Rödl & Partner Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. Teşvikiye Cad. No: 17 D 12/13/15 İkbal Ticaret Merkezi TR-34365 Teşvikiye-İstanbul Telefon + 90 (212) 310 14 00 Telefax + 90 (212) 327 32 14 E-mail : [email protected] Web : www.roedl.com.tr [email protected] İstanbul, 04.06.2014 Sirküler No: 2014 / 49 Konu: 01.07.2014 Tarihi İtibariyle Elektronik Ortamda Kayıt Tutma Zorunluluğunun Başlaması Bilindiği üzere 29.12.2013 tarih ve 28866 sayılı Resmi Gazete ’de 431 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği yayımlanmıştır. Söz konusu tebliğde vergi denetim faaliyetlerinin gelişen teknolojilere uygun bir şekilde yürütülebilmesi için belirlenen mükelleflere kayıtlarının elektronik ortamda oluşturulması, muhafazası ve ibraz edilmesi (Kayıt Saklama Gereksinimleri) ile ilgili zorunluluk getirilmiş olup konuyla ilgili olarak usul ve esaslara ilişkin açıklamalara yer verilmiştir. A) Zorunluluk Kapsamında Yer Alan Mükellefler: Elektronik kayıt saklama ve ibraz etme yükümlülüğü getirilen mükellefler aşağıda belirtilen gibidir: 1- (ÖTV) Kanunu ekinde yer alan (I) sayılı liste kapsamında ÖTV mükellefiyeti olanlar ile ÖTV mükellefiyeti olmasa dahi aşağıdaki faaliyetlerde bulunanlar; 5015 sayılı Petrol Piyasası Kanunu kapsamında bayilik, taşıma, dağıtıcı, depolama (deniz taşıtları dâhil), madeni yağ, serbest kullanıcı, ihrakiye teslimi, iletim, rafinerici ve işleme lisanslarından herhangi birisine sahip olanlar, 4646 sayılı Doğal Gaz Piyasası Kanunu kapsamında CNG, depolama, toptan satış, dağıtım, iletim, ithalat ve ihracat lisanslarından herhangi birisine sahip olanlar, 5307 sayılı Sıvılaştırılmış Petrol Gazları (LPG) Piyasası Kanunu kapsamında dağıtıcı, depolama, taşıma ve otogaz bayilik lisanslarından herhangi birisine sahip olanlar, 2- Özel Tüketim Vergisi Kanunu ekinde yer alan (III) sayılı listenin B cetvelinde yer alan ürünlerle ilgili olarak; Tütün ve Alkol Piyasası Düzenleme Kurumundan Tütün Ticareti Yetki Belgesi almış gerçek ve tüzel kişiler, Almanya, Amerika Birleşik Devletleri, Avusturya, Beyaz Rusya, Birleşik Arap Emirlikleri, Brezilya, Bulgaristan, Büyük Britanya, Tic Sicil No: 409612/357194 Çek Cumhuriyeti, Çin Halk Cumhuriyeti, Endonezya, Estonya, Fransa, Güney Afrika, Gürcistan, Hırvatistan, Hindistan, Hong Vergi No: 7350232482 Kong, İspanya, İsveç, İsviçre, İtalya, Kazakistan, Letonya, Litvanya, Macaristan, Meksika, Moldova, Polonya, Romanya, Rusya Vergi Dairesi: Beyoğlu Federasyonu, Sırbistan, Singapur, Slovakya, Slovenya, Tayland, Türkiye, Ukrayna, Vietnam Tütün ve Alkol Piyasası Düzenleme Kurumundan Üretim ve Faaliyet Uygunluk Belgesi almış gerçek ve tüzel kişiler, Tütün ve Alkol Piyasası Düzenleme Kurumundan Üretim ve Faaliyet Uygunluk Belgesi almış gerçek ve tüzel kişilerin mamullerinin, Toptan Satış Belgesi sahibi mükelleflere pazarlama ve dağıtımını gerçekleştiren gerçek ve tüzel kişiler. 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu kapsamındaki kurum, kuruluşlar, kamu iktisadi kuruluşları ve sermayesinin % 50 veya daha fazlası kamuya ait olan kurum ve kuruluşlar yukarıda belirlenen kapsamın dışında bırakılmıştır. B) Asgari Kayıt Saklama Gereksinimi Belirlenen Konular: Elektronik kayıtlarda, açıklanmıştır: asgari olarak aşağıda belirtilen unsurlara yer verilmesi gerektiği Satış Kayıtları, Alış Kayıtları, Dönem başı ve dönem sonu mal stoklarına ilişkin envanter kayıtları İthalat kayıtları, İhracat kayıtları, Üretim kayıtları, Diğer kayıtlar C) Bilgi Sisteminin Özellikleri Kayıt saklama gereksinimlerine uygun elektronik kayıtların oluşturulması, muhafazası ve ibraz edilmesi sırasında kullanılacak bilgi sisteminin, asgari aşağıdaki özellikleri taşımaşı gerektiği açıklanmıştır: 1- Tebliğ kapsamında belirlenen usul ve esaslara uygun olarak kayıtların oluşturulması, muhafazası ve ibraz edilmesini sağlamalı, 2- Muhafaza edilen kayıtların kontrol, denetim, inceleme veya başka bir nedenle kısmen veya tamamen istenilmesi durumunda, istenilen kayıtların aşağıda yer alan ve yaygın olarak kullanılan dosya formatlarından en az birisi ile kaydedilebilmesi konusunda gerekli imkânlara sahip olmalı, xls - Microsoft Excel dosyası, .xlsx - Microsoft Excel dosyası, .txt - Düz metin dosyası, .csv - Virgül ile ayrılmış değer dosyası, .xml - Genişletilebilir işaretleme dili dosyası. -2- 3- Yetkililer tarafından istenilmesi durumunda, muhafaza edilen kayıtlara erişimin sağlanması ve ihtiyaç duyulan kayıtların kopyalarının çıkarılması konusunda yeterli imkânlara sahip olmalı D) Yürürlük 431 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği’nin 01.07.2014 tarihi itibariyle yürürlüğe gireceği açıklanmıştır. Söz konusu tebliğe aşağıdaki internet adresten ulaşabilirsiniz: http://www.resmigazete.gov.tr/eskiler/2013/12/20131229-3.htm Bilgi edinmenizi rica ederiz. Saygılarımızla, -3-
© Copyright 2024 Paperzz