ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMİ HİZMET ALIMI İŞİNE AİT SÖZLEŞME TASARISI 1. Sözleşmenin tarafları Bu sözleşme bir tarafta; Ankara Ticaret Odası (bundan böyle “İdare” olarak anılacaktır), diğer tarafta ise; <Hizmet Sunucusunun Tam Resmi Adı> (bundan böyle “Yüklenici” olarak anılacaktır) arasında aşağıda yazılı şartlar dahilinde akdedilmiştir. 2. Taraflara ilişkin bilgiler 2.1. İdare’nin; 2.1.1. Adı : Ankara Ticaret Odası 2.1.2. Adresi : Söğütözü Mahallesi 2180 Cadde No:5/A 06530 Söğütözü-Çankaya/ANKARA 2.1.3. Telefon : (312) 201 82 74-75 2.1.4. Faks : (312) 201 82 76 2.2. Yüklenicinin; 2.2.1. Ticaret Unvanı : 2.2.2. Vergi No/ Dairesi : 2.2.3. Tebligat adresi : 2.2.4. Telefon : 2.2.5. Faks : 2.2.6. E-posta adresi : 2.3. Her iki taraf madde 2.1 ve 2.2 ’de belirtilen adreslerini tebligat adresi olarak kabul etmişlerdir. Adres değişiklikleri usulüne uygun şekilde karşı tarafa tebliğ edilmedikçe en son bildirilen adrese yapılacak tebliğ ilgili tarafa yapılmış sayılır. 2.4. Taraflar, yazılı tebligatı daha sonra süresi içinde yapmak kaydıyla, posta kuryesi, faks veya elektronik posta gibi diğer yollarla da bildirimde bulunabilirler. 3. Sözleşmenin dili Sözleşme Türkçe olarak hazırlanmıştır. 4. Tanımlar Bu sözleşmenin uygulanmasında, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu ile Hizmet İşleri Genel Şartnamesinde (bundan sonra Genel Şartname olarak anılacaktır) ve ihale dokümanını oluşturan belgelerde yer alan tanımlar geçerlidir. 5. İş tanımı 5.1. Sözleşme konusu iş; Başbakanlık 2008/16 no’lu genelgesi gereğince İdare bünyesinde EBYS oluşturulması, idare içi birimler ve diğer kamu kuruluşlarıyla elektronik ortamda yazışma ve belge paylaşım sisteminin, elektronik imza ve e-kurum altyapısı dahilinde yapılabilmesi için gerekli hizmet ve yazılımların ihale ile temin işidir. ATO – Elektronik Belge Yönetim Sistemi (ST) - 2014 1/13 5.2. İşin teknik özellikleri ve diğer ayrıntıları sözleşme ekinde yer alan ve ihale dosyasını oluşturan belgelerde düzenlenmiştir. 6. Madde 6- Sözleşmenin türü ve bedeli Bu sözleşmenin toplam götürü bedeli KDV Hariç …………..TL (…………..TürkLirası)’dır. 7. Sözleşme bedeline dahil olan giderler 7.1. Taahhüdün (ilave işler nedeniyle meydana gelebilecek artışlar dahil) yerine getirilmesine ilişkin; 7.1.1. Ulaşım, sigorta, vergi, resim ve harç giderlerinin tamamı, 7.1.2. İdarenin faaliyetleriyle ilgili belge yaşam döngüsünün takibi ve yönetimi için ihtiyaç duyulan EBYS’nin tedarik edilmesi, kurulması, idarenin çalışma koşullarına ve alt yapısına göre uyarlanması, devreye alınması ve garanti süresince sunulacak hizmetleri, 7.1.3. EBYS, kâğıt, faks, e-posta vb. yoluyla idarece yapılan tüm yazışmalar için kullanılacağından bu işin tamamlanıp teslim edilmesi süresince sunulacak hizmetler, 7.1.4. Teorik ve uygulamalı eğitim verilmesi, dokümantasyon temini için oluşabilecek tüm giderler, 7.1.5. EBYS, götürü bedel kapsamında sözleşme ve eklerine uygun olarak, teslim süresi içerisinde tam çalışır vaziyette teslim edilmesi için oluşacak her türlü gider, sözleşme bedeline dahildir. 7.2. İlgili mevzuatı uyarınca hesaplanacak Katma Değer Vergisi, sözleşme bedeline dahil olmayıp idare tarafından yükleniciye ödenecektir. 8. Vergi, Resim ve Harçlar ile Sözleşmeyle İlgili Diğer Giderler 8.1. Sözleşmenin yapılmasına ait her türlü ulaşım, sigorta, vergi, resim ve harçlar ile sözleşmeye ilişkin diğer giderler yükleniciye aittir. 8.2. Yüklenici, sözleşme nedeni ile doğacak damga vergisini sözleşmenin akdedildiği tarihten itibaren yasal süresi içerisinde yatırarak makbuzun bir örneğini idareye teslim edecektir. 8.3. Bunun haricinde idarenin herhangi bir sebeple işbu sözleşme nedeniyle pul masrafı, vergi, resim, harç, fon kesintisi, ceza ve gecikme cezası ödemek zorunda kalması halinde, idarece ödenen bu tutarların tamamını yüklenici karşılayacaktır. 9. Sözleşmenin ekleri 9.1. Yüklenicinin teklifi ve ihale dokümanı, sözleşmenin eki ve ayrılmaz parçası olup idare’yi ve yükleniciyi bağlar. Ancak, sözleşme hükümleri ile ihale dokümanını oluşturan belgelerdeki hükümler arasında çelişki ya da farklılık olması halinde ihale dokümanında yer alan hükümler esas alınır. 