e-FATURA - İstanbul Ymmo

ELEKTRONİK FATURA UYGULAMASI
E-FATURA NEDİR?
Faturada yer alması gereken bilgileri kapsar
Elektronik kayıtlar bütünü biçiminde oluşturulur
E-imza/Mali Mühür

Kaynağının doğruluğu

İçeriğinin bütünlüğü

Değişmezliği
E-FATURA YENİ BİR BELGE TÜRÜ MÜDÜR?
Kağıt fatura ile aynı
2
İMZALAMA
3
1
OLUŞTURMA
GÖNDERME
E-FATURA
4
5
İBRAZ
MUHAFAZA
KAĞIT FATURALAŞMA SÜRECİ
Bir kopyasını arşive kaldırır
Mehmet Ltd.
Faturayı hazırlar
Yazdırır
Zarfa koyar
Alıcısına
gönderir
Posta kutusuna
bırakır
Ahmet A.Ş.
Faturayı kendi
muhasebe sistemine
işler
Ortalama 5 gün
Zarf alıcıya ulaşır
Muhasebe faturayı
kontrol eder
Arşive kaldırır
E-FATURA İŞLEM SÜRECİ
Bir kopyasını arşive kaldırır
Mehmet Ltd.
Anında
e-Fatura
Faturayı hazırlar
Yazdırır
Zarfa koyar
Alıcısına
gönderir
Posta kutusuna
bırakır
Ahmet A.Ş.
Faturayı kendi
muhasebe sistemine
işler
Zarf alıcıya ulaşır
Muhasebe faturayı
kontrol eder
Arşive kaldırır
TÜRKİYE’DE E-FATURA
• e-Fatura standardı UBL(Universal Business
language) ile birlikte işlerlik sağlanır.
•
Yurtdışı ve yurtiçi e-fatura dolaşımına
imkan verir.
•
Yalnızca sisteme kayıtlı taraflar
uygulamadan faydalanır.
•
Nitelikli elektronik imza/ mali mühür
gerektirir.
•
Merkezi mesajlaşma platformu aracılığıyla
e-fatura gönderimi sağlanır.
E-FATURANIN KAPSAMI
• 397 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği ile getirilen uygulama, başlangıçta
anonim ve limited şirketlerin kullanımına açılmıştır.
• 416 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği ile gerçek kişi mükellefler
uygulamaya katılmışlardır.
• 421 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği ile Kritik sektörler için e-Fatura ve
e-Defter kullanma zorunluluğu ve Özel Entegratörlük getirilmiştir.
•
424 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği ile Mükelleflerin e-Faturalarının Özel
Entegratörler Tarafından İmzalanma imkanı getirilmiştir.
421sIRA NUMARALI VERGİ USUL KANUNU
GENEL TEBLİĞİ NELER GETİRİYOR?
•
Kritik sektörler için e-Fatura ve e-Defter kullanma zorunluluğu
getirilmiştir.
•
Özel entegrasyon yöntemlerine izin verilmiştir.
• Kayıtlı taraflar arasında e-fatura kullanımı alternatif olmaktan
çıkarılmıştır
• Elektronik faturanın saklanması konusunda Başkanlıktan izin almış
hizmet sağlayıcılarından saklama hizmeti alınabilmesine izin
verilmiştir
YENİ TEBLİĞ İLE E-FATURA UYGULAMASINDA YAPILAN DEĞİŞİKLİKLER
397 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği
421 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği
- Kağıt faturanın yanında alternatif
bir yöntemdir
- Kayıtlı taraflar arasında e-fatura
kullanımı zorunludur
- Uygulamadan yararlanma isteğe
bağlıdır
- Kritik sektörler için kullanımı
zorunludur
- Mükellefin kendi bilgi işlem
aracılığıyla uygulamadan
yararlanılabilir
- Özel entegratörler aracılığıyla efatura uygulamasından
yararlanabilme olanağı getirilmiştir
yöntem
397 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği
- Mükellefin kendi bilgi işlem
sisteminde saklanmalıdır
421 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği
VERİ
APPS
Mükellefin Bilgi İşlem Sistemi
- Elektronik faturaların bulutta saklanması
olanaklı hale gelmiştir
APPS
www
VERİ
FaturanIN gönderİme
hazIrlanmasI
FATURA
E- fatura İŞ akIŞI
SATICI
ALICI
SİSTEM
YANITI
SİSTEM
YANITI
GİB
E-FATURA UYGULAMASINDAN
FAYDALANMA YÖNTEMLERİ
e – Fatura
Portal
Özel
Entegrasyon
Entegrasyon
e – Fatura Portal
•
•
•
•
•
Web uygulaması
Temel fonksiyonlar
E-imza/mali mühür Gönderme ve Alma
Arşivleme
Küçük işletmeler için uygun
e – Fatura
Portal
Özel
Entegrasyon
Entegrasyon
Entegrasyon
•
•
•
•
•
Gelişmiş bilgi işlem sistemi
Doğrudan bağlantı
E-imza/mali mühür
Arşivleme
Büyük işletmeler için uygun
e – Fatura
Portal
Özel
Entegrasyon
Entegrasyon
Özel Entegrasyon
• Başkanlıktan onay almış 3.taraflar(özel entegratörler)
• Özel entegratörler aracılığıyla fatura değişimi
yapılabilecektir.
Özel
Entegratör
Özel
Entegratör
e – Fatura
Portal
Özel
Entegrasyon
Entegrasyon
TEŞEKKÜRLER