK SATIŞ LOJİSTİK FİNANS W EB TABANLI YAZ ILIM LAR ARACILIĞI İLE Kullanıcı Adı ********* GİRİŞ SERVİS SAĞLAYICI FO R M AT D Ö NÜ ŞÜ M Ü V E A RŞİ V Ö D E M E E N T EG R A SYO N U E-FATURA SERVİS SAĞLAYICI SATICI ALICI ÖDEME SERVİS SAĞLAYICI E-FATURA Satın Alan Miktar Teslim Alan Fiyat Toplam GÖNDER E-FATURA Satın Alan Miktar Teslim Alan Fiyat Toplam ÖDEMEYİ YAP T Ü R Kİ Y E ’D E ÖZ E L E NT EG R ATÖ R LÜ K Özel Entegrasyon Hizmetini Verecek Firmaların Yerine Getirmesi Gereken Koşullar • Başvuru • BİS Raporu Gerekli Sertifikasyonlar Test Süreçlerini Başarı ile Tamamlamak ÖZEL ENTEGRASYON BAŞVURUSU • Özel entegrasyon talebini içeren bir dilekçe • Özel Entegrasyon Bilgi İşlem Sistem Raporu (BİS) ile Başkanlığa başvuru yapacaklardır. GEREKLİ SERTİFİKASYONLAR ISO 22301 ULUSLARARASI İŞ SÜREKLİLİĞİ ISO 27001 STANDARDI • TS ISO IEC 27001 İşletmenin mevcut ve gelecekteki tehditlerini tanımlamak ve yönetmek BİLGİ GÜVENLİĞİ SİSTEMİ • Proaktif bir yaklaşımlar geliştirmek TSYÖNETİM ISO IEC 20000 STANDARTI • Olası kriz süresince kritik fonksiyonları ayakta tutmak 20000 • • Kurumun sistematikISO olarak bilgibirgüvenliği bakımından Değişen koşullara göre esnek yapı sağlamak incelenmesi • Bilgi güvenliği denetimlerinin sürekli olarak devam • edilmesini GİZLİLİĞİN KORUNMASI için bir kapsayıcı yönetimi süreci ITILsağlamak SERTİFİKALI PERSONEL • oluşturulması BÜTÜNLÜK • ULAŞILABİLİRLİK ITIL MALİ MÜHÜR UYUM DEĞERLENDİRME Information Technology Infrastucture Library Özel Entegratör TÜBİTAK- BİLGEM Kamu Sertifikasyon ITIL Bilgi Teknolojileri Servis Yönetiminin uygulanmasını Merkezinden mali mühür sertifikası imzalama süreçleri sağlamak veilgili kolaylaştırmak için kullanılan belgeler dizisidir İle uyum değerlendirme raporu alınmalıdır Özel Entegrasyon Yöntemi ile e -Fatura Uygulamasını Kullanma MÜKELLEF ÖZEL ENTEGRATÖR www.efatura.gov.tr Mükellef www.efatura.gov.tr adresindeki başvuru adresindeki adımlarını ilan edilen bir özel entegratör izleyerek başvurusunu yapar ile sözleşme yapar ÖZEL ENTEGRATÖR Bir mükellef birden fazla özel entegratör ile anlaşabilir. Özel entegratör sözleşme yaptığı mükellefi Gelir İdaresi Başkanlığı’na elektronik ortamda bildirir. Özel Entegrasyon Vasıtasıyla e-Fatura Gönderme MÜKELLEF ÖZEL ENTEGRATÖR Mükellef, istemesi halinde faturasını Özel Entegratörün mali mühür ile onaylanarak gönderilmesini isteyebilir. TEŞEKKÜRLER [email protected]