9.2. Yüklenici, sözleşme kapsamındaki faaliyetleri, sözleşmenin ayrılmaz bir parçası olan aşağıdaki eklerde tanımlanan şartların gereğine uygun olarak sürdürecektir. İhale dokümanını oluşturan belgeler arasındaki öncelik sıralaması aşağıdaki gibidir: 9.2.1. Hizmet İşleri Genel Şartnamesi, 9.2.2. İdari Şartname, 9.2.3. Teknik Şartname, ATO – Elektronik Belge Yönetim Sistemi (ST) - 2014 2/13 9.2.4. Sözleşme Tasarısı, 9.2.5. Birim fiyat tarifleri (varsa), 9.2.6. Açıklamalar (varsa), 9.3. Zeyilnameler ait oldukları dokümanın öncelik sırasına sahiptir. 10. İşin süresi 10.1. İşbu sözleşme taraflarca imzalandığı tarihte yürürlüğe girecek olup, işin süresi 135 gündür. 10.2. Bu sözleşmenin uygulanmasında sürelerin hesabı takvim günü esasına göre yapılmıştır. 11. İşin yapılma yeri, işyeri teslim ve işe başlama tarihi 11.1. İşin yapılacağı yer: Ankara Ticaret Odası - Söğütözü Mahallesi 2180 Cadde No:5/A Söğütözü-Çankaya/ANKARA 11.2. İşyerinin teslimine ilişkin esaslar ve işe başlama tarihi: İşyeri teslimi yapılmayacak olup sözleşmenin imzalanmasını müteakip yüklenici tarafından işe başlanacaktır. 12. Teminata ilişkin hükümler 12.1. Kesin teminat 12.1.1. Bu işin kesin teminat miktarı; …..……(rakam ve yazıyla)…………dır. Yüklenici bu işe ilişkin olarak ........... (rakam ve yazı ile) .......................... kesin teminat vermiştir. 12.2. Ek kesin teminat 12.2.1. İş artışı olması halinde bu artış tutarının %10’u (yüzdeon) oranında teminat olarak kabul edilen değerler üzerinden ek kesin teminat alınır. Ek kesin teminat miktarı hak edişlerden kesinti yapılmak suretiyle de karşılanabilir. 12.2.2. Ek kesin teminatın teminat mektubu şeklinde sunulması halinde süresi, kesin teminat mektubunun süresinden daha az olamaz. 12.3. Yüklenici tarafından verilen kesin ve ek kesin teminat, teminat olarak kabul edilen değerlerle değiştirilebilir. 12.4. Kesin teminat ve ek kesin teminatın geri verilmesi 12.4.1. Taahhüdün, sözleşme ve ihale dokümanı hükümlerine uygun olarak yerine getirildiği ve yüklenicinin bu işten dolayı idareye herhangi bir borcunun olmadığı tespit edildikten ve kesin kabul işlemlerinin idare tarafından tamamlanmasından sonra, Sosyal Güvenlik Kurumundan (SGK) alınan ilişiksiz belgesinin idareye verilmesinin ardından kesin teminat ve varsa ek kesin teminatların %50 (yüzdeelli)’si, garanti süresi dolduktan sonra kalan %50 (yüzdeelli)’si yükleniciye iade edilecektir. 12.4.2. Yüklenicinin bu iş nedeniyle idareye ve Sosyal Güvenlik Kurumu’na olan borçları ile ücret ve ücret sayılan ödemelerden yapılan kanuni vergi kesintilerinin hizmetin kabul tarihine kadar ödenmemesi durumunda, yüklenicinin teminat ve ek kesin teminatı bu borçlar ödenene kadar iade edilmeyecektir. ATO – Elektronik Belge Yönetim Sistemi (ST) - 2014 3/13 12.4.3. Yukarıdaki hükümlere göre mahsup işlemi yapılmasına gerek bulunmayan hallerde, kesin hesap ve kabul tutanağının onaylanmasından itibaren 2 (iki) yıl içinde idarenin yazılı uyarısına rağmen talep edilmemesi nedeniyle iade edilemeyen teminat mektupları hükümsüz kalır ve düzenleyen bankaya iade edilir. Teminat mektubu dışındaki teminatlar sürenin bitiminde idareye gelir kaydedilir. 12.5. Her ne suretle olursa olsun, idarece alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz. 13. Ödeme yeri ve şartları 13.1. Sözleşme bedelini oluşturan işlere ilişkin ödemeler, teknik şartnamede belirtilen işlerin başarıyla tamamlandığına dair Muayene Kabul Komisyonunca tanzim edilecek tutanakların idarenin onay vermesini müteakip yüklenicinin düzenleyeceği faturalar mukabilinde ödenecektir. 13.2. Sözleşme bedeli olan tutarın, idare ve Genel Şartnamenin hatalı, kusurlu ve eksik işlere ilişkin hükümleri saklı kalmak kaydıyla, geçici kabul işlemlerinin tamamlanmasından sonra %70 (yüzdeyetmiş)’i, kesin kabul işlemlerinin tamamlanmasından sonra kalan %30 (yüzdeotuz)’u yükleniciye ödenecektir. 13.3. Ödemeler, yüklenicinin ……… Bankası ……… Şubesi’nde bulunan ………. IBAN no.lu hesabına yapılacaktır. 13.4. İdare adına düzenlenecek faturalar, idarenin Mali İşler Müdürlüğünce kanuni kesintiler ile yüklenicinin idareye olan borç ve/veya ceza kesintileri yapıldıktan ve fatura için gerekli onaylar tamamlandıktan sonra ödenecektir. 13.5. Yüklenici yapılan işe ilişkin hak ediş ve alacaklarını idarenin yazılı izni olmaksızın başkalarına devir veya temlik edemez. Temliknamelerin noterlikçe düzenlenmesi ve idare tarafından istenilen kayıt ve şartları taşıması zorunludur. 14. Avans verilmesi, şartları ve miktarı Bu iş için avans verilmeyecektir. 15. Fiyat farkı 15.1. Yüklenici, gerek sözleşme süresi, gerekse uzatılan süre içinde, sözleşmenin tamamen ifasına kadar, vergi, resim, harç ve benzeri mali yükümlülüklerde artışa gidilmesi veya yeni mali yükümlülüklerin ihdası gibi nedenlerle fiyat farkı verilmesi talebinde bulunamaz. 15.2. Bu sözleşme kapsamında yapılacak işler için fiyat farkı hesaplanmayacaktır. 15.3. Sözleşmede yer alan fiyat farkına ilişkin esas ve usullerde sözleşme imzalandıktan sonra değişiklik yapılamaz. 16. Alt yüklenicilere ilişkin bilgiler ve sorumluluklar Bu işte alt yüklenici çalıştırılmayacak olup işlerin tamamı yüklenicinin kendisi tarafından yapılacaktır. ATO – Elektronik Belge Yönetim Sistemi (ST) - 2014 4/13 17. Cezalar 17.1. İdare tarafından uygulanacak cezalar aşağıda belirtilmiştir; 17.1.1. Yüklenici adres değişikliği, telefon/faks değişikliği ve tüzel kişiliğinde meydana gelen her türlü değişikliği işlemin sonuçlanmasından itibaren idareye en fazla 7 (yedi) gün içerisinde yazılı olarak bildirmekle yükümlüdür. Tüzel kişilerde her türlü hisse devir işlemi vb. değişikliklerde noterlikçe yapılan bu değişikliklerin idareye noter onaylı bir suretinin verilmesi, ticaret sicil gazetesinde de değişikliğin yayınlandığı nüshanın bir örneğinin idareye teslim edilmesi zorunludur. Bu işlemler, yüklenici tarafından yerine getirilmediği takdirde sözleşme bedelinin %0,2 (bindeiki)’si oranında gecikme cezası kesilir. 17.1.2. Yüklenicinin, Teknik Şartname 8.1.1 ve 8.1.2 deki isleri ihtar süreleri dahil, istenen sürelerde yerine getirmemesi halinde, Teknik Şartname 8.1.3 maddesindeki işlere başlanmayacaktır. Bu durumda ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek, ihale konusu iş genel hükümlere göre tasfiye edilir. 17.1.3. Sözleşme konusu işin şartnamede tanımlanan sürede tamamlanamaması ve kabule hazır hale getirilememesi halinde sözleşme bedelinin %0,5 (bindebeş)’i oranında günlük ceza kesilir. 17.1.4. Garanti süresi sonuna kadar, EBYS sisteminde oluşabilecek arıza durumlarında, Teknik şartnamenin 10.6 maddesinde belirtilen arızalara istenilen sürelerde müdahale edilmemesi durumunda, kritik arızalar için sözleşme bedeli üzerinden saatlik %0,2 (bindeiki), diğer arızalar için sözleşme bedeli üzerinden günlük %0,5 (bindebeş) oranında ceza yükleniciye uygulanır. 17.1.5. Yükleniciye, proje sonunda veya garanti süresi boyunca yapılan kontrollerde, proje kapsamındaki yükümlülüklerinden herhangi birini yerine getirmemesi veya bildirilen arızaları süresinde giderememesi halinde yukarıdaki ilgili maddelerde yer alan ceza oranları uygulanır ve idare tarafından sorunların giderilmesi için ihtar edilerek 15 (onbeş) gün süre verilir. 17.1.6. İhtar ve belirtilen sürenin bitmesine rağmen sorunun aynı şekilde devam etmesi halinde, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek, ihale konusu iş genel hükümlere göre tasfiye edilir. 17.2. Sözleşmenin uygulanması sırasında yüklenicinin iş bu sözleşmenin 27.1 maddesinde belirtilen yasak fiil ve davranışlarda bulunduğunun tespit edilmesi halinde ise ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. 17.3. Sözleşme süresince ve sonrasında, idarenin sözleşmede yüklenici tarafından üstlenilen taahhütleri ile ilgili olarak maruz kalacağı bütün kayıplar yüklenici veya onun nam ve hesabına çalışanların kusurlu bir işlemi, ihmali veya sözleşmeyi ihlali sonucu olduğu takdirde yüklenici tarafından bütünüyle tazmin edilecektir. 17.4. Yukarıda belirtilen cezalar ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın yükleniciye yapılacak ödemelerden kesilir. Cezanın ödemelerden karşılanamaması halinde ceza tutarı yükleniciden ayrıca tahsil edilir. 18. Süre uzatımı verilebilecek haller ve şartları 18.1. Mücbir sebepler nedeniyle süre uzatımı verilebilecek haller aşağıda sayılmıştır. ATO – Elektronik Belge Yönetim Sistemi (ST) - 2014 5/13 18.1.1. Mücbir sebepler; 18.1.1.1. Doğal afetler. 18.1.1.2. Kanuni grev. 18.1.1.3. Genel salgın hastalık. 18.1.1.4. Kısmi veya genel seferberlik ilanı. 18.1.1.5. Gerektiğinde idare tarafından belirlenecek benzeri diğer haller. 18.1.2. Yukarıda belirtilen hallerin mücbir sebep olarak kabul edilmesi ve yükleniciye süre uzatımı verilebilmesi için, mücbir sebep olarak kabul edilecek durumun; 18.1.2.1. Yüklenicinin kusurundan kaynaklanmamış olması, 18.1.2.2. Taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması, 18.1.2.3. Yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemesi, 18.1.2.4. Mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen 3 (üç) gün içinde yüklenicinin idareye yazılı olarak bildirimde bulunması, 18.1.2.5. 18.1.3. Yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi zorunludur. Yüklenici tarafından zamanında yapılmayan başvurular dikkate alınmaz ve yüklenici başvuru süresini geçirdikten sonra süre uzatımı isteğinde bulunamaz. 18.2. İdare’den kaynaklanan nedenlerle süre uzatımı verilecek haller 18.2.1. İdare’nin sözleşmenin ifasına ilişkin yükümlülüklerini yüklenicinin kusuru olmaksızın, öngörülen süreler içinde yerine getirmemesi nedeniyle, işte yüklenicinin ortadan kaldırmaya gücünün yetmeyeceği gecikmelerin meydana gelmesi halinde, işi engelleyici sebepler ve yapılacak işin niteliğine göre, işin bir kısmına veya tamamına ait süre yüklenicinin yazılı başvurusu ve idarenin onayı ile işin süresine eklenebilir. 18.2.2. İlave işler nedeniyle iş artışının ortaya çıkması halinde işin süresi, bu artışla orantılı olarak işin ilgili kısmı veya tamamı için uzatılabilir. 18.3. Süre uzatımına ilişkin diğer hususlarda Genel Şartname’nin ilgili hükümleri uygulanır. 19. Kontrol teşkilatı, görev ve yetkileri İşin, sözleşme ve eklerinde tespit edilen standartlara (kalite ve özelliklere) uygun yürütülüp yürütülmediği idare personelleri ile bu iş için dışarıdan hizmet alınan danışman firma tarafından denetlenir. 20. İşin yürütülmesine ilişkin kayıt ve tutanaklar 20.1. Hizmetin yürütülmesi sırasında yüklenici ile birlikte Kontrol Teşkilatı tarafından tutulması öngörülecek kayıt ve tutanaklar işin niteliğine göre Genel Şartnamedeki usul ve esaslar çerçevesinde düzenlenir. Söz konusu hizmetin yürütülmesi sırasında karşılaşılacak kusur, eksik, hatalı işler ve benzeri durumlarda Hizmet İşleri Genel Şartnamesinin beşinci bölüme göre hareket edilir. İşin teslimi sırasında yüklenicinin yapılan iş ile idareye sunduğu rapor (tutanak), Kontrol Teşkilatı tarafından incelenerek kontrol edilir. İdarenin Kontrol Teşkilatı tarafından kontrolü yapıldıktan sonra uygunluğu doğrultusunda yüklenici fatura kesecektir. ATO – Elektronik Belge Yönetim Sistemi (ST) - 2014 6/13 20.2. İdare ile yüklenicinin, işin yapılmasına ilişkin birlikte tutacakları kayıtlar, işin teslimi anlamına gelir. Ancak yüklenici kayıt tutmaktan ve/veya tutulan kayıtları imzalamaktan imtina ederse idarenin kayıtları esas alınır ve bu kayıtların doğruluğu yüklenici tarafından kabul edilmiş sayılır. 21. Teslim, muayene ve kabul işlemlerine ilişkin şartlar 21.1. Bu işte kısmi kabul yapılmayacaktır. 21.2. İstekli şartname kapsamında belirtilen tüm bileşenleri (yazılım kaynak kodları, lisanslar, 3. parti bileşenler (component, activex, dll) vb.) en son versiyonu ile çalışır halde ve herhangi bir süre/lisans sınırlaması olmaksızın teslim edecektir. 21.3. Sözleşme konusu işler tamamlandığında yüklenici, kabul işlemlerinin yapılması için bu talebini içeren bir dilekçe ile idare'ye başvuracaktır. 21.4. EBYS’nin, gerekli düzeltmelerle birlikte, şartnamede bahsedilen tüm şartları ve analiz çalışması sonrası tasarlanan yeni yapıda belirtilen koşulları yerine getirdiğinin tespit edilmesi, pilot çalışma ve eğitimlerin tamamlanması ve ilgili raporların istekli tarafından idare’ye tesliminden ve idare tarafından onaylanmasından itibaren geçici kabul işlemleri başlatılacaktır. 21.5. Geçici Kabul işlemleri sırasında idare tarafından tespit edilen eksiklik ve hatalar yazıyla yükleniciye bildirilir. Yüklenici en geç 15 (onbeş) gün içerisinde belirtilen eksiklikleri giderir ve yaptığı düzeltmeler idare tarafından incelenir, uygun görülmesi halinde geçici kabul yapılır. 21.6. Yüklenici, işin teslimi için sözleşme ve ekleri uyarınca üzerine düşen yükümlülükleri yerine getirmemesi nedeniyle oluşan zarardan sorumludur. 21.7. Yüklenici geçici kabul işlemlerinin tamamlanmasını müteakip en erken 6 (altı) ay sonra kesin kabul işlemleri için yazılı olarak başvuruda bulunabilir. Bu süre zarfında sistemlerin kararlı çalışması, sorunların giderilerek yapının oturması, performans ve güvenlik konularında herhangi bir zafiyetin olmaması ve yardım masası gibi hizmetlerin sorunsuz halde yürütülmesi kıstaslarına bakılacak ve tüm bu hizmetlerin sağlanması yüklenici sorumluluğunda olacaktır. 21.8. Teslim alınan işin muayene ve kabul işlemleri, madde 20’ de belirtilen tutanaklarla kabule elverişli şekilde teslim edildiği tespit edilerek ödemeye esas kesin hesap raporu çıkartılarak madde 13’ de belirtilen oranlarda yapılacaktır. 22. İş ve işyerlerinin korunması 22.1. İş ve işyerlerinin korunmasına ilişkin sorumluluk Genel Şartnamenin 19’uncu maddesinde düzenlenen esaslar dahilinde yükleniciye aittir. 23. Yüklenicinin sözleşme konusu iş ile ilgili çalıştıracağı personele ilişkin sorumlulukları Yüklenicinin sözleşme konusu iş ile ilgili çalıştıracağı personele ilişkin sorumlulukları, ilgili mevzuatın bu konuyu düzenleyen emredici hükümleri ve Genel Şartnamenin Altıncı Bölümünde belirlenmiş olup yüklenici bunları aynen uygulamakla yükümlüdür. 24. Sözleşmede değişiklik yapılması 24.1. Sözleşme bedelinin aşılmaması ve idare ile yüklenicinin karşılıklı olarak anlaşması kaydıyla, ATO – Elektronik Belge Yönetim Sistemi (ST) - 2014 7/13 24.1.1. İşin yapılma veya teslim yeri, 24.1.2. İşin süresinden önce yapılması veya teslim edilmesi kaydıyla işin süresi ve bu süreye uygun olarak ödeme şartlarına ait hususlarda sözleşme hükümlerinde değişiklik yapılabilir. 24.2. Bu hallerin dışında sözleşme hükümlerinde değişiklik yapılamaz ve ek sözleşme düzenlenemez. 25. Yüklenicinin ölümü, iflası, ağır hastalığı, tutukluluğu veya mahkumiyeti Yüklenicinin ölümü, iflası, ağır hastalığı, tutukluluğu veya özgürlüğü kısıtlayıcı bir cezaya mahkumiyeti hallerinde aşağıdaki hükümler uygulanır; 25.1. Yüklenicinin ölümü halinde, sözleşme feshedilmek suretiyle hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilerek varsa alacakları varislerine verilir. Ancak, aynı şartları taşıyan ve talepte bulunan varislere idare’nin uygun görmesi halinde, ölüm tarihini izleyen 30 (otuz) gün içinde varsa ek teminatlar dahil, taahhüdün tamamı için gerekli kesin teminatı vermeleri şartıyla sözleşme devredilebilir. 25.2. Yüklenicinin iflas etmesi halinde, sözleşme feshedilerek ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve hesap genel hükümlere göre tasfiye edilir. 25.3. Ağır hastalık, tutukluluk veya özgürlüğü kısıtlayıcı bir cezaya mahkumiyeti nedeni ile yüklenicinin taahhüdünü yerine getirememesi halinde, bu durumun oluşunu izleyen 30 (otuz) gün içinde yüklenicinin teklif edeceği ve idare’nin kabul edeceği birinin vekil tayin edilmesi koşuluyla taahhüde devam edilebilir. Ancak, yüklenicinin kendi serbest iradesi ile vekil tayin edecek durumda olmaması halinde, yerine ilgililerce aynı süre içinde genel hükümlere göre bir yasal temsilci tayin edilmesi istenebilir. Bu hükümlerin uygulanmaması halinde, sözleşme feshedilerek ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve hesap genel hükümlere göre tasfiye edilir. 26. Yüklenicinin sözleşmeyi feshetmesi Yüklenicinin, sözleşme yapıldıktan sonra mücbir sebep halleri dışında, mali acz içinde bulunması nedeniyle taahhüdünü yerine getiremeyeceğini gerekçeleri ile birlikte idare’ye yazılı olarak bildirmesi halinde, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. 27. İdare’nin sözleşmeyi feshetmesi 27.1. Sözleşmenin uygulanması sırasında yüklenicinin; 27.1.1. Sözleşme konusu taahhüdünü kısmen ya da tamamen sözleşme şartlarına uygun olarak mücbir sebep halleri dışında yerine getirmemesi, 27.1.2. Sahte belge düzenlemek, kullanmak veya bunlara teşebbüs etmesi, 27.1.3. Sözleşme konusu işin yapılması veya teslimi sırasında hileli malzeme, araç veya usuller kullanmak, fen ve sanat kurallarına aykırı, eksik, hatalı veya kusurlu imalat yapması, 27.1.4. Taahhüdünü yerine getirirken idare’ye zarar vermesi, 27.1.5. Sözleşme konusu iş ve işlemler ile teknik ve mali yapılara ilişkin olarak gizli kalması gereken bilgi ve belgeleri ifşa etmesi, kendisi veya üçüncü şahısların yararına kullanması, ATO – Elektronik Belge Yönetim Sistemi (ST) - 2014 8/13 27.1.6. İdare’nin yazılı iznini almadan sözleşmeyi kısmen veya tamamen devretmesi veya sözleşmeden doğan para alacağı dahil olmak, ancak bununla sınırlı olmamak üzere idare’den olan herhangi bir alacağını temlik etmesi, 27.1.7. Sözleşme konusu işle ilgili olarak mahkemece veya idari mercilerce verilecek karar ve emirlere uymaması, 27.1.8. Sözleşme veya eklerindeki herhangi bir hükmü ihlal etmesi, hallerinden herhangi birinin oluşması halinde durum yazılı olarak yükleniciye bildirilerek idare, başka bir işleme veya hüküm almaya gerek kalmaksızın sözleşmeyi tek taraflı olarak feshetmeye yetkilidir. 27.2. Sözleşme veya eklerindeki herhangi bir hükmün ihlaline son verilmesi yükleniciye ihtar edildiği halde verilen süre içinde ihlale son verilmemesi halinde idare, başka bir işleme veya hüküm almaya gerek kalmaksızın sözleşmeyi tek taraflı fesih etmeye yetkilidir. 27.3. İdare, gecikme cezası uygulamak suretiyle sözleşmeyi feshetmeden bildirim hükümlerine uyulmasını beklemekte ya da dilediği her an yapacağı yazılı bildirimle sözleşmeyi feshetmekte serbesttir. 27.4. Sözleşmenin belirtilen nedenlerle feshedilmesi halinde teminatın tamamı gelir kaydedilir. Gelir kaydedilen kesin teminat, yüklenicinin borcuna mahsup edilmez. Yükleniciden olan idare alacakları ve varsa gecikme cezası yükleniciden rızaen, mümkün olmadığı takdirde hukuki yollardan tahsil edilir. 27.5. Yüklenicinin gizliliği ihlal etmesi halinde sözleşme idare’ce herhangi bir süre verilmesine gerek olmaksızın feshedilebilecektir. Bu takdirde yüklenici, idare’nin bu sebeple uğradığı zararları tazminle yükümlüdür. 28. Sözleşmeden önceki yasak fiil veya davranışlar nedeniyle fesih Yüklenicinin, ihale sürecinde idari şartname’de belirtilen yasak fiil veya davranışlarda bulunduğunun sözleşme yapıldıktan sonra tespit edilmesi halinde, kesin ve varsa ek kesin teminatları gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. Ancak, taahhüdün en az %80 (yüzdeseksen)’inin tamamlanmış olması ve taahhüdün tamamlattırılmasında kamu yararı bulunması kaydıyla; 28.1. İvediliği nedeniyle taahhüdün kalan kısmının yeniden ihale edilmesi için yeterli sürenin bulunmaması, 28.2. Taahhüdün başka bir yükleniciye yaptırılmasının mümkün olmaması, 28.3. Yüklenicinin yasak fiil veya davranışının taahhüdünü tamamlamasını engelleyecek nitelikte olmaması, hallerinde, idare sözleşmeyi feshetmeksizin yükleniciden taahhüdünü tamamlanmasını isteyebilir ve bu takdirde yüklenici taahhüdünü tamamlamak zorundadır. Ancak bu durumda, yükleniciden kesin teminat ve varsa ek kesin teminatların tutarı kadar ceza tahsil edilir. Bu ceza ödemelerden kesinti yapılmak suretiyle de tahsil edilebilir. ATO – Elektronik Belge Yönetim Sistemi (ST) - 2014 9/13 29. Madde 29- Mücbir sebeplerden dolayı sözleşmenin feshi Mücbir sebeplerden dolayı idare veya yüklenici sözleşmeyi tek taraflı olarak feshedebilir. Ancak yüklenicinin mücbir sebebe dayalı bir süre uzatımı talebi varsa idarenin sözleşmeyi feshedebilmesi için uzatılan sürenin sonunda işin sözleşme ve eklerine uygun şekilde tamamlanmamış olması gerekir. Sözleşmenin feshedilmesi halinde, hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilerek kesin teminatı ve varsa ek kesin teminatları iade edilir. 30. Sözleşme kapsamında yaptırılabilecek ilave işler, iş eksilişi ve sözleşmede bulunmayan işlerin birim fiyatlarının tespiti 30.1. Ön görülmeyen durumlar nedeniyle iş artışının zorunlu olması halinde, işin; 30.1.1. Sözleşmeye esas projesi içinde kalması, 30.1.2. İdare’yi külfete sokmaksızın asıl işten ayrılmasının teknik veya ekonomik olarak mümkün olmaması şartlarıyla sözleşme bedelinin %25 (yüzdeyirmibeş)’ine kadar sözleşme ve ihale dokümanındaki hükümler çerçevesinde ilave iş aynı yükleniciye yaptırılabilir. 30.2. Fiyatı belli olmayan ilave işler, ancak idarenin onayı ile yapılabilir. İdare'nin onayı olmaksızın yapılan işlerin bedeli hiçbir suretle ödenmez. 30.3. Öngörülemeyen veya idare tarafından ihale konusu iş kapsamında gerçekleştirilmesinin uygun olduğu düşünülen işlerin gerektirmesi sebebiyle idari ve teknik şartnameler üzerinden sözleşmeye bağlanan işlerde, işin yürütülmesi aşamasında idarenin gerekli görerek yapılmasını istediği, ancak fiyatı belli olmayan yeni iş kalemlerinin bedelleri yüklenici ile birlikte aşağıdaki usuller çerçevesinde tespit edilen yeni birim fiyatlar üzerinden yükleniciye ödenir. 30.3.1. Yeni birim fiyatın tespitinde öncelik sırasına göre aşağıdaki analizler kullanılır. 30.3.1.1. Yüklenicinin birim fiyatların tespitinde kullanarak teklifinin ekinde idareye verdiği ve yeni iş kalemi ile benzerlik gösteren iş kalemlerine ait analizlerle kıyaslanarak bulunacak analizler. 30.3.1.2. İdare’de veya diğer idarelerde mevcut olan ve yeni iş kalemine benzerlik gösteren iş kalemlerine ait analizler. 30.3.1.3. Yeni iş kaleminin yapılması sırasında tutulacak tutanaklarla tespit edilecek malzeme miktarları ile personel, makine ve ekipmanların çalışma saatleri esas alınarak oluşturulacak analizler. 30.3.2. Yukarıdaki analizlere öncelik sırası ile aşağıdaki rayiçler uygulanır: 30.3.2.1. Yüklenicinin teklifinin ekinde idare’ye verdiği teklif rayiçler. 30.3.2.2. İdare’de veya diğer idarelerde mevcut rayiçler. 30.3.2.3. İdarece kabul edilmek şartı ile Ticaret ve/veya Sanayi Odasınca onaylanmış güncel rayiçler. 30.3.3. Yeni birim fiyat yüklenici ile birlikte yukarıda belirtilen usullerden biri ile tespit edilerek düzenlenen tutanak idarenin onayına sunulur ve idarece onaylanarak geçerli olur. ATO – Elektronik Belge Yönetim Sistemi (ST) - 2014 10/13 31. Yüklenicinin ceza sorumluluğu İş tamamlandıktan ve kabul işlemi yapıldıktan sonra tespit edilmiş olsa dahi idari şartname’de belirtilen ve Türk Ceza Kanunu’na göre suç teşkil eden fiil veya davranışlarda bulunan yüklenici ile o işteki ortak veya vekilleri hakkında Türk Ceza Kanunu hükümlerine göre ceza kovuşturması yapılmak üzere yetkili Cumhuriyet Savcılığı’na suç duyurusunda bulunulur. 32. Yüklenicinin tazmin sorumluluğu 32.1. Yüklenici, taahhüdü çerçevesinde kusurlu veya standartlara uygun olmayan malzeme seçilmesi, verilmesi veya kullanılması, tasarım hatası, uygulama yanlışlığı, denetim eksikliği, taahhüdün sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirilmemesi ve benzeri nedenlerle veya görevlerin ifası sırasında üçüncü şahıslara, kurumun mallarına ve/veya çalışanlarına (işçiler, idari personel teknik personelde dâhil olmak üzere) verilecek her türlü maddi, manevi ve cismani zarardan ve bunların telafisi için yapılacak masraflardan doğrudan sorumludur. Bu zarar ve ziyan genel hükümlere göre yükleniciye ikmal ve tazmin ettirilir. 32.2. Bu hususta üçüncü şahıslar veya diğer resmi merciler idareyi muhatap alarak hukuki işlem başlattığı takdirde yargılama giderleri, vekâlet ücreti ve ihtilafın sulh yolu ile çözülmesi de dâhil ve fakat bununla sınırlı olmamak üzere İdare’nin bu hususta uğrayacağı her türlü masraf da yüklenici tarafından ödenir. 33. Fikri ve sınai mülkiyete konu olan hususlar Sözleşme hükümleri çerçevesinde yürütülen hizmetin alımı sırasında veya bu hizmet alımı nedeniyle meydana getirilen ve Genel Şartnamede belirtilen veya bu türden fikri ve sınai mülkiyet konusu olan tüm haklar tamamen süresiz olarak Ankara Ticaret Odasına aittir. 34. Montaj, işletmeye alma, eğitim, bakım, yedek parça gibi destek hizmetlerine ait şartlar Kurulacak sistemin servis, bakım-onarım, yedek parça ve eğitimine ilişkin düzenlemeler ihale konusu işe esas teknik şartnamede yer almakta olup, bakım-onarım vb. giderler ile eğitime ilişkin oluşabilecek tüm gider ve masraflar yüklenici firma tarafından karşılanacak, idareden ücret talep edilmeyecektir. 35. Garanti ile ilgili şartlar Garanti süresi 36 (otuzaltı) aydır. Garanti ile ilgili düzenlemeler Teknik Şartnamenin 10’uncu maddesinde belirtilmiştir. 36. Hüküm bulunmayan haller Bu sözleşme ve eklerinde hüküm bulunmayan hallerde, yürürlükteki ilgili mevzuat hükümleri uygulanır. ATO – Elektronik Belge Yönetim Sistemi (ST) - 2014 11/13 37. Diğer hususlar 37.1. Sözleşme kapsamı iş ile ilgili olarak; idarece uyuşmazlık konusu olan veya olabilecek herhangi bir kabul ya da teslim/tesellüm işlemi yapıldığında, söz konusu işten dolayı idarenin yaptığı ya da yapacağı herhangi bir ödeme veya gecikme cezasının tahakkukunu gerektiren bir hal oluştuğu takdirde, idarenin bu iş ve hizmetler esnasında yaptığı veya yapacağı ödemeyi faizi ile birlikte tahsil veya gecikmeden doğabilecek her türlü gecikme cezası, zarar, tazminata ilişkin veya benzeri her türlü talep ve dava hakları saklıdır. 37.2. Gizlilik taahhüdü 37.2.1. Gizli bilginin tanımı Yüklenicinin kendisi, alt yüklenicileri ya da çalışanlarına açıklanan her türlü bilgi, buluş, iş, metot, ilerleme ve patent, telif hakkı, marka, ticari sır yasal korumaya konu olamasa bile diğer her türlü yenilik ve tarafların aralarındaki ticari ilişki esnasında yazılı ya da sözlü yoldan öğrenecekleri tüm ticari, mali, teknik bilgiler, belgeler, konuşma bilgileri ve bu ihale kapsamındaki her türlü bilgi, gizli bilgi ve belge olarak kabul edilir. 37.2.2. Gizli bilginin korunması Yüklenici, ilişkilerin gerektirdiği ölçüde öğrendiği veya açıklanan gizli belge ve bilgiyi; 37.2.2.1. Büyük bir gizlilik içinde korumayı, 37.2.2.2. Herhangi bir üçüncü kişiye hangi suretle olursa olsun vermemeyi ve/veya alenileştirmemeyi, 37.2.2.3. Doğrudan ya da dolaylı olarak mevcut ticari ilişkiyi amaç dışında kullanmamayı, 37.2.2.4. Herhangi bir şekilde yayınlamamayı taahhüt eder. Yüklenici, zorunlu hallerde ve iş gereği bilgiyi; öğrenmesi gereken çalışanlarına, alt yüklenicilerine ve kendilerine bağlı olarak çalışan diğer kişilere verebilir, ancak bilginin gizliliği hususunda işçilerini, alt çalışanlarını ve kendilerine bağlı olarak çalışan diğer kişileri uyarır. Yüklenici çalışanlarının, alt yüklenicilerinin ve kendilerine bağlı olarak çalışan diğer kişilerin işbu şartname kapsamındaki yükümlülüklerine aykırı davranmayacaklarını ve böyle davranmaları halinde doğrudan sorumlu olacağını peşinen kabul ve taahhüt eder. 37.2.3. Alınması gereken önlemler Yüklenici, sorumlu olduğu kişilerce gizli bilgilerin sözleşmeye aykırı biçimde açıklandığından haberdar olduğunda, derhal ve yazılı olarak idare’ye durumu bildirmekle yükümlüdür. İdare, gizli bilgilerin sözleşmeye aykırı olarak açıklanmış olmasından dolayı, masrafları yükleniciye ait olmak kaydıyla tüm yasal yollara başvurma ve uğradığı her türlü zararın giderilmesini talep etme hakkına sahiptir. 37.2.4. Gizli bilgileri içeren materyallerin iadesi Yüklenici, gizli bilgiler içeren her türlü materyali, taraflar arasındaki ticari ilişkinin ya da iş bu gizlilik taahhütnamesinin sona ermesi halinde herhangi bir ihtara gerek kalmaksızın, derhal bu bilgi ve belgeleri idare’ye iade eder. ATO – Elektronik Belge Yönetim Sistemi (ST) - 2014 12/13 37.2.5. Gizli bilgilerin açıklanabilmesi Yüklenici, idare’nin yazılı izni olmaksızın bu bilgiyi üçüncü kişilere aktaramaz, herhangi bir şekilde ya da herhangi bir yolla dağıtamaz, basın yayın organları ve medya kuruluşları vasıtasıyla açıklayamaz, internet veya intranet ortamlarında kullanamaz, satamaz ve reklam amacıyla kullanamaz. 38. Anlaşmazlıkların çözümü Bu sözleşmenin uygulanmasından doğabilecek her türlü anlaşmazlığın çözümünde Ankara mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir 39. Yürürlük İşbu Sözleşme 39 (otuzdokuz) maddeden ibaret olup idare ve yüklenici tarafından tam olarak okunup anlaşıldıktan sonra ……………….. tarihinde 1 (bir) nüsha olarak imza altına alınmış ve bu nüsha İdarede alıkonulmuştur. İşbu sözleşme, idari şartname ile teknik şartnamenin ayrılmaz bir parçasıdır. YÜKLENİCİ İDARE ATO – Elektronik Belge Yönetim Sistemi (ST) - 2014 13/